Tiểu luận phần mềm hỗ trợ công tác theo dõi và chấm điểm thi đua của học sinh giữa các lớp trên điện thoại thông minh

Việc phát triển một phần mềm hỗ trợ quản lý và chấm điểm thi đua giữa các lớp trên điện thoại thông minh có thể giúp nâng cao hiệu quả và tính hấp dẫn của quá trình giáo dục.. Với những

MỤC LỤC

1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu của nghiên cứu 1

1.3 Giả thuyết khoa học 1

1.4 Giới hạn của nghiên cứu 2

1.5 Phương pháp nghiên cứu 2

2 NỘI DUNG 2

2.1 Tiếp nhận ý kiến, nhận xét, phác họa các chức năng 2

2.2 Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử 3

2.3 Các chức năng chính của phần mềm 3

2.3.1 Chức năng thu thập dữ liệu trên điện thoại của học sinh 3

2.3.2 Chức năng xử lí dữ liệu 7

2.3.3 Chức năng in ấn 9

3 KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 10

3.1 Tiết kiệm thời gian, công sức 10

3.2 Giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu 11

4 KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG 11

5 KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT 11

5.1 Kết luận 11

5.2 Đề xuất 12

1 MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn đề tài

Ngày 25/01/2022, Thủ tướng Chính Phủ ban hành Quyết định số 131/QĐ- TTg về việc phê duyệt đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030 Trong đó xác định rõ mục tiêu chung là: Tận dụng tiến bộ công nghệ để thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong dạy và học, nâng cao chất lượng và cơ hội tiếp cận giáo dục, hiệu quả quản lý giáo dục; xây dựng nền giáo dục mở thích ứng trên nền tảng

số, góp phần phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số Chuyển đổi số đang

là chủ trương lớn của Chính phủ và mọi ngành nghề trong đó có giáo dục

Qua tìm hiểu của các bạn cờ đỏ và xung kích của trường chúng em nhận thấy việc ghi chép thủ công, tính toán điểm số, thi đua rất mất nhiều thời gian và không đem lại hiệu quả cao Việc ghi chép nhiều ảnh hưởng đến công tác của học sinh cũng như giáo viên nhưng hiệu quả đem lại thì rất thấp Ngoài ra trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng phần mềm và các ứng dụng điện thoại thông minh trong giáo dục đã trở thành một xu hướng quan trọng Việc phát triển một phần mềm hỗ trợ quản lý và chấm điểm thi đua giữa các lớp trên điện thoại thông minh có thể giúp nâng cao hiệu quả và tính hấp dẫn của quá trình giáo dục Với những lí do trên chúng em thực hiện đề tài nghiên cứu “Phần mềm hỗ

trợ công tác theo dõi và chấm điểm thi đua của học sinh giữa các lớp trên điện thoại thông minh”

1.2 Mục tiêu của nghiên cứu

Nghiên cứu ra một phần mềm có thể vừa ghi chép và chấm điểm thi đua một cách nhanh chóng, đồng thời có thể gửi thông tin đến giáo viên chủ nhiệm cũng như giáo viên bộ môn để kịp thời có hướng giúp đỡ uốn nắn các học sinh còn vi phạm để các em có ý thức hơn, chấp hành tốt nội quy nhà trường

1.3 Giả thuyết khoa học

Trước đây việc chấm thi đua nề nếp của trường phải được sao đỏ ghi chép tính toán thủ công trên một quyển sổ trực sau đó được thầy cô phụ trách nề nếp

tổng hợp rồi tính toán nên mất nhiều thời gian và không đem lại hiệu quả cao Ngoài ra việc ghi chép nhiều dẫn tới khả năng lưu trữ không được tối ưu, dễ mất mát dữ liệu Trái với điều trên thì nếu có thể nghiên cứu thành công một phần mềm thay thế quyển sổ trực, giúp tối ưu việc ghi chép cũng như tính toán một cách nhanh chóng, lưu trữ được một cách dễ dàng, không mất mát dữ liệu được không?

1.4 Giới hạn của nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu tập trung vào nghiên cứu hai vấn đề

- Thu thập dữ liệu từ các bạn cờ đỏ, xung kích một cách trực tiếp thông qua một phần mềm trên điện thoại

- Xử lý dữ liệu sau khi thu thập để đưa ra cái nhìn tổng quan cho bộ phận thi đua nề nếp

1.5 Phương pháp nghiên cứu

- Tiếp nhận ý kiến, nhận xét, phác họa các chức năng

- Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử

- Đánh giá và cải tiến phần mềm

2 NỘI DUNG

2.1 Tiếp nhận ý kiến, nhận xét, phác họa các chức năng

Từ thực tế làm công tác đoàn trường từ năm học 2022-2023 cùng với việc tiếp nhận ý kiến từ các bạn cờ đỏ, xung kích nhà trường bản thân nhận thấy việc làm thủ công đem lại hiệu quả thấp, việc báo cáo, lưu trữ, tìm kiếm mất nhiều thời gian, nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý

là một việc hết sức cấp thiết

Việc sử dụng điện thoại thông minh là phổ biến và tiện lợi đối với hầu hết mọi người, bao gồm cả học sinh, giáo viên và phụ huynh Phần mềm sẽ giúp

họ tiếp cận thông tin và dữ liệu học tập một cách dễ dàng từ bất kỳ nơi nào và vào bất kỳ thời điểm nào

Do đó,chúng em đã phác họa chức năng kết hợp với thầy cô bên bộ tổ giám thị nề nếp của trường, các bạn sao đỏ, xung kích cùng nghiên cứu để thống

nhất lựa chọn xây dựng phần mềm trên nền tảng Appsheet Đó là một nền tảng cho phép chúng ta tự tạo ra những ứng dụng mà không cần biết mã lệnh

hay code Appsheet sẽ cho phép kết nối nhiều nguồn dữ liệu để tạo ra những

ứng dụng có thể chạy tốt trên Android và iOS hoặc web browser Kể cả những nguồn dữ liệu phức tạp (ví dụ như Mysql) đến các nguồn dữ liệu đơn

giản như Excel hay Google Sheet nó đều kết nối được

2.2 Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử

Tiến hành tổng hợp ý kiến đóng góp từ quá trình sử dụng từ đầu tháng 9/2023, và hoàn thành vào nửa đầu tháng 10/2023

Chương trình đã được sử dụng thử tại Trường THPT Lý Tự Trọng trong học

kì 1 năm học 2023-2024 để kiểm tra các chức năng của chương trình

2.3 Các chức năng chính của phần mềm

2.3.1 Chức năng thu thập dữ liệu trên điện thoại của học sinh

Hình 1 Giao diện trên màn hình điện thoại của học sinh

Vào đầu mỗi năm học đội cờ đỏ của trường sẽ được cung cấp một tài khoản đăng nhập và mật khẩu riêng để vào phần mềm Trong phần mềm sẽ bao gồm các chức năng như ghi chép vi phạm hằng ngày, tính tổng điểm, xem chi tiết vi phạm

Hình 2 Giao diện chức năng chính trên điện thoại

a Chức năng ghi chép vi phạm

Hình 3 Giao diện chức năng ghi chép vi phạm

Trong giao diện này người dùng chỉ cần nhập tuần đang trực lập tức phần mềm

sẽ truy vấn đến lớp trực đã được phân công từ trước Khi nhập vào nội dung vi

phạm và học sinh vi phạm phần mềm sẽ tự động tính điểm vi phạm theo barem thi đua đã được quy định mà không cần phải suy nghĩ lỗi này trừ bao nhiêu điểm Sau khi thực hiện các thao tác trên tất cả vi phạm sẽ được lữu trữ trên một Google sheet

Hình 4 Giao diện lưu trữ dữ liệu

b Chức năng tổng hợp điểm

Hình 5 Giao diện tổng hợp điểm

Tương tự như giao diện trước, trong giao diện này người dùng chỉ cần nhập tuần mà mình đang trực cùng với tổng điểm sổ đầu bài của cả tuần

bị trừ đó, phần mềm sẽ lập tính ra phần trăm lớp đó trong 1 tuần một cách nhanh chóng

c Chi tiết vi phạm

Hình 6 Giao diện chi tiết vi phạm

Trong giao diện này người dùng có thể xem được kết quả vi phạm của tuần và lớp mình đang trực từ đó kiểm lại dữ liệu mình nhập vào đã đúng chưa

d Hướng dẫn chấm và lịch trực

Hai chức năng còn lại để giúp người dung xem lại lịch trực cũng barem thi đua

Hình 7 Giao diện hướng dẫn chấm

Hình 8 Giao diện lịch trực 2.3.2 Chức năng xử lí dữ liệu

Tất cả dữ liệu sau khi thu thập được từ điện thoại của học sinh sẽ được lưu trữ trực tiếp trên google sheet Chương trình cho phép cập nhật theo dõi hàng tuần đối với học sinh và các lớp để tổng hợp, xếp hạng, vị thứ thi đua của các lớp Đồng thời giúp GVCN, Ban nề nếp theo dõi sự tiến bộ, thi đua giữa các học sinh, các lớp dễ dàng, nhanh chóng

Hình 9: Báo cáo chi tiết thi đua từng lớp

Ở mục này GVCN chỉ cần nhập lớp vào tuần cần xem có thể có ngay được kết quả

Hình 10: Báo cáo chi tiết thi đua toàn trường

Ở mục chi tiết theo tuần bộ phận nề nếp giám thị chỉ cần nhập tuần cần

xem có thể có ngay được kết quả để báo cáo

Ngoài ra chương trình cho phép tổng hợp, xếp hạng, vị thứ cho các lớp, thi đua giữa các GVCN lớp hàng tuần, tháng, học kỳ và cả năm học Từ đó, giúp Ban

nề nếp, Ban giám hiệu theo dõi sự tiến bộ trong công tác thi đua giữa các lớp, các GVCN để các sự nhắc nhở, điều chỉnh kịp thời

Hình 11: Xếp hạng thi đua toàn trường theo tuần

Hình 11: Xếp hạng thi đua toàn trường theo học kì

2.3.3 Chức năng in ấn

Ngoài ra phần mềm in ấn hoặc xuất file để lưu trữ

3 KẾT QUẢ THU ĐƯỢC

Sau khi áp dụng vào thực tế công việc, cờ đỏ cũng như các cán bộ phận nề nếp giám thị nhà trường đã thu được những kết quả nhất định như sau:

3.1 Tiết kiệm thời gian, công sức

- Trước đây dữ liệu học sinh vi phạm, thi đua nề nếp của các lớp thường được viết tay vào sổ trực sau đó lại nhập vào file excel để báo cáo Do đó, nếu có trường hợp một học sinh vi phạm nhiều lần, tập thể lớp mắc nhiều lỗi thi đua trùng lặp sẽ được nhập nhiều lần, làm cho người đọc không có cái nhìn bao quát về tình hình tái vi phạm của các em học sinh, của tập thể lớp, các lỗi thường mắc phải

- Bên cạnh đó trước đây việc làm điểm thi đua thủ công, phải tính toán nhiều, mất rất nhiều thời gian của nhiều người cùng tổng hợp, tính toán, thực hiện nhiều tiêu chí nên sai sót nhiều, cũng như không tổng quan, đầy đủ được các tiêu chí thi đua giữa các lớp Từ đó, hiệu quả công tác quản lý thi đua nề nếp rất thấp, công tác phối hợp giáo dục mang lại hiệu quả không cao

Hình 12 So sánh thời gian

- Sau khi sử dụng chương trình, cờ đỏ có thể tránh được sai sót giảm về các tiêu chí chấm điểm cũng như việc tính toán phần trăm, GVCN có thể nắm bắt tình hình vi phạm của học sinh lớp mình một cách nhanh chóng, Từ đó có biện pháp giáo dục phù hợp hơn

3.2 Giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu

Do dữ liệu được chương trình quản lý, lưu trữ trên nền tảng Google sheets

nên người quản lý dễ dàng lưu dữ liệu lên Google drive Một ưu điểm nữa của Google Sheets online đó chính là khả năng tự động lưu trữ tài liệu Với mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ lập tức lưu trữ Ngoài ra bạn cũng có thể xem lại lịch sử sửa đổi của mình theo từng ngày giờ cụ thể Chương trình chức năng phân quyền người dùng, từ đó hạn chế đáng kể những thay đổi dữ liệu chương trình và đảm bảo tính bảo mật

4 KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG

Chương trình hoàn toàn có khả năng nhân rộng vào tất cả các trường học phổ thông, và cả giáo viên chủ nhiệm lớp Từ tiểu học, đến cấp THPT đều có thể ứng dụng chương trình để hỗ trợ công tác theo dõi và chấm điểm thi đua của học sinh giữa các lớp, giúp tiết kiệm thời gian, công sức của người quản lý nề nếp, giúp BGH, GVCN có cái nhìn trực quan, tổng thể về tình hình vi phạm của học sinh toàn trường, từng lớp hoặc từng cá nhân học sinh, từ đó có hướng giáo dục, điều chỉnh hành vi các em phù hợp hơn

Ở các phiên bản sau, chương trình sẽ được bổ sung chức năng quét mã QR

từ thẻ của học sinh, giửi thông báo đến zalo, email của GVCN, phụ huynh học sinh, tích hợp báo cáo phân tích trực tiếp trên điện thoại…

5 KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT

5.1 Kết luận

Với chương trình “Phần mềm hỗ trợ công tác theo dõi và chấm điểm thi

đua của học sinh giữa các lớp trên điện thoại thông minh”, chúng tôi đã học

được nhiều kiến thức và kỹ năng làm việc với ngôn ngữ lập trình, đồng thời ứng dụng vào việc quản lý nề nếp – thi đua học sinh các lớp, các GVCN, giúp tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện nghiên cứu cũng như hoàn thành nhiều công việc hơn Tuy nhiên, để hoàn thiện và phát triển hơn nữa về tính năng, hiệu quả công việc kính mong quý thầy cô đóng góp ý kiến để chương trình được hoàn thiện hơn

5.2 Đề xuất

Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên chủ nhiệm sử dụng chương trình “Phần mềm hỗ trợ công tác theo dõi và chấm điểm thi đua của học

sinh giữa các lớp trên điện thoại thông minh” để có cái nhìn tổng quát hơn

trong việc theo dõi, đôn đốc học sinh của lớp, từ đó góp ý cũng như bổ sung ý tưởng để chương trình ngày càng hoàn thiện, hỗ trợ thiết thực hơn trong công tác

“dạy người” của Nhà trường nói riêng và ngành giáo dục

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Appsheet là gì? Khám phá công cụ tạo ứng dụng không cần code Truy cập

từ https://gitiho.com/blog/appsheet-la-gi-va-cac-tinh-nang-noi-bat.html

[2].Nguyễn Quang Vinh Google Sheet Ứng Dụng Văn Phòng - Tạo Báo Cáo Tự Động và Trực Quan Dữ Liệu Nhà xuất bản Thông Tin và Truyền Thông,

[4] Phạm Thế Long (Tổng Chủ biên), Bùi Việt Hà (Chủ biên) Sách giáo khoa

Tin Học 11 Kết nối tri thức với cuộc sống Nhà xuất bản giáo dục

[5] Hồ Sỹ Đàm (Tổng Chủ biên), Nguyễn Đình Hoá (Chủ biên) Sách giáo khoa

Tin Học 11Cánh diều Nhà xuất bản đại học sư phạm