Kế toán tài chính Đề tài sử dụng phần mềm misa amis 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng  Cập nhật số dư đầu kì, tồn kho đầu.. 3 Trần Thị Thúy Huyền  X

Phần khai báo danh mục

Nhập nhóm khách hàng, nhóm nhà cung cấp

 Nhóm khách hàng bao gồm 2 nhóm: nhóm khách hàng cá nhân và nhóm khách hàng doanh nghiệp

 Nhóm Nhà cung cấp bao gồm 2 nhóm: nhóm nhà cung cấp cá nhân và nhóm nhà cung cấp doanh nghiệp

Chọn các mục cần thêm thông tin và bắt đầu nhập liệu

Nhập đối tượng khách hàng

Chọn đối tượng khách hàng trong bảng danh mục Chọn “Thêm” để thêm các thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM của khách hàng cần nhập liệu

Khi lựa chọn đối tượng khách hàng, doanh nghiệp cần phân loại thành hai nhóm: khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp Mỗi khách hàng cần được gán một "Mã khách hàng" để dễ dàng nhận diện và quản lý các giao dịch kinh tế phát sinh Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn "Cất" để lưu lại hoặc chọn "Cất và thêm" nếu muốn tiếp tục thêm khách hàng mới.

 Khách hàng thu c nhóm khách hàng cá nhân ộ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM

Đối với khách hàng doanh nghiệp, việc nhập chính xác Mã số thuế là rất quan trọng Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ tên khách hàng và địa điểm để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

Nhập đối tượng nhà cung cấp

Để chọn nhà cung cấp, bạn cần xác định đối tượng trong danh mục Sau đó, nhấn “Thêm” để nhập thông tin cần thiết về nhà cung cấp.

Để nhập thông tin nhà cung cấp, bạn cần thực hiện các bước sau: nhập mã nhà cung cấp, mã số thuế, tên nhà cung cấp và địa chỉ Sau khi hoàn tất, nhấn “Cất” để lưu lại hoặc chọn “Cất và thêm” nếu bạn muốn tiếp tục thêm một nhà cung cấp khác.

 Nhà cung c p thu c nhóm nhà cung c p cá nhân ấ ộ ấ

 Nhà cung c p thu c nhóm nhà cung c p doanh nghi p ấ ộ ấ ệ

Nhập tài khoản ngân hàng

 Lưu ý: Mỗi người tự điền các danh mục đã thêm vào file excel sau: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XJvqBGrwzl_5a8XudSE- eOku6ez6mLP4DQ9ppqSebzk/edit?usp=sharing

1 Cập nhật số dư đầu, tồn kho đầu (Lành, Huy)

 Cập nhật số dư công nợ phải thu: Nhập theo đối tượng đã thêm ở phần đối tượng là khách hàng

 Cập nhật số dư công nợ phải trả: Nhập theo đối tượng đã thêm ở phần đối tượng là nhà cung cấp

 Cập nhật số dư tài khoản 112: Nhập theo tài khoản ngân hàng đã thêm ở phần Ngân hàng

 Cập nhật tồn kho đầu: Nhập theo vật tư hàng hóa đã thêm ở phần Vật tư hàng hóa

 Lưu ý: Lập trước bản trên excel để các thành viên khác có dữ liệu làm bài

 Tiền mặt (Huyền, Quảng Lâm) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, oCập nhật 2 phiếu thu: Quảng Lâm

 Lưu ý: Xem sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

Link nộp bài: phiếu thu phiếu chi

 Tiền gửi (Vũ Lâm, Linh) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 báo nợ: Vũ Lâm

2 báo có: Linh Link nộp bài: Giấy báo nợ có

 Mua hàng (Kiệt, Huyên) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 chứng từ mua hàng hóa (Nhận hàng hóa dịch vụ)

Chứng từ mua hàng 1: Kiệt

Chứng từ mua hàng 2: Huyên

Link nộp bài: Lập chứng từ mua hàng > in phiếu nhập kho

 Bán hàng (Huệ, Hương) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 chứng từ bán hàng (Ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn)

Chứng từ bán hàng 1: Huệ

Chứng từ bán hàng 2: Hương

Link nộp bài: chứng từ bán hàng

Khi thực hiện thao tác, hãy chụp màn hình và ghi chú lại, sau đó tổng hợp vào một tài liệu riêng Sau khi hoàn tất, gửi lại file tài liệu cho nhóm trưởng để tiến hành tổng hợp.

BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN

STT Họ và tên Công việc Đánh giá mức độ hoàn thành

 Thêm 2 nhóm khách hàng, 2 nhóm nhà cung cấp

 Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Cập nhật số dư đầu kì, tồn kho đầu

Hoàn thành 100% theo đúng tiến độ được giao

2 Trần Quốc Huy  Thêm kho (kho TP, kho HH, kho VT)

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 phiếu chi

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 phiếu thu

5 Nguyễn Vũ Lâm  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 giấy báo nợ

6 Lê Nhật Khánh Linh  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 giấy báo có

7 Đỗ Anh Kiệt  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nhgiệp vụ phát sinh, cập nhật chứng từ mua hàng

8 Trịnh Thúy Huyên  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật chứng từ mua hàng

9 Trần Thị Ngân Huệ  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật chứng từ bán hàng

Công việc kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và cung cấp thông tin tài chính cho tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước Trong bối cảnh dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và cần phải giảm thiểu chi phí hoạt động Để hỗ trợ, phần mềm Misa Amis đã ra đời, giúp các công ty thực hiện công tác kế toán dễ dàng và nhanh chóng Misa Amis đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, kết nối với hệ thống ngân hàng, thuế và hóa đơn điện tử, cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi Nền tảng này được Bộ TT&TT bảo trợ trong "Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025", giúp nhân viên cập nhật tiến độ công việc từ xa trên nhiều thiết bị khác nhau.

Chính vì thế, là một cá nhân làm việc trong nền kinh tế ta cần tiếp cận và học cách sử dụng công cụ này

Bước 1: đăng nhập vào công cụ Misa Amis au khi đăng nhập ta sẽ thấy bảng menu sau S và chọn vào mục kế toán

Bước 2: Chọn vào mục “Khai báo danh mục” để xem danh sách các đối tượng ta có thể nhập liệu

1 Nhập nhóm khách hàng, nhóm nhà cung c p ấ

2 Nhập đối tượng khách hàng

Khi xác định đối tượng khách hàng, doanh nghiệp cần phân loại thành nhóm khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp Để dễ dàng quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, mỗi khách hàng cần được gán "Mã khách hàng" riêng biệt Sau khi hoàn tất việc thêm thông tin, nhấn "Cất" để lưu lại hoặc chọn "Cất và thêm" nếu muốn tiếp tục thêm khách hàng mới.

Để phục vụ khách hàng doanh nghiệp hiệu quả, cần đảm bảo nhập đúng Mã số thuế và kiểm tra kỹ lưỡng tên khách hàng cùng địa điểm.

3 Nhập đối tượng nhà cung c p ấ

Chọn đối tượng nhà cung cấp từ danh sách có sẵn, tương tự như cách chọn khách hàng Nhấn “Thêm” để nhập thông tin cần thiết của nhà cung cấp.

Để nhập thông tin nhà cung cấp, bạn cần thực hiện các bước sau: nhập mã nhà cung cấp, mã số thuế, tên nhà cung cấp và địa chỉ Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “Cất” để lưu lại hoặc chọn “Cất và thêm” nếu bạn muốn tiếp tục thêm một nhà cung cấp khác.

4 Nhập đối tượng nhân viên

Thực hiện các thao tác tương tự khi thêm khách hàng, nhà cung cấp

5 Nhập tài kho n ngân hàng ả Để tiến hành thiết lập tài khoản cá nhân: thêm lần lượt các mục “số tài khoản", ta

“tên ngân hàng" và “chi nhánh” (không bắt buộc) Sau đó giống như các danh mục khác, nhấn vào “Cất" hoặc “Cất và thêm”

Ghi nhận số dư, hàng tồn kho đầu kì và lập các chứng từ

Cập nhật số dư đầu, tồn kho đầu kì

 Cập nhật số dư công nợ phải thu: Nhập theo đối tượng đã thêm ở phần đối tượng là khách hàng

 Cập nhật số dư công nợ phải trả: Nhập theo đối tượng đã thêm ở phần đối tượng là nhà cung cấp

 Cập nhật số dư tài khoản 112: Nhập theo tài khoản ngân hàng đã thêm ở phần Ngân hàng

 Cập nhật tồn kho đầu: Nhập theo vật tư hàng hóa đã thêm ở phần Vật tư hàng hóa

 Lưu ý: Lập trước bản trên excel để các thành viên khác có dữ liệu làm bài

 Tiền mặt (Huyền, Quảng Lâm) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, oCập nhật 2 phiếu thu: Quảng Lâm

 Lưu ý: Xem sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

Link nộp bài: phiếu thu phiếu chi

 Tiền gửi (Vũ Lâm, Linh) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 báo nợ: Vũ Lâm

2 báo có: Linh Link nộp bài: Giấy báo nợ có

 Mua hàng (Kiệt, Huyên) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 chứng từ mua hàng hóa (Nhận hàng hóa dịch vụ)

Chứng từ mua hàng 1: Kiệt

Chứng từ mua hàng 2: Huyên

Link nộp bài: Lập chứng từ mua hàng > in phiếu nhập kho

 Bán hàng (Huệ, Hương) oXây dựng nghiệp vụ kinh tế phát sinh oCập nhật 2 chứng từ bán hàng (Ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn)

Chứng từ bán hàng 1: Huệ

Chứng từ bán hàng 2: Hương

Link nộp bài: chứng từ bán hàng

Khi thực hiện các thao tác, hãy chụp màn hình và ghi chú lại, sau đó tổng hợp tất cả vào một tài liệu riêng Sau khi hoàn thành, gửi lại file tài liệu cho nhóm trưởng để tiến hành tổng hợp.

BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN

STT Họ và tên Công việc Đánh giá mức độ hoàn thành

 Thêm 2 nhóm khách hàng, 2 nhóm nhà cung cấp

2 Trần Quốc Huy  Thêm kho (kho TP, kho HH, kho VT)

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 phiếu chi

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 phiếu thu

5 Nguyễn Vũ Lâm  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 giấy báo nợ

6 Lê Nhật Khánh Linh  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật 2 giấy báo có

7 Đỗ Anh Kiệt  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nhgiệp vụ phát sinh, cập nhật chứng từ mua hàng

8 Trịnh Thúy Huyên  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

 Xây dựng nghiệp vụ phát sinh, cập nhật chứng từ mua hàng

9 Trần Thị Ngân Huệ  Xây dựng các danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, ngân hàng

Công việc kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn do dịch Covid Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác kế toán, phần mềm Misa Amis đã ra đời, giúp thực hiện kế toán dễ dàng và nhanh chóng Misa Amis đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, kết nối với ngân hàng, thuế và hoá đơn điện tử, đồng thời là nền tảng quản trị toàn diện cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực tài chính, kinh doanh, nhân sự và điều hành Được Bộ TT&TT bảo trợ trong chương trình chuyển đổi số quốc gia, Misa Amis cho phép nhân viên làm việc từ xa và cập nhật tiến độ công việc một cách linh hoạt.

Chính vì thế, là một cá nhân làm việc trong nền kinh tế ta cần tiếp cận và học cách sử dụng công cụ này

Bước 1: đăng nhập vào công cụ Misa Amis au khi đăng nhập ta sẽ thấy bảng menu sau S và chọn vào mục kế toán

Bước 2: Chọn vào mục “Khai báo danh mục” để xem danh sách các đối tượng ta có thể nhập liệu

1 Nhập nhóm khách hàng, nhóm nhà cung c p ấ

2 Nhập đối tượng khách hàng

Khi lựa chọn nhóm khách hàng, doanh nghiệp cần phân loại thành nhóm khách hàng cá nhân hoặc nhóm khách hàng doanh nghiệp Để dễ dàng nhận diện và quản lý các giao dịch kinh tế, cần thêm “Mã khách hàng” cho từng khách hàng Sau khi hoàn tất, nhấn “Cất” để lưu lại hoặc chọn “Cất và thêm” nếu muốn tiếp tục thêm khách hàng mới.

Đối với khách hàng doanh nghiệp, việc nhập chính xác Mã số thuế là rất quan trọng Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ tên khách hàng và địa điểm để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

3 Nhập đối tượng nhà cung c p ấ

Chọn đối tượng nhà cung cấp từ danh mục tương tự như cách chọn khách hàng Để nhập thông tin của nhà cung cấp, hãy nhấn “Thêm” để bắt đầu quá trình.

Để nhập thông tin nhà cung cấp, bạn cần thực hiện các bước sau: nhập mã nhà cung cấp, mã số thuế, tên nhà cung cấp và địa chỉ Sau khi hoàn tất, nhấn “Cất” để lưu thông tin hoặc chọn “Cất và thêm” nếu bạn muốn tiếp tục thêm một nhà cung cấp khác.

4 Nhập đối tượng nhân viên

Thực hiện các thao tác tương tự khi thêm khách hàng, nhà cung cấp

5 Nhập tài kho n ngân hàng ả Để tiến hành thiết lập tài khoản cá nhân: thêm lần lượt các mục “số tài khoản", ta

“tên ngân hàng" và “chi nhánh” (không bắt buộc) Sau đó giống như các danh mục khác, nhấn vào “Cất" hoặc “Cất và thêm”

6 Nhập vật tư, hàng hóa

Cá nhân thêm 2 vật tư hàng hoá, bao gồm: hàng hoá và thành phẩm Các thao tác thực hiện: nhập tên, mã, chọn nhóm VTHH, chọn đơn vị tính

B Ghi nh n s ậ ố dư, hàng tồn kho đầu kì và l p các ch ng tậ ứ ừ

1 Cập nhật số dư đầu, t n khoồ đầu kì

 Nhập số dư khách hàng

 Nhập số dư Nhà cung cấp :

 Thêm tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa

 Thêm số dư tài khoản ngân hàng

 Nhập số dư tài khoản nguyên li u, v t li u, thành ph m nh p kho, giá mua ệ ậ ệ ẩ ậ hàng hóa, c phi u ph thông có quyổ ế ổ ền biểu quyết :

2 Lập các nghi p vệ ụ phát sinh và c p nhậ ật chứng từ

 Các bước thiết lập “Phiếu chi”

Bước 1: Truy cập vào mục “Tiền mặt”

Bước 2: Chọn ô “Thêm chi tiền”

Bước 3: Nhập thông tin phiếu chi bao gồm: Mã nhà cung cấp, người nhận, Nhân viên,

TK nợ, có, số tiền và các mốc thời gian theo yêu cầu

 Các bước thiết lập “Phiếu thu”

Tương tự với các bước lập “phiếu chi”, ở bước thứ 2, thay vì chọn ô “Thêm chi tiền”, ta chọn ô “Thêm thu tiền”

Bước 1: Nhập các thông tin cần thiết: mã khách hàng, người nộp, Nhân viênm TK nợ, có, số tiền và các mốc thời gian

Bước 2: Chọn in phiếu thu

 Các bước thiết lập “Giấy báo nợ”

Bước 1: Chọn “tiền gửi” Mục “Chi tiền”

Bước 2: Chọn “tạm ứng cho nhân viên” nhập thông tin “cất” để lưu trữ thông tin.

Bước 3: In chứng từ “Giấy báo nợ”

 Các bước thiết lập “Giấy báo có”:

Bước 1: Chọn “tiền gửi”  Mục “thu tiền”

Bước 2: Chọn “thu tiền vay qua ngân hàng” Nhập các thông tin cần thiết “Cất” để lưu trữ

Bước 3: In chứng từ (Giấy báo có)

Để thiết lập chứng từ mua hàng, bạn cần thực hiện các bước sau: đầu tiên, chọn mục “Mua hàng”, sau đó bảng quy trình sẽ hiện ra để hướng dẫn bạn tiếp theo.

Bước 1: Ở mục “Mua hàng”, chọn “Mua hàng” và nhấp chuột vào ô “Thêm”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM Điền các thông tin cầnthiết

Bước 2: Xuất phiếu “chứng từ kế toán”

 Lập ch ng t bán hàng 1 ứ ừ

Vào ngày 26/10/2022, công ty cổ phần Sông Hồng đã đặt hàng 90 chiếc áo phông với giá 120.000 VNĐ mỗi chiếc, kèm theo VAT 10% Khách hàng đã thực hiện thanh toán ngay qua chuyển khoản vào tài khoản của ngân hàng TMCP Quân đội.

Bước 1: Ghi đơn đặt hàng cho khách hàng

Bước 2: Nhập thông tin khách hàng và người bán hàng

Bước 3: Nhập số liệu bán hàng

Bước 4: Lập chứng từ bán hàng (ghi nhận doanh thu) o Thu tiền gửi o Phiếu xuất o Hóa đơn o Nhập kho thành phẩm

Bước 5: Lập chứng từ bán hàng (xuất hóa đơn)

 Lập ch ng t bán hàng 2 ứ ừ

Nhận đơn đặt hàng: Ngày 26/10/2022, bán áo ba lỗ 90 cái, 50.000VNĐ/cái, VAT 10% cho Công Ty ngay vào tài khoản tiền gửi ngân hàng BIDV

Bước 1: Ghi đơn đặt hàng cho khách hàng

Bước 2: Ghi tên nhân viên bán hàng

Bước 4: Nhập chứng từ bán hàng ghi nhân doanh thu

Bước 5: Lập chứng từ bán hàng (xuất hóa đơn)

Lập các nghiệp vụ phát sinh và cập nhật chứng từ

MISA AMIS là nền tảng cho phép doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất Nền tảng này hỗ trợ người dùng thực hiện các nghiệp vụ kế toán hoàn toàn trực tuyến, bao gồm hạch toán, báo cáo tài chính, giao dịch ngân hàng và phát hành hóa đơn, với đầy đủ 20 nghiệp vụ theo TT133 & TT200 Đặc biệt, MISA AMIS tự động nhập dữ liệu từ Excel, rút ngắn thời gian và giảm thiểu sai sót trong hạch toán, đồng thời cảnh báo nhà cung cấp về các rủi ro liên quan đến hóa đơn Ngoài ra, nền tảng này cung cấp thông tin tài chính và báo cáo trên màn hình chính, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kịp thời.

Tiêu đề	Sử Dụng Phần Mềm Misa Amis 2022
Tác giả	Lưu Trần Huyền Lành, Trần Quốc Huy, Trần Thị Thúy Huyền, Bùi Ngọc Quảng Lâm, Nguyễn Vũ Lâm, Lê Nhật Khánh Linh, Đỗ Anh Kiệt, Trịnh Thúy Huyên, Trần Thị Ngân Huệ, Lê Thị Thanh Hương
Người hướng dẫn	Cô Vũ Hải Yến
Trường học	Trường Đại Học Ngân Hàng Tp.Hcm
Chuyên ngành	Kế Toán Tài Chính
Thể loại	bài tập nhóm
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Tp.Hcm

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	27,75 MB