Kế toán mua hàng tại công ty tnhh dược phẩm kovi

doanh nghiệp tiến hành tính giá vốn cho hàng hóa mua vào và sau khi bán ra xácNói cách khác, không phải bất kỳ sân phẩm nào được mua bán đều là hàng hóa “ hàng hóa là tài sản đáp ứng điề

NGUYEN TAT THANH

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

LỜI CAM ƠN

nhiệt tình hướng dẫn của thầy cô, em đã trang bị đủ cho bản thân kiến thức chuyên

truyền đạt trong khoảng thời gian qua.

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô của khoa Tài chính - Ke toán đã

tận tình giúp đỡ, góp ý trong suốt quá trình em thực hiện bài klióa luận.

Đê hoàn thành được bải klióa luận, em xin gìri lời càm ơn đến Ban Giám đốc của

mắc và những vấn đề gặp phải trong công việc Cho em đirợc học hòi kinh nghiệm

từ thực tiên đê rút ra những bài học cho công việc mà em phải gan bó lâu dài trong

cung cấp số liệu đê em có thê hoàn thành bài klióa luận.

kiến thức và kinh nghiệm thực tế của em vẫn còn nhiều hạn chế, cần phải trau dồi

được ý kiến từ thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn.

"OZ uwit - S liọhị - KvSu ‘j^JH'dl

:maiQ

:0B3 oeq ireq 3iqi quiH /ỳ

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

MỤC LỤC

MUA HÀNG

1.1 Khái niệm nền tảng về kế toán mua hàng

1.1.1 Khái niệm

1.1.2 Phân loại và đặc điêm

1.1.2.1 Phân loại 1

1.1.2.2 Đặc điểm 1

1.1.3 Yêu cầu cùa kế toán

1.1.4 Nguyên tắc kế toán

1.1.5 Phương pháp hạch toán

1.1.5.1 Chứng từ sử dụng 3

1.1.5.2 Tài khoản sừ dụng 3

1.1.5.3 Sơ đồ hạch toán tông hợp chữ T 4

1.1.5.4 Phương pháp hạch toán 5

1.2 Ý nghĩa và sự cần thiết của đề tài

1.2.1 Ý nghĩa

1.2.2 Sự cần thiết

1.3 Luật, chế độ kế toán, thông tư, chuan mực kế toán có liên quan

CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM KOVI ' .

2.1 Giói thiệu chung về công ty TNHH LASUN

2.2 Giới thiệu chung về công ty TNHH Dược phẩm KOVI

2.3 Tố chức công tác kế toán của công ty TNHH Dược phâm KOVI

2.3.1 Sơ đồ tô chức phòng ke toán

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng ke toán

2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng

2.3.4 Hình thức kế toán

2.3.5 Chính sách kế toán

2.3.6 Xử lý dữ liệu kế toán

2.4 Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dược pham KOVI

2.4.1 Mô tả công việc kế toán mua hàng

2.4.2 Ket quả công việc

2.4.2.1 Liên quan đến chứng từ kế toán sử dụng 13

2.4.2.3 Liên quan đến tài khoản sử dụng 13

2.4.2.4 Bút toán liên quan 13

2.4.2.5 Liên quan đen sô sách ke toán 14

2.4.2.6 Liên quan đến báo cáo kế toán 14

2.4.3 Minh họa nghiệp vụ kế toán liên quan

2.4.4 Nhập liệu vào phần mềm kế toán (MISA)

2.5 Kiêm tra kết quả công việc

2.6 Nhận xét và phân tích công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược phẩm KOVI

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐẺ XUẮT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM KOVI

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện về công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược phầm KOVI : ° 1 I 3.1.1 Sự cần thiết

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện

3.2 Giải pháp

3.2.1 Giải pháp về công tác tô chức bộ máy kế toán

3.2.2 Giài pháp về công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược phàm KOVI

KÉT LUẬN

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO 111

DANH MỤC LƯU ĐÒ, sơ ĐỎ, HÌNH ẢNH

Lưu đồ 2 1: Quy trình công việc kế toán mua hàng 12

Sơ đồ 1 1: Phương pháp hạch toán kế toán mua hàng 4

Sơ đồ 2 1: Tô chức bộ máy của công ty KOVI 9

Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại KOVI 9

Sơ đồ 2 3: Hình thức ke toán máy cùa công ty KOVI 11

Hình 2.1: Trình ựĩ ghi sô kế toán cùa công ty KOVI 10

Hình 2 2: Giao diện đăng nhập phan mem MISA 16

Hừih 2 3: Giao diện phần mua hàng 16

Hừih 2 4: Giao diện trang hóa đơn điện tử 17

Hình 2 5: Giao diện tạo mã nhả cung cấp trên MISA 17

Hình 2 6: Giao diện tạo mã hàng hóa trên MISA 18

Hình 2 7: Giao diện tab thuế suất 18

Hình 2 8: Giao diện chứng từ mua hàng 19

Hình 2 9: Giao diện tab hóa đơn trên MISA 19

LỜI MỞ ĐÀU

1 Lý do chọn đề tài

theo nhiều hướng khác nhau nhưng có chung mục đích là kiếm lợi nliuận Nliững

công ty phát triên theo nhiều hình thức khác nhau như công ty dịch vụ, thương mại,

sản xuất Nhưng nhìn chung, bất kê là loại hình công ty nào đều có hoạt động mua

công ty Hạn che thấp nhất các chi phí phát sinli trong quá trinli mua hàng, đồng

thời quàn lý tốt số lượng hàng tồn klio đê hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đạt được.

Đối với công ty mua bán dược phâm thì việc chọn được mặt hàng chất lượng với

chi phí thấp là việc vô cùng khó khăn, đòi hòi người chịu trách nhiệm mua hàng phải có tìm kiếm nlià cung cấp kliác nhau đồng thời tiến hàng so sánli mức giá, đê

chất lượng, cách thức bảo quản tốt sãn phâm cùa mình đê khi bán đến tay người tiêu

doanh nghiệp ngày một gần hơn với khách hàng Việc luân chuyên chứng từ như phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng cũng phải được kiêm soát một cách chặt chẽ đê

nhiệm mua hàng với người bán cũng là một phần quan trọng.

đề tài cho bài khóa luận của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu tông quát:

+ Hệ thống lại cơ sờ lý thuyết về kế toán mua hàng

+ Tìm hiểu thực trạng tô chức kế toán mua hàng tại doanh nghiệp

- Mục tiêu cụ thê:

+ So sánh kiến thức được học và thực tiễn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Số liệu nghiên círu: số liệu tháng 12 năm 2023

4 Phương pháp nghiên cứu

phẩm KOVI trong quá trình thực tập tại công ty TNHH LASUN

5 Ket quả đạt được

- Hiêu rõ về quy trình ke toán mua hàng thực tế

- Tích lũy được kinh nghiệm trong quá trình thực tập cũng như học hỏi cách làm

- Hoàn thành klióa luận tốt nghiệp

6 Ket cấu đề tài

Chương 1: Tông quan cơ sờ lý thuyết chung về kế toán mua hàng

Chương 2: Thực trạng công tác ke toán tại Công ty TNHH Dược phâm KOVI

Chương 3: Nhận xét và đề xuất giãi pháp hoàn thiện công tác kế toán mua hàng tại

7 Cam kết

hoàn toàn trung thực và thực hiện dưới sự hướng dần của cô Lê Thị Câm Dung

theo quy định cũa nhà trường, số liệu, chứng hr và sô sách trình bày trong bài klióa

lấy số liệu bời công ty TNHH LASUN Nếu có bất cứ vấn đề liên quan đến gian lận

doanh nghiệp tiến hành tính giá vốn cho hàng hóa mua vào và sau khi bán ra xác

Nói cách khác, không phải bất kỳ sân phẩm nào được mua bán đều là hàng hóa

“ hàng hóa là tài sản đáp ứng điều kiện do doanh nghiệp mua về với mục đích đê

1.1.2 Phân loại và đặc điếm

1.1.2.1 Phân loại

- Mua hàng nliập khâu (mua hàng cùa các quốc gia khác): hàng hóa mua ờ thị trường nước ngoài về tiêu thụ hoặc sử dụng trong nước

1.1.2.2 Đặc điểm

thírc: tiền mặt hoặc chuyên khoản

- Hàng hóa mua về đê bán hoặc gia công, sản xuất rồi bán

phát sinh tiền phải trả cho nhà cung cấp về việc sờ him hàng hóa

1.1.3 Yêu cầu của kế toán

Mục đích công việc: thường xuyên theo dõi, kiêm tra việc thực hiện kế hoạch

nhuận

hàng

+ Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng hang ngày

kho và tiến hành lập báo cáo nhập - xuất - tồn

và chi phí mua hàng hóa

“Công thức giá gốc = giá mua + chi phí liên quan + các khoản thuế không hoàn lại

các phương pháp sau:

Phương pháp nhập trước xuất trước áp dụng hàng mua vào trước được đem xuất

bán tnrớc, hàng mua vào sau được xuất sau khi xuất hết hàng mua tnrớc đó, còn

Phương pháp thực tế đích daỉih được áp dụng đối với doanli nghiệp có ít loại mặt

hàng hoặc mặt hàng ôn định và nliận diện đrrợc

“ Phươngpháp bình quân gia quyền=

giá trị hàng hóa ton đâu kỷ + giá trị hàng hóa nhập trong kỳ „

“Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanli, dịch vụ chịu

toán.

thực hiện theo nguyên tắc nliất quán ”

1.1.5 Phương pháp hạch toán

1.1.5.1 Chứng từ sử dụng

Phiếu chi, ủy nhiệm chi

Giấy yêu cầu mua hàng

1.1.5.2 Tài khoản sử dụng

Các tài khoản dùng cho kế toán mua hàng:

TK 111 - Tiền mặt

TK 133 - Thuế GTGT được kliấu trừ

TK 156 -Hàng hóa

TK 331 - Phải trà ngtrời bán

1.1.5.3 Sơ đô hạch toán tông hợp chữ T

111,112,

Nhập kho hàng lìoá mtu^ Xuất háng hoá đổ bún, trao đồi, trá lương

ngoái, chi phi thu mua Giá trị hàng hóa ử dọng không cần dung

khi thanh lý, nhượng bán

1 3 3 Neu được khẩu trừ thuế GTGT

154,211,241,642 Xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ biêu tăng.

khuyển Iiụi quang cáo không kèm điều kiện phái mua háng hóa hoặc sứ dụng dịch vụ khác

157 Xuất hàng hoá gưi đi bán, gứi bán đụi

lý, ký gửi

154

Xuất IIH thuê ngoài gia cõng, che bicnr

228

Xuẳt HH góp vốn vào dơn vị khác

Nliập kho hàng hoá giao yi^

công, ché biến

411

711

€7 lệch dánh giá lại lớn hơn GTGS cúa hãng hóa

811

C/lệch đánh giá lại < G I GS cua^

hàng hòa

Nhận vón góp liên doanh

liên két bang háng hoá nhận

vồn cua dơn vị cấp trên giao

Sơ đồ 1 ỉ: Phươngpháp hạch toán kế toán mua hàng (Nguồn: tác giã thu thập)

1.1.5.4 Phương pháp hạch toán

TAI KHOAN 156

hoá đơn mua hàng (bao gồm các loại

thuế không hoàn lại)

- Chi phí thu mua hàng hoá

công (gồm giá mua vào và chi phí gia

địnli kỳ)

gia công, hoặc sử dụng cho sân xuất,

thương mại được hường

- Các khoản giảm giá được hường; trị

giá hàng hoá trả lại cho người bán

đầu kỳ (theo phương pháp kiêm kê

hoặc chuyên từ bất động sàn đầu hr,

bat động sản sử dụng bời chù sờ hữu hoặc tài sản cố định.

Tông phát sinh bên Nợ

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

Tông phát sinh bên Có

TÀI KHOẢN 133

nghiệp được khau trà

khấu tiừ'

- Thue GTGT đầu vào cùa hàng hóa mua vào nhưng đã bị trả lại hoặc được giảm giá

hoàn lại _ Tổng phát sinh Nợ _ I _ Tổng phát sinh Có

mà chưa hoàn trả bời ngân sách nhà nước

1.2 Ý nghĩa và sự cần thiết của đề tài

1.2.1 Ý nghĩa

sẵn, khuyến mãi tặng kèm sản phàm thừ nghiệm, hoặc giảm giá bán,

Đê có được chiến lược hợp lý và tiết kiệm tối ưu chi phí đặc biệt là chi phí mua

lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2.2 Sự cần thiết

Ke toán mua hàng giúp doanh nghiệp ghi chép chính xác nghiệp vụ mua hàng

phát sinli trong kỳ, kiêm soát tốt số lượng nhập - xuất - tồn, ngoài ra còn có trách

nhiệm đối chiếu số lượng, chất lượng chính xác với hóa đơn cùa nhà cung cấp

mua hàng phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác đê giảm thiêu rủi ro gian lận

trong doanli nghiệp Ke toán phải lập ngân sách mua hàng dựa trên kế hoạch kinh doanh và mục tiêu đề ra trong kỳ, đảm bảo cho việc chi tiêu của doanh nghiệp Hằng tháng, quý, năm kế toán mua hàng lập báo cáo mua hàng và báo cáo với

1.3 Luật, chế độ kế toán, thông tư, chuân mực kế toán có liên quan

- “Nghị định sổ 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 cùa chính phũ quy định chi tiết

2014, hướng dần chế độ kế toán doanh nghiệp”

- “Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013, hirớng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng ”

- “ Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 08 tháng 08 năm 2019, hướng dẫn việc

CHƯƠNG 2

2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH LASUN

Trụ sờ chí nil

2.2 Giới thiệu chung về công ty TNHH Dược phẩm KOVI

Health & Happy

Sơ đồ tổ chức cùa công ty TNHH Dược phẩm KOVI:

Sơ đồ 2 1: Tô chức bộ máy cùa công ty KOVI (Nguồn: phòng kế toán)

2.3 Tô chức công tác kế toán của công ty TNHH Dược phâm KOVI

2.3.1 Sơ đồ tố chức phòng kế toán

Sơ đồ 2 2: Tô chức bộ máy kế toán tại KOVI (Nguồn: phỏng kế toán KOVI)

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán

Ke toán trường-, là quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán Có trách

các hoạt động kế toán Là ngirời tông hợp dữ liệu, lập báo cáo tài chính, xử lý số

liệu và sô sách Lập kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên ke toán

Ke toán mua hàng: so sánh số lượng và chất lượng hàng hóa với hóa đơn, lập

phiếu nhập kho và ghi chép số hàng mua vào thẻ kho, hạch toán các nghiệp VỊI mua hàng phát sinh trong kỳ, nam bat thông tin hàng hóa đê doanh nghiệp có ke hoạch chù động trong việc đề ra chiến lược kinh doanh

Ke toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ phải thu khách hàng và phải trà cho

nhà cung cấp đê đảm bão việc thu và chi trả đúng hạn, tính tuôi nợ, đánh giá tỳ lệ

Ke toán nội bộ: quản lý tài khoản liên quan đen hoạt động kinh doanh, kiêm soát

Ke toán bán hàng: theo dõi và tông hợp các hóa đơn bán hàng, tính giá vốn hàng

Ke toán tiền ỉương: tínli lương, bảo hiêm cho người lao động theo chính sách,

Giám đốc

2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng

Công ty TNHH Dược phàm KOVI hiện đang áp dụng che độ kế toán công ty theo

2.3.4 Hình thức kế toán

Ghi chú:

Ghi cuối thảng, hoặc định kỹ =►

Quan hệ đối chiếu, kiểm ưa ^ - ►

Hình 2 ỉ: Trình tự ghi sô kê toán cùa công ty KOVI (Nguôn: phòng kê toán)

Hàng ngày: căn cử vào các chứng từ có được trong kỳ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào các phân hệ liên quan sau đó cập nhật lên sô Nhật ký chung, sau kill số liệu đã được cập nhật trên sô Nhật ký chung thì ghi vào Sô Cái Neu công ty có mờ sô ke

toán chi tiết thì vừa lên sô Nhật ký chung vìra cập nhật vào các sô, thẻ chi tiết có liên quan

Cuối tháng: tong hợp từ sô nhật ký đặc biệt qua việc cộng số liệu trên sổ Cái

Bảng cân đối phát sinh lập Báo cáo tài chính hoặc hr Sô Cái lên thăng Báo cáo tài

chính

2.3.5 Chính sách kế toán

Kỳ kế toán năm: trừng với năm dương lịch, bắt đầu hr ngày 01/01 đen ngày 31/12 hăng năm

Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khau trừ

Hạch toán hàng tồn klio theo phương pháp: Kê khai thường xuyên

Trích khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thăng

2.3.6 Xử lý dữ liệu kế toán

Công ty TNHH Dược phâm KOVI xử lý dữ liệu bang hình thức ke toán máy (phần

mềm kế toán MISA)

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày - *

In sỏ, báo cáo cuòi tháng, cuói nám ►

Đối chiểu, kiểm ưa < - ■♦

Sơ đồ 2 3: Hình thức kế toán máy của công ty KO]1 (Nguồn: tác giã thu thập)

Hàng ngày: ke toán dựa vào chứng từ và bảng tông hợp chứng từ kế toán làm căn

cứ đê cập nliật dữ liệu vào máy vi tính bằng phần mềm công ty sử dụng (MISA) Quy trình nhập phần mềm kế toán, các thông tin sẽ được tự động lên sô tông hợp tài

Cuối tháng: ke toán thực hiện khóa sô đê lập các báo cáo tài chính Kiêm tra, đối chiếu sô tông hợp và sô chi tiết được thực hiện bời phần mềm một cách tự động với

báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

2.4 Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dược phâm KOVI

2.4.1 Mô tả công việc kế toán mua hàng

Lưu đồ 2 ỉ: Quy trình công việc kế toán mua hàng (Nguồn: tác giá thu thập)

- Mô tả lưu đồ công việc kế toán mua hàng:

Bước 1: Nhân viên mua hàng nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập yêu cầu

Bước 2: Nhận giấy báo giá sản phàm từ nhà cung cấp và nhân viên mua hàng thực

Bước 3: Nhân viên mua hàng sau khi nliận hàng và hóa đơn bán hàng từ nhà cung

kho

Bước 5: Thù kho nhận được phiếu nhập kho từ kế toán mua hàng và nhập kho hàng

hóa

Bước 6: Sau khi thủ kho nliập kho xong, ke toán mua hàng ghi vào sô thẻ kho

Bước 7: Ke toán chuyên sô thẻ kho cho nhân viên mua hàng làm thù tục thanh toán:

+ Thanh toán ngay : Ke toán mua hàng lập phiếu chi, chuyên cho thù quỹ chi tiền

cung cấp

2.4.2 Ket quả công việc

2.4.2.1 Liên quan đến chứng từ kế toán sử dụng

Giấy báo nợ

Phiếu chi, ủy nhiệm chi

2.4.2.2 Hình thức thanh toán

Thanli toán ngay bang tiền mặt

Thanli toán bang tiền gửi ngân hàng (chuyên klioân)

Thanh toán sau

2.4.2.3 Liên quan đến tài khoản sử dụng

TK 111 - Tiền mặt

TK 133 - Thuế GTGT được khấu hừ

TK 156 - Hàng hóa

TK 331 - Phải trả người bán

2.4.2.4 Bút toán liên quan

Ghi nhận mua hàng hóa chưa trả tiền cho nhà cung cấp

Số cái tài khoản 156, 133, 111, 112, 331

2.4.2.6 Liên quan đến báo cáo kế toán

Báo cáo mua hàng

2.4.3 Minh họa nghiệp vụ kế toán liên quan

Nghiệp VỊI 1: Mua hàng cùa Công Ty TNHH Dược Phâm BLUE theo hóa đơn

Có TK 1111: 2.160.000

Nghiệp vụ 2: Mua hàng cùa Công Ty TNHH Thương mại Dược phâm Tân Vương

theo hóa đơn GTGT số 266 ngày 06/12/2023 chưa trã tiền cho người bán số tiền

18.000.000 (đã bao gồm thuế GTGT 5%) (phụ /ục sổ 02)

NợTK 156(L10): 17.142.857

Nợ TK 1331: 857.143

Nghiệp vụ 3: Mua hàng cùa Công Ty TNHH Dược Phâm Nam Anil Sài Gòn theo

Nợ TK 156 (OBA): 6.000.000

Nợ TK 1331: 300.000

Có TK 1111: 6.300.000

Nghiệp VỊI 4: Mua hàng của Công Ty TNHH Dược Phâm An Long theo hóa đơn số

1172 ngày 20/12/2023 thanh toán bang chuyên khoản (phụ /ục so 10) cho người bán

NợTK 15 6 (IBA): 491.400.000

Nợ TK 13 31: 24.5 70.000

Nghiệp vụ 5: Mua hàng của Công Ty Cô Phần Dược Phâm BLUE theo hóa đơn số

NợTK 156 (ZUT): 4.000.000

Nợ TK 1331: 320.000

Nghiệp vụ 6: Mua hàng của Công Ty TNHH Dược Phàm Nam Anil Sài Gòn theo

hóa đơn GTGT số 1020 ngày 25/12/2023 chưa thanh toán cho người bán số tiền

12.000.000 (chưa bao gồm thuế GTGT 5%) (phụ ìục số 06)

2.4.4 Nhập liệu vào phần mềm kế toán (MISA)

KOVI, tài khoản và mật kliâu có sẵn trên máy

'^' MISA SME 2022

Cáckênh hỗtrợ

n Cộng đồng hỗ trợ miễn phí MISA

□ Đão tạo/giái đáp trực tuyển qua Zoom

o Hướng dẫn MEA qua video

® Tống đái tư vãn

Xem thêm

Hình 2 2: Giao diện đăng nhập phần mềm MISA (Nguồn: tác giã thu thập)

Bước 2: Chọn mua hàng, nếu trên hóa đơn ghi những hàng hóa công ty mua vào đê bán như thuôc, thực phâm chức năng thì chọn chứng từ mua hàng hóa, không sử

Eo Bù tru công nơ

Hình 2 3: Giao diện phần mua hàng (Nguồn: tác gíâ thu thập)

- Lưu ý: Klũ nhập hóa đơn phải theo dõi xem hóa trạng thái hóa đơn xem có phãi

Thõng báo hóa đan phát sinh sai sót ’ Quán lý hóa don phát sinh ’ Đẽ nghị cáp hóa đơn ’

Quán lý đãng ký úy nhiệm ’ Quán lý hệ thõng ’ Quán lý danh mục •

Quán lý đãng ký ’

Tra cứu ’

Tra cứu hóa đon điện tú bán ra Tra cửu hóa đon điện tử mua vào

Danh sách hóa đon điện tứ mua vào

Tổng tiên chưa thuê

Hình 2 4: Giao diện trang hóa đon điện từ (Nguồn: tác giá thu thập)

- Nhà cung cấp do kế toán hr đặt mã hoặc đặt mã là mã số thuế cùa nhà cung cấp

đó, nhập mã số thuế nhả cung cấp vào ô mã số thuế và chọn lấy dữ liệu, phần mềm

hr cập nhập thông tin như tên và địa chi sau đó bấm cất

Hình 2 5: Giao diện tạo mà nhà cung cấp trên MISA (Nguồn: tác giã thu thập)

- Ngày hạch toán, ngày chứng hr: ngày tháng trên hóa đơn

- Mã hàng: tạo mã hàng hóa, bấm vào dấu cộng khi mờ chứng từ mua hàng hóa

đó bam cất

Hình 2 6: Giao diện tạo tnã hàng hóa trên MISA (Nguồn: tác giâ thu thập)

- Tiến hành định khoăn nghiệp VỊ1 mua hàng và điền số hrợng, đơn giá

I Ị, Hàng bây Ỉ.Thuẽ N J.Chiphi _

Mã hàng \? J Tên hàng -0 Diên già thuẽ Ẩ '4 thuê GTGT-n\ Tiên thuêGTGT -0 ThuẽGTGTđúoc giám -p TK thuê GTGT o

Hình 2 7: Giao diện tab thuế suất (Nguồn: tác già thu thập)

- Neu mua hàng trã tiền ngay chọn mục thanh toán ngay, chưa trà tiền chọn chưa

- Kiêm tra khớp với hóa đơn về thànli tiền và tiền thuế => bấm cất

- Với tab phiêu nhập, hru ý phải chinh thời gian nhập vào nhò nhât 01:01:01 đê khi

Hình 2 8: Giao diện chứng từ mua hàng (Nguồn: tác giã thu thập)

hóa đơn được ghi trên hỏa đơn

Hình 2 9: Giao diện tab hóa đon trên MỈSA (Nguồn: tác giã thu thập)

2.5 Kiếm tra kết quả công việc

Người kiểm tra công việc: Kế toán trưởng

Định kỳ kiểm tra: Cuối tháng kiểm tra 1 lần

Cách thức kiểm tra: Kiểm tra và đối chiếu số liệu các sổ chi tiết, tổng

hợp, thuê' GTGT, báo cáo tài chính cơ bản:

- Kiểm tra sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản phát sinh

- Trên Bảng cân đối phát sinh các tài khoản thì tổng phát sinh bên Nợ

sinh Nợ/Có trên Nhật ký chung

2.6 Nhận xét và phân tích công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược

về việc phân chia trách nhiệm, kế toán mua hàng tại công ty KOVI đang phải

với nhà cung cấp nếu sàn phâm kliông đúng với hóa đơn Do đó, kế toán có thê dễ mắc lỗi hoặc gian lận do không có người kiêm tra, đối chiếu và giám sát công việc.

về việc nhập liệu vào phần mềm, do khối lượng công việc lớn, việc nhập liệu có

thê dần đến nhầm lần mã hàng hóa, gây ra tình trạng kho bị âm cuối kỳ và cần xử lý

lại Những sản phàm tạo hai mã hàng khác nhau nhưng việc chọn mã không thống

nhất cũng có thê gây ra khó khăn trong việc quản lý tồn kho.

về việc kiêm soát chi phí mua hàng, so với tháng trước có sự tăng mạnh lượng hàng mua vào cụ thê tháng 11 là 2.133.510.704 {phụ ỉục so 23), tháng 12 là

2.784.750.625 (phụ lục số 22), tăng 651.239.921 triệu trong tháng cuối năm, công

kiêm soát số lượng hàng hóa còn tồn chưa được thực hiện tốt.

tồn có thê dẫn đến ton kho nhiều và tăng chi phí mua hàng.

về việc trau dồi kỹ năng cho ke toán, công ty còn hạn chế nhiều về việc cho ke

CHƯƠNG 3

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện về công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược phẩm KOVI

3.1.1 Sự cần thiết

mới ngày càng cao bời sự cạnh tranh từ các công ty cùng ngành Đê tồn tại và phát

và uy tín đối với khách hàng, sữ dụng các phương tiện truyền thông đê quãng bá sản

phâm đến gần với người tiêu dùng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải tô chức tốt quy trình mua hàng vi nó là khâu đầu tiên cùa quá trinh kinh doanh, thực hiện

Đối với công ty dược phàm thi kế toán mua hàng đóng vai trò thiết yếu và vô

cùng quan trọng Ke toán phải hạch toán chính xác nghiệp vụ mua hàng phát sinh

bao gồm thuế và tiền hàng đồng thời đối chiếu số lượng với hóa đơn Ke toán phải

đến chất lượng cùa nó Người mua hàng phải chọn nhà cung cap uy tín đê đăm bào

số tiền của mình bò ra tương ứng với chất lượng của nó, đong thời có mối quan hệ mua bán lâu dài còn được hường chiết khấu Ke toán mua hàng còn thực hiện các báo cáo mua hàng đê báo cáo kịp thời cho nhà quản trị giúp đưa ra được quyết định mang tính chính xác cao, qua đó nhà quàn trị cũng kiêm tra được số thuế GTGT đau

Thông qua đó cho thấy rằng kế toán mua hàng là bộ phận quan trọng và then chốt

định chất hrợng và kiêm soát chi phí mua hàng, giúp nhà quản trị dề dàng đưa ra

là van đe thiết yếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện

nliư đạt được mục tiêu mà doanli nghiệp đặt ra, cần phải kiêm soát chặt chẽ quy

đáp ứng các yêu cầu như: tuân thủ đúng quy định của nhà nước, bộ phận kế toán

cần phối hợp chặt chẽ đê giảm thiêu gian lận.

Ke toán cần phải chấp hành các nguyên tắc kế toán, chuàn mực nhà nước quy định và chế độ ke toán mà công ty đang áp dụng Đồng thời, việc ghi sô sách, tài klioản và báo cáo kế toán cũng phải tuân thủ theo thông tư cụ thê là thông tư 133

Trang thuế điện ừr thường bị lỗi vào thời diêm nộp báo cáo cho thấy rang kế toán phải theo dõi đê liên hệ kịp thời với cơ quan thuế đê tiến hành kliắc phục, vì vậy mà

việc nộp báo cáo can thực hiện sớm trước 30 ngày kê tìr tháng đầu tiên của quý kế

hàng cũng như lợi nhuận kiếm được từ việc bán sản phâm.

họp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Người kế toán phải biết cách linh

doanh nghiệp đê cung cap kịp thời thông tin cho nhà quản trị.

Qua đó cho thấy, người kế toán phải thường xuyên cập nliật thông tin về thông

tư, chuân mực ke toán và quy định cùa nhà nước về mặt hàng kinh doanli cùa công

ty, cũng phải cân thận và ti mĩ đê thực hiện hiệu quả công việc của mình Đong

ảnh hường đen hoạt động ke toán của công ty.

3.2 Giải pháp

3.2.1 Giải pháp về công tác tố chức bộ máy kế toán

công việc kliác nhau đê mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp Bộ máy ke

toán cũng là nơi cung cấp thông tin can thiết cho các bộ phận khác lên kế hoạch

thực hiện mục tiêu của công ty, chính vì vậy thông tin kế toán cung cap đàm bão

một vài giải pháp giúp bộ máy ke toán hoạt động tốt hơn.

Thứ nliất, thị trường ngày một phát triên kèm theo đó là nhu cầu của con người

tăng cao và công ty đang mờ rộng quy mô cụ thê thành lập công ty Kozitech Yêu

như việc ghi chép và lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học Công ty nên mua nhiều tù 110 sơ và kẹp tài liệu đê hm trữ, phân loại theo tháng, quý và năm đê khi

cần tìm thì sẽ tìm được nhanh nhất, cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản trị.

Thứ hai, thường xuyên thay đôi mật khâu trang hóa đơn điện từ đê không gặp

tinh trạng mật khẩu hết hạn dẫn đến chậm trề công việc Qua đó, cũng thường

gặp tình trạng gia hạn token, bời mỗi đợt báo cáo quý trang thuế thường quá tải và

phải giải quyết nhiều việc nên việc nộp báo cáo sẽ trề hạn và phát sinh thêm khoản

tiền chậm nộp.

tirơng đối lớn phải nhập liên tục và nliất quán với nhau bời sau đó kế toán phải thực

Thứ tư, việc ghi chép sô sách nên phân chia nhiều kế toán ghi nhận và sẽ được

tương đối nhiều nếu một vài kế toán nhập liệu, kiêm tra và xừ lý thì sẽ có thê làm

bớt sự căng thăng và mệt mòi cho người kế toán mà lượng công việc đem lại.

3.2.2 Giải pháp về công tác kế toán mua hàng tại công ty TNHH Dược phâm KOM

Thứ nliất, công ty nên phân chia trách nhiệm kiêm tra số lượng và chất lượng

sẽ giúp giảm bớt gian lận và sai sót trong từng khâu.

liệu hóa đơn kế toán phải kiêm tra lại số hóa đơn mua vào - bán ra, số hàng tồn kho

Điều này giúp giảm thiêu nhầm lẫn mã hàng và đàm bão không có tình trạng âm kho.

Thứ ba, kế toán cần phải thường xuyên kiêm tra số lượng hàng tồn và hàng hóa

sinh.

nghiệp đê liên hệ kịp thời với nhà cung cấp, đảm bảo lượng hàng luôn đầy đủ cung

Thứ năm, công ty hang năm trích 1 khoản cho nhàn viên tham gia các hoạt động

nhò như tô chức khóa học cho kế toán bồi dường thêm về kiến thức chuyên môn,

các buôi giao lưu học hòi giữa các kế toán trong doanh nghiệp chia sẻ với nhau các

=> Việc triển khai các giải pháp trên sẽ giúp công ty TNHH Dược phẩm KOVI cãi

cường sự hợp tác giữa các bộ phận trong doanli nghiệp Điều này sẽ góp phần vào

sự phát triên bền vững cùa công ty trong tương lai.

KÉT LUẬN

từng loại mặt hàng đê đưa ra các báo cáo nhanh chóng, kịp thời cho nhà quàn trị, giúp nhà quân trị đề ra các phương án mới nhanh nhất góp phần đưa công ty ngày

với ngành nghề tương lai cùa bản thân Không chi được làm quen với môi trường

làm việc ờ công ty, tập được cách hòa đồng với mọi người, mà còn tập được thói

nghiệm đtĩợc thực tiền công việc, em xin cảm ơn sự hướng dần nhiệt tình cùa cô Lê

xin chân thànli cảm ơn Quý công ty đã tạo mọi điều kiện tốt nhất đê em được trải nghiệm môi tnrờng làm việc chuyên nghiệp và thực hiện tốt bài khóa luận này.