(LUẬN văn THẠC sĩ) giải pháp tối ưu hoá chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH y2k

Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến để nâng cao vị thế trên thị trường Quy tắc EICC đã trở thành công cụ quan trọng cho các công ty sản xuất điện tử, giúp khách hàng tin tưởng vào năng lực sản xuất và đánh giá doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy hợp đồng mới Bên cạnh đó, Quy tắc EICC cũng là tiêu chí lựa chọn nhà thầu phụ và nhà cung cấp trong quá trình hợp tác Công ty TNHH Y2K đã áp dụng Quy tắc EICC từ năm 2017, và trong quá trình này, doanh nghiệp nhận thấy chi phí quản lý luôn biến động do nhiều yếu tố Chi phí quản lý ngày càng tăng, buộc Ban lãnh đạo phải tìm ra phương án tối ưu để cân bằng quỹ lương hiện có, đồng thời áp dụng sáng tạo Quy tắc EICC để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa các phương án phát sinh.

Công ty Y2K, với đặc thù là một công ty sản xuất, phải đối mặt với việc phát sinh chi phí doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC Do đó, công ty cần dự đoán các chi phí hiện tại và tương lai liên quan đến việc kết hợp bốn tiêu chuẩn mà Quy tắc đưa ra Từ đó, tác giả thực hiện nghiên cứu “Giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC của Công ty TNHH Y2K" nhằm phân tích chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả.

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

2 phí quản lý doanh nghiệp giúp việc thực hiện Quy tắc của Công ty đƣợc hoạt động tốt hơn, đạt đƣợc mục tiêu đề ra.

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu đƣợc thực hiện với các mục tiêu sau:

Chỉ ra các khuyểt điểm, khó khăn khi doanh nghiệp áp dụng Quy tắc EICC trên qui mô toàn bộ hệ thống của Công ty

Phân tích và đánh giá chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh khi thực hiện Quy tắc EICC là cần thiết để tối ưu hóa chi phí và giải quyết các vấn đề tồn đọng Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả áp dụng Quy tắc EICC sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai.

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu này tập trung vào các yêu cầu tiêu chuẩn của Quy tắc ứng xử EICC, bao gồm tiêu chuẩn về Lao động, Sức khoẻ và An toàn, Môi trường, Đạo đức trong kinh doanh, và hệ thống quản lý, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC.

Do thời gian và nguồn lực hạn chế, nghiên cứu chỉ tập trung vào các tiêu chuẩn của Quy tắc EICC, bao gồm tiêu chuẩn về Lao động, sức khỏe và An toàn, Môi trường, Đạo đức trong kinh doanh, và hệ thống quản lý của Công ty TNHH Y2K Nghiên cứu cũng phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp trước và sau khi áp dụng Quy tắc EICC từ năm 2014 đến 2018 Các khảo sát và lấy ý kiến được thực hiện bởi nhân viên tại các phòng ban liên quan của Công ty TNHH Y2K.

Thời gian thực hiện lấy ý kiến: 14/02/2019-21/02/2019.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu định tính

Việc áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K mang lại giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp Khi áp dụng quy tắc này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả quản lý Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh đó, việc áp dụng quy tắc EICC cũng giúp doanh nghiệp cải thiện mối quan hệ với đối tác và khách hàng, từ đó tăng cường sự tin tưởng và uy tín của doanh nghiệp.

Ở giai đoạn này, tác giả áp dụng phương pháp thảo luận tay đôi với các chuyên gia nhằm khám phá và điều chỉnh các yếu tố ảnh hưởng đến việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tác giả đã tiến hành trao đổi trực tiếp với nhân viên các phòng ban và phỏng vấn ban giám đốc cùng các Trưởng, Phó phòng tại công ty Họ đều đang áp dụng các tiêu chuẩn của Quy tắc EICC và có hiểu biết sâu sắc về chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trình tự tiến hành thảo luận:

Thảo luận tay đôi giữa tác giả với từng đối tƣợng đƣợc chọn tham gia nghiên cứu định tính

Sau khi thảo luận, dựa trên kết quả thu thập đƣợc tiến hành điều chỉnh bảng câu hỏi

Sau khi điều chỉnh bảng câu hỏi, cần tiến hành thảo luận lại cho đến khi các kết quả thu thập được ổn định và không có sự thay đổi so với kết quả trước đó.

Nghiên cứu định lƣợng

Tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu định lượng trong mô hình nghiên cứu, kết hợp khảo sát và dự báo theo mô hình lượng tăng tuyệt đối bình quân.

4.2.1 Dự báo chi phí quản lý doanh nghiệp theo mô hình lượng tăng tuyệt đối bình quân

Phương pháp này áp dụng khi lượng tăng hoặc giảm tuyệt đối liên tục gần giống nhau qua các năm, tạo thành một dãy số thời gian có hình dạng tương tự như cấp số cộng.

Mô hình dự báo theo phương trình:

Y n L : Mức độ dự đoán ở thời gian (n+L) y n : Mức độ cuối cùng của dãy số thời gian

Tác giả áp dụng công thức dự báo để ước tính chi phí quản lý doanh nghiệp trong khoảng thời gian 5 năm, từ năm 2019 đến năm 2023, với các yếu tố như lượng tăng, giảm tuyệt đối bình quân và tầm xa của dự đoán (L=1,2,3,…năm).

4.2.2 Mẫu nghiên cứu Đối tƣợng khảo sát là các nhân viên thuộc các phòng ban trong Công ty

4.2.3 Phương pháp thu thập số liệu

Trong quá trình thu thập dữ liệu, các phỏng vấn viên thực hiện phỏng vấn sơ bộ và khám phá, tác giả đã loại bỏ những đối tượng không đủ tiêu chuẩn để tạo cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích sau này.

Tác giả sử dụng nhiều phương pháp thu thập dữ liệu, bao gồm việc tham khảo tài liệu từ nguồn thông tin sơ cấp và thứ cấp Các tài liệu này được lấy từ các luận văn nghiên cứu trước, sách tham khảo, trang web, và thông tin từ các phòng ban trong công ty nhằm xác định vấn đề nghiên cứu cần thiết.

4.2.4 Phương pháp xử lý số liệu

Tác giả sử dụng phương pháp phân tích và so sánh để đánh giá thực trạng của doanh nghiệp, giải thích các nguyên nhân dẫn đến những thành công và thất bại tại Công ty Đồng thời, tác giả cũng tiến hành so sánh tình hình hoạt động kinh doanh trước và sau khi áp dụng Quy tắc EICC nhằm phân tích và đánh giá chi phí quản lý doanh nghiệp.

Dựa trên điều kiện lựa chọn đầu vào về vốn và lao động, tác giả phân tích cách tối ưu hóa chi phí cho Công ty Việc áp dụng mô hình xây dựng cho phép tính toán các chỉ tiêu cần thiết để thực hiện điều kiện tối ưu.

Sự đóng góp của đề tài

Đề tài này xây dựng quy trình phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên mô hình áp dụng Quy tắc EICC của Công ty TNHH Y2K, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp.

Trong quá trình áp dụng thực tế tại doanh nghiệp, các lý luận có sẵn trong

Đề tài này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ các quy định EICC không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí liên quan Các giải pháp tối ưu hóa sẽ được trình bày chi tiết, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

5 là cơ sở để phát triển Quy tắc theo một định hướng mới

5.2 Về mặt thực tiễn 5.2.1 Đối với xã hội

Tối ưu hóa chi phí là yếu tố quan trọng trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành điện tử Các doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp hiệu quả để giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Bài viết này tập trung vào việc áp dụng Quy tắc EICC nhằm tối ưu hóa chi phí quản lý tại Công ty TNHH Y2K, thông qua việc đánh giá và tổng hợp thực trạng chi phí hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến.

Khi phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp theo Quy tắc EICC, Công ty sẽ xác định được cơ hội và thách thức trong việc tối ưu hóa chi phí Điều này giúp Công ty tiết kiệm chi phí không cần thiết, kiểm soát tốt các chi phí hiện tại, tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời vẫn đảm bảo thực hiện đúng các cam kết ban đầu.

Kết cấu bố cục của đề tài

Bài viết này trình bày giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC tại Công ty TNHH Y2K, bao gồm phần mở đầu, kết luận và ba chương nội dung chính Nội dung sẽ phân tích các phương pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của EICC Kết luận sẽ tóm tắt những lợi ích đạt được từ việc áp dụng các giải pháp này trong hoạt động kinh doanh.

Trong phần mở đầu, tác giả giới thiệu lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu Quy tắc EICC và tầm quan trọng của việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp Tác giả nêu rõ mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu của Quy tắc EICC, đồng thời dự kiến những đóng góp cụ thể của đề tài trong việc phân tích và cải thiện hiệu quả quản lý doanh nghiệp.

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về chi phí quản lý doanh nghiệp và Quy tắc EICC

Chương này giới thiệu kiến thức và lý thuyết cơ bản về chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với Quy tắc EICC, bao gồm các tiêu chuẩn liên quan.

Quy tắc EICC yêu cầu các công ty tuân thủ 6 tiêu chuẩn bắt buộc liên quan đến Lao động, Sức khoẻ và An toàn, Môi trường, Đạo đức trong kinh doanh và hệ thống quản lý Bài viết cung cấp các thuật ngữ, định nghĩa, yêu cầu và lợi ích khi áp dụng các tiêu chuẩn này Công ty TNHH Y2K chia sẻ về quá trình áp dụng Quy tắc EICC, những trở ngại gặp phải và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, đồng thời nỗ lực tối ưu hóa chi phí để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu đã đề ra.

Chương 2: Thực trạng áp dụng quy tắc ứng xử EICC tại Công ty TNHH Y2K

Trong chương này, tác giả giới thiệu về Công ty TNHH Y2K, nêu rõ các mục tiêu và kết quả hoạt động kinh doanh Tác giả cũng phân tích những đặc điểm của Quy tắc mà công ty áp dụng một cách linh hoạt và sáng tạo Bên cạnh đó, các tồn tại và khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình tham gia Quy tắc ứng xử được chỉ ra, bao gồm sự chồng chéo trong công việc giấy tờ, các tiêu chuẩn áp dụng và các phòng ban liên quan, cùng với những lợi thế và thách thức trong tương lai.

Chương 3: Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp và giải pháp tối ưu hoá chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K

Trong chương 3, tác giả định nghĩa chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K và trình bày phương pháp dự báo để phân tích các yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng cao trong quản lý doanh nghiệp theo Quy tắc EICC Dựa trên dữ liệu 5 năm, tác giả đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý có thể phát sinh trong quá trình thực hiện Quy tắc EICC Chương này sẽ cung cấp những giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp và đưa ra kết luận cuối cùng.

Đề tài luận văn thạc sĩ này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Nghiên cứu sẽ phân tích các giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí đồng thời nâng cao hiệu suất quản lý Bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn EICC, doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình hoạt động và tăng cường tính bền vững Luận văn cũng sẽ đưa ra các khuyến nghị cụ thể để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai quy tắc này một cách hiệu quả nhất.

CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ

Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm chi phí Quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Các loại chi phí này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí phát sinh hàng ngày trong hoạt động của công ty rất đa dạng và phức tạp, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.

1.1.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp

Phân loại chi phí của doanh nghiệp:

Chi phí của doanh nghiệp được phân loại theo nội dung kinh tế thành các yếu tố chính: chi phí vật tư mua ngoài, chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế ( theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và tiền công của công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích nộp bắt buộc như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế Những chi phí này là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất và chế biến tại phân xưởng, bao gồm chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích nộp theo quy định cho nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác phát sinh trong phạm vi phân xưởng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho bộ máy quản lý và điều hành, như chi phí cho công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định, tiền lương và các khoản trích nộp theo quy định Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phát sinh, chẳng hạn như chi phí tiếp tân, giao dịch và trợ cấp thôi việc cho nhân viên.

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với qui mô sản xuất kinh doanh

Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp chia làm 2 loại: Chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí cố định là loại chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể khi quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thay đổi Các loại chi phí cố định thường bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí tiền lương quản lý, lãi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản và văn phòng.

Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo sự biến động của quy mô sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp.

1.1.3 Vai trò của chi phí quản lý doanh nghiệp đối với quá trình hoạt động của Doanh nghiệp

Khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn và nguyên tắc quản lý toàn diện Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng cường hiệu quả quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, việc áp dụng quy tắc EICC còn giúp doanh nghiệp cải thiện mối quan hệ với đối tác và khách hàng, từ đó tăng cường uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp Với giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC, doanh nghiệp có thể đạt được lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường hiện nay.

Chi phí là yếu tố quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, luôn phát sinh và cần được quản lý hiệu quả Đánh giá chi phí giúp nhà quản lý kiểm tra hiệu quả vận hành và mức độ đạt được các mục tiêu kinh tế Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp nhận diện thuận lợi, khó khăn mà còn hỗ trợ hoạch định chiến lược và tối ưu hóa chi phí Do đó, phân tích chi phí QLDN là biện pháp thiết yếu để phòng ngừa rủi ro, giúp doanh nghiệp nắm bắt và quản lý thực trạng một cách hiệu quả.

1.1.4 Ý nghĩa của phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC tại Công ty TNHH Y2K

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải vững vàng trên thị trường và có khả năng cạnh tranh với đối thủ Để đạt được điều này, họ không chỉ phải tích lũy vốn để duy trì hoạt động mà còn phải nâng cao đời sống người lao động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp là cần thiết để đánh giá toàn diện tình hình quản lý, giúp nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và các mâu thuẫn tồn tại Qua phân tích, doanh nghiệp sẽ nhận ra xu hướng phát triển và từ đó, xây dựng cơ sở để rút ra giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa chi phí trong quá trình thực hiện Quy tắc EICC.

Khi tham gia Quy tắc EICC, Công ty TNHH Y2K đã nhận ra tầm quan trọng ngày càng tăng của việc phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) Việc phân tích này không chỉ dừng lại ở việc cung cấp số liệu thống kê mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh và thương mại hiệu quả.

Quản lý và tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp theo Quy tắc EICC giúp Công ty TNHH Y2K đánh giá các tác động trực tiếp và gián tiếp, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận hiệu quả hơn.

Công ty TNHH Y2K, tham gia Quy tắc EICC, đã nắm bắt tình hình và dự báo rằng chi phí quản lý doanh nghiệp có thể biến động mạnh tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, công ty cần tối ưu hóa các chi phí, điều này đòi hỏi một chiến lược dài hạn cùng với các kế hoạch và giải pháp rõ ràng.

1.1.5 Phương pháp phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp

Tác giả áp dụng phương pháp so sánh để phân tích sự tương đồng và khác biệt giữa các hiện tượng, từ đó nhận diện sự biến động và xu hướng phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.

Ngoài ra còn so sánh giữa tổng chi phí kinh doanh và từng khoản mục chi phí theo chức năng hoạt động với tổng doanh thu

Sử dụng các chỉ tiêu sau:

+ Tỉ lệ % hoàn thành: xác định bằng công thức Tỉ lệ% = Số phân tích x 100% hoàn thành Số gốc + Tỉ lệ % tăng giảm: Xác định bằng công thức

Tỉ lệ % = Chênh lệch tuyệt đối x 100% tăng giảm Số gốc

Riêng trong phân tích chi phí kinh doanh tác giả chỉ sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ phần trăm tăng giảm

+ Số tương đối kết cấu (tỉ trọng)

Tổng quan về quy tắc ứng xử EICC

1.2.1 Lịch sử hình thành của Quy tắc ứng xử EICC:

EICC, được thành lập vào năm 2004 bởi một nhóm công ty điện tử tiên tiến, là Bộ Quy tắc ứng xử dành cho các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp điện tử Khi EICC mở rộng phạm vi hoạt động và phát triển các chương trình, công cụ, nó đã trở thành một liên minh mạnh mẽ trong lĩnh vực điện tử Từ đó, tầm ảnh hưởng, năng lực, các lĩnh vực hoạt động trọng điểm và số lượng thành viên của EICC đã gia tăng đáng kể.

Vào năm 2016, EICC đã cập nhật định nghĩa về tính hợp lệ của hội viên, cho phép không chỉ các công ty sản xuất hoặc hợp đồng sản xuất thiết bị điện tử tham gia Định nghĩa mới này đã tạo cơ hội cho các công ty trong lĩnh vực công nghệ ô tô, đồ chơi, hàng không và các công ty cung cấp sản phẩm công nghệ đeo trên người gia nhập tổ chức.

1.2.2 Lý do cần áp dụng Quy tắc EICC

Quy Tắc EICC thiết lập tiêu chuẩn nhằm đảm bảo điều kiện làm việc an toàn trong chuỗi cung ứng ngành điện tử, bảo vệ quyền lợi của người lao động với sự tôn trọng và đối xử xứng đáng Đồng thời, quy tắc này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm với môi trường và thực hiện một cách có đạo đức.

1.2.3 Đối tượng áp dụng quy tắc EICC:

Các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu

1.2.4 Giới thiệu về các tiêu chuẩn của EICC:

Quy tắc bao gồm 5 phần:

Phần A: Vạch ra các tiêu chuẩn tương ứng về Lao động

Phần B: Vạch ra các tiêu chuẩn tương ứng về Sức khoẻ và An toàn

Phần C: Tiêu chuẩn về môi trường

Phần D: Tiêu chuẩn đạo đức trong kinh doanh

Phần E: Thể hiện các yếu tố của một hệ thống đƣợc chấp nhận để quản lý tuân thủ Quy tắc này

Hình 1.1 Cấu trúc của Quy tắc ứng xử EICC

(Nguồn: Tài liệu nội bộ của Phòng Nhân sự - cập nhật ngày 18/03/2017) 1.2.4.1 Tiêu chuẩn về lao động (Labor)

Các bên tham gia cam kết bảo vệ quyền lợi của người lao động và đối xử với họ một cách xứng đáng, tôn trọng theo tiêu chuẩn của cộng đồng quốc tế Cam kết này áp dụng cho tất cả các loại hình lao động, bao gồm lao động tạm thời, di cư, sinh viên, hợp đồng và lao động trực tiếp.

Tự do lựa chọn việc làm là quyền cơ bản của mỗi cá nhân, không được phép sử dụng lao động dưới hình thức cưỡng bức, ép buộc hay gán nợ Điều này bao gồm cả lao động tù nhân không tự nguyện, nô lệ và buôn bán người, với các hành vi như vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển giao hoặc tiếp nhận.

Đề tài này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc áp dụng quy tắc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành Các giải pháp được đề xuất sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện quy trình làm việc, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Sự tuân thủ quy tắc EICC cũng góp phần nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Mười ba người lao động đã bị đe dọa, sử dụng vũ lực, bị ép buộc, bắt cóc hoặc lừa đảo để cung cấp lao động hoặc dịch vụ, bên cạnh những hạn chế không hợp lý khi ra vào các cơ sở do công ty quản lý.

Việc sử dụng lao động trẻ em trong bất kỳ công đoạn sản xuất nào là không được phép Theo định nghĩa, "trẻ em" bao gồm bất kỳ cá nhân nào dưới 15 tuổi, hoặc dưới độ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc, hoặc dưới độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định của từng quốc gia, tùy thuộc vào độ tuổi nào lớn hơn.

Việc áp dụng chương trình đào tạo tại nơi làm việc phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Đối với lao động dưới 18 tuổi, việc làm không được gây nguy hiểm cho sức khỏe và an toàn, bao gồm cả công việc vào ban đêm và làm thêm giờ.

Giờ làm việc có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe và năng suất của người lao động Nghiên cứu cho thấy, căng thẳng trong công việc dẫn đến giảm hiệu suất, tăng tỷ lệ biến động nhân sự và gia tăng chấn thương, bệnh tật Do đó, việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc tối đa theo pháp luật địa phương là rất cần thiết để bảo vệ sức khỏe nhân viên và duy trì hiệu quả làm việc.

Người lao động có thể làm việc tối đa 60 giờ mỗi tuần, bao gồm cả giờ làm thêm, trừ những trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống bất thường Họ cũng được quyền nghỉ ít nhất một ngày trong mỗi bảy ngày làm việc.

Tiền lương và phúc lợi cho người lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm mức lương tối thiểu, giờ làm thêm và các phúc lợi bắt buộc Theo luật pháp địa phương, người lao động có quyền nhận lương cao hơn cho giờ làm thêm so với mức lương bình thường.

Không được phép khấu trừ tiền lương dưới hình thức kỷ luật Người lao động sẽ nhận được bảng lương kịp thời và dễ hiểu trong mỗi kỳ lương, bao gồm đầy đủ thông tin để xác minh chính xác số tiền lương cho công việc đã thực hiện.

14 cả hoạt động sử dụng lao động tạm thời, cử đi công tác và thuê ngoài cần nằm trong giới hạn của luật pháp địa phương

Đối xử nhân đạo với người lao động là điều kiện tiên quyết, bao gồm việc không có các hình thức thô bạo và vô nhân đạo như quấy rối tình dục, lạm dụng tình dục, nhục hình, hoặc ép buộc về tinh thần và thể chất Ngoài ra, mọi hình thức ngược đãi bằng lời nói và đe dọa cũng cần phải được loại bỏ hoàn toàn.

Các bên tham gia cam kết không phân biệt đối xử và quấy rối bất hợp pháp đối với người lao động dựa trên các yếu tố như chủng tộc, màu da, tuổi tác, giới tính, khuynh hướng tình dục, nhận dạng và biểu hiện giới tính, nguồn gốc dân tộc, khuyết tật, tình trạng mang thai, tôn giáo, đảng phái chính trị, thành viên công đoàn, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền được bảo vệ và trạng thái hôn nhân Điều này áp dụng trong các hoạt động tuyển dụng, thuê lao động, cũng như trong các vấn đề liên quan đến tiền lương, thăng cấp, thưởng và tiếp cận đào tạo.

THỰC TRẠNG ÁP DỤNG QUY TẮC EICC CỦA CÔNG TY

Tổng quan về Công ty TNHH Y2K

Chuơng 3 sẽ giới thiệu đôi nét sơ lƣợc về Công ty TNHH Y2K và mô tả đặc điểm các tiêu chuẩn về Lao động, tiêu chuẩn Sức khoẻ và An toàn, tiêu chuẩn về Môi trường, tiêu chuẩn về Đạo đức kinh doanh được Công ty thực hiện kể từ khi bắt đầu tham gia Quy tắc EICC vào năm 2017 Các tiêu chuẩn này đã đƣợc Công ty xây dựng riêng biệt ở những thời điểm khác nhau và hiện đang đƣợc vận hành song song riêng biệt Đồng thời, những khó khăn Công ty hiện đang gặp phải khi thực hiện các tiêu chuẩn liên quan đến các hệ thống quản lý cũng đƣợc cụ thể trong chương này

Công ty TNHH Y2K, được thành lập vào tháng 4 năm 1997, chuyên sản xuất và gia công thiết bị linh kiện điện tử cùng với các sản phẩm cơ khí kỹ thuật.

Tên công ty: Công ty TNHH Y2K

- Tên giao dịch: Y2K Co., Ltd

- Trụ sở văn phòng tại Việt Nam Địa chỉ: 934/1, QL 1A, P Linh Trung, Q Thủ Đức, Tp.HCM Điện thoại: (028) 3877 4366 Fax: (84.8) 3839 5440 Website: https://year2000vn.com.vn/

Chúng tôi chuyên sản xuất và lắp ráp các linh kiện điện - điện tử, bao gồm sản phẩm lắp ráp mạch in (PCBA), gia công linh kiện RF, bộ lọc, VCO, mạch định hướng, cuộn cảm và Ferrite.

Bài viết này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ quy tắc EICC không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu chi phí liên quan Các giải pháp tối ưu hóa chi phí được đề xuất sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải thiện quy trình quản lý, từ đó gia tăng lợi nhuận và sự bền vững trong kinh doanh.

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Y2K

(Nguồn: Tài liệu nội bộ Phòng Nhân sự - cập nhật ngày 18/03/2019)

* Nhiệm vụ chức trách của Ban giám đốc

Ban giám đốc của Công ty bên Việt Nam bao gồm:

- Tỏng Giám đốc Công ty là người đại diện cho doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước và người lao động

Phó Tổng Giám đốc Tài chính chịu trách nhiệm xây dựng tổng quỹ lương và các báo cáo tài chính hàng năm Vị trí này cũng đảm nhận việc chi lương và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phó Tổng Giám đốc về kinh doanh có trách nhiệm xây dựng đề xuất cho Tổng Giám đốc liên quan đến nguồn nhân lực và an toàn vệ sinh lao động Ngoài ra, vị trí này cũng đảm nhiệm công việc quản lý và điều hành thực hiện kế hoạch kinh doanh, đồng thời báo cáo thường xuyên và kịp thời cho Tổng Giám đốc.

Phó giám đốc kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm nghiên cứu và phát triển kỹ thuật, đồng thời xây dựng kế hoạch đầu tư đổi mới trang thiết bị và công nghệ Vị trí này cũng có nhiệm vụ giám sát nhu cầu vật tư hàng hóa phục vụ cho sản xuất, đề xuất các giải pháp với Tổng Giám đốc để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ điều chỉnh giá thành sản phẩm và báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất cho Giám đốc.

* Các chức năng chính của các phòng nghiệp vụ

Khối tài chính gồm phòng kế toán

+ Nơi lập kế hoạch tổ chức thực hiện hệ quyết toán, thống kê theo tháng, quí, năm, quản lý tài chính doanh nghiệp

+ Nơi có trách nhiệm giải trình các yêu cầu về thuế, tài chính, tiền lương

Khối hành chánh gồm Phòng Hành chánh, Phòng Nhân sự, Phòng Mua hàng, Phòng Kiểm phẩm, Phòng Xuất nhập khẩu, Kho

+ Tổ chức khai thác tài liệu, lưu trữ theo quy định, tiếp nhận công văn

Bài viết này trình bày giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc áp dụng quy tắc EICC không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý Các chiến lược cụ thể sẽ được đề xuất để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện quy tắc này, từ đó cải thiện quy trình hoạt động và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.

+ Ban hành tài liệu, ban hành các quy trình, quy định liên quan đến các tiêu chuẩn ISO, Quy tắc ứng xử EICC

+ Ban hành các quy trình hướng dẫn quy trình sản xuất cho các phòng ban sản xuất

+ Ban hành nội dung chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, có trách nhiệm làm việc trực tiếp với các đối tác đánh giá

Quản lý lao động và tiền lương hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động Việc định mức lao động và đề xuất khen thưởng cũng góp phần quan trọng trong việc thực hiện nội quy lao động của Công ty Các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

Phối hợp với phòng kế toán để thực hiện thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chế độ, chính sách cho người lao động, đồng thời đảm bảo việc đóng bảo hiểm xã hội đúng quy định của Nhà nước và Công ty.

Phòng Mua hàng + Xem xét nhu cầu từ các Bộ phận, Phòng ban, Liên hệ, tìm kiếm nhà cung cấp

+ Đánh giá, lựa nhà cung cấp tốt nhất về các tiêu chí: mặt hàng, chất lƣợng, giá cả, tiến độ, uy tín…

Báo cáo và đề xuất thông tin từ Nhà cung cấp cho Ban Giám đốc, thiết lập đơn hàng và kiểm tra chất lượng đầu vào, đồng thời lưu trữ thông tin của Nhà cung cấp.

+ Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lƣợng

Cập nhật tiêu chuẩn an toàn sản phẩm là cần thiết, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất.

+ Kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm

+ Tiếp nhận phàn nàn từ phía khách hàng, phối hợp với các phòng ban để đƣa ra hướng giải quyết, tạo lập hồ sơ phàn nàn về chất lượng

+ Liên hệ với khách hàng nhận các chứng từ, lập hồ sơ khai hải quan và các công văn có liên quan

+ Nhập dữ liệu và khai hải quan điện tử, đăng kí tờ khai, kiểm hoá, thanh lý, nhận hàng

+ Liên hệ với bên vận tải để nhập hàng hoặc xuất hàng theo lệnh

Công ty là địa điểm thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng và lưu trữ trang thiết bị, linh kiện, vật tư, đảm bảo nguồn cung cấp vật tư và nguyên vật liệu cần thiết.

Khối nghiên cứu phát triển bao gồm phòng Nghiên cứu phát triển

Phòng Nghiên cứu phát triển

+ Nghiên cứu phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, của thị trường

Cải tiến quy trình sản xuất và chế biến là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất và hiệu quả cho công ty Tìm kiếm và tối ưu hóa các công đoạn lắp ráp, vận hành và phối hợp quy trình sẽ giúp gia tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Khối kỹ thuật gồm Phòng KT-CT

Phòng kỹ thuật - công trình

+ Tham gia cải tiến, xây dựng các kế hoạch về cải tiến, bảo trì sửa chữa máy móc thiết bị

+ Đảm bảo sự an toàn về hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất tại Công ty

Thực trạng áp dụng Quy tắc EICC tại Công ty TNHH Y2K

2.2.1 Các tiêu chuẩn được thực hiện tại Công ty TNHH Y2K 2.2.1.1 Chính sách về lao động

Công ty TNHH thực hiện đúng tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và Luật Lao động tại Việt Nam

Chỉ tiêu (tỷ đồng) Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu thuần 180.407 111.691 119.665 133.084 158.370

Lợi nhuận thuần 62.227 32.309 52.184 79.951 76.394 Lợi nhuận sau thuế 50.034 56.487 76.851 132.615 177.518

Bài viết này trình bày các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc áp dụng quy tắc EICC không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành Các phương pháp cụ thể được đề xuất bao gồm cải tiến quy trình làm việc, tăng cường đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ thông tin hiện đại Từ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường hiện nay.

Hình 2.2: Mô hình chính sách về lao động áp dụng theo Quy tắc EICC tại

(Nguồn: Trích tiêu chuẩn về lao động của Quy tắc EICC – Phòng Hành chánh)

Hàng năm, Công TNHH Y2K tiến hành đặt mục tiêu đƣợc Bộ phận Nhân sự theo dõi như bảng bên dưới:

Bảng 2.2: Mục tiêu và chỉ tiêu về lao động và đạo đức kinh doanh giai đoạn 2017-2019

Stt Mục tiêu hàng năm Chỉ tiêu BP theo dõi

1 Số lao động trẻ em đƣợc phát hiện tại công ty 0 Nhân sự

2 Số vụ lao động cƣỡng bức phát sinh tại công ty 0 Nhân sự

3 Lương trả đúng kỳ hạn 100% Nhân sự

4 Số vụ đối xử vô nhân đạo 0 Nhân sự

5 Số vụ Phân biệt đối xử 0 Nhân sự

(Nguồn: Trích nội dung mục tiêu hàng năm - Phòng Nhân sự)

Để tuân thủ quy định về việc không sử dụng lao động trẻ em, công ty đã thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông trong độ tuổi từ 18 đến 35 Hành động này không chỉ nhằm tránh vi phạm pháp luật mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc khắc phục các vấn đề liên quan đến lao động trẻ em.

Công ty hiện đang thực hiện việc rà soát và kiểm tra nghiêm ngặt hồ sơ tuyển dụng lao động phổ thông để đảm bảo ứng viên đủ điều kiện tham gia sản xuất theo kế hoạch gia công tại các bộ phận liên quan Quy trình này được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Hình 2.3: Quy trình kiểm tra hồ sơ công nhân viên của Công ty TNHH Y2K

(Nguồn: Trích quy trình kiểm tra hồ sơ thực hiện theo tiêu chuẩn EICC – Phòng Nhân sự)

Sức khỏe và môi trường làm việc là những yếu tố quan trọng, yêu cầu các hành động liên quan phải tuân thủ đúng quy định hiện hành của quốc gia và tiêu chuẩn của Quy tắc EICC.

 Tự do hiệp hội Công nhân viên tùy theo sở thích, điều kiện cá nhân để tham gia các tổ chức đúng theo luật pháp của Việt Nam

 Sự phân biệt đối xử Công ty đối xử bình đẳng trong thuê lao động chính thức hoặc thời vụ, việc

Để tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K, cần thực hiện các giải pháp hiệu quả Việc tuân thủ quy tắc EICC không chỉ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng các quy trình hiện tại để xác định các điểm cần cải thiện Bằng cách áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và công nghệ thông tin, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn lực và chi phí Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên về quy tắc EICC sẽ góp phần nâng cao nhận thức và hiệu quả thực hiện trong toàn tổ chức.

31 thăng tiến trong công việc đƣợc thực hiện theo quy định

Khi có hành vi vi phạm kỷ luật nội quy công ty, Công ty sẽ thực hiện 5 bước theo quy định hiện hành nhằm đảm bảo tính công bằng và bảo vệ quyền lợi của người lao động, phù hợp với tinh thần của Quy tắc EICC.

Hình 2.4: Quy trình xử lý kỷ luật áp dụng theo Quy tắc ứng xử EICC tại Công ty TNHH Y2K

(Nguồn: Trích quy trình xử lý kỷ luật thực hiện theo tiêu chuẩn EICC – Phòng Nhân sự)

Công nhân viên không được yêu cầu làm việc quá 60 giờ mỗi tuần, bao gồm cả giờ tăng ca, theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành Mỗi nhân viên phải được đảm bảo ít nhất một ngày nghỉ liên tục (24 giờ) trong mỗi tuần.

Trưởng Bộ phận cần theo dõi giờ tăng ca của từng công nhân viên trong bộ phận, đồng thời Phòng Nhân sự cũng phải giám sát quá trình này thông qua hệ thống phần mềm Nhân sự.

Trong các trường hợp phát hiện xảy ra bất cứ hành động vi phạm nào tại các

Bộ phận trong Công ty, Bộ phận Nhân sự sẽ tiến hành làm việc trực tiếp để mỗi Bộ

32 phận tiến hành hành động khắc phục

2.2.1.2 Chính sách về An toàn-Sức khoẻ - Bệnh nghề nghiệp

Công ty TNHH Y2K cam kết giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh tật liên quan đến công việc, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh thông qua việc tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt.

Hình 2.5 Nội dung chính sách về an toàn - sức khoẻ - bệnh nghề nghiệp tại

(Nguồn: Trích tiêu chuẩn về an toàn – sức khỏe – bệnh nghề nghiệp của Quy tắc EICC – Phòng Hành chánh)

Công nhân viên được đào tạo và trang bị kỹ năng cần thiết để thực hiện đúng các quy trình lao động theo tiêu chuẩn an toàn hiện hành, đảm bảo an toàn lao động trong môi trường làm việc.

Trong tình huống khẩn cấp, công ty tiến hành đánh giá và áp dụng các kế hoạch khẩn cấp cùng biện pháp khắc phục Sau khi tình trạng được khắc phục, công ty sẽ thực hiện kiểm tra và lập thủ tục báo cáo các cơ quan liên quan.

Bài viết này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ các quy tắc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu chi phí không cần thiết Các giải pháp được đề xuất sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Hình 2.6: Quy trình xử lý tình huống khẩn cấp tại Công ty TNHH Year 2000

(Nguồn: Trích quy trình xử lý tình huống khẩn cấp thực hiện theo tiêu chuẩn EICC – Phòng Nhân sự)

Công ty đã thành lập Ban an toàn nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp trong quá trình sản xuất Ban an toàn tổ chức các khóa học nghiệp vụ cho các phòng ban, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng các mục tiêu an toàn đã đề ra.

Bảng 2.3 Mục tiêu và chỉ tiêu về An toàn và Sức khoẻ nghề nghiệp năm

STT Mục tiêu Chỉ tiêu BP Theo dõi

1 Không xảy ra ngộ độc thực phẩm 0 vụ/ tháng Nhân Sự

2 Không xảy ra bị điện giật 0 vụ/ tháng Nhân Sự

3 Không phát sinh tai nạn lao động trong khu vực công ty 0 vụ/ tháng Nhân Sự

4 Không xảy ra cháy nổ 0 vụ/ tháng Nhân Sự

5 Đảm bảo 100% Công nhân viên đƣợc đào tạo nhận thức về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ít nhất 1 năm/lần

(Nguồn: Trích mục tiêu hàng năm – Phòng Nhân sự )

 Vệ sinh công nghiệp Công ty chỉ đạo theo dõi các công đoạn có sử dụng hóa chất để có các biện pháp kiểm soát phù hợp

Công việc yêu cầu thể lực sẽ được xác định và theo dõi chặt chẽ, nhằm đảm bảo sức khỏe cho công nhân viên Chế độ dinh dưỡng và chăm sóc sức khỏe sẽ được tăng cường để đáp ứng nhu cầu của họ.

Máy móc công suất lớn tiềm ẩn nguy cơ gây tai nạn, vì vậy cần trang bị các thiết bị an toàn nhằm hạn chế chấn thương cho người lao động.

Bài học kinh nghiệm khi áp dụng Quy tắc EICC tại Công ty TNHH Y2K

Việc thực hiện cam kết theo Quy tắc về các điều khoản lao động là một quá trình dài hạn, đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng nhằm tối ưu hóa chi phí và lợi ích Tác giả đã tổng hợp các đánh giá từ cả nội bộ và bên ngoài của các Tập đoàn, Doanh nghiệp trong và ngoài nước về những lợi ích cũng như khó khăn mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi áp dụng Quy tắc EICC cho tiêu chuẩn lao động.

2.3.1 Những lợi ích mang lại

Theo đánh giá của Công ty Cổ phần tƣ vấn, đào tạo hệ thống và chuyển giao

Luận văn thạc sĩ này trình bày giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Bài viết phân tích các phương pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí trong quá trình tuân thủ các tiêu chuẩn EICC, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo tính bền vững cho doanh nghiệp Các khuyến nghị đưa ra sẽ giúp các công ty cải thiện quy trình quản lý và tối ưu hóa nguồn lực, góp phần vào sự phát triển lâu dài.

47 công nghệ (2018), sau hơn 1 năm áp dụng các tiêu chuẩn mà Bộ quy tắc

Bảng 2.11: Bảng lợi ích của Quy tắc EICC

- Đáp ứng đủ các nội dung về tiêu chuẩn lao động

- Quy trình tuyển dụng công nhân viên đúng

- Người lao động hiện hữu đang làm việc tại Doanh nghiệp không có trẻ vị thành niên

- Việc phân công, bố trí công việc cho người lao động tại đơn vị là hợp lí

- Số giờ làm việc của Công nhân tương đối hợp lí nhƣng vẫn còn tinfh trạng tăng ca vƣợt mức quy định

- Các chế độ phúc lợi đang áp dụng phù hợp với luật hiện hành

- Các quy định về lương, thưởng đúng tiếu chí mà Bộ quy tắc đƣa ra

- Giảm đƣợc các rủi ro về lao động bất hợp pháp

- Phù hợp với nhu cầu lao động thực tế tại Công ty

- Tạo đƣợc sự liên kết giữa các phòng ban

- Tiếp cận toàn diện đƣợc các tiêu chuẩn lao động mà Bộ quy tắc đƣa ra

- Nâng cao hiệu quả đáp ứng đƣợc các nội dung đánh giá

- Tạo điều kiện hài hòa và tối ƣu hóa chi phí về lao động

- Tinh gọn đƣợc các yêu cầu của tiêu chuẩn lao động

(Nguồn: Trích từ nguồn nội bộ - Phòng Nhân sự.) 2.3.2 Những khó khăn gặp phải

Công ty không chỉ hưởng lợi từ những thành công đạt được mà còn phải đối mặt với nhiều khó khăn từ cả bên trong lẫn bên ngoài Tác giả nhấn mạnh rằng các khuyết điểm nội bộ đã được Ban lãnh đạo xem xét kỹ lưỡng sau mỗi lần nhận phản hồi từ khách hàng và các đơn vị tham gia đánh giá trong các buổi đánh giá.

 Sự cam kết không đồng nhất của các lãnh đạo cấp cao tại Việt Nam

Thực hiện Quy tắc EICC đồng nghĩa với việc sẽ thay đổi rất nhiều trong cách

Quá trình thực hiện 48 thức yêu cầu sự cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo, không chỉ bằng lời nói mà còn bằng hành động Sự phân chia phòng ban và lãnh đạo khác nhau làm cho việc đồng nhất cam kết trở nên khó khăn, phụ thuộc vào tình hình thực tế của từng bộ phận Những khó khăn trong triển khai và việc chưa đạt được lợi ích mong muốn có thể dẫn đến sai lệch trong kế hoạch Trong tình huống này, sự ủng hộ từ lãnh đạo cấp cao là yếu tố quyết định cho thành công hay thất bại của toàn bộ hệ thống.

 Khó khăn trong vấn đề cân bằng lợi ích

Trong các tổ chức doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, việc áp dụng nhiều hệ thống quản lý như ISO và OHSAS là phổ biến Khi thực hiện Quy tắc EICC, việc lựa chọn người phụ trách là rất quan trọng Nếu chọn thành viên từ các hoạt động hiện có, có thể xảy ra tình trạng ưu ái cho các mảng mạnh, trong khi các lĩnh vực khác bị lơ là, dẫn đến việc đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố Do đó, tổ chức cần một quản lý đủ năng lực, có thể là từ bên ngoài, để đảm bảo các tiêu chuẩn được thực hiện đúng cam kết.

 Tiêu chuẩn mới của các công ty gia công

Hệ thống quản lý doanh nghiệp và Quy tắc EICC được xây dựng dựa trên nguyên tắc tự nguyện, nhưng doanh nghiệp sẽ có động lực mạnh mẽ hơn khi nhận thức được những lợi ích tiềm năng Áp lực từ khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng và các bên đánh giá hàng năm cũng thúc đẩy doanh nghiệp cam kết thực hiện các quy định này.

 Không có sẵn chuẩn mực cho các mô hình, phương pháp áp dụng

Hiện nay, việc áp dụng Quy tắc EICC cho các doanh nghiệp chưa có mô hình cụ thể nào, dẫn đến sự phụ thuộc vào điều kiện và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp Điều này gây khó khăn trong quá trình triển khai và đánh giá mức độ tuân thủ quy định.

Bài viết này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Quy tắc EICC giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí, đồng thời nâng cao tính bền vững trong quản lý doanh nghiệp Việc áp dụng quy tắc này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

49 thành công của một dự án tích hợp

 Chưa quan tâm tới yếu tố năng lực

Ban lãnh đạo doanh nghiệp thường không nhận thức đầy đủ về năng lực của các thành viên tham gia vận hành tiêu chuẩn Nếu không đẩy mạnh công tác đào tạo và thực hiện các khóa đào tạo chuyên sâu, việc hiểu và vận hành các tiêu chuẩn sẽ gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót và phát sinh nhiều vấn đề khác.

 Văn hóa doanh nghiệp ngăn cản sự thay đổi

Khi công ty thay đổi, nhân viên thường cảm thấy bị động và nghi ngờ, dẫn đến sự khó khăn trong việc thích ứng với các quy tắc mới Thiếu niềm tin và thái độ bi quan là nguyên nhân chính gây ra sự kháng cự Do đó, Ban lãnh đạo cần tổ chức các cuộc họp giao ban để truyền đạt thông tin rõ ràng về hướng đi mới, giúp tất cả nhân viên hiểu rõ và tham gia tích cực vào quá trình chuyển đổi.

Định hướng phát triển chung của Quy tắc EICC

Hiệp hội doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp điện tử (EICC) đổi tên để phản ánh cách thức tiếp cận mở rộng và tầm ảnh hưởng

Ngày 17 tháng 10 năm 2017 - Hiệp hội các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp điện tử (Electronic Industry Citizenship Coalition - EICC), một liên minh phi lợi nhuận của các công ty hàng đầu trong lĩnh vực điện tử nhằm thúc đẩy việc cải thiện các điều kiện về xã hội, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng toàn cầu của họ - đã thông báo hiệp hội này đã đổi tên thành Liên minh các doanh nghiệp kinh doanh có trách nhiệm

Hình 2.8: Sự chuyển đổi từ EICC thành RBA

Sự chuyển mình từ EICC sang RBA phản ánh sự gia tăng phổ biến của sản phẩm điện tử với đa dạng loại hình và chuỗi cung ứng tương đồng, cùng mục tiêu chung về thực hành kinh doanh có trách nhiệm Thương hiệu mới sẽ củng cố tổ chức bằng cách thúc đẩy việc áp dụng các thực tiễn tốt nhất, tăng cường hợp tác giữa các ngành và khuyến khích nỗ lực tập thể của các thành viên.

Liên minh các doanh nghiệp kinh doanh có trách nhiệm (RBA) vừa ra mắt các logo mới cho các sáng kiến của mình, bao gồm RMI, Sáng kiến Lao động có trách nhiệm (RLI) và Sáng kiến Nhà máy Có Trách nhiệm (RFI) Những logo này sẽ đóng vai trò như la bàn chỉ hướng, giúp RBA tiếp tục hướng dẫn các công ty trong việc tuân thủ trách nhiệm xã hội.

Liên minh các doanh nghiệp kinh doanh có trách nhiệm (RBA) là một tổ chức phi lợi nhuận bao gồm các công ty điện tử hàng đầu, nhằm nâng cao điều kiện xã hội, môi trường và đạo đức trong chuỗi cung ứng toàn cầu Các thành viên của RBA cam kết tuân thủ Quy tắc ứng xử chung và áp dụng nhiều công cụ khác nhau để thực hiện cam kết này.

Đề tài luận văn thạc sĩ này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Nghiên cứu này nhằm phân tích các phương pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí, đồng thời nâng cao hiệu suất quản lý Việc áp dụng quy tắc EICC không chỉ giúp cải thiện quy trình nội bộ mà còn tăng cường tính bền vững và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp những giải pháp thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, 51 thành viên với tổng doanh thu hàng năm vượt 4,75 nghìn tỷ đô la và sử dụng hơn 6 triệu lao động đã thể hiện rõ trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) Điều này không chỉ phản ánh cam kết của các doanh nghiệp đối với sự phát triển bền vững mà còn nhấn mạnh vai trò của họ trong việc tạo ra giá trị cho cộng đồng và môi trường.

- Trách nhiệm với thị trường và người tiêu dùng;

- Trách nhiệm về bảo vệ môi trường;

- Trách nhiệm với người lao động

RBA đã đưa ra khái niệm về Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) như một tiêu chuẩn mới, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc đánh giá trách nhiệm chung với cộng đồng Điều này không chỉ là cơ sở để đánh giá mà còn trở thành một yếu tố xã hội quan trọng trong chi phí quản lý doanh nghiệp.

PHÂN TÍCH CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TỐI ƢU HOÁ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH Y2K

Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2014-2018 tại Công ty

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu của doanh nghiệp là duy trì sự ổn định và phát triển bền vững, đồng thời tối đa hóa lợi nhuận và tối ưu hóa chi phí Để đạt được điều này, việc quản lý chi phí trở nên quan trọng, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu Thông tin chi phí không chỉ hữu ích mà còn cần thiết cho các nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp.

3.1.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K Chi phí quản lý Doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K đƣợc định nghĩa gồm các khoản dưới đây:

Tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản lương thưởng, phạt của nhân viên trong doanh nghiệp

Văn phòng phẩm, vật liệu, công cụ dùng trong hoạt động của công ty

Chi phí thuê văn phòng, khấu hao nhà làm việc và một số loại tài sản của doanh nghiệp

Các chi phí mua ngoài trong việc quản lý và hoạt động của công ty

Các khoản thuế phải nộp : thuế môn bài, thuế VAT

Các khoản chi phí trong hoạt động nhƣ công tác phí, tiếp đón khách hàng Các khoản dự phòng : dự phòng nợ thu

Bài viết này trình bày giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ quy tắc EICC không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí hoạt động Các giải pháp đề xuất bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình làm việc và đào tạo nhân viên Những biện pháp này sẽ nâng cao năng suất lao động và tăng cường sự bền vững cho doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.

3.1.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Y2K giai đoạn 2014-2018

3.1.2.1 Hiệu quả hoạt động kinh doanh trước khi thực hiện Quy tắc EICC giai đoạn 2014-2016 theo tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp xác định rõ ràng lãi lỗ và các lỗ hổng trong quản lý Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những ưu tiên cần thực hiện, thiết lập tầm nhìn và hoạch định chiến lược cùng các kế hoạch hành động cụ thể.

Công ty TNHH Y2K đã tiến hành phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh hàng năm trước khi áp dụng Quy tắc ứng xử EICC, nhằm nâng cao năng suất và xác định các chiến lược phát triển bền vững.

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu= Lợi nhuận ròng/Doanh thu x 100

Bảng 3.1: Hệ số doanh lợi của doanh thu giai đoạn 2014 – 2016 ĐVT: tỷ đồng Chỉ tiêu tài chính Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

Hệ số doanh lợi của doanh thu 34.5% 28,9% 43.6%

(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính của Công ty TNHH Y2K năm 2014,

Theo tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu trong năm 2016 cao nhất cho thấy Công ty TNHH Y2K lợi nhuận chiếm đến 43.6% doanh thu, trong khi đó đối với 2 năm

2014 và 2015 lần lƣợt đạt đƣợc 34.5% và và 28.9%

Doanh thu thuần của Công ty TNHH Y2K trong 3 năm qua có sự biến động mạnh Năm 2014, doanh thu đạt 180.407 tỷ đồng, ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể Tuy nhiên, năm 2015, doanh thu giảm mạnh xuống còn 111.691 tỷ đồng Sang năm 2016, công ty đã phục hồi nhẹ với doanh thu đạt 119.665 tỷ đồng, tăng 7.974 tỷ đồng so với năm trước.

Doanh thu của Công ty TNHH Y2K, một doanh nghiệp gia công linh kiện điện tử, chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ nhiều yếu tố khác nhau, dẫn đến sự biến động đáng kể.

Trong giai đoạn 2014-2015, Công ty TNHH Y2K đã nhận được đơn hàng từ các khách hàng lớn như Samsung và Nokia, đồng thời cũng ký kết hợp đồng gia công với các công ty Việt Nam như Mỹ Lan và Plasma.

Công ty gia công Y2K chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường tiêu thụ nội địa và biến động toàn cầu của thị trường smartphone Báo cáo "Tình hình quảng cáo trên di động tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương" do Opera Mediaworks và Hiệp hội Marketing thực hiện năm 2023 đã chỉ ra những xu hướng và thách thức mà ngành công nghiệp này đang đối mặt.

2015, Việt Nam là một trong bốn nước ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương có tốc độ tăng trưởng nhanh về số người sử dụng smart phone

Bài viết này trình bày các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ quy tắc EICC không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu chi phí quản lý, từ đó nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp Các chiến lược như cải tiến quy trình, đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ thông tin sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí Doanh nghiệp cần đánh giá thường xuyên và điều chỉnh các biện pháp để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả.

Nhu cầu của thị trường tăng đòi hỏi các hãng công nghệ lớn như Apple, Samsung,

LG sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển nhiều sản phẩm mới nhằm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, lợi nhuận thuần của Công ty TNHH Y2K trong năm 2016 đạt 52.184 tỷ đồng, tăng gần gấp đôi so với 32.309 tỷ đồng trong năm 2015, cho thấy kết quả kinh doanh của công ty này phụ thuộc lớn vào thị trường.

3.1.2.2 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp trước khi thực hiện Quy tắc EICC giai đoạn 2014-2016 theo yếu tố chi phí Để bài phân tích mang tính khách quan hơn, tác giả đã tiến hành phỏng vấn các chuyên gia đã đƣợc Công ty cử đi đào tạo nhận thức về Quy tắc EICC ở bên ngoài hiện thuộc Ban chỉ đạo và kiểm soát EICC tại Công ty TNHH Y2K về chi phí quản lý doanh nghiệp để tác giả có cái nhìn sâu sắc và mang tính khách quan, chính xác hơn về các chi phí tác giả tiến hành phân tích, đánh giá

Ban EICC hiện đang chú trọng vào hai loại yếu tố chi phí trong phỏng vấn chuyên sâu Ban lãnh đạo đang tìm kiếm giải pháp tối ưu nhất để thích ứng với môi trường cạnh tranh và sự biến động không quy luật của số lượng đơn hàng theo thời gian.

Bảng 3.2: Các yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng cao năm 2014, 2015 ĐVT: tỷ đồng

So sánh tăng giảm Năm 2014 Năm 2015 Tỷ trọng (%) Tỷ suất (%)

Giảm giá hàng vật tƣ 4.453 3.117 0.4 3

(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính của Công ty TNHH Y2K năm 2014, 2015 - Trích phụ lục 4)

Bảng 3.3: Các yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng cao năm 2015, 2016 ĐVT: tỷ đồng

Năm 2015 Năm 2016 Tỷ trọng (%) Tỷ suất (%)

Giảm giá hàng vật tƣ 3.117 3.518 1 4

(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính của Công ty TNHH Y2K năm 2015, 2016 - Trích phụ lục 4 )

Đề tài này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc thực hiện các quy tắc EICC không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Hơn nữa, việc tuân thủ các tiêu chuẩn này còn góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng Tóm lại, áp dụng quy tắc EICC là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa chi phí và cải thiện quản lý.

Chi phí nhân viên, đặc biệt là tiền lương, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty Các khoản chi này bao gồm tiền lương cơ bản và các phụ cấp như bồi dưỡng độc hại và tiền làm thêm giờ, tất cả đều là những khoản phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Đánh giá tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K

Trong giai đoạn 2014-2015, Công ty TNHH Y2K đã hoàn thành và vượt mức kế hoạch do Công ty mẹ tại Hồng Kông giao, nhờ vào việc nhận thức rõ tầm quan trọng của khoa học và công nghệ trong sản xuất Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị dây chuyền sản xuất, giúp nâng cao năng suất lao động Từ năm 2016, Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng lớn với các đối tác như Samsung, Nokia, Huawei, Mỹ Lan và Prelux Tuy nhiên, trong giai đoạn 2017-2018, chi phí nhân viên đã trở thành yếu tố chính ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty Cụ thể, vào năm 2018, sự gia tăng chi phí nhân viên đã tác động tiêu cực đến lợi nhuận của Công ty.

Bài viết này trình bày giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ các quy tắc EICC không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý Thông qua việc áp dụng các chiến lược phù hợp, doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình làm việc và tối ưu hóa nguồn lực, từ đó gia tăng lợi nhuận và phát triển bền vững.

Công ty đã áp dụng cách quản lý chi phí theo yếu tố chi phí để lập kế hoạch hiệu quả, từ đó phát hiện và khai thác tiềm năng giảm chi phí phát sinh Mục tiêu chính của Công ty là tối ưu hóa chi phí nhân viên, nhằm kiểm soát ổn định chi phí quản lý doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tối ưu hóa tổng thể.

3.2.2 Hạn chế và nguyên nhân

Mặc dù Công ty đã đạt được những kết quả tích cực trong quản lý chi phí giai đoạn 2014-2018, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế, với chi phí quản lý doanh nghiệp có sự biến động qua các năm và tổng chi phí hàng năm rất lớn Nhiều nguyên nhân dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp cao được phân tích từ nhiều góc độ khác nhau.

Công ty sản xuất linh kiện điện tử đặc biệt phụ thuộc vào máy móc và thiết bị, đây là yếu tố quan trọng hàng đầu Theo thời gian, máy móc sẽ bị khấu hao và có thể trở nên cũ kỹ nếu không được bảo trì đúng cách Điều này dẫn đến việc sản xuất phát sinh nhiều sản phẩm phụ và phế phẩm ngoài dự kiến, làm gia tăng lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất.

Yếu tố chi phí nhân viên là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các công ty Nhiều công ty hiện nay đang tồn tại những bộ phận thừa vị trí, cho thấy sự không hợp lý trong tổ chức và quản lý lao động, dẫn đến gia tăng chi phí nhân công và giảm lợi nhuận Hơn nữa, kế hoạch sản xuất của công ty cũng bộc lộ nhiều hạn chế; việc tính toán sai trong kế hoạch tuyển dụng và xuất hàng có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí doanh nghiệp và lợi nhuận.

Công ty cần cải thiện việc phân lập các bộ phận để quản lý chi phí một cách rõ ràng, đặc biệt là trong quản lý chi phí nguyên vật liệu Việc không thực hiện điều này có thể dẫn đến tăng chi phí sản xuất do giảm giá hàng vật tư trong bối cảnh biến động khu vực và thế giới, từ đó làm tăng giá thành sản phẩm và giảm lợi nhuận.

Định hướng phát triển và phân tích ma trận SWOT nhân lực của Công ty

Công ty TNHH Y2K, thành lập năm 1997, nổi bật trong lĩnh vực kỹ thuật cơ khí và gia công linh kiện điện tử cho các tập đoàn toàn cầu Qua quá trình phát triển, công ty đã không ngừng học hỏi và cải tiến kỹ thuật từ các đối tác quốc tế, khẳng định vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu Ban lãnh đạo công ty chú trọng phát triển bền vững và triển khai Quy tắc ứng xử EICC một cách linh hoạt, nhằm xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Ban lãnh đạo nhận thấy rằng việc Việt Nam tham gia hội nhập kinh tế quốc tế đã thu hút các Tập đoàn điện tử hàng đầu thế giới chuyển dịch nhà máy sang đây, tìm kiếm các nhà máy sản xuất có năng lực tốt và chi phí hợp lý Trong những năm qua, Công ty mẹ tại Hồng Kông đã định hướng hoàn thiện các tiêu chuẩn quốc tế mà các Tập đoàn lớn yêu cầu đối với các Công ty gia công linh kiện điện tử như Công ty TNHH Y2K Để xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Tây Âu và châu Mỹ, sản phẩm không chỉ cần đảm bảo về chất lượng, giá cả, mẫu mã và chủng loại, mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe như ISO và EICC mà Công ty đang tham gia.

Trong vòng 5 năm tới, Công ty đặt mục tiêu hoạt động kinh doanh bền vững, tập trung vào việc xây dựng và hoàn thiện các tiêu chuẩn EICC Đồng thời, Công ty sẽ tối ưu hóa chi phí, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm mang lại lợi ích cao nhất.

Trong thời gian tới Công ty còn có những định hướng phát triển được thể hiện ở một số mặt sau:

Đề tài luận văn thạc sĩ này tập trung vào giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Nghiên cứu nhằm phân tích các phương pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí, đồng thời nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp Qua đó, luận văn sẽ trình bày những lợi ích và thách thức khi triển khai quy tắc EICC, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Để tuân thủ các quy định và chính sách của Đảng, Chính phủ và Nhà nước, việc nộp đúng và đủ các khoản thuế cùng các nghĩa vụ tài chính là rất quan trọng.

Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quy chế hành chính trả lương, thưởng, cho cán bộ, công nhân viên theo đúng quy định

Công ty nỗ lực nâng cao trình độ chuyên môn và ứng dụng kỹ thuật, khoa học để đáp ứng kịp thời với cơ chế quản lý mới, nhằm loại bỏ các hình thức quản lý cũ.

Sự thành bại của công ty phụ thuộc vào việc xác định phương hướng kinh doanh rõ ràng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và chủ động tìm kiếm sản phẩm mới Đồng thời, công ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ cho các sản phẩm của mình, đảm bảo cung cấp ổn định và kịp thời cho cả khách hàng cũ lẫn khách hàng mới.

Công ty TNHH Y2K ở Hồng Kông cần linh động và tìm kiếm nhiều khách hàng mới

Công ty nỗ lực tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực Chúng tôi chú trọng vào việc duy trì và đào tạo để nâng cao tay nghề, nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực trong các tháng cao điểm trong năm.

Công ty đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất và tổ chức lại nguồn lao động theo cách chuyên sâu nhằm nâng cao năng lực quản lý và tăng cường năng suất.

* Về máy móc, thiết bị, kỹ thuật

Trong thời gian tới, công ty sẽ mở rộng sản xuất và đầu tư vào công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm Chúng tôi cũng sẽ đa dạng hóa mặt hàng, đổi mới sản phẩm và tiến hành sửa chữa, nâng cấp máy móc thiết bị cùng với nhà xưởng nhằm đảm bảo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

Xây dựng dây chuyền tự động giúp nâng cao tính chuyên môn hóa và tối ưu hóa chi phí nhân sự Việc thay thế sức lao động của con người bằng công nghệ và máy móc tiên tiến không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu chi phí vận hành.

3.3.2 Phân tích ma trận SWOT nguồn nhân lực của Công ty TNHH Y2K

Theo kết quả phỏng vấn chuyên gia về chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K, hơn 58% cho rằng chi phí nhân viên là yếu tố tác động mạnh mẽ nhất Nguồn nhân lực hiện đang là vấn đề quan trọng và khó khăn của Công ty, khi phải vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất vừa duy trì sự ổn định của đội ngũ nhân viên Chi phí nhân viên biến động theo tình hình thực tế, do đó cần kiểm soát để hạn chế sự gia tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.

Dựa trên các thông tin đã thu thập, Công ty tiến hành phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để đưa ra giải pháp hợp lý trong việc xây dựng thang bảng lương Mục tiêu là xác định mức lương phù hợp cho các vị trí hiện tại, tối ưu hóa chi phí nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả chi phí doanh nghiệp trong quá trình áp dụng Quy tắc EICC.

Đội ngũ nhân lực của công ty có kinh nghiệm trung bình khoảng 5 năm, tạo nên một nguồn lao động ổn định và tay nghề cao trong lĩnh vực gia công linh kiện.

Đội ngũ nhân viên của Công ty được đào tạo hàng năm nhằm nâng cao kiến thức và cập nhật xu hướng công nghệ, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn cải tiến và đổi mới theo yêu cầu của khách hàng.

Đặt giả thuyết để tối ƣu hóa quản lý doanh nghiệp

+ Cần có quy trình thay đổi và đào thải nhân viên là có quy trình phù hợp, hợp tình hợp lý

3.3.3 Dự báo chi phí quản lý doanh nghiệp theo mô hình lƣợng tăng tuyệt đối bình quân

Bảng 3.6: Bảng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014, 2015, 2016, 2017 và 2018) Thời gian Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo tài chính năm 2014, 2015, 2016, 2017 và

Dự báo GO của doanh nghiệp cho năm 2018 L=1 Ta có phương trình:

Từ đó ta suy ra :

Bảng 3.7: Dự báo chi phí quản trị doanh nghiệp từ năm 2019-2023 tại công ty TNHH Y2K theo mô hình lƣợng tăng tuyệt đối ĐVT: tỷ đồng

(Nguồn: Tác giả phương pháp dự báo tuyệt đối bình quân trong 5 năm)

3.4 Đặt giả thuyết để tối ƣu hóa quản lý doanh nghiệp

3.4.1 Cơ sở đề ra giả thuyết

Tối ưu hóa là quá trình nhằm đạt được một hoặc nhiều giá trị tối ưu nhất (Nguồn: Từ điển kinh tế học - Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội).

Bài viết này trình bày các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc áp dụng quy tắc EICC không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp Các chiến lược cụ thể được đề xuất nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất lao động, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và môi trường Thông qua việc thực hiện các giải pháp này, doanh nghiệp có thể đạt được sự bền vững và phát triển lâu dài trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Dựa trên báo cáo tài chính hàng năm, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Y2K giai đoạn 2014-2018 có xu hướng tăng, đạt 76.39 tỷ đồng vào năm 2018 Kết quả khảo sát chuyên gia cho thấy chi phí nhân viên bị ảnh hưởng mạnh mẽ Ban lãnh đạo mong muốn kiểm soát và giảm tỷ trọng chi phí nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định và giảm giá hàng vật tư để tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC.

3.4.2 Mục tiêu của giả thuyết

Tác giả đưa ra giả thuyết để xác định khoảng tỷ trọng tối thiểu và tối đa với độ tin cậy 5% liên quan đến các yếu tố chi phí trong quản lý doanh nghiệp.

 Tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp 2018 từ nguồn dữ liệu chi phí quản lý doanh nghiệp 2017 và bảng dự báo quản lý doanh nghiệp 2018

 Ta sử dụng độ tin cậy α= 0.05

 Tỷ trọng tối thiểu của chi phí nhân viên,chi phí khác, giảm giá vật tƣ hàng hóa tính theo độ tin cậy= tỷ trọng*(1-α)

 Tỷ trọng tối đa của chi phí nhân viên,chi phí khác, giảm giá vật tƣ hàng hóa tính theo độ tin cậy=tỷ trọng*(1+α)

Bảng 3.8: Các chi phí tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp năm

Tỷ trọng tối thiểu theo độ tin cậy

Tỷ trọng tối đa tính theo dộ tin cậy

Tỷ trọng sau khi tối ƣu hóa

Bảng 3.9: Các chi phí tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp năm

Số tiền Chi phí tối đa Chi phí tối đa giả thuyết Chi phí nhân viên 18.,994 18.994 22.315

Tổng chi phí tối thiểu 15,054

Bài viết này trình bày các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc áp dụng các quy tắc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành Hơn nữa, quy tắc EICC còn thúc đẩy sự bền vững và trách nhiệm xã hội trong hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

Tổng chi phí tối thiểu giả thuyết

Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 2019 15.054

Tổng chi phí tối thiểu

Bảng 3.10: So sánh chi phí tối ƣu hóa trong chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: tỷ đồng

Kết quả tối ưu cho thấy chi phí nhân viên giảm mạnh nhất với 2.259 tỷ đồng, trong khi chi phí khác tăng 0.217 tỷ đồng và chi phí giảm giá hàng vật tư tăng 0.380 tỷ đồng.

Qua phần dự báo này tác giả đề xuất các giải pháp liên quan đến tối ƣu chi phí nhân viên với các giải pháp:

+ Tuyển dụng lao động bán thời gian

+ Đào tạo tay nghề, nâng cao năng suất người lao động

+ Xây dựng hệ thống phần mềm kiểm soát tốt số lƣợng đầu vào để giảm chi phí khác

+ Thành lập Ban kiểm soát chi phí

Năm 2018 Năm 2019 So sánh tăng/giảm Chi phí nhân viên 21.253 18.994 (2.259)

Chi phí giảm giá hàng vật tƣ

Đề xuất các giải pháp tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty

3.5 Đề xuất các giải pháp tối ƣu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty TNHH Y2K 3.5.1 Giải pháp tuyển dụng lao động thời vụ nhằm giảm chi phí nhân viên chính thức tại Công ty TNHH Y2K

3.5.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp

Công ty TNHH Y2K chuyên sản xuất linh kiện điện tử, do đó, nguồn nhân lực, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất tại các xưởng, cần được đảm bảo để đáp ứng kế hoạch xuất hàng của Bộ phận Sản xuất.

Chi phí nhân viên hàng năm của Công ty, bao gồm tuyển dụng, lương và phúc lợi, đang gia tăng đáng kể Yếu tố chi phí này không chỉ biến động theo từng năm mà còn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kể từ năm 2017, khi Công ty TNHH Y2K tham gia Quy tắc EICC, chi phí nhân viên đã phải giảm do quy định không cho phép người lao động làm việc quá 60 giờ mỗi tuần Tuy nhiên, thách thức lớn là công nhân hiện tại phải giảm giờ làm thêm nhưng vẫn cần đảm bảo số lượng hàng xuất theo kế hoạch.

Vào quý I và quý II hàng năm, Công ty dự kiến tuyển dụng 200 lao động mới nhằm chuẩn bị nguồn lực cho quý III.

Công ty TNHH Y2K đang nỗ lực giảm số giờ tăng ca cho công nhân bằng cách tăng năng suất lao động và tìm kiếm giải pháp nhân lực thay thế, nhằm đảm bảo cân bằng và đáp ứng kế hoạch xuất hàng hiệu quả.

3.5.1.2 Mục tiêu của giải pháp

Công ty thực hiện tuyển dụng lao động thời vụ 3 tháng nhằm giảm thiểu số giờ làm thêm, đồng thời đảm bảo cung ứng đủ nguồn nhân lực để đáp ứng kế hoạch sản xuất và xuất hàng đúng thời hạn.

Khi áp dụng giải pháp này, Công ty sẽ tiết kiệm chi phí phúc lợi và bảo hiểm xã hội cho công nhân, vì các chế độ cho người lao động thời vụ sẽ do Công ty cung ứng đảm nhận.

Bài viết này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc áp dụng quy tắc này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, từ đó cải thiện năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp Các giải pháp cụ thể sẽ được trình bày nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện quy tắc EICC một cách hiệu quả nhất.

Công ty cam kết đảm bảo người lao động làm việc dưới 60 giờ mỗi tuần, tuân thủ tiêu chí của Quy tắc EICC Khi các khách hàng lớn như Samsung và Nokia tiến hành đánh giá, công ty sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về quyền lợi của người lao động mà họ đề ra.

3.5.1.3 Cách thức triển khai giải pháp

Các bộ phận chủ chốt như Nhân sự và Kế hoạch sản xuất cần tổ chức cuộc họp để thống nhất thời gian và số lượng công nhân thời vụ cần thiết cho kế hoạch sản xuất Đồng thời, yêu cầu về tay nghề và kỹ năng của người lao động cho từng công đoạn cũng sẽ được tiêu chuẩn hóa, giúp Bộ phận Nhân sự làm việc hiệu quả với Nhà cung cấp trong việc đáp ứng nhu cầu lao động.

+ Bước 1: Bộ phận Nhân sự sẽ kiểm tra, tính toán lại số giờ tăng ca vượt quy định

60 giờ/tuần bình quân trong một tháng của công nhân chính thức tại Công ty

Bước 2: Bộ phận Sản xuất tiến hành xác định số lượng công nhân còn thiếu ở từng công đoạn, đồng thời xác định yêu cầu về giới tính cho các công đoạn hiện tại và đưa ra các tiêu chí cần thiết về lao động.

Bước 3: Bộ phận Nhân sự căn cứ vào các tiêu chí do Bộ phận kế hoạch sản xuất đề xuất, sau đó trình bày kế hoạch để Ban lãnh đạo xem xét và phê duyệt.

Bộ phận Nhân sự sẽ chủ động tìm kiếm nhà cung ứng nhân lực thời vụ đáp ứng đầy đủ các yếu tố pháp lý theo Quy tắc EICC Sau đó, họ sẽ tiến hành đàm phán và trình bày kết quả lên Ban lãnh đạo.

Thời điểm các đơn hàng Công ty được chuyển từ nước ngoài về thường rơi vào cuối quý III hàng năm

Sau khi Ban lãnh đạo phê duyệt nhà cung ứng lao động thì thời gian tuyển dụng sẽ đƣợc thực hiện từ tháng 10/2019 kéo dài đến tháng 12/2019

Kế hoạch thực hiện như sau:

Bảng 3.11: Bảng kế hoạch dự kiến tuyển dụng

Chỉ tiêu Số lƣợng cần tuyển

Số lƣợng cần tuyển tháng

Nam đi ca 100 người 40 người 30 người 30 người

Nam đi hành chánh 50 người 20 người 15 người 15 người

Nữ đi hành chánh 50 người 20 người 15 người 15 người

Bài viết này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng quy tắc EICC tại công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ các quy tắc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giảm thiểu chi phí không cần thiết, từ đó cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp Quy trình áp dụng EICC sẽ tạo ra một môi trường làm việc bền vững và thân thiện với môi trường, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững trong ngành.

Bảng 3.12: Bảng chi phí dự kiến tiết kiệm khi thực hiện giải pháp

3.5.1.4 Kết quả đạt được của giải pháp

Một số kiến nghị

Công ty TNHH Y2K đã hoạt động hơn 20 năm tại Việt Nam, không ngừng đổi mới và hoàn thiện để theo kịp xu hướng toàn cầu trong lĩnh vực gia công linh kiện điện tử Sự tác động của nền kinh tế trong và ngoài nước đã thúc đẩy công ty phải cải tiến mô hình hoạt động để khẳng định uy tín với các tập đoàn điện tử lớn như Samsung, Nokia, Huawei, đồng thời tham gia các tiêu chuẩn quốc tế như ISO và Quy tắc EICC vào năm 2017 Trong thời gian công tác tại Y2K, tác giả nhận thấy nhiều khó khăn ảnh hưởng đến việc tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tác giả cũng xin gửi kiến nghị đến một số kiến nghị nhƣ sau:

3.6.1 Ban lãnh đạo Công ty TNHH Y2K tại Hồng Kông Đối với Công ty TNHH Y2K mang tính đặc thù của một Công ty sản xuất thì việc sản xuất kinh doanh còn phụ thuộc rất lớn về đơn hàng, đều này thực sự ảnh hưởng rất lớn chi phí quản lý doanh nghiệp, sự phát triển bền vững của Công ty nhƣ mục tiêu đề ra

Công ty TNHH Y2K tại Việt Nam hiện đang phụ thuộc vào đơn hàng từ Hồng Kông, do đó, cần thiết lập một chiến lược ổn định đơn hàng để hỗ trợ công ty tại Việt Nam trong việc lập kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo nên xem xét và kiểm soát chặt chẽ các chi phí để thực hiện các giải pháp tối ưu hơn.

3.6.2 Tăng cường việc đánh giá từ chuyên gia bên ngoài

Trong quá trình công tác, tác giả nhận thấy rằng các cuộc đánh giá hiệu quả của Quy tắc EICC chủ yếu đến từ khách hàng và các bộ phận nội bộ trong công ty, điều này ảnh hưởng đến việc tối ưu hóa chi phí quản lý Để cải thiện tình hình, công ty cần tổ chức nhiều cuộc đánh giá từ các cơ quan tư vấn và chuyên gia để nhận diện rõ hơn các ưu, nhược điểm, từ đó khắc phục và hoàn thiện quy trình, đồng thời nắm bắt xu hướng vận động của Quy tắc EICC.

Bài viết này trình bày các giải pháp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng quy tắc EICC của công ty TNHH Y2K Việc tuân thủ quy tắc EICC không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động Các chiến lược quản lý chi phí hiệu quả sẽ góp phần cải thiện năng suất và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc áp dụng những phương pháp này là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tiêu đề	Giải Pháp Tối Ưu Hoá Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Khi Áp Dụng Quy Tắc EICC Của Công Ty TNHH Y2K
Tác giả	Nguyễn Thị Phương Thảo
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Hồng Thu
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kinh doanh thương mại
Thể loại	Luận văn thạc sĩ
Năm xuất bản	2019
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	132
Dung lượng	2,14 MB