PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN VÀ NHẬP HÀNG

BÁO CÁO PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN VÀ NHẬP HÀNG Báo cáo này bao gồm các nội dung: sơ đồ DFD (Data Flow Diagram), mô hình ERD (Entity-Relationship Diagram), mô hình quan hệ dữ liệu, và chi tiết các chức năng như quản lý nhập hàng, quản lý bán hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho hàng, xử lý hóa đơn, theo dõi doanh số và báo cáo tồn kho. Tài liệu này phù hợp cho sinh viên ngành công nghệ thông tin nghiên cứu về phát triển hệ thống quản lý chuỗi cung ứng và thương mại.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



BÀI BÁO CÁO

Đề tài 7:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN VÀ NHẬP HÀNG

Chương 1: Tổng quan về đề tài

1.1 Giới thiệu về cửa hàng Thu Trang:

- Cửa hàng Thu Trang là một shop thời trang chuyên bán các loại quần áo thời trang với số lượng nhỏ lẻ cho các khách hàng Được thành lập từ và đăng kí kinh doanh từ năm 2010 và có giấy phép hoạt động từ 2010 cho đến nay Website chính thức của shop thời trang: http://shopthutrang.com.vn/

- Vốn điều lệ: 600 000 000 VND (sáu trăm triệu đồng)

- Hệ thống vận hành: Cửa hàng nhập hàng từ Nhà cung cấp Hệ thống có đội ngũ giao hàng tận nơi, uy tín

- Địa chỉ: NK – GV – HCM Hotline: 09xxxxx876

1.2 Tóm tắt nhu cầu cần có về hệ thống thông tin của công ty:

Hệ thống thông tin mà công ty cần có là thông tin khách hàng, các dịch vụ cung cấp, quá trình quản lí, vận hành cửa hàng, thông tin theo dõi giao hàng và thông tin nhà cung cấp

Hệ thống cần được nâng cấp sau một thời gian dài sử dụng để tiện nghi cho quá trình quản lí và giám sát

Chương 2: Khảo sát và hoạch định hệ thống

2.1 Khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn:

2.1.1 Đối tượng phỏng vấn:

- Chủ cửa hàng thời trang: Cô Thu Trang

STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

1 Quản lí bán

hàng

Nắm rõ thông tin khách hàng

12/9/2022 12/9/2022

2 Quản lí nhập

hàng

Nắm rõ thông tin sản phẩm

12/9/2022 12/9/2022

3 Quản lí theo

dõi giao hàng

Nắm rõ thông tin theo dõi giao hàng

12/9/2022 12/9/2022

Người được hỏi: Chủ cửa hàng cô Thu

Trang

Người phỏng vấn: Lê Hữu Mạnh

Vị trí/Phương tiện:

Điện thoại

Thời gian hẹn: 12/09/2022 Thời điểm bắt đầu: 13h15 Thời điểm kết thúc: 13h45

Cần thu thập dữ liệu: Hệ thống bán

hàng, khách hàng, hệ thống theo dõi giao

hàng, công ty nhà cung cấp

Các yêu cầu đòi hỏi: Vai trò, vị

trí, kinh nghiệm làm việc

Chương trình:

● Giới thiệu

● Tổng quan về dự án

● Tổng quan về phỏng vấn

○ Chủ đề 1: câu hỏi và câu trả lời

● Tổng hợp các nội dung chính

● Ý kiến của người được hỏi

● Kết thúc

Ước lượng thời gian:

2 phút

2 phút

2 phút

15 phút

2 phút

1 phút

1 phút

Tổng: 25 phút

 Sơ lược về các ý chính trong buổi phỏng vấn:

Người Được Hỏi: Chủ cửa hàng thời

trang

Người phỏng vấn: Lê Hữu Mạnh

Câu 1: Ngoài quần áo thời trang chị còn

kinh doanh thêm mặt hàng nào khác

không?

Trả lời: Tôi định sau này sẽ mở

rộng ra thêm các phụ kiện đi kèm như: giày, bông tai, nón

Câu 2: Đối với công ty nhà cung cấp, chị

cần những thông tin nào?

Trả lời: Ngoài các thông tin cơ bản

về công ty, thì cần thông tin về mã hợp đồng, các dịch vụ của phía công

ty cung cấp cho cửa hàng

Câu 3: Các thông tin được cố định hay

có thay đổi thường xuyên hay không?

Trả lời: Có thay đổi.

Câu 4: Ngoài các tính năng theo dõi giao

hàng như: dự kiến thời gian đến, thời

gian xuất kho, trạng thái hàng hóa và

thông báo lỗi khi đang giao hàng, chị còn

muốn thêm tính năng nào khác không?

Trả lời: Tôi thấy các tính năng hầu

như đầy đủ

Chương 3: Phân tích hệ thống

3.1 Yêu cầu phi chức năng

3.2 Sơ đồ phân rã chức năng FHD

3.3 Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng 3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD

3.4.1 DFD mức ngữ cảnh

3.4.2 DFD mức đỉnh (mức 0)

3.4.3 DFD mức 1 (chức năng bán hàng)

3.4.4 DFD mức 1 (chức năng theo dõi giao hàng)

3.4.5 DFD mức 1 (chức năng nhập hàng)

4 Mô hình thực thể - mối kết hợp ERD 4.1 Vẽ mô hình thực thể - mối kết hợp ERD

5.2 Mô hình quan hệ RD

KhachHang(MaKH, Ho, Ten, SĐT, DiaChi, GioiTinh, #MaDH)

NhaPhanPhoi(MaNPP, TenNPP, SĐTNPP, NguoiDaiDien, SĐTNĐD, DiaChi) SanPham(MaSP, TenSP, #MaDH)

Size(SizeSP, #MaSP)

GiaSP(GiaSP, #MaSP)

SoLuong(SoLuongSP, #MaSP)

DonHang(MaDH, SoLuong, ThanhTien, #MaKH, #MaSP)

PhieuThanhToan(MaPhieuTT, TenSP, SoLuongDatYeuCau, #MaNPP, #MaSP) HoaDon(MaHD, PhuongThucTT, ThoiGian, TongTien, TinhTrangHoaDon, #MaKH,

#MDH, #MaCSVC)

ChinhSachVanChuyen(MaCSVC, SoTien, #MaHD)

Chương 4: Thiết kế hệ thống

1 Giao diện chức năng bán, theo dõi đơn hàng

2 Giao diện chức năng nhập hàng