Trong các thành phân của hệ thống thông tin quản lý thì hệ thông thông tin nguồn nhan lye Human Resours Information System - HRIS la m6t mat xich dong vai trò quan trong duoc hiểu như sa
Khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin nguồn nhân lực
Vai trò
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự (HRIS) thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị ở mọi cấp độ, giúp họ đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Đối với hoạt động quản trị tổng quát, HRIS đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược, chính sách và kế hoạch hoạt động cho tổ chức và doanh nghiệp.
Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự (HRIS) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu cho các quyết định quản trị nguồn nhân lực, bao gồm hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá và trả công nhân lực Ngoài ra, HRIS còn hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự thông qua việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
6 là cơ sở đề các nhà quản trị ra quyết định phân bố nguồn lực tài chính, lựa chọn nguồn lực công nghệ
- Cung cấp phương tiện đề hiểu rõ lực lượng lao động
HRIS là hệ thống quản lý thông tin nhân sự, giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu nhân viên như tên, địa chỉ, ID quốc gia, thông tin an sinh xã hội và giấy phép lao động Những thông tin này hỗ trợ tổ chức trong các chức năng như tuyển dụng và theo dõi ứng viên, đồng thời cũng cung cấp nền tảng cho các chức năng tự phục vụ của nhân viên.
- Góp phân tăng năng suất lao động
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) nâng cao năng suất lao động của tổ chức thông qua việc tối ưu hóa các giao dịch nội bộ và dịch vụ nguồn nhân lực chất lượng Phản hồi từ hệ thống giúp tạo động lực và điều chỉnh phù hợp cho từng nhân viên Ngày nay, HRIS ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng kho dữ liệu trung tâm về nhân viên, thay thế việc lưu trữ tài liệu giấy dễ hỏng và khó tìm kiếm Nhờ vào thông tin này, bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tăng cường sự hợp tác trong tô chức, doanh nghiệp
Hợp tác giữa các thành viên trong bộ phận nhân lực được thúc đẩy thông qua việc tích hợp các mô-đun dữ liệu nguồn nhân lực Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) được ứng dụng trong các bộ phận tác nghiệp khác nhau Việc tích hợp các hệ thống yêu cầu dữ liệu nhân viên, như bảng lương và hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến (LMS), nhằm đáp ứng nhu cầu tương tác của các bên liên quan trong tổ chức.
- Góp phân nâng cao năng lực cạnh tranh của tô chức, doanh nghiệp
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) đã trở thành công cụ chiến lược quan trọng cho các tổ chức và doanh nghiệp Việc áp dụng HRIS giúp giảm chi phí thông qua việc nâng cao năng suất lao động, tăng cường sự kết nối và gia tăng doanh thu Đồng thời, nó cũng khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức, từ đó phát triển các sáng kiến, sản phẩm và quy trình mới.
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hiện đại có khả năng xây dựng bộ phận nhân sự chiến lược, từ đó góp phần tạo ra và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho tổ chức và doanh nghiệp.
Bảo mật và quyền riêng tư đóng vai trò quan trọng trong bối cảnh ứng dụng công nghệ của hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) Hệ thống này giúp bảo vệ dữ liệu nhân viên và thông tin riêng tư một cách hiệu quả hơn so với việc sử dụng biểu mẫu giấy hay bảng tính trước đây, khi mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng truy cập thông tin Hiện nay, HRIS cho phép chỉ những cá nhân có quyền truy cập hợp lệ mới có thể xem thông tin, từ đó nâng cao tính bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.
Chức năng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực
1.2.1 Chức năng lưu trữ thông tin
Chức năng lưu trữ là nền tảng quan trọng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực, đóng vai trò cơ sở cho việc thực hiện các chức năng khác Việc thực hiện chức năng này có nghĩa là thông tin nguồn nhân lực được sắp xếp, hệ thống hóa và cất giữ một cách có tổ chức, nhằm phục vụ cho việc khai thác thông tin đúng mục đích.
Hiện nay, các tổ chức và doanh nghiệp thường kết hợp hai hình thức lưu trữ thông tin: lưu trữ bằng giấy tờ (bản cứng) và lưu trữ trên máy tính (bản mềm) Việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu không chỉ đảm bảo tính hiện đại mà còn yêu cầu dữ liệu phải được thiết kế và cấu hình liên kết chặt chẽ với nhau, phản ánh đúng mối quan hệ giữa các thông tin Thêm vào đó, dữ liệu trong quản trị nguồn nhân lực cần được cập nhật thường xuyên và kịp thời, đồng thời hệ cơ sở dữ liệu phải đảm bảo tính đa chiều, tính lịch sử và tính hiện tại của thông tin.
1.2.2 Chức năng tìm kiếm thông tin
Chức năng tìm kiếm thông tin là một yếu tố quan trọng trong hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) trên nền tảng lưu trữ Nhu cầu tìm kiếm trong quản trị nguồn nhân lực rất đa dạng, bao gồm tìm kiếm thông tin hiện tại, thông tin quá khứ, thông tin đơn giản và thông tin phức tạp HRIS cho phép cán bộ nhân sự và các bên liên quan thực hiện việc tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, đáp ứng các yêu cầu từ đơn giản đến phức tạp.
1.2.3 Chức năng thông kê, phân tích, tông hợp
Thống kê, phân tích và tổng hợp dữ liệu là chức năng quan trọng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực Việc lưu trữ dữ liệu một cách đầy đủ và liên kết sẽ giúp hệ thống thực hiện các thống kê phức tạp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.
Một số dạng thống kê và phân tích nguồn nhân lực bao gồm: số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực theo bằng cấp, trình độ, thâm niên, giới tính, tính chất công việc và loại hợp đồng lao động.
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) đóng vai trò như một trợ lý đắc lực cho bộ phận nhân sự, hỗ trợ thực hiện các tác nghiệp có tính hệ thống, lặp lại và kết nối HRIS có khả năng thực hiện nhiều công việc hỗ trợ, bao gồm trích xuất và kết xuất hợp đồng lao động dựa trên thông tin nhân sự và biểu mẫu lưu trữ trong hệ thống, cũng như trích xuất kết quả đánh giá, phân loại nguồn nhân lực và các quyết định khen thưởng.
1.3 Phân loại thông tin nguồn nhân lực và cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực
1.3.1 Phân loại thông tin nguồn nhân lực
Thông tin nguồn nhân lực được nhận diện với rât nhiêu loại khác nhau tùy thuộc vào tiêu thức phân loại
> Phân loại theo cap dé
Thông tin chiến lược là dữ liệu quan trọng cho các chiến lược và chính sách dài hạn của tổ chức, doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản trị cấp cao trong việc dự đoán tương lai Loại thông tin này yêu cầu tính khái quát và tổng hợp cao, thường được xử lý từ phân tích môi trường quản trị nguồn nhân lực của tổ chức.
Thông tin chiến thuật là dữ liệu quan trọng phục vụ cho các quyết định ngắn hạn của các nhà quản lý trong doanh nghiệp Loại thông tin này cần có tính tổng hợp và chi tiết ở mức độ thống kê nhất định Thông tin chiến thuật được cung cấp định kỳ, đóng vai trò là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược Hệ thống thông tin liên quan bao gồm phân tích và thiết kế công việc, tuyển dụng nguồn nhân lực, cũng như đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Thông tin điều hành là dữ liệu quan trọng trong quản lý nhân lực của tổ chức, được sử dụng hàng ngày để hỗ trợ người giám sát trong việc theo dõi hoạt động tác nghiệp Để đảm bảo hiệu quả, thông tin điều hành cần phải chi tiết và được rút ra từ quá trình xử lý dữ liệu trong doanh nghiệp.
> Phân loại theo nội dung thông tin gồm:
Hệ thống thông tin về tác nghiệp quản trị nguồn nhân lực bao gồm nhiều hệ thống thông tin con được hình thành, cập nhật và duy trì tương ứng với từng tác nghiệp quản trị nhân lực Mỗi tác nghiệp sẽ yêu cầu một hệ thống thông tin riêng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và điều hành nguồn nhân lực.
Hệ thống thông tin quản lý lương giúp theo dõi chi tiết công việc chấm công hàng ngày và bảng chấm công Hệ thống thực hiện kiểm tra và đối chiếu với số lượng báo cáo, nếu thông tin chính xác sẽ tiến hành cập nhật dữ liệu chấm công để tính lương cho người lao động.
Hệ thống thông tin vị trí làm việc cung cấp thông tin chi tiết về từng vị trí công việc trong tổ chức, bao gồm phạm trù nghề nghiệp và nhân lực đảm nhận Quá trình phân tích công việc sẽ được thực hiện theo yêu cầu của phòng ban, từ đó xác định các vị trí lao động theo ngành nghề và danh sách các vị trí còn thiếu nhân lực Bên cạnh đó, hệ thống quản lý thông tin cá nhân sẽ lưu trữ và cập nhật thông tin như hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch, mã nhân lực, mã phòng ban, họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, trình độ học vấn, mức lương cơ bản và bậc lương, giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn.
Hệ thống thông tin tuyển dụng nhân lực bao gồm các thông tin quan trọng về nhu cầu tuyển dụng như thời gian và phòng ban có nhu cầu Hệ thống này cho phép nhập dữ liệu tuyển chọn để thực hiện quy trình tuyển dụng Bộ phận tuyển dụng sẽ gửi thông tin về những ứng viên đạt yêu cầu lên ban giám đốc và thông báo quyết định tuyển dụng kịp thời.
Hệ thống thông tin quản lý nhân lực giúp chuyển đổi thông tin của ứng viên thành công thành hồ sơ nhân sự, đồng thời liên kết hồ sơ nhân lực mới với vị trí việc làm và phòng ban tương ứng.
Hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc giúp các bộ phận, phòng ban tiến hành đánh giá định kỳ hiệu quả làm việc của nhân viên Quá trình này bao gồm việc nhân viên tự đánh giá, kiểm tra và đối chiếu kết quả trước khi trình lên ban giám đốc để quyết định về khen thưởng hoặc kỷ luật.
Liên hệ thực tiễn hệ thống thông tin nguồn nhân lực tại Công ty truyền thông
Khái quát công ty Công ty truyền thông Le Bros -°- 5-52 s¿ 16 2.2 Thực trạng hệ thống thông tin nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Lê và
Tập đoản Truyền thông Lê (Le Group of Companies) được hình thành từ Công ty
TNHH Lê và Anh Em (Le Bros) (thành lập năm 2002) CÔNG TY TNHH LÊ & ANH
EM (LE BROS) là đối tác tư vấn chuyên cung cấp giải pháp tiếp thị và truyền thông chiến lược, giúp kết nối thương hiệu với người tiêu dùng Chúng tôi luôn tìm kiếm những cơ hội và giải pháp mới để khách hàng có thể đạt được sự tăng trưởng vượt bậc về giá trị thương hiệu.
Công ty Cô phần Truyền thông Lê (thành lập năm 2004)
Năm 2009, Fansipan Media được thành lập với kênh truyền hình Fansipan TVỊ VCTV, chuyên về phong cách sống (được mua lại vào đầu năm 2013)
Năm 2012, Le Investment được thành lập với mục tiêu tái cấu trúc các công ty Đến năm 2014, công ty liên doanh Le Bros | MakkiMakki, hợp tác với MakkiMakki thuộc Worldwide Partners, Inc tại Indonesia, đã được thành lập để mở rộng sang lĩnh vực quản trị thương hiệu.
Và 2014, Le Digital Co., Ltd được thành lập nhằm cung cấp các giải pháp truyền thông số (digital marketing)
Nam 2018, Vietnam CEO Corporation được thành lập, hoạt động trong lĩnh vực mở rộng quan hệ kinh doanh
Nam 2018, Céng ty Creativa chuyén vé digital marketing duoc thanh lap
- Cac linh vực hoạt động của LeBros
+ Truyền thông đa phương tiện
+ Giải pháp tiếp thị và quảng cáo
+ Lập kế hoạch và mua quảng cáo
+ Tổ chức sự kiện & kích hoạt thương hiệu
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các agency truyền thông dang cap thế giới, đưa Việt Nam đến thành công trên toàn cầu
Trở thành một trong số những công ty tư vấn truyền thông hàng đầu tại Việt Nam với các eiải pháp sáng tạo tập trung
Sang tạo — Tiên phong — Nghệ thuật - Dam mé — Nhân văn
Le Bros là một trong những đơn vị tiên phong của Le Group, bao gồm nhiều thành viên như Le Media, Le Club, CEO Club và Pro Gold Cấu trúc tổ chức của Le Bros được thiết kế chặt chẽ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.
Hình 2 1 Cơ cấu tổ chức của Le Bros
Công ty Tư vấn Thương hiệu, Marketing, Quan hệ Công chúng fi RIES
Công ty chuyên và Quản lý Sự kiện ia — _
Công ty tư vấn truyền về giải phá
_ giảipháp - thụng, sỏng tạo trờn nền CREATIVđ fi ẽèiiln| ea ny ele
~~ marketing) tảng công nghê - Digital â si „ Tae om, P
Cc hoạt đ ea 7 | II: A F ce =m Me ứ ty hoạt ni động chí chuyên nghiệp y bi rộng quan hệ kinh
( Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
2.2 Thực trạng hệ thống thông tin nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Lê và Anh em (Le Bros)
2.2.1 Hệ thông thông tin về bộ máy, cơ cấu, tô chức của doanh nghiệp
Tai Céng ty Le Bros sử dụng hệ thống thông tin với các phần mềm bảo mật cao, giúp cho cả người lao động và quản lý dễ dàng thao tác và quản lý thông tin hiệu quả.
Trang web chính thức của công ty, https://lebros.vn, là nguồn thông tin đáng tin cậy về các hoạt động kinh doanh, sản phẩm, lịch sử, quy mô, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty.
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) tích hợp toàn bộ dữ liệu cần thiết về nhân viên và vị trí trong tổ chức Nó cung cấp thông tin và hỗ trợ quyết định quản lý, giúp các nhà quản trị và chuyên gia kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ phức tạp một cách hiệu quả.
Các phần mềm như kế toán, quản lý nhân sự, vật tư và thiết bị hỗ trợ cho hoạt động của các phòng ban cụ thể như phòng kinh doanh và phòng kế toán Những phần mềm này cung cấp thông tin qua các báo cáo mẫu sẵn có, giúp các nhà quản lý và chuyên gia doanh nghiệp nắm bắt tình hình Đồng thời, chúng cũng cung cấp hỗ trợ tính toán trực tiếp cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định, với khả năng tương tác linh hoạt thay vì chỉ theo mẫu định sẵn.
Phần mềm quản trị hệ thống bao gồm các hệ điều hành, hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu và phần mềm hỗ trợ, giúp cung cấp thông tin quyết định từ nhiều nguồn khác nhau, cả nội bộ lẫn bên ngoài Những thông tin này được trình bày dưới dạng dễ sử dụng, phục vụ cho các cấp quản lý và điều hành hiệu quả.
Công ty hiện đang sử dụng 2 phần mềm quản trị hệ thống chính là:
Phần mềm Quản trị nhân sự Misa Amis giúp doanh nghiệp quản lý thông tin cá nhân, thực hiện chức năng tự phục vụ cho nhân viên, đồng thời bảo mật và lưu giữ thông tin riêng tư Việc số hóa quy trình quản trị nhân sự không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp.
Hình 2 2: Phần mềm Quản tri nhan su Misa Amis
AMIS THONG TIN NHAN SU é = @ AMIS CHAM CONG h Chấm công nhiếu hình thức
Quản lý thông tin, quy hoạch, bổ nhiệm
AMIS TUYỂN DỤNG @ ơ 6 oe" Tap gms Q AMIS TIỀN LƯƠNG
\ xs đức, NI 2 ⁄ Tự động tính lương yy ` hy Ẹ ⁄ nhiếu hệ số 4
Tự động hóa tuyển dụng ỳ, se Pe ie >>
AMIS BHXH @ MISAAMIS A © AMIS THUE TNCN
Quản lý, kê khai BHXH % 44 HRM ⁄ Kết nối, kê khai, os 24 4, sh nhận kết quả Online
Quản trị muc tiéu (KPI/OKRs)
- Phần mễm Quản lý công việc Lark đễ tăng cường và duy trì các tương tác, giao ° © AMIS DANH GIA
= Đánh giả năng suất định kỳ
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros) tiếp nội bộ, tích hợp các dữ liệu công việc (tải liệu, email, cuộc họp)
Hình 2 3 Phần mềm Quản lý công việc Lark wy Lark bok
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
2.2.2 Hệ thông thông tin quản If thông tin cá nhân người lao động
Hình 2 4 Phan mém Amis quản lý nhân sự của Tập đoàn truyền Thông Lê Bros
‹ CG _amisapp.misa.vn/employees-information/setting/organization/organization-unit Qe OC
Hi Thông tin nhân sự em
Cơ cấu tổ chức =f m mm x
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
Le Bros str dung phần mềm AMIS Thông tin nhân sự đề giúp quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin (thêm, sửa, xóa), tìm kiếm, sắp xếp hé so nhân sự(theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt)
Hình 2 5 Mẫu hồ sơ nhân việc của Le Bros
€ CG £3 amisapp.misa.vn/employee/profile a 8 Nhân viên i © 8 CG 0 đ
Mangxọhồi — Thụngun chả Chấm cụng Tiền lương Bảo hiểm xó hú Nhõn viềr Tất có Danh bạ AMIS Chat Ghi chép
Doan Thị Mai Hién LB (HiendtmLB) @
Thông tin cơ bản Thông tin chung
Ma nnan vier Hiendurt B Tình trang hôn râi
Thụng tĩ ga đỡnh Họ và đệm Đoàn Thị Mai MST eọ nhón
Thông từ chính trí, quên sư, y tế Tên Hiên LB TP gia đình
Họ và tên oan Thi Mai Hiền LB P dan man
Théng tin trang phục lới tírF Dã
Hợp đồng lao động Ngày sinh 29/11/1972 Tên giáo
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
Cơ cấu tổ chức của đơn vị được thể hiện dưới dạng cây phân cấp, trong đó Trưởng phòng Nhân sự sẽ thiết lập hệ thống và sắp xếp thứ tự các bộ phận theo mô hình tổ chức cụ thể của công ty.
- Thực hiện các quy trình, quy định, biểu mẫu cơ bản (nghỉ phép, di công tác, tạm ứng, thanh toán, đề xuất trang thiết bị )
Hình 2 6 Mau quan lý đơn, biều mầu của nhan viên
€ CG &_amisapp.misa.vn/timesheet/management-request/attendance-watct ary n0 +200
#2 chamcang TỂngquan Chẩmcjngv Calảmviệc v Quảnÿđơn v Bếscỏo v — Thếtlập Q đŸf?ooử đ
‘Tir ngay Lon hơn 29-02-2024 x Đến ngay Nhỏ hơn 01-04-2024 x Xóa tất cả nó Tất cả EV ®
OO Martie vite Người nộp đơn 'Đơn vị cụng tỏc Nowy nip on — Từngày Số giờ nghỉ — Loạùngí Người ays
Ota @ menu te Bop 22108/202408 00 000920210800 Œ Thaom Aooourt4 28/03/2024 09:00 Nghỉ phép
OQ Man Public Relation 28/03/2024 09:00 Nghỉ ghép
OQ Hoang Aooeur1 23/8/2024 0900 Nghỉ pép
Oban © Nowrenoigu art 0.583 Nahi bu
Castes @ Teor TH Thu nce HR Office: Nghỉ tép
CO Meih © Le Tr Hucre Nha Carwrunicsban Execute Nghỉ ep
D Bects @© S5herseie Content se Deo Online 22/08/2024 (900 Nahi ep
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
Để quản lý hiệu quả nhân sự, cần thực hiện một số thao tác nghiệp vụ như bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển công tác, lưu trữ hồ sơ nghỉ việc và thống kê danh sách cán bộ công nhân viên đến hạn tăng lương.
- Quản lý hợp đồng minh bạch rõ ràng, nhắc nhở chuyên viên nhân sự bô sung hợp đồng khi hết hạn
- Dự báo thời gian: hỗ trợ dự báo trước các tiêu chí thời gian (ngày sinh nhật nhân viên, ngày hết hạn hợp đồng, ngày hết hạn thị thực )
Hình 2 7 Hệ thống nhắc nhớ trên Amis của Le Bros
Bì Thông tin nhân sự PEP eo“ @
Co cu nin sự theo phòng ban! Thống kê hợp đồng theo loại Nhắc việc “ 5
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
Hệ thống báo cáo linh động cho phép người dùng tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên toàn bộ thông tin được quản lý trong chương trình Người dùng có thể định dạng mẫu in, lưu trữ cấu trúc báo cáo để sử dụng lâu dài, và dễ dàng in ấn hoặc xuất dữ liệu sang các ứng dụng khác như MS Word, MS Excel và trang Web.
Người sử dụng có khả năng tự xây dựng các tiêu chuẩn thống kê số liệu để phục vụ cho việc phân tích và đánh giá số lượng, chất lượng cán bộ Các mẫu thống kê có thể được thực hiện theo hai kiểu: một chiều hoặc hai chiều.
Phần mềm lưu trữ hồ sơ nhân viên giúp quản lý thông tin khen thưởng và bổ nhiệm một cách hiệu quả, thay thế việc lưu trữ giấy tờ truyền thống Giải pháp này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao sự hài lòng của nhân viên và phát triển tập thể vững mạnh.
2.2.3 Hệ thông thông tin về chính sách nguồn nhân lực tại công ty
- Hệ thống thông tin quản lý lương:
LB dung phần mém Amis cham công giúp tích hợp tất cả nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống
Hình 2 8 Hệ thống thông tin quản lý lương Le Bros
(Nguôn: Ban nhân sự của Le Bros)
+ Nhân viên của LB được chia thành 2 khối: hành chính và linh hoạt để chấm công bằng dấu vân tay
+ Thời gian chấm công: ° Khối Hành chính: ° In: 9h00 sáng ° Out: 18h00 chiều ° Khối Linh hoạt: Linh hoạt trong khung giờ từ 8h - 19h ( làm việc đủ 8h/ngay)
+ Khi chấm công muộn, nhân viên sẽ khai báo vào mục “Lý do”, hệ thống sẽ cập nhật thời p1an muộn và lý do muộn
Khi nhân viên cần xin nghỉ do lịch bận đột xuất, đi công tác hoặc nghỉ ốm, họ sẽ lập đơn và nhập thông tin vào hệ thống Hệ thống này sẽ tự động cập nhật vào bảng chấm công Cuối tháng, hệ thống sẽ tổng hợp và xử lý bảng công sau khi đã cập nhật tất cả các trường hợp nghỉ phép và không phép.