Danh sách một số bảng tính đã sử dụng 17 5 Hình 5: Biểu đồ thể hiện số lượng cán bộ đoàn đồng ý với các lợi ích khi sử dụng ứng dụng Google Trang tính trong công tác Đoàn và phong trào
Mô tả các giải pháp cũ thường làm
Công tác Đoàn và phong trào thanh niên trường học có vai trò rất quan trọng trong việc giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống, trang bị kỹ năng cho đoàn viên thanh niên Vì vậy, trong thời gian qua, công tác này đã được Ban giám hiệu, các tổ chức chính trị trường THPT Việt Yên số 2 đặc biệt quan tâm, tạo điều kiện, chú trọng phát triển và chỉ đạo Đoàn trường thực hiện rất nhiều chương trình, hoạt động trong một năm học Đứng trước nhiệm vụ như vậy, trong các năm học trước Đoàn trường đã chủ trì hoặc phối hợp tổ chức nhiều chương trình, hoạt động với cách thức như sau:
Trong công tác giáo dục tuyên truyền: Đoàn trường thường tổ chức các buổi tuyên truyền trong các giờ chào cờ đầu tuần cho toàn bộ đoàn viên, thanh niên trong trường, hoặc tuyên truyền qua các chương trình phát thanh trong các giờ ra chơi Với cách giáo dục truyền thống như vậy dễ gây nhàm chán, đơn điệu Một bộ phận đoàn viên thanh niên không chú ý nên việc nắm bắt thông tin không đầy đủ từ đó hiệu quả giáo dục chưa đạt hiệu quả cao
Trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Đoàn trường thường tổ chức họp
Bí thư các chi đoàn, triển khai nhiệm vụ bằng văn bản trên giấy Hết thời hạn thực hiện nhiệm vụ yêu cầu các chi đoàn thực hiện báo cáo bằng văn bản về văn phòng đoàn để bộ phận chuyên trách thu nhận, xử lí, tổng hợp thông tin sau đó đánh giá, kết luận hoặc rút kinh nghiệm Vì khối lượng công việc của Đoàn trường lớn, số lượng chi đoàn và đoàn viên thanh niên trong nhà trường nhiều nên việc thu thập và tổng hợp thông tin báo cáo bằng giấy mất rất nhiều thời gian, công sức Cán bộ Đoàn trường học phần lớn thực hiện nhiệm vụ kiêm nghiệm nên dễ dẫn đến quá tải, không kịp tiến độ công việc vì phải xử lí quá nhiều giấy tờ Ví dụ: Đoàn trường THPT Việt Yên số 2 năm học 2021-2022 có gần 1400 học sinh với 33 chi đoàn Vào đầu năm học, chỉ riêng việc cho học sinh đăng kí 4 loại áo đồng phục, mỗi loại áo có 6 size khác nhau Học sinh lại có nhu cầu đăng kí số lượng và size áo không giống nhau Số học sinh đăng kí xong lại thay đổi số lượng hoặc size áo tương đối nhiều Quá trình này nếu triển khai trên giấy tờ bản cứng rất mất thời gian tổng hợp và dễ nhầm lẫn Hoặc một nhiệm vụ khác cũng mất nhiều thời gian để xử lí tổng hợp thông tin là việc theo dõi thi đua hàng tuần của 33 chi đoàn lớp trong toàn trường Việc này phải thực hiện đều đặn hàng tuần nên rất cần một công cụ hỗ trợ hoặc biện pháp giảm áp lực với cán bộ Đoàn trường chuyên phụ trách mảng theo dõi thi đua
Trong việc thực hiện các chương trình đồng hành với thanh niên: Chương trình đồng hành với thanh niên trong học tập là một trong các chương trình được chú trọng phát triển Ngoài việc tích cực triển khai các phong trào “Học sinh 3 rèn luyện”, “Học sinh 3 tốt”, thành lập và duy trì hoạt động hiệu quả các câu lạc bộ học thuật… Đoàn trường còn chủ động tham mưu với chi bộ, ban giám hiệu nhà trường thành lập “tủ sách thanh niên” đặt tại “vườn hoa thanh niên” để phục vụ nhu cầu học tập và giải trí của học sinh Tuy nhiên trong quá trình đưa vào vận hành “tủ sách thanh niên” đã gặp không ít khó khăn về việc bảo quản các đầu sách và cử cán bộ, giáo viên trực quản lí tủ sách này
Trong hoạt động phối hợp với Đoàn các xã, thị trấn tổ chức các hoạt động sinh hoạt hai chiều cho học sinh: Khi đoàn các xã, thị trấn tổ chức hoạt động cần huy động đoàn viên thanh niên ở đoàn trường học thì đoàn trường sẽ thông báo tới Bí thư chi đoàn các lớp hoặc trên loa truyền thanh của nhà trường Với cách làm này phần lớn học sinh nhận được nhiệm vụ nhưng hiệu quả hoạt động chưa cao Nhiều chương trình hoạt động đặc biệt là trong dịp hè của Đoàn các xã, thị trấn không huy động tối đa được quân số trên địa bàn do học sinh trên địa bàn cư trú tập trung phân tán, khó tiếp nhận thông tin kịp thời Học sinh nghỉ hè, không đến trường, không phải chịu sự giám sát, nhắc nhở thường xuyên từ thầy cô dẫn đến các em không nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ; số lượng học sinh không tham gia hoặc tham gia không thường xuyên các hoạt động tại địa phương vẫn còn khá nhiều
Với cương vị là Bí thư Đoàn trường, tác giả luôn trăn trở và mong muốn tìm ra giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn hạn chế đã trình bày ở trên để hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên trường học ngày càng hiệu quả hơn đồng thời bắt nhịp được với xu thế phát triển của thời đại 4.0 hiện nay.
Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến
Công nghệ thông tin và truyền thông giờ đây đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày từ thương mại đến giải trí văn hóa, xã hội và giáo dục Ngày nay, điện thoại di động, máy tính, thư điện tử và việc sử dụng Internet đã trở thành tâm điểm trong văn hóa và cộng đồng, là cầu nối không thể tách rời trong nhịp sống toàn cầu hóa Công nghệ thông tin thúc đẩy việc tiếp cận thông tin đa chiều, giúp rút ngắn khoảng cách, thu hẹp không gian, tiết kiệm thời gian và công sức Từ đó con người phát triển nhanh hơn về kiến thức, nhận thức và tư duy Do nhu cầu phát triển của xã hội và tính chất của công việc; bên cạnh đó, nắm bắt theo xu hướng phát triển của đoàn viên thanh niên trong giai đoạn hiện nay để nâng cao hiệu quả trong công tác đoàn kết tập hợp thanh niên và công tác Đoàn thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Đoàn là một xu hướng tất yếu
Trong bối cảnh đó, ngày 06/09/2022, Tỉnh đoàn Bắc Giang đã ban hành kế hoạch số 04-KH/ĐTN về thực hiện đề án “Nâng cao năng lực số cho thanh, thiếu niên; phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang”; ngày 15/7/2022 Huyện ủy
Việt Yên cũng đã ban hành công văn số 1502-CV/HU về việc triển khai thực hiện Đề án “Nâng cao năng lực số cho thanh, thiếu niên; phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022 - 2025 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang” Thực hiện sự chỉ đạo của Đoàn cấp trên, trong kế hoạch số 01- KH/ĐTNVY2, kế hoạch công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kì 2022-
2023, Ban thường vụ Đoàn trường THPT Việt Yên số 2 đã xác định “thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong hoạt động đoàn và nâng cao năng lực số cho đoàn viên thanh niên” là một trong các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện
Trên cương vị là Bí thư Đoàn trường, tác giả đã luôn tìm tòi, nghiên cứu và có nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ đoàn nói riêng và đoàn viên thanh niên nói chung Sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả Công tác Đoàn và phong trào Thanh niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số” là một trong số các giải pháp đó.
Mục đích của giải pháp sáng kiến
Sáng kiến: “Nâng cao hiệu quả Công tác Đoàn và phong trào Thanh niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số” chủ yếu giới thiệu, hướng dẫn sử dụng một số phần mềm, ứng dụng số có thể áp dụng trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhằm:
- Đổi mới hình thức hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên, khắc phục tính đơn điệu, nhàm chán trong công tác tuyên truyền các đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, các Nghị quyết, chỉ thị của Đoàn cấp trên đến đoàn viên, thanh niên
- Giảm bớt chi phí, thời gian, công sức, nguồn nhân lực trong thu thập thông tin, xử lí, tổng hợp các báo cáo trong công tác đoàn vụ
- Tăng cường khả năng tập hợp đoàn viên thanh niên, nâng cao chất lượng trong công tác phối hợp với đoàn các xã, thị trấn
- Thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ đoàn và đoàn viên, thanh niên
- Cung cấp tư liệu nghiên cứu và áp dụng cho Cán bộ đoàn trường học nói riêng và cán bộ Đoàn trên địa bàn toàn Tỉnh Bắc Giang nói chung.
Nội dung
Thuyết minh giải pháp mới hoặc cải tiến
- Tên giải pháp : Đa dạng, đổi mới hình thức tuyên truyền bằng các cuộc thi trực tuyến đối kháng trên phần mềm Quizizz
Lâu nay, phương thức tuyên truyền trực tiếp vẫn luôn phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong công tác Đoàn Tuy nhiên, trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, các hoạt động tuyên truyền giáo dục chính sách, pháp luật bằng hình thức tổ chức các cuộc thi trực tuyến ngày càng phổ biến và mang lại hiệu quả cao Có rất nhiều phần mềm, ứng dụng có thể hỗ trợ việc thiết kế và tổ chức các cuộc thi trực tuyến nhưng trong sáng kiến này, tác giả xin phép được trình bày cách tổ chức hoạt động tuyên truyền bằng cách tổ chức cuộc thi trực tuyến mang tính chất đối kháng trực tiếp trên phần mềm Quizizz, bởi đây là một phần mềm được sử dụng khá rộng rãi trong dạy học nên nó gần gũi với giáo viên và học sinh, dễ thiết kế và sử dụng Sử dụng Quizizz trong dạy học không phải là một biện pháp mới nhưng sử dụng phần mềm này vào việc tổ chức các cuộc thi trực tuyến mang tính cạnh tranh và đối kháng cho nhiều học sinh (có thể tổ chức cho học sinh toàn trường) thực hiện đồng thời cùng một lúc để tăng tính cạnh tranh, từ đó cuốn hút học sinh vào nội dung tuyên truyền hiện vẫn là một giải pháp mới
Về cách thức triển khai, người tổ chức tiến hành gửi tài liệu tuyên truyền cho học sinh tìm hiểu trước vấn đề; xây dựng hệ thống câu hỏi xoay quanh nội dung muốn tuyên truyền trên phần mềm, sau đó lựa chọn chế độ quiz trực tiếp, cung cấp mã code cho tất cả các thí sinh tham gia trả lời đồng thời cùng một thời điểm Trong quá trình thi, màn hình máy chủ liên tục cập nhật thứ tự kết quả của thí sinh với hệ thống âm thanh và hình ảnh sống động, kích thích Kết thúc thời gian, phần mềm sẽ tự động sắp xếp thứ tự kết quả của các thí sinh lên màn hình của cả người chơi và máy chủ Người tổ chức có thể mở lại hệ thống câu hỏi để phân tích, giải thích các nội dung tuyên truyền và căn cứ vào kết quả chính xác mà phần mềm cung cấp để trao giải cho các thí sinh có thành tích xuất sắc Như vậy, sau khi tham gia thi, học sinh có thể lĩnh hội nội dung tuyên truyền một cách hào hứng, tự nhiên và cuốn hút
- Các bước tiến hành thực hiện giải pháp
+ Cách thiết kế cho người tổ chức cuộc thi
Trước tiên, tác giả gửi tài liệu tuyên truyền đến đoàn viên thanh niên trong toàn trường qua nhóm Zalo của Bí thư các chi đoàn để học sinh nghiên cứu trước; sau đó tiến hành thiết kế câu hỏi xoay quanh các nội dung tuyên tuyền Các bước thiết kế trò chơi trên phần mềm Quizizz cho người mới thực hiện lần đầu như sau:
Bước 1 : Truy cập địa chỉ quizizz.com để đăng kí tài khoản miễn phí, chọn Sign up
Bước 2: Nhấn ô Tiếp tục với Email để đăng nhập bằng tài khoản Email
Bước 3: Chọn mục Trường (at school) để đăng kí tài khoản
Bước 4: Chọn một giáo viên (a teacher) để đăng kí tài khoản cá nhân với tư cách là một giáo viên
Bước 5: Hoàn thiện các ô trong mục nhập chi tiết tài khoản của bạn (Your acount details), sau đó nhấn Tiếp tục
Bước 6: Hoàn tất đăng kí tài khoản Để tạo câu hỏi nhấn chọn Tạo mới (Create)
Bước 7: Chọn Quiz để tạo câu hỏi Bước 8: Chọn ô Đa lựa chọn (Multiple
Choice) để biên soạn câu hỏi trắc nghiệm
Bước 9: Nhập câu hỏi và các câu trả lời vào các ô gợi ý, tích chọn đáp án đúng, hoàn thiện cài đặt thời gian trả lời rồi nhấn ô Lưu (Save) ở góc dưới, bên phải
Bước 10: Nhấn ô Tạo một câu hỏi mới
(Create a new questions) để tạo thêm các câu hỏi tiếp theo cho đến khi hết nhấn ô
Xuất bản (Publish) góc trên bên phải màn hình màn hình đang soạn thảo để hoàn tất việc biên soạn
Bước 11: Hoàn thiện các ô thông tin, cài đặt ảnh bìa rồi nhấn Save & Continue để hoàn thiện việc thiết kế câu hỏi cho cuộc thi
Bước 12: Vào mục Thư viện của tôi, chọn mở đúng nội dung đã thiết kế
Bước 13 : Chọn ô Bắt đầu quiz trực tiếp để tổ chức chơi đồng loạt, trực tiếp tại buổi tuyên truyền
Bước 14 : Cung cấp mã code hoặc gửi đường link lên nhóm zalo cho người chơi Theo dõi số người truy cập thành công ở góc dưới bên trái màn hình, nhấn Bắt đầu
(Start) để khởi động phần chơi trực tiếp của các thí sinh
+ Cách học sinh tham gia thi trực tiếp: Trước khi thi, học sinh phải nghiên cứu tài liệu tuyên truyền Khi tham gia thi đấu trực tiếp, học sinh thực hiện các bước sau:
Trên thanh Google đánh Quizizz
Nhấn tham gia một trò chơi Điền Họ tên, lớp
- Kết quả khi thực hiện giải pháp
Với cách thức và quy trình thiết kế như trên, trong năm học 2022-2023, tác giả đã thiết kế, tổ chức ba buổi tuyên truyền chính sách, pháp luật bằng cách thi trực tuyến trực tiếp trên phạm vi toàn trường với số lượng đoàn viên, thanh niên tham gia hơn 1300 đoàn viên/chương trình, trong đó có hai chương trình tổ chức tại trường THPT Việt Yên số 2 và một chương trình tổ chức tại trường THPT Lý
Thường Kiệt (chương trình cấp huyện)
Hình 1 Học sinh trường THPT Việt Yên số
2 thi tìm hiểu luật ATGT trên phần mềm
Hình 2 Học sinh trường THPT Lý Thường Kiệt thi tìm hiểu về dịch vụ công trực tuyến tại “Ngày hội thanh niên chuyển đổi số” Để thu thập được phản hồi về thái độ của đoàn viên thanh niên sau khi tham gia học tập Đường lối, Chính sách và Nghị quyết qua các cuộc thi trực tuyến trên phần mềm Quizizz, tác giả đã thực hiện điều tra khảo sát ngẫu nhiên 200 đoàn viên, thanh niên trong toàn trường, gồm hai lớp khối 10, hai lớp khối 11 và một lớp khối 12 Cách thức điều tra thông qua phiếu khảo sát trên ứng dụng Google form (địa chỉ: forms.office.com.) Học sinh truy cập đường link được gửi trên nhóm lớp và tiến hành khảo sát Kết thúc khảo sát, tác giả tiến hành phân tích, tổng hợp và nhận được kết quả như sau
Bảng 1: Kết quả khảo sát thái độ của đoàn viên thanh niên tham gia học tập Đường lối, Chính sách, Nghị quyết trước và sau khi áp dụng sáng kiến
Tuyên truyền miệng hoặc loa truyền thanh
Tổ chức trò chơi trên phần mềm Quizizz
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
Rất thích và hào hứng 10 5 115 57.8
Không thích, không hào hứng 103 51.8 1 0.5
Rất không thích, rất không hào hứng 59 29.6 2 1.0
(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com Link khảo sát: https://forms.gle/WBdd17iMqunTp1x9A)
Qua phân tích kết quả khảo sát cho thấy, hầu hết học sinh đều thích và hào hứng khi phần mềm Quizizz được sử dụng trong tổ chức trò chơi trực tuyến đối kháng trực tiếp nhằm đổi mới hình thức tuyên truyền các đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và Nghị quyết đại hội Đoàn các cấp:
Tỉ lệ học sinh cảm thấy rất thích và hào hứng thay đổi từ 5% khi tuyên truyền bằng các phương pháp truyền thống lên 57.8 % khi đổi mới hình thức tuyên truyền bằng sử dụng Quizizz Tương tự như vậy, tỉ lệ học sinh cảm thấy thích và hào hứng tằng từ 4% trước khi áp dụng giải pháp lên 38,2% sau khi áp dụng giải pháp
Tỉ lệ học sinh cảm thấy không thích, không hào hứng và rất không thích, rất không hào hứng giảm mạnh Trước đây, khi tuyên truyền bằng phương pháp nghe báo cáo viên trình bày hoặc nghe tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh, có tới 51,8% số học sinh được khảo sát cảm thấy không thích không hào hứng, 29,6 % cảm thấy rất không thích, rất không hào hứng Tuy nhiên, sau khi thay đổi cách thức tuyên truyền các chỉ số tương ứng giảm chỉ còn 0,5% và 1% Như vậy, sử dụng phần mềm Quizizz thường xuyên nhằm thay đổi hình thức tuyên truyền đã tạo tạo thêm hứng thú và động lực tìm hiểu đối với học sinh
(Nguồn: Xử lí từ kết quả phiếu khảo sát trên forms.office.com Link khảo sát: https://forms.gle/WBdd17iMqunTp1x9A) Hình 3 Đánh giá của đoàn viên thanh niên về lợi ích của việc sử dụng phần mềm Quizizz trong công tác tuyên truyền
Khi được hỏi: Em có đồng ý với nhận xét “Học tập Đường lối, Chính sách,
Nghị quyết thông qua phần mềm Quizizz mang lại hiệu quả tốt hơn, tiếp thu nội dung dễ dàng hơn, ghi nhớ được lâu hơn so với các hình thức tuyên truyền bằng lời nói truyền thông trước đây” hay không thì 95.0 % số học sinh được hỏi đều đồng ý với nhận xét trên Điều đó chứng tỏ việc khơi gợi hứng thú tìm hiểu của học sinh có tác động tích cực đến hiệu quả tuyên tryền trong Công tác Đoàn và phong trào thanh niên
- Tên giải pháp : Tiết kiệm thời gian và chi phí thu thập, xử lí, tổng hợp thông tin báo cáo bằng ứng dụng Google trang tính
Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của
Google Đây là một ứng dụng linh hoạt, có thể dùng để tạo và định dạng bảng tính với đầy đủ các chức năng tính toán như một bảng tính Excel thông thường và có khả năng cộng tác với người khác một cách dễ dàng Cấp cho các cá nhân hoặc một nhóm bất kì quyền chỉnh sửa bảng tính, chúng ta sẽ nhận được kết quả làm việc nhóm ngay tức thì
Thuyết minh về phạm vi áp dụng sáng kiến
- Phạm vi áp dụng sáng kiến
Sáng kiến đã được áp dụng thường xuyên trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên tại trường THPT Việt Yên số 2, kết quả bước đầu thu được cho
Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tháng 1 Tháng 2 thấy việc ứng dụng các phần mềm, ứng dụng số mang lại nhiều lợi ích góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác Đoàn và phong trào thanh niên tại trường
Sáng kiến đã được giới thiệu, hướng dẫn cho các đồng chí trong BCH Đoàn trường, các đồng chí là Bí thư các chi đoàn sử dụng thường xuyên góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ đoàn
Sáng kiến đã được giới thiệu, triển khai đến các trường THPT Việt Yên số
1, THPT Lý Thường Kiệt, Trung tâm GDNN-GDTX huyện Việt Yên trên địa bàn huyện Việt Yên và đều nhận được nhiều phản hồi tích cực
Riêng giải pháp xây dựng thư viện số trên phần mềm Padlet đã được lựa chọn, triển khai áp dụng trên địa bàn toàn huyện Việt Yên và được giới thiệu, triển khai tại địa bàn Huyện Thanh Oai, Hà Nội
Giải pháp hoàn toàn có khả năng ứng dụng rộng rãi trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên ở các trường THPT, THCS; các Huyện thành đoàn; Đoàn các xã, thị trấn trong và ngoài tỉnh
- Minh chứng về việc áp dụng giải pháp tại các đơn vị khác
Hình 18 Xác nhận ứng dụng sáng kiến tại trường THPT Việt Yên số 1
Hình 19 Xác nhận ứng dụng sáng kiến tại trường THPT Lý Thường Kiệt
Hình 20 Xác nhận ứng dụng sáng kiến tại trung tâm GDNN –GCTX Việt Yên
Thuyết minh về lợi ích kinh tế, xã hội của sáng kiến
* Lợi ích kinh tế Để đánh giá lợi ích của việc áp dụng sáng kiến “Nâng cao hiệu quả Công tác đoàn và phong trào thanh niên thông qua sử dụng các phần mềm, ứng dụng số”, tác giả tiến hành so sánh lợi ích của việc thực hiện các giải pháp trong sáng kiến với các giải pháp cũ thường thực hiện trước đây như sau:
Nội dung Các giải pháp truyền thống Giải pháp có sử dụng phần mềm, ứng dụng số
Tổ chức các hoạt động tuyên truyền
- Cán bộ phụ trách là người trực tiếp truyền thụ nội dung, học sinh thụ động lắng nghe
- Nội dung tuyên truyền là đường lối, chính sách, Nghị quyết, chỉ thị thường mang tính khô khan, khó lĩnh hội nên việc truyền thụ bằng các phương pháp truyền thống (nói-nghe-ghi chép) thường nhàm chám, học sinh khó tiếp thu, khó nhớ Số lượng học sinh đông nên khó quản lý, nhiều học sinh không tập trung, làm việc riêng
- Cán bộ Đoàn phụ trách tuyên truyền là người tổ chức, hỗ trợ để học sinh chủ động chiếm lĩnh nội dung
- Học sinh tham gia thi trực tiếp để tranh vị trí thứ nhất; phần mềm cập nhật thứ hạng người chơi liên tục, hệ thống âm thanh, hình ảnh sống động và có thể chia sẻ trực tiếp lên màn hình lớn nên kích thích người chơi phải cố gắng, nỗ lực hết mình để chú ý vào nội dung cuộc thi Vì vậy, hình thức tuyên truyền này sẽ khắc phục được tính nhàm chán, hiệu quả không cao của các phương pháp tuyên truyền truyền thống trước đây, giúp việc tuyên truyền trở nên nhẹ nhàng mà vẫn hiệu quả theo tinh thần “Học mà chơi, chơi mà học”
Thu thập, xử lí thông
- Bí thư các chi đoàn thường thu thập thông tin báo cáo trên giấy từ các bạn đoàn viên thanh niên trong lớp sau đó nộp về văn
- Đoàn viên, thanh niên hoặc Bí thư chi đoàn trực tiếp nhập thông tin thông qua đường link, thao tác tin, báo cáo phòng Đoàn Cán bộ phụ trách tiến hành phân loại, tổng hợp số lượng hoặc nhiều loại báo cáo phải ngồi đánh máy lại trên Word hoặc nhập vào Excel nên tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí để phô tô, in ấn biểu mẫu cho các chi đoàn
- Các bản báo cáo trên giấy dễ bị thất lạc nếu không được sắp xếp cẩn thận hoặc do cán bộ Đoàn quá bận rộn nên không nhớ nơi lưu giữ đơn giản, có thể tiến hành mọi lúc mọi nơi
- Tiết kiệm được thời gian, công sức tổng hợp cho cán bộ Đoàn phụ trách; tiết kiệm chi phí phô tô, in ấn
- Thuận tiện khi chỉnh sửa, cập nhật thông tin mới
- Có nơi lưu trữ miễn phí, tránh thất lạc giấy tờ, không mất công tìm kiếm khi cần sử dụng lại
- Tốn không gian để trưng bày sách
- Tốn chi phí để đầu tư cơ sở vật chất, bao gồm chi phí để trang bị tủ, giá đựng sách; chi phí mua sách (mỗi loại sách cần trang bị nhiều cuốn); chi phí trang bị phòng đọc
- Cần người trực thư viện
- Không thuận tiện khi sử dụng, mất nhiều thời gian khi di chuyển, mượn trả
- Bị hao mòn do mối mọt hoặc mất sách
- Không mất không gian trưng bày
- Tiết kiệm được chi phí đầu tư cơ sở vật chất
- Không cần có người trực thư viện
- Thuận tiện khi sử dụng, có thể đọc sách mọi lúc, mọi nơi khi có điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối Internet
- Không bị hao mòn, thất lạc sách
- Việc kêu gọi, triển khai nhiệm vụ đến từng đoàn viên, thanh niên trên địa bàn dân cư của Đoàn các xã, thịu trấn gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian và hiệu quả không cao
-Tăng khả năng tập hợp đoàn viên, thanh niên trên địa bàn dân cư
- Việc triển khai nhiệm vụ đến đoàn viên, thanh niên trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn
- Việc phối hợp giữa Đoàn trường với Đoàn các xã, thị trấn diễn ra thường xuyên và hiệu quả hơn đặc biệt là việc phối hợp để nhắc nhở, đôn đốc học sinh thực hiện các nhiệm vụ tại địa phương trong dịp hè
Như vậy có thể thấy, việc tăng cường sử dụng các phần mềm, ứng dụng số vào công tác đoàn và phong trào thanh niên sẽ mang lại những hiệu quả sau:
- Đoàn viên thanh niên hứng thứ, tích cực, chủ động, thi đua nhau trong việc tìm hiểu các nội dung tuyên truyền Kết quả tuyên truyền được cải thiện hơn so với sử dụng các hình thức tuyên truyền bằng miệng trước đây
- Phần lớn các phần mềm và ứng dụng số đều miễn phí hoặc có chi phí nâng cấp không cao so với áp dụng các phương pháp thông thường nên tiết kiệm chi phí đầu tư
- Sử dụng các phần mềm, ứng dụng số giúp tiết kiệm thời gian, công sức, nguồn nhân lực
- Các phần mềm, ứng dụng số còn là kho lưu trữ hồ sơ miễn phí và có thể tái sử dụng với nhiều đối tượng ở các thời điểm khác nhau trong ngay cả khi máy tính bị hư hỏng mất dữ liệu
- Tiết kiệm chi phí phô tô, in ấn giấy tờ
- Với cán bộ Đoàn các cấp
+ Sáng kiến góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực số cho cán bộ đoàn, đặc biệt là các năng lực sử dụng thiết bị, phần mềm; năng lực giao tiếp, hợp tác thông qua các thiết bị số và năng lực đổi mới, sáng tạo, sử dụng các công cụ, thiết bị số để tạo ra những ý tưởng mới, sản phẩm mới
+ Sáng kiến còn góp phần nâng cao các kĩ năng thiết kế, đa dạng hóa hình thức tổ chức các hoạt động từ đó nâng cao hiệu quả công tác Đoàn và phong trào Thanh niên
+ Tạo sự hấp dẫn, lôi cuốn học sinh tham gia vào các hoạt động Đoàn
+ Đáp ứng được yêu cầu đổi mới trong thời đại 4.0; góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và là việc làm thiết thực, trực tiếp thực hiện “Đề án nâng cao năng lực số cho thanh thiếu niên; phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022-2025 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang” của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang
- Với đoàn viên thanh niên
