THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ NHẤT TUẤN
Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn với tiền thân là XÝ nghiệp xây dùng 1 hoạt động trong lĩnh vực xây lắp dân dụng, giao thông cầu đường,
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn Tên giao dịch: Nhat Tuan Trading and Technology Tranfer Joint Stock Company
Trụ sở chính: Sè 201, M25, TT Mai Hương, Bùi Ngọc Dương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Văn phòng giao dich:Lô A - X1 - Phường Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 0485872498
Các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm 2008-2010
TTT Nội dung Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Tổng số tài sản có 25 512 150 743 28 508 348 112 57 526 308 358
2 Tài sản có lưu động 24 342 951 456 25 356 110 822 45 574 038 294
4 Tài sản nợ lưu động 18 561 482 991 19 650 919 295 45 574 247 260
Nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty trong giai đoạn hiện nay là:
+ Xây dựng các công trình: Công nghiệp, dân dông, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây và trạm biến áp đến 35Kv;
+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá;
+ Lắp đặt, sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nâng hạ; +Thiết kế, chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, tư vấn đầu tư và cung cấp chuyển giao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan (không bao gồm thiết kế công trình);
+ Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;
+ Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng;
+ Sản xuất kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị;
+ Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học công nghiệp
+ Sử dụng vật liệu nổ công nghiệp
2.2 Nguyên tắc hoạt động của Công ty:
Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn vốn và phát triển vốn được giao Đồng thời giải quyết thoả đáng và hài hoà lợi Ých cá nhân của người lao động, công ty và của Nhà nước theo kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở điều lệ Công ty cổ phần, Pháp luật Nhà nước quy định
Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể cán bộ công nhân viên chức trong Công ty, không ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh theo đường lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước
Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động trong và ngoài nước, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước.
Những đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần Thương mại và chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
3.1 Tổ chức bộ máy quản lý và dây chuyền công nghệ
3.1 1 Những thuận lợi và khó khăn của công ty
Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn đã được giao nhiệm vụ thi công nhiều công trình dân dụng, giao thông cầu đường trong nước.
Tài sản vô giá mà Công ty có là đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật gắn liền với thực tế sản xuất và nghiên cứu tốt, trưởng thành qua nhiều công trình, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị máy móc đáp ứng các công nghệ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, sự quyết tâm cần cù đoàn kết, trung thùc, biết nắm bắt thời cơ và chút Ýt kinh nghiệm trong kinh doanh Chóng ta còn thấy sự phát triến mạnh mẽ của Công ty thông qua bảng số liệu dưới đây về các chỉ tiêu : vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây nhất từ năm 2008 đến 2010
Công ty cũng đã có bộ máy tổ chức nhân sự phù hợp với tình hình hoạt động của mình, bộ máy quản lý có trình độ và năng lực lãnh đạo quản lý tốt, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất xây lắp và công nghiệp đã đưa công ty ngày càng có một vị trí vững chắc trên thị trường
3.1.1.2 Những khó khăn của Công ty
Do Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn có vốn điều lệ còn ở mức thấp so với tình hình sản xuất kinh doanh xây lắp, chưa đủ nguồn vốn để đầu tư những trang thiết bị hiện đại của ngành nghề Bên cạnh đó, việc sản xuất kinh doanh xây lắp chưa mở rộng tìm kiếm thị trường nước ngoài nên lợi nhuận còn chưa cao
Tuy nhiên với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng như hiện nay thì đội ngũ công nhân viên như hiện nay vẫn còn thiếu, chưa đáp ứng đủ nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty cũng làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp
3.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Biểu sè 3: Sơ đồ tổ chức công ty
Cơ cấu tổ chức công ty
Tổng Giám đốc công ty
Tổng Giám đốc công ty
Ban kiểm soát Ban kiểm soát
Phó tổng giám đốc công ty Phó tổng giám đốc công ty
Phòng kỹ thuật- đảm bảo thi công an toàn
Phòng kỹ thuật- đảm bảo thi công an toàn
Phòng kinh tế kế hoạch- ®Çu t
Phòng kinh tế kế hoạch- ®Çu t
Phòng Kế toán - Kiểm toán
Phòng Kế toán - Kiểm toán Đội thi công công trình chi nhánh miÒn nam Đội thi công công trình chi nhánh miÒn nam Đội thi công công trình chi nhánh miÒn trung Đội thi công công trình chi nhánh miÒn trung Đội thi công công trình chi nhánh miền bắc Đội thi công công trình chi nhánh miền bắc Đội đảm bảo an toàn lao động Đội đảm bảo an toàn lao động §éi cung ứng vật t công trình §éi cung ứng vật t công trình
- Trách nhiệm và quyÒn hạn của các chức danh chính
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hình thức khác; theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT; chủ toạ Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty
Tổng giám đốc công ty là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền và trách nhiệm thực hiện những điều sau:
- Quyết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thoả thuận và các văn bản khác
- Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông
- Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT
- Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nói chung
- Đại diện cho công ty trước cơ quan Nhà nước và những người khác về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ và các nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT
Phó tổng giám đốc được giám đốc giao quyền điều hành theo những công việc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định Khi được giao phó tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trước Tổng giám đốc về kết quả tổ chức thực hiện của mình
Các Hội đồng tư vấn, Hội đồng chức năng gồm có các chuyên viên chính có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết định quản lý sản xuất kinh doanh
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách
Đội trưởng các công trình cũng chính là chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và tập thể người lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt động được giao về công trình tại chi nhánh được giao phụ trách
Quan hệ giữa các đơn vị thành viên với nhau, giữa các phòng với nhau là quan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vô chung Đại diện cho Công ty ở các khu vực: Các chi nhánh này có thể độc lập tìm kiếm, đấu thầu, thi công các công trình trong khả năng của mình, trực tiếp chỉ đạo và thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình quốc phòng, công trình giao thông, cầu cảng
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ NHẤT TUẤN
Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn:
Sau 3 tháng thực tập ở Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn em đã tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bé máy kế toán tại Công ty Tìm hiểu về công việc kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em có một số nhận xét chung nh sau:
- Về cách thức tổ chức và quy trình tạm ứng, hoàn ứng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn tương đối tốt và kịp thời.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm, sự nhiệt tình, chăm chỉ và trình độ cao, do đó giúp cho việc hạch toán được nhanh chóng, kịp thời đáp ứng các yêu cầu của công việc.
- Việc tổ chức kế toán theo kiểu tập trung làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, dễ quản lý.
- Nguyên vật liệu, các công cụ dụng cụ được các công trình trực tiếp mua và sử dụng phù hợp với yêu cầu tiến độ thi công mà không qua kho đã tạo điều kiện cho việc thi công được dễ dàng và tiết kiệm được nhiều các chi phí như: phí lưu kho, vận chuyển, bảo vệ và xuất nhập vật tư
- Với số lượng nhân viên trong phòng kế toán như hiện tại nếu trong năm 2011 vẫn đáp ứng được yêu cầu của công việc nhưng sang năm 2012 với sản lượng thi công lên tới hàng trăm tỷ đồng/năm thì khối lượng công việc là rất lớn, do đó nếu không tăng thêm nhân lực thì sẽ không đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Việc tạm ứng, chuyển tiền cho các khách hàng nhưng lại theo dõi trên tạm ứng 141 (chi tiết cho các chủ nhiệm công trình) đã ảnh hưởng đến việc theo dõi từng khách hàng, đặc biệt theo luật thuế hiện hành quy định việc khấu trừ thuếGTGT chỉ được chấp nhận khi các hoá đơn có giá trị trên 20triệu được thanh toán qua ngân hàng.
Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
- Các nguyên vật liệu được từng công trình căn cứ vào nhu cầu thực tế và dựa trên dự toán, kiểm duyệt của công ty để mua ngay tại công trình đó nên đã tiết kiệm được nhiều các khoản chi phí, việc hạch toán thì căn cứ trên hoá đơn theo từng đợt gửi từ công trường về để hạch toán trực tiếp nên khá thuận lợi, không phải xuất nhập kho giảm các chi phí và sự nhầm lẫn giữa các công trường với nhau Từ đó giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình là tương đối chính xác.
- Việc lên bảng kê hoá đơn và hạch toán theo dõi riêng từng công trình, phân loại ngay từ đầu từng loại chi phí trước khi đưa vào hạch toán đã giúp cho việc hạch toán và theo dõi chi phí đơn giản, thuận tiện, và khá chính xác, việc truy xuất hồ sơ chứng từ của từng công trình, từng tài khoản thuận lợi và rõ ràng.
- Chi phí nhân công trực tiếp tháng nào được tính và làm gọn trong tháng đó một cách rõ ràng cũng tạo điều kiện cho việc tính giá thành một cách nhanh chóng và chính xác.
- Máy móc thiết bị, công cụ dụng mua dùng cho công trình nào thì tính vào chi phí cho công trình đó, do đó việc phân bổ khấu hao, phân bổ các chi phí chung cũng khá chính xác và thuận lợi.
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm củaCông ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn tương đối đơn giản, dễ hiểu và độ chính xác cao, tuy nhiên do nhiều các nguyên nhân chủ quan và khách quan, do yêu cầu và điều kiện xã hội ngày càng cao nên có những phần bị lạc hậu và chưa đáp ứng kịp các yêu cầu là điều khó tránh khỏi Do vậy theo em nhận xét thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cũng có một số nhược điểm cần khắc phục sau:
Do đặc điểm các công trình xây dựng của công ty nằm trên khắp đất nước nên có ảnh hưởng khá lớn đến công việc kế toán nói chung và việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty, cụ thể:
+ Các chi phí đôi khi không kịp thời được cập nhật đúng thời gian, tiến độ của công trình, và cũng do không gian, địa điểm quá xa xôi nên kế toán không thể thường xuyên đến tận nơi để chứng thực, kiểm tra kiểm soát các hoá đơn chứng từ được gửi về có thật sự chính xác tuyệt đối hay không Điều này đã làm ảnh hưởng đến độ chính xác của việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình. + Việc đánh giá chi phí dở dang không kịp thời và chính xác được Ví dụ trong ngày 31/12 hàng năm khi phải đánh giá sản lượng dở dang thì không thể đồng thời làm cùng lúc ở tất cả các công trường vì các công trường quá xa nhau Do đó cũng phần nào ảnh hưởng đến việc tính giá thành tại Công ty.
- Việc tổ chức kế toán tập trung, không có các kế toán ở từng công trình, từng tổ đội sản xuất mà chỉ có thống kê đã phần nào ảnh hưởng đến việc tập hợp, thu thập và xử lý các chứng từ ban đầu, không đảm bảo về mặt thời gian và độ hợp lý của các chứng từ kế toán.
- Việc nguyên vật liệu mua về được đưa vào sử dụng ngay không qua kho điều này cũng lại ảnh hưởng một phần đến việc tập hợp chi phí do khó theo dõi lượng nhập xuất vật tư một cách chính xác.
- Công ty chưa đề cập đến giá trị phế liệu thu hồi khi phá dỡ công trình, gây ra tình trạng lãng phí vật tư Ngành xây dựng chịu ảnh hưởng khá lớn từ điều kiện tựnhiên do vậy khoản thiệt haịi này tất yếu xảy ra Tuy nhiên em thấy công ty không có quy định rõ ràng về việc hạch toán các khoản thiệt hại Đó là những khoản thiệt hại do nguyên nhân khách quan như mưa bão, lụt lội hoặc các thiệt hại do sản phẩm không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại v.v Những khoản chi phí này nếu xảy ra tất yếu sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Trên thực tế em không thấy công ty phản ánh các khoản chi phí này, vì vậy việc tính giá thành sản phẩm và lợi nhuận cũng không thật sự chính xác.
3 Một sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn
Từ mét số nhận xét về ưu nhược điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn em đưa ra một số đề xuất cụ thể nh sau:
- Trong công ty các TK 621,622,623,627 tại công ty chỉ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nhưng không được mở chi tiết cho từng yếu tố chi phí cấu thành lên khoản mục chi phí đó Vì vậy, Công ty nên tiến thành theo dõi thêm phần chi tiết các khoản mục chi phí theo các yếu tố chi phí Do không có kho lưu trữ vật tư vì vậy với các công trình lớn công ty nên bố trí thủ kho, kế toán nằm tại công trường để kịp thời thu thập các chứng từ và cập nhật số lượng vật tư chính, vật tư phụ đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình.
- Công ty nên xem xét đến các khoản phế liệu, các nguyên vật liệu mua dùng dư thừa để kịp thời luân chuyển từ công ty thừa đến công trình thiếu hoặc để điều chỉnh mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hợp lý.
- Để khắc phục đặc điểm là địa bàn thi công các công trình ở xa Công ty nên cử người chuyên trách cho từng bộ phận để giám sát và kịp thời thu thập, xử lý các thông tin, các chứng từ đáp ứng các yêu cầu quản lý và tập hợp chi phí tính giá thành, nghiệm thu bàn giao và đánh giá khối lượng dở dang cho từng công trình.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, ý thức về sự tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp chỉ có hai con đường để lựa chọn hoặc là phải thường xuyên tự hoàn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu không biết phát huy những lợi thế và nắm bắt cơ hội kịp thời Nhận thức được điều đó, công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn càng được chú trọng
Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội được tìm hiểu và nhận thức sâu sắc về vai trò của công tác kế toán đối với quản lý kinh tế cũng như thực tế việc vận dụng các quy định và chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp Tại Công ty, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành và phần nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, nó cũng cần có những bước tổ chức đổi mới và hoàn thiện hơn nữa để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường Do lần đầu tiếp xúc với thực tế và thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu, nghiên cứu không thể toàn diện, vì vậy chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn cùng các cán bộ công nhân viên kế toán tại công ty để chuyên đề này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáoTh.s Bùi Thị Kim Nhiên và sự giúp đỡ nhiệt tình của tất cả nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại và Chuyển giao công nghệ Nhất Tuấn trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty.
