TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Với sự phát triển không ngừng của đất nước, một nền kinh tế vững mạnh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển quốc gia Do đó, hoạt động buôn bán và giao thương giữa các doanh nghiệp và nhà nước ngày càng được chú trọng và thúc đẩy mạnh mẽ.
Đấu thầu ra đời nhằm mục đích tăng cường tính minh bạch và thuận lợi trong việc trao đổi hàng hóa giữa các bên Đây là một phương thức mua sắm hàng hóa và dịch vụ cạnh tranh, công bằng và minh bạch, giúp chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu với mức giá tốt nhất Tuy nhiên, đấu thầu truyền thống gặp nhiều bất cập như khả năng tiếp cận gói thầu thấp, chi phí phát sinh cao và thủ tục rườm rà Đấu thầu qua mạng đã xuất hiện như một giải pháp hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam hội nhập và phát triển công nghệ 4.0 Đây là xu thế tất yếu trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa, tuân thủ các nguyên tắc Cạnh tranh, Công bằng, Minh bạch và Hiệu quả kinh tế, tạo ra nhiều cơ hội và lợi thế cho cả chủ đầu tư và nhà thầu nhờ thông tin được cập nhật công khai.
Hiện nay, các công ty tham gia đấu thầu qua mạng thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò Bên Nhà thầu Phương thức này mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng, gần như loại bỏ hoàn toàn các tiêu cực của đấu thầu truyền thống, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhà đầu tư và nhà thầu Tham gia vào đấu thầu qua mạng không chỉ mang lại lợi ích cho các công ty mà còn giúp họ tích lũy kinh nghiệm, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế.
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới mang lại nhiều khó khăn cho Bên Nhà thầu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, do họ chưa quen với giao diện và chưa cập nhật được các thông tư, nghị định mới Đặc biệt, trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế, việc đấu thầu qua mạng gặp nhiều rào cản, khi các bộ luật và nghị định cần điều chỉnh Sự thiếu hụt kỹ năng thực hiện đấu thầu cũng dẫn đến chậm trễ trong việc cung cấp vật phẩm y tế cho bệnh viện, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chữa trị và sức khỏe cộng đồng.
Trong quá trình nghiên cứu tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ, tôi nhận thấy một số vấn đề liên quan đến đấu thầu qua mạng Những vấn đề này đã thúc đẩy tôi lựa chọn đề tài “Đánh giá tình hình công tác đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ” làm nội dung nghiên cứu cho luận văn của mình.
ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Đối tượng nghiên cứu của đề tài tập trung vào thực trạng công tác đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình đấu thầu trực tuyến tại công ty.
Mục tiêu chính của nghiên cứu là phân tích và đánh giá hoạt động đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ, nhằm phát hiện những bất cập hiện có Từ đó, nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đấu thầu tại công ty.
(1) Hệ thống hóa cơ sở lý luận về đấu thầu, đấu thầu qua mạng và các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế
(2) Đánh giá thực trạng đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
(3) Đề xuất các khuyến nghị và giải pháp để nâng cao công tác đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
(1) Phương pháp thu thập, phân tích và đánh giá số liệu
Dữ liệu cho nghiên cứu được thu thập trực tiếp từ công ty, không cần thông qua tổng hợp thống kê Sau khi thu thập, thông tin sẽ được xử lý để phục vụ cho phân tích và đánh giá.
(2) Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phương pháp này bao gồm việc nghiên cứu và phân tích các tài liệu, lý luận khác nhau để hiểu rõ hơn về đối tượng nghiên cứu, từ đó xác định đúng hướng nghiên cứu cho đề tài.
Phương pháp thống kê là một hình thức phân tích toán học, sử dụng các mô hình và cách biểu diễn để tóm tắt dữ liệu định lượng từ các nghiên cứu thực nghiệm hoặc thực tế.
Quá trình phân tích, dự đoán và quyết định được hỗ trợ bởi việc thu thập số liệu Người thực hiện sẽ trình bày dữ liệu dưới dạng bảng biểu và sơ đồ, giúp người đọc dễ dàng hình dung và đánh giá thông tin.
(4) Phương pháp phân tích SWOT
Phân tích SWOT là công cụ hữu ích để đánh giá các yếu tố quan trọng như Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức Nghiên cứu này áp dụng phân tích SWOT nhằm làm rõ các khía cạnh liên quan đến công tác đấu thầu qua mạng tại Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ.
KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
Bài nghiên cứu của em được cấu trúc thành 3 chương, bao gồm phần mở đầu, lời cảm ơn, kết luận, danh mục bảng biểu và tài liệu tham khảo.
Chương I: Tổng quan về Đấu thầu, Đấu thầu qua mạng và doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế
Chương II: Thực trạng công tác đấu thầu thầu qua mạng tại Công ty TNHH
Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị về công tác đấu thầu qua mạng tại
Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
T ỔNG QUAN VỀ Đ ẤU THẦU
Thuật ngữ "đấu thầu" đã trở nên phổ biến ở Việt Nam trong khoảng ba mươi năm qua, mặc dù nó đã xuất hiện từ lâu trên thế giới Đấu thầu liên quan đến hoạt động mua bán và trao đổi hàng hóa, dịch vụ trong một môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường.
Bản chất của đấu thầu (mua sắm công) là hoạt động mua bán, mặc dù ban đầu chỉ giới hạn trong lĩnh vực xây dựng Đấu thầu cho phép bên mời thầu lựa chọn nhà thầu tốt nhất một cách công khai theo quy trình nhất định, thể hiện tính cạnh tranh giữa các nhà thầu Trong chế độ bao cấp, người bán chỉ sản xuất và bán những gì mình có mà không quan tâm đến nhu cầu của người mua, dẫn đến việc người mua không có quyền lựa chọn Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, tính cạnh tranh đã xuất hiện và khái niệm đấu thầu dần được hình thành và chấp nhận như một điều tất yếu.
Theo Điều 4, Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 của Việt Nam, đấu thầu là quá trình chọn lựa nhà thầu nhằm ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, và lựa chọn nhà đầu tư cho dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư Quá trình này phải đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
6 động đấu thầu bao gồm các hoạt động của các bên liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà đầu tư [53, tr4]
Đấu thầu (mua sắm công) là quá trình mà người mua yêu cầu nhiều người bán cung cấp hồ sơ chào bán cho dịch vụ, công trình hoặc hàng hóa cần thiết Dựa trên tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm và khả năng cung cấp, người mua sẽ lựa chọn những người bán hàng phù hợp nhất.
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động đấu thầu
Hoạt động đấu thầu sẽ có 9 đặc điểm như sau:
- Thứ nhất: Mang tính cạnh tranh cao, số người bán tham dự đông đảo
Hoạt động đấu thầu đặc biệt ở chỗ, người mua đưa ra điều kiện để tổ chức một "cuộc thi" giữa các người bán có khả năng Quá trình đấu thầu là một hình thức mua bán phức tạp, yêu cầu tất cả các bên tham gia tuân theo quy trình nhiều bước do Chính phủ hoặc các tổ chức quy định Do đó, số lượng người bán tham gia vào hoạt động đấu thầu thường lớn hơn so với các hình thức mua bán khác.
- Thứ hai: Hàng hóa trong hoạt động đấu thầu thường có giá trị lớn, số lượng nhiều hoặc có yêu cầu khắt khe về kỹ thuật
Khi tổ chức đấu thầu, người mua công bố yêu cầu trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút người bán phù hợp Để lựa chọn người bán ưng ý, người mua thường cần mang lại lợi ích lớn cho người bán, như số lượng lớn hoặc giá trị cao Ngoài ra, nếu hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật khắt khe, việc tổ chức đấu thầu trở thành điều cần thiết.
- Thứ ba: Trong đấu thầu có nhiều mức giá khác nhau mà các bên tham gia phải phân biệt được
Bên mời thầu sẽ xác định giá gói thầu, là mức ngân sách tối đa cho sản phẩm cần mua Các nhà cung cấp sẽ đề xuất giá bán không vượt quá giá gói thầu Giá cuối cùng của sản phẩm sẽ được xác định bởi nhà thầu trúng thầu và sẽ được ghi vào hợp đồng chính thức.
Trong quá trình đấu thầu, đối tượng mua sắm thường chưa được xác định chính thức Bên mua đưa ra yêu cầu sản phẩm dựa trên nhu cầu của họ mà không chỉ định rõ ràng về nguồn gốc sản phẩm hay thương hiệu Bên dự thầu sẽ dựa vào những yêu cầu này để xây dựng phương án cung cấp sản phẩm cụ thể Đối tượng mua sắm chỉ được xác định sau khi hoạt động đấu thầu kết thúc.
- Thứ năm: Trong đấu thầu và thực hiện hợp đồng có rất nhiều các khoản đặt cọc
Khi tham gia đấu thầu, các nhà thầu cần thực hiện nhiều loại đặt cọc như bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo đảm tạm ứng vốn Quá trình tổ chức đấu thầu phức tạp và tốn kém, bao gồm việc lập hồ sơ mời thầu, thành lập tổ chuyên gia và tổ thẩm định, cũng như tổ chức lễ mở thầu Những yêu cầu này nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và trách nhiệm của nhà thầu trong việc tham dự thầu và thực hiện hợp đồng.
… nên những khoản đặt cọc này nhằm đảm bảo cho cuộc thầu thành công và bên mời thầu không bị thiệt khi nhà thầu bỏ cuộc giữa chừng
- Thứ sáu: Tiêu chí lựa chọn
Trong hoạt động đấu thầu, tiêu chí lựa chọn hàng đầu bao gồm kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và điều kiện bảo hành, bảo trì Khác với các hoạt động mua sắm khác, nơi giá cả và mối quan hệ có thể đóng vai trò quan trọng, trong đấu thầu, kỹ thuật và chất lượng là những yếu tố quyết định cho mọi đánh giá Giá không phải là yếu tố duy nhất cần xem xét trong quá trình này.
Tám nhà thầu đã được đánh giá kỹ lưỡng về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ Chỉ những nhà thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng mới được xem xét đến yếu tố giá cả.
- Thứ bảy: Đấu thầu chịu sự điều chỉnh của nhiều pháp luật có liên quan
Hoạt động đấu thầu được điều chỉnh bởi nhiều luật pháp quan trọng, bao gồm Luật Đấu thầu, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Đầu tư công, Luật Xây dựng, Luật Thương mại, Luật Thuế, Luật Dân sự, Luật Hình sự, Luật Phòng chống tham nhũng, và Luật Cán bộ công chức.
- Thứ tám: Tính minh bạch trong đấu thầu
Trong hoạt động đấu thầu, các công việc nhạy cảm yêu cầu trình độ chuyên môn cao và tính chuyên nghiệp Đấu thầu là lĩnh vực thường xuyên bị kiểm toán, thanh tra, và kiểm tra, do đó, việc tuân thủ quy định nghiêm ngặt là rất quan trọng Điều này khiến cho việc thực hiện đấu thầu và mua sắm "đúng" trở nên quan trọng không kém gì "hiệu quả".
- Thứ chín: Tính công khai và trách nhiệm trong đấu thầu
Hoạt động đấu thầu phải hoàn toàn công khai dưới sự giám sát chặt chẽ của công chúng và chịu trách nhiệm trước Chính phủ và cử tri
1.1.3 Vai trò của đấu thầu
Hoạt động đấu thầu mang lại lợi ích lớn cho bên mời thầu, giúp người mua có cơ hội mua sắm hàng hóa và dịch vụ một cách hiệu quả nhất Thông qua đấu thầu, người mua có thể tối ưu hóa việc sử dụng ngân sách, tiết kiệm chi phí tìm kiếm thông tin sản phẩm và nhà cung cấp, từ đó tối đa hóa kết quả đầu tư.
Người mua có cơ hội phát hiện và tiếp cận các nguồn cung cấp mới thông qua việc tổ chức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi Điều này giúp bên mời thầu tìm kiếm những nhà thầu tiềm năng có khả năng cung cấp tốt hơn so với các đối tác truyền thống, từ đó tiết kiệm chi phí mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho chủ đầu tư Hơn nữa, các nhà thầu còn phải tư vấn miễn phí về sản phẩm, mang lại lợi ích cho người mua.
9 pháp thực hiện công việc khác nhau cho các sản phẩm khác nhau mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của bên mua
T ỔNG QUAN VỀ Đ ẤU THẦU QUA MẠNG
1.2.1 Khái niệm Đấu thầu qua mạng Định nghĩa đầy đủ nhất của đấu thầu qua mạng được nhiều tổ chức công nhận là: “Đấu thầu qua mạng là một thành phần quan trọng của Chính phủ điện tử, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông vào quá trình tương tác giữa các bên liên quan bao gồm: chủ đầu tư/bên mời thầu, nhà thầu, các cơ quan giám sát, các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị cung cấp dịch vụ, các tổ chức xã hội dân sự trong các hoạt động mua sắm công và quản lý thực hiện hợp đồng nhằm nâng cao khả năng quản trị nhà nước, sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước, góp phần phát triển kinh tế - xã hội, cải cách thủ tục hành chính, tăng tính công khai, minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả kinh tế của công tác đấu thầu”
1.2.2 Đặc điểm của Đấu thầu qua mạng
Trong hoạt động Đấu thầu qua mạng (ĐTQM), nhà thầu có thể tự đăng ký thông tin trên trang mạng đấu thầu quốc gia, tự chịu trách nhiệm và thực hiện mọi hoạt động bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu Tất cả các giao dịch đều diễn ra qua internet, và để mua hồ sơ mời thầu, nhà thầu chỉ cần có chữ ký số Trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu có thể gửi hồ sơ dự thầu trực tuyến mà không cần phải gặp trực tiếp bên mời thầu Đấu thầu qua mạng mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho các nhà thầu.
Hệ thống ĐTQM cung cấp một địa chỉ website công khai cho tất cả doanh nghiệp và xã hội, giúp các doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin về các gói thầu đang được mời qua mạng Điều này không chỉ nâng cao tính minh bạch trong quy trình đấu thầu mà còn ngăn chặn tình trạng ưu tiên cho các nhà thầu thân hữu, đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến KHLCNT, thông báo mời thầu và hồ sơ yêu cầu đều được công khai và dễ tiếp cận.
Doanh nghiệp có thể đăng ký tham gia đấu thầu ngay khi đã có thông tin, mà không cần phải tìm địa chỉ hay chờ mua hồ sơ mời thầu Điều này cũng ngăn chặn việc chỉ bán hồ sơ cho những doanh nghiệp thân cận.
- Thứ ba, chủ đầu tư phải công bố công khai các thông tin về dự án, gói thầu
Để nâng cao tính cạnh tranh trong đấu thầu, ĐTQM sẽ thu hút nhiều doanh nghiệp đăng ký tham gia Sự gia tăng cạnh tranh này sẽ dẫn đến việc giảm chi phí giao dịch và giá thầu Tuy nhiên, ĐTQM không phải là giải pháp duy nhất để giải quyết những thách thức trong hoạt động đấu thầu.
1.2.3 Vai trò của Đấu thầu qua mạng Đấu thầu qua mạng là một giải pháp mới cho Chính phủ điện tử trong lĩnh vực đấu thầu tại Việt Nam Hệ thống đấu thầu qua mạng có vai trò quan trọng như sau:
Tăng cường tính công bằng, công khai và minh bạch trong công tác đấu thầu là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng quy trình đấu thầu luôn được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, từ đó giảm thiểu thất thoát và lãng phí Việc thực hiện hiệu quả các quy định trong đấu thầu sẽ góp phần nâng cao chất lượng và độ tin cậy của các dự án công.
- Đưa quy trình đấu thầu dần theo đúng quy trình đấu thầu chuẩn trong môi trường hiện đại hội nhập kinh tế quốc tế
- Đảm bảo thực hiện nghiêm túc và tuân thủ chặt chẽ hơn nữa các quy định của Nhà nước và pháp luật Việt Nam về đấu thầu
- Với giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng sẽ tạo thuận lợi cho quá trình đấu thầu diễn ra nhanh chóng, kịp thời và tiết kiệm
1.2.4 Lợi ích của Đấu thầu qua mạng
1.2.4.1 Đối với bên mời thầu và chính phủ
Hệ thống đấu thầu điện tử giúp chuẩn hóa và liền mạch hóa quy trình tổ chức đấu thầu, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu tham nhũng Việc giảm bớt các giao dịch gặp mặt trực tiếp giữa nhà thầu và bên mời thầu cũng góp phần hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực đấu thầu.
- Giúp bên mời thầu lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất, đáp ứng đủ yêu cầu về năng lực với giá thành hợp lý nhất
ĐTQM giúp bên mời thầu thông tin rộng rãi về gói thầu đến nhiều nhà thầu mà không tốn nhiều thời gian và chi phí Sự tiếp cận của nhiều nhà thầu sẽ tăng cường cơ hội cho bên mời thầu chọn được nhà thầu phù hợp nhất.
ĐTQM giúp đơn giản hóa quy trình đấu thầu, bao gồm từ việc đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho đến đánh giá và công bố kết quả cuối cùng.
1.2.4.2 Lợi ích đối với nhà thầu
Đảm bảo công bằng cho tất cả nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thêm cơ hội tham gia dự thầu.
- ĐTQM giúp các nhà thầu có một địa chỉ tin cậy để truy cập thông tin về các gói thầu mua sắm công
ĐTQM mang lại tính di động vượt trội, cho phép các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu linh hoạt tại bất kỳ thời gian và địa điểm nào trước thời điểm đóng thầu.
Khi thực hiện ĐTQM, hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu do nhà thầu nộp, giúp tránh việc bị loại hồ sơ một cách không công bằng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách loại bỏ yêu cầu nộp bản sao hồ sơ dự thầu, giảm thiểu các vấn đề hành chính phức tạp, không cần trực tiếp đến địa điểm nộp thầu hay tham dự lễ mở thầu, và có thể tái sử dụng thông tin về năng lực của nhà thầu.
1.2.4.3 Lợi ích đối với người dân
- Tăng cường khả năng giám sát của cộng đồng trong đấu thầu mua sắm công
- Sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước từ thuế của người dân Bên cạnh đó cũng góp phần phát triển kinh tế xã hội
1.2.5 Xu thế phát triển và những rào cản đối với Đấu thầu qua mạng
1.2.5.1 Xu thế phát triển của Đấu thầu qua mạng Đấu thầu qua mạng là xu thế tất yếu của thế giới, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu, tạo môi trường cạnh tranh, công bằng, minh bạch và tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính
T ỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THIẾT BỊ Y TẾ
1.3.1 Giới thiệu chung về các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế
Kinh doanh trang thiết bị và dụng cụ y tế là một ngành nghề có điều kiện Để tiến hành hoạt động này, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc đăng ký kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.
Các doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị y tế tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật và chỉ được phép kinh doanh các sản phẩm do Bộ Y tế cấp phép lưu hành Trang thiết bị y tế là hàng hóa phức tạp, được phân loại thành 4 nhóm A, B, C, D dựa trên mức độ rủi ro, từ thấp đến cao Để đảm bảo an toàn cho sức khỏe và tính mạng con người, các doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và điều kiện theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP và Thông tư 08/2023/TT-BYT.
1.3.2 Các điều kiện để doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị y tế
1.3.2.1 Điều kiện về nhân sự của cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế Điều kiện điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế của người phụ trách chuyên môn:
Để đảm bảo chất lượng trong lĩnh vực y tế, yêu cầu tối thiểu về trình độ học thức là từ cao đẳng kỹ thuật trang thiết bị y tế trở lên, hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật, y học hoặc dược học.
- Kinh nghiệm: Có thời gian công tác trực tiếp về kỹ thuật trang thiết bị y tế tại các cơ sở trang thiết bị y tế từ 24 tháng trở lên
Hợp đồng lao động yêu cầu làm việc toàn thời gian tại cơ sở sản xuất, và việc phân công, bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn cần được ghi nhận bằng văn bản.
1.3.2.2 Điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế về cơ sở vật chất, thiết bị và quản lý chất lượng của cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế Đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo quy định pháp luật hiện hành
Các cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất cần phải tuân thủ các điều kiện riêng biệt về xuất nhập khẩu và quản lý tồn kho.
1.3.2.3 Điều kiện lưu hành đối với trang thiết bị y tế
Trang thiết bị y tế khi lưu hành trên thị trường phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã có số lưu hành hoặc đã được cấp phép nhập khẩu
- Có nhãn hoặc có kèm theo nhãn phụ với đầy đủ các thông tin theo quy định
Tài liệu kỹ thuật là cần thiết cho việc sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế, ngoại trừ các thiết bị y tế sử dụng một lần theo quy định của chủ sở hữu.
- Có thông tin về hướng dẫn sử dụng của trang thiết bị y tế bằng tiếng Việt
Thông tin về cơ sở bảo hành, điều kiện và thời gian bảo hành rất quan trọng, ngoại trừ trường hợp trang thiết bị y tế sử dụng một lần theo quy định của chủ sở hữu hoặc khi có tài liệu chứng minh không có chế độ bảo hành.
1.3.2.4 Điều kiện của cơ sở mua bán trang thiết bị y tế thuộc loại B, C, D
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, cơ sở kinh doanh trang thiết bị y tế cần có ít nhất một nhân viên kỹ thuật đạt trình độ cao đẳng trong các chuyên ngành kỹ thuật, y, dược hoặc kỹ thuật trang thiết bị y tế Nhân viên này phải có kiến thức chuyên môn phù hợp với loại trang thiết bị mà cơ sở cung cấp.
Về cơ sở vật chất: a) Kho bảo quản:
- Về diện tích: phù hợp với chủng loại và số lượng trang thiết bị y tế được bảo quản
- Không gian kho: bảo đảm thoáng, khô ráo, sạch sẽ, không gần các nguồn gây ô nhiễm
- Đáp ứng yêu cầu bảo quản khác của trang thiết bị y tế theo hướng dẫn sử dụng
Việc vận chuyển trang thiết bị y tế từ cơ sở mua bán đến địa điểm giao hàng cần phải phù hợp với từng loại trang thiết bị y tế cụ thể.
Trường hợp không có kho và phương tiện vận chuyển thì phải có hợp đồng với cơ sở đáp ứng điều kiện trên.
Đ ẤU THẦU QUA MẠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRANG THIẾT BỊ Y TẾ
1.4.1 Tổng quan về đấu thầu qua mạng tại các doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị y tế
Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực trang thiết bị y tế, ngày càng quen thuộc với hình thức đấu thầu qua mạng.
Hệ thống đấu thầu qua mạng đã đơn giản hóa quy trình đăng tải và thao tác cho cả Bên mời thầu và Bên nhà thầu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư trang thiết bị y tế Kể từ khi triển khai trang mua sắm công mới, Bên mời thầu có thể dễ dàng đăng tải E-HSMT cùng các yêu cầu, trong khi Bên nhà thầu cũng thuận lợi hơn trong việc nắm bắt và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Việc triển khai các gói thầu mua sắm thuốc và vật tư y tế trên Hệ thống e-GP diễn ra một cách trơn tru, từ đơn giản đến phức tạp Hoạt động đấu thầu được quản lý thống nhất, đảm bảo an toàn và nâng cao tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Sự phổ biến của đấu thầu qua mạng trong các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nhờ vào hệ thống e-GP Hệ thống này không chỉ cải thiện việc cập nhật thông tin dự án nhanh chóng và chính xác mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng chiến lược tham dự thầu hợp lý cho những lần sau Tất cả thông tin về tình trạng gói thầu, thống kê gói thầu đã tham gia và chi tiết về gói thầu đều được gửi qua email tự động vào cuối ngày, giúp các doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời.
Đấu thầu qua mạng đang trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, phản ánh sự ổn định và phổ biến của hình thức này.
1.4.2 Đặc điểm của đấu thầu qua mạng tác doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị y tế
Hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị y tế, đều tham gia vào đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu qua mạng Đối với các doanh nghiệp lớn, việc này không chỉ giúp họ bán hàng với số lượng lớn mà còn quảng bá thương hiệu hiệu quả Các gói thầu thường bao gồm từ dụng cụ đơn giản như xi lanh, kim chỉ khâu đến các thiết bị phức tạp, bao gồm cả thiết bị cấy vào cơ thể Đặc điểm nổi bật của các gói thầu thiết bị y tế là thường mua với số lượng lớn, chia thành các phần và bên mời thầu chủ yếu là các bệnh viện, phòng khám đa khoa Theo thống kê, trong hơn 20 gói thầu, trung bình có hơn 14 nhà thầu tham gia, trong đó gói thầu của Đại học Y Hà Nội với tổng giá trị hơn 13 tỷ đồng đã ghi nhận 96 phần và 38 nhà thầu tham gia, là số lượng lớn nhất trong các gói thầu vật tư y tế.
Việc triển khai các gói thầu hàng hóa vật tư y tế được chia thành nhiều phần, thậm chí có những gói thầu lên tới hàng nghìn phần, đã được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.
Hệ thống e-GP quản lý hoạt động đấu thầu một cách thống nhất, đảm bảo an toàn và nâng cao tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế Các bệnh viện và phòng khám đa khoa sẽ công bố thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Doanh nghiệp sẽ sử dụng thông tin này để chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp trực tiếp trên hệ thống, với BMT tải về là đủ một bộ hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh.
Việc áp dụng tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng cho các gói thầu chia phần và đấu thầu thuốc trên Hệ thống e-GP mang lại sự thuận tiện cho các cơ sở y tế trên toàn quốc.
Trong tổ chức lựa chọn nhà thầu, việc đảm bảo hoạt động đấu thầu minh bạch và hiệu quả là rất quan trọng, góp phần cải thiện tình trạng thiếu hụt vật tư y tế Đấu thầu thiết bị y tế qua mạng yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ giấy tờ cho từng thiết bị, bao gồm Văn bản phân loại thiết bị y tế, Giấy chứng nhận chất lượng, và chứng nhận nguồn gốc xuất xứ Mặc dù BMT có thể không yêu cầu nhà thầu nộp đầy đủ giấy tờ trong E-HSDT, nhưng khi được xếp hạng và thương thảo hợp đồng, BMT vẫn có quyền yêu cầu nhà thầu cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
T IÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẤU THẦU QUA MẠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Tỷ lệ trúng thầu phản ánh tổng quan về tình hình tham gia và kết quả đấu thầu của doanh nghiệp, giúp đánh giá khả năng cạnh tranh của họ Để tính toán tỷ lệ này, cần xem xét từ hai khía cạnh cơ bản.
- Theo số gói thầu đã tham gia và trúng thầu
- Theo giá trị gói thầu đã thực hiện
1.5.2 Tiêu chí về lợi nhuận đạt được
Lợi nhuận là chỉ số quan trọng phản ánh sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí đầu tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là thước đo chính xác nhất để đánh giá tình hình kinh doanh của một công ty.
Chỉ số lợi nhuận của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư đánh giá hiệu quả kinh tế và tiềm năng phát triển trong tương lai, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Khi tính toán chỉ tiêu lợi nhuận, cần thực hiện hàng năm và so sánh giữa các năm để đánh giá tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận Việc này giúp xác định xu hướng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
27 chỉ tiêu lợi nhuận liên quan đến nguồn vốn và giá trị sản lượng hàng hóa bán ra giúp đánh giá chính xác, từ đó hỗ trợ ra quyết định hợp lý hơn.
Tuy vai trò của chỉ tiêu lợi nhuận có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể, nhưng không nên xem lợi nhuận là tiêu chí duy nhất để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.5.3 Tiêu chí về uy tín doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh hiện nay, việc xây dựng uy tín trở thành một trong những nhiệm vụ hàng đầu của các doanh nghiệp Uy tín, mặc dù là một tiêu chí vô hình, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tham gia đấu thầu và đạt được thành công cho doanh nghiệp.
Uy tín đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng tin của các nhà đầu tư và tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp trong các cuộc đấu thầu Do đó, trong mỗi giai đoạn, doanh nghiệp cần tập trung nâng cao uy tín trên thị trường để tạo cơ hội cạnh tranh hiệu quả trong quá trình tham gia đấu thầu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU QUA MẠNG TẠI CÔNG
TY TNHH THIẾT BỊ Y HỌC CÔNG NGHỆ TRUNG MỸ
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ, được thành lập vào ngày 31 tháng 5 năm 2010, đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Hình 2.1 Logo của công ty Trung Mỹ
(Nguồn: Hồ sơ năng lực)
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TNHH THIẾT BỊ Y HỌC CÔNG NGHỆ TRUNG MỸ
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TRUNG MY TECHNOLOGY MEDICAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED
Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Trụ sở chính: Số 91 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Văn phòng làm việc: Số 91 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0983635753
29 Đại diện pháp luật: Bùi Mạnh Hùng
Số lao động hiện có: 25
Ngành nghề kinh doanh: 4659 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;
Bán buôn máy móc và thiết bị y tế, cùng với máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ ngành khai khoáng và xây dựng, cũng như cung cấp máy móc, thiết bị điện và vật liệu điện là những lĩnh vực chính của chúng tôi.
2.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ chính thức hoạt động từ ngày 31 tháng 05 năm 2010, được thành lập với 6 thành viên góp vốn Ông Bùi Mạnh Hùng là đại diện pháp lý, góp 1.020.000.000 VNĐ, chiếm 51% cổ phần Sau khi nhận giấy chứng nhận kinh doanh, công ty đã đăng ký kê khai thuế và hướng tới các mục tiêu phát triển trong lĩnh vực y tế.
“Làm chủ công nghệ” nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn
Công ty Trung Mỹ hiện có hơn 20 nhân viên, mỗi người chuyên trách một lĩnh vực trong ngành thiết bị thẩm mỹ y tế Công ty đã tham gia đấu thầu và hợp tác với các bệnh viện lớn như Bệnh viện Da Liễu Hà Nội, Bệnh viện Hữu Nghị Quốc tế Hà Nội, Bệnh viện Da Liễu Hồ Chí Minh và Bệnh viện Đa khoa Bãi Cháy, cùng nhiều phòng khám thẩm mỹ khác như Bệnh viện Thu Cúc và Phòng khám Beautymedi Trung Mỹ luôn giữ vững vị trí hàng đầu trong việc nhập khẩu thiết bị Laser thẩm mỹ và thiết bị thẩm mỹ y tế chất lượng cao, cung cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ và phân phối đến các bệnh viện, spa, clinic và viện thẩm mỹ trên toàn quốc.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ sở hữu cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng hiệu quả, với các phòng ban được phân chia rõ ràng theo chức năng và nhiệm vụ, tạo nên một hệ thống hoạt động chặt chẽ và đồng bộ.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán – Hành chính) 2.1.3.1 Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và nghĩa vụ với nhà nước Họ điều hành mọi hoạt động, đưa ra chiến lược, phê duyệt kế hoạch dài hạn và hàng năm, cùng với phương án đầu tư Giám đốc có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Vai trò của giám đốc rất quan trọng trong việc chỉ đạo và điều hành công ty.
Xuất – Nhập khẩu Đấu thầu
Phòng Kĩ thuật, Bảo hành
2.1.3.2 Phòng Kế toán – Hành chính
Cơ cấu tổ chức gồm 1 Kế toán trưởng và 2 Kế toán kho
Phòng Kế Toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính và thực hiện các chỉ tiêu tài chính – kế toán Phòng cũng tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện kịp thời các quy định về tài chính – kế toán của Nhà nước và cấp trên Đồng thời, phòng giữ mối quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để đảm bảo công tác tài chính – kế toán tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công việc tài chính và kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo hạch toán vốn và nợ một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Ngoài ra, phòng cũng hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty, đồng thời lập kế hoạch tài chính và kinh doanh theo tháng, quý và năm.
Góp ý với Giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra và giám sát thực hiện chế độ tài chính nội bộ của công ty và quy định của Nhà nước Theo dõi, phản ánh tình hình vận động vốn và các vấn đề liên quan đến ban quản lý Hợp tác với các phòng ban để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.
Hạch toán các khoản thu chi của doanh nghiệp bao gồm vốn, doanh thu, chi phí, công nợ và tài sản cố định như công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu Đồng thời, tham gia quản lý cho vay và các khoản đầu tư tài chính là rất quan trọng Việc đảm bảo kế hoạch tiêu dùng đúng tiến độ sẽ giúp mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Xây dựng nội quy tài chính bao gồm quy trình thu – chi, quản lý công nợ và tiền vốn, định mức lương/thưởng, và hàng tồn kho, đồng thời đề xuất biện pháp quản lý hiệu quả cho ban quản lý Cập nhật và tuyên truyền chính sách quản lý tài chính của Nhà nước đến các bộ phận, kết hợp với phòng ban liên quan để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Đảm bảo thực hiện đầy đủ báo cáo tài chính và thống kê kế hoạch theo quy định, đồng thời báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý.
Cơ cấu gồm 1 Trưởng phòng Kinh doanh và 4 Nhân viên Kinh doanh
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và đề xuất cho Giám đốc công ty về các chiến lược phân phối sản phẩm và dịch vụ, nhằm đảm bảo hoạt động ra thị trường diễn ra hiệu quả và nhanh chóng.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ hướng dẫn và chỉ đạo nghiên cứu phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, cũng như cải tiến các sản phẩm, dịch vụ hiện có nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Những hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng và phát triển thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp.
Để công ty phát triển bền vững, phòng Kinh doanh cần xây dựng phương án khai thác nguồn khách hàng tiềm năng mới, đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại Định kỳ, phòng Kinh doanh phải lập báo cáo theo quy định, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và thể hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của công ty Các nhiệm vụ chính bao gồm thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, cũng như phát triển các mối quan hệ liên doanh và liên kết.
2.1.3.4.1 Bộ phận Xuất – Nhập khẩu
Cơ cấu gồm 3 Nhân viên chuyên về Xuất – Nhập khẩu
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU QUA MẠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y HỌC
CÔNG NGHỆ TRUNG MỸ 3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Y học Công nghệ
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty Trung Mỹ
Kể từ khi thành lập, Trung Mỹ đã cam kết không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, nhằm mang đến sự hài lòng tối đa cho từng khách hàng.
Trung Mỹ đang khẳng định vị thế trong lĩnh vực thiết bị thẩm mỹ với máy móc hiện đại và dịch vụ khách hàng linh hoạt, nhằm mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng Công ty theo đuổi phương châm “Trao giá trị, nhận niềm tin” để gìn giữ nét đẹp Việt qua sản phẩm chất lượng Trung Mỹ quyết tâm trở thành công ty uy tín nhất trong ngành thiết bị laser thẩm mỹ, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng Với phương châm “Hiệu quả, chất lượng và sự thành công của khách hàng là niềm tự hào của công ty”, đội ngũ quản lý và các đối tác sẽ đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm và dịch vụ tốt nhất khi hợp tác cùng Trung Mỹ.
3.1.2 Định hướng phát triển công tác đấu thầu qua mạng giai đoạn 2023 – 2028
Với tầm nhìn từ 2023 – 2028, công ty Trung Mỹ có những định hướng phát triền công tác đấu thầu qua mạng như sau:
Công ty xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm nâng cao số lượng và chất lượng gói thầu, đồng thời mở rộng lĩnh vực và địa bàn thực hiện các gói thầu để đạt được hiệu quả tối ưu.
Tăng cường năng lực tài chính bằng cách bổ sung nguồn vốn từ lợi nhuận chưa phân phối và khấu hao tài sản cố định; đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các ngân hàng.
Có những nghiên cứu, đánh giá thực tế đối với những công nghệ kỹ thuật mới, áp dụng linh hoạt với từng dự án
Xây dựng hệ thống tìm kiếm và xử lý thông tin nhằm biết thông tin gói thầu một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác cũ, đồng thời mở rộng kết nối với các đối tác mới, là cách hiệu quả để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
Về nhân sự, công ty định hướng nâng cao số lượng và chất lượng nhân viên, tạo cơ hội để nhân viên phát huy hết năng lực của mình
Để tăng cường khả năng trúng thầu, việc nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ làm đấu thầu là rất quan trọng Điều này bao gồm đào tạo, cải thiện kinh nghiệm và kỹ năng trong công tác lập Hồ sơ dự thầu (HSDT) và đăng tải E-HSDT Bên cạnh đó, việc làm đẹp HSDT cũng góp phần nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
3.2 Khuyến nghị với cơ quan nhà nước về đấu thầu qua mạng
Hệ thống pháp luật về đấu thầu hiện nay còn nhiều bất cập, dẫn đến tình trạng tiêu cực và sự liên kết không minh bạch giữa Bên mời thầu và Bên nhà thầu Để khắc phục vấn đề này, Nhà nước cần ban hành các Nghị định và Thông tư hướng dẫn cụ thể về quy định và quy tắc trong đấu thầu Với sự phát triển đa dạng của hoạt động đấu thầu, các quy định cũng cần được cập nhật để phù hợp với tình hình kinh tế thị trường, đồng thời đảm bảo tính thống nhất giữa các điều luật, tạo thuận lợi cho cả Bên mời thầu và Bên nhà thầu trong quá trình tham dự đấu thầu.
Trong quá trình đấu thầu, cần thiết phải quy định rõ các hình phạt đối với các hành vi tiêu cực của các bên liên quan Việc hoàn thiện các quy định về đấu thầu và xây dựng một môi trường pháp lý minh bạch, chặt chẽ sẽ giúp các nhà thầu cảm thấy yên tâm hơn Điều này cũng tạo ra tính cạnh tranh công bằng và minh bạch giữa các đối thủ tham gia.
3.2.2 Nâng cao chất lượng tổ chức đấu thầu qua mạng
Cần hoàn thiện công cụ đăng tải thông tin theo quy định của Luật đấu thầu, đảm bảo việc đăng tải trên Báo đấu thầu và trang thông tin điện tử diễn ra kịp thời và đầy đủ Điều này giúp các nhà thầu nắm bắt thông tin về gói thầu một cách hiệu quả Trong thời gian tới, cần tăng cường các công cụ hỗ trợ để giúp nhà thầu dễ dàng tiếp cận thông tin về các gói thầu hơn.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đấu thầu qua mạng, cần tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng và cập nhật tính năng mới của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Việc nâng cao nhận thức và phẩm chất đạo đức cho cán bộ là rất quan trọng, nhằm xây dựng đội ngũ có tính chấp hành kỷ luật cao.
Kiểm tra và thanh tra thường xuyên công tác đấu thầu là cần thiết để phát hiện các vi phạm pháp luật và xử lý nghiêm các hành vi sai trái Bộ Kế hoạch và Đầu tư cần xây dựng hệ thống kiểm tra đấu thầu và cung cấp hướng dẫn cụ thể cho các Bộ, ngành và địa phương trong việc triển khai thực hiện quy trình này.
3.3 Các giải pháp cải thiện công tác đấu thầu qua mạng đối với Công ty
TNHH Thiết bị Y học Công nghệ Trung Mỹ
3.3.1 Nâng cao năng lực tham dự thầu
3.3.1.1 Nâng cao đội ngũ nhân sự
Nhân sự chất lượng là yếu tố then chốt cho sự phát triển của công ty, vì vậy việc đầu tư vào đội ngũ nhân sự là rất cần thiết Đội ngũ nhân sự hiện tại còn mỏng, thiếu kinh nghiệm và kiến thức về đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu qua mạng, dẫn đến việc không thể tư vấn hiệu quả cho Giám đốc Điều này có thể khiến công ty bỏ lỡ nhiều cơ hội trúng thầu quý giá.
Công ty cần chú trọng từ giai đoạn tuyển dụng nhân viên, đặc biệt là tìm kiếm các chuyên viên có kinh nghiệm trong nghiên cứu E – HSMT và lập kế hoạch.
E – HSDT để có thể nắm bắt được thông tin gói thầu nhanh nhất, lập E – HSDT một cách nhanh chóng mà vẫn có sự đầy đủ, độ chính xác cao
Đánh giá chế độ lương thưởng và hiệu suất làm việc của nhân viên là rất quan trọng Việc đánh giá chính xác năng lực và tinh thần làm việc của nhân viên sẽ tạo động lực cho họ cống hiến hết mình Hãy khuyến khích người lao động theo đuổi đam mê của mình để nâng cao hiệu quả công việc.
Tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và hòa đồng là điều cần thiết để nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin Sự hỗ trợ lẫn nhau trong không gian làm việc giúp phát huy tối đa khả năng của từng cá nhân, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung.
3.3.1.2 Nâng cao năng lực tài chính