Các nghiên cứu về quản lý chuỗi cung ứng trên thế giới trong những ngành nghệ khác nhau đã giúp hệ thống lại thành phân tham gia trong chuỗi, kết quả đó hỗ trợ dé thiết lập giảipháp quan
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .5- 5 e<cssssesssee 33 3.1 Quy trình nghiÊn CỨU -c c2 2022221022212 22211111118 11 11111111111 eg 33 3.2 Phương pháp nghiÊn CỨU: - -c c c2 222222122123 111 1585111851111 1 11kg 33 3.2.1 Thông tin can thu thập: ¿ ¿5 - St 3S 23111 E5111115E211111151 1211111 1x6 33 3.2.2 Phương pháp thu thập và xử lý thông fim 7c << sssss2 33 3.3 Quy trình thực hiện dé tài: - 5 St 1 121 1111111121E11211211111 211g tràn 34 3.3.1 Nghiên cứu cơ sở lý thuyẾT: - 1 SE 1111111151511 111151 ru 34 3.3.2 Phân tích hiện trang tại Công ty CFC về chuỗi cung ứng
Xây dựng giải pháp về hệ thống chuỗi cung ứng và những quy trình SCM có thê triên khai tại công ty COFICO c2 22c 2221111111 111111 11111111111 te 34 3.3.4 Do lường hiệu quả hoạt động của hệ thong chuỗi cung ứng
có thể triển khai tại công ty COFICO
- Xây dựng liên kết trong quy trình SCM từ việc hoạch định lại chiến lược và thực thi.
- Triển khai thực tế dé có kết quả đánh giá.
3.3.4 Do lường hiệu quả hoạt động của hệ thống chuỗi cung ứng
Việc đo lường sẽ chọn các chỉ số đặc trưng sử dụng trong ngành xây dựng như tỷ lệ trúng thầu, chu kỳ hoàn thành dự án, thị phan, chi số về an toan.
Mô hình nghiên cứu về chuỗi cung ứng - ¿5s x+EEEE£EEE + rerersre 34
Dựa vào những hoạt động của chuỗi cung ứng, chúng ta có thể sử dụng mô hình
Nghiên cứu hoạt động cung ứng — SCOR (Supply Chain Operations Research) Mô hình này được chấp nhận bởi Hội đồng cung ứng (Supply Chain Council Inc., 1150 Freeport Road, Pittsburgh, PA 1538, www.supply-chain.org) Mô hình này gôm sự tham gia của các thành phân:
Nhà cung ứng vật tu > Nhà sản xuất > Nhà phân phối > Nha bán lẻ Ở Công ty xây dựng đang khảo sát, do chức năng kinh doanh chính là nhà thầu xây dựng và các sản phẩm cung cấp cuối cùng là các công trình hoàn thành bản giao cho
-35- các Chủ dau tư Điều nay có thé nhận định mô hình tham gia vào chuỗi cung ứng về cơ bản có các thành phân sau:
Nhà cung cấp nguyên vật liệu > Nhà thầu xây dựng > Chủ dau tư
Những thành phần này tạo nên chuỗi cung ứng cơ bản gần với mô hình lý thuyết trên.Mỗi thành phan tham gia nay sẽ được nghiên cứu thực tế tại công ty xây dựng về chức năng, liên kết để tìm ra hướng xây dựng quản lý chuỗi cung ứng cho công ty sát với thực tế.
KHẢO SÁT VÀ PHÁN TÍCH QUY TRÌNH
4.1 Giới thiệu Công ty CFC
Tiền thân là Xí nghiệp liên hiệp xây lắp được thành lập vào năm 1975, ngày nay CFC được biết đến như một trong những công ty chuyên nghiệp về xây dựng, hoạt động trong các lĩnh vực tổng thầu xây dựng, lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng cơ sở hạ tầng và quản ly dự án Trong thời gian qua, CFC đã chuyển giao thành công nhiều công trình lớn cho các đối tác trong và ngoài nước tại Việt Nam Với sự nỗ lực phát triển không ngừng và bé dày kinh nghiệm trong ngành xây dung, đến nay CFC đã tạo lập uy tín và nhận được sự tín nhiệm của các nha đầu tư, các đơn vị tư van thiết kế và các đối tác trong nước và quốc tế Sự kiện CFC chính thức cô phan hóa là một minh chứng cho quá trình phát triển tất yếu va năng lực chuyên nghiệp của Công ty Việc cổ phan hóa giúp Công ty nhanh chóng phát huy các tiềm lực sẵn có, kip thời đón đầu các cơ hội mới và hòa nhập vào xu thế chung của thị trường Bên cạnh xác định chiến lược phát triển phù hợp, CFC còn chú trọng đến tầm quan trong của phương pháp quản lý điều hành, hoàn thiện nguôn nhân lực và xây dựng mối quan hệ hop tác toàn diện với tat cả các khách hang.
CFC thực hiện các mục tiêu đặt ra đều nhằm hướng đến việc dam bảo lợi ích của khách hàng, cổ đông, các thành viên của Công ty va quan trọng là đảm bao lợi ích của cộng đông va xã hội.
Sứ mệnh của CFC là cung cấp dịch vụ xây dựng tốt nhất nhăm đáp ứng sự kỳ vọng của khách hàng và giúp khách hàng đạt được mục tiêu trong chiến lược kinh doanh lâu dai. Địa chỉ trụ sở chính : 108 Cao Thăng phường 4quận 3 Thành phố Hỗ Chí Minh.
Số điện thoại : (84 8) 3839 7539; Số fax : (84 8) 3839 5440
Email :- 1nÍfo(@cofico.com.vn
- Tong thầu xây dựng, lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội, ngoại that các công trình dân dụng và công nghiệp.
- _ Xây dựng cơ sở hạ tang.
Bảng 1 - Thống kê số lượng nhân viên
Mô tả Nhân viên củ Quản lý Tổng cộng
Kêt câu h chat lượng | Giám sát
Hệ thống tổ chức cho thấy các hoạt động liên quan đến cung ứng bao gồm các bộ phận: quản lý thầu phụ, thu mua, thiết bị và kho vận và các bộ phận này năm trên một nhánh riêng lẻ, không kết nối và quan hệ với các nhánh khác.
Các hé sơ tại công ty CFC cho thấy có một số quy trình chính trong nhánh cung ứng như thông tin dưới đây
4.2 Hiện trạng các quy trình nghiệp vụ liên quan đến chuỗi cung ứng
QUY TRINH THU MUA VAT TU QUAN TRỌNG - PURCHASE OF MAIN
Trưởng bộ phan Thu mua / Purchasing Manager
Nhân viên Thu mua / Purchasing Staff
Yêu cau Nhà cung cap gởi báo giá, thương lượng & lựa
Lập phiêu Yêu câu vật tư
— thiết bị - máy móc (chi tiết) Prepare Request & Matarial fdataile)
Không đồng chọn ý —> Request Quotation, Negotiation & Selection
Chuan bi Phiéu mua Déng y hang, dinh kém bao gia &
Prepare P/O doc, attached annrovead cuintatinn &
Kiếm tra hỗ sơ Check document, review & record A y Xem lại các diéu khoảng HD Review contract conditions
Lién hé nha cung cap Contact Supplier lúÁ
Tiếp nhận & phân phối tới hạng mục / công trình liên quan Collect & distribute to related items / works
Hinh 19 — Quy trinh mua vat tu
QUY TRÌNH MUA VAT TU PHU TẠI CÔNG TRUONG - PROCEDURE OF
Bo phan Thu mua / Công trình / Purchasing Sect Project TBP Thu mua / GDDA / TBQL Purchasing Manager PD/PM
Yêu cầu gởi báo giá, thương lượng & lựa chọn
Chuẩn bị Phiếu mua hàng,
- Xem xét & Lưu hô sơ đính kèm báo giá và spec
+——_ (gửi 1 bộ cho b/p Thu mua
Prepare P/O doc, attached approved quotation & spec Ỳ
Gửi Phiếu mua hàng cho nhà cung cấp (lưu lại 1 bản)
Send P/O to supplier (keep 1 copvì
- Kiém tra ngay giao hang
Hình 20 — Quy trình mua vật tư phụ tai công trường
QUY TRINH DANH GIA NHA CUNG CAP - ASSESSMENT OF SUPPLIER
Truong bộ phan Thu mua /GP Dự an/
TBOL Dự án Manager / PD / PM
Vật tu — thiết bị - dịch vụ cung cấp từ bên ngoai/ Outsource
Gởi Phiếu Tìm hiểu thông apa vi me tin cho Nhà cung cap màn zk si = & Dién thông tin sơ bộ vào
> Phiéu tim hiéu nha cung
Send the Pre-qualification cap / Prepare Request & form to Supplier Material (details)
Kiểm tra Thông tin cung
- cấp | Check the complete of Xem xét / + Pre-qualification & further |"
Lưu thông tin Nhà cung
Ban TGD Trưởng b/p Thu mua | Công trình / Project B.O.D Purchasing Manager PD/PM
Thu thập các phiếu đánh Đánh giá hoạt động của giá 2 lần / năm A
Collect all assessment twice a year Ỳ Đánh giá lại & tang kết 2 lần/ năm
Evaluate & Summarize twice a vear Điều chỉnh lại danh sách Nhà cung cấp được lựa chọn
Revise List of selected Supplier
Gởi danh sách Nhà cung ứng tới công trình & lưu
Distribute list of selected Suppliers to projects & maintain records
Assess the performance of Supplier
Hình 21 — Quy trình đánh giá nha cung cấp
Các biểu mẫu sử dụng (xem nội dung trong Phụ lục số 2)
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu
: Phiêu Tìm hiểu thông tin sơ bộ nhà cung QT07/BM0I B/p Thu câp mua
2 | Phiếu Đánh giá nhà cung cấp mới QT07/BM02 - nt -
3 | Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt QT07/BM03 - nt -
4 | Phiéu mua hang QT07/BM04 - nt -
5 SO theo doi vat tr cung cap cho công OT07/BM05 - nt - truong
6 Phiêu đánh giá hoạt động của nhà cung OQT07/BM06 nf cap
7 | Danh sách nha cung cấp bị loại QT07/BM07 - nt -
8 | Phiéu đánh giá lựa chọn nha cung cấp QT07/BM08 - nt -
9 | Chỉ số giá vat tư - nt -
4.2.2 Quy trình lựa chọn nhà thầu phụ:
QUY TRÌNH XEM XÉT & KÝ HỢP DONG VỚI NHÀ THAU PHU /
PROCEDURE FOR REVIEW & SIGN CONTRACT WITH SUBCONTRACTOR
Bước | Trách nhiệm Lưu đô Biêu mâu
Nhu cầu của công q tata le J
Tim va chon nha thau Nha thau phụ phái thựcphụ hiện phiêu Khảo sát
2 BCH CT - thông tin sơ bộ (kèm
P QLTP theo hô sơ năng lực nhà
Thâu phụ) duy nhật 1 ơơ ‹ lần. Đánh —————| Két thú x ong Pa - Hồ sơ báo giá NTP
(nếu như phòng Thau cm hep phụ & PM hoặc SM vẫn
3 BCH CT chưa thống nhát về việc
P QLTP Chọn nhà thầu, thương lựa chọn NTP thi cả 2 lượng & đề xuất ký HD Ƒ€ bên phải báo cáo sự việc lên Ban TGD dé đưa ra quyết định cuối cùng.
4 Ban TGD Phê duyệt QT20/BM04
5 P.QLTP Lập danh sách QT20/BM03
6 - Bản vẽ, tiền độ thi công
P QLTP Ký HD và hồ sơ liên quan
| - Thỏa thuận công tác thầu phụ sẽ do PM / SM BCH CT Theo dõi & ký trực tiếp
7 đánh giá, xử lý (QT20/BM07)
P QLTP - Báo cáo tiền độ NTP
BCH CT Thanh toán khi kết thúc - h
HD - Bang Khôi lượng thực
P Tài chính | - Đề nghị Thanh toán
P Kê Toán Đánh giá lại Nhà thầu phụ, cập nhật & gửi danh sách mm :
BCH CT tới các bên liên quan - Đánh giá lại thâu phụ:
P QLTP - Cập nhật & chuyển giao v QT20/BM03
Kết thúc — Lưu hồ sơ
Hình 22 — Quy trình xem xét và ký hợp đồng với nhà thầu phụ
Cofico cam kết đạt mức cao về kiểm soát y tế, An toàn và Môi trường trên tất cả các dự án của minh Cofico đã thiết lập hệ thống quan ly An toàn và sức khỏe nghề nghiệp (HSE) nhằm kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro về an toản.
Việc thực hiện an toàn của Nhà thầu phụ phản ánh mạnh mẽ hình ảnh an toàn chuyên nghiệp của nhà thâu chính Cofico nhận ra vai trò quan trọng của nhà thầu phụ có thé thực hiện bang cách đóng góp vào nỗ lực chung trong việc giảm thiểu các tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc và hỗ trợ trong việc đạt được các tiêu chuẩn về quản lý môi trường.
Dé đạt được cấp độ cao trong quan lý an toan, Cofico sẽ chỉ chọn Nha thâu phụ ma có thể xác minh thâm quyền của mình dé thực hiện các công việc an toàn và thân thiện với môi trường Do đó, can thiết các Nhà thầu phụ cũng là một phan trong hoạt hoạt động của dự án bang cách chứng minh sự cam kết va sẵn sang như đã thé hiện trong hop đồng dé thực hiện tiêu chuẩn này. Đánh giá về triển vọng của Nhà thâu phụ: Đánh gia năng lực an toàn qua bảng câu hỏi trước.
Dé hỗ trợ Cofico trong việc đánh giá năng lực an toản tiềm năng của các Nhà thầu phụ qua việc trả lời các câu hỏi khác nhau về những vấn dé an toàn như sau, nhưng không giới hạn:
Thông tin cơ bản của công ty
Thông tin tài chính cơ bản, loại hình dịch vụ thực hiện trong hợp đồng làm việc trước đây.
Hiệu suất thực hiện an toàn trong quá khứ bao gồm cả tử vong, mat ngày làm việc.
Loại chương trình an toàn
Sau khi hoàn thành bản câu hỏi đánh giá, bộ phận Quản lý Thau phụ của Cofico sẽ đánh giá và lập một danh sách các Nhà thầu phụ được phê duyệt đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn.
Các Nhà thâu phụ sẽ được thông tin vê các yêu câu an toàn của Cofico liên quan đên công việc của mình trong cuộc họp.
Thông tin cu thé về an toàn từ các Nhà thầu phụ có thể được sử dụng như là một phần trong các tiêu chuẩn lựa chọn:
Số tay quản ly An toàn
Bồ trí nhân viên thực hiện chương trình kế hoạch an toàn Hướng dẫn qui trình kỷ luật đối với những vi phạm liên quan đến an toàn.
Danh sách các trang thiết bị an toàn sẽ phải được sử dụng bao gồm cả các phương tiện bảo vệ cá nhân (xem quy trình quản lý trang bị phương tiện bao vệ ca nhân HSE-OCP-09)
Trình bày phương pháp làm việc
Mô tả cách thức thực hiện việc kiêm tra an toàn như thê nào, tân suât thực hiện, và người thực hiện việc kiêm tra.
- _ Chương trình huấn luyện an toàn.
Các biéu mẫu sử dung (xem nội dung trong Phụ lục số 2 )
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu
1 | Khảo sát thông tin sơ bộ nhà thầu phụ QT20/BM01 BP QLTP
2 | Phiếu đánh giá sơ bộ nhà thâu phụ QT20/BM02 - nt -
3 | Danh sách nhà thâu phụ được phê duyệt | QT20/BM03 | BP QLTP & CT
4 | Phiếu xem xét & lựa chọn nhà thầu phụ QT20/BM04 - nt -
5 | Phiếu đánh giá thầu phụ sau thi công QT20/BM05 | BP QLTP & CT
6 | Danh sách nhà thâu phụ bị loại QT20/BM06 | BP QLTP & CT
7 | Thỏa thuận công tác thâu phụ QT20/BM07 | BP QLTP & CT g thầu oh o ky két Hop đông với Nha —— - BP QLTP & CT
9 | Mẫu Hop đồng dịch vu BP QLTP mu Hợp đồng tại thành phố (dưới 1 BP QLTP b) Mẫu Hợp đồng tại thành phố (trên 1 BP QLTP
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu tý) c) Mẫu Hợp dong thầu phụ BP QLTP d) Mẫu Phụ lục HD gốc BP QLTP e) Mẫu Phụ lục HD bồ sung BP QLTP
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÀ THAU PHU -
Trưởng bộ phận / Công trình Nhân viên ⁄ Dịch vụ cung cấp từ bên ngoai/ Manager /PD/ PM Staff Outsource
KHẢO SÁT VÀ PHAN TÍCH QUY TRÌNH
Giới thiệu Công ty CEC, L2 2n 11H11 S SH 1 TT TT TH KT rrh 36 4.2 Hiện trạng các quy trình nghiệp vụ liên quan đến chuỗi cung ứng
Tiền thân là Xí nghiệp liên hiệp xây lắp được thành lập vào năm 1975, ngày nay CFC được biết đến như một trong những công ty chuyên nghiệp về xây dựng, hoạt động trong các lĩnh vực tổng thầu xây dựng, lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng cơ sở hạ tầng và quản ly dự án Trong thời gian qua, CFC đã chuyển giao thành công nhiều công trình lớn cho các đối tác trong và ngoài nước tại Việt Nam Với sự nỗ lực phát triển không ngừng và bé dày kinh nghiệm trong ngành xây dung, đến nay CFC đã tạo lập uy tín và nhận được sự tín nhiệm của các nha đầu tư, các đơn vị tư van thiết kế và các đối tác trong nước và quốc tế Sự kiện CFC chính thức cô phan hóa là một minh chứng cho quá trình phát triển tất yếu va năng lực chuyên nghiệp của Công ty Việc cổ phan hóa giúp Công ty nhanh chóng phát huy các tiềm lực sẵn có, kip thời đón đầu các cơ hội mới và hòa nhập vào xu thế chung của thị trường Bên cạnh xác định chiến lược phát triển phù hợp, CFC còn chú trọng đến tầm quan trong của phương pháp quản lý điều hành, hoàn thiện nguôn nhân lực và xây dựng mối quan hệ hop tác toàn diện với tat cả các khách hang.
CFC thực hiện các mục tiêu đặt ra đều nhằm hướng đến việc dam bảo lợi ích của khách hàng, cổ đông, các thành viên của Công ty va quan trọng là đảm bao lợi ích của cộng đông va xã hội.
Sứ mệnh của CFC là cung cấp dịch vụ xây dựng tốt nhất nhăm đáp ứng sự kỳ vọng của khách hàng và giúp khách hàng đạt được mục tiêu trong chiến lược kinh doanh lâu dai. Địa chỉ trụ sở chính : 108 Cao Thăng phường 4quận 3 Thành phố Hỗ Chí Minh.
Số điện thoại : (84 8) 3839 7539; Số fax : (84 8) 3839 5440
Email :- 1nÍfo(@cofico.com.vn
- Tong thầu xây dựng, lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội, ngoại that các công trình dân dụng và công nghiệp.
- _ Xây dựng cơ sở hạ tang.
Bảng 1 - Thống kê số lượng nhân viên
Mô tả Nhân viên củ Quản lý Tổng cộng
Kêt câu h chat lượng | Giám sát
Hệ thống tổ chức cho thấy các hoạt động liên quan đến cung ứng bao gồm các bộ phận: quản lý thầu phụ, thu mua, thiết bị và kho vận và các bộ phận này năm trên một nhánh riêng lẻ, không kết nối và quan hệ với các nhánh khác.
Các hé sơ tại công ty CFC cho thấy có một số quy trình chính trong nhánh cung ứng như thông tin dưới đây
4.2 Hiện trạng các quy trình nghiệp vụ liên quan đến chuỗi cung ứng
QUY TRINH THU MUA VAT TU QUAN TRỌNG - PURCHASE OF MAIN
Trưởng bộ phan Thu mua / Purchasing Manager
Nhân viên Thu mua / Purchasing Staff
Yêu cau Nhà cung cap gởi báo giá, thương lượng & lựa
Lập phiêu Yêu câu vật tư
— thiết bị - máy móc (chi tiết) Prepare Request & Matarial fdataile)
Không đồng chọn ý —> Request Quotation, Negotiation & Selection
Chuan bi Phiéu mua Déng y hang, dinh kém bao gia &
Prepare P/O doc, attached annrovead cuintatinn &
Kiếm tra hỗ sơ Check document, review & record A y Xem lại các diéu khoảng HD Review contract conditions
Lién hé nha cung cap Contact Supplier lúÁ
Tiếp nhận & phân phối tới hạng mục / công trình liên quan Collect & distribute to related items / works
Hinh 19 — Quy trinh mua vat tu
QUY TRÌNH MUA VAT TU PHU TẠI CÔNG TRUONG - PROCEDURE OF
Bo phan Thu mua / Công trình / Purchasing Sect Project TBP Thu mua / GDDA / TBQL Purchasing Manager PD/PM
Yêu cầu gởi báo giá, thương lượng & lựa chọn
Chuẩn bị Phiếu mua hàng,
- Xem xét & Lưu hô sơ đính kèm báo giá và spec
+——_ (gửi 1 bộ cho b/p Thu mua
Prepare P/O doc, attached approved quotation & spec Ỳ
Gửi Phiếu mua hàng cho nhà cung cấp (lưu lại 1 bản)
Send P/O to supplier (keep 1 copvì
- Kiém tra ngay giao hang
Hình 20 — Quy trình mua vật tư phụ tai công trường
QUY TRINH DANH GIA NHA CUNG CAP - ASSESSMENT OF SUPPLIER
Truong bộ phan Thu mua /GP Dự an/
TBOL Dự án Manager / PD / PM
Vật tu — thiết bị - dịch vụ cung cấp từ bên ngoai/ Outsource
Gởi Phiếu Tìm hiểu thông apa vi me tin cho Nhà cung cap màn zk si = & Dién thông tin sơ bộ vào
> Phiéu tim hiéu nha cung
Send the Pre-qualification cap / Prepare Request & form to Supplier Material (details)
Kiểm tra Thông tin cung
- cấp | Check the complete of Xem xét / + Pre-qualification & further |"
Lưu thông tin Nhà cung
Ban TGD Trưởng b/p Thu mua | Công trình / Project B.O.D Purchasing Manager PD/PM
Thu thập các phiếu đánh Đánh giá hoạt động của giá 2 lần / năm A
Collect all assessment twice a year Ỳ Đánh giá lại & tang kết 2 lần/ năm
Evaluate & Summarize twice a vear Điều chỉnh lại danh sách Nhà cung cấp được lựa chọn
Revise List of selected Supplier
Gởi danh sách Nhà cung ứng tới công trình & lưu
Distribute list of selected Suppliers to projects & maintain records
Assess the performance of Supplier
Hình 21 — Quy trình đánh giá nha cung cấp
Các biểu mẫu sử dụng (xem nội dung trong Phụ lục số 2)
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu
: Phiêu Tìm hiểu thông tin sơ bộ nhà cung QT07/BM0I B/p Thu câp mua
2 | Phiếu Đánh giá nhà cung cấp mới QT07/BM02 - nt -
3 | Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt QT07/BM03 - nt -
4 | Phiéu mua hang QT07/BM04 - nt -
5 SO theo doi vat tr cung cap cho công OT07/BM05 - nt - truong
6 Phiêu đánh giá hoạt động của nhà cung OQT07/BM06 nf cap
7 | Danh sách nha cung cấp bị loại QT07/BM07 - nt -
8 | Phiéu đánh giá lựa chọn nha cung cấp QT07/BM08 - nt -
9 | Chỉ số giá vat tư - nt -
4.2.2 Quy trình lựa chọn nhà thầu phụ:
QUY TRÌNH XEM XÉT & KÝ HỢP DONG VỚI NHÀ THAU PHU /
PROCEDURE FOR REVIEW & SIGN CONTRACT WITH SUBCONTRACTOR
Bước | Trách nhiệm Lưu đô Biêu mâu
Nhu cầu của công q tata le J
Tim va chon nha thau Nha thau phụ phái thựcphụ hiện phiêu Khảo sát
2 BCH CT - thông tin sơ bộ (kèm
P QLTP theo hô sơ năng lực nhà
Thâu phụ) duy nhật 1 ơơ ‹ lần. Đánh —————| Két thú x ong Pa - Hồ sơ báo giá NTP
(nếu như phòng Thau cm hep phụ & PM hoặc SM vẫn
3 BCH CT chưa thống nhát về việc
P QLTP Chọn nhà thầu, thương lựa chọn NTP thi cả 2 lượng & đề xuất ký HD Ƒ€ bên phải báo cáo sự việc lên Ban TGD dé đưa ra quyết định cuối cùng.
4 Ban TGD Phê duyệt QT20/BM04
5 P.QLTP Lập danh sách QT20/BM03
6 - Bản vẽ, tiền độ thi công
P QLTP Ký HD và hồ sơ liên quan
| - Thỏa thuận công tác thầu phụ sẽ do PM / SM BCH CT Theo dõi & ký trực tiếp
7 đánh giá, xử lý (QT20/BM07)
P QLTP - Báo cáo tiền độ NTP
BCH CT Thanh toán khi kết thúc - h
HD - Bang Khôi lượng thực
P Tài chính | - Đề nghị Thanh toán
P Kê Toán Đánh giá lại Nhà thầu phụ, cập nhật & gửi danh sách mm :
BCH CT tới các bên liên quan - Đánh giá lại thâu phụ:
P QLTP - Cập nhật & chuyển giao v QT20/BM03
Kết thúc — Lưu hồ sơ
Hình 22 — Quy trình xem xét và ký hợp đồng với nhà thầu phụ
Cofico cam kết đạt mức cao về kiểm soát y tế, An toàn và Môi trường trên tất cả các dự án của minh Cofico đã thiết lập hệ thống quan ly An toàn và sức khỏe nghề nghiệp (HSE) nhằm kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro về an toản.
Việc thực hiện an toàn của Nhà thầu phụ phản ánh mạnh mẽ hình ảnh an toàn chuyên nghiệp của nhà thâu chính Cofico nhận ra vai trò quan trọng của nhà thầu phụ có thé thực hiện bang cách đóng góp vào nỗ lực chung trong việc giảm thiểu các tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc và hỗ trợ trong việc đạt được các tiêu chuẩn về quản lý môi trường.
Dé đạt được cấp độ cao trong quan lý an toan, Cofico sẽ chỉ chọn Nha thâu phụ ma có thể xác minh thâm quyền của mình dé thực hiện các công việc an toàn và thân thiện với môi trường Do đó, can thiết các Nhà thầu phụ cũng là một phan trong hoạt hoạt động của dự án bang cách chứng minh sự cam kết va sẵn sang như đã thé hiện trong hop đồng dé thực hiện tiêu chuẩn này. Đánh giá về triển vọng của Nhà thâu phụ: Đánh gia năng lực an toàn qua bảng câu hỏi trước.
Dé hỗ trợ Cofico trong việc đánh giá năng lực an toản tiềm năng của các Nhà thầu phụ qua việc trả lời các câu hỏi khác nhau về những vấn dé an toàn như sau, nhưng không giới hạn:
Thông tin cơ bản của công ty
Thông tin tài chính cơ bản, loại hình dịch vụ thực hiện trong hợp đồng làm việc trước đây.
Hiệu suất thực hiện an toàn trong quá khứ bao gồm cả tử vong, mat ngày làm việc.
Loại chương trình an toàn
Sau khi hoàn thành bản câu hỏi đánh giá, bộ phận Quản lý Thau phụ của Cofico sẽ đánh giá và lập một danh sách các Nhà thầu phụ được phê duyệt đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn.
Các Nhà thâu phụ sẽ được thông tin vê các yêu câu an toàn của Cofico liên quan đên công việc của mình trong cuộc họp.
Thông tin cu thé về an toàn từ các Nhà thầu phụ có thể được sử dụng như là một phần trong các tiêu chuẩn lựa chọn:
Số tay quản ly An toàn
Bồ trí nhân viên thực hiện chương trình kế hoạch an toàn Hướng dẫn qui trình kỷ luật đối với những vi phạm liên quan đến an toàn.
Danh sách các trang thiết bị an toàn sẽ phải được sử dụng bao gồm cả các phương tiện bảo vệ cá nhân (xem quy trình quản lý trang bị phương tiện bao vệ ca nhân HSE-OCP-09)
Trình bày phương pháp làm việc
Mô tả cách thức thực hiện việc kiêm tra an toàn như thê nào, tân suât thực hiện, và người thực hiện việc kiêm tra.
- _ Chương trình huấn luyện an toàn.
Các biéu mẫu sử dung (xem nội dung trong Phụ lục số 2 )
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu
1 | Khảo sát thông tin sơ bộ nhà thầu phụ QT20/BM01 BP QLTP
2 | Phiếu đánh giá sơ bộ nhà thâu phụ QT20/BM02 - nt -
3 | Danh sách nhà thâu phụ được phê duyệt | QT20/BM03 | BP QLTP & CT
4 | Phiếu xem xét & lựa chọn nhà thầu phụ QT20/BM04 - nt -
5 | Phiếu đánh giá thầu phụ sau thi công QT20/BM05 | BP QLTP & CT
6 | Danh sách nhà thâu phụ bị loại QT20/BM06 | BP QLTP & CT
7 | Thỏa thuận công tác thâu phụ QT20/BM07 | BP QLTP & CT g thầu oh o ky két Hop đông với Nha —— - BP QLTP & CT
9 | Mẫu Hop đồng dịch vu BP QLTP mu Hợp đồng tại thành phố (dưới 1 BP QLTP b) Mẫu Hợp đồng tại thành phố (trên 1 BP QLTP
Stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu tý) c) Mẫu Hợp dong thầu phụ BP QLTP d) Mẫu Phụ lục HD gốc BP QLTP e) Mẫu Phụ lục HD bồ sung BP QLTP
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÀ THAU PHU -
Trưởng bộ phận / Công trình Nhân viên ⁄ Dịch vụ cung cấp từ bên ngoai/ Manager /PD/ PM Staff Outsource
Gởi Phiếu Tìm hiểu thông tin cho Nhà Thâu phụ Send the Pre-qualification Điền thông tin Phiếu khảo sát thông tin sơ bộ form to Sub-contractor ——p|_ Prepare Request (details)
Kiểm tra Thông tin được cung cap Check the complete of Pre- Supplier & Subcontractor
Vv Đánh giá lại & tống kêt 2 lần/ | năm Evaluate & Summarize twice a year
Diéu chinh laidanh sach Nha Thau phụ được lựa chọn Revise List of selected Supplier/Subcontractor Ỷ
Gởi danh sách Nhà thâu phụ cho các công trình & lưu Distribute list of selected Subcontractor to projects & maintain records
Hình 23 — Quy trình đánh giá nhà thầu phụ
4.2.3 Quy trình vận hành kho
A - KHO TẠI CÔNG TRƯỜNG /S77E STORAGE - QUI TRINH NHAP /
Trach nhiém Lưu đồ Biêu mâu
Bước 1 Vật tư — Máy móc - Thiết bị chuyển dén công trường
2 Trả lại cho Nhà cung cấp Đếm thực, nhập kho: sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, theo dõi, cập nhật số liệu
Bước 4 Thủ kho Đánh mã s6 MM theo quy định
Báo cáo tồn kho ngày, tháng
Kiểm kê kho hàng tháng
- Phiếu giao hàng chỉ tiết
- Bảng liệt kê tổng hợp nhập
- Thẻ kho VT (QT14/BM02a)
- Thẻ kho MM (QT14/BM02b)
* Tham khao qui trình Kiểm soát hỗ sơ (0192)
Hình 24 — Kho tại công trường
QUY TRINH CAP PHÁT VT —- MM NỘI BỘ CÔNG TRUONG
Trách nhiệm Lưu đồ Biêu mau
Bước 2 Bộ phận hoặc Tô đội có nhu cầu sử dụng
Bước 3 Ban Chỉ huy CT
Nhu cau sử dung Vật tư — Máy móc
Cấp phát (VT — MM — TB) cho thi công
Báo cáo tồn kho ngày, tháng
Kiểm kê kho hàng tháng
| Lưu hồ sơ Vật tư — Máy móc
- Phiếu Yêu cầu cấp phát VT — MM nội bộ công trường (QT14/BM05)
Kiểm soát hô sơ QT02
Hình 25 — Quy trình cấp phát vật tư - thiết bị
B— TONG KHO COFICO / COFICO WAREHOUSE
QUY TRINH NHAP KHO — HANG MỚI
RECEIVING PROCEDURE — NEW EQUIPMENTS / MATERIAL
Trach nhiém Lưu đồ Biêu mau
Bước I Nha cung cấp Vật tư — Máy móc — Thiết bị
1 Báo Trưởng b/p Tổng kho CFC & B/p Thu mua hướng dẫn, quyết định
2 Trả lại cho Nhà cung cấp, lập báo cáo ngoại lệ
- Phiếu giao hàng chỉ tiết
TB (QT14/BM01) Đếm thực, nhập kho: sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, theo dõi, cập nhật số liệu
Bước 4 Thu kho Đánh mã số MM - TB theo quy định
Báo cáo: tồn kho (hàng ngày, tháng), chi phi
Bước 6 Lưu hồ sơ và gủi báo cáo cho
T.BP Kho vận khi có yêu cầu
- Bảng liệt kê tổng hợp nhập (QT14/BM03)
- Thể kho VT (QT14/BM02a)
- Thẻ kho MM (QT14/BM02b)
- Thẻ kho TB (QT14/BM02c)
- Quy định mã hóa MM (BP KV - QĐ01)
- Báo cáo tôn kho ngay, thang (QT14/BM010a)
Hình 26 — Quy trình nhập kho
Trach nhiém Lưu đồ Biểu mẫu
Bước 1 Công ; trường Nhu câu sử dụng VT — MT —
Lập phiếu Yêu cầu - Phiếu Yêu cầu (CEC -
Xuất (VT — MM - TB) cho công trường
Báo cáo tồn kho: hàng ngày, tháng
Không đáp ứng - Lệnh giao hàng
- Bảng liệt kê tông hợp xuât (QT14/BM04)
- Thẻ kho VT (QT14/BM02a)
- Thẻ kho MM (QT 14/BM02b)
- Thẻ kho TB (QT 14/BM02c)
- Báo cáo tồn kho ngày, tháng (QT14/BM010a)
Lưu hồ sơ Vật tư — Máy móc — Thiết bị
Kiểm soát hô sơ QT02
Hình 27 - Quy trình xuất kho
QUY TRINH THU HOI MM -TB TỪ CÔNG TRƯỜNG
Trach nhiém Lưu đồ Biêu mau
Bước 2 Công trường sử dụng
| Nhu cau VT — MM - TB can điều chuvén hoặc trả ị
Lập & gửi lich thu hồi
| Tập kết tại khu vực chờ xử lý |
- Phiếu Yêu cầu Thu hồi (QT14/BM07)
- Phiếu Yêu cầu Thu hồi (QT14/BM07)
- Phiếu Nhập kho / Phiếu Xuất kho
Hình 28 — Quy trình thu hồi máy móc thiết bi
QUY TRINH DIEU CHUYỂN GIỮA CÁC CÔNG TRUONG
Trach nhiém Lưu đồ Biêu mâu
Nhu cầu Máy móc — Thiết bị cần điều chuyển
Bước 2 Bộ phận hoặc Tổ đội sử dụng
Lập phiếu Yêu cau diéu ke chuvén
Cập nhật vào báo cáo tồn kho - Lưu hồ sơ
- Phiêu Yêu câu điêu chuyên (QT14/BM08)
- Phiếu Yêu cầu điều chuyén MM_ -TB
- Báo cáo tổn kho giàn giáo và phụ kiện xuất
Kiểm soát hỗ sơ (QT02)
Hình 29 — Quy trình điều chuyển giữa các công trường
QUY TRINH BAO TRÌ & SUA CHỮA MAY MOC - THIET BI /
Trach nhiém Lưu đồ Biéu mau
Cán bộ kỹ thuật tại Tổng kho CFC
Bước 3 Trưởng b/p Tông kho CFC
| MM - TB tập két về tại tổng kho
Tién hanh phan loai, kiém tra & danh gia tinh trang
- Báo cáo tổn kho (QT14/BM010a)
- Danh mục thiết bị bảo trì (QT14/BMI0d)
Thủ kho tại Tổng kho CFC
—pl Dé xuất phương án xử lý
Sửa chữa Mua mới < bên ngoài
Cập nhật số theo dõi
- Bang dự toán đầu tư mới
- Phiếu yêu cau sửa chữa MM — TB
- HỖ sơ, giấy to liên quan
- Báo cáo tổn kho (QT14/BM010a)
* Tham khảo qui trình Kiểm soat hồ SO (0192)
Hình 30 — Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị
C — QUY TRÌNH KIEM KE / STOCKTAKING INVENTORY PROCEDURE
Trach nhiém Lưu đồ Biêu mâu
Bước 1 Yêu cầu kiểm kê hàng tháng
Tổng kho CFC / Thủ Tổng kết số liệu nhập ~xuat trong tháng < kho CT
Kế toán kho tại Tổng kho CFC / Kế toán kho tại CT
Trưởng b/p Tổng kho Đạt | Không đạt
Ky nhận Bước 4 Thủ kho tại biên bản
Tổng kho CFC / Thủ kiểm kê kho CT | |
Kế toán kho tại Tổng kho CFC / Kế toán | kho tai CT
- Thẻ kho VT (QT14/BM02a)
- Thẻ kho MM (QT14/BM02b)
- Thẻ kho TB (QT14/BM02c)
- Bảng liệt kê tông hợp Nhập (QT14/BM03)
- Bảng liệt kê tông hợp Xuất (QT14/BM04)
- Phiếu yêu câu cấp phát
VT- MM nội bộ công trường (QT14/BM05)
- Báo cáo xuất — nhập — tôn (QT14/BM10e)
- Báo cáo ngoại lệ (QT14/BM10b)
Hình 31 — Quy trình kiểm kê
Tại kho công trường, Thủ kho sẽ sử dụng Phiếu nhập kho theo qui định của
Bộ tài chính cho vật tư, máy móc, thiết bị, dụng cụ và đính kèm Phiếu giao hàng. Trong Phiếu kiểm tra Vật tư — Máy móc — Thiết bị (VT — MM - TB) giao nhận tại công trường, phân ghi chú, ghi rõ những thông tin thay đồi, khác biệt, móp méo, hu hong vv
Sau khi tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp VT — MM - TB tại công trường từ các tổ đội thi công, Thủ kho sẽ sử dụng Phiếu xuất kho theo qui định của Bộ tai chính.
+ Quy trình điều chuyển giữa các công trường
Bước 5: Tiến hành điều chuyển
