BẢNG MỤC LỤC BẢNG MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv LỜI NÓI ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM .4 1.3 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM 1.3.1 Thuận lợi 1.3.2 Khó khăn 1.4 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Lâm nghiệp Cầu Ham 1.4.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty 1.4.3 Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty .8 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10 1.5.1 Tổ chức máy Công ty 10 1.5.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý 12 1.6 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỒNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 17 Trang i Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Thoa 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM .29 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 29 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM 30 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 Trang ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Trang iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ BẢNG 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14 SƠ ĐỒ 1.1 QUY CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BỘT GIẤY CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 11 SƠ ĐỒ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 17 SƠ ĐỒ 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG .24 SƠ ĐỒ 2.3 QUY TRÌNH KẾ TỐN MÁY 27 Trang iv LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập phát triển nước ta Kinh tế có vai trị quan trọng định vị đất nước trường quốc tế Chính Nhà nước ln ln bảo vệ quyền lợi đáng đáp ứng nhu cầu sống ổn định người lao động, tạo điều kiện khuyến khích họ cống hiến hết khả sức lao động để tạo thành lao động có giá trị Mà tiền lương lại có tác dụng làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng xuất lao động Tiền lương có vai trị làm móng thúc đẩy kinh tế lao động phát triển mạnh Vì doanh nghiệp phải có chiến lược riêng có phải có phương pháp kế toán tiền lương để trả cho người lao động cách hợp lý, vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc họ tiền lương để nâng cao lao động tốt nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Mặt khác người lao động hưởng khoản trợ cấp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Đề phòng ốm đau, thai sản, tai nạn lao động quỹ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Tiền lương khoản trích theo lương tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cịn yếu tố quan trọng Là phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ không ngừng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng mức sống người lao động cao Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao xuất lao động Qua khảo sát thưc tế tình hình kế tốn tài xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lương công ty Lâm nghiệp Cầu Ham em chọn chun đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty lâm nghiệp Cầu Ham” làm chuyên đề thực tập Với mục đích vận dụng lý thuyết, lý luận học vào thực tiễn, góp phần nhỏ bé vào việc đánh giá hoàn thiện quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Do trình độ hiểu biết thân hạn chế, thời gian thực tập Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Thoa công ty không nhiều, nên không tránh khỏi sai xót Vì em mong đóng góp phê bình thầy giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh doanh , kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần 2: Tổ chức bộn máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Trang PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM Cơng ty Lâm nghiệp Cầu Ham với tiền thân Lâm trường Cầu Ham thuộc Tổng cục xây dựng kinh tế Bộ Quốc Phòng Được thành lập ngày 21/11/1961 theo định số 1405/QĐ - UB ngày 09/11/1961 UBND tỉnh Hà Giang Đến 14/09/2007 cho phép Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty giấy Việt Nam chuyển đổi Lâm trường Cầu Ham thành công ty Lâm nghiệp Cầu Ham Công ty Lâm nghiệp Cầu Ham nằm vị trí Km + 500 quốc lộ 279, tuyến quốc lộ Lào Cai, thuộc địa bàn thị trấn Việt Quang, Huyện Bắc Quang – Hà Giang, nên thuận tiện cho việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu tiêu thụ sản phẩm việc nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết Công ty Lâm nghiệp Cầu Ham phát triển qua giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Từ năm 1961 – 1986 Năm 1961, sư đoàn 344 đổi tên thành Lâm trường Cầu Ham quản lý Sở Lâm nghiệp Hà Giang với chức chủ yếu là: Khai thác lâm sản phục phụ cho nhu cầu tiêu dùng theo tiêu kế hoạch Nhà nước Sau Chính phủ Việt Nam Chính phủ Thuỵ Điển ký hợp tác tương trợ kinh tế, vùng nguyên liệu giấy tập trung hình thành nhằm cung ứng gỗ , nguyên liệu giấy cho nhà máy giấy Bãi Bằng Lâm trường Cầu Ham chuyển công ty chủ quản Công ty nguyên liệu giấy Bắc Yên thuộc Lâm nghiệp với chức trồng rừng cung ứng nguyên liệu giấy cho nhà máy giấy Bãi Bằng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Thoa Trong giai đoạn Lâm trường Cầu Ham sớm quy hoạch chuyển đổi để ngắn liền với vùng nguyên liệu tập trung, gắn liền với nghành công nghiệp chế biến Nhờ mà lâm trường Cầu Ham bước phát triển hướng Giai đoạn 2: Từ năm 1986 đến tháng 9/2003 Theo định 52 – QĐ/CP ngày 29/04/2005 tổ chức hoạt động Tổng công ty giấy Việt Nam, xác nhận liên hiệp xí nghiệp ngun liệu giấy Vĩnh Phú Do Lâm trường Cầu Ham thức trở thành thành viên công ty nguyên liệu giấy Vĩnh Phú Chức năng, nhiệm vụ Lâm trường lúc là: Quản lý, xây dựng phát triển rừng sản xuất kinh doanh nông – lâm kết hợp, khai thác chế biến tiêu thụ sản phẩm lâm sản cung cấp nguyên liệu giấy cho nhà máy giấy phía Bắc Đồng thời kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật, giống cho nơng dân địa bàn Chính tầm quan trọng mà Lâm trường Cầu Ham trở thành “chính thể” khơng tách rời cơng ty nguyên liệu giấy Vĩnh Phú Giai đoạn 3: Từ ngày 01/10/2003 đến nay: Lâm trường Cầu Ham tận dụng định hướng nghị 28- NQ/TW trở thành thành viên nhà máy giấy Bãi Bằng từ ngày 01/10/2003 (Trước trực thuộc công ty nguyên liệu giấy Vĩnh Phú) đơn vị kinh doanh trực độc lập Lâm trường có nhiệm vụ: Xây dựng rừng, Khai thác lâm sản, nguyên liệu phục vụ cho nhà máy giấy Bãi Bằng Nhà máy giấy Bãi Bằng chủ tài khoản đứng vay vốn Ngân Hàng cung cấp cho Lâm trường Cầu Ham trồng rừng, Bảo vệ khai thác rừng, nhà máy giấy Bãi Bằng bao tiêu đầu Đến ngày 14/09/2007 Lâm trường Cầu Ham đổi tên thành công ty Lâm nghiệp Cầu Ham 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM Công ty Lâm nghiệp Cầu Ham đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam hoạt động hình thức cơng ty mẹ cơng ty có chức nhiệm vụ là: Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Thoa + Sản xuất giống nguyên liệu giấy dịch vụ liên quan đến trồng rừng + Trồng rừng, chăm sóc rừng, quản lý bảo vệ rừng, khác thác rừng vận tải cung ứng nguyên liệu giấy theo kế hoạch tiến độ công ty giấy Việt Nam + Sản xuất chế biến lâm sản, thu mua kinh doanh loại lâm sản nguyên liệu giấy + Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định Tổng công ty giấy Việt Nam pháp luật cho phép + Được tổng công ty giấy Việt Nam uỷ quyền ký hợp đồng kinh tế ký với đối tác theo phân cấp quản lý Tổng công ty + Thực quy định nhà nước bảo vệ tài sản, tài nguyên, môi trường, quốc phịng an ninh quốc gia 1.3 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY LÂM NGHIỆP CẦU HAM 1.3.1 Thuận lợi Công ty lâm nghiệp Cầu Ham nằm địa phận huyện Bắc Quang – tỉnh Hà Giang Có vị trí thuận lợi Là huyện có tiềm phát triển mạnh tỉnh Hà Giang + Phía Đơng giáp xã Quang Minh huyên Bắc Quang + Phía tây giáp Lục Yên (Yên Bái) + Phía Nam giáp xã Vỹnh Hảo huyện Bắc Quang + Phía Bắc giáp với xã Quảng Ngần huyện Vị Xuyên Địa điểm trụ sở công ty nằm khu phố Quang Sơn – thị trấn Việt Quang – Bắc Quang – Hà Giang Nằm đường quốc lộ Hà Nội – Lào Cai thuận tiện cho công tác vận chuyển nguyên liệu tổng công ty giấy Bãi Bằng Công ty nằm địa bàn 10 xã thi trấn hai huyện Bác Quang Quang Bình gồm có dân tộc anh em chung sống, lực lượng lao động chiếm Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Thoa 62% tổng dân số Đay nguồn lao động dồi dào, sẵn có kinh nghiệm tiện cho việc bổ sung lao động cho đơn vị tương lai Nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, thời tiết thuận lợi cho phát triển lâm nghiệp Được quan tâm tổng công ty giấy Việt Nam bạn hàng Công ty giấy Bãi Bằng, Công ty cổ phần Phong Châu, Cơng ty Đơng Hồ việc tạo vốn tốn hàng có nhiều thuận lợi Các phịng ban cơng ty, đội, xưởng có nếp làm việc nên số liệu, kết theo dõi thường xuyên phục vụ cho công tác đạo sản xuất sát thực tỉ mỉ, cụ thể Cán cơng nhân viên Cơng ty đồng lịng, dốc sức, đồn kết thực kế hoạch tổng cơng ty công tác địa phương, hăng hái xây dựng sở đội vững mạnh, ổn định, tạo diều kiện có đủ cơng ăn việc làm cho cơng nhân tồn cơng ty Xu hướng phát triển cơng ty Lâm nghiệp Cầu Ham: + Tiếp tục trì hoạt động SXKD công ty + Phát huy thuận lợi mà cơng ty có + Thực tốt công việc quản lý + Rút kinh nghiệm công việc để mang lại hiệu kinh doanh cao năm trước 1.3.2 Khó khăn Thuận lợi song q trình hoạt động cơng ty gặp khơng khó khăn như: + Lực lượng lao động thiếu so với kế hoạch, nghỉ chế độ cao + Lao động thuê khoán mùa vụ khơng đáp ứng đầy đủ tiền th khốn cao so với khu vực công việc khu vực xung quanh công ty Trang