Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô trong Khoa Văn hóa học vàcác cán bộ của Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, Viện Thông tin Khoa học xã hội thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam,
TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
Lịch sử hình thành
Trung tâm Thư viện khối Quốc tế thuộc Viện Thông tin Khoa học xã hội, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 102-QĐ-KHXH vào ngày 28/02/2024 Trung tâm có trụ sở tại tầng 5, số 176 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Trung tâm Thư viện khối Quốc tế có chức năng nhiệm vụ như sau: a Chức năng
- Thu thập, bảo quản, khai thác, sử dụng các loại tài liệu, cơ sở dữ liệu liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu quốc tế.
Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin để hiện đại hóa hoạt động thư viện, phát triển thư viện số và cung cấp dịch vụ thông tin phục vụ nghiên cứu, giảng dạy là nhiệm vụ quan trọng.
Tham mưu và trình Chủ tịch Viện Hàn lâm các chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển Trung tâm cho giai đoạn 5 năm và hàng năm, đồng thời tổ chức thực hiện các kế hoạch này sau khi được phê duyệt.
Chủ trì xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển thông tin – thư viện số nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cho hoạt động giảng dạy, đào tạo, học tập và nghiên cứu khoa học, đồng thời hướng tới hiện đại hóa các dịch vụ thư viện.
Tổ chức hệ thống thông tin, tư liệu và thư viện cho khối nghiên cứu quốc tế cần được đồng bộ, thống nhất và hiện đại, nhằm đáp ứng từng bước yêu cầu hội nhập với khu vực và quốc tế.
Bổ sung vốn tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử là nhiệm vụ quan trọng, trong đó cần phối hợp với các đơn vị nghiên cứu quốc tế để thu nhận lưu chiểu các công trình, đề tài nghiên cứu khoa học đã nghiệm thu, cũng như các xuất bản phẩm, kỷ yếu hội thảo, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các tài liệu khác Đồng thời, tiếp nhận các ấn phẩm tài trợ, biếu, tặng và tài liệu trao đổi giữa các thư viện, tổ chức trong nước và quốc tế cũng là một phần thiết yếu trong việc mở rộng nguồn tài nguyên thông tin.
Tổ chức quản lý và bảo quản tài liệu cùng các cơ sở dữ liệu số, đồng thời hướng dẫn bạn đọc trong việc khai thác và tìm kiếm nguồn tài liệu Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Mua sắm sách, giáo trình, tài liệu tham khảo, tạp chí khoa học, cơ sở dữ liệu và các tài liệu điện tử khác nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của các đơn vị.
Nghiên cứu và xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tra cứu hiệu quả; quản trị Website và thiết lập mạng lưới truy cập, đồng thời tự động hóa quá trình tìm kiếm thông tin và chia sẻ nguồn tài nguyên số theo quy định pháp luật.
- Biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin, xử lý tài nguyên thông tin và tổ chức hệ thống tra cứu thông tin phục vụ bạn đọc.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học và công nghệ là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại Trung tâm Việc này không chỉ giúp viên chức phát triển kỹ năng cần thiết mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.
Tham gia và tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin và thư viện cả trong nước và quốc tế là cần thiết để mở rộng quan hệ hợp tác Việc trao đổi nguồn lực thông tin và ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ vào hoạt động thư viện sẽ giúp nâng cao năng lực phục vụ bạn đọc hiệu quả hơn.
Quản lý tổ chức, bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng nhân sự, tài chính, tài sản của Trung tâm phải tuân thủ các quy định của Nhà nước và sự phân cấp quản lý từ Viện Thông tin Khoa học xã hội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
1.2 Quy mô và cơ cấu tổ chức
Trung tâm Thư viện khối Quốc tế thuộc Viện Thông tin Khoa học Xã hội, một đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội, đang hoạt động dưới sự quản lý của Viện này.
Cơ sở vật chất của Trung tâm bao gồm hệ thống mạng máy tính, máy tính, phần mềm ứng dụng và website, cùng với các thiết bị lưu trữ tài liệu như giá kệ và tủ trưng bày Thư viện được trang bị máy tính, tủ và bàn làm việc để đảm bảo hoạt động hiệu quả Vốn tài liệu của Thư viện quốc tế đa dạng, bao gồm tài liệu in, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử và cơ sở dữ liệu, được sắp xếp hợp lý tại các kho sách để phục vụ nhu cầu của người đọc và người dùng tin.
SÁCH, BÁO, TƯ LIỆU, TẠP CHÍ STT Sách
Báo nước ngoài, tiếng Việt
Tư liệu nước ngoài, Việt
1.3 Các hoạt động của Trung tâm
Trung tâm sẽ phát triển nguồn lực thông tin - thư viện dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao, cùng với nguồn kinh phí được cấp bổ sung Việc này sẽ được thực hiện thông qua các hình thức như mua tài liệu, trao đổi và biếu tặng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.
Quy mô và cơ cấu tổ chức
Tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, tôi đảm nhận vị trí thực tập sinh toàn thời gian với lịch làm việc 5 ngày mỗi tuần Trung tâm đã hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực tập.
Trong thời gian thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, em đã được giao những nhiệm vụ sau:
Viện Thông tin Khoa học xã hội đã tổ chức sự kiện kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Lịch sử Điện Biên Phủ, bao gồm buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama “Chiến dịch Điện Biên Phủ” Đây là bản sao thu nhỏ của Bức panorama tại Bảo tàng Chiến thắng Điện Biên Phủ, nhằm tôn vinh và ôn lại những giá trị lịch sử quan trọng của chiến dịch này.
Tham gia vào quá trình đánh giá và rút kinh nghiệm về tổ chức và truyền thông cho các sự kiện diễn ra trong tháng 4-5, bao gồm Ngày sách và Văn hóa Đọc Việt Nam và kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ, là rất quan trọng để nâng cao chất lượng các sự kiện tương lai.
- Thế giới và Thời đại, buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama “Chiến dịch Điện Biên Phủ”
Tham gia tiếp đón và giao lưu với đoàn cán bộ, sinh viên Trường Đại học Kalasin (Thái Lan) trong chuyến thăm và làm việc tại Trung tâm.
- Tra cứu, tìm kiếm và download các tài liệu tiếng Anh theo chủ đề.
- Tham gia vào quá trình số hóa các tài liệu về chính trị, quan hệ quốc tế, văn hóa, xã hội của các nước trên thế giới.
Dưới sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong Khoa và Ban Giám đốc Trung tâm, cùng với sự hỗ trợ từ các anh chị đang làm việc tại đây, em đã có cơ hội tham gia vào nhiều hoạt động và trải nghiệm thực tế Cụ thể, em đã tham gia và đánh giá các công tác tổ chức sự kiện trong thời gian thực tập.
NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Nhiệm vụ được giao
Tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, tôi đã có cơ hội thực tập toàn thời gian với lịch làm việc 5 ngày mỗi tuần Sự hỗ trợ từ trung tâm đã giúp tôi tích lũy kinh nghiệm quý báu trong môi trường chuyên nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, em đã được giao những nhiệm vụ sau:
Viện Thông tin Khoa học xã hội đã tổ chức sự kiện kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Lịch sử Điện Biên Phủ, bao gồm buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama “Chiến dịch Điện Biên Phủ” Đây là bản sao thu nhỏ của Bức panorama tại Bảo tàng Chiến thắng Điện Biên Phủ, mang đến cái nhìn sâu sắc về lịch sử hào hùng của dân tộc.
Tham gia đánh giá và rút kinh nghiệm về tổ chức và truyền thông cho các sự kiện quan trọng trong tháng 4-5, bao gồm Ngày Sách và Văn hóa Đọc Việt Nam cùng với lễ kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ, là cần thiết để nâng cao chất lượng và hiệu quả cho các hoạt động văn hóa trong tương lai.
- Thế giới và Thời đại, buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama “Chiến dịch Điện Biên Phủ”
Tham gia tiếp đón và giao lưu với đoàn cán bộ, sinh viên từ Trường Đại học Kalasin (Thái Lan) trong chuyến thăm và làm việc tại Trung tâm.
- Tra cứu, tìm kiếm và download các tài liệu tiếng Anh theo chủ đề.
- Tham gia vào quá trình số hóa các tài liệu về chính trị, quan hệ quốc tế,văn hóa, xã hội của các nước trên thế giới.
Kết quả đạt được
Dưới sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô và Ban Giám đốc Trung tâm, em đã có cơ hội tham gia vào nhiều hoạt động thực tế Cụ thể, em đã tham gia và đánh giá các công tác tổ chức sự kiện trong thời gian thực tập, từ đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu.
Trong quá trình thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, tôi đã tham gia đánh giá và học hỏi kinh nghiệm về tổ chức sự kiện và truyền thông cho các sự kiện diễn ra vào tháng 4 và tháng 5 năm 2024 của Viện Thông tin Khoa học Xã hội Các sự kiện bao gồm Ngày sách và Văn hóa Đọc Việt Nam, kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ, cùng buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama với chủ đề "Việt Nam - Thế giới và Thời đại".
Chiến dịch Điện Biên Phủ là một sự kiện quan trọng, nơi chúng em đã có cơ hội trao đổi và thảo luận về các kế hoạch tổ chức, truyền thông cũng như những công tác cần thiết trong quá trình chuẩn bị, diễn ra và kết thúc sự kiện, đặc biệt là những hoạt động liên quan đến văn hóa, thông tin và lịch sử.
Trung tâm Thư viện khối Quốc tế đã tạo điều kiện cho em tham gia sự kiện kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ, nơi có buổi nói chuyện về Bức tranh Panorama “Chiến dịch Điện Biên Phủ” Tại sự kiện, em được chứng kiến quá trình tổ chức và trao đổi với cán bộ điều hành, đồng thời có cơ hội thảo luận với Chuyên viên Võ Quốc Tuấn về lịch sử Điện Biên Phủ Qua đó, em đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về lịch sử và văn hóa nghệ thuật của đất nước Ngoài ra, em cũng tham gia hỗ trợ đón tiếp đoàn cán bộ, sinh viên Trường Đại học Kalasin (Thái Lan) trong chuyến thăm và làm việc tại Trung tâm.
Trong thời gian thực tập tại Trung tâm, nhóm chúng em rất vinh dự được giao nhiệm vụ đón tiếp và giao lưu với đoàn cán bộ, sinh viên từ Trường Đại học Kalasin, Thái Lan, trong chuyến thăm và làm việc tại đây.
Khi tham gia hỗ trợ đón tiếp, chúng em đã trực tiếp tham gia vào quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện Qua việc quan sát và thực hành, em đã hiểu rõ hơn về các quy trình tổ chức sự kiện, đặc biệt là trong việc tiếp đón các đoàn khách quốc tế.
Tham gia đón tiếp đoàn cán bộ và sinh viên Trường Đại học Kalasin từ Thái Lan đã mang đến cho chúng em cơ hội quý giá để trải nghiệm hoạt động văn hóa đối ngoại Sự giao lưu giữa Trung tâm Thư viện khối Quốc tế và đoàn đại biểu Thái Lan không chỉ là cơ hội tiếp xúc văn hóa mà còn giúp chúng em áp dụng kiến thức từ các môn học như Tổ chức hoạt động văn hóa đối ngoại và Kỹ năng tiếp xúc liên văn hóa Đồng thời, chúng em cũng tham gia tra cứu và tải xuống tài liệu tiếng Anh liên quan đến các chủ đề văn hóa – xã hội quốc tế, quan hệ quốc tế và công tác đối ngoại, từ đó rèn luyện và nâng cao kỹ năng bản thân.
Trong quá trình thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, em đã dành nhiều thời gian nghiên cứu và tra cứu tài liệu quốc tế, đặc biệt là các tài liệu tiếng Anh liên quan đến chuyên ngành Văn hóa đối ngoại Các đề tài em tập trung bao gồm văn hóa - xã hội, quan hệ đối ngoại và hợp tác giữa các quốc gia, chính sách đối ngoại, quan hệ quốc tế, phát triển kinh tế, an ninh - quốc phòng, và khoa học - công nghệ quốc tế Nhóm thực tập của chúng em được giao nhiệm vụ tìm kiếm tài liệu thuộc các chủ đề cụ thể này.
- Quốc phòng – An ninh và quan hệ đối ngoại của Trung Quốc
- Quan hệ kinh tế của các nước Đông Bắc Á
- Quan hệ Việt Nam – Nhật Bản
- Văn hoá – xã hội của ASEAN và các nước Đông Nam á
- Kinh tế số của các nước Đông Nam á
- Quan hệ chính trị Mỹ - ASEAN
- Chính sách đối ngoại của NATO
- Chính sách kinh tế - thương mại của Mỹ
- Khoa học – Công nghệ và đổi mới sáng tạo của Liên minh Châu Âu
- Chính sách đối ngoại của Nga trong bối cảnh xung đột Nga – Ucraina
- Quan hệ hợp tác Châu Phi – Trung đông
- Nông nghiệp, hợp tác nông nghiệp của Châu Phi và Trung Đông
- Chính sách an ninh và đối ngoại của Ấn Độ và Tây Nam á
- Chuyển đổi kinh tế của các nước trên thế giới
Qua quá trình tra cứu và nghiên cứu tài liệu, tôi đã tiếp thu kiến thức tổng quát về văn hóa, chính trị và quan hệ quốc tế, đặc biệt là về Mỹ, Trung Quốc, EU, ASEAN, Nhật Bản và Nga Việc làm việc với các tài liệu nước ngoài bằng tiếng Anh không chỉ giúp tôi hiểu sâu hơn về các vấn đề toàn cầu mà còn nâng cao trình độ ngoại ngữ của bản thân, từ đó cải thiện kỹ năng ngôn ngữ phục vụ cho các công việc liên quan đến văn hóa đối ngoại trong tương lai.
Để nâng cao khả năng tra cứu thông tin, tôi đã được hướng dẫn về các phương pháp tìm kiếm nâng cao trên internet, một kỹ năng thiết yếu cho học tập, nghiên cứu và công việc Bên cạnh đó, tôi cũng tham gia vào quá trình số hóa tài liệu liên quan đến chính trị, quan hệ quốc tế, văn hóa và xã hội của các quốc gia trên toàn thế giới.
Trong thời gian thực tập tại Trung tâm, tôi được giao nhiệm vụ số hóa tài liệu liên quan đến chính trị, quan hệ quốc tế, văn hóa và xã hội của các quốc gia trên thế giới Việc số hóa tài liệu không chỉ là một nhiệm vụ quan trọng mà còn là ưu tiên hàng đầu của Trung tâm, nhằm đáp ứng chỉ đạo của Nhà nước và hòa nhập với xu thế phát triển toàn cầu.
Trong quá trình số hóa tài liệu, tôi đã có cơ hội tiếp cận và nghiên cứu nhiều lĩnh vực, từ đó củng cố kiến thức cập nhật và nghiên cứu gần đây Những tài liệu này chủ yếu là các nghiên cứu khoa học từ các viện nghiên cứu quốc tế thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam, như Viện Kinh tế Chính trị thế giới, Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á, và nhiều viện khác Việc tiếp xúc với những tài liệu có tính khoa học cao này không chỉ giúp tôi có cái nhìn tổng thể về nhiều lĩnh vực toàn cầu mà còn hỗ trợ hiệu quả trong quá trình học tập và nghiên cứu về văn hóa, đối ngoại và ngoại giao.
Một số tài liệu em được giao nhiệm vụ số hóa cụ thể như:
- Một số lĩnh vực văn hóa Mỹ
- Những nét chủ yếu của hệ thống chính trị Mỹ hiện nay
- Phương tiện truyền thông Mỹ
- Chính sách đối ngoại của Ấn Độ với Hoa Kỳ
- Nhà nước Liên minh Nga – Belarus
- Báo cáo tổng quan EU năm 2023
- EU và hệ lụy từ xung đột Nga – Ucraina
- Lao động nhập cư EU trong bối cảnh mới
- Du lịch thân thiện với người Hồi giáo
- Phát triển khoa học công nghệ ở Italia
- Hệ thống chính trị Chile
- Tình hình Triều Tiên và vấn đề hạt nhân của Bắc Triều Tiên
- Quan hệ Hoa Kỳ và Trung Quốc về vấn đề nhân quyền
- Quan hệ Hoa Kỳ và Trung Quốc – những vấn đề chính sách an ninh – chính trị – quân sự
- Điều chính chiến lược đối ngoại của Mỹ sau sự kiện ngày 11/09/2001
- Chủ nghĩa tư bản thời đại công nghệ thông tin
- Quan hệ Mỹ - Trung trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục và khoa học ký thuật
Tóm lại, trong suốt thời gian thực tập tại Trung tâm Thư viện khối
Trong quá trình học tập và làm việc quốc tế, tôi đã có cơ hội trải nghiệm và nghiên cứu nhiều công việc khác nhau, từ đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu và phát triển các kỹ năng mềm cần thiết.
- Hiểu rõ quy trình làm việc và công việc cụ thể của Trung tâm Thư viện khối Quốc tế.
- Nắm vững cách thức sử dụng các phần mềm số hóa tài liệu như Omniscan, phần mềm chỉnh sửa tài liệu Abby Fine Reader.
- Nghiên cứu các tài liệu quốc tế trên nhiều lĩnh vực văn hóa, chính trị, đối ngoại…
- Nâng cao khả năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Kỹ năng chuẩn bị, tổ chức sự kiện.
- Phát triển các kỹ năng tra cứu nâng cao trên không gian mạng, trên các công cụ tìm kiếm như Google.
- Trau dồi và nâng cao kĩ năng ngoại ngữ (tiếng Anh) nhờ việc tra cứu và nghiên cứu tài liệu.
- Kỹ năng sử dụng các thiết bị công nghệ phục vụ số hóa tài liệu…
BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập
Là sinh viên ngành Văn hóa đối ngoại, tôi đã có cơ hội áp dụng kiến thức học được vào thực tiễn trong quá trình thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế Mặc dù gặp phải nhiều thuận lợi và khó khăn, nhưng đây chính là cơ hội quý giá để tôi phát triển và trau dồi kỹ năng của bản thân.
Sinh viên chuyên ngành Văn hóa đối ngoại có nền tảng kiến thức vững về văn hóa, lịch sử, xã hội và đối ngoại, điều này giúp họ dễ dàng tiếp cận, xử lý tài liệu, số hóa và tra cứu thông tin cũng như nghiên cứu tài liệu hiệu quả hơn.
Kỹ năng giao tiếp của tôi đã giúp tôi hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đồng thời xây dựng mối quan hệ tích cực với các bạn sinh viên thực tập và các anh chị, cô chú tại cơ quan.
Học tập và tiếp xúc với các lĩnh vực văn hóa cùng với việc nghiên cứu tổ chức sự kiện đã mang lại cho tôi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình và thực tiễn trong ngành này Nhờ vào việc được giao nhiệm vụ đánh giá và tham gia sự kiện, tôi đã trở nên tự tin và sẵn sàng học hỏi, trao đổi với các cán bộ của Viện Thông tin Khoa học Xã hội.
Là sinh viên chuyên ngành Văn hóa đối ngoại, em đã trang bị kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, giúp em dễ dàng tìm hiểu và nghiên cứu tài liệu nước ngoài, nhất là các tài liệu viết bằng tiếng Anh.
Kỹ năng tin học văn phòng mà em được học ở trường cùng với sự tự học đã giúp em sẵn sàng sử dụng các thiết bị và phần mềm hiện đại của Trung tâm để số hóa và chỉnh sửa tài liệu.
Nhờ sự hỗ trợ từ Trung tâm và các đồng nghiệp, tôi đã có cơ hội làm việc và học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp Từ đó, tôi đã rèn luyện được tác phong làm việc công sở, thái độ nghiêm túc, linh hoạt và tập trung cao độ để hoàn thành công việc được giao.
Mặc dù không theo học chuyên ngành Thư viện và chưa nắm vững lý thuyết, nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình từ các cán bộ tại Trung tâm, tôi đã dần cải thiện kỹ năng và cách thức xử lý công việc Đây là lần đầu tiên tôi làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, và mặc dù ban đầu cảm thấy bỡ ngỡ, nhưng sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp đã giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và làm quen với công việc.
Khi tra cứu và nghiên cứu tài liệu tiếng Anh về nhiều lĩnh vực khác nhau, mặc dù có kiến thức tiếng Anh, nhưng việc gặp phải nhiều thuật ngữ chuyên ngành vẫn là một thách thức lớn Điều này ảnh hưởng đến quá trình tổng hợp nội dung tài liệu Tuy nhiên, nhờ sự hỗ trợ từ bạn bè và việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ, tôi đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Thời gian thực tập ngắn hạn chỉ kéo dài 4 tuần khiến em chưa thể phát huy hết các kỹ năng của bản thân cũng như chưa khai thác triệt để nguồn tài liệu phong phú mà Trung tâm cung cấp.
Bài học kinh nghiệm
Sau 4 tuần thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, tôi nhận thấy mình cần nỗ lực hơn nữa trong việc học hỏi và trau dồi cả kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập đã giúp tôi rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý giá cho sự nghiệp tương lai.
Khi đối mặt với khó khăn do thiếu kinh nghiệm thực tế, việc chủ động học hỏi từ những người có kinh nghiệm và các anh chị hướng dẫn là rất cần thiết để hiểu rõ hơn về công việc và quy trình Đồng thời, thực hành thường xuyên sẽ giúp nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc nhanh chóng.
Khi bắt đầu làm việc tại môi trường mới, việc quan sát và học hỏi từ đồng nghiệp là rất quan trọng Hãy chủ động giao tiếp và tham gia vào các hoạt động tập thể để nhanh chóng hòa nhập Đồng thời, cần duy trì tâm trạng tích cực, tự tin và luôn sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới.
Ý kiến đề xuất
3.3.1 Với cơ sở thực tập: Trung tâm Thư viện khối Quốc tế
Là sinh viên chuyên ngành Văn hóa đối ngoại, em mong muốn có thêm nhiều cơ hội tham gia vào tổ chức sự kiện và công tác đối ngoại để phát huy tối đa năng lực chuyên môn Dù đã nhận được sự hỗ trợ từ Trung tâm trong việc trau dồi kinh nghiệm, em vẫn khao khát được tham gia vào nhiều nhiệm vụ liên quan để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình trong lĩnh vực này.
Trung tâm nên thiết lập các buổi họp định kỳ để đánh giá tiến độ của thực tập sinh, cung cấp phản hồi và giải đáp thắc mắc Một buổi họp mỗi tuần vào 30 phút cuối ngày thứ Sáu sẽ giúp thực tập sinh rút ra bài học kinh nghiệm kịp thời và điều chỉnh công việc của mình.
Trong quá trình số hóa tài liệu, mặc dù được trang bị máy móc hiện đại, nhưng do thời gian sử dụng lâu dài, nhiều thiết bị thường xuyên gặp trục trặc và sự cố Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Em kiến nghị rằng Trung tâm sẽ có một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khi các trang thiết bị gặp phải sự cố.
3.3.2 Với Khoa Văn hóa học và Trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Khoa Văn hóa học, đặc biệt là Bộ môn Văn hóa đối ngoại, không chỉ trang bị lý thuyết vững chắc cho sinh viên mà còn tạo điều kiện cho họ tham gia vào các hoạt động chuyên môn thực tiễn Sinh viên sẽ có cơ hội trực tiếp tiếp cận và tham gia vào các sự kiện, hoạt động văn hóa, cũng như công tác đối ngoại và ngoại giao, giúp họ nâng cao kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực Văn hóa đối ngoại.
Khoa Văn hóa học cần chú trọng nâng cao kỹ năng mềm và tạo ra nhiều trải nghiệm thực tế cho sinh viên, nhằm giúp họ trang bị tốt hơn cho công việc trong tương lai.
Nhà trường và Khoa Văn hóa học cần tăng cường hỗ trợ sinh viên trong quá trình thực tập, bao gồm tư vấn về kỹ năng viết CV, phỏng vấn và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với các cơ sở thực tập để tạo ra không gian phản hồi, nhằm đảm bảo quá trình thực tập của sinh viên diễn ra hiệu quả và suôn sẻ.
Sau thời gian thực tập tại Trung tâm Thư viện khối Quốc tế, em đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực hành chính văn phòng nhờ sự hỗ trợ từ thầy cô và cán bộ tại đây Kiến thức chuyên môn của em được nâng cao rõ rệt, và em đã áp dụng hiệu quả các kỹ năng như nghe nói, dịch thuật, tin học văn phòng và khắc phục sự cố máy tính Thời gian thực tập không chỉ giúp em phát triển kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm mà còn tạo cơ hội để áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Mặc dù còn mắc sai sót, em sẽ coi đó là động lực để hoàn thiện bản thân và không ngừng nâng cao năng lực trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, đặc biệt là các thầy cô Khoa Văn hóa học và Trung tâm Thư viện khối Quốc tế Sự hỗ trợ và tạo điều kiện từ quý thầy cô và Trung tâm đã mang đến cho em cơ hội thực tập trong môi trường chuyên nghiệp, giúp em phát triển và hoàn thiện bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn!