LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ ( bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, kiến thức học, giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS.TS - Nguyễn Ngọc Quang hướng dẫn nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn nói chung phận liên quan đơn vị, em hoàn thành đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp cơng nghệ F5” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 Tuy nhiên, thời gian thực tập điều kiện để tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Trần Thị Kim Dung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ F5 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 - Tên giao dịch quốc tế: F5 TECHNOLOGY SOLUTION AND SERVICE TRANDING COMPANY LIMITED - Trụ sở chính: Số ngách 554/1, đường Trường Chinh, Phương Khương Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04 35640558 - Fax: 04 35640730 - Webside: http://f5pro.com/ Công ty thành lập ngày 06 tháng 09 năm 2006 theo định số: 0102027981 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội + Vốn điều lệ công ty là: 800.000.000 VNĐ thành viên góp vốn: - Nguyễn Hồng Hạnh – Giám đốc: chiếm 66,25% phần vốn góp - Nguyễn Văn Thuỷ - Phó giám đốc: chiếm 33,75% phần vốn góp + Cơ cấu vốn: Bao gồm: - Vốn chủ sở hữu: 770.169.100 VNĐ Là vốn chủ sở hũu, nhà đầu tư đóng góp ban đầu bổ sung trình kinh doanh - Nợ phải trả: 2.113.322.270 VNĐ phản ánh số vốn mà công ty chiếm dụng trình hoạt động kinh doanh + Đặc điểm, hoạt động kinh doanh ngành nghề: - Sản xuất, mua bán máy văn phòng, máy vi tính, linh phụ kiện máy tính, văn phịng phẩm; - Dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính, linh phụ kiện máy tính, thiết bị văn phòng hệ thống thang máy, thiết bị điều khiển tự động, thiết bị quan sát, cảnh báo, điện thoại cố định điện thoại di động; - Thiết kế webside cung cấp giải pháp phần mềm; - Mua bán, lắp đặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thơng, máy móc, thiết bị phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải; - Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học, viễn thông, công nghệ, môi trường, hàng điện tử, điện lạnh, phần mềm tin học; - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, hàng nội thất, ngoại thất, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng vải may mặc; - Đầu tư, xây dựng, lắp đặt sở hạ tầng, viễn thông; - Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet viễn thơng; - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo; - Tư vấn đầu tư, tư du học ( không bao gồm dịch vụ tư vấn giá đất); - Xuất nhập mặt hàng công ty đăng ký kinh doanh./ Trong trình hình thành phát triển, thị trường máy tính sơi nổi, nhiều cơng ty máy tính khác mọc lên nên cạnh tranh lúc khốc liệt Để có chỗ đứng cho mình, cơng ty cố gắng đưa chiến lược kinh doanh hợp lý, sáng tạo để đưa sản phẩm cơng ty đến tay người tiêu dùng với tín nhiệm khách hàng Sự phát triển công ty thể rõ qua q trình hoạt động cơng ty năm vừa qua thể rõ qua bảng kết dinh doanh công ty qua năm qua Một số tiêu tài cơng ty F5 qua năm 2007 – 2008 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vốn chủ sở hữu Năm 2007 Chênh lệch Năm 2008 ± 6,033,323,24 5,363,844 % 2,273,518,42 807,461,468 8,306,841,6 76 812,825,312 Số cán nhân viên 15 20 Thu nhập bình quân 2.000.000 2.500.000 500.000 1.72 7,461,468 12,825,312 5,363,844 1.72 Lợi nhuận sau thuế TNDN 3.65 1.72 Nhận xét: Căn vào báo cáo kết kinh doanh ta thấy: Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 : 5.363.844 tương ứng với 1.72% Việc tăng chủ yếu ảnh hưởng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tăng dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng Đây yếu tố tích cự góp phần làm tăng Lợi nhuận sau thuế Như vậy, công ty cần cố gắng phát huy yếu tố Nhóm yếu tố làm giảm Lợi nhuận sau thuế: - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thuế thu nhập doanh nghiệp Các yếu tố tăng dẫn đến Lợi nhuận sau thuế giảm Do , cơng ty cần phải có biện pháp kiểm sốt khoản chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận Mặt khác, ta thấy tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế 1.72%, tốc độ tăng doanh thu là: 3.65%, tốc độ tăng giá vốn hàng bán lên đến 4%, chi phí quản lý tăng 1,6% Như vậy, để tăng lợi nhuận sau thuế cơng ty tích cực tìm kiếm khách hàng, cung cấp nhiều sản phẩm đến tay người tiêu dung với giá hợp lý Với phương châm chủ yếu đánh vào số lượng sản phẩm cung cấp đến người tiêu dùng đánh vào giá cả, công ty đạt mức danh thu lớn hẳn so với năm trước là: 6.033.323.248 VNĐ Đây nguyên nhân để góp phần tăng Lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Tổ chức máy công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 công ty tư nhân với quy mô vừa Do công ty không trực tiếp sản xuất hàng hố mà cơng ty thương mại đóng vai trị làm trung gian nhập mua hàng hoá người bán cung cấp hàng hố cho người mua Chính doanh nghiệp tư nhân khác, công ty thực triệt để tinh giảm làm gọn nhẹ máy quản lý SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc Phịng kinh doanh Bộ phận phụ trách bán buôn Bộ phận phụ trách bán lẻ Phịng kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn viên Phịng kỹ thuật Bộ phận phụ trách cài, lắp đặt Bộ phận phụ trách sửa chữa, bảo hành * Giám đốc: - Là người đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm chung đạo điều hành tồn hoạt động cơng ty mệnh lệnh theo thơng tin qua phó giám đốc trực tiếp đạo tới phận, phòng ban đơn vị * Phó giám đốc: - Giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc quy định pháp luật * Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ gồm: * Phòng kinh doanh: gồm người có người phụ trách giao dịch bán buôn làm dự án với công ty Hà Nội, người phụ trách bán lẻ cơng ty * Phịng tài - kế tốn: có người có kế tốn trưởng kế tốn viên * Phịng kỹ thuật: gồm người người phụ trách lắp đặt, cài máy người phụ trách sửa chữa bảo hành Các phịng có nhiệm vụ tham mưu thực chức đạo giám đốc mặt tổ chức nhân sự, phân phối thu nhập cho nhân viên, thông tin cho giám đốc tình hình kinh doanh thiết bị công ty, dự án kinh doanh công ty, quản lý tài chính, quản lý cơng tác hành chính, an ninh … Tóm lại: Từ mơ hình tổ chức quản lý Công ty F5 thực tế cho thấy cơng tác tổ chức quản lý có số ưu điểm tồn sau:  Ưu điểm: Tổ chức quản lý, hoạt động công ty đạt thống mệnh lệnh, đơn giản tiết kiệm chi phí quản lý Giám đốc người có quyền định tất hoạt động công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh cơng ty trước nhà nước Mỗi cấp chịu quản lý cấp nhất, có sai lầm xảy dễ truy cứu trách nhiệm Nhìn chung, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động công ty F5 tương đối phù hợp với điều kiện công ty Từ giám đốc, phịng ban đến nhân viên có chức nhiệm vụ rõ ràng liên quan trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Tồn tại: Với ưu điểm chủ yếu q trình hoạt động kinh doanh cơng tác quản lý F5 cịn có mặt tồn sau: Giám đốc người giải nhiều việc dẫn đến cấp thu động phải chờ đợi khơng páht huy sáng kiến Chính F5 cần bố trí xếp dàn công việc giảm nhẹ gánh nặng cho giám đốc Các phịng ban phải tích cự tham mưu cho giám đốc Từ giám đốc đến nhân viên phải đạt đồng trình độ nghề nghiệp giải nhanh chóng cơng việc, đạt kết mong muốn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thích ứng với biến động thị trường Nhìn chung cơng ty, phân loại nhân theo mức độ tham gia trình doanh nghiệp có ý nghĩa lớn hoạt động kinh doanh cơng ty Mỗi phịng ban có vị trí nhiệm vụ mức độ khác Giám đốc có vai trị định thành công hay thất bại công ty, đắn chiến lược kinh doanh cơng ty Các phịng ban đội ngũ tham mưu thừa hành đắc lực chức nhiệm vụ công ty Các nhân viên với trình độ chun mơn tinh thơng, thực tốt nhiệm vụ hàng ngày, lực lượng chủ yếu thực tác nghiệp cụ thể, hạn chế tới mức thấp trục trặc, cố xảy gây thiệt hại cho công ty phận thực tất nghiệp vụ hàng ngày công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty F5 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ giải pháp công nghệ F5 đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng dấu riêng, đơn vị kinh doanh thương mại tức đơn vị thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Đặc điểm hoạt động công ty chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh công ty thiết bị máy tính, máy văn phịng - Q trình lưu chuyển hàng hố cơng ty thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ: Bán buôn bán cơng ty bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ để tiếp tục trình lưu chuyển hàng; bán lẻ bán trực tiếo đến tay người tiêu dùng cuối Trong kinh doanh công ty xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho cơng ty lợi ích lớn Vì vậy, kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho giám đốc định hữu hiệu, là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế khơng hồn trả theo chứng từ dã lập hệ thống sổ kế tốn thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hố bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ …) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hố, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng ( kho, nơi gửi đại lý) - Kế toán lựa chọn phương pháp tính giá trung bình để xác định giá vốn hàng xuất bán từ xác định lợi nhuận doanh nghiệp