Đồ án nhập môn công nghệ phần mềm phần mềm quản lý phòng máy tính – khoa công nghệ thông tin

Các trường đại học khác sử dụng hệ thông quản lý phòng máy bao gồm các chức năng liên quan đến máy tính và các thiết bị trong phòng nhưng ở đây chưa sử dụng một phần mềm quản lý nảo.. Đố

TRUONG DAI HOC AN GIANG KHOA CONG NGHE THONG TIN

ĐỎ AN NHAP MON CONG NGHE PHAN MEM

PHAN MEM QUAN LY

PHONG MAY TINH — KHOA CONG

NGHE THONG TIN

Ths Nguyên Thị Mỹ Truyền Nguyên Hoàng Phước Khang —

DTH225673 Lâm Thanh Hữu — DTH225665

An Giang, 03/2023

Mục Lục

LỜI NÓI ĐẦU - 5222 2212211221112 1221 2 2 n2 H1 HH 2H 2 CHƯƠNG 1: KE HOACH THUC HIEN, MO TA QUY TRINH PHAT TRIEN PHAN MEM

ñmẽx‹) 0 3 8n 2

1.2 Mô tả quy trình phát triển phần mềm 2 2c SE EE1E71121211211221271E1x 21 rtre 3

CHUGONG 2: GIGI THIEU HE THONG VA GIGI HAN PHAM VI HE THONG SE XAY DỰNG 2c 2 HH1 1n HH2 HH2 TH net tt re re 4 2.1 Giới thiệu hệ thống 5s SE 1121122122 12112121 101 1 121 ngn ng re rưêy 4 2.2 Giới hạn phạm vi hệ thống 2-5 1T E1 1121127121121 1210121 1g roi 4 CHƯƠNG 3: ĐẶC TẢ CHI TIẾT HỆ THỒNG 222 StS2S1EE211271751 1 1 1x21 erree 4 CHƯƠNG 4: XÁC ĐỊNH CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN 5s 2H ru 5 CHUONG 5: CAC MO HÌNH PHÂN TÍCH DFD, ERD 2s E5 E22 cce 6

5.2 Mô hình phân tích ERD -2 5+2 1ESE1E27112211127112111 11222211122 ree 7 CHƯƠNG 6: THIẾT KÉ (KIÊN TRÚC, GIAO DIỆN) - 2 Sc2 2 E212 11 22 tre §

6,1 Giao diện chính và các chức năng phụ 11211 21191911111 2111111111111 keo 8 6.2 Giao điện các chức nang chink cece cceeecsesscesesecsecssesessecsessevsecsessssuessueveseneeens 10

CHƯƠNG 7: TỰ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 22: 2s S221222112211127122110211 2E ree 13 CHƯƠNG 8: TÀI LIỆU THAM KHÁO - 252 22c 1221127127112 112.1 E211 Eetrre 13

LOI NOI DAU

Trường Đại Học An Giang có 9 phòng máy tính Mỗi phòng có số lượng máy

tính khác nhau Các trường đại học khác sử dụng hệ thông quản lý phòng máy bao gồm các chức năng liên quan đến máy tính và các thiết bị trong phòng nhưng ở đây chưa sử dụng một phần mềm quản lý nảo

Khi không có phần mềm, việc dạy và học trở nên khó khăn do không năm bắt được sô lượng máy phù hợp và các thiệt bị liệu có hoạt động bình thường không vì không được cập nhật thường xuyên Việc đôi phòng máy cũng gặp trở ngại trong việc tìm phòng trông và đủ máy cho sinh viên

Qua thực tế trên, chúng em nhận thấy giảng viên cần một công cụ quản lý một cách hiệu quả, chính xác, và tiết kiệm thời gian Đối với việc quản lý và cập nhật các thiết bị trong phòng máy một cách thủ công nói chung thì quá mat thời gian và thời gian xu li chậm, nhóm em quyết định xây dựng một phần mềm hữu ích cho các bắt lợi trên Nhóm em xin chọn đề tài “Phần mềm quản lý phòng máy tính” cho việc báo cáo

đồ án môn học này

Hi vọng qua quá trình nghiên cứu và thực hiện đồ án, chúng em có thé hoc được thêm nhiều kĩ năng làm việc nhóm và lĩnh hội các kiến thức nên tảng mà môn

học này đã cung cấp

Lời nói cuối xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Mỹ Truyền, giảng viên phụ trách môn

học và cũng là giảng viên hướng dân nhóm em thực hiện đô án nảy

CHƯƠN G1: KE HOACH THUC HIEN, MO TA QUY TRINH PHAT TRIEN PHAN MEM

1.1 Kế hoạch thực hiện: 8 tuần từ ngày 15/03/2024 đến 09/05/2024

Tuần 1 - 2: Từ ngày 15/03 đến 28/03/2024

- _ Đặc tả hệ thông

- _ Nghiên cứu ngôn ngữ

Tuần 3 - 4: Từ ngày 29/03 đến 11/04/2024

- _ Nghiên cứu ngôn ngữ

Tuần 5 -6: Từ ngày 12/04 đến 25/04/2024

- _ Xác định chức năng chính

- _ Phân tích (xây dựng mô hình DED và ERD)

- _ Thiết kế và code

Tuần 7- 8: Từ ngày 26/04 đến 09/05/2024

- Hoan thành báo cáo (In nộp)

- Cham diém

1.2 Mô tả quy trình phát triển phần mềm:

Quy trình phát triển phần mềm quản lý có thể bao gồm các bước sau:

Thu thập yêu cầu: Đầu tiên, phải thu thập thông tin từ khách hàng về yêu cầu của phần mềm, bao gồm các tính năng cần thiết, các yêu cầu về giao diện, tính bảo mật

va tính ôn định của hệ thông

Phân tích yêu cầu: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình

phát triển phần mềm Bạn cân phân tích yêu cầu của khách hàng để hiểu các tính năng

và chức năng mà phần mềm cân phải cung cấp Điều này sẽ giúp bạn đưa ra kế hoạch

và xác định các tính năng mà phần mềm cần có

Thiết kế: Sau khi phân tích yêu cầu, bạn cần tạo ra một thiết kế về cách thức hoạt động của phần mềm Thiết kế này sẽ bao gồm các khía cạnh như giao diện người dùng, cơ sở dữ liệu và các tính năng chính của phần mềm

Tại đây, bạn sẽ đưa ra các thông số kỹ thuật tiên tiến ma ho can dé tạo ra sản phẩm theo yêu cầu Vấn đề cần được thảo luận thêm giữa các bên bao gồm: Mức độ

rủi ro, thành phần nhóm, công nghệ áp dụng, thời gian, ngân sách, giới hạn của dự án, phương pháp và thiết kế kiến trúc

Phát triển: Sau khi thiết kế đã hoàn tất, bạn có thể bắt đầu phát triển phần

mềm Bạn sẽ việt mã đề triên khai thiết kê và cung câp các tính năng đã được xác định trong bước phân tích yêu câu

Kiểm thứ: Khi phát triển hoàn tất, bạn cần kiểm tra phần mềm để đảm bảo tính năng và chức năng hoạt động như mong đợi Bạn có thê sử dụng các phương pháp kiêm thử khác nhau đề đảm bảo chất lượng của phân mêm

Trong thực tế, tùy theo mô hình phát triển phần mềm mà hoạt động Lập Trình

và Kiếm Thử có thê diễn ra song song hoặc tiến hành lần lượt Ví dụ như ở mô hình Waterfall, lập trình được thực hiện xong mới đến giai đoạn kiêm thử

Triển khai & Báo trì: Tại giai đoạn này khi lỗi đã được xử lý xong, bạn sẽ cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh đến tay khách hàng Kiêm Thử vẫn được diễn ra ở giai

đoạn triển khai để đảm bảo sản phâm luôn có mức độ hoàn hảo cao Sau khi phát hành,

bạn có trách nhiệm bảo trì để quản lý các vấn đề mà khách hàng pặp phải khi sử dụng sản phẩm Bảo trì giúp khắc phục nhanh các vấn đề nhỏ xảy ra trong quá trình sử dụng sản phẩm

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU HỆ THÓNG VÀ GIỚI HẠN PHẠM VI HỆ THÓNG

SẼ XÂY DỰNG

2.1 Giới thiệu hệ thống:

Phần mềm quản lý phòng máy tính là một phần mềm quản lý được thiết kế để giup cac giảng viên quản lý tốt hơn các hoạt động học tập tại các phòng máy Hệ thống này cung câp cho giảng viên các công cụ để theo dõi tình trạng các phòng máy, quản

lý các thiết bị, cập nhật và báo cáo các thiết bị hỏng theo yêu cầu

2.2 Giới hạn phạm vi hệ thống:

Giới hạn chức năng: Phần mềm quản lý phòng máy tính có thể chỉ hỗ trợ quản

lý và theo dõi tỉnh trạng phòng và tình trạng các thiết bị, không bao gôm các chức năng khác như quản lý chi tiêu, quản lý tài chính

Giới hạn đối tượng sử dụng: Phần mềm này có thể được thiết kế đề phù hợp với

nhu câu của các lãnh đạo khoa và giảng viên phụ trách các môn có sử dụng phòng

máy, không phù hợp với các øiảng viên các môn khác

Giới hạn kỹ thuật: Phần mềm quản lý phòng máy tính có thê sử dụng trên mọi nên tảng từ máy tính, laptop, iphone, ipad giúp đễ dang theo dõi và quản lý từ xa Giới hạn về dữ liệu: Phần mềm quản lý phòng máy tính có thể có giới hạn về dung lượng đữ liệu hoặc không hồ trợ quản lý dữ liệu trên đám mây, điêu này có thé khiên cho việc quản lý và lưu trữ đữ liệu trở nên khó khăn nều không được quản lý tốt

CHƯƠNG 3: ĐẶC TẢ CHI TIẾT HỆ THÓNG

Giảng viên phụ trách là người trung gian trong việc theo dõi, báo cáo tỉnh trạng các thiết bị phòng may Đâu tiên, phòng đào tao sắp xếp các môn học ở các phòng máy

cô định cho mỗi tuần Có môn sẽ học 1 tuần/1 buổi, có môn 2 tuần/1 buổi Nếu lịch được chia đều cho 9 phòng, mỗi phòng sử dụng được 2 buổi sáng và chiều thì mỗi tuần

từ thứ Hai đến thứ Sáu sẽ hoạt động tối đa 10 buổi cho 1 phòng và 90 buổi cho 9

phòng Thực tế, sẽ luôn phòng trông do hiếm khi dãy phòng máy hoạt động tối đa Sau

đó, giảng viên phụ trách triển khai giảng dạy các sinh viên tại các phòng máy đó Nếu trong quá trình dạy học phát hiện có 1 số máy tính bị hỏng hoặc máy lạnh bị hóng thì phải báo cáo cho người quản lý

Sau khi có báo cáo về việc trên, người quản lý sẽ tiễn hành kiểm tra các thiết bị

và cập nhật vào phân mềm Nếu các thiết bị hư hỏng làm cho việc dạy học trở nên khó

khăn do thiếu sô lượng máy thì có thể xem phân mêm quản lí xem còn phòng máy nảo

trống để yêu cầu chuyên phòng từ người quản lý

Sau khi được sự chấp nhận, giảng viên sẽ có thê chuyên sang phòng khác Người quản lý sẽ cập nhật tỉnh trạng phòng vừa chuyên di thành phòng trông và cập nhật tình trạng máy

Trong quá trình quản lý phòng máy tính, thường xuyên xảy ra tình huống không

thuận lợi Một trong những tình huống đó lả tỉnh trạng máy hỏng quá nhiều nhưng không còn phòng trống để chuyền Giảng viên phải kiểm tra phần mềm thường xuyên

để đảm bảo việc dạy học diễn ra thuận lợi Tỉnh huống thứ hai xảy ra khi cầu hình máy tính quá yếu, gây nhiều lỗi và cần được nâng cấp Trong một số trường hợp, sinh viên

có thê thông qua giảng viên để báo cáo về tình trạng lỗi ở máy mà mình đang sử dụng

đề được kiểm tra và khắc phục kịp thời

CHUONG 4: XAC DINH CAC CHUC NANG CO BAN

- Quan ly tinh trang thiét bi: Quan ly cau hình máy tính, thông số các thiết bị, tình trạng của máy và các thiết bị và lôi cụ thê của thiệt bị (nêu có)

hiện tại của phòng

còn lại không đáp ứng được cho sô sinh viên thì giảng viên có thê xem trên phân mêm các phòng còn trông tại buôi đó và đủ sô lượng máy Sau đó yêu câu chuyên phòng cho người quản lý Khi được sự xác nhận của người quản lý thi

có thê chuyên phòng

- Quản lý báo cáo: Giảng viên khi phát hiện tỉnh trạng các máy trong phòng

không thể hoạt động hay hỏng ở các thiết bị khác (Ví dụ: máy lạnh, WIli, ) trong phòng thì gửi báo cáo tỉnh trang dang diễn ra Người quản lý sẽ tiến hành kiểm tra, cập nhật lên phần mềm tình trạng thiết bị

CHƯƠNG 5: CÁC MO HINH PHAN TICH DED, ERD

5.1 Mo hinh phan tich DFD:

a “ me=-

fo ™~

Quản lý tình trạng thiết ») | Quản lý báo cáo )

37 Le X% Jor,

Oo `" TS A EN,

so N Z _——— © ASS

wy =~

47 Na Tinh trạng thiế DS

Giảng viên c:

oer A

te es ey “ze

So q3 ⁄ 4Ÿ N% Tinh trạng phòng S ⁄⁄ Ass

N% seo eee A `

\? ⁄ Quản lý chuyên phòng |

4 Quan ly phong may yf

` NC fo ff fo Pe

Ph&n céng giéng day ——————————————> Lich st dụng phòng máy

b= NNGGC š 22222222

5.2 Mo hinh phan tich ERD:

Monhoc

Ngayday

Buoihoe

a Giang văn 11 MaGVien

HotenGv _—>—(~) SĐT

Khoa Email

CHUONG 6: THIET KE (KIEN TRUC, GIAO DIEN)

6.1 Giao điện chính và các chức năng phụ:

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

Quan ly phòng máy tính Login

UserlD | |

a Remember me Forgot password?

a PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

Trang chu

as A Tinh trang thiét bi Báo cáo man

a Lich day phong may Chuyén phong

@

©

@ x

[=>Logout

6.2 Giao điện các chức năng chính:

a) Chức năng quản lý tình trạng thiết bị:

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

mu Các thiết bị ở tổng các phòng ,

NMT06

ee

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

ed Quan ly tinh trang thiết bị

NMT02 b

NMT03

NMT04

NMT05

NMT06

NMTI09

<z ory

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

4 Quan ly tinh trang thiét bị

NMT01 Máy tính của phòng NMT01

NMT02

=

CTINE (OED (ED CE CoE

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

4 Quan ly tinh trang thiét bj a)

CPU: Intel Core i3 1215U RAM: 8GB

6 cting: HDD 512GB

Hê điều hành: Window 10 Ngày sửa chữa gắn nhất:

Lễi hiện tại: Lỗi màn hinh xanh

NMT04 MIOI” Š MIO7 v WMĩTI3 ass MI2S v

Nees MT08 v MT14 v MT26 v

b) Chire nang lich day phong may:

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

ee Weer Ascot)

{ Tuần 19 [Từ 15/04/2024 - Đến 21/04/2024 wv

7 ii

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

ons Lịch dạy phòng máy ( Tuần 19 [Từ 15/04/2024 - Đến 21/04/2024 v

In

sols

Cơ sở dữ liệu

DH23TH1

10

c) Chire nang chuyén phong:

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

EA 2 >

~~ Chuyen phong

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

VE Chuyển phòng

Thông báo 3)

36/04/2024: Người quản tý đã chấp nhận yêu câu của thây có, thây cô có thể

chuyển phòng Đây ve

Ghi chú: Máy lạnh khi bật thì mát được một lúc,

sau 1 đến 2 phút thì tự động tắt

Gửi yêu câu

11

d) Chức năng báo cáo lỗi thiết bị:

PHẦN MÈM QUẢN LÝ PHÒNG MÁY TÍNH

^ Báo cáo

NMTI02 - , —

Ndi dung bao cao:

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

MY Báo cáo

NMT03

Nội dung báo cáo: Q1 đung đưa khi sử dụng

NMTO5S

NMT07

NMT08 % Thiết bịkhác ]

NMT09

=| So oO

PHAN MEM QUAN LY PHONG MAY TINH

7 Báo cáo

NMT02 (Cm @) - ° - °

NMT03

Nội dung báo cáo:

‘Tinh trang: Q1 dung đưa khi sử dụng NMT07

NMT08

ABE oFyogo OFogen

NMT09

12

CHUONG 7: TU NHAN XET, DANH GIA:

- Nghiên cứu ngôn ngữ được chủ đề của nhóm | - Cần hiểu rõ đặc tả

Tuy nhiên phần nghiên | là gì để hoàn thành

cứu ngôn ngữ nhóm cần | nhanh hơn vả toàn

thời gian tiềm hiểu, do | diện hơn

nhóm chưa rành về ngôn ngữ

- Nghiên cứu ngôn ngữ toàn tiên độ

- Phân tích (xây dựng mô | (xây dựng mô hình DFD | mô hình và nắm rõ

diện tốn nhiều thời

gian do không có

nhiều mô hình tham

khảo

7,8 , |- Hoàn thành báo cáo (in | - Hoàn thành code đemo | - Kha khó khăn để nộp)

- Trình bày Demo

nam rõ Cử,

nhiều hơn về xây dung giao diện

Nhan xét, danh gia chung: Nhom da hoan thanh dung tiến độ đã dé ra va in bao cao

Tuy trong qua trinh bi nhiều tri hoãn trong các giai đoạn nhỏ, hai thành viên đã cùng

cố gắng hoàn thành báo cáo đồ án

CHƯƠNG 8: TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Nguyễn Thị Mỹ Truyền: Giáo trình nhập môn công nghệ phần mềm, đại học An Giang

13