HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN DỰ ÁN THIỆN NGUYỆNGiảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Vi
NỘI QUI
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần họp nhóm.
- Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian: bắt đầu 8h thứ 3 và 15h30 thứ 4 hằng tuần.
- Số lần họp nhóm: 10 buổi Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
Khi nhóm trưởng phát biểu, tất cả các thành viên cần phải lắng nghe một cách nghiêm túc Nếu có ý kiến riêng, họ nên chờ cho đến khi nhóm trưởng trình bày xong vấn đề trước khi đưa ra quan điểm của mình.
- Mọi thành viên đều được phát biểu hoặc đưa ra ý kiến của bản thân.
- Khi nhóm cần sự bình chọn để thống nhất vấn đề tất cả các thành viên phải đưa ra sự lựa chọn của chính mình.
-Khi biểu quyết tất cả phải tôn trọng ý kiến được biểu quyết. Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Luôn đi đúng giờ, có trách nhiệm với công việc, tích cực tham gia thực hiện các công việc được giao
- Giữ thái độ hòa đồng thân thiện với tất cả thành viên trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không gây gỗ, đánh nhau.
- Không gây mất đoàn kết nội bộ
- Cấm đi trễ, vắng mặt nếu không có lí do chính đáng. Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm.
- Phải biết bảo mật thông tin dữ liệu cá nhân của các thành viên trong nhóm.
- Bảo mật thông tin chiến lược của nhóm. Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.
- Các thành viên trong nhóm ai cũng có quyền được đưa ra ý kiến cá nhân, cũng như phản biện.
Tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền lợi ngang nhau, đảm bảo không ai bị thiệt thòi, trừ khi họ không tham gia vào các hoạt động và không hợp tác trong công việc nhóm Điều 6 quy định về việc bổ sung hoặc loại bỏ thành viên trong nhóm.
Để đảm bảo nhóm hoạt động hiệu quả, trước tiên cần kiểm tra xem nhóm đã đạt đủ số lượng tối thiểu là 10 thành viên hay chưa Nếu chưa đủ, hãy hỏi xem có thành viên nào chưa tham gia nhóm và mời họ gia nhập để hoàn thiện đội ngũ.
Nếu một thành viên trong nhóm không tuân thủ nội quy và không tham gia hoạt động nhóm, người đó sẽ bị loại khỏi nhóm Nhóm trưởng sẽ thông báo với giảng viên về việc này và nêu rõ lý do.
- Giải thể nhóm trong không khí vui vẻ, không giữ trong mình những khúc mắc.
- Không tìm ra được ý kiến chung cho nhóm gây ra những mâu thuẫn cá nhân làm xung đột nội bộ Điều 8 Tổ chức thực hiện.
- Các bạn đến đúng giờ, đúng địa điểm mà mọi người đã bàn luận từ trước.
Hoàn thành tốt nhiệm vụ của bản thân là rất quan trọng; khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp Sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực.
QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm.
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm. Điều 2 Mục tiêu của nhóm
Nhóm thực hiện công tác thiện nguyện tại Cơ sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu Pháp có nhiệm vụ quét dọn và chăm sóc người già neo đơn Mỗi thành viên trong nhóm được phân công các chức danh cụ thể, có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng để đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả và mang lại sự hỗ trợ tốt nhất cho những người cần giúp đỡ.
Quyền: Điều phối, phân công, chỉ định, giám sát các công việc của nhóm.
Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, giải quyết các vấn đề chung, chịu trách nhiệm.
Quyền: Phát biểu ý kiến để đóng góp xây dựng kế hoạch.
Nghĩa vụ: Hoàn thành các công việc được giao Giúp đỡ, đoàn kết với nhau trong công việc của nhóm. Điểu 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
+ Người thực hiện. Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
Nguyên tắc làm việc nhóm:
- Nguyên tắc làm việc nhóm theo cấp trên - cấp dưới.
- Hướng đến mục tiêu chung
Người lãnh đạo cần thiết lập cơ chế phân công công việc rõ ràng và chính xác, nhằm đảm bảo rằng mỗi cá nhân sẽ đảm nhận nhiệm vụ phù hợp với điểm mạnh của mình.
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên.
- Lắng nghe và thấu hiểu.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân.
Cơ chế làm việc nhóm:
- Một mục tiêu chung rõ ràng và được đồng thuận giữa các thành viên là cơ sở của một nhóm làm việc hiệu quả.
- Việc phân chia công việc và trách nhiệm giữa các thành viên giúp công việc được hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
- Sự tin tưởng và tôn trọng giữa các thành viên giúp xây dựng mối quan hệ đồng đội và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Giao tiếp giúp các thành viên trao đổi thông tin, ý tưởng và phản hồi với nhau một cách hiệu quả.
- Đa dạng và sáng tạo trong cộng việc giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới và ý tưởng tốt hơn.
Trách nhiệm trong công việc là yếu tố quan trọng giúp các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn Điều 6 quy định về khen thưởng và kỷ luật nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và đảm bảo tính kỷ luật trong nhóm.
+ Tuyên dương những thành viên xuất sắc trong nhóm.
+ Khích lệ nâng cao tinh thần của các thành viên.
+ Tăng năng suất và chất lượng công việc.
+ Phát huy năng lực, tư duy sáng tạo.
+ Góp phần giúp các thành viên có được sự trách nhiệm hơn.
+ Rút ra được kinh nghiệm và chỉnh chu trong công việc.
+ Tạo được sự công bằng với các thành viên.
+ Nhờ sự kỉ luật mà đội nhóm ngày một tốt hơn. Điều 7 Tổ chức thực hiện
Sau khi họp và trao đổi công việc, các thành viên bắt đầu thực hiện nhiệm vụ được giao Trong quá trình tổ chức, việc tuân thủ và hoàn thành công việc đúng thời hạn là rất quan trọng.
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
Mục đích của chúng tôi là chia sẻ yêu thương đến những người già neo đơn, giúp họ cảm nhận được tình thương và không bị bỏ rơi giữa xã hội Chúng tôi cũng mong muốn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, mang đến trái tim ấm áp và hạnh phúc cho cộng đồng trong thành phố, đồng thời lan tỏa ý nghĩa của hoạt động này đến các bạn trẻ khác.
Mục tiêu theo quy tắc SMART: thời gian từ ngày 11/09/2023 – 1/10/2023
Nhiệm vụ: Nhóm trưởng căn cứ vào ưu điểm của thành viên để phân chia công việc thiện nguyện ở cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp:
Khang được giao nhiệm vụ mua cam, sữa tươi, bánh và ly nhựa để gửi ở ký túc xá trước một ngày Vào ngày hôm sau, Khang và Khánh cùng đi chung một xe máy, trong khi tổng cộng có 5 xe di chuyển đến cơ sở bảo trợ Huy và Khánh chở sữa, bánh và ly nhựa, còn Khang chở cam.
Nhóm trưởng xin phép quản lý cơ sở bảo trợ để tiến hành dự án, trong khi Khang, Trân, Sơn và Nhàn thực hiện việc chia quà Cả nhóm đã trò chuyện và tặng sữa tươi cùng bánh cho 37 cụ.
+ Nhiệm vụ 3: Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm nhặt rau, những bạn còn lại vắt cam. Trân chia nước cam vào từng ly, cả nhóm gửi nước đến các cụ
Trong nhiệm vụ 4, nhóm phụ đã chia cơm cho các cụ không còn khả năng tự ăn, với sự tham gia của Kiều, Tâm, Khánh, Khang, Sơn, Vân, Trân và Ngân, trong khi đó, nhóm cũng phụ trách rửa chén Tiếp theo, trong nhiệm vụ 5, cả nhóm đã họp tổng kết và làm báo cáo, đánh giá quá trình thực hiện dự án và đề xuất các phương án cải tiến cho những lần sau.
Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
- Man: 10 thành viên của nhóm gồm: Khang, Sơn, Kiều, Vân, Tâm, Trân, Nhàn, Ngân, Huy, Khánh.
- Material: Trái cây, sữa tươi, bánh Caro, ly nhựa, đường, ống hút, găng tay nilong, bột giặt, muối
- Machine: 10 điện thoại di động để chụp ảnh và ghi hình, 5 xe máy, 1 laptop gõ văn bản.
Nhóm trưởng sẽ phân chia công việc thiện nguyện tại cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp dựa trên những ưu điểm của từng thành viên Cụ thể, Khang sẽ chuẩn bị và mua các nhu yếu phẩm như cam, sữa tươi, bánh, ly nhựa, đường, ống hút và găng tay nilong, sau đó gửi tại ký túc xá trước một ngày để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho hoạt động.
Nhóm tình nguyện đã đến cơ sở bảo trợ và xin phép quản lý để thực hiện dự án Khang đã chia quà, bao gồm sữa tươi và bánh, cho 37 cụ ông cụ bà Các thành viên Ngân, Vân, Trân, Kiều, Tâm đã nhặt rau trong khi những người khác vắt cam Trân chia nước cam vào từng ly và gửi đến các cụ Trong thời gian chờ đến bữa cơm, nhóm đã họp và quyết định dùng số tiền dư để mua thêm đồ dùng cần thiết từ "Bảng thiếu" của cơ sở Nhóm cũng đã phụ chia cơm cho các cụ, trong đó Kiều, Tâm, Khánh hỗ trợ cho những cụ không thể tự ăn Khang, Sơn, Kiều, Khánh, Vân, Trân, Ngân đã cùng nhau rửa chén Cuối cùng, cả nhóm đã tổng kết dự án và lập báo cáo, nhìn lại quá trình thực hiện và đề xuất phương án cải tiến cho lần sau.
Phương pháp, cách thức thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W1H
Thời gian bắt đầu Độ dài thời gian
Thực hiện như thế nào (How)
Thống nhất kinh phí và đóng quỹ
Thư viện trường đại học Công Nghiệp TP.HCM tầng 3
Cả nhóm họp bàn những công việc cần phải làm, phân chia công việc và thu quỹ mỗi bạn 100 ngàn VNĐ
Cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp
Tập trung tại cổng 1 trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, nhóm sẽ xuất phát đến cơ sở bảo trợ tình thương để khảo sát Trong quá trình này, hãy ghi lại những điều lưu ý và gửi thông tin lên nhóm để thảo luận và lập kế hoạch cụ thể.
Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương
25/09/2023 Quán nước Phúc Long đối diện trường Đại học Công Nghiệp
Bạn có khả năng giao tiếp tốt và muốn liên hệ với quản lý của cơ sở bảo trợ tình thương để xin phép thực hiện việc quét dọn vệ sinh và chăm sóc người già.
4 Đi mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ
Bách Hóa Xanh đường Lê Đức Thọ
Khang mua sữa FAMI, ống hút, găng tay, đường và ly nhựa rồi gửi ở kí túc xá trường trước 4 ngày
5 Đến cơ sở bảo trợ tình thương
Cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp
Cả nhóm tập trung tại cổng 1 trường đại học Công Nghiệp TP.HCM sau đó di chuyển bằng xe máy đến cơ sở bảo trợ tình thương
6 Dọn vệ sinh khuôn viên
Cơ sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu Pháp
Cả nhóm thực hiện quét và nhặt rác, sau đó đổ rác vào thùng.
7 Chăm sóc thăm hỏi người già
Cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp
Ngân, Vân, Trân và Kiều, Tâm đang nhặt rau để chuẩn bị cho bữa trưa, trong khi những bạn còn lại vắt cam Trân chia nước cam vào từng ly và cả nhóm gửi nước đến các cụ.
17/09/2023 1 giờ 30/09/2023 Cơ sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu Pháp
Cả nhóm phụ chia cơm cho các cụ,Kiều, Tâm, Khánh mớm cho các cụ mất khả năng tự ăn.Khang, Sơn, Kiều,Khánh, Vân, Trân,
9 Quay video kết thúc dự án
Cơ sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu Pháp
Khang + Kiều quay video, Nhàn + Khánh edit
Trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM
Cả nhóm họp nhóm và tổng kết lại những gì đã đạt được
Bước 1 Liệt kê các công việc của dự án:
1 Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ.
3 Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp.
4 Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ.
5 Đến cơ sở bảo trợ.
6 Thăm hỏi chăm sóc người già.
8 Quay video kết thúc dự án.
Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình:
1 Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ.
3 Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp.
4 Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ.
5 Đến cơ sở bảo trợ.
6 Thăm hỏi chăm sóc người già.
8 Quay video kết thúc dự án.
Bước 3 Xác định thời gian thực hiện của từng công việc:
1 Họp nhóm, bàn bạc chọn địa điểm làm dự án, thống nhất kinh phí và đóng quỹ: 1 ngày
2 Khảo sát địa điểm: 1 ngày
3 Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: 1 ngày
4 Chọn mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ: 1 ngày
5 Đến cơ sở bảo trợ: 1 ngày
6 Thăm hỏi chăm sóc người già: 1 ngày
7 Vui chơi, tặng quà: 1 ngày
8 Quay video kết thúc dự án: 1 ngày
9 Tổng kết Bước 4 Thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1 Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ: bắt đầu ngay
2 Khảo sát địa điểm: sau công việc (1)
3 Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ chùa Diệu Pháp: sau công việc (2)
4 Chọn mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ: sau công việc (2), (1)
5 Đến cơ sở bảo trợ: sau công việc (4), (3), (2)
6 Thăm hỏi chăm sóc người già (5)
8 Quay video kết thúc dự án: bắt đầu ngay.
9 Tổng kết: sau công việc (7)
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
Nội dung thực hiện Kí hiệu
Thời gian bắt đầu Độ dài thời gian Ngày thực hiện
Họp nhóm, thống nhất kinh phí và đóng quỹ A Ngay từ đầu 1 ngày 13/09/2023
Khảo sát địa điểm B Sau A 1 ngày 24/09/2023
Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương Chùa Diệu
Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ dụng cụ D Sau C 1 ngày 26/09/2023 Đến cơ sở bảo trợ tình thương E Sau D 1 ngày 30/09/2023 Thăm hỏi chăm sóc người già F Sau D 1 ngày 30/09/2023
Vui chơi, tặng quà G Sau D 1 ngày 30/09/2023
Quay video dự án H Ngay từ đầu 18 ngày 1/10/2023
Bước 6 Vẽ sơ đồ Gantt
Phương án phối hợp
Phối hợp với ai (Who)
+ Các thành viên nhóm phối hợp với nhau, bạn nào làm xong phần việc được giao có thể hỗ trợ các bạn khác.
+ 4 nam và 6 nữ cùng hợp tác để hoàn thành tốt công việc.
+ Bàn bạc, thảo luận đưa ra phương án tốt nhất để hoàn thành công việc.
+ Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng, quan tâm lẫn nhau.
Dự án được thực hiện thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa giảng viên Ths Nguyễn Thị Thúy Việt và ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp, nhằm hỗ trợ các cụ già neo đơn Sự kết hợp này không chỉ đảm bảo tính hiệu quả của dự án mà còn mang lại ý nghĩa nhân văn sâu sắc.
Phối hợp khi nào (when)
Vào ngày 24/09/2023, nhóm trưởng cùng với bạn Nguyễn Minh Khang đã đến cơ sở bảo trợ tình thương để khảo sát môi trường và cơ sở vật chất, với sự hỗ trợ từ quản lý của cơ sở Mục đích của chuyến thăm là nhằm đưa ra một số dự định và điều chỉnh hoạt động của dự án.
- Cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Hẻm 106/47/9 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Cách thức phối hợp thực hiện
- Phối hợp với ban quản lý cơ sở bảo trợ trao quà cho các cụ già.
- Phối hợp với cô Khoa và cô Lên để được chỉ dẫn dụng cụ vắt nước cam và phân chia nước cam.
Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhóm trưởng cần phân công công việc rõ ràng và đảm bảo mọi thành viên tham gia đầy đủ các buổi họp Sự đoàn kết và đồng lòng trong việc đóng góp ý kiến và phát triển ý tưởng cho chủ đề nhóm lựa chọn là rất quan trọng Ngoài ra, cần thực hiện dự án một cách cẩn thận và nghiêm túc để đạt được kết quả tốt nhất.
Để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, cần thực hiện các bước kiểm tra quan trọng Đầu tiên, xác định xem vốn có đủ hay không Tiếp theo, kiểm tra số lượng quà bánh và đảm bảo phương tiện đi lại, cụ thể là xe máy, có đủ số lượng cần thiết Cuối cùng, cần rà soát các công cụ dụng cụ cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Tần suất kiểm tra: Nhiều lần, kiểm tra khi sắp đến ngày thực hiện kế hoạch 2 lần/1 tuần.
- Người tiến hành kiểm tra: Nhóm trưởng hoặc các thành viên kiểm tra với nhau.
- Những điểm kiểm tra trọng yếu: kiểm tra tiền vốn và chi phí, số lượng quà bánh, phương tiện di chuyển.
- So sánh với các chỉ tiêu đã đặt ra trước đó.
Phương án dự phòng (cách khắc phục)
-Nên dự phòng 10 chiếc áo mưa, để phòng trường hợp thời tiết xấu là trời đổ mưa vào buổi sáng.
Trước khi đi, hãy xem bản đồ xe buýt để biết tuyến xe buýt nào đi từ trường Đại học Công nghiệp đến cơ sở bảo trợ tình thương Điều này giúp bạn tránh trường hợp phải bắt xe buýt nếu xe máy gặp sự cố.
-Lập quỹ đóng mỗi bạn dư ra 50k, để dự phòng rằng nếu có phát sinh sẽ lấy tiền ấy bù vào.
Dự toán chi phí
TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
Họp nhóm xác định mục tiêu nhóm, lập kế hoạch, dự trù kinh phí, góp vốn
13/09/2023 Cả nhóm, gồm 10 thành viên
Theo bảng dự toán chi phí
Khảo sát địa điểm 24/09/2023 Nhóm trưởng, Người điều phối (Minh Khang) Liên hệ với Ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương
(Thị Tâm, Thị Nhàn) Đang thực hiện
Mua 2 thùng + 1 lốc sữa fami ít đường (76 hộp), 6 bịch bánh Caro, 4 lốc ly nhựa
Sẽ thực hiện Đến cơ sở bảo trợ tình thương 30/9/2023 Cả nhóm 10 thành viên Thăm hỏi, tặng quà cho các cụ già 30/9/2023 Cả nhóm
30/9/2023 Thị Nhàn, Thị Tâm Quay video 1/10/2023 Minh Khang, Diễm Kiều
Kết thúc Báo cáo kết quả thực hiện 1/10/2023 Cả nhóm gồm 10 thành viên
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Kết quả đạt được
STT Tên thành viên Công việc Kết quả đạt được
Khảo sát địa điểm và chăm sóc các cụ là những hoạt động quan trọng Chúng tôi đã mua bánh và trái cây để mang đến cho các cụ Ngoài ra, chúng tôi cũng giúp chia nước cam và trao tận tay cho các cụ, đồng thời hỗ trợ phân chia cơm và bún chay cho bữa trưa.
Giúp các chú khiêng đồ
Thái Trần Thị Nhàn chăm sóc và hỏi thăm các cụ, đồng thời thực hiện việc edit video, quay video và chụp hình Cô cũng lập các khoản chi phí và cùng nhóm vẽ bài, xây dựng nội dung và góp ý cho nhóm.
3 Trần Thanh Ngân Khảo sát viện dưỡng lão 100%
Tại Vườn Lài, chúng tôi chăm sóc và thăm hỏi các cụ, gọt cam và chia nước cam tận tay cho các cụ Chúng tôi cũng hỗ trợ phân chia cơm và bún chay cho bữa trưa, đồng thời giúp các cô nhặt rau để chế biến thức ăn.
4 Đồng Xuân Sơn Khảo sát viện dưỡng lão
Tại Vườn Lài, chúng tôi chăm sóc và thăm hỏi các cụ, gọt cam và chia nước cam tận tay cho các cụ Chúng tôi còn hỗ trợ phân chia cơm và bún chay cho bữa trưa, đồng thời phụ giúp các chú khiêng các chậu cây.
Chăm sóc hỏi thăm các cụ
Gọt cam và vắt nước cam để phục vụ các cụ, đồng thời hỗ trợ phân chia cơm và bún chay cho bữa trưa Ngoài ra, còn giúp các chú khiêng các chậu cây.
Lộc Thị Tâm tích cực tham gia nhặt rau, phụ bếp, gọt cam và sắp xếp quà cho các cụ Cô còn hỗ trợ phát cơm và bún, đồng thời chăm sóc và thăm hỏi các cụ, tạo những cuộc trò chuyện thân mật để sẻ chia.
7 Nguyễn Ngọc Trân Thăm hỏi các cụ già, tâm sự.
Gọt cam và phát nước cam, phù nhặt rau với phụ bếp, hỗ trợ phát cơm và bún cho các cụ.
8 Huỳnh Thị Diễm Kiều Chăm sóc thăm hỏi các cụ, tâm sự và chuẩn bị quà, gọt
100% cam Nhặt rau và phụ bếp, hỗ trợ phát cơm và bún cho các cụ Quay video và chụp ảnh.
9 Trần Võ Khánh Vân Chăm sóc thăm hỏi các cụ và tâm sự cùng các cụ, gọt cam, nhặt rau và phát nước cam.
10 Lại Gia huy Chăm sóc hỏi thăm các cụ, giúp chia nước cam cho các cụ Khảo sát địa điểm.
Nội dung Đơn vị tính
Mục tiêu Kết quả đạt được
1 Đóng quỹ Đồng 1.000.000VND 1.000.000VND 100%
2 Tham dự các thành viên
3 Trái cây (10kg) Kg 150.000VND 150.000VND 100%
4 Sữa (2 thùng) Thùng 320.000VND 345.000VND 92.8%
7 Ly nhưa (4 lốc) Lốc 70.000VND 70.000VND 100%
8 Đường (500gram) Gam 15.000VND 15.000VND 100%
9 Ống hút (1 bịch) Bịch 7.000VND 7.000VND 100%
11 Găng tay Bịch 18.000VND 18.000VND 100%
12 Chi tiêu khác Đồng 40.000VND 40.000VND 100%
13 Giúp được các cụ trong viện dưỡng lão
Người Giúp được 37 cụ trong viện dưỡng lão Đã giúp được hết 37 cụ
Bảng báo cáo thu chi của dự án.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
_ Địa điểm thực hiện dự án gần trường.
_ Các thành viên có mặt đầy đủ thực hiện dự án.
_ Cả nhóm có đầy đủ phương tiện di chuyển
_ Được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm từ giảng viên và ban quan lý cơ sở bảo trợ.
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
Nhóm thực hiện dự án đã phải thay đổi địa điểm liên tục do các viện dưỡng lão không đồng ý, lo ngại ảnh hưởng đến sức khỏe của các cụ già Hơn nữa, điều kiện thời tiết không thuận lợi, với mưa từ sáng sớm, đã khiến nhóm đến cơ sở bảo trợ muộn hơn kế hoạch.
_ Lịch học và sinh hoạt cá nhân từng thành viên khác nhau nên việc họp nhóm đôi khi diễn ra nhanh chóng.
_ Kỹ năng giao tiếp chưa được tốt.
Những kinh nghiệm rút ra
Đây là lần đầu tiên nhóm chúng em thực hiện kế hoạch thiện nguyện tại cơ sở bảo trợ người già neo đơn, vì vậy chúng em còn thiếu kinh nghiệm trong việc triển khai các công việc một cách hợp lý Nếu có thêm thời gian, chúng em sẽ cải thiện và tổ chức tốt hơn các hoạt động thiện nguyện.
+ Tìm hiểu kỹ càng về địa điểm khảo sát để tránh mất thời gian cho việc phải tìm những địa điểm dự phòng khác.
Lên kế hoạch rõ ràng và thống nhất ý kiến sẽ giúp đạt được sự chính xác cao hơn trong công việc Sắp xếp thời gian hợp lý cũng là yếu tố quan trọng để phối hợp công việc thuận lợi khi thực hiện kế hoạch.
Trước khi thực hiện bất kỳ công đoạn nào, việc xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng là rất quan trọng để tránh sai sót và những khó khăn trong quá trình thực hiện.
Đề xuất
Nếu có cơ hội thực hiện lại dự án, nhóm chúng em sẽ lập kế hoạch chi tiết hơn và phân công công việc một cách rõ ràng, nhằm đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho mọi khía cạnh của dự án.
Trong quá trình thực hiện dự án, nụ cười hạnh phúc của những người nhận quà và sự trò chuyện thân thiện đã trở thành nguồn động lực lớn lao cho chúng em Điều này khuyến khích chúng em nỗ lực học hỏi và phát triển, với hy vọng trong tương lai sẽ có thể đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng và giúp đỡ những mảnh đời khó khăn.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 11/09/2023 nhóm Đom Đóm Nhỏ tiến hành họp nhóm tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM để thành lập nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
Thành viên vắng mặt: Không
II Nội dung cuộc họp:
Họp để thành lập nhóm là bước quan trọng nhằm xác định vai trò và nhiệm vụ của từng thành viên Dựa vào ưu nhược điểm của các thành viên, cuộc họp sẽ giúp phân chia công việc một cách hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhóm.
Vai trò của từng thành viên trong nhóm:
+ Trưởng nhóm – Lại Gia Huy: giải quyết các xung đột, phân chia, thúc đẩy mọi người hoàn thành tốt công việc.
+ Người điều phối - Nguyễn Minh Khang: có năng lực gắn kết, lôi kéo mọi người cùng làm việc.
+ Người giám sát – Huỳnh Thị Diễm Kiều: có khả năng phân tích hiệu quả công việc, biết cách giám sát tiến độ thực hiện của các thành viên.
+ Người phát kiến – Nguyễn Ngọc Trân và Trần Võ Khánh Vân: hai bạn luôn đưa ra những ý kiến sáng tạo, là người hoạt náo và luôn tích cực.
+ Người phản biện – Trần Thanh Ngân: luôn nhìn vấn đề ở phía ngược lại và đưa ra những câu hỏi, giải pháp để cải tiến công việc.
Người ngoại giao Lộc Thị Tâm và Thái Trần Thị Nhàn nổi bật với khả năng thu hút người khác thông qua kỹ năng thuyết trình xuất sắc Họ có khả năng xây dựng các mối quan hệ và lôi cuốn mọi người xung quanh, tạo nên sự kết nối mạnh mẽ trong cộng đồng.
+ Người thực hiện – Phạm Nguyễn Gia Khánh và Đồng Xuân Sơn: hai bạn luôn tiếp nhận thông tin nhanh chóng và hoàn thành tốt các công việc.
Thành lập tên nhóm: “Đom đóm nhỏ”. Đưa ra câu slogan: “Lan tỏa yêu thương”.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h ngày 11/09/2023 tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM.
TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023
Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm
Họ và tên Chữ ký
Thái Trần Thị Nhàn Đồng Xuân Sơn
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Vào lúc 9 giờ 30 phút ngày 13/9/2023, nhóm Đom Đóm Nhỏ đã tổ chức họp tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM nhằm lập kế hoạch cho công việc nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
Thành viên vắng mặt: Không
II Nội dung cuộc họp:
Mục tiêu: Lên kế hoạch thực hiện, phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm.
Nội dung: Phân công công việc.
- Họp nhóm và thống nhất kinh phí: cả nhóm
- Khảo sát địa điểm: Huy, Khang
- Liên hệ ban quản lý cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp: Nhàn, Tâm
- Chọn và mua quà, chuẩn bị công cụ, dụng cụ: Khánh, Sơn
- Đến cơ sở bảo trợ: cả nhóm
- Chăm sóc, thăm hỏi người già: cả nhóm
- Vui chơi, tặng quà: Cả nhóm
- Quay video kết thúc dự án: Nhàn, Kiều, Khang, Khánh
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h ngày 13/09/2023 tại thư viện trường Đại học CôngNghiệp TP.HCM.
TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023
Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)
Lại Gia Huy Lộc Thị Tâm
Họ và tên Chữ ký
Thái Trần Thị Nhàn Đồng Xuân Sơn
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúcBIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Vào lúc 8h00 ngày 13/12/2023, nhóm Đom Đóm Nhỏ đã tổ chức họp tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM nhằm xây dựng kế hoạch làm việc nhóm.
Số lượng thành viên: 10 thành viên.
Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng Lại Gia Huy
Thành viên khác có mặt:
Thành viên vắng mặt: Không
II Nội dung cuộc họp:
Mục tiêu: Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của nhóm, đánh giá chung về tiến độ hoàn thành công việc nhóm.
Nhóm chúng tôi đã thống nhất ý tưởng chăm sóc người già neo đơn tại cơ sở bảo trợ tình thương chùa Diệu Pháp, với slogan "Lan tỏa yêu thương" nhằm truyền cảm hứng và tạo ra sự kết nối trong cộng đồng.
TP.HCM, ngày 11 tháng 9 năm 2023
Xác nhận của trưởng nhóm và thành viên trong nhóm (Ký và ghi rõ họ tên)