NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Ý NGHĨA CỦA VIỆC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tiến trình gia nhập các tổ chức kinh tế khu vực và thế giới đã làm gia tăng hàng hóa trên thị trường Việt Nam, tạo sức ép lớn cho các công ty trong nước Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải kinh doanh hiệu quả, quản lý chặt chẽ, và tiết kiệm chi phí để nâng cao doanh thu và lợi nhuận Qua việc nghiên cứu doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng Việc quản lý và hạch toán kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động, cung cấp thông tin chính xác về tình hình sản xuất Để đối phó với áp lực từ thị trường và cạnh tranh toàn cầu, các doanh nghiệp cần tự chủ sản xuất và hạch toán kinh tế nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Áp dụng các biện pháp quản lý nhằm kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí nâng cao năng suất lao động sẽ giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu Điều này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với Nhà nước mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện hiệu quả công tác bán hàng, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn mà còn bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước và đầu tư cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Để quản lý hiệu quả thành phẩm và thúc đẩy hoạt động kinh doanh, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: phân phối kết quả kinh doanh một cách hợp lý nhằm đảm bảo lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo kết quả bán hàng chính xác, cần thực hiện việc tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm và dịch vụ tiêu thụ Việc áp dụng nguyên tắc giá phí cùng với các phương pháp tính giá phù hợp sẽ giúp xác định chính xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng (CPBH) và các chi phí khác.
Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán hiệu quả giúp thu thập, xử lý và hệ thống hóa thông tin về tình hình hiện tại và biến động của thành phẩm, cũng như tình hình bán hàng Điều này hỗ trợ trong việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp.
Kiểm tra giám sát tình hình quản lý thành phẩm trong kho, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng , xác định kết quả và phân phối kết quả.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.3.1 Các phương thức bán hàng
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp là quá trình giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp Khi thực hiện giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp sẽ nhận được tiền hoặc quyền thu tiền từ người mua Giá trị hàng hóa đã hoàn thành và doanh thu từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận ngay lập tức.
Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách chờ chấp nhận cho phép bên bán gửi hàng theo các điều kiện hợp đồng đã ký Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho khách hàng.
Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
Hình thức giao hàng đại lý là khi bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) cung cấp sản phẩm cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để tiến hành bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao thông qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng.
Theo quy định của luật thuế GTGT, khi bên đại lý bán hàng theo giá quy định của bên giao đại lý, toàn bộ thuế GTGT đầu ra sẽ do bên giao đại lý nộp vào Ngân sách Nhà nước Bên nhận đại lý không phải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được.
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán một phần ngay tại thời điểm mua và trả dần số tiền còn lại với lãi suất nhất định Mặc dù hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, quyền kiểm soát và lợi ích từ tài sản được chuyển giao cho người mua Do đó, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và doanh thu tài chính từ lãi suất trả chậm.
Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Phương thức trao đổi hàng hóa giữa doanh nghiệp cho phép họ chuyển nhượng sản phẩm, vật tư để nhận lại hàng hóa khác không tương tự Giá trị của giao dịch được xác định dựa trên giá hiện hành của hàng hóa tương ứng trên thị trường.
1.3.2.Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.3.2.1.Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị mang lại lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được, như doanh thu từ bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và tiền lãi.
- Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa doanh thu với các khoản giảm trừ
- Thời điểm ghi nhận doanh thu : Là thời điểm người mua chấp nhận thanh toán
- Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng giá trị vốn hàng hóa, cũng như các chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
+ Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác: là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và khoản chi phí khác
Điều kiện ghi nhận doanh thu
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhờ người sở hữu hàng hoá
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ DN thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nếu doanh nghiệp vẫn phải chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, thì giao dịch đó không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận.
DN có trách nhiệm đảm bảo tài sản hoạt động bình thường, điều này không được bao gồm trong các điều khoản bảo hành thông thường Đồng thời, việc thanh toán tiền bán hàng vẫn chưa chắc chắn do phụ thuộc vào người mua.
+ Hàng hoá được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan
Người mua có quyền hủy bỏ giao dịch mua hàng theo các lý do đã được quy định trong hợp đồng Doanh nghiệp cần xem xét khả năng hàng hóa sẽ bị trả lại, điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình kinh doanh và quản lý tồn kho.
Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy.
Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
+Xác định đựoc công việc đã hoàn thành vào ngày lập B01
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi , tiền bản quyền , cổ tức và lợi nhuận được chia
Tiền lãi là khoản thu nhập phát sinh từ việc cho phép người khác sử dụng tiền hoặc các tài sản tương đương tiền, bao gồm lãi suất từ cho vay, lãi tiền gửi, và lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu.
Tiền bản quyền là số tiền thu được phát sinh từ việc cho người khác sử dụng
Tổ chức sổ sách kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung
Nguyên tắc và đặc trƣng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ Nhậtký chung, sổ nhật ký đặc biệt
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong quyển Nhật ký - Sổ cái duy nhất Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán
1.4.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trƣng cơ bản
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ được kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có tài liệu kế toán kèm theo và phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Bảng tổng hợp kế toánchứng từ cùng loại
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
1.4.4.Hình thức kế toán Nhật ký -Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Tk 511,515,
Bảng tổng hợp chi tiết
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quả lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.4.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trƣng cơ bản Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG
2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : Công ty TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG Địa chỉ công ty : Số 354 Míếu Hai Xã- Lê Chân-Hải Phòng
Trong bối cảnh kinh tế xã hội Việt Nam ngày càng phát triển và mức sống của người dân được cải thiện, nhu cầu trang trí nội thất cũng tăng cao Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty TNHH Hạnh Phúc HP đã được thành lập với mục tiêu chính là sản xuất và gia công chế biến đồ gỗ gia dụng.
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm gỗ gia dụng, chủ yếu là các mặt hàng gỗ nội thất và ngoại thất:
+ Hàng nội thất: Bộ bàn ghế sofa phòng khách, bàn gỗ, ghế thấp, bộ bàn ghế tiếp khách, tủ đựng quần áo, giường ngủ…
+ Hàng ngoại thất: Ghế gấp, ghế xếp, ghế dựa, ghế dài 2 người ngồi, ghế dựa bọc nệm, ghế dựa 2 người ngồi bọc đệm…
- Chính sách khuyến khích đầu tư sản xuất kinh doanh của thành phố Hải Phòng
- Nhu cầu về mặt hàng gỗ ngày càng cao
- Có nguồn nguyên liệu dồi dào
- Thị trường mở rộng và có xu hướng xuất khẩu san các nước như: Mỹ, EU…
Người lao động có tay nghề cao, được đào tạo chuyên môn và có kinh nghiệm trong sản xuất, kinh doanh sẽ phát huy tối đa năng lực của mình, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Công ty có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, với các phòng ban liên kết chặt chẽ trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cũng như trong các hoạt động khác.
- Công ty còn bị hạn chế về vốn
- Thị trường tiêu thụ còn ít
- Bị cạnh tranh gay gắt giữa các công ty sản xuất đồ gỗ
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu gặp nhiều khó khăn gần đây, tỷ lệ lạm phát cao và giá cả hàng hóa tăng vọt đã làm gia tăng chi phí đầu vào, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của các công ty.
Kể từ khi thành lập, công ty đã trải qua nhiều thuận lợi và khó khăn, nhưng luôn nỗ lực để duy trì sự ổn định và nâng cao uy tín Nhờ đó, công ty ngày càng nhận được sự tín nhiệm từ đông đảo khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Hạnh Phúc HPlà là một đơn vị hạch toán độc lập chuyên sản xuất các sản phẩm gỗ trang trí nội thất và đồ gỗ gia dụng, bao gồm bàn ăn, bàn làm việc, bàn trang điểm, ghế, giường, tủ, cùng nhiều sản phẩm gia dụng khác.
Công ty không chỉ sản xuất mà còn được phép xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng của mình, đồng thời nhập khẩu thiết bị, vật tư và nguyên liệu hóa chất cần thiết cho quá trình sản xuất.
Công ty cam kết tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tích cực hợp tác kinh tế và mở rộng thị trường tiêu thụ Chúng tôi không ngừng cải tiến công nghệ và áp dụng khoa học kỹ thuật vào quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty chú trọng bảo toàn và sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
2.1.3: Đặc điểm quy trình công nghệ - tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 : Sơ đồ quy trình sản xuất :
( e ) Kiểm tra – Đóng gói – Tiêu thụ
- (a ): Bào, cắt, ghép : Gỗ nguyên liệu đã qua tẩy sấy mua về dung máy cắt, bào ghép theo quy cách tương ứng với từng mặt hàng
- (b ): Gỗ được đem tạo dáng theo mẫu mã từng loại sản phẩm
- (c ): Bán thành phẩm được chà nhám cho bề mặt bóng láng, không sần sùi
- (d ): Bán thành phẩm được phun sơn, đánh véc ni theo đúng yêu cầu của khách hàng
- (e ): Sản phẩm sau khi kiểm tra lại sẽ được đóng bao bì và xuất đi tiêu thụ
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong mọi thành phần kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Việc xây dựng bộ máy quản lý khoa học là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu suất trong thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Hạnh Phúc HP bố trí bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý góp phần giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động
Sơ đồ bộ máy tổ chức
Chức năng các phòng ban:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của tổ chức, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật Họ đại diện cho công ty trong các giao dịch kinh doanh và thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà Nước.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền và đảm nhận trách nhiệm giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt do công tác.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường và tư vấn cho giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm ký hợp đồng với khách hàng, liên hệ để đặt hàng, mua nguyên vật liệu và chuyển giao hợp đồng cho các bộ phận liên quan.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính và công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời về dữ liệu tài chính để Ban Giám Đốc có thể sử dụng và quản lý vốn hiệu quả Phòng cũng đảm bảo nhu cầu vốn và vòng quay vốn nhanh, giúp đưa ra quyết định kịp thời trong sản xuất kinh doanh, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất theo quy định của Nhà Nước.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc quản lý máy móc thiết bị và hồ sơ kỹ thuật liên quan, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm và kiểu dáng công nghệ.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm tổ chức tuyển dụng, quản lý lao động và điều động nhân lực khi cần thiết Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho Giám đốc về các chế độ chính sách liên quan đến tiền công, tiền lương và tiền thưởng cho người lao động.
2.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC HẢI PHÒNG
Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Biến động của nền kinh tế thị trường đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, buộc công ty phải đối mặt với nhiều thách thức từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, nhờ vào tiềm năng sẵn có, sự lãnh đạo của ban giám đốc, cùng với sự năng động và nhiệt huyết của đội ngũ nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và ngày càng được khách hàng tin tưởng Đặc biệt, sự nỗ lực trong công tác kế toán đã góp phần quan trọng vào thành công này, thông qua việc phân chia công việc hợp lý và nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hạnh Phúc HP, tôi đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” và xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện hiệu quả công việc tại đây.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo phù hợp với nhiệm vụ của mình Các phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ kế toán độc lập, nhiệt tình và đam mê nghề nghiệp Nhờ đó, công ty đã duy trì được tính chính xác trong công tác hạch toán và thống kê, không để xảy ra sai phạm đáng kể trong lĩnh vực tài chính.
Công ty thực hiện đầy đủ và chính xác các chế độ kế toán cũng như chuẩn mực đã được ban hành.
Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong hệ thống kế toán, yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Các chứng từ này phải phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo rằng các chứng từ được lập có cơ sở thực tế và pháp lý vững chắc.
Sổ sách kế toán của công ty được thực hiện một cách rõ ràng và sạch sẽ, tuân thủ các chuẩn mực và quy định của Nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ, mang lại ưu điểm ghi chép đơn giản, cấu trúc sổ dễ dàng, và số liệu kế toán dễ đối chiếu và kiểm tra Sổ cái giúp người quản lý theo dõi các hoạt động kinh tế một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung do Bộ Tài chính ban hành.
Công ty đã nhanh chóng nắm bắt các thông tin kinh tế và điều chỉnh chế độ kế toán phù hợp, đặc biệt chú trọng đến việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ Điều này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh, từ đó giúp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc theo dõi hạch toán doanh thu là cơ sở để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho công ty.
Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nhà quản lý cần chú trọng đến việc kiểm soát chi phí để tránh lãng phí và bảo vệ lợi nhuận Do đó, hạch toán chi phí tại công ty cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc về việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh Công tác ghi chép được thực hiện dựa trên các căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với thực tế của công ty.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện.
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và tập hợp chi phí Tuy nhiên, việc lập biểu xuất kho tại công ty chưa được thực hiện kịp thời, dẫn đến sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ và không đảm bảo thời hạn quy định Hơn nữa, do thiếu quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ từ các bộ phận, tình trạng chậm trễ trong quá trình chuyển giao chứng từ đến phòng tài vụ đã xảy ra, gây quá tải công việc khi chứng từ được xử lý đồng loạt trong kỳ sau.
Về chính sách thu hồi nợ và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, :
Công ty chưa chú trọng đến chính sách thu hồi nợ, dẫn đến lượng nợ phải thu lớn và gây mất chủ động trong việc sử dụng vốn Vòng quay vốn không hiệu quả, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty cũng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, khiến khách hàng chậm thanh toán và kéo dài vòng quay vốn, từ đó giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Hạnh Phúc HP cần thiết lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đối phó với những biến động giá cả, nhằm bù đắp thiệt hại xảy ra Hiện tại, công ty chưa có khoản dự phòng này, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính và sản xuất của doanh nghiệp khi xảy ra giảm giá hàng tồn kho.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hạnh Phúc HP
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận là rất quan trọng Những thông tin này giúp doanh nghiệp đưa ra biện pháp khắc phục vấn đề trong quá trình kinh doanh Việc thu thập thông tin từ phòng kế toán là cần thiết, vì kế toán đóng vai trò quản lý quan trọng Tuy nhiên, những hạn chế trong bộ phận kế toán là điều không thể tránh khỏi, do đó yêu cầu hoàn thiện luôn cần được đặt ra.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin hữu ích Việc hoàn thiện bộ phận này là cần thiết để đáp ứng sự thay đổi của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước một cách hiệu quả.
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng trong kế toán, quyết định toàn bộ nỗ lực của doanh nghiệp Mỗi phần hành trong quy trình hạch toán đều ảnh hưởng đến kết quả chung, do đó, việc hạch toán chính xác không chỉ giúp xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ mà còn nâng cao hiệu quả lao động của các bộ phận trong công ty Thông tin kế toán đóng vai trò tổng hợp, tác động đến tất cả các hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.2 Một số nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, việc hoàn thiện quy trình này cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng.
Hoàn thiện kế toán cần tuân thủ thể thức và chế độ kế toán, vì đây là công cụ tài chính quan trọng của Nhà nước Việc tuân thủ chế độ kế toán không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các cơ quan quản lý Mặc dù chế độ kế toán chủ yếu tập trung vào kế toán tổng hợp, việc áp dụng linh hoạt vào từng doanh nghiệp là cần thiết, nhưng vẫn phải nằm trong khuôn khổ cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Hoàn thiện quy trình kế toán cần dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí và giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời vẫn đảm bảo tính khoa học và hiệu quả tổng thể của công tác.
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hạnh Phúc HP
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế Việc khắc phục những vấn đề này sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu quả của phần hành kế toán Bài viết này sẽ đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Kiến nghị 1: Áp dụng chính sách thu hồi nợ và chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty TNHH Hạnh Phúc HP cần triển khai các chính sách thu hồi nợ hiệu quả để nhanh chóng thu hồi vốn và rút ngắn vòng quay vốn Để thực hiện điều này, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi và đốc thúc khách hàng nợ cũng như các bên liên quan tham gia tích cực vào công tác thu hồi nợ Bên cạnh đó, cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho các cá nhân đạt thành tích tốt hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trong việc thu hồi nợ Cuối cùng, doanh nghiệp có thể áp dụng các chính sách khuyến khích khách hàng trả nợ sớm, chẳng hạn như chiết khấu thanh toán.
Chiết khấu thanh toán là biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng cường tiêu thụ và rút ngắn vòng quay vốn, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong môi trường thị trường cạnh tranh, việc áp dụng chiết khấu thanh toán trở thành yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại của doanh nghiệp Để thực hiện chiết khấu thanh toán, công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp và xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên các tiêu chí cụ thể.
+ Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện nay của Công ty
+ Số tiền mua hàng phát sinh
+ Thời gian thanh toán tiền hàng
Sau khi xác định được mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực hiện việc ghi chép kế toán thông qua tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Việc áp dụng hiệu quả các giải pháp thu hồi nợ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, rút ngắn vòng quay vốn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tái sản xuất.
Để hiện đại hóa công tác kế toán và nâng cao chất lượng quản lý, công ty cần trang bị máy móc và phần mềm kế toán phù hợp với thực tế Việc này sẽ giúp tiết kiệm lao động cho nhân viên kế toán, giảm bớt công việc đơn điệu, đồng thời tạo điều kiện cho họ tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo hơn Hiện tại, phòng kế toán đã có máy vi tính đầy đủ, tạo thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán, giúp giảm khó khăn trong kiểm tra và đối chiếu số liệu do tính đa dạng của hàng hóa Để phát huy hiệu quả của phần mềm, đội ngũ kế toán cần được đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng tối ưu các tính năng của phần mềm Công ty cũng có thể tự phát triển phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư 103/2005/TT-BTC.
Vào ngày 24/11/2005, Bộ Tài chính đã ký văn bản hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện cho phần mềm kế toán Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự phát triển phần mềm hoặc mua từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp, như phần mềm kế toán Fast của Công ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Fast, phần mềm kế toán MISA của Công ty Cổ phần MISA, phần mềm kế toán Smart Soft của Công ty Cổ phần Smart Soft, và phần mềm kế toán SÁ-INNOVA của Công ty Cổ phần SIS Việt Nam.
Trình tự kế toán trên máy vi tính liên quan đến nghiệp vụ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bao gồm việc ghi chép vào sổ kế toán tài chính, nơi kế toán viên nhập dữ liệu từ các chứng từ liên quan Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển sẽ được nhập vào máy, và máy tự động xử lý hạch toán vào sổ kế toán Dựa trên yêu cầu của chủ doanh nghiệp, giám đốc hoặc kế toán trưởng, người sử dụng sẽ khai báo vào máy các yêu cầu cần thiết như sổ cái, báo cáo doanh thu và kết quả kinh doanh, từ đó máy sẽ tự động cung cấp thông tin cần thiết.
- Giảm bớt khối luợng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp
Kế toán nên tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu thời gian tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong các phép toán đơn giản, từ đó tạo điều kiện cho cán bộ quản lý có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động sáng tạo.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tuợng bên ngoài
Kiến nghị 3 :Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và hệ sổ sách – lập sổ chi tiết bán hàng