Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Họ tên sinh viên : ĐỖ THỊ PHƯƠNG NGA Lớp : KẾ TOÁN 47C Giáo viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN CÔNG HÀ NỘI - 2009 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, điều kiện mở cửa kinh tế xu quốc tế hoá tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước hội tiếp cận mở rộng thị trường truyền thống, hội nhập vào kinh tế giới đồng thời đặt doanh nghiệp trước nguy bị đào thải khơng thích ứng với biến động thị trường Do vậy, muốn thành công điều kiên môi trường cạnh tranh gay gắt, tài nguyên khan nay, nhà quản trị doanh nghiệp phải động sáng tạo nắm bắt kịp thời hội kinh doanh, phải quan niệm tiêu thụ hoạt động trước sản xuất cụ thể công tác điều tra nghiên cứu thị trường cần tiến hành trước hoạt động sản xuất Có thể nói, giai đoạn chu kỳ kinh doanh, tiêu thụ khâu giữ vị trí chủ chốt, trực tiếp định đến doanh thu, lợi nhuận; khâu cung ứng, sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ hay không Tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế khơng phải doanh nghiệp làm tốt cơng tác tiêu thụ Có doanh nghiệp coi trọng lợi nhuận, bỏ qua chi phí quảng cáo, mở rộng thị trường có doanh nghiệp không để ý đến khoản chi khuyếch trương sản phẩm dẫn đến hiệu kinh doanh khơng cao Vì vậy, để thực tốt công tác tiêu thụ, điều đòi hỏi từ nhà quản lý cấp cao định hướng xác cho vấn đề tiêu thụ như: đề kế hoạch tiêu thụ hợp lý, có sách bán hàng, sách tốn phù hợp đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng phải ln thực tốt nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lượng hàng hố bán ra, cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Nói tóm lại, kế tốn tiêu thụ phận cơng việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ, qua Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn, PGS.TS Nguyễn Văn Công, em xin chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chun ngành kế tốn Mục đích nghiên cứu Đề tài dựa vào sở lý luận kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ; qua đó, nghiên cứu thực tiễn vận dụng kế tốn phần hành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Sau phân tích, đánh giá thực trạng, nhận xét mặt thuận lợi khó khăn tổ chức kế tốn, chun đề có đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10 Chun đề tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế tốn, từ lựa chọn mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Bố cục chuyên đề Tên đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10” Ngồi lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Chuyên đề gồm phần:  Phần : Tổng quan Công ty Cổ phần Dệt 10/10  Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10  Phần : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực : Đỗ Thị Phương Nga Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN : GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dệt 10/10 (tên giao dịch quốc tế 10/10 Textile Joint Stock Company) đơn vị trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, trước có tên Xí nghiệp Dệt 10/10, thành lập ngày 10/10/1974 theo Quyết định số 262/QĐ – UBND Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Quá trình 35 năm hình thành phát triển Cơng ty với phát triển kinh tế nước ta từ bắt đầu chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi sang kinh tế thị trường, tự cạnh tranh Đầu năm 1973, Sở Công nghiệp Hà Nội giao cho nhóm 14 cán nhân viên thành lập ban nghiên cứu dệt cokét, sản xuất thử vải valide, tuyn sở nguyên liệu, thiết bị Cộng hồ Dân chủ Đức, Bộ Cơng nghiệp Nhẹ cung cấp Sau thời gian nghiên cứu chế thử thành công, mảnh vải valyde xuất xưởng, đến ngày 10/10/1974, Xí nghiệp Dệt 10/10 thức đời mang tên ngày giải phóng Thủ có trụ sở số phố Ngơ Văn Sở Hà Nội Sau thành lập không lâu, ngày 1/5/1975 Xí nghiệp bước đầu nhận tiêu pháp lệnh Nhà nước giao từ 1/7/1975 đến hết 1982 Trong giai đoạn này, Xí nghiệp ln hồn thành kế hoạch Nhà nước giao, vật tư tiêu thụ theo tiêu Nhà nước, giá theo Uỷ ban vật giá sở hội nghị khách hàng, đó, kế hoạch sản xuất (SX) tiêu thụ ổn định Trong năm trước cổ phần hoá, với định chuyển đổi Xí nghiệp Dệt 10/10 thành Cơng ty Dệt 10/10, nhiệm vụ Công ty nâng lên, phép SX kinh doanh xuất nhập mặt hàng dệt may Trải qua 25 năm xây dựng trưởng thành, Công ty có bước phát triển khơng ngừng, liên Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng tục hồn thành kế hoạch Nhà nước năm sau cao năm trước, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên trưởng thành lớn mạnh Bằng nguồn vốn tự có Cơng ty tích cực đầu tư đổi công nghệ lắp đặt nhiều dây chuyền sản xuất đại, khép kín từ khâu dệt, tẩy, nhuộm, văng sấy, cắt may, hoàn thiện từ khâu đầu đến khâu cuối; sử dụng hình thức gia công chế biến, liên doanh, liên kết mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm, xây dựng giá, tự tìm khách hàng, vừa đảm bảo SX kinh doanh có hiệu quả, đủ khả cạnh tranh với thị trường nước vừa nâng cao suất chất lượng sản phẩm, tạo sản phẩm có uy tín người tiêu dùng thương hiệu mang tên Màn tuyn Thủ đô Đánh dấu bước ngoặt cho trưởng thành Cơng ty việc cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dệt 10/10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 theo Quyết định số 5784/QĐ – UB ngày 29/12/1999 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Với ý thức trách nhiệm cao, Đảng uỷ, Giám đốc, Cơng đồn tồn thể cán cơng nhân viên tâm tiến hành cổ phần hoá cách chủ động, không trông chờ ỷ lại 100% công nhân viên chức Công ty mua cổ phiếu trở thành cổ đông Công ty Giữa tháng 12/1999, Công ty họp Đại hội cổ đông bầu Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dệt 10/10 thức hoạt động từ ngày 01/01/2000 Tên giao dịch : Công ty Cổ phần dệt 10/10 Tên giao dịch quốc tế : 10/10 Textile Joint Stock Company Tên viết tắt : TEXTOCO Địa trụ sở : 9/253 Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Việt Nam Vốn điều lệ : tỷ đồng (Trong đó: Vốn Nhà nước : 2,4 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ 30%; Vốn Cổ đông Cán CNVC : 5,6 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ 70%) Việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dệt 10/10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 khơng thay đổi hình thức sở hữu mà đổi tư kinh tế, chức năng, nhiệm vụ phương thức hoạt động Công ty Sau gần 10 năm cổ phần hố, Cơng ty phát huy tốt truyền thống 26 năm trước vẻ vang mình, phấn đấu khơng ngừng phát triển Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Công ty Từ thành lập tới nay, Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10 nhanh chóng phát triển nhà cung cấp tuyn có uy tín chất lượng sản phẩm Từ năm 1998 đến năm 2005, nhiều năm liền Công ty người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao, tuyn công ty cấp dấu chất lượng cao hội chợ triển lãm năm 1985 tặng nhiều huy chương Công ty tặng 11 Huy chương Vàng, huy chương Bạc Hội chợ Quốc tế Hàng công nghiệp Việt Nam, nhiều khen, cờ thi đua xuất sắc Công ty trao Huân chương Lao động Hạng 1, 2, vào năm 1993, 1983 1981 Đặc biệt, sản phẩm Công ty nhận Chứng ISO 9001: 2000 vào năm 2001 Tình hình phát triển Công ty năm qua thể số tiêu tài chủ yếu khái quát qua bảng sau : Bảng – 1: Một số tiêu phản ánh tình hình phát triển Cơngt số tiêu phản ánh tình hình phát triển Cơng tiêu phản ánh tình hình phát triển Cơng tiêu phản ánh tình hình phát triển Cơngn ánh tình hình phát triển Cơngn Cơnga Công ty Cổ phần Dệt 10/10 phần Dệt 10/10n Dệt 10/10t 10/10 So sánh CHỈ TIÊU Sản lượng - Vải tuyn - Màn tuyn Giá trị SXCN Doanh thu - Xuất Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Số CNVC TN bình quân/người/tháng ĐVT 2007 2008 Tr.mét 389,87 Tr.cái 39,7 Trđồng 660.345,6 Trđồng 1.381.706 Tr.US 74,7 D Trđồng 4.054,2 Trđồng 10.425,2 Người 2.230 Trđồng 3,15 Tuyệt đối Tương đối (%) 377,59 41,1 659,867,5 1.379.372 - 10,28 1,4 - 478,1 - 2.334 - 2,64% 3.53% - 0,07% - 0,17% 74,75 0,02 0,03% 2.139,2 5.500 2.249 3,17 - 1.915 - 47,24% - 4.925,2 - 47,24% 19 0,85% 0,02 0,63% (Nguồn Phịng Kế tốn – Tài chính) Bảng số liệu cho ta thấy, măc dù năm qua (năm 2008), khủng hoảng kinh tế toàn cầu gây khơng khó khăn nhiều doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dệt 10/10, lợi nhuận mức cao, doanh thu, giá trị SX công nghiệp có giảm song khơng đáng kể Sản lượng sản phẩm chủ lực (màn tuyn) tăng, Công ty đáp ứng nhu cầu việc làm cho số lượng lớn người lao động (LĐ) với mức thu nhập cao Doanh thu từ thị trường xuất không giữ Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng vững mà cịn tăng trưởng năm đầy khó khăn năm qua điều chứng tỏ Cơng ty có tiềm phát triển, tiềm mở rộng thị trường SX, tiêu thụ tương lai thị trường tiêu thụ nước 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt 10/10 doanh nghiệp độc lập trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Tổ chức Công ty thống từ xuống, máy quản lý điều hành SX Công ty bố trì theo kiểu trực tuyến - chức tương đối khoa học hợp lý, thể tính linh hoạt cơng tác quản lý Mọi hoạt động đạo thống từ quan giám đốc tới khối phòng ban phân xưởng sản xuất Thông tin quản lý, kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý nhanh chóng đảm bảo cho hoạt động SX kinh doanh Đứng đầu máy quản lý Đại hội Đại biểu cổ đông, bao gồm tất cổ đông, quan cao nhất, có quyền thơng qua định hình thức biểu vấn đề mang tính định hướng phát triển Công ty Đại hội Đại biểu cổ đông triệu tập năm lần Chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ giao trước Đại hội Đại biểu cổ đơng Ban kiểm sốt, có chức giám sát Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc quản lý điều hành Công ty; thẩm định Báo cáo tài hàng năm … Thực quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước cổ đông việc điều hành mặt hoạt động Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Dệt 10/10 người đại diện quan hệ đối ngoại với khách hàng, trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hoá; đạo cơng tác tài chính, hành chính, tổng hợp; người xây dựng kế hoạch chiến lược Công ty … Giúp việc cho Tổng Giám đốc bốn Phó Tổng Giám đốc phụ trách số lĩnh vực theo phân công Tổng Giám đốc, đồng thời cán tham mưu việc xây dựng kế hoạch SX kinh doanh cho Tổng Giám đốc Cụ thể: + Phó Tổng Giám đốc sản xuất Tổng Giám đốc uỷ quyền đạo thực kế hoạch SX hàng ngày; phụ trách công tác xây dựng tác nghiệp, công tác Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công điều độ sản xuất; đôn đốc việc cung ứng vật tư, quản lý LĐ trực tiếp SX, đảm bảo tiến độ sản xuất … + Phó Tổng Giám đốc Kinh tế Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác tiêu thụ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm; xây dựng kế hoạch, sách tiêu thụ, đạo thực kế hoạch; tổ chức công tác bán hàng Công ty chi nhánh khác; theo dõi, đôn đốc việc thu hồi nợ; theo dõi khâu kiểm kê, tính tốn định mức tiêu hao vật tư, xây dựng giá thành sản phẩm … + Phó Tổng Giám đốc Gia cơng Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác gia công sản phẩm; kiểm tra kỹ thuật trình gia cơng, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu thực chế thử sản phẩm … + Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách khu vực SX bản, bảo vệ an ninh … Dưới điều hành Ban giám đốc phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất bao gồm: - Phòng Kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX, quản lý tồn hệ thơng vật tư, cấp phát, sử dụng vật tư …; xây dựng chiến lược phát triển mặt hàng mới, đầu tư công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển sản xuất, tiếp nhận yêu cầu đặt hàng đối tác nước nước ngồi; thực việc tính tốn phân phối tới phận để thực kế hoạch đề - Phịng Hành – Y tế làm công tác tiếp nhận lưu, gửi công văn, đơn tiếp khách, hội họp; tổ chức quản lý nhà ăn ca cho công nhân, tổ chức khám chữa bệnh cho cơng nhân viên Cơng ty - Phịng kinh doanh có chức xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá, tiêu thụ …; theo dõi, kiểm tra cửa hàng tiêu thụ để kịp thời cung ứng sản phẩm thu tiền bán hàng, tổ chức công tác bốc dỡ nội Công ty, quản lý kho hàng, bảo quản vật tư, hàng hố …Ngồi ra, Phịng Kinh doanh Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý Văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội - Phịng Kế tốn – Tài (Phịng Tài Vụ) có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài Cơng ty, tình hình SX tiêu thụ sản phẩm; tình hình quản lý sử Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công dụng nguồn vốn, q trình ln chuyển vốn; tính giá thành sản phẩm; chi trả lương cho người lao động; lập Báo cáo tài chính; tốn Thuế … - Phịng Xây dựng có chức quản lý tài sản, máy móc, thiết bị Cơng ty; nâng cấp thay máy móc, thiết bị; tham gia giám sát hoạt động đầu tư, xây dựng bản, sửa chữa cải tạo nhà xưởng Cơng ty - Phịng Tổ chức - Bảo vệ có chức tổ chức quản lý nhân sự, tuyển chọn, đề bạt sử dụng lao động, thực chế độ sách người LĐ, lập kế hoạch lao động tiền lương, quản lý việc bảo vệ an ninh Cơng ty xí nghiệp … - Phịng Kỹ thuật – Cơ điện có nhiệm vụ theo dõi tồn quy trình kỹ thuật, SX, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước nhập kho; xây dựng chương trình kỹ thuật tồn hàng năm, xây dựng, bổ sung hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư; nghiên cứu biện pháp bảo vệ môi trường làm việc phân xưởng; tổ chức phận chế thử không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm - Phịng KCS bao gồm tồn nhân viên quản lý, thợ bậc cao chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng đoạn sản xuất (Ví dụ: Ở phân xưởng văng sấy có nhân viên bám theo ca kiểm tra chất lượng vải tuyn thành phẩm máy, xác định mẻ vải tuyn sấy, nhuộm); nghiên cứu, soạn thảo văn liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO để ban hành Công ty - Ngồi phịng ban có nhiệm vụ thực chức năng, nhiệm vụ giao, để tổ chức sản xuất tốt, Công ty chia thành 10 phân xưởng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm theo công đoạn SX Các phân xưởng tổ chức theo dây chuyền khép kín, gồm: phân xưởng dệt, phân xưởng văng sấy, phân xưởng cắt, phân xưởng may phân xưởng đóng kiện Các phân xưởng khơng tổ chức máy kế tốn riêng bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân xưởng, lập báo cáo phân xưởng chuyển chứng từ phịng Tài vụ Cơng ty để xử lý tiến hành ghi sổ kế toán Như vậy, máy Công ty Cổ phần Dệt 10/10 phân cấp quản lý rõ ràng, phân xưởng giao nhiệm vụ cụ thể công tác kế tốn phụ thuộc vào Cơng ty, Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10 thực Đây Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công điều kiện thuận lợi đặc điểm gây khó khăn cho cơng việc quản lý hoạt động SX kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10 khái quát qua sơ đồ sau : Sơ đồ – 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dệt 10/10 ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.T.G.Đ KỸ THUẬT PHÒNG XDCB PHÒNG TC - BV P.T.G.Đ KINH TẾ PHÒNG KD PX DỆT PX VĂNG SẤY PHÒNG KHSX PHÒNG KT - TC CÁC CỬA HÀNG GIỚI THIỆU SP TẠI MIỀN BẮC VÀ VPĐD TẠI TPHCM PX DỆT P.T.G.Đ SẢN XUẤT PX VĂNG SẤY P.T.G.Đ GIA CƠNG PHỊNG HC - YT PHỊNG KT - CĐ PHỊNG KCS PX MAY PX ĐĨNG KIỆN CÁC PHÂN XƯỞNG SX PX VĂNG SẤY PX CẮT PX CẮT PX MAY (Nguồn Phòng Tổ chức) 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Với chức doanh nghiệp cổ phần chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng thiết yếu, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 sử dụng nguyên liệu sợi tổng hợp có độ cao, công đoạn sản xuất phần lớn vận hành 10