TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 1 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU - Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng không thể thiếu. Nó phản ánh kịp thời tình hình phát sinh biến động của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong cơ chế thị trường hạch toán là đầu mối để các doanh nghiệp xác định năng lực, vị thế, mục tiêu chiến lược, hiệu quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định, phân tích nguyên nhân làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất. Từ đó có giải pháp phù hợp để khắc phục hạn chế hoặc phát huy những lợi thế và đề phòng được sự rủi ro trên thị trường, tận dụng kịp thời những lợi thế trong kinh doanh. - Từ xưa đến nay lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Người lao động đem sức lực của mình để tạo ra của cải vật chất. Công sức đó được đền bù bằng một khoản thu nhập đó là tiền lương.Tiền lương là một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hoá. Nó còn tồn tại khách quan trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá và gắn liền với lao động của con người. Vì thế trong bất kỳ hình thức sản xuất nào tiền lương cũng được quan tâm dưới hai khía cạnh khác nhau. Trước hết là sự quan tâm của nhà quản lý, của chủ doanh nghiệp. Đối với họ tiền lương là một bộ phận sản xuất của xã hội mà người lao động tạo nên và được nhận một khoản thu nhập tương xứng với công sức bỏ ra nhằm bù đắp và tái tạo sức lao động. Do đó tiền lương chính là một bộ phận chi phí làm tăng giá thành sản phẩm và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp nhưng đây là một điều tối yếu. Mặc khác đối với người lao động mối quan tâm của họ chính là mức lương và các chính sách xã hội mà họ được hưởng ngay khi họ còn sức lao động cũng như khi đã mất hết khả năng lao động. Vấn đề cốt lõi là hiện nay chủ doanh nghiệp vận dụng như thế nào GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 2 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho các chính sách chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp để giải quyết tốt nhất những quan hệ về lợi ích kinh tế, giữa Doanh nghiệp và người lao động đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất một cách đầy đủ. - Từ những nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại xí nghiệp COSEVCO66 tôi đã chọn đề tài tiền lương để nghiên cứu thực tế và để làm chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại xí nghiệp COSEVCO66. GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 3 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP COSEVCO66 1.1. Đặc điểm chung của Xí nghiệp Cosevco66. - Tên đơn vị: Xí nghiệp Cosevco66 - Trụ sở đóng tại: Áng Sơn - Vạn Ninh - Quảng Ninh -Quảng Bình. - Điện thoại: 052.3936272; Fax: 052.3936026 - Mã số thuế: 3100195372. -1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66: - Tiền thân của xí nghiệp Cosevco 66 là xí nghịêp xi măng Áng Sơn, được thành lập từ tháng 2 năm 1978, là đơn vị trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Bình Trị Thiên. Năm 1989, sau khi chia tách tỉnh Bình Trị Thiên thành 3 tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, xí nghiệp xi măng Áng Sơn là đơn vị trực thuộc Sở xây dựng Quảng Bình. - Từ khi thành lập, Xí nghiệp xi măng Áng Sơn đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất xi măng theo công nghệ lò đứng với công suất 3 vạn tấn/năm. -Tháng 3/1994, xí nghiệp xi măng Áng Sơn đầu tư xây dựng thêm một dây chuyền sản xuất xi măng với công suất 8,2 vạn tấn/năm. Năm 1996, theo Quyết định của UBND tỉnh Quảng Bình đổi tên xí nghịêp xi măng Áng Sơn thành Công ty xi măng Áng Sơn gồm 4 đơn vị thành viên là: Xí nghiệp xi măng 3 vạn; Xí nghiệp xi măng 8,2 vạn; Xí nghiệp sản xuất đá; Xí nghiệp vận tải và thi công cơ giới. - Năm 1998, theo Quyết định của UBND tỉnh Quảng Bình sát nhập thêm 3 đơn vị xây dựng vào Công ty xi măng Áng Sơn và đổi tên thành Công ty GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 4 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp xây dựng và vật liệu xây dựng Quảng Bình. Xí nghiệp xi măng Áng Sơn là đơn vị trực thuộc Công ty. - Tháng 2/2002, Bộ Xây dựng Quyết định giao Công ty XD&VLXD Quảng Bình làm đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Miền Trung và đổi tên thành Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO 6. Xí nghiệp xi măng Áng Sơn được đổi tên thành xí nghiệp xi măng COSEVCO 66. Ngày 15/11/2005 theo quyết định 2120/QĐ-BXD của Bộ xây dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty xây dựng & sản xuất vật liệu COSEVCO6 thuộc tổng Công ty xây dựng Miền Trung thành Công ty cổ phần và Công ty đã đổi tên Doanh nghiệp thành Công ty cổ phầnCOSEVCO6.Xí nghiệp ximăngCOSEVCO66 được đổi thành Xí nghiệp COSEVCO 66. - Trong những năm qua, Xí nghiệp đã chú trọng quan tâm đến công tác sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, sản phẩm sản xuất ra được khách hàng chấp nhận. Tổng sản lượng sản xuất ra trong năm đều được tiêu thụ hết. Vì vậy trong những năm vừa qua doanh thu, lợi nhuận mỗi năm đều tăng, thu nhập của người lao động cũng được cải thiện. 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp COSEVCO66: - Xí nghiệp COSEVCO66 là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần COSEVCO6, là một tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, có tư cách pháp nhân trước pháp luật Nhà nước, có quyền hạn và nghĩa vụ dân sự. Tự chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần COSEVCO6. - Nghành nghề sản xuất kinh doanh: Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất – kinh doanh sản phẩm xi măng PCB30. Mục tiêu của doanh nghiệp nhằm GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 5 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp phục vụ cho tất cả các đơn vị, tổ chức, cá nhân kinh doanh hoặc xây dựng tất cả các công trình. Doanh nghiệp cố gắng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường qua mấy chục năm đã đựơc khách hàng chấp nhận.Năm 2004 Công ty COSEVCO6 chính thức được trung tâm Quacert- Tổng cục đo lường-Chất lượng cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, đựơc nhà nước công nhận là doanh nghiệp hạng I. Xí nghiệp COSEVCO66 cũng đã khẳng định thêm về sản phẩm của mình trên thị trường, đã được người tiêu dùng tín nhiệm tin dùng và phát triển đi lên trong cơ chế thị trường. Hiện nay xí nghiệp COSEVCO66 được xem là một trong những đơn vị đứng đầu trong Công ty cổ phần COSEVCO6. - Hiện nay đang đầu tư xây dựng công nghệ sản xuất xi măng theo công nghệ lò quay với công suất 1,2 tỷ tấn/ năm. - Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh: Trong quá trình sản xuất xí nghiệp chia thành 3 phân xưởng: Phân xưởng liệu, phân xưởng lò, phân xưởng thành phẩm với mô hình tập trung, bán tự động (nửa tự động, nửa thủ công). 1.1.3 Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của Xí nghiệp Cosevco66: - Xí nghiệp COSEVCO66 có quyền hạn quản lý đất đai, vốn đầu tư tài nguyên và các nguồn lực khác do nhà nước giao, nhà nước ban hành và cho phép có quyền tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Tuyển chọn hợp đồng tuyển dụng lao động, thuê mướn lao động đúng với Bộ Luật Lao Động đã ban hành đồng thời tự chọn thị trường tiêu thụ. Quyết định giá mua và bán sản phẩm vật tư, dịch vụ, thiết bị chuyên dùng xây dựng các loại định mức kinh tế - kỹ GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 6 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp thuật, tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, đơn giá tiền lương theo tiêu chuẩn định mức của Công ty cổ phần COSEVCO6. - Xây dựng lựa chọn quy chế trả lương, tiền thưởng cho người lao động theo chế độ tiền lương mà bộ luật lao động đã ban hành. Được phép sử dụng, huy động vốn và các quỹ theo quy định của nhà nước để kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc bảo toàn vốn và có hoàn trả. - Xí nghiệp COSEVCO66 có nghĩa vụ và trách nhiệm là phải đăng ký kinh doanh, kinh doanh hành nghề đúng giấy phép được cấp, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời xây dựng các chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu, thị hiếu của thị trường. Thực hiện nghĩa vụ đầy đủ về các chính sách lao động, xã hội đối với người lao động (theo Luật Lao Động). GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 7 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng Xí nghiệpCosevco66: GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB Nguyên liệu đầu vào Nghiền đập Sấy Máy nghiền liệu sống Máy trộn Máy ve viên Lò nung 4 Xi lô Klinke Máy nghiền thành phẩm 4 Xi lô xi măng 5 Xi lô Puzolan Kho Xi lô phụ gia TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 8 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm: T T Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So sánh 2006 / 2005 So sánh 2007 / 2006 (+/-) % (+/-) % 1 Giá trị sản lượng Triệu Đồng 115.500, 120.600, 148.400, 5.100, 104,4 27.800 123,0 2 Doanh thu thuần Triệu Đồng 100.460, 110.995, 147.375, 10.535 110,4 36.380 132,8 3 Lợi nhuận trước thuế Triệu Đồng 1.010, 3.910, 5.005, 2.900, 387, 1.095, 128, 4 Nộp Ngân sách Triệu Đồng 3.413, 4.250, 5.250, 837 124,5 1.000, 123,5 5 Tổng số CBCNVC Người 323, 323, 323, 0 100 0 100 6 Thu nhập b/quân đ/ng/th 1.150.000 1.350.000, 1.400.000, 200.000 117,4 50.000 103,7 7 Tổng nguồn vốn Triệu .đồng 139.919, 141.044, 159.150, 1.125, 100,8 18.106 112,8 - Vốn cố định Triêụ Đồng 50.608, 52.612, 54.061, 2.004, 129,6 1.449, 102,8 -Vốnlưu động Triệu Đồng 87.307, 90.436, 105.089, 3.129 103,6 14.653 116,2 - Qua số liệu của các năm cho thấy mức tăng trưởng hàng năm của xí nghiệp Cosevco66 là tương đối lớn. Để đạt được những kết quả đó là vì: + Lãnh đạo đơn vị đã quan tâm đầu tư đúng hướng, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường, sản phẩm sản xuất ra được người tiêu dùng chấp nhận, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đấy. GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 9 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Không ngừng nghiên cứu cải tạo hệ thống dây chuyền sản xuất nên đã đưa năng suất đạt công suất thiết kế. + Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, năng lực đã đáp ứng được yêu cầu trong nền kinh tế thị trường. + Công nhân lao động trực tiếp hầu hết đều nắm bắt được nguyên tắc vận hành của máy móc thiết bị, có một đội ngũ công nhân có tay nghề cao có nhiệt huyết phục vụ đơn vị. + Việc khoán tiền lương theo sản phẩm sản xuất đã khuyến khích người lao động hăng say làm việc, điều đó đã góp phần nâng cao năng suất lao động, tạo sản phẩm. + Phương hướng phát triển cuả đơn vị trong thời gian tới là: Khắc phục một số khó khăn như: vào mùa mưa không thể sản xuất như mùa nắng nên làm cho vốn lưu động bị ứ động gây khó khăn cho quá trình sản xuất kinh doanh.Duy trì, phát huy những điều kiện thuận lợi mà đơn vị đã đạt được ở trên, mở rộng quy mô hơn nữa trên cơ sở trang bị thêm dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng theo công nghệ lò quay với công suất 1,2 tỷ tấn/ năm. nhằm nâng cao năng suất lao động, thu lợi nhuận cao nhất để nâng cao thu nhập hơn nữa cho CBCNVC. GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 10 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả xí nghiệp Cosevco66: 2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : 2.2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Cosevco66. Sơ đồ 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66. 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc nội chính Phòng.TC- kế toán P.Kế hoạch thị trường P. vật tư tiếp thị P.kỹ thuật CN P.tổ chức- hành chính Các phân xưởng sản xuất Phòng. KCS [...]... chính kế toán Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Cosevco66 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ, tiêu thụ SP Kế toán tập hợp CP& tính Z SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 14 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp Cosevco66. .. Hình thức kế toán tại xí nghiệp. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại xí nghiệp Cosevco66 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66 - Xí nghiệp đã sử dụng hệ thống tài khoản mới do Bộ tài chính ban hành Và sử dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Và Theo QĐ số 1141TC/ QĐCĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương - Những tài khoản sau xí nghiệp không... 17 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66 2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66 2.1.1 Đặc điểm và phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66 -Đặc điểm lao động: Là một hoạt động có mục đích có ý thức của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành vật... Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 20 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp khối lượng công việc nhất định theo đúng thời gian quy định và chất lượng cho loại công việc đó Mức lương phải trả = Số lượng SP x Đơn giá trong tháng Hoàn thành nhập kho tiền lương 2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66 2.1.3.1 Quỹ tiền lương: Là tất cả các khoản tiền lương. .. TẾ QUỐC DÂN chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh còn 5% được trừ vào tiền lương của người lao động 2.2 Hạch toán lao động, kết quả lao động tại xí nghiệp Cosevco66 2.2.1 Hạch toán lao động và thời gian lao động tại xí nghiệp Cosevco66 -Các chứng từ sử dụng: Xí nghiệp Cosevco66 đã áp dụng sử dụng đúng mẫu các chứng từ kế toán lao động tiền lương theo quyết định số: 1141TC/QĐ-CĐKT... phụ trách GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - 13 - chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Thực tế tổ chức kế toán của Xí nghiệp Cosevco66 2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán tại xí nghiệp Cosevco66 - Phòng Tài chính - kế toán gồm 12 người: 1 Kế toán trưởng, 6 kế toán viên, 1 thủ quỹ, 4 thủ kho ( 1 thủ kho vật tư, 1 thủ kho... 157;TK161; -Thực tế vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66: Phụ lục 01 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán - Xí nghiệp Cosevco66 áp dụng theo hình thức sổ Nhật ký chung - Các loại sổ kế toán bao gồm: - Sổ nhật ký; Sổ cái; Bảng kê; Sổ kế toán chi tiết; Sổ quỹ -Hệ thống sổ chi tiết: Là sổ kế toán theo dõi trình tự các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản, phản ánh nội dung cụ thể thời... phẩm theo khoản mục chi phí nên việc tính và phân bổ lương, BHXH phải căn cứ vào những quy định sau: -Phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm: - Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩm thì tính trực tiếp cho sản phẩm có khoản mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” - Tiền lương phụ của công nhân sản xuất thì phân bổ tỷ lệ với lương chính ( khoản mục tiền lương. .. đối với xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ Biên bản nghiệm thu sản phẩm tháng 12 năm 2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ biên bản cân đối sản phẩm tháng 12 năm 2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ định mức KT-KT, Định mức tiền lương giao khoán năm 2008 của xí nghiệp Cosevco66 -Xí nghiệp làm hợp đồng thanh toán lương tháng 12 năm 2008 như sau: HỢP ĐỒNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008 Bộ phận: Văn phòng I: Lương. .. mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622) - Tiền lương chính và tiền lương phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng và công nhân sửa chữa máy móc thiết bị của phân xưởng chính được hạch toán vào TK 6271( chi phí sản xuất chung) Tiền lương chính và phụ của công nhân sản xuất phụ cũng được hạch toán vào TK622 Tiền lương chính và lương phụ của bộ phận bán hàng được phản ánh vào TK 6411( Chi . tốt nghiệp PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66 2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66 2.1.1 nhập kho x Đơn giá tiền lương 2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66. 2.1.3.1 Quỹ tiền lương: Là tất cả các khoản tiền lương mà xí nghiệp phải trả cho. Hình thức kế toán tại xí nghiệp. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại xí nghiệp Cosevco66 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66. - Xí nghiệp đã sử dụng hệ thống tài khoản