Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công ty tnhh tm trường thiện bảo

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP I 1.3.2 Chức năng của từng bộ phận * Kế toán trưởng : + Tổ chức bộ máy kế toán + Theo dõi, kiếm tra , hướng dẫn nhân viên kế toán ghi chép xử lý và lưu trữ

TONG QUAN VE CONG TY 15

Quá trình hình thành và phát triển của công ty - ceeseseseseeseeseseeeen 15

1.1.1 Quá trình hình thành a._ Tên công ty : CÔNG TY TNHH TM Trường Thiện Bảo b Địa chỉ : 33 đường số 7, Cư xá Bình Thới , Phường 8, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh c Điện thoại : 083.962.6685 d Email: truongthienbao@gmail.com e Mã số thuế : 0311596586 f_ Loại hình hoạt động: Sản xuất dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng ứ Vốn điều lệ : 1.900.000.000 h Ngày hoạt động : 05/02/2012

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Nguôn: Nhóm sinh viên tư tông hơp

Phòng điêu hành Văn phòng

GVHD: TS Hoang Thi Ngoc Nghiém

1.2.2 Chức năng của từng bộ phận se ` Phòng Giám đốc :

Quản lý chung công ty bao gồm việc hoạch định chiến lược kinh doanh, theo dõi và kiểm tra tiến độ làm việc của các phòng ban và bộ phận trong công ty Người quản lý phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động và quyết định của mình, đặc biệt trong lĩnh vực phòng kinh doanh.

+ Hoạch định chiến lược kinh doanh + Chịu trách nhiệm triên khai và giám sát tình hình kinh doanh của bộ phận minh

+ Hỗ trợ giam déc vé viéc quyét dinh kinh doanh Phong ké toan

+ Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác trung thực , kịp thời

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là bước quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính Báo cáo này cần tuân thủ các quy định hiện hành và cung cấp số liệu cần thiết để hỗ trợ quá trình điều hành kinh doanh hiệu quả.

+ Tham mưu cho Giam đốc về tình hình huy động vốn và sử dụng nguồn vốn khác nhau khi có yêu cầu

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP |

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với tất cả các chứng từ và định khoản được thực hiện bởi phòng kế toán, xuất phát từ cơ cấu quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty.

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Thủ quỷ | Xs toán công | Kế toán vật tư | Kế toán thuế

Nguôn: Nhom sinh viên tư tông hơp

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP I

1.3.2 Chức năng của từng bộ phận

+ Tổ chức bộ máy kế toán

+ Theo dõi, kiếm tra , hướng dẫn nhân viên kế toán ghi chép xử lý và lưu trữ chứng từ sô sách kê toán

+ Kiểm tra BCTC, báo cáo quản trị trước khi cung cấp cho các cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng

+ Tham mưu cho giám đốc trong các quyết định kinh tế

+ Tính lương và các khoản trích theo lương, lập bảng lương

+ Theo dõi giấy báo nợ, giấy báo có và các giấy tờ khác

+ Trích khấu hao, phân bô công cụ theo kỳ kế toán

+ Lập các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chỉ , Bảng kê chí tiết hàng hóa

+ Ghi chép vào số kế toán và chứng từ bán ra

+ In chứng từ và sô sach kế toán

+ Lưu giữ chưng từ kế toán

+ Theo dõi tình hinh thu chi tiền mặt và cá khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, phải trả cho nội bộ

+ Ghi nhận các khoản tiền khác

+ Theo đối quản lý công nợ phải thu, phải trả

+ Lập hồ sơ NCC và hồ sơ KH s* Kế todn vat tu

+ Ghi chép đữ liệu về hàng hóa xuất - nhập kho, thông tin nhà cung cấp, giá cả hàng hóa xuất - nhập kho

+ Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, theo dõi, quản lý hàng hóa theo từng danh mục hàng hóa và danh mục nhà cung cấp

+ Nhận hóa đơn chứng từ gốc từ nhà cung cấp và giao lại cho kế toán thuế sau khi đã cập nhật thông tin

+ Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc (mua vảo) vào số kế toán

Nhận hóa đơn mua hàng và dịch vụ, sau đó sắp xếp hóa đơn cùng các chứng từ liên quan như Phiếu nhập kho, phiếu chỉ (nếu có chi tiền mặt), và bảng kê hàng hóa mua vào Tất cả các tài liệu này cần được tổ chức thành bộ chứng từ gốc theo nội dung nghiệp vụ và trình tự thời gian, rồi lưu trữ một cách cẩn thận.

Lập hóa đơn bán hàng hóa và dịch vụ, sắp xếp hóa đơn bán hàng (liên 3) cùng với Phiếu xuất kho, Phiếu thu (nếu có thu tiền mặt) và Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra để tạo thành bộ chứng từ sốc Việc này cần tuân thủ theo nội dung nghiệp vụ và trình tự thời gian, sau đó lưu trữ bộ chứng từ một cách hợp lý.

Theo dõi thuế GTGT được khấu trừ và thuế GTGT phải nộp là rất quan trọng Doanh nghiệp cần lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế chính xác Việc nộp các loại thuế vào ngân sách phải tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Doanh nghiệp cần nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng trước ngày 20 của tháng kế tiếp Ngoài ra, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải được nộp theo quý, trong khi báo cáo quyết toán thuế cần hoàn thành vào cuối niên độ.

+ Niên độ kế toán, đơn vị tiên tệ:

- _ Niên độ kế toán : Bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- - Đơn vị tiền tệ: VNĐ

1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng

- Chế độ kế toán áp dụng : quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Hình thức kế toán : Nhật ký chung

+ Dễ hiểu, dễ làm, đễ phân công công việc + Thuận lợi khi sử dụng máy vi tính và các phần mềm kế toán

*Nhược điểm : Ghi chép bị trùng lặp

BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP I

Sơ đồ trình tự ghỉ số của hình thức kế toán “Nhật ký chung”: on x K

A Bang tong hop 2 A chi tiét

Bang can doi tai khoan y r

1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng

- _ Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tổn kho : Kê khai thường xuyên

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- _ Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu :

BAO CAO THỰC TAP DOANH NGHIEP 1

+_ Lập dự phòng phải thu khó đòi

- _ Ghi nhận và khấu hao Tài sản cô định

+ Ghi nhận theo nguyên gia va gia tri con lai

+ Phương pháp khấu hao : Theo đường thắng

Hợp đồng thuê tài chính được ghi nhận theo nguyên giá tài sản cố định thuê tải chính

Phương pháp phân bô chỉ phí trả trước: Phân bô đều

Hệ thống tài khoản sử dụng thông nhất theo quy định của Công ty và theo hệ thông tài khoản Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 củng năm

Hệ thống số sách, chứng từ

+ Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi

+ Hoa don gia trị gia tăng đầu ra mua tại cơ quan thuế, hóa đơn mua hàng

+ Bảng kê chỉ tiết hàng hóa xuất - nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa

+ Giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, số phụ ngân hàng, hợp động kinh tế

Số nhật ký chung, số cái các tài khoản, số lương, số nhật ký bán hàng, số quỹ tiên mặt

Công ty tuân thủ quy định về báo cáo tài chính cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng bốn biểu mẫu chính, bao gồm Bảng Cân đối phát sinh, Bảng Cân đối kế toán, Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và Bảng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Báo cáo quản trị được lập theo yêu cầu quản trị của thủ trưởng đơn vị vào thời điểm bắt kỳ

Các công cụ hỗ trợ thực hiện công tác kế toán

May vi tinh , may in chứng từ, máy ¡n giấy khô A4, máy photocopy

Các phần mềm sử dụng : Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên bản 2.5.1; Các phần mềm văn phòng thông dụng như Words, Excel

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP 1

1.4.7 Phương pháp tính thuế GTGT

- _ Công ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Phương phấp khấu trừ thuế GTGT 10% ( khoản 1 Điều 10, Luật 31/2013/QH13 sửa đổi , bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT 2008)

Công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo hình thức "khấu trừ" Cuối tháng, quý hoặc năm, kế toán doanh nghiệp cần phải phân loại rõ ràng giữa thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ và không được khấu trừ.

CHUONG 2:THUC TRANG CONG VIEC KE TOAN TAI CONG TY 2.1 Kế toán tiền mặt

2.1.1 Mô tả của công việc kế toán tiền mặt

Công việc kế toán tiền mặt là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, bao gồm các hoạt động thu và chi tiền mặt Vào cuối kỳ kế toán, việc theo dõi các tài khoản tiền mặt là cần thiết để phản ánh chính xác vào các sổ sách liên quan, từ đó tập hợp dữ liệu cung cấp thông tin cho các công việc kế toán khác.

2.1.1.1 Quy trình thu tiền mặt

Sơ đồ 2.1.1.1 Quy trình thu tiền của kế toán tiền mặt

Người nộp tiên Kê toán tiên mặt Kê toán trưởng Giảm doc

Lập "Giấy đè nghị thu" và nộp tiền

Nhận tiên và ae Xét duyét ƑƑ- Ky duyét lập phiêu thu — ae

Ghi sô quỹ, lưu giây đề nghị, lưu sô kê toán

Nguôn: Nhom sinh viên tư tông hợp

Khi một chủ thể như nhân viên, khách hàng hoặc nhà cung cấp có nhu cầu nộp tiền mặt, họ cần đến công ty để lập "Giấy đề nghị thu" và thực hiện việc nộp tiền.

(2) Sau khi xem các thông tin trên “Giấy đề nghị thu”, kế toán nhận tiền và lập phiếu thu rồi chuyển qua kế toán trưởng xét duyệt ký tên

(3) Kế toán trưởng chấp nhận phê duyệt và ký tên sẽ chuyên qua Giám đốc, phó

Giám đốc xét duyệt, ký tên

Kế toán tiền mặt sẽ tiếp nhận Giấy đề nghị thu cùng với các chứng từ gốc đã có đầy đủ chữ ký, nhằm ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt và các sổ liên quan khác.

2.1.1.2 Quy trình chỉ tiền mặt

Sơ đô 2.1.1.2 Quy trình chỉ tiền của kế toán tiền mặt

Người nhận tiền Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ

"P >*% q ee (2) ; Ề 6 ; P Chi tién va nghi thanh Kiêm tra Xét duyệt Ký duyệt by

Lập phiêu Ký xác Ký xác chỉ nhận nhận

Ghi sô (7) sỏch và |ô lưu trữ

Nguôn: Nhom sinh viên tư tông hợp

Khi một chủ thể như nhân viên, khách hàng hoặc nhà cung cấp có nhu cầu thanh toán tiền mặt, họ cần đến công ty để lập Giấy đề nghị thanh toán và nộp cho bộ phận kế toán tiền mặt.

(2) Kế toán tiền mặt nhận giấy, xem xét rồi chuyên cho kế toán trưởng xét duyệt, ký tên

(3) Kế toán trưởng ký tên rồi sẽ chuyên qua Giám đốc xét duyệt, ký tên

(4) Giấy đề nghị thanh toán được ký tên xong sẽ giao lại cho kế toán tiên mặt để lập phiếu chỉ (3 liên)

(5) Phiếu chỉ được trình lên để kế toán trưởng ký

(6) Sau kế toán trưởng, phiếu chỉ sẽ được trình lên để giám đốc ký

(7) _ Kế toán tiền mặt sẽ nhận 1 liên phiếu chi dé tập hợp và lưu trữ

(8) Thủ quỹ nhận 1 liên phiếu chỉ đề chỉ tiền và giao cho người nhận tiền

(9) Người nhận tiền sẽ nhận tiền và phiếu chi từ thủ quỹ

2.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các hoạt động của Công ty TNHH TM&DV Thiết bị điện Hoàng Kim đòi hỏi công việc liên quan đền tiên mặt chủ yêu như:

- Chi tién tạm ứng cho công nhân viên

- - Thu tiền tạm ứng còn thừa của công nhân viên

- Mua vat tu hàng hóa

- _ Chỉ tiền thanh toán cho chỉ phí tiếp khách của công ty

- _ Rút tiền pửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

-_ Nộp tiên mặt vào ngân hảng

- _ Thu tiền của khách hàng

- Chứng từ dùng để ghi số:

Kế toán tiền mặt sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt” dé phan anh cac tang, giam và số dư tiền mặt còn trong ky

Số kế toán sử dụng

+ Số nhật ký chung ( Phụ lục 02)

+ Số cái TK 111 (Phụ lục 02)

Hóa don gia tri gia tang

Bảng thanh toán tiền lương

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Giấy đề nghị thu, chỉ

Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:

> Nghiệp vụ 1: Ngày 18 tháng 2 năm 2022, công ty thanh toán tiền mua hàng nhập kho theo HD 0668 số tiền là 7.095.000 đồng

“ Chứng từ o_ Phiếu chỉ (xem chứng từ phụ lục 01.01)

Nghiệp vụ 2: Ngày 6 tháng | nam 2022, công ty thu tiền hàng theo HD 01 của công ty

TNHH TM DV KT BẢO THÀNH số tiền là 17.160.000 đồng

Co TK 131 17.160.000d s* Chứng từ o Phiéu thu (xem chứng từ phụ lục 01.02) 2.1.4 Nhận xét

Công việc kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH TM&DV Thiết bị điện Hoảng Kim đóng vai trò quan trọng xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty Hiện tại, công việc này có những ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới và thay đổi đúng các mẫu đang áp dụng tại thời điểm đó

- _ Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt

- _ Quy trinh phê duyệt thu chi, thực hiện một cách chặt chẽ, theo đúng quy định, phiếu thu chỉ có đủ số liên theo thông tư, chuẩn mực

Kế toán tiền gửi ngân hảng 5 n9 T1 211211111211 1211112121212 rg 27

* Chứng từ gốc: e- Giấy báo nợ/ Giấy báo có của ngân hàng © _ Phiếu hạch toán của ngân hàng ¢ S6 phy ngan hang ¢ Sao ké ngan hang

Chứng từ ghi số: e© Phiếu kế toán

Số hiệu Tên Tài khoản

112 Tiền gửi ngân hàng tại quỹ

2.2.3 Số sách kế toán sử dụng: e - Số nhật ký chung (Phụ lục 02) e©- Số cái TK 112 (Phụ lục 02) e Số chi tiết TK 112 (Phụ lục 02)

2.2.4 Tóm tắt quy trình Thu — Chỉ tiền gửi ngân hàng:

BAO CAO THỰC TAP DOANH NGHIEP 1

Sơ đồ 2.1: Quy trình thu tiền gửi ngân hàng

Ngân hàng Kê toán tông hợp Kê toán trưởng

Nhận tiền từ khách hàng

Nhận giấy báo có Kiêm tra và đối chiếu `

Lưu chứng từ, ghi nhận vào số sách kẻ toán và phan mềm công ty

Nguôn: Nhom sinh viên tư tông hợp Giải thích quy trình:

- _ Bước 1: Ngân hàng sẽ nhận tiền từ khách hàng và lập giấy báo có gửi cho Kế toán tông hợp của công ty

Kế toán tổng hợp tiếp nhận giấy báo có từ ngân hàng và thực hiện kiểm tra, đối chiếu Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ gửi lại giấy báo có cho ngân hàng để chỉnh sửa Ngược lại, nếu không có sai sót, kế toán tổng hợp sẽ lập ủy nhiệm thu và gửi cho kế toán trưởng để xem xét và ký duyệt.

Buwéc 3: Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và ký duyệt các tài liệu Nếu phát hiện sai sót, tài liệu sẽ được gửi lại cho Kế toán tổng hợp để chỉnh sửa Ngược lại, nếu không có sai sót, Kế toán trưởng sẽ chuyển ủy nhiệm thu cho Kế toán tổng hợp.

- _ Bước 4: Kế toán tổng hợp sẽ lưu chứng từ, tiến hành ghi nhận vào số sách kế toán và ghi nhận vào phân mêm công ty

Sơ đồ 2.2: Quy trình chỉ tiền gửi ngân hàng

Các bộ phân liện quan Kế toán tống hợp Kế toán trưởng Giám đốc Ngân hàng ẢNG 2 `

Giáy để nghị thanh: : 7 Kiểm tra, xem Xét : hoa = 2 arene ¢ Đông ý

| Aleut’ | Maes Non Ss đổ nhiệm chỉ }——| —ằ(_ Kiem tra, xem xột Khi Xem xỏt Nhận Ủy nhiệm chỉ a # \ vả ký duyệt vả ký duyệt KX 7 a “- tii sa,” tea

Yêu cầu ow chinh stra i

Nguôn: Nhom sinh viên tư tông hợp Giải thích quy trình:

- Bước 1: Các bộ phận liên quan như bộ phận bán hàng, bộ phận kho, sẽ đưa giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn cho Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra và xem xét các giấy đề nghị thanh toán cùng hóa đơn Nếu được phê duyệt, kế toán tổng hợp sẽ lập ủy nhiệm chi để Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Ngược lại, nếu không đồng ý, tài liệu sẽ được trả lại cho các bộ phận liên quan.

- _ Bước 3: Sau Kế toán trưởng và Giám đốc đã ký duyệt Ủy nhiệm chi sẽ được gửi cho Ngân hàng

- Bước 4: Noân hàng sẽ dựa vào Ủy nhiệm chi nhận được từ công ty, tiến thành thực hiện chi tiền và lập giấy báo nợ

- _ Bước 5: Giấy báo nợ sẽ được giao lại cho Kế toán tổng hợp của công ty

Sau khi nhận được giấy báo nợ, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành lưu trữ chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ vào hệ thống kế toán và đảm bảo lưu trữ trên phần mềm của công ty.

2.2.5 Phương pháp kế toán Thu TGNH:

2.2.5.1 Các nghiệp vụ liên quan đến Thu TGNH: Đối với phân hệ kế toán ngân hàng, công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan bao gồm: e _ Thu tiền khách hàng, tiền lãi qua tài khoản ngân hàng e - Nộp tiền mặt vào ngân hàng © - Vay tiền của ngân hảng

2.2.5.3 Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quán tới TGNH:

Vào ngày 24/02/2022, Công ty đã thanh toán số tiền 4.910.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 8%) cho Công ty CP HD Phân phối Công Nghiệp để mua công tắc tơ 3P/500A NXC-500 AC/DC 220V-240V theo hợp đồng 0003753.

Co TK 112 5.302.800 s* Chứng từ: o HDGTGT 0003753 (xem chứng từ phụ lục 01.03)

Vào ngày 19/02/2022, Công ty đã thực hiện thanh toán số tiền 188.760.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) cho Công ty TNHH sản xuất thương mại xây dựng Điện Bích Hạnh theo hợp đồng HD 0001064.

Co TK 112 207.636.000 s* Chứng từ: o HDGTGT 0001064 (+em chứng từ phụ lục 01.04)

Ngày 08/01/2022 Công ty nộp tiền mặt vảo tài khoản ngân hàng số tiền

Co TK 111 1.100.000.000 s* Chứng từ: o_ Giấy nộp tiền (xem chứng từ phụ lục 01.05)

Ngày 25/03/2022 Công ty Bảo Thành thanh toán tiền nợ cho Công ty số tiền

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP I o_ Giấy báo có (xem chứng từ phụ lục 01.06)

2.2.7 Nhận xét ưu nhược điểm: a Ưu điểm: ® Doanh nghiệp dễ dàng giao dịch với số tiền lớn Tất cả các nghiệp vụ đều có chứng từ rõ ràng, cụ thể, dé dàng đối chiếu (giấy báo nợ, giấy báo có, bản sao kê ) © Quy trình xét duyệt các khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng dién ra 1 cach hợp lý, được xét duyệt bởi giám đốc và kế toán trưởng © Công ty sử dụng chứng từ đây đủ và hợp lí ¢ Hệ thống sô sách đầy đủ, đáp ứng việc lưu trữ thông tin cả trên phần mềm và phần cứng cũng như việc đối chiếu số dư của tài khoản tiền gửi ngân hàng với sô phụ ngân hàng để tránh sai sót b Nhược điểm: e _ Việc hoạch toán trên trên giấy báo nợ, giấy báo có của công ty chưa kịp thời

Kế toán doanh nghiệp thường chỉ đến ngân hàng để lấy số phụ một lần vào cuối quý, điều này gây khó khăn trong việc tra cứu thông tin Hơn nữa, việc sử dụng tài khoản 112 cho nhiều ngân hàng khiến cho kế toán dễ nhầm lẫn khi ghi nhận số liệu.

2.3.1 Mô tả công việc kế toán lương a Các công việc chính của kẻ toán lương:

- Theo dõi, châm công cho các cán bộ công nhân viên của công ty

- Hoạch toán, tính lương và các khoản trích theo lương cho các cán bộ công nhân viên của công ty b Yêu câu đôi với kề toán lương:

- - Nắm vững các thông tin về lương, phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng phụ cấp của nhân viên

- Biét cach tinh va khai bao cac khoản phụ cấp, thu nhập và các khoản khẩu trừ lương

Hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân sự và cách tính lương của doanh nghiệp là rất quan trọng Các yếu tố này bao gồm kỳ tính lương, số ngày/giờ làm việc, và cách tính lương có thể thay đổi trong mỗi kỳ tính lương Ngoài ra, cần lưu ý đến mức bảo hiểm bắt buộc và thông tin về thuế thu nhập cá nhân Quản lý việc tạm ứng lương cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này.

- Quan ly viéc tam ứng lương của nhân viên trong tháng

- Tinh tam ứng cho toản thê công ty, cho một nhóm nhân viên hoặc cá nhân

- - Xây dựng mức tạm ứng lương phù hợp: số % lương cơ bản hay hgias trị tiền riêng cho mỗi nhân viên d Quản lý kỳ lương chính:

- _ Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu : Loại lương, cách tính giờ làm việc, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương

- _ Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho các cán bộ nhân viên

- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng tính lương cuối kỳ đề tính ra mức lương thực tế lĩnh cho từng nhân viên

- _ Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin của kỳ lương và bảng chấm công

Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, việc tính toán và khấu trừ các khoản phải nộp cho nhà nước như thuế thu nhập cá nhân và các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH và BHYT cần được thực hiện đúng cách trên tiền lương của nhân viên.

- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuôi năm

2.3.2 Quy trinh ké toan a Lưu đồ tính tiền lương:

Lập bảng lương b.Chỉ tiết lưu đồ tính lương:

Tên công Tráchnhệm |Mô tả công |Chuân chấp | Biểu mẫu áp đoạn đoạn nhận dụng

Trưởng bộ phận có trách nhiệm chấm công cho từng nhân viên, đảm bảo việc ghi nhận thời gian làm việc chính xác Mỗi ngày, phiếu chấm công cần được nộp và xác nhận vào cuối giờ chiều cho phòng hành chính Cuối tháng, các phiếu xác nhận hoàn thành công việc cũng phải được ghi rõ tháng và ký tên Sau đó, bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng hành chính để hoàn tất quy trình.

Kiểm tra xác nhận công việc là nhiệm vụ quan trọng của phòng công chức, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận số công của từng nhân viên Các bảng chấm công và phiếu hoàn công cần được xem xét kỹ lưỡng để giám đốc phụ trách có thể đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

Lập bảng thanh toán lương là bước quan trọng trong kế toán, giúp tính toán đúng số tiền lương và chi tiết cho từng công nhân viên Việc này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc thanh toán, đồng thời hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.

Kiểm tra ký là một phần quan trọng trong kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bảng thanh duyệt trưởng Việc ký duyệt bảng tính lương và các phiếu chi là cần thiết để xác nhận rằng các số liệu đã được kiểm tra và tính toán đúng Phân công kiểm tra lương đối tượng cũng góp phần nâng cao độ tin cậy trong quy trình kế toán.

Phiếu thu Kế toán tiền | Viết phiếu chỉ Bảng thanh lương toán lương,

Lưu hồ sơ Kế toán tién| Ghi chéo số Bảng thanh lương, Thủ |sách kế toán toán lương, quỹ và luu hồ sơ Phiếu chi

2.3.3 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu a Tính tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động (TK 334)

Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế phải trả cho người lao động Hoạch toàn:

13.213.000 13.215.000 b Trích các khoản theo lương quy định (tính vào chỉ phí) 243% lương đóng bảo hiểm (BHXH 18%, BHYT 33%, BHTN 1%, CPCĐ 2%)

Co TK 3389 132.130 c Trích bảo hiểm các loại theo quy định và tiền lương của người lao động Hoạch toàn:

Có TK 3389 132.130 d Nộp các khoản bảo hiểm theo quy định

Co TK 112 4.558.485 e Tính thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Có TK 3335 Thuế TNCN f Thanh toán tiền lương cho công nhân viên

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP |

Số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác

Tiêu đề	Báo Cáo Thực Tập Doanh Nghiệp 1 Công Ty TNHH TM Trường Thiện Bảo
Tác giả	Nguyễn Vũ Hạ Quỳnh, Hồ Việt Tõn
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thị Ngọc Nghiờm
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	7,73 MB