tìm hiểu về trang thiết bị của kho ngoại quan 67 của công ty cổ phần ui

Cảhai kho đều được xây dựng với diện tích rộng lớn, có hệ thống kệ chắc chắn và tiệnnghi để đảm bảo an toàn và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả.Kho ngoại quan số 6 và số 7 của công ty

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

-BÀI TIỂU LUẬN

TÌM HIỂU VỀ TRANG THIẾT BỊ CỦA KHO NGOẠI QUAN 6&7 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN U&I

Giảng viên hướng dẫ n: HUỲNH CHÍ GIỎI

Chuyên ngành: Logistics và quản lý chuỗi chung ứng Sinh viên thực hiện:

Bùi Trương Hoàng Bảo Châu 2288500070

Bùi Thị Thuý Nga 2288500434

Nguyễn Thị Thiên Nhã 2288500488

Quách Thảo Nhi 2288500521

Trần Thị Thùy Trang 2288500767

Trần Ngọc Trân 2288500781

TP Hồ Chí Minh, ngày 7 tháng 10 năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghệ TP HCM đã tạo điều kiện cho chúng em tham gia trải nghiệm thực tế kho hàng, tiếp đến là các giáo viên hướng dẫn đã dẫn dắt chúng em trong chuyến tham quan thực tế lần này Tạo điều kiện cho chúng em có một chuyến tham quan đầy những kiến thức thú vị và đầy bổ ích …Gửi lời cảm ơn đến Công Ty U&I Logistics đã tạo cơ hội cho chúng em có được chuyến tham quan, các anh chị trong đội ngũ nhân viên của công ty logistics đã dành thời gian dẫn dắt và đã tận tâm hướng dẫn, giải đáp mọi thắc mắc của chúng em trong suốt chuyến đi Sự tận tâm và chuyên nghiệp của các anh, chị đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em để hiểu rõ hơn về hoạt động của một kho hàng, những gì mà anh chị chia sẻ đã giúp ích cho chúng em rất nhiều trong chuyến tham quan thực tế về kho hàng vừa qua Chuyến đi này đã mang lại cho chúng

em nhiều kiến thức và trải nghiệm thực tế về hoạt động của một kho hàng hiện đại Trước khi tham quan, chúng em chỉ có kiến thức học tập từ sách vở và lý thuyết của thầy cô trên trường học, những hình ảnh thông qua trang mạng, báo chí Tuy nhiên, chuyến đi này đã giúp chúng em thấy được sự thực tế và phức tạp của việc quản lý và vận hành một kho hàng Chúng em đã được trực tiếp chứng kiến quá trình nhận, kiểm tra, lưu trữ và phân phối hàng hóa Điều này giúp chúng em hiểu rõ hơn về quy trình

và công việc của một nhân viên kho hàng Cuối cùng, chúng em xin kết thúc lời cảm

ơn này bằng việc cam kết sẽ áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm thu được từ chuyến đi tham quan vào công việc và học tập của chúng em Chúng em tin rằng chuyến đi này sẽ là một bước đệm quan trọng để tiến gần hơn đến sự nghiệp phát triển trong lĩnh vực Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng mà chúng em theo đuổi

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Phần 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY 2

1.1 Giới thiệu chung 2

1.2 Giai đoạn phát triển 2

1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi 3

Phần 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHO 4

2.1 Kho ngoại quan số 6 và số 7 4

2.2 Công ty cổ phần Logistics dược phẩm Đông Á 5

Phần 3: TÌM HIỂU VỀ TRANG THIẾT BỊ TẠI KHO NGOẠI QUAN 6&7 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN U&I 6

3.1 Khái quát trang thiết bị 6

3.2 Các loại trang thiết bị của kho ngoại quan 6

3.2.1 Pallet 6

3.2.2 Kệ hàng 6

3.2.3 Xe nâng 7

3.2.4 Máy hút ẩm 8

3.2.5 Máy đo độ ẩm 9

3.2.6 Hệ thống PCCC 9

3.2.7 Hệ thống giám sát 9

3.2.8 Sàn nâng tự động Dock Leveler 10

3.2.9 Máy Barcode 10

LỜI KẾT 11

LỜI MỞ ĐẦU

Chuyến đi tham quan thực tế Công Ty U&I Logistics là một trải nghiệm đáng nhớ và hữu ích đối với chúng em Trong quá trình học tập và nghiên cứu về lĩnh vực logistics, việc được trực tiếp đến và khám phá một kho hàng thực tế đã giúp chúng em hiểu rõ hơn về quy trình và hoạt động của một công ty logistics Kho hàng là một trong những khâu quan trọng và cốt lõi của chuỗi cung ứng, nơi các sản phẩm được lưu trữ, quản lý và phân phối cho khách hàng Thông qua chuyến đi tham quan, chúng em đã

có cơ hội tiếp cận với một kho hàng thực tế, tìm hiểu về cách thức tổ chức và quản lý kho, quy trình nhập xuất hàng hóa, cũng như các công nghệ và hệ thống hỗ trợ quản lý kho hiện đại Chuyến đi tham quan đã mang lại cho chúng em nhiều kiến thức thực tế

và cảm nhận sâu sắc về quy trình và hoạt động của một kho hàng Chúng em đã nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng hiệu quả, từ việc tối ưu hóa không gian, quản lý nguồn lực, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đến việc đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.Trong bài tiểu luận này, chúng em sẽ trình bày chi tiết về chuyến đi tham quan và những kiến thức chúng tôi thu được, từ việc tìm hiểu về cơ sở vật chất, quy trình và quản lý kho hàng, đến việc áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế Hy vọng rằng bài tiểu luận này sẽ mang lại cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình và hoạt động của một kho hàng trong lĩnh vực logistics

1

Phần 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY

1.1 Giới thiệu chung

- Công ty có tên: Công ty Cổ phần Đầu tư U&I (U&I Investment Corporation)

- U&I là từ viết tắt của cụm từ Bạn và Tôi trong tiếng Anh (You and I), được thành lập bởi những doanh nhân người Bình Dương với niềm tin rằng khi cùng làm việc với nhau người Việt Nam cũng có thể làm kinh doanh và làm giỏi được

- U&I gồm nhiều công ty thành viên và liên doanh hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như Bất động sản, Xây dựng, Giao nhận vận tải, Dịch vụ tài chính, Bán lẻ, Nông nghiệp, Dịch vụ và Sản xuất hàng xuất khẩu

Hình 1 Ảnh chụp kho U&I tại Tân Uyên (Nguồn: Công ty U&I):

1.2 Giai đoạn phát triển

Ngày 19/03/2003: Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải U&I (Unitrans) được thành lập

Ngày 26/01/2000: Khai trương kho ngoại quan lớn nhất thời điểm đó với quy

mô 39.200m2

Năm 2012: U&I khai trương kho ngoại quan Tân Uyên số 2, số 3 với tổng quy

mô 47.600m2

Năm 2013: U&I là đơn vị đầu tiên đầu tư vào mô hình sàn vận tải Việt Nam (Vtruck)

Năm 2014: Thành lập công ty thành viên U&I Warehousing, cung cấp các dịch

vụ Trung tâm phân phối để phục vụ các siêu thị tại miền Nam (KCN Sóng Thần 1, KCN VSIP) với tổng quy mô trên 20.000m2

Năm 2015: Đổi tên thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I Logistics Corporation)

Tháng 3/2016: khai trương kho ngoại quan số 7 với quy mô 30.375m2 Năm 2018: Thành lập công ty thành viên U&I Logistics miền Bắc

2

Năm 2020: U&I Logistics và đối tác Dược Đông Á khai trương DPL Logistics (Dĩ An, Bình Dương)

Tháng 10/2021: Khai trương kho Ngoại quan số 10 với quy mô 12,668m2, trở thành doanh nghiệp kinh doanh Kho Ngoại quan ngành Gỗ & Nội thất lớn nhất Đông Nam Á (quy mô 242.000m2 với sức chứa trên 2 triệu m2)

Năm 2022: Thành lập chi nhánh U&I Logistics Tp.HCM, mở rộng phạm vi phục vụ TP.HCM, Đồng Nai và chăm sóc đối tác đại lý trên toàn cầu

Năm 2023:

Một trong những thương hiệu Logistics tư nhân hàng đầu Việt Nam, với hơn 40 xe đầu kéo, hơn 100 rơ-mooc và mạng lưới đối tác vận tải quy mô đáp ứng hơn 1000TEUs/ ngày

Đối tác của hơn 20 hãng tàu có các tuyến Nội Á và xuyên đại dương, 16 hãng hàng không lớn trong và ngoài nước, phục vụ hàng chục hàng Container nhập – xuất hàng năm

1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp các dịch vụ Logistics hiệu quả nhất tại Việt Nam

Sứ mệnh: Cung cấp các giải pháp Logistics đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng

Giá trị cốt lõi:

Trung thực: Phẩm chất cần có đầu tiên đối với người lao động của U&I Logistics

Kỉ luật: Cái giá của sự vượt trội và kỉ luật

Uy tín: Chữ tín quý hơn vàng

3

Phần 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHO

2.1 Kho ngoại quan số 6 và số 7

Kho ngoại quan số 6 và số 7 của công ty U&I là hai kho hàng lớn với diện tích trên 3000m2 và hiện đại, được thiết kế để lưu trữ và quản lý hàng hóa của công ty Cả hai kho đều được xây dựng với diện tích rộng lớn, có hệ thống kệ chắc chắn và tiện nghi để đảm bảo an toàn và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả

Kho ngoại quan số 6 và số 7 của công ty U&I được trang bị các thiết bị và công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý kho tự động, máy móc nâng hạ hàng hóa, hệ thống bảo vệ an ninh 24/7, hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm, hệ thống bảo vệ cháy nổ Điều này giúp bảo quản hàng hóa của công ty U&I trong tình trạng tốt nhất và đáng tin cậy

Ngoài ra, kho ngoại quan số 6 và số 7 của công ty U&I còn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho Họ sẽ đảm bảo việc sắp xếp, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng

Tổ chức và quản lý kho ngoại quan số 6 và số 7 của công ty U&I được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu của ngành công nghiệp Điều này giúp công ty U&I đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ và hàng hóa của mình

Hình 2: Hình ảnh nhân viên kiểm hàng bằng máy Barcode

Nguồn: https://www.youtube.com/@UnilogisticsCorp

4

Hình 3: Nhân viên đang vận chuyển hàng từ container vào kho

Nguồn: https://www.youtube.com/@UnilogisticsCorp

2.2 Công ty cổ phần Logistics dược phẩm Đông Á

Công ty cổ phần Logistics Dược Phẩm Đông Á là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực Logistics dược phẩm tại Việt Nam Kho của công ty nằm tại vị trí thuận lợi, có diện tích rộng và được trang bị các thiết bị hiện đại

Kho của công ty được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn và độ tin cậy cao Nó được chia thành các khu vực riêng biệt để lưu trữ các loại dược phẩm khác nhau, đảm bảo sự phân loại và sắp xếp hợp lý Kho cũng được trang bị hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm, giúp bảo quản dược phẩm trong điều kiện lý tưởng

Công ty cổ phần Logistics Dược Phẩm Đông Á có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics dược phẩm Họ được đào tạo về quy trình và quy định an toàn để đảm bảo việc vận chuyển và lưu trữ dược phẩm được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả

Kho của công ty cũng được kết nối với các hệ thống quản lý thông tin và công nghệ tiên tiến, giúp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả Điều này giúp công ty đảm bảo sự đáng tin cậy và chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Với sự chuyên nghiệp, độ tin cậy và kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics dược phẩm, công ty cổ phần Logistics Dược Phẩm Đông Á đã và đang trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty dược phẩm lớn trong và ngoài nước

Hình 4: Bên trong kho dược phẩm Đông Á- DPL (Nguồn: https://bom.so/GPjDHO)

5

Phần 3: TÌM HIỂU VỀ TRANG THIẾT BỊ TẠI KHO NGOẠI

QUAN 6&7 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN U&I

3.1 Khái quát trang thiết bị

Trong vận hành kho bãi, việc lựa chọn trang thiết bị phù hợp rất là quan trọng

để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành kho hàng theo kiểu truyền thống tốn kém nhiều chi phí nhưng năng suất không cao Nhờ có các thiết bị hiện đại khiến cho việc vận hành kho được thực hiện đơn giản, dễ dàng và giảm chi phí

Trang thiết bị kho hàng là các thiết bị, máy móc, dụng cụ được sử dụng để bốc, chất, xếp, dỡ hàng từ nhà kho đến các phương thức vận tải đi đến kho và phục vụ cho quá trình quản lí hàng hóa trong kho (Teo kee Boon, 2011)

Đầu tư vào thiết bị kho chất lượng cao là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa hoạt động của mình

3.2 Các loại trang thiết bị của kho ngoại quan

3.2.1 Pallet

Hệ thống giá đỡ pallet là thành phần quan trọng của thiết bị kho Những pallet cung cấp giải pháp lưu trữ hiệu quả bằng cách tối đa hóa không gian theo chiều dọc và sắp xếp hàng tồn kho một cách có hệ thống Bằng cách sử dụng giá đỡ pallet 12x18 nên kho U&I có thể tối ưu hóa dung lượng lưu trữ, nâng cao khả năng tiếp cận và cải thiện quản lý hàng tồn kho

3.2.2 Kệ hàng

Kệ hàng là thành phần không thể thiếu của bất kỳ nhà kho nào Kệ có nhiều loại khác nhau như hệ thống giá đỡ có thể điều chỉnh hoặc giá đỡ chuyên dụng được thiết

kế cho các nhu cầu lưu trữ cụ thể Kệ chứa hàng là thiết bị quen thuộc dùng để lưu trữ hàng hóa, giúp không gian nhà kho gọn gàng, sắp xếp khoa học

Kệ hàng kết hợp cùng xe nâng điện giúp việc bốc xếp hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng và ít tốn kém công sức Ngoài ra, thiết này còn giúp khoảng cách giữa các sản phẩm được cân bằng với nhau, giúp hàng hóa luôn thông thoáng, không bị ẩm mốc Kho ngoại quan U&I sử dụng kệ selective là loại kệ chính

Kệ selective được thiết kế với các giá đỡ dọc và các thanh ngang nằm ngang để tạo ra các ô chứa hàng hóa Với kệ selective, bạn có thể dễ dàng truy cập vào từng ô chứa hàng hóa một cách độc lập Điều này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng cường hiệu suất làm việc Kho có thể sắp xếp hàng hóa theo nhu cầu của mình và dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng hóa một cách nhanh chóng Kệ selective có khả năng chịu tải trọng cao và có thể điều chỉnh độ cao của các giá đỡ để phù hợp với kích thước của hàng hóa Với thiết kế linh hoạt, kệ selective có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu

cụ thể của kho hàng

6

Ưu điểm:

Kệ selective được thiết kế để tận dụng tối đa không gian lưu trữ, giúp tăng hiệu suất sử dụng diện tích kho

Với cấu trúc đơn giản, kệ selective giúp người sử dụng dễ dàng tiếp cận

và lấy hàng trong quá trình lưu trữ

Với việc sắp xếp hàng hóa theo từng kệ riêng biệt, việc quản lý và kiểm soát số lượng hàng hóa trở nên dễ dàng hơn

Nhược điểm:

Kệ selective có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn do yêu cầu về vật liệu và công nghệ sản xuất

Thường có giới hạn về trọng lượng tối đa mà nó có thể chịu đựng Không phù hợp với lưu trữ hàng hóa dễ vỡ hoặc nhạy cảm với va đập, do không có giải pháp bảo vệ đặc biệt cho hàng hóa này

3.2.3 Các loại xe nâng

Xe nâng tay: là một công cụ quan trọng để nâng và di chuyển hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ Xe nâng tay không sử dụng động cơ,

mà hoạt động bằng cách sử dụng lực cơ học của người vận hành Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất vận hành trong kho Xe nâng tay có thể được sử dụng để nâng và di chuyển các hàng hóa nhẹ, nhưng không phù hợp cho việc nâng và di chuyển hàng hóa nặng

Ưu điểm:

Giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa

Giảm công sức lao động và nguy cơ chấn thương cho nhân viên kho

Tăng tính chính xác và độ chính xác trong quá trình xếp dỡ và lưu trữ hàng hóa

Nhược điểm:

Đi hỏi đào tạo kỹ năng Chi phí đầu tư ban đầu Giới hạn trong việc chuyển hàng hoá lớn

Xe reach truck: có thiết kế đặc biệt với một cần nâng dài và có khả năng tiếp cận đến các kệ hàng ở độ cao cao hơn so với xe nâng thông thường Điều này giúp xe nâng reach truck có thể nâng và đặt hàng hóa vào các kệ hàng sâu một cách dễ dàng Xe nâng reach truck thường được sử dụng trong các kho lớn và các nhà máy sản xuất để tối ưu hóa việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa

Ưu điểm:

7

Có khả năng nâng hàng lên đến 12m, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa không gian trong kho

Có khả năng xoay 180 độ, giúp di chuyển dễ dàng trong không gian hẹp và linh hoạt trong việc xếp hàng

Xe nâng reach truck được trang bị các hệ thống an toàn như hệ thống cảnh báo va chạm, hệ thống phanh an toàn giúp tránh tai nạn trong quá trình vận hành

Nhược điểm:

Thường có tải trọng nhỏ hơn so với các loại xe nâng khác, giới hạn khả năng nâng hàng

Do thiết kế đặc biệt của xe nâng reach truck, đòn bẩy của nó có thể bị hạn chế trong việc nâng hàng lớn hoặc nặng

Yêu cầu kỹ thuật cao, nhân viên phải được đào tạo đặc biệt để vận hành một cách an toàn và hiệu quả

Xe nâng forklift: là một loại phương tiện công nghiệp được sử dụng để nâng

và di chuyển các vật liệu nặng trong các kho hàng, nhà máy và các công trình xây dựng Xe nâng forklift thường có một càng nâng ở mặt trước và bánh xe ở mặt sau để di chuyển và nâng các vật liệu, được sử dụng rộng rãi trong các kho hàng, nhà máy sản xuất và các nơi có nhu cầu vận chuyển, nâng hạ hàng hóa

Ưu điểm:

Có khả năng nâng hạ hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng năng suất làm việc

Giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển hàng hóa, giúp quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả

Được thiết kế với các tính năng an toàn như hệ thống phanh, hệ thống cảnh báo và hệ thống chống lật, giúp đảm bảo an toàn cho người vận hành và hàng hóa

Nhược điểm:

Yêu cầu người điều khiển có kỹ thuật và kỹ năng vận hành tốt để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình làm việc

Có giá thành đắt, đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn để mua mới hoặc

Cần được bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo hoạt động

ổn định và tránh hư hỏng, điều này có thể tăng thêm chi phí cho người sử dụng

3.2.4 Máy hút ẩm

Máy hút ẩm là điểm nổi bật của kho với chi phí đầu tư cao, dược trang bị hơn

70 máy hút ẩm trải dài khắp kho Thiết bị kiểm soát độ ẩm không khí, giúp bảo quản các thành phẩm trong kho không bị ẩm, mốc Máy hút ẩm có khả năng hút ẩm mạnh 8