Nghiệp vụ thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh xây dựng tuấn tài phát

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát ...1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ

-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT

Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Thu Phong

Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Minh

Danh mục bảng biểu………

Danh mục hình vẽ ………

Lời mở đầu……….…

Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT ………

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Tài Phát ………

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tuấn Tài Phát ………

Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT. 2.1 Đặc điểm sản phẩm và tổ chức sản xuất tại công ty TNHH xd Tuấn Tài Phát……

2.2Thực tế kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

2.3 Phương pháp tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

Phần 3: MỘT SỐ Y KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XD TUẤN TÀI PHÁT. 3.1 Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

3.2 Một số ý kiến đề xuất và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

Kết luận

Danh mục tài liệu tham khảo

Phụ lục

Nhận xét của đơn vị thực tập

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu mẫu 1.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh

Biểu mẫu 1.2 : Bảng khái quát tình hình sản xuấ - kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát từ năm 2017 đến năm 2021

Biểu mẫu 2.1 : Hợp đồng thi công xây dựng công trình số 05/2020/HDXL

Biểu mẫu 2.2 : Biên bản kiểm nghiệm

Biểu mẫu 2.3: Phiếu nhập kho vật liệu NK 00033

Biểu mẫu 2.4 : Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000014

Biểu mẫu 2.5: Phiếu xuất kho vật liệu số XK 00042

Biểu mẫu 2.6: Sổ nhật ký chung năm 2021

Biểu mẫu 2.7 : Sổ cái tài khoản 154 năm 2021

Biểu mẫu 2.8: Bảng chấm xông và lương tháng 10, tháng 11

Biểu số 2.11 : Sổ cái tài khoản 334 năm 2021

Biểu số 2.12 : Phiếu nhập kho NK 00065

Biểu mẫu 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000270

Biểu mẫu 2.14: Phiếu xấut kho XK00045

Biểu số 2.15: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK154 quý 4

DANH MỤC HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.2: Quy trình thực hiện sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ phận quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.4.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với xu thế phát triển của thời đại, nền kinh tế Việt Nam trong những

năm gần đây đang không ngừng phát triển và từng bước hội nhập vào nền

kinh tế khu vực và thế giới Xu thế hội nhập tạo cơ hội cho các doanh nghiệp

kinh doanh tự do và bình đẳng nhưng cũng chính vì vậy buộc các doanh

nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển Các doanh nghiệp sản xuấtmuốn tồn tại và đứng vững trong thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm

Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải xác định đúng chính xác chi phí sản xuất

đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm và tính chính xác giá thành của sản phẩm hoàn thành.Trong công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí và tập hợp chi phí sản xuất để tínhgiá thành sản phẩm nói riêng là công cụ quản lý đắc lực giúp cho các nhà quản lý pháthuy các nhân tố tích tích cực, để các doanh nghiệp quản lý và sử dụng chi phí đạt hiệuquả cao nhất theo yêu cầu kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó tăng lợinhuận và tăng sức cạnh tranh trên thị trường

Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát cũng như các doanh nghiệp khác đã nhận thức được vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhằm có lợi đối với kết quả hoạt động kinh doanh, công ty đã xác định đây là vấn đề mang tính chất quyết định trong sản xuất Do vậy, công ty đã tìm hiểu và áp dụng nhiều phương pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của mình

Quá trình thực tập tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát là cơ hội cho em tiếpcận với thực tế công tác kế toán tại đơn vị, giúp em có một cái nhìn đầy đủ

hơn về vai trò và tầm quan trọng của của công tác kế toán nói chung và kế toánchi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đồng thời vận dụng một

cách cụ thể hơn những kiến thức đã học và trong thực tế Cùng sự chỉ bảo,

hướng dẫn tận tình, chu đáo của các thầy cô khoa Kinh tế, trực tiếp là ThS

Trần Thị Thu Phong cùng với các cán bộ kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sau thời gian thực tập tại đơn vị, em xin đi sâu vào

nghiên cứu công tác kế toán tại đơn vị với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành”.

TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Là sinh viên lần đầu được tiếp cận với thực tế công tác kế toán, cùng với

những hạn chế về kiến thức và thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏinhững thiếu xót Em kính mong nhận được sự giúp đỡ, nhận xét và góp ý của ban lãnh đạo, các cán bộ kế toán công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát và các thầy

cô Trường đại học Mở Hà Nội để em có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình

Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

PHẦN 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TUẤN TÀI PHÁT 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

1.1.1 Tên doanh nghiệp

Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

1.1.2 Tên giám đốc

Giám đốc: Nguyễn Văn Trình

1.1.3 Địa chỉ doanh nghiệp

Địa chỉ: NR- bà Phạm Thị Mai – thôn Giàng –TT Thứa- huyện Lương Tài – tỉnh BắcNinh

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên ngoài NN

Biểu mẫu 1.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh

1.1.6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân,hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng An Bình chinhánh TP Bắc Ninh

Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số: 2300906624) bao gồm cácngành, nghề kinh doanh sau:

Sản xuất bê tông, và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

Xây dựng công trình dân dụng khác

Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ

Xây dựng nhà các loại

1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:

Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là công ty TNHH có 2 thành viên (là ôngNguyễn Văn Trình và bà Phạm Thị Mai) được thành lập vào ngày 16/12/2015 giấy phépkinh doanh số 2300906624 do ông Nguyễn Văn Trình là người đại diện pháp luật

Trải qua hơn 6 năm năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài

Phát đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng và

kinh doanh thương mại trên toàn quốc Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 10 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ,làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty cùngvới cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những công trình nhỏ có giá trị thấp, nằm rải rác ở các địa phương như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên thậm chí, có những công trình ở vùng sâu, vùng xa không mang lại lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện, trước nhất là vì mục tiêu An sinh Xã hội và sau đó là khẳng định uy tín và thương hiệu của mình Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng củađất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiệnđại và tiên tiến Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty

1.2.1 Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh

- Công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát là một Công ty hoạt động kinh doanhtheo chức năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy đăng kýkinh doanh Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trìnhthực hiện sản xuất, kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh tếvới các đối tác.

Đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với các ngành nghề kinhdoanh chính sau:

Xây dựng công trình đường sắt đường bộ

Hoàn thiện các công trình xây dựng

Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

Xây dựng các công trình công ích

Trong đó lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng dân dụng, xây dựng, cải tạo sửachữa các công trình tư nhân, các công trình vốn ngân sách nhà nước Với các chiến lượckinh doanh nhạy bén, hiện đại hoá cơ sở vật chất, nhà xưởng và kỹ thuật cho công –nhân viên nên nhanh chóng nhận được sự tin yêu từ phía khách hàng Luôn nghiên cứu ,tìm tòi, đổi mới nhằm mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất, các mẫu mã mới mẻ, độcđáo nhất

- Quy trình tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 1.2 Quy trình thực hiện sản xuất kinh doanh

ký kết hợp đồng

Thi công xây lắp

Nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình, thanh toán với chủ đầu tư

Quy trình SXKD của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu, hoặc được giao thầu xây dựng Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng các chiến lược để thắng thầu Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu, theo quy chế chung, công ty và bên giao thầu thảo thuận hợp đồng xây dựng trong đó ghi rõ các thỏa thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức tạm ứng, thanh toán, tỷ lệ bảo hành.

Khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực, công ty tiến hành tổ chức sản xuất Công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thô, đổ bê tông… và cuối cùng là hoàn thiện công trình Sau khi hoàn thiện, bên A sẽ tiến hành nghiệm thu công trình, công ty tiến hành quyết toán và bên A chấp nhận thanh toán

- Các hoạt động sản xuất, kinh doanh do bộ phận nào đảm nhận, nêu rõ nhiệm vụ, chứcnăng của từng bộ phận

Các công trình của công ty được tiến hành gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Saukhi hợp đồng kinh tế được kí kết Công ty thành lập ban chỉ huy công trường giaonhiệm vụ cho các phòng ban

Chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, tiến độ và các phương án đảm bảocung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến

độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay vớiCông ty

Việc quản lý vật tư công ty chủ yếu giao cho Phòng Vật tư theo dõi tình hình muavật tư cho đến khi xuất công trình Máy móc thi công chủ yếu là của Công tyngoài ra Công ty còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công và dophòng vật tư chịu trách nhiệm vận hành, quản lý trong thời gian làm ở côngtrường

Lao động được sử dụng chủ yếu là công nhân của Công ty, chỉ thuê lao động phổthông ngoài trong trường hợp công việc gấp rút, cần đảm bảo tiến độ thi công đã

ký kết trong hợp đồng

Chất lượng công trình do bên A qui định Trong quá trình thi công, nếu có sự thayđổi phải bàn bạc với bên A và được bên A cho phép bằng văn bản nên tiến độ thicông và chất lượng công trình luôn được đảm bảo

Trong điều kiện kinh tế thị trường, bằng sự nỗ lực của bản thân, cộng với sự quan

tâm của công ty TNHH Xây dựng Tuấn Tài Phát, Công ty đã không ngừng pháttriển, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo được uy tín với khách hàng và có thịtrường ổn định.

1.2.2 Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát

Bảng 1.2: Bảng khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty từ năm 2017 đến năm 2021

ĐVT: VNĐ

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Bước 1: Tập hợp các chi phí trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan

Bước 2: Tính toán phân bổ và kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản tính giá thành.

Bước 3: Tính giá thành sản phẩm

- Kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung nhưng công ty TNH xây dựng Tuấn Tài Phát hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm các khoan mục:

1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 154 nguyên vật liệu

2) Chi phí nhân công trực tiếp – TK 154 nhân công

3) Chi phí máy thi công – TK 154 dầu

2.2 Thực tế kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng

- Kế toán tại công ty sử dụng TK 154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ sử dụng:

- Giấy đề nghị xuất kho NVL, CCDC

- Phiếu xuất kho NVL, CCDC

- Bảng kê phiếu xuất NVL, CCDC

- Sổ chi tiết tài khoản 154

- Sổ cái tài khoản 154

- Nhật ký chung

Thủ tục nhập kho

Tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài Phát, NVL chủ yếu là do mua ngoài nên thủ tục nhập kho như sau:

Khi vật tư về đến nơi, phòng vật tư thiết bị lập biên bản kiểm nghiệm vật tư thu mua

về cả về số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa mua về Ban kiểm nghiệm căn

cứ vào kết quả thực tế ghi vào “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” Sau đó, kế toán vật

tư sẽ lập “Phiếu nhập kho” vật tư trên cơ sở đơn mua hàng và biên bản kiểmnghiệm vật tư ròi giao cho thủ kho Thủ kho ghi số vật tư thực nhập vào phiếunhập kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ Đối với NVL mua

về chuyển thẳng đến công trường mà không qua kho thì kế toán ở các đội côngtrình theo dõi và ghi sổ tương tự để cuối tháng tập hợp chuyển cho phòng kế toán.

Biểu mẫu 2.2 Biên bản kiểm nghiệm

Biểu mẫu 2.3Phiếu nhập kho vật liệu NK 00033

Biểu mẫu 2.4Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000014

Thủ tục xuất kho

Xuất kho vật liệu theo phiếu xuất cho bộ phận sản xuất

Căn cứ và chứng từ,

kế toán phân loại và nhập vào nhật ký xuất theo danh mục vật tư có sẵn trên máy tính

Kế toán tập hợp khoản chi phí nàyvào sổ chi tiết TK154

Tập hợp lên sổcái TK 154

Biểu mẫu 2.6 Sổ nhật ký chung năm 2021

Biểu mẫu 2.7 sổ cái tài khoản 154 năm 2021

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thực

hiện thi công (công nhân trong và không thuộc công ty), nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cả trích trước nghỉ phép của công nhân thi công xây dựng, tiền lương của công nhân khuânvác, vận chuyển vật tư ngoài phạm vi quy định

- Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng hạng mục, từng công trình

- Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán lương

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Phiếu chi

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái tài khoản 154

- Tài khoản sử dụng

+ TK 334: phải trả công nhân viên

+ TK 154: Chi phí nhân công trực tiếp

- Để phản ánh chi phí công nhân trực tiếp phát sinh thì kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

- Quy trình luân chuyển chứng từ từ bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương+ Các tổ, đội sản xuất sẽ tiến hành ghi chép chi tiết về thời gian lao động và kết quả lao động (bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán.)+ Cuối tháng các bảng chấm công sẽ được chuyển cho bộ phận quản lý nhân sự kiểm tra lại

+ Tại công ty đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian Các chứng từ làm cơ

sở cho việc tính và trả lương, việc tính lương được thực hiện theo trả theo như sau:Lương tháng = 355.000 * số ngày làm việc thực tế của tháng

355.000 là lương công ty khoán trả lương cho công nhân 1 ngày làm việc

Biểu mẫu 2.8 Bảng chấm công và lương 10 tháng 11