GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện khủng khoảng cạnh tranh gay gắt nền kinh tế nay, doanh nghiệp nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về, cần phải tính tốn để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, làm cholợi nhuận tăng cao, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút với người tiêu dùng Đó mục tiêu điều kiện tất yếu để Công ty tồn phát triển Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lí, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kế tốn ngày cao Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn theo dõi kịp thời mặt số lượng giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho để làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm ngun vật liệu Chính vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu ngày doanh nghiệp trọng đặc biệt quan tâm Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Nhôm Sông Hồng, nhận giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, cán phịng kế tốn đặc biệt nhờ có bảo tận tình Cơ giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Lưu Thị Duyên Em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm.Chính vậy, em sâu tìm hiểu nghiên cứu vấn đề Trong phạm vi viết , em xin trình bày đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng" Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo cán ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty, nhận thức trình độ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi hạn chế Vì vậy, em mong bảo, đóng góp thầy, cô giáo, anh chị Công ty cổ phần nhôm sông Hồng để viết em hồn thiện Khóa luận gồm phần sau: Chương 1: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần nhơm sơng Hồng Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu * Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên liệu sản phẩm khai thác từ tự nhiên dầu thơ, quặng sắt Cịn vật liệu sản phẩm qua quy trình cơng nghệ để chế biến gạch, ngói, xi măng Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt với trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Do hai đặc điểm nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động doanh nghiệp * Vị trí, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu sở vật chất tạo nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu điều kiện sống doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại nguyên vật liệu số lượng, Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 chất lượng kết cấu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để sản xuất sản phẩm Nếu doanh nghiệp tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu chất lượng tốt, giá phải góp phần làm giảm đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, tiêu chuẩn giúp cho trình sản xuất diễn cách liên tục, nhịp nhàng, tránh tình trạng ngừng trệ sản xuất, ứ đọng vốn… ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu thành nhóm, loại thứ theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, tính đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại nguyên vật liệu khác tỷ trọng danh điểm loại Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, loại nguyên vật liệu chia thành: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu : Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí ngun vật liệu sắt ,thép …;doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu đường, nha, bột ….Có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác … Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến coi nguyên vật liệu Ví dụ : doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải … + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, giẻ lau, xà phịng ,… Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 + Nhiên liệu : Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… + Phụ tùng thay : Là loại phụ tùng,chi tiết dùng sử dụng để thay ,sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải … + Vật liệu thiết bị xây dựng :Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng + Vật liệu khác : Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu câu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành, nguyên liệu, vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua - Nguyên liệu, vật liệu th ngồi gia cơng chế biến - Nguyên liệu, vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu có nhận vốn góp liên doanh, liên kết - Nguyên vật liệu có được biếu, tặng, tài trợ - Nguyên vật liệu cấp * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác: Nhượng bán, Đem góp vốn liên doanh, Đem qun tặng… Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 Để phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn cần phải lập danh điểm vật liệu Lập danh điểm vật liệu quy định cho thứ vật liệu kí hiệu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi toàn doanh nghiệp, giúp cho phận doanh nghiệp phối hợp với chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: " Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được" Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nguyên vật liệu nhập kho Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tuỳ theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 * Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL Giá mua = ghi hố Chi phí + thu mua đơn mua ngồi Các khoản thuế CKTM, + khơng hồn - Giảm giá lại hàng mua Trong đó: - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) * Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế NVL thuê ngồi = Giá thực tế Chi phí NVL xuất th th ngồi + ngồi gia cơng gia cơng chế biến gia cơng chế chế biến Chi phí + vận chuyển (nếu có) biến * Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế NVL tự gia công chế biến Giá thành = sản xuất NVL Chi phí vận + chuyển (nếu có) * Đối với vật liệu cấp: Giá thực tế NVL cấp = Giá theo biên giao nhận Chi phí phát sinh + nhận (nếu có) * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần: Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn = Giá trị vốn góp + hội đồng đánh giá Chi phí vận chuyển (nếu có) * Đối với vật liệu biếu tặng, tài trợ: Giá thực tế vật liệu biếu tặng, tài trợ = Giá thị trường thời điểm nhận + Chi phí phát sinh nhận (nếu có) Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 * Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế Giá ước tính = phế liệu thu hồi giá bán 1.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu nguyên vật liệu xuất kho Vật liệu dùng doanh nghiệp sản xuất thường phong phú đa dạng việc thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục từ nhiều nguồn khác nhau, thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tuỳ vào đặc điểm yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cho phương pháp xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho thích hợp Theo điều 13 Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho thực theo phương pháp sau đây: * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần + Ưu điểm: Tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc tính tốn giá trị vật liêụ xuất kho xác, kịp thời, phản ánh mối quan hệ cân đối vật giá trị + Nhược điểm: Phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập giá vật liệu xuất không sát với giá thực tế thị trường + Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện lô hàng * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Giá thực tế = vật liệu xuất kho Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đơn giá bình qn tính theo cách sau: Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 + Cách 1: Tính theo phương pháp đơn giá bình qn kỳ dự trữ Giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ = Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng nguyên vật liệu nhập kỳ Theo phương pháp này, giá vật liệu có xu hướng tăng giá thực tế bình quân đơn vị nhỏ giá thực tế nhập kho cuối kỳ làm cho giá trị tồn kho vật liệu tăng lên, ngược lại, giá vật liệu có xu hướng giảm giá thực tế nhập cuối kỳ vật liệu tồn kho cuối kỳ nhỏ thực tế + Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, giảm khối lượng tính tốn kỳ + Nhược điểm: Độ xác khơng cao, xác định trị giá vốn thực tế vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời khiến cho công việc ghi chép bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới việc lập báo cáo + Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật liệu + Cách 2: Tính theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập = Số lượng vật liệu tồn kho sau lần nhập + Ưu điểm : Độ xác cao, xác định trị giá vốn thực tế vật tư hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời có yêu cầu Cuối kỳ bớt khâu điều chỉnh giá giá trị tồn kho cuối kỳ vật liệu sát với giá trị thực tế thị trường + Nhược điểm : Khối lượng cơng việc tính tốn nhiều mặt khác doanh nghiệp nhập -xuất -tồn vật liệu nhiều lần ngày tháng ,giá không ổn định thường xun thay đổi khó tính tốn kịp Thích hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán máy * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FiFo):Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn gía nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 Số lượng xuất kho theo lần nhập kho X Đơn giá tính theo lần nhập kho Như vậy, giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu xuất sử dụng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng kỳ Trường hợp ngược lại, giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do đó, lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ lớn Vì phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LiFo) Phương pháp thực ngược với phương pháp nhập trước -xuất trước, tức giá thực tế hàng mua sau xuất đầu tiên, xuất hết số mua sau đến số mua trước Tóm lại, có nhiều phương pháp tính giá vật liệu doanh nghiệp áp dụng phương pháp Song, cần đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh Báo cáo tài Vả lại, phương pháp có ưu điểm nhược điểm riêng nên áp dụng phương pháp cho phù hợp với đặc điểm, qui mơ vấn đề đặt cho doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cho thấy quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội, nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác nhau, ngồi cịn phụ thuộc vào khả nhiệt tình người quản lý: xã hội ngày phát triển phương thức quản lý ngày phát triển hồn thiện hơn, nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để sản xuất có lợi nhuận trình bày thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu, tức phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý có kế hoạch Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu 10 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 * Về công tác kế tốn nói chung: - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm cơng ty Hiện nay, phịng kế tốn có người, người chịu trách nhiệm phần hành kế toán Kế toán trưởng giao việc Với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả người nên góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài cơng ty nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Cơng ty quan tâm tổ chức thực tương đối tốt công tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tương đối hợp lý, linh hoạt tuân thủ theo quy chế, chế độ tài ban hành, phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Về hình thức sổ, báo cáo kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" việc lựa chọn hình thức khoa học Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thực máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn viên mà đảm bảo tính xác kịp thời số liệu, phải nhắc đến kế tốn ngun vật liệu Cơng ty lập sổ, báo cáo đầy đủ theo hình thức Nhật ký chung - Về phương pháp kế tốn Cơng ty: Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng EASY ACCOUNTING 2.5 - phần mềm kế tốn có nhiều tính ưu việt góp phần giúp kế 105 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 toán viên giảm nhẹ công việc thực cung cấp thông tin số liệu nhanh kịp thời * Về công tác kế tốn ngun vật liệu: - Về cơng tác quản lý: Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, cách phân công, phân nhiệm khâu, từ khâu mua đến khâu sử dụng có phịng ban, cán chuyên trách đảm nhận, gắn trách nhiệm người với cơng việc nên cơng việc tiến hành nhanh chóng mang lại hiệu cao, nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ, khoa học - Ở khâu mua: Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho người phòng kinh doanh đảm bảo mua đúng, đủ khối lượng, chất lượng ngun vật liệu thơng qua hố đơn chứng từ mua Đồng thời đơn vị có nhiều nhà cung cấp thường xuyên, với giá hợp lý góp phần giảm bớt chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, nhờ mà với khối lượng vật tư sử dụng lớn, chủng loại đa dạng cung cấp đầy đủ, kịp thời, chưa Công ty để xảy tình trạng phải ngừng sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Ở khâu sử dụng: Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà Công ty xây dựng cho đợt sản xuất sản phẩm tương đối sát với thực tế Điều giúp cho Cơng ty tránh tình trạng lãng phí ngun vật liệu q trình sản xuất, góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận Công ty Vật liệu mua sử dụng mục đích sản xuất phục vụ công tác quản lý Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công ty phịng kỹ thuật cơng nghệ kiểm tra, giám sát sở nhiệm vụ sản xuất giao số nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất - Ở khâu bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho lưu trữ tương đối rộng gần sát với phân xưởng sản xuất Điều thích hợp cho việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến phân xưởng sản xuất 106 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 - Về phần mềm kế toán áp dụng: Việc ứng dụng phần mềm kế toán EA 2.5 giúp cho cơng việc kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng trở nên xác, đơn giản so với kế tốn thủ cơng nhiều Tóm lại, cơng tác quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần nhơm sơng Hồng nhìn chung chặt chẽ theo chế độ kế toán hành Có điều đội ngũ lãnh đạo có lực, nhiều kinh nghiệm nhân viên kế tốn u nghề, có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần tích cực vào cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều mà nhân viên kế toán q trình tiếp cận với chế độ kế tốn nên khơng thể tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Do vậy, bên cạnh kết đáng khích lệ nói trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện 3.1.2 Hạn chế - Về thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Hiện nay, với thực trạng xuất nguyên vật liệu công ty cho phân xưởng theo nhu cầu ngày, Quản đốc xin giấy đề nghị lĩnh vật tư đến kho lĩnh ngun vật liệu cho xưởng Sau cuối tháng thủ kho đem giấy đề nghị lĩnh vật tư đến phịng tài kế tốn làm phiếu xuất kho Như vậy, sổ sách kế toán khơng có số dư ngun vật liệu xuất dùng tháng mà đến cuối tháng có giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tháng không theo dõi - Về việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành thành phẩm, khối lượng nhập kho, xuất kho nhiều thường nhập với khối lượng lớn Đối với nguyên vật liệu mà nước ta phải nhập từ nước ngồi chủ yếu Cơng ty phải mua qua công ty xuất nhập làm cho giá nguyên vật liệu tăng lên phải chịu chi phí khơng cần thiết 107 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 + Việc đánh giá kiểm nhận nguyên vật liệu nhập kho công ty thực hiện, nhiều thủ tục mà chưa có hiệu quả, đánh giá mặt số lượng chưa phân tích tính chất lý, hố học chúng + Trong q trình sản xuất Cơng ty có gây phát sinh phế liệu, Công ty cho thu hồi phế liệu để xử lý, nhiên cơng việc chưa thực cách triệt để chặt chẽ + Về nguyên vật liệu tồn kho: Trong Cơng ty cịn số loại ngun vật liệu tồn kho lâu ngày Mặc dù số lượng nguyên vật liệu tồn đọng không nhiều điều gây lãng phí cơng tác quản lý ngun vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn cho Công ty 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần nhơm sơng Hồng Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất nói riêng Mặt khác, điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh liệt, muốn tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đưa biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, chế độ kế toán nhà nước ban hành chung cho doanh nghiệp lĩnh vực nên việc doanh nghiệp phải lựa cho mảng cho phù hợp với điều kiện ,đặc điểm để từ vận dụng tốt vấn đề tối quan trọng Xuất phát từ u cầu nói địi hỏi cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao doanh nghiệp Trong thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em nhận thấy Công ty cố gắng vận dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình cụ thể cơng ty Song để kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng góp phần tích cực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới Cơng ty cần hồn 108 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 thiện công tác kế toán nguyên vật liệu theo hướng hợp lý khoa học Sau thời gian tìm hiểu thực tế công ty dựa sở tiếp thu kiến thức trình học tập, nghiên cứu trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa vài ý kiến trao đổi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Như trình bày trên, theo em để khắc phục nhược điểm thủ tục xuất kho ngun vật liệu Cơng ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu Hiện Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Theo em Cơng ty nên chuyển sang tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho Phương pháp có ưu điểm có độ xác cao, giúp xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời có yêu cầu Cuối kỳ bớt khâu điều chỉnh giá trị giá tồn kho cuối kỳ nguyên vật liệu sát với giá trị thực tế thị trường Phương pháp có nhược điểm tính tốn phức tạp Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn máy nên vấn đề lại trở lên đơn giản 3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu - Cơng ty nên tìm kiếm thêm đối tác nước ngoài, liên hệ trực tiếp để mua nguyên vật liệu, không nên mua qua công ty xuất nhập nhằm tránh chênh lệch giá chi phí khác việc giao dịch xuất nhập hàng hố thơng thống, thuận tiện Điều giúp cho Công ty tiết kiệm khoản chi phí lớn, góp phần hạ giá thành sản xuất sản phẩm nâmg cao lợi nhuận Công ty - Nguyên vật liệu mua Công ty cần phải kiểm tra chất lượng xác mẫu phân tích tính chất lý, hố học cụ thể để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, tránh nhập nguyên vật liệu chất lượng dẫn đến ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm - Ngồi Cơng ty cần phải nghiên cứu chiến lược thay số nguyên vật liệu nhập từ nước mà công ty phải mua công ty xuất nhập 109 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 hợp kim Al - Si, chất tạo bã, bột tinh luyện số vật liệu sản xuất nước có giá thấp mà đảm bảo chất lượng - Việc định kỳ kiểm kê nguyên vật liệu tháng lần tốt, công ty cần trì phát huy để tránh thất thốt, mát tài sản, đảm bảo cho số liệu kế toán xác Cần xử lý nghiêm minh trường hợp hao hụt định mức cách tăng cường trách nhiệm vật chất người có liên quan Đối với nguyên vật liệu ứ đọng lâu năm, Công ty cần bán đề thu hồi vốn - Đối với phế liệu, phế phẩm trình sản xuất phải tận dụng triệt để, bán đưa vào sản xuất Tuy nhiên để hiệu việc khuyến khích cơng nhân sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty nên áp dụng chế độ thưởng, phạt thích đáng trường hợp tiết kiệm lãng phí nguyên vật liệu 110 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa to lớn việc quản lý tài Thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản nguyên vật liệu an tồn, phịng ngừa tượng mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản suất, tăng tốc độ vòng quay vốn lưu động từ tăng vốn tích luỹ cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Nhơm Sơng Hồng Em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu, quản lý tài cho Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản suất, hạch tốn, kế tốn ngun vật liệu phản ánh xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ ngun vật liệu giúp Cơng ty có biện pháp đạo đắn sản xuất kinh doanh Do kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Nhôm Sông Hồng giúp đỡ tận tình phịng ban đặc biệt phịng Tài kế tốn Em bổ sung thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Do thời gian tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận khả thực tiễn nhiệu hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo các cán phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng để viết em hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo hướng dẫn: Thạc sĩ Lưu Thị Dun cán kế tốn Cơng ty cổ phần nhơm sơng Hồng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng 111 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài * GS TS NGND Ngô Thế Chi + TS Trương Thị Thủy – Học viện tài xuất năm 2009 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh * PGS TS Phạm Thị Gái – Trường Đại học kinh tế quốc dân, NXB Thống kê Giáo trình Phân tích báo cáo tài * Trường Đại học kinh tế quốc dân, NXB Thống kê Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 01 + 02) * Bộ tài chính, NXB Thống kê Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam Thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định 149/ QĐ – BTC việc thực chuẩn mực kế tốn Báo cáo hoạt động Cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng năm 2010, 2011, 2012 Website: http://tailieu.vn/ http://www.shalumi.com.vn/ 112 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên sinh viên: Trần Thị Hồng Lớp: 509KTK Đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Tổng quan nội dụng khóa luận: Đề nghị: Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) 113 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu nguyên vật liệu xuất kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 12 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1 Chứng từ kế toán 13 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ( Theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành) 20 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 20 1.3.1.2 Trình tự kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 22 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.3.2.1 Tài koản kế toán 32 114 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 1.3.2.2 Trình tự kế tốn 33 1.4 Các hình thức sổ kế tốn 35 1.4.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 35 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ 37 1.4.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ 38 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 40 1.4.5 Hình thức sổ kế tốn máy vi tính 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM SÔNG HỒNG 42 2.1 Tình hình đặc điểm chung cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 42 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 42 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần nhôm sông Hồng 42 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 43 2.1.1.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần nhôm sông Hồng 43 2.1.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nhôm sông Hồng 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần nhôm sông Hồng 47 2.1.2.1 Cơ cấu hệ thống tổ chức Công ty 47 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý công ty cổ phần nhôm sông Hồng 49 2.1.2.3 Tình hình sử dụng lao động Cơng ty 50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 50 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần nhơm sơng Hồng 50 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán 53 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 55 2.1.3.4 Phần mềm kế toán áp dụng 55 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 56 2.2.1 Đặc điểm, phân loại yêu cầu quản lí ngun vật liệu cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 56 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần nhơm sơng Hồng 56 115 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 57 2.2.1.3 Công tác quản lý vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 58 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 59 2.2.2.1 Tính giá thực tế vật liệu nhập kho 59 2.2.2.2 Tính giá thực tế vật liệu xuất kho 60 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 61 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn, thủ tục trình tự nhập kho Nguyên vật liệu 61 2.2.3.2 Chứng từ kế tốn, thủ tục trình tự xuất kho ngun vật liệu 71 2.2.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần nhôm sông Hồng 77 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần nhôm sông Hồng 87 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng cho kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 87 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 88 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 92 2.2.4.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 101 2.2.4.5 Kế toán lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Cơng ty 103 CHƯƠNG : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHÔM SÔNG HỒNG 104 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần nhôm sông Hồng 104 3.1.1 Thế mạnh 104 3.1.2 Hạn chế 107 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần nhơm sông Hồng 108 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 109 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu 109 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 116 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa 01 BHXH Bảo hiểm xã hội 02 BTC Bộ tài 03 BQ Bình qn 04 CCDC Cơng cụ dụng cụ 05 CP Cổ phần 06 CSH Chủ sở hữu 07 ĐVT Đơn vị tính 08 GTGT Giá trị gia tăng 09 HĐQT Hội đồng quản trị 10 KD Kinh doanh 11 NVL Nguyên vật liệu 12 NK Nhập 13 TK Tài khoản 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 17 TM Thương mại 18 VT Vật tư 19 XD Xây dựng 20 SX Sản xuất 117 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư………………… 18 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên………… 31 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ ………… 34 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 36 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 37 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ .40 10 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 41 11 Sơ đồ quy trình sản xuất Công ty .46 12 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 48 13 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty .51 14 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty 54 15 Sơ đồ luân chuyển chứng từ - Trình tự nhập kho nguyên vật liệu 63 16 Sơ đồ luân chuyển chứng từ - Trình tự xuất kho nguyên vật liệu 72 17 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Công ty .78 118 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhôm Sông Hồng GVHD: Th.S Lưu Thị Duyên SVTH: Trần Thị Hồng MSSV: 509KTK039 DANH MỤC BẢNG BIỂU Tình hình hoạt động Công ty năm gần 44 Giấy đề nghị mua vật tư 65 Hóa đơn giá trị gia tăng 66 Biên kiểm nghiệm vật tư 67 Phiếu nhập kho số 11 .68 Phiếu nhập kho số 22 .69 Phiếu nhập kho số 32 .70 Giấy đề nghị lĩnh vật tư 73 Hóa đơn giá trị gia tăng (Bán NVL) 74 10 Phiếu xuất kho số 04CE 75 11 Phiếu xuất kho số 06CE 76 12 Thẻ kho (Nhôm Billet) 80 13 Thẻ kho (Gas LPG) .81 14 Bảng kê chi tiết nhập NVL 82 15 Bảng kê chi tiết xuất NVL .83 16 Sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ (Nhôm Billet) 84 17 Sổ chi tiết vật tư công cụ dụng cụ (Gas LPG) 85 18 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL 86 19 Sổ chi tiết toán .91 20 Trích bảng tổng hợp xuất NVL .94 21 Bảng phân bổ nguyên vật liệu .95 22 Sổ Nhật ký chung 97 23 Sổ Cái TK 152 .99 24 Biên kiểm kê kho vật tư 102 119 Đề tài khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhơm Sông Hồng