Nội dung nhiệm vụ khảo sát gồm: - Mục đích khảo sát Để thực hiện các nội dung công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, cần thực hiện khảo sát nhằm nắm được hiện trạng hạ tầng CNTT, thự
Trang 2QUẢNG LONG, NĂM 2023
Trang 3MỤC LỤC
THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA 2
1 CƠ SỞ PHÁP LÝ 3
2 NHIỆM VỤ KHẢO SÁT ĐƯỢC DUYỆT 3
3 ĐẶC ĐIỂM, QUY MÔ ĐẦU TƯ 4
3.1 Thông tin chung về dự án 4
3.2 Mục tiêu đầu tư 4
3.2.1 Mục tiêu chung 4
3.2.2 Mục tiêu cụ thể 5
3.3 Quy mô đầu tư 5
4 QUY TRÌNH, PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT BỊ (NẾU CÓ) DÙNG CHO KHẢO SÁT 6
4.1 Quy trình khảo sát 6
4.2 Phương pháp khảo sát 6
4.2.1 Phương pháp quan sát, nghiên cứu tài liệu 6
4.2.2 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp 7
4.3 Thiết bị dùng cho khảo sát 7
5 CÁC TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT ÁP DỤNG 7
6 SỐ LIỆU, KẾT QUẢ KHẢO SÁT THỰC TẾ 7
6.1 Hiện trạng hệ thống 7
6.2 Nhu cầu bổ sung, nâng cấp 7
6.3 Cấu hình trang thiết bị dự kiến 8
6.4 Kết quả khảo sát về nhu cầu đào tạo và chuyển giao công nghệ 17
7 ĐÁNH GIÁ CHUNG 17
8 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 18
PHỤ LỤC 01: NHẬT KÝ KHẢO SÁT 19
PHỤ LỤC 02: BIÊN BẢN KHẢO SÁT 20
Trang 4THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA
1 CNTT-VT Công nghệ thông tin - Viễn thông
3 BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông
Trang 51 Cơ sở pháp lý
Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/06/2006;
Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động các cơ quan nhà nước;
Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ về quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;
Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;
Hợp đồng dịch vụ tư vấn số 01/HĐTV/QUANGLONG-VBIT ngày 02/10/2023 giữa Ủy ban nhân dân xã Quảng Long và Công ty Cổ phần VBIT về việc tư vấn khảo sát, lập báo cáo Kinh tế - kỹ thuật dự án “Xây dựng mô hình xã nông thôn mới thông minh xã Quảng Long”;
Quyết định số 135./QĐ-UBND ngày 03/10/2023 của UBND xã Quảng Long về việc phê duyệt nhiệm vụ khảo sát dự án “Xây dựng mô hình xã nông thôn mới thông minh xã Quảng Long”;
Các văn bản khác có liên quan.
2 Nhiệm vụ khảo sát được duyệt
Nhiệm vụ khảo sát được Ủy ban nhân dân xã Quảng Long phê duyệt ngày 03/10/2023 Nội dung nhiệm vụ khảo sát gồm:
- Mục đích khảo sát
Để thực hiện các nội dung công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, cần thực hiện khảo sát nhằm nắm được hiện trạng hạ tầng CNTT, thực trạng hoạt động của các
hệ thống trên địa bàn xã Quảng Long Mục đích khảo sát đối với dự án cụ thể như sau:
+ Rà soát, đánh giá hiện trạng các hệ thống truyền thanh, camera, wifi, cơ sở sản xuất nông sản, du lịch, trên địa bàn xã Quảng Long và các điểm kết nối có liên quan trên địa bàn huyện
+ Đánh giá khả năng đáp ứng cung cấp thông tin, hạ tầng kết nối hệ thống (nguồn điện, mạng internet, nguồn nhân lực, ) trong quản lý khai thác, sử dụng các hệthống công nghệ thông tin
+ Đề xuất các nội dung khác cần khảo sát đảm bảo đầy đủ các thông tin xây dựng dự án
- Phạm vi khảo sát:
Phạm vi khảo sát cụ thể như sau:
Trang 6+ Đánh giá hiện trạng các hệ thống truyền thanh, camera, wifi, cơ sở sản xuất nông sản, du lịch, trên địa bàn xã Quảng Long và các điểm kết nối có liên quan trên địa bàn huyện.
+ Khảo sát điều kiện tự nhiên, hạ tầng kết nối (nguồn điện, mạng internet, nguồn nhân lực, ), thực địa các vị trí phù hợp dự kiến triển khai hệ thống truyền thanh, camera an ninh, wifi công cộng
+ Khảo sát nhu cầu đào tạo người dùng vận hành hệ thống, đào tạo chuyển giao công nghệ sau khi triển khai
- Các đối tượng khảo sát bao gồm: Công chức phòng văn hóa, địa chính, lãnh
đạo xã Quảng Long; Các trưởng thôn, quản lý nhà văn hóa, người dân trên địa bàn xã Quảng Long
- Địa điểm khảo sát: Khảo sát trực tiếp tại: địa bàn xã Quảng Long và các điểm
kết nối có liên quan trên địa bàn huyện
3 Đặc điểm, quy mô đầu tư
3.1 Thông tin chung về dự án
- Tên dự án: Xây dựng mô hình xã nông thôn mới thông minh xã Quảng
Long.
- Chủ đầu tư: Ủy ban nhân dân xã Quảng Long
- Đơn vị tư vấn: Công ty Cổ phần VBIT.
- Chủ trì khảo sát: Nguyễn Phúc Lợi.
3.2 Mục tiêu đầu tư
319/QĐ-xã thông minh trong xây dựng nông thôn mới; Công văn số 500/VPĐPNTM-NV ngày 12/9/2023 của Văn phòng điều phối Nông thôn mới về việc phúc đáp văn bản số 1663/UBND -VHTT ngày 28/7/2023 của UBND huyện Hải Hà về việc xin ý kiến triển khai thực hiện mô hình xã nông thôn mới thông minh; Công văn
Trang 7số 2269/UBND-NN&PTNT ngày 25/9/2023 của UBND huyện Hải Hà về việc triển khai thực hiện Mô hình xã Nông thôn mới thông minh.
3.2.2 Mục tiêu cụ thể
- Lắp đặt hệ thống truyền thanh ứng dụng CNTT-VT để thay thế hệ thống truyền thanh sử dụng công nghệ FM cũ, phủ sóng phát thanh đến các khu dân cư trên địa bàn xã.
- Lắp đặt hệ thống camera an ninh kết nối với hệ thống quản lý an ninh của
xã, giúp tăng cường an ninh trật tự trên địa bàn.
- Lắp đặt hệ thống Wifi công cộng tại trụ sở UBND xã, trạm y tế xã, nhà văn hóa thôn để phục vụ người dân.
- Lắp đặt tổng đài hỗ trợ tiếp nhận và trả lời phản ánh của người dân, hỗ trợ người dân trong các hoạt động xử lý thủ tục hành chính, phản ánh kiến nghị hiện trường,
- Xây dựng Cổng Kinh tế số xã Quảng Long: giới thiệu, cung cấp, trao đổi thông tin chính thống và công khai trên mạng Internet của xã Quảng Long; là công cụ giao tiếp hai chiều giữa UBND xã với các tổ chức, cá nhân; cung cấp thông tin về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, du lịch,… của xã Quảng Long và các vùng lân cận có liên quan.
3.3 Quy mô đầu tư
- Dự án “Xây dựng mô hình xã nông thôn mới thông minh xã Quảng Long” tập trung đầu tư các nội dung chính sau:
Hệ thống truyền thanh ứng dụng CNTT-VT
- 21 cụm thu phát thanh ứng dụng CNTT-VT
- 63 loa phát thanh
- 20 cột nối treo loa
- 01 máy tính phục vụ biên tập tin, phát tin, khai thác hệ thống
Trang 8Hệ thống Wifi công cộng:
- 14 bộ thu phát sóng không dây
- 01 máy tính để bàn phục vụ theo dõi, giám sát
- 15 đường truyền Internet tốc độ cao
- Các vật tư, phụ kiện khác
Tổng đài hỗ trợ tiếp nhận và trả lời phản ánh của người dân
- 01 hotline đại diện
- 01 điện thoại bàn không dây sử dụng sim
- Bước 2: Tiến hành điều tra khảo sát thu thập số liệu hiện trạng, quy trình nghiệp vụ trực tiếp bằng phương pháp hỏi - đáp trao đổi với cán bộ phụ trách nắm được tình hình nội dung thông tin tại đơn vị khảo sát.
- Bước 3: Tiếp thu phân tích thông tin đối với số liệu được cung cấp.
- Bước 4: Nghiên cứu đánh giá và lập báo cáo khảo sát.
4.2 Phương pháp khảo sát
Với dự án này, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho dự án, đơn vị tư vấn
sử dụng kết hợp đồng thời 02 phương pháp khảo sát Sau khi nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề án để nắm bắt phạm vi, yêu cầu của dự án, đơn vị tư vấn tiến hành thực hiện khảo sát trực tiếp đối với các đối tượng khảo sát nằm trong phạm vi dự án.
4.2.1 Phương pháp quan sát, nghiên cứu tài liệu
Đây là phương án quan sát, nghiên cứu tài liệu (các nghị định, thông tư, quyết định và các tài liệu khác liên quan và hình thành trong quá trình triển khai
dự án) nhằm giúp cho đơn vị tư vấn có được một bức tranh khái quát về đơn vị/tổ chức cần tìm hiểu và cách thức quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động tác nghiệp nghiệp vụ Trong một số trường hợp, quan sát còn giúp cho đơn vị tư vấn nắm bắt được kỹ thuật xử lý công việc bằng các phương pháp hiện tại, truyền
Trang 9thống để từ đó đưa ra phương án tin học hóa, kỹ thuật xử lý cho hệ thống ứng dụng.
4.2.2 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp cho phép nắm được nguồn thông tin chính yếu nhất về hiện trạng hạ tầng, ứng dụng CNTT hiện tại cũng như nhu cầu trong tương lai Thông tin được thu thập trực tiếp nên có độ chính xác cao; biết được tương đối đầy đủ các yêu cầu của người sử dụng; thông qua việc phỏng vấn lãnh đạo có thể xác định được các yêu cầu ở mức cao nhất của đơn vị.
Nội dung khảo sát được xây dựng theo từng đối tượng khảo sát và xác định
rõ nội dung, chủ đề các cuộc phỏng vấn, các tài liệu liên quan, mục đích cần thu được thông tin gì sau khi phỏng vấn cho từng đơn vị Đa phần các câu hỏi phỏng vấn ở dạng câu hỏi mở, tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị cung cấp thông tin
đa dạng, đa chiều.
4.3 Thiết bị dùng cho khảo sát
Các thiết bị vật dụng dùng trong quá trình khảo sát: Máy tính, máy ảnh, máy in, thước đo, sổ, bút
5 Các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng
Đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cho dự án ứng dụng CNTT được quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
6 Số liệu, kết quả khảo sát thực tế
6.1 Hiện trạng hệ thống
Hệ thống truyền thanh: Hệ thống truyền thanh FM được đầu tư đã lâu,
các thiết bị và loa đã xuống cấp nghiêm trọng, không đảm bảo vùng phủ sóng cho cá khu dân cư trên địa bàn xã.
Hệ thống camera an ninh: Hệ thống Camera an ninh xã bao gồm 6 vị trí
lắp đặt Camera rải rác tại các nơi tập trung đông người, diện tích bao phủ rất thấp, chưa đáp ứng được nhu cầu đảm bảo an ninh, trật tự trên địa bàn xã.
Hệ thống wifi công cộng: Hệ thống Wifi công cộng được lắp đặt tại 9 nhà
văn hóa thôn, sử dụng thiết bị và gói cước chưa đảm bảo độ phủ, chưa đảm bảo cường độ tín hiệu cho người dân sử dụng đồng thời
Tổng đài hỗ trợ tiếp nhận và trả lời phản ánh của người dân: chưa có Cổng Kinh tế số giới thiệu, cung cấp thông tin về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, du lịch,… của địa phương: chưa có
Trang 106.2 Nhu cầu bổ sung, nâng cấp
Qua quá trình khảo sát và tổng hợp thông tin nhu cầu bổ sung, nâng cấp các
- 20 cột nối treo loa
- 01 máy tính phục vụ biên tập tin, phát tin, khaithác hệ thống
- 14 bộ thu phát sóng không dây
- 01 máy tính để bàn phục vụ theo dõi, giám sát
- 15 đường truyền Internet tốc độ cao
- Các vật tư phụ kiện khác4
Tổng đài hỗ trợ tiếp nhận
và trả lời phản ánh của
người dân
- 01 hotline đại diện
- 01 điện thoại bàn không dây sử dụng sim
5 Cổng Kinh tế số Giới thiệu, cung cấp thông tin về chính trị, kinhtế, văn hóa, xã hội, du lịch,… của địa phương
6.3 Cấu hình trang thiết bị dự kiến
TT Thiết bị/Thông số kỹ thuật Đơn vị tính SL
A HỆ THỐNG TRUYỀN THANH THÔNG MINH
1 Cụm thu phát thanh ứng dụng công nghệ thông tin
-viễn thông
1.1 Cụm thu phát thanh ứng dụng công nghệ thông tin
-viễn thông
+ Thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật thiết bị theo Phụ
lục số 1, Thông tư 39/2020/TT-BTTT ngày 24/11/2020
Thiết bị 21
Trang 11TT Thiết bị/Thông số kỹ thuật Đơn vị tính SL
của Bộ Thông tin và Truyền thông
+ Hợp chuẩn, hợp Qui và công bố Hợp chuẩn, hợp Qui
theo Thông tư 11/2020/TT-BTTT ngày 14/52020 của
Bộ Thông tin và Truyền thông;
+ Đạt các tiêu chuẩn chất lượng: QCVN
+ Công suất ra loa: 50W/4Ω/24V-30W/8Ω/24V
+ Có 4 kênh đầu ra loa
+ Có đèn báo trạng thái hoạt động bên ngoài thiết bị:
báo lỗi, báo trạng thái mạng, báo kết nối server
+ Có cảm biến trạng thái loa giám sát tình trạng hoạt
động của loa
+ Tự động sửa lỗi khi thiết bị đang phát thông báo
nhưng bị mất nguồn điện đột ngột, có cơ chế đảm bảo
tính toàn vẹn dữ liệu
+ Có đầu ra Lineout Stereo chuẩn Jack 3.5mm
+ Có nút vặn điều chỉnh âm lượng: nhạc, micro, độ
vang + Đầu vào micro chuẩn 6.35mm: 2 kênh
+ Có công tắc bật tắt micro
+ Kết nối mạng: cổng Ethernet 10/100 Base-T (tự động
tương thích) - Nano Sim 3G/4G sử dụng được dịch vụ
của một trong các mạng MobiFone, Viettel, Vinaphone
và eSIM Có chức năng tự roaming giữa 3G và 4G để
đảm bảo chức năng thu sóng di động, không bị ngắt
luồng data Mạch 3G/4G/LAN trên cùng 1 board mạch
chính
Trang 12TT Thiết bị/Thông số kỹ thuật Đơn vị tính SL
+ Có các chế độ thu: FM (76Mhz ~108Mhz đối với các
Đài Trung ương, tỉnh, huyện) hoặc qua internet (các
Đài Trung ương, tỉnh, huyện, xã)
+ Nguồn điện AC đầu vào, qua bộ nguồn switching
chuyển thành nguồn DC 24V Thông số kỹ thuật chi
tiết của bộ nguồn switching:
+ Điện áp ngõ ra: DC 24V/6,25A
+ Điện áp ngõ vào: AC 90 - 240V/50Hz
+ Có CB aptomat bảo vệ quá áp, thấp áp, bảo vệ quá
dòng, mất pha, (dòng điện: 20A)
+ Nhiệt độ làm việc: 0ºC ÷ 70ºC - Độ ẩm: ≤ 95% RH
+ Vỏ hộp thiết bị:
• Bằng thép, sơn tĩnh điện, đạt tiêu chuẩn kháng nước,
bụi từ IP65 trở lên, có khóa cửa
• Có ron chống nước cửa tủ
• Có ủng cáp tại điểm luồn dây vào hộp thiết bị
• Có thể lắp đặt nhiều vị trí: ngòai trời, trong nhà, trên
cột điện, tường nhà, trụ sắt - bê tông
1.2 Phần mềm điều khiển Cụm thu phát thanh ứng dụng
công nghệ thông tin - viễn thông (cập nhật bảo mật,
chức năng trọn đời qua OTA)
Đáp ứng theo Thông tư 39/2020/TT-BTTT ngày
24/11/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông
+ Server máy chủ đặt tại Việt Nam Đảm bảo vận hành,
hỗ trợ kỹ thuật toàn phần 24/7 cho máy chủ lưu trữ dữ
liệu Dữ liệu phát thanh, log hệ thống được lưu trữ tối
thiểu 24 tháng và không giới hạn dung lượng
+ Phần mềm quản trị chạy trên nền Web, có ứng dụng
trên các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính
bảng
+ Chức năng quản lý nội dung: Cho phép tạo lịch phát
cho từng thiết bị, nhóm thiết bị Tự động phát theo lịch
lập sẵn và phát trực tiếp Thực hiện các lệnh từ máy chủ
(tắt/mở, điều khiển từ xa) Phát được nhiều loại định
dạng file: mp3, wav ; Cho phép phát trực tiếp từ link,
luồng audio đưa vào qua phần mềm quản trị; Cho phép
tạo yêu cầu phê duyệt và xử lý phê duyệt nội dung phát
+ Chức năng quản lý thiết bị: Quản lý tình trạng, trạng
thái từng cụm loa truyền thanh Điều khiển tắt mở,
License 21
Trang 13TT Thiết bị/Thông số kỹ thuật Đơn vị tính SL
điều chỉnh âm lượng từ xa
+ Chức năng quản lý báo cáo: Báo cáo số lượng, thời
gian phát của mỗi nội dung Báo cáo lịch phát, chương
trình phát, thống kê Báo cáo tổng hợp tình trạng hoạt
động thiết bị
+ Báo cáo và kiểm tra lại nội dung đã phát Phần mềm
quản trị có tính năng phân quyền, quản lý và xác thực
người dùng, đảm bảo bảo mật, an toàn thông tin Phần
mềm quản trị có bản quyền
+ Chức năng quản lý tài khoản: Hệ thống truyền thanh
kỹ thuật số được phần quyền tối thiểu 4 cấp; Số lượng
cấp phân quyền do người sử dụng tùy chọn theo từng
địa phương Người dùng tự tạo được cây phân quyền
có số lượng theo nhu cầu quản lý của địa phương mình
Cho phép người dùng thêm vùng cấp dưới trực thuộc
vùng mà mình quản lý, cũng có thể tạo tài khoản cho
cấp dưới sử dụng theo phân quyền tài khoản
+ Chức năng quản lý, theo dõi thiết bị trên bản đồ:
Nhìn trực tiếp vị trí thiết bị thu phát truyền thanh kỹ
thuật số trên bản đồ Xem được một số thông tin và
trạng thái cơ bản của thiết bị thu phát truyền thanh kỹ
thuật số ngay tại màn hình giao diện bản đồ trên máy
tính
+ Chức năng khác: Chức năng text to speech, chuyển
văn bản thành giọng nói với đa dạng giọng đọc nam
5 Công-tơ điện cho cụm thu phát thanh (dự kiến) Cái 8
Trang 14TT Thiết bị/Thông số kỹ thuật Đơn vị tính SL
8 Tiếp đất cho cụm thu phát (Bao gồm 01 cọc tiếp địa
9
Cột nối treo loa cao 3m (đã bao gồm đầy đủ phụ kiện
lắp đặt, dây điện nối) (dự kiến)
CPU: Intel Core i5
Loại card đồ họa: Intel UHD Graphics
Dung lượng RAM: 4GB DDR4
Ổ cứng: 512GB SSD
Kích thước màn hình:14 inches
Độ phân giải màn hình: 1920 x 1080 pixels (FullHD)
Hệ điều hành: Windows 10 64bit - bản quyền
B HỆ THỐNG CAMERA AN NINH + WIFI CÔNG CỘNG
Unmanaged switch 5 cổng 10/100/1000 BASE-T
- 5 cổng 10/100/1000 BASE-T
- Tốc độ chuyển mạch: 16Gbps
- Half-duplex, full-duplex, auto-negotiation mode,
support auto MDI/MDIX