ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty CP may XK Việt Thái
Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu nên sản phẩm chủ yếu của Công ty CP May XK Việt Thái là Jacket, quần áo đua môtô, quần áo trượt tuyết, quần áo leo núi theo đơn đặt hàng của khách hàng
Thị trường chủ yếu của công ty : EU, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Canada, Newzelan…nhưng chủ yếu là Hàn Quốc, bạn hàng chủ yếu của công ty như : Poongsing Co., Ltd, J.adam&Associates ltd, JUTAI WORK co.,LTD, MSA co., LTD…… Đây đều là thị trường tiềm năng và thuận lợi cho Công ty CP May XK Việt Thái có thể mở rộng quy mô sản xuất.
Ngoài ra công ty còn nhận là các hợp đồng gia công uỷ thác từ các bạn hàng trong nước như: Công ty HaiVina, PhikoVina,…Do đặc thù sản phẩm may mặc nên thị trường trong nước chưa phát triển, trong những năm tới công ty sẽ khai thác thị trường này nhiều hơn nữa để phát triển toàn diện.
Công ty CP May XK Việt Thái luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, có quan hệ gần gữi, thân thiện với bạn hàng, nên giữ được những khách hàng lâu năm,gắn bó với công ty từ khi chuyển đổi đến nay Việc thanh toán được ưu tiên,thanh toán sau khi hàng đến tay khách hàng, bạn hàng đã kiểm tra lô hàng và chấp nhận hàng Công ty chưa có những chính sách ưu đãi khuyến khích thanh toán cũng như điều khoản phạt những khoản nợ quá hạn, nhưng tình hình thanh toán của công ty vẫn được thực hiện đều đặn không có ứ đọng vốn, nợ quá mức kiểm soát Hiện nay công ty bán hàng theo 2 phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận và bán hàng nội bộ.
Chuyển hàng chờ chấp nhận Công ty CP May XK Việt Thái chủ yếu sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng, xuất bán với số lượng lớn, không có đại lý bán lẻ trực thuộc, phương thức bán hàng chủ yếu là chuyển hàng theo hợp đồng chờ chấp nhận Hai bên sau khi thỏa thuận các điều khoản đi đến ký kết hợp đồng Bên khách hàng cung cấp các nguyên vật liệu cho bên mua, như mua hàng độc lập Bên bán sẽ chịu trách nhiệm gia công và bán thành phẩm cho khách hàng Quá trình mua nguyên vật liệu và bán thành phẩm độc lập với nhau Đến hạn giao hàng, bên bán giao hàng ra cửa khẩu, được xác nhận hải quan, bên bán lập hóa đơn thương mại (INVOICE )gửi tới khách hàng, được khách hàng chấp nhận sẽ viết hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu. Hàng hóa được coi như tiêu thụ.
Ngoài các hợp đồng gia công xuất khẩu, công ty còn bán thành phẩm cho một số công ty trong nước, hình thức bán hàng chủ yếu cũng là giao hàng chờ chấp nhận Công ty ký kết hợp đồng với khách hàng, đến hạn, công ty giao hàng cho khách hàng, khi khách hàng kiểm hàng, chấp nhận số hàng bán chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là tiêu thụ.
Bán hàng nội bộ: có một số sản phẩm, công ty bán trực tiếp cho công nhân với giá gốc hoặc bán cho công ty liên kết với giá hữu nghị để thắt chặt mối quan hệ giữa nhân viên với công ty, động viên công nhân làm việc hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp cũng như bản thân công nhân. độc lập, không đi kèm nhau trong hợp đồng kinh tế Vì vậy có thể xem xét hai quá trình này độc lập nhau và phạm vi đề tài em chỉ xem xét quá trình bán hàng của Công ty CP May XK Việt Thái
Trình tự quá trình bán hàng được thực hiện như sau:
Sơ đồ 1.1: Khái quát về quy trình chứng từ của bán hàng xuất khẩu
Xuất khẩu hàng Khách hàng
Tờ khai hải quan,invoice
Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng xuất nhập khẩu (XNK) của công ty để đặt hàng, phòng XNK báo cáo với ban giám đốc và thảo hợp đồng kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp để thống nhất và ký kết hợp đồng Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, phòng may mẫu sẽ thiết kế và may mẫu sản phẩm, đưa tới khách hàng, khách hàng chấp nhận sản phẩm được đưa vào sản xuất hàng loạt Sau đó bộ phận giác sơ đồ chịu trách nhiệm tạo nên các giác đồ may bằng nhựa hoặc bìa cứng để chuyển xuống xưởng cắt, xưởng may
Nguyên liệu xuất ra từ kho được chuyển xuống nhà cắt, ở đây nhà cắt thực hiện công việc của mình theo đúng mẫu mã, kích thước do bộ phận giác sơ đồ đưa xuống, sau khi vải được cắt thành bán thành phẩm, theo yêu cầu của khách hàng bán sản phẩm nào cần thêu, in thì được chuyển xuống nhà thêu hoặc gửi đi in
Sau đó các công nhân đầu chuyền nhận bán thành phẩm từ kho tổ cắt, chuyển đến các chuyền may (tổ may), các bán thành phẩm được bộ phận kẻ vẽ giác lại theo dập định vị trước tiếp theo bộ phận may hoàn thiện qua các cung đoạn của thành phẩm, tiếp đó bộ phận chuyên dùng đóng cúc, gián mex , khi hoàn thiện được chuyển đến bộ phận vệ sinh để vệ sinh hàng, tiếp theo các thành phẩm này được kiểm hoá của chuyền may kiểm tra một cách
Thành phẩm nào đạt tiêu chuẩn thì được đưa sang tổ đóng gói đóng lại và được chuyển vào kho thành phẩm Thành phẩm được thủ kho quản lý về mặt số lượng và chủng loại bằng sổ kho, các hoạt động nhập kho xuất kho được lập phiếu nhập xuất kho theo đúng quy định Thành phẩm được bộ phận kho sắp xếp hợp lý, khoa học, đảm bảo thuận lợi cho quá trình tiêu thụ.
Sau khi sản xuất hoàn thành, hàng hóa được xuất kho giao cho phòng XNK, phòng XNK chịu trách nhiệm chuyển tới khách hàng Việc thanh toán chủ yếu được khách hàng thực hiện dựa trên INVOICE đòi tiền của công ty, sau khi nhận hàng và qua tài khoản ngân hàng bằng USD.
Phòng XNK : Gồm 7 nhân viên (trong đó có 1 phiên dịch viên) và 1 trưởng phòng Phòng chịu trách nhiệm nhập nguyên phụ liệu về cho sản xuất và xuất khẩu hàng hóa thành phẩm ra nước ngoài cũng như các công ty XNK, tìm tòi những khách hàng mới, khai thác các thị trường tiềm năng Bộ phận này là linh hồn của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP May XK Việt Thái Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc cùng với sự năng nổ của trưởng phòng, phòng XNK luôn hoàn thành nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra Phòng có quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty đặc biệt là phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán
Ban giám đốc : Đưa ra quyết định cuối cùng của việc bán hàng Ban giám đốc xem xét hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh XNK thảo, chỉnh sửa các điều lệ cho phù hợp với công ty và thị trường và cùng với phòng XNK đàm phán, gặp gỡ khách hàng Đồng thời, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện hợp đồng đó một cách toàn diện.
Thủ kho : Thủ kho quản lý thành phẩm xuất kho theo chỉ tiêu số lượng
Kế toán : Ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh Giúp
Ban giám đốc kiểm tra việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng kinh đầu đúng chế độ, phương pháp Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế,trên cơ sở đó đưa ra các quyết sách chiến lược thích Tham gia ý kiến với các phòng ban liên quan trong việc lập các kế hoạch về từng mặt và kế hoạch tổng hợp của Công ty.
Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán hoặc vào sổ quỹ tiền gửi ngân hàng khi có giấy báo của ngân hàng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP may XK Việt Thái
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP may XK Việt Thái
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Sau đây em xin trình bày cụ thể về đơn hàng bán cho nhà nhập khẩu là công ty Columbia Sportswear Company được thực hiện trong quý I năm 2012 và mẫu sổ sách có liên quan: Hóa đơn GTGT số 0225148, Ngày 19/03/2012 xuất kho 886 thành phẩm bán cho COLUMBIA SPORTSWEAR COMPANY, đơn giá bán chưa có thuế lần lượt là 36,6 USD, 36,35 USD, 23,7 USD với tỷ giá ngoại tệ là 20.820 VNĐ/USD Thuế suất thuế GTGT là 0%, khách hàng đã thanh toán tiền qua ngân hàng vào ngày 29/03/2012.
Kế toán tổ chức theo dõi thành phẩm JKT xuất bán tại kho thành phẩm. Khi có nhu cầu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu xuống phòng kế toán yêu cầu kế toán viết phiếu xuất kho (Biểu số 1.1) để làm thủ tục vận chuyển thành phẩm Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng thành phẩm thực tế xuất bán ở cột thực xuất phiếu xuất kho này được lập làm 3 liên:
Liên 1 : Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2 : Giao cho người yêu cầu
Khi bên kho xuất hàng cho phòng kinh doanh XNK đồng thời kế toán lập hóa đơn thương mại để làm căn cứ thanh toán tiền với khách hàng nhập khẩu( biểu số 2.3) Hoá đơn thương mại được lập làm ba bản giao cho khách hàng, lưu tại phòng kế toán và bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận xuất nhập
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP may XK Việt Thái
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Sau đây em xin trình bày cụ thể về đơn hàng bán cho nhà nhập khẩu là công ty Columbia Sportswear Company được thực hiện trong quý I năm 2012 và mẫu sổ sách có liên quan: Hóa đơn GTGT số 0225148, Ngày 19/03/2012 xuất kho 886 thành phẩm bán cho COLUMBIA SPORTSWEAR COMPANY, đơn giá bán chưa có thuế lần lượt là 36,6 USD, 36,35 USD, 23,7 USD với tỷ giá ngoại tệ là 20.820 VNĐ/USD Thuế suất thuế GTGT là 0%, khách hàng đã thanh toán tiền qua ngân hàng vào ngày 29/03/2012.
Kế toán tổ chức theo dõi thành phẩm JKT xuất bán tại kho thành phẩm. Khi có nhu cầu mua hàng của khách hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu xuống phòng kế toán yêu cầu kế toán viết phiếu xuất kho (Biểu số 1.1) để làm thủ tục vận chuyển thành phẩm Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng thành phẩm thực tế xuất bán ở cột thực xuất phiếu xuất kho này được lập làm 3 liên:
Liên 1 : Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2 : Giao cho người yêu cầu
Khi bên kho xuất hàng cho phòng kinh doanh XNK đồng thời kế toán lập hóa đơn thương mại để làm căn cứ thanh toán tiền với khách hàng nhập khẩu( biểu số 2.3) Hoá đơn thương mại được lập làm ba bản giao cho khách hàng, lưu tại phòng kế toán và bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận xuất nhập khẩu dùng hoá đơn thương mại làm căn cứ để làm thủ tục hải quan xuất hàng (Biểu số 2.2: Tờ khai hải quan)
Phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hoá đơn thương mại, tờ khai hải quan để đối chiếu khớp số liệu sau đó lập hoá đơn giá trị gia tăng. Đối với hàng hoá xuất bán trong nước thì kế toán chỉ căn cứ vào các chứng từ liên quan để lập hoá đơn giá trị gia tăng.
Trong hoạt động bán hàng trong nước thì hoá đơn giá trị gia tăng là căn cứ để khách hàng thanh toán tiền, đối với hoạt động xuất khẩu thì bộ phận bán hàng chỉ căn cứ vào hoá đơn thương mại để làm căn cứ thanh toán.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi sổ kế toán theo trình tự từ hoá đơn vào các sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu và sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời kế toán ghi nhật ký chung, sau đó vào sổ cái các tài khoản liên quan, lên bảng cân đối chi tiết và lên báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán (hóa đơn GTGT)
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu kiểm tra
Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Đơn vị: CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI Địa chỉ: Số 100 Quang Trung – TP Thái Bình – Tỉnh Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Người giao dịch: Vũ Thị Len Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Phòng CBSX
Diễn giải: Xuất bán thành phẩm
Xuất tại kho: Thành phẩm
STT Tên vật tư Mã VT Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số (viết bằng chữ): tám trăm tám mươi sáu sản phẩm
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.2: Tờ khai hải quan
TỜ KHAI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU
Bản lưu người khai hải quan
Chi cục Hải Quan: ĐT-GC
Tờ khai số: 1468/XK/TP
Số lượng phụ lục TK:
A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI
Công ty CP may XK Việt Thái
7 Hợp đồng Số: 01/VT-COL/2012 Ngày : 15/12/2011 Ngày hết hạn: 31/12/2012
3 Người uỷ thác 9 Cửa khẩu xuất hàng: Sân bay Quốc tế Nội Bài (HN)
4 Đại lý làm thủ tục 11 Đồng tiền thanh toán USD FOB
19 Chứng từ đi kèm: Bản chính, bản sao
20 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này.
Biểu số 2.3: Hóa đơn thương mại
VIET THAI EXPORT GARMENT JOINT STOCK COMPANY
Address: 100 Quang Trung street, Thai Binh province
Email: maythaibinh@hn.vnn.vn
Shipper: VietThai export garment joint stock
Add: No 100 quang trung street, Thai Binh Province
Applicant: Columbia Sportswear Company Add: No 456 Albert Street, Strathoroy, ONT, N7G, 1W7, Canada
To: TORONTO, CANADA By: AIR
SAY: TWENTY EIGHT THOUSAND AND EIGHTY THREE DOLLAR AND TWO
Please pay above amount by TT to: Viet Thai export garment joint stock company: No 100 Quang Trung street, Thai Binh province
At: Dongabank, Thai Binh Branch
ACCOUNT NO: 0035 4318 0002 SWIFT CODE: EACBVNVX
Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tờ khai hải quan, Invoice để viết hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn GTGT lập thành 3 liên
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Chứng từ thanh toán (nội bộ)
Hàng tháng kế toán theo dõi hóa đơn bán hàng qua bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra.
Biểu số 2.4 : Hóa đơn GTGT
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL Liên 3: (Dùng để thanh toán) BR/ 01 - B
Ngày 19 tháng 3 năm 2012 No 0225148 Đơn vị bán hàng: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100 đường 10 Phố Quang Trung Điện thoại: 036 3831686 MS: 1000360205
Họ, tên người mua hàng: Đơn vị : Columbia Sportswear Company Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
Số tiền bằng chữ :năm trăm tám mươi tư triệu sáu trăm chín mươi hai nghìn hai trăm hai mươi bốn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Khi khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản, công ty sẽ nhận được lệnh báo có của ngân hàng
Biểu số 2.5: Lệnh chuyển có
Số lệnh: EV00011584 Ngày lập 29/03/2012 SBT:10
Ký hiệu chứng từ và nội dung loại nghiệp vụ 30 lệnh chuyển có – 101CT cho các TCKT
Ngân hàng thành viên gửi lệnh: NH ngoại thương Thái Bình
Ngân hàng thành viên nhân lệnh: ngân hàng cổ phần Đông Á
Người trả/chuyển tiền: Columbia Sportswear Company Địa chỉ/Số CMND:
Tài khoản: 00270301357 Tại: 3520301 NH ngoại thương Thái Bình Người thụ hưởng: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ/Số CMND: Số 100 – Phố Quang Trung – TP Thái Bình
Tại: Ngân hàng cổ phần Đông Á chi nhánh Thái Bình
Nội dung: Columbia Sportswear Company thanh toán tiền hàng
Bằng chữ: hai mươi tám nghìn không trăm tám mươi ba phẩn hai đô la mỹ
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Từ hóa đơn GTGT (biểu số 2.4) kế toán vào sổ chi tiết bán hàng chi tiết theo từng loại sản phẩm hàng hóa
Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
TRÍCH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: SL 7774 JKT Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Doanh thu Các khoản giảm
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
TRÍCH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: EL 4507 JKT Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Số lượng Đơn Giá Tỷ giá Thành tiền
… Cộng phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang đến trang …
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Cuối kỳ, kế toán kiểm tra và in ra bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
(biểu số 2.8) đồng thời kế toán theo dõi tình hình công nợ của khách hàng bằng sổ chi tiết phát sinh công nợ (biểu số 2.9 và biểu số 2.10) Sổ mở chi tiết theo từng khách hàng.
Biểu số 2.8 : Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, TP Thái Bình
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
(Theo sản phẩm tiêu thụ) Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên sản phầm tiêu thụ
Số lượng Đơn giá Tỷ giá Thành tiền Ghi chú
Biểu số 2.9 : Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua Đơn vị: Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang trung, Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ tài chính
TRÍCH SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản 1311 Đối tượng: Cty Columbia Sportswear Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
18/3 0225148 18/3 Xuất thành phẩm xuất khẩu = 28.083,2 USD
20/03 UNT0451 20/3 Thanh toán tiền hàng kỳ trước = 50.420 USD
Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua Đơn vị: Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang trung, Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ tài chính
TRÍCH SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 1312 Đối tượng: cho Cty J.Adams & Associates Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
23/3 0225149 23/3 Xuất thành phẩm xuất khẩu = 16.470
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang đến trang …
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
Khi cập nhật chứng từ bán hàng, từ hóa đơn GTGT biểu số 2.4, phần mềm tự động ghi chép nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào nhật ký chung ( biểu số 2.11)
Biểu số 2.11 : Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, TP Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ tài chính
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Quý I năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
TK đối Số phát sinh
10/03 0164661 10/03 Thanh toán phí chuyển tiền 641 950.000
15/03 0324457 15/03 Mua quà tặng khách hàng
19/03 0345124 19/03 Thanh toán tiền vận đơn 641 4.387.305
20/03 20/03 Columbia Sportwear thanh toán tiền hàng kỳ trước = 50.420 USD
22/03 074 22/03 Nhập kho TP SL 7774 JKT 155 118.500.000
Nhập kho TP Stinger 387 JKT 155 51.200.000
31/03 Lương nhân viên BP QLDN 642 53.850.000
Lương nhân viên bán hàng 641 35.125.000
Khấu hao tại bộ phận bán hàng 641 5.168.000
KC doanh thu bán hàng 511 3.958.421.230
KC giá vốn hàng bán 911 1.265.830.900
KC chi phí bán hàng 911 530.415.240
KC chi phí quản lý doanh nghiệp 911 953.756.420
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang đến trang …
(ký, họ tên, đóng dấu)
Từ số liệu ở sổ nhật ký chung (biểu số 2.11), phần mềm tự động cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan :
Biểu số 2.12 : trích sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ
Xuất TP XK cho Cty Columbia Sportwear = 28.083,2 USD
Xuất TP XK cho Cty J.Adams &
(ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.13 : Trích sổ cái tài khoản 131 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có
Xuất TP XK cho CtyColumbia Sportwear = 28.083,2 USD
Cty Columbia Sportwear trả tiền hàng kỳ trước = 40.420 USD
Xuất TP XK cho Cty J.Adams &
Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu nhập kho và phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho được sử dụng khi thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho
- Phiếu xuất kho được sử dụng khi xuất thành phẩm để giao cho khách hàng. Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đều đều được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Giao cho bộ phận nhận thành phẩm
+ Liên 2: Giao cho thẻ kho để ghi vào thẻ kho và làm căn cứ để xuất kho + Liên 3: Chứng từ thanh toán (nội bộ) Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Người giao dịch: Trần Văn Thành Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Phòng CBSX
Diễn giải: Nhập kho thành phẩms
Nhập tại kho: Thành phẩm
STT Tên vật tư Mã VT Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số (viết bằng chữ): Một nghìn không trăm bảy mươi sản phẩm
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Tại Công ty CP May XK Việt Thái, thành phẩm được đánh giá theo giá thực tế Công việc tập hợp chi phí đều do kế toán thực hiện Bộ phận sản xuất và kho chỉ quản lý về mặt số lượng
+ Giá thực tế nhập kho:
Thành phẩm do các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp sản xuất ra khi nhập kho được tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành khi nhập kho được tính theo giá thực tế gia công bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong quá trình thuê gia công.
+ Giá thực tế xuất kho:
Giá thực tế thành phẩm xuất kho tại Công ty CP may XK Việt Thái xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Phần mềm kế toán tự động tính giá khi có đủ số liệu vào cuối quý, cuối năm và tự động cập nhật vào các chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan khi có lệnh của kế toán. Đơn giá Giá thực tế TP tồn kho ĐK + Giá thực tế TP nhập kho trong kỳ Thành phẩm = xuất kho Số lượng TP tồn kho đầu kỳ + Số lượng TP nhập kho trong kỳ
Giá thực tế TP xuất kho trong kỳ = Số lượng TP xuất kho x Đơn giá TP xuất kho
Ví dụ: Căn cứ báo cáo tồn kho hàng thành phẩm quý I/2012 Công ty CP May XK Việt Thái tính giá xuất mã hàng TD 35 như sau:
Sản lượng thành phẩm tồn đầu tháng : 4.312.000 chiếc Giá thực tế : 311.530.595 đồng Nhập trong tháng : 200.000 chiếc
Giá thực tế nhập kho : 10.599.664 đồng Sản lượng xuất kho trong kỳ : 4.379.000 chiếc
Giá trị thực tế thành phẩm = 71.394 x 4.379 = 312.643.851 đồng xuất kho quý I năm 2012
Theo hợp đồng với công ty J.ADAM, công ty bán cho J.ADAM 2.360.000 chiếc mã TD35 Ngày 13/03/2012, công ty xuất kho thành phẩm xuất bán cho khách hàng
Giá trị thực tế sản phẩm
Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán sử dụng phương pháp thẻ song song -Tại kho :Thủ kho ghi chép sự biến động N-X-T về hiện vật trên thẻ kho Thành phẩm vào thẻ kho được mã hóa theo danh mục kho hàng và danh mục hàng hóa vật tư để tiện theo dõi Mỗi thành phẩm mở một thẻ kho
- Tại phòng kế toán : Kế toán theo dõi biến động N-X-T về cả mặt số lượng và giá trị Hàng ngày hay định kỳ, sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán cập nhật vào máy với chỉ tiêu số lượng Đơn giá bình quân
4.312.000+200.000 khi có đủ số liệu, phần mềm tự động tính ra giá nhập xuất và bổ sung vào sổ chi tiết.
Cuối tháng, kế toán thành phẩm đối chiếu thủ kho về mặt hiện vật cho từng loại thành phẩm giữa thẻ kho với sổ chi tiết Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh
Kế toán vật liệu trên cơ sở sổ thẻ chi tiết, phần mềm tự động tổng hợp tình hình N-X-T chi tiết theo từng khách hàng. Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Tờ số : 03 -Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: SL 7774JKT Đơn vị tính: Chiếc
Số lượng Kế toán XN
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
- Ngày mở sổ: 01/02/2012 Ngày 31 tháng 03 năm 2012
(ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Tài khoản : 155 Quý I năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên, quy cách sản phẩm
Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Biểu số 2.17: Trích sổ chi tiết thành phẩm mã SL7774 JKT Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình Mẫu số S10-VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Quý I năm 2012 Tài khoản: 155 Tên kho: Thành phẩm Tên thành phẩm: SL7774 JKT Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ
Tài khoản đối ứng Đơn giá
Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Căn cứ vào các chứng từ, kế toán cập nhật vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.11), rồi vào sổ cái các tài khoản liên quan 155, 632.
Biểu số 2.18 : Trích sổ cái TK 155 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Thành phẩm
(ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.19: Trích sổ cái tài khoản 632 quý I năm 2012 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Thành phẩm
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang đến trang …
Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đặc điểm chi phí bán hàng của Công ty CP May XK Việt Thái : Kế toán phân loại chi phí bán hàng theo từng khoản mục phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh Tại Công ty CP may XK Việt Thái chi phí bán hàng chủ yếu bao gồm chi phí làm thủ tục xuất nhập khẩu, ngoài ra còn có chi phí bốc hàng thành phẩm, vận chuyển hàng thành phẩm, xuất sản phẩm cho khách hàng làm mẫu, chi phí phụ vụ khách hàng về kiểm hàng, chi phí nhân viên và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ tại bộ phận bán hàng…
- Phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ tiền lương
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng
- Phiếu chi và chứng từ đề nghị thanh toán …
Khi chứng từ được gửi lên phòng kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra và duyệt chứng từ sau đó sẽ chuyển cho giám đốc ký duyệt, sau đó kế toán viết phiếu chí hoặc ủy nhiệm chi, giám đốc ký duyệt và chuyển sang thủ quỹ chi tiền hoặc chuyển qua ngân hàng làm thủ tục thanh toán.
Biểu số 2.20: Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: - Ban Giám đốc công ty CP may XK Việt Thai
- Phòng kế toán công ty Đề nghị: Chi trả tiền cho chi nhánh công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I tại Hà Nội.
Tại ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Công Địa chỉ: 30-32, Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Nội dung: Thanh toán tiền phí vận đơn FCR
STT Số FCR Ngày FCR Nội dung Tiền USD Tỷ giá Tổng VNĐ
Bằng chữ: bốn triệu ba trăm tám mươi bảy nghìn ba trăm linh năm đồng
Giám đốc Kế toán Trưởng phòng
2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ nhật ký chung (biểu số 11), sau đó ghi sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng.
Biểu số 2.21 : Trích sổ cái TK 641 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có
09/03 0541891 09/03 Thanh toán tiền vận chuyển hàng 1111 1.350.000
10/03 0164661 10/03 Thanh toán phí chuyển tiền 1121 950.000
19/03 0345124 19/03 Thanh toán tiền vận đơn 1121 4.387.305
26/03 Chi phí khác bằng tiền 1111 1.320.000
31/03 Lương nhân viên bộ phận bán hàng 334 35.125.000
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang đến trang …
(ký, họ tên, đóng dấu)
2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn Kế toán phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục phí phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh Tại Công ty CP may XK Việt Thái chi phí Quản lý Doanh nghiệp chủ yếu bao gồm chi phí như: Thuế môn bài, các khoản phí lệ phí, chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại, fax, internet, chi phí tiếp khách, mua quà tặng khách, chi phí mua thiết bị , công cụ dụng cụ văn phòng, chi phí họp ngoài giờ cho bộ phận quản lý…
Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 : Chi phí nhân viên quản lý
6427 : chi phí quản lý doanh nghiệp dịch vụ mua ngoài Khi kế toán nhận được chứng từ bộ phận khác đưa lên Kế toán tiến hành kiểm tra, duyệt chứng từ Bộ chứng từ đề nghị thanh toán gồm có chứng từ đề nghị thanh toán và các chứng từ thể hiện sự phát sinh của chi phí như hóa đơn GTGT, vé xe, …
Biểu số 2.22 : Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: - Ban Giám đốc công ty CP may XK Việt Thai
- Phòng kế toán công ty
Họ tên: Trần Hoài Thu Địa chỉ: Phòng hành chính
Nội dung : Thanh toán tiền mua quà tặng khách hàng Prosportwear
Chứng từ kèm theo: Hóa đơn GTGT
Bằng chữ: hai triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
2.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ vào các chứng từ quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi sổ nhật ký chung
(biểu số 2.11), sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 642
Biểu số 2.23 : Trích sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có
15/03 0324457 15/03 Mua quà tặng khách hàng Prosportwear 111 2.150.000
31/03 Lương nhân viên bộ phận QLDN 334 53.850.000
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện các thao tác trên phần mềm kế toán để phần mềm thực hiện các bút toán kết chuyển tự động
Kế toán xác định kết quả bán hàng bao gồm bao gồm các bút toán kết chuyển sau :
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu
Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn Kế toán phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục phí phù hợp với từng nghiệp vụ phát sinh Tại Công ty CP may XK Việt Thái chi phí Quản lý Doanh nghiệp chủ yếu bao gồm chi phí như: Thuế môn bài, các khoản phí lệ phí, chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại, fax, internet, chi phí tiếp khách, mua quà tặng khách, chi phí mua thiết bị , công cụ dụng cụ văn phòng, chi phí họp ngoài giờ cho bộ phận quản lý…
Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 : Chi phí nhân viên quản lý
6427 : chi phí quản lý doanh nghiệp dịch vụ mua ngoài Khi kế toán nhận được chứng từ bộ phận khác đưa lên Kế toán tiến hành kiểm tra, duyệt chứng từ Bộ chứng từ đề nghị thanh toán gồm có chứng từ đề nghị thanh toán và các chứng từ thể hiện sự phát sinh của chi phí như hóa đơn GTGT, vé xe, …
Biểu số 2.22 : Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: - Ban Giám đốc công ty CP may XK Việt Thai
- Phòng kế toán công ty
Họ tên: Trần Hoài Thu Địa chỉ: Phòng hành chính
Nội dung : Thanh toán tiền mua quà tặng khách hàng Prosportwear
Chứng từ kèm theo: Hóa đơn GTGT
Bằng chữ: hai triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
2.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Căn cứ vào các chứng từ quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi sổ nhật ký chung
(biểu số 2.11), sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 642
Biểu số 2.23 : Trích sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có
15/03 0324457 15/03 Mua quà tặng khách hàng Prosportwear 111 2.150.000
31/03 Lương nhân viên bộ phận QLDN 334 53.850.000
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện các thao tác trên phần mềm kế toán để phần mềm thực hiện các bút toán kết chuyển tự động
Kế toán xác định kết quả bán hàng bao gồm bao gồm các bút toán kết chuyển sau :
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu
Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Sau khi kết chuyển, kế toán xác định kết quả kinh doanh và ghi vào nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung (biểu số 2.11) vào sổ cái TK 911(biểu số 2.24)
Biểu số 2.24: Trích sổ cái TK 911 Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quý I năm 2012 Tên tài khoản: xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ
31/03 KC 31/03 KC doanh thu bán hàng 511 3.958.421.230
31/03 KC 31/03 KC giá vốn hàng bán 632 1.265.830.900
31/03 KC 31/03 KC chi phí bán hàng 641 530.415.240
31/03 KC 31/03 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 642 1.250.475.000
31/03 KC 31/03 KC thu nhập tài chính 515 895.124
31/03 KC 31/03 KC chi phí tài chính 635 15.874.600
31/03 KC 31/03 KC lãi chưa phân phối 421 896.720.614
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Đơn vị: Công ty CP may XK Việt Thái Địa chỉ: Số 100, Quang Trung, Thái Bình
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý I năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 3.958.421.23
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 0
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0 895.124
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.250.475.00
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 896.720.614
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51-52) 60 896.720.614
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
(ký, họ tên, đóng dấu)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP may
XK Việt Thái Đến thời điểm hiện nay, Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái thực sự trưởng thành về mọi mặt, có chỗ đứng vững vàng trên thị trường may mặc trong cả nước Để có được những thành tựu như vậy, Ban lãnh đạo Công ty, cán bộ công nhân viên của công ty đã thấm nhuần vấn đề quan trọng then chốt đó là “Bán hàng là sức sống” Chính vì thế phòng kế toán của Công ty đã quan tâm và chú trọng hơn tới công tác kế toán bán hàng, kế toán thành phẩm và xác định kết quả bán hàng Song nhìn lại công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trong thời gian qua còn một số ưu, nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm trong kế toán bán hàng tại Công ty CP may XK Việt Thái
Là một Công ty cổ phần có vốn Nhà nước, hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty CP mất uy tín và chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại, sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thị trường.
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty.được tổ chức hợp lý, chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý của công việc, điều này được thể hiện rõ qua ý toán máy vào trong công việc.
Hệ thống sổ sách của Công ty ổn định, các sổ chi tiết được mở đầy đủ ghi chép rõ ràng và chính xác phản ánh đúng thực trạng của Công ty
Việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở Công ty là hợp lý và có hiệu quả, đảm bảo đúng chế độ, đảm bảo theo đúng chế độ quy định của Nhà nước về công tác kế toán.
Phòng kế toán của Công ty luôn quan tâm đến nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Cụ thể về kế toán bán hàng của Công ty CP May XK Việt Thái
Việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty được thực hiện khá nghiêm túc, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp mà luôn đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả Việc ứng dụng các chuẩn mực, quy định của Bộ tài chính vào kế toán bán hàng được thực hiện nghiêm túc và năng động, phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng hóa, chứng từ bán hàng luân chuyển đúng quy trình đã lập sẵn, đúng quy định của Bộ tài chính.Phòng XNK, bộ phận kho, phòng kế toán kiểm soát lẫn nhau theo chứng từ và thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của nhau.
Nghiệp vụ chủ yếu của bán hàng là xuất khẩu, cùng với các nhân viên phòng XNK, kế toán luôn cập nhật chứng từ đúng và đầy đủ, quá trình hạch toán chính xác, cập nhật tỷ giá thường xuyên Các phòng ban được trang bịInternet để cập nhật tỷ giá, các tài liệu, hóa đơn, các tài liệu scan …cũng như các thông tin về thị trường và các mẫu mã mặt hàng Nhờ đó việc lập invoice nhanh chóng, kịp thời, việc đòi nợ nhanh chóng hơn.
Công ty gia công nhiều mặt hàng cùng một lúc thì việc theo dõi thành phẩm đối với kế toán là hết sức phức tạp, nhưng cùng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, cũng như sự kiểm soát chặt chẽ của bộ phận kho và bộ phận sản xuất, việc hạch toán thành phẩm trở nên đơn giản hơn, ít sai lệch hơn.
Ngoài ra việc ghi nhận doanh thu bán hàng được cán bộ kế toán thực hiện đúng nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, các khoản giảm trừ tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn một số tồn tại
3.1.2 Nhược điểm trong kế toán bán hàng tại Công ty CP may XK Việt Thái
- Đánh giá về thành phẩm: Thành phẩm nhập kho chỉ được đánh giá theo một loại giá, là giá thực tế mà việc xác định giá thực tế chỉ được áp dụng vào cuối kỳ hạch toán Thành phẩm xuất kho đánh giá theo đơn giá bình quân cũng chỉ được tính vào cuối kỳ khi có đầy đủ thông tin về thành phẩm nhập kho Hàng ngày khi các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phát sinh, kế toán mới chỉ phản ánh được theo chỉ tiêu số lượng, không phản ánh được chỉ tiêu giá trị Đây mới chỉ là hoạt động nghiệp vụ đơn thuần, chưa có phép tổng hợp chung các lọai thành phẩm cũng như bám sát kịp thời tình hình biến động của thành phẩm trên cả chỉ tiêu giá trị.
- Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vẫn chưa được tăng cường xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển thị trường như: tích cực phòng phải thu khó đòi trong khi đó chính sách bán hàng trả tiền sau của Công ty được áp dụng rộng rãi, điều này khó tránh khỏi những mặt tiêu cực trên thị trường do chính sách bán hàng nới lỏng tín dụng của Công ty như hiện nay.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP may XK Việt Thái
- Để công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp thì kế toán thành phẩm được hoàn thiện và các chỉ tiêu kế toán thành phẩm có giá trị cao phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, kế toán cần ghi đầy đủ thông tin về giá trị và số lượng thành phẩm xuất, nhập, tồn trong kỳ Việc hạch toán thành phẩm về cả giá trị và số lượng sẽ giúp nhà quản lý bám sát với giá thị trường, tránh được sự thất thoát về giá trị, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Cán bộ phòng kinh doanh cần được tăng cường xây dựng hơn nữa để thực hiện các chiến lược phát triển thị trường, giúp công ty ngày càng mở rộng quan hệ làm ăn, bán được nhiều hàng tăng thêm Doanh thu bán hàng
- Công ty nên sử dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền để cho việc ghi sổ kế toán bớt cồng kềnh hơn.
