Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ Lời cảm ơn Trc ht, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn tới thầy, giáo tồn thể cán cơng nhân viên giảng dạy công tác trường Đại học Nông nghiệp Hà nội, người hết lòng dạy bảo giúp đỡ em suốt năm học vừa qua Đặc biệt em xin gửi tới thầy giáo, Thạc sĩ Vi Văn Năng, nguời tận tâm hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc chân thành Nhân em xin Ban Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dược phẩm n Thủy, Hồ Bình toàn thể bạn bè người thân giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách tôt Sinh viên thực Nguyễn Văn Hà Trờng ĐHNN Hà nội i Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ Mục lục Phần I: Mở đầu 1.1 Sù cÇn thiÕt cđa ®Ị tµi: .1 1.2 Mơc tiªu nghiªn cøu: 1.2.1 Môc tiªu chung: 1.2.2 Mơc tiªu thĨ: 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu: .2 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu: 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: .2 1.3.3 Thêi gian nghiªn cøu: .3 1.4 Phơng pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phơng pháp chọn điểm nghiªn cøu 1.4.2 Phơng pháp thu thập số liệu: 1.4.2.1 Phơng pháp thu thËp sè liÖu thø cÊp: 1.4.2.2 Phơng pháp thu thập tài liệu sơ cÊp: 1.4.2.3 Ph¬ng ph¸p xư lý sè liƯu: 1.4.3 Phơng pháp phân tích số liÖu: 1.4.4 HƯ thèng chØ tiªu nghiªn cøu: PhÇn II: Néi dung chuyên đề 2.1 Tình hình Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình 2.1.1 Lịch sử phát triển Công ty 2.1.1.1 Cơ sở pháp lý C«ng ty 2.1.1.2 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vơ cđa C«ng ty .5 2.1.2 Khái quát tình hình kinh doanh Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy, Hoà Bình .5 2.1.2.1 Hệ thống tổ chức, quản lý Công ty 2.1.2.2 Chøc nhiệm vụ phòng ban Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên thủy Hoà Bình 2.1.2.3 Một số tình hình Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình 10 2.1.2.4 Đánh giá chung kết Sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty 14 2.2 Thùc trạng tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Dợc phẩm Yên thủy Hoà bình .22 Trờng ĐHNN Hà nội ii Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ 2.2.1 Tình hình tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy, Hoà Bình 22 2.2.1.1 Cơ cấu, lao động tiỊn l¬ng: 22 2.2.1.2 Tình hình tổ chức Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy, Hoà Bình .25 2.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chức danh bé m¸y kÕ to¸n : .26 2.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình .27 2.2.2.1 Đặc điểm phơng pháp chứng từ ghi sỉ 28 2.2.2.2 Tr×nh tù ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 2.2.2.3 Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng .30 2.2.3 Hệ thống chứng từ kế toán mà Công ty cổ phần Dợc Yên thủy Hoà Bình áp dụng 30 2.2.4 Trình tự công tác hạch toán tiền lơng khoản trình theo lơng 31 2.2.4.1 Chứng từ liên quan đến công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng : .31 2.2.4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng: 31 2.2.4.3 Tổng hợp, phân bổ tiền lơng, trích Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn: 34 2.2.4.4 Hạch toán tiền lơng, Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn: 35 2.2.5 C¸c hình thức tính, trả lơng cho cán công nhân viên: .38 2.2.5.1 Nguyên tắc chung: .38 2.2.5.2 C¸c hình thức tính, trả lơng : .38 2.2.5.4 Tiền lơng nhân viên bán hàng: 39 2.2.5.5 Lơng cán hợp đồng: .39 2.2.5.6 Tiền lơng bán hàng đại lý: 39 2.2.5.7 Tiền lơng cán công nhân viên nghỉ phép, ®i häc: 40 2.2.6 ChÕ ®é toán BHXH trả thay lơng .40 2.2.7 Các chế độ khác: 41 2.2.7.1 Phô cÊp chøc vô: 41 2.2.7.2 Phơ cÊp tr¸ch nhiƯm 42 2.2.7.3 Phô cÊp khu: 42 2.2.7.4 TiÒn thëng 42 2.2.7.5 TiÒn ¨n gi÷a ca: .43 Trờng ĐHNN Hà nội iii Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ 2.2.8 Tình hình trích nộp khoản trích theo lơng 44 2.2.9 KÕt qu¶ thùc hiƯn tiêu tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Dợc Yên Thuỷ 45 2.2.9 NhËn xét chung tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần dợc phẩm huyện Yên thuỷ hoà bình .47 2.2.9.1 Ưu điểm, kết .47 2.2.9.2 Tån t¹i, h¹n chÕ 49 2.3 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thời gian tới 49 2.3.1 Các chung để đè xuất giải pháp 49 2.3.2 Một số giải pháp chủ yếu .50 2.3.2.1 Củng cố kiện toàn máy hạch toán kế toán Công ty .50 2.3.2.2 Tăng cờng đầu t trang thiét bị cho công tác hạch toán kế toán Công ty 50 PHÇN III: Kết luận kiến nghị 51 Danh mục tài liệu tham khảo 53 Danh mục bảng Bảng 2.1 Tình hình vốn Công ty 13 Bảng 2.2 Các sở sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần dợc 17 huyện Yên Thuỷ tỉnh Hoà Bình qua năm 17 Bảng 2.3 Tình hình thực số tiêu kinh tế công ty cổ phần dợc phẩm Yên thuỷ Hoà b×nh 19 Bảng 2.4 Tình hình lao động công ty qua năm 23 Bảng 2.5 Kết thực tiêu tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Dợc Yên Thuỷ .45 Trờng ĐHNN Hà nội iv Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 Hệ thống máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán cđa C«ng ty 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 29 Trờng ĐHNN Hà nội v Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ Danh mục biểu đồ Biểu đồ số 3.1: Doanh thu c«ng ty tõ 2007-2009 19 BiĨu ®å sè 3.2: Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa công ty từ 2007-2009 19 Biểu đồ số 3.3: Lợi nhn sau th cđa c«ng ty tõ 2007-2009 20 Biểu đồ số 4: Tiền lơng bình quân công ty qua năm (2007-2009) 20 Trờng ĐHNN Hà nội vi Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ danh mục từ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ CTCP CBCNV TNHH GTGT LĐTL SXKD HB LĐ BHTN Trờng ĐHNN Hà nội : : : : : : : : : : : : B¶o hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Công ty cổ phần Cná công nhân viên Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Lao động tiền lơng Sản xuất kinh doanh Hoà Bình Lao động Bảo hiểm thất nghiệp vii Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ Phần I Mở đầu 1.1 Sự cần thiết đề tài: Trớc chế bao cấp công tác quản lý sử dụng lao động cha đợc quan tâm mức nguyên Nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù, tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch Nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế lỗ Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề doanh nghiệp quan tâm hiệu lao động cán công nhân viên không đợc đánh giá cách mức mà mang tính bình quân Khi chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, lợi nhuận Muốn trớc hết doanh nghiệp phải đánh giá vai trò định nhân tố lao động Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IIIX Đảng đà rõ: Việc phát huy nguồn lực ngời nhân tố cho phát triển nhanh bền vững Đặc biệt giai đoạn nớc ta trở thành thành viên thức tổ chức thơng mại giới WTO thuận lợi nhiều song khó khăn thách thức không ít, cạnh tranh gay gắt, khốc liệt doanh nghiệp nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải thật có chiến lợc, sách lợc kinh doanh thích hợp với bảo đảm cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cách lành mạnh, vững chế thị trờng Một yếu tố có tính chất định vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu vấn đề cấp thiết, yếu tố lao động có ảnh hởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền lơng Thông qua cách tính trả lơng kế toán tiến hành quản lý lao động Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà xây dựng cho hình thức trả lơng phù hợp phơng pháp hạch toán u việt Với tầm quan trọng tiền lơng công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng doanh nghiệp Em đà định chọn đề tài Nghiên cứu tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Dợc phẩm huyện Yên Thủy tỉnh Hoà Bình Trờng ĐHNN Hà nội Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.2.1 Mục tiêu chung: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần Dợc phẩm huyện Yên Thuỷ, HB, sau đánh giá đa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lơng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu phơng pháp kế toán tiền lơng khoản trách theo lơng công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thuỷ - Đánh giá tác động kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đa số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế toán doanh nghiệp 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu: 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận thực tiễn, nguyên tắc, nội dung phơng pháp kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần Dợc phẩm huyện Yên Thuỷ tỉnh Hoà Bình 1.3.3 Thời gian nghiên cứu: Tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần dợc năm qua 2007 2009 Thời gian thực chuyên đề từ tháng năm 2010 đến tháng 10 năm 2010 Biện pháp đề thời gian tới đề tài đợc thực triển khai nghiên cứu công ty cổ phần dợc phẩm huyện Yên Thuỷ tỉnh Hoà Bình 1.4 Phơng pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phơng pháp chọn điểm nghiên cứu 1.4.2 Phơng pháp thu thập số liệu: 1.4.2.1 Phơng pháp thu thập số liệu thứ cấp: Các văn bản, chế độ nhà nớc hành tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.2.2 Phơng pháp thu thập tài liệu sơ cấp: - Thu thập số liệu từ phòng kế toán công ty - Thông qua vấn trực tiếp cán công nhân viên Công ty Trờng ĐHNN Hà nội Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Nguyễn Văn Hà - KT1 Yên thuỷ - Phơng pháp thống kê mô tả - Phơng pháp phân tích kinh tế - Phơng pháp điều tra xà hội học 1.4.2.3 Phơng pháp xử lý số liệu: Trên sở số liệu thu thập từ phơng pháp thu thập thứ cấp sơ cấp tiến hành xử lý số liệu chơng trình EXEL máy vi tính máy tính bấm tay 1.4.3 Phơng pháp phân tích số liệu: - Sử dụng phơng pháp so sánh, đánh giá 1.4.4 Hệ thống tiêu nghiên cứu: - Tiền lơng cán quản lý, hành - Tiền lơng nhân viên bán hàng - Tiền thởng - Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ Phần II Nội dung chuyên đề 2.1 Tình hình Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình 2.1.1 Lịch sử phát triển Công ty Công ty cổ phần Dợc phẩm Yên thủy tiền thân hiệu thuốc Yên Thuỷ trực thuộc xí nghiệp Dợc Hoà Bình (sau chuyển thành Công ty Dợc trang thiết bị Y tế Hoà bình) Một doanh nghiệp nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t tỉnh Hoà bình cấp Đợc phép kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh Đông y, Tây y trang thiết bị Y tế - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình - Giám đốc Doanh nghiệp: Ông Bùi Thanh Chơng - Địa : Khu 11 Thị trấn Hàng trạm huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình - Điện thoại: 0218 864 128 2.1.1.1 Cơ sở pháp lý Công ty Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thủy Hoà Bình doanh nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 835/QĐ-UB ngày 13 tháng năm 2003 ủy ban nhân dân Tỉnh Hoà Bình việc phê duyệt phơng án chuyển hiệu thuốc trung tâm huyện Yên Thủy thành Công ty Cổ phần Dợc phẩm Yên Thuỷ 2.1.1.2 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Trờng ĐHNN Hà nội Khoa Kinh tế Phát triển nông thôn