Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Quản trị doanh nghiệp khoa học đà đợc sử dụng cách phổ biến rộng rÃi toàn thÕ giíi bëi ý nghÜa thùc tiƠn cđa nã Trong kinh tế thị trờng vấn đề quản trị doanh nghiệp nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Do việc nâng cao hiệu máy quản trị đòi hỏi khách quan doanh nghiệp kinh tế thị trờng Hoàn thiện tổ chức máy quản trị doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình tổ chức, quản lý- sản xuất, kinh doanh với mục đích nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đồng thời làm cho máy quản trị trở nên gọn nhẹ chuyên tinh động hoạt động nhịp nhàng ăn khớp Qua thời gian nghiên cứu , học tập, trang bị kiến thức trờng ĐHKTQD đồng thời sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Dệt 10-10 em định viết đề tài Một số giải pháp góp phần hoàn thiện máy quản trị Công ty Cổ phần dệt 10-10 Nội dung luận văn gồm phần chính: Phần I: Hoàn thiện máy quản trị biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp Phần liên quan đề cập chủ yếu tới vấn đề lý luận liên quan đến đề tài từ làm bật vảitò tầm quan trọng máy quản trị công tác hoàn thiện máy quản trị tới hiệu HĐSXKD Phần II: Tình hình thực tế máy quản trị Công ty Phần nêu lên đặc điểm tình hình HĐSXKD Công ty Trong đặc biệt nhấn mạnh tới đặc điểm máy quản trị phân tích , đánh giá u nhợc điểm Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản trị Công ty Phần đa giải pháp nhằm khắc phục nhợc điểm từ hoàn thiện bố máy quản trị Công ty Phần Hoàn thiện máy quản trị biện pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp I Bản chất quản trị doanh nghiệp Để đa biện pháp có ích hoàn thiện máy quản trị doanh nghiệp trớc hết ta phải hiểu đợc chất quản trị ? chế nh hình thức máy quản trị doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Doanh nghiệp vị trí nỊn kinh tÕ a Kh¸i niƯm doanh nghiƯp Theo luật doanh nghiệp Quốc hội ký định phê duyệt năm 1999 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2000 : Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng có tài sản trụ sở giao dịch ổn định đợc đăng ký kinh doanh theo qui định pháp luật nhằm thực hoạt động kinh doanh Qua khái niệm doanh nghiệp ta rút vài điểm sau: - Doanh nghiƯp lµ mét tỉ chøc kinh tÕ - Có tài sản, trụ sở giao dịch , tên riêng kh¸c víi c¸c tỉ chøc x· héi kh¸c - Ci nhằm thực hoạt động kinh doanh b.VÞ trÝ cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ Ngày doanh nghiệp đóng vai trò quan träng nỊn kinh tÕ Cïng víi sù ph¸t triĨn phân công lao động xà hội gắn với kinh tế hàng hoá phát triển doanh nghiệp tạo loại cải vô tận đáp ứng nhu cầu xà hội từ sinh hoạt đến sản xuất vật chất lẫn tinh thần Doanh nghiệp nơi mà ngời làm việc tổ chức phục vụ cho mục tiêu ngời thoả mÃn khát khao cá nhân nh đợc làm việc đợc thăng tiến đợc sống cách tạo cho họ công ăn việc làmđi kèm với thu nhập vị trí họ xà hội Doanh nghiệp nơi trực tiếp biến thành R&D( nghiên cứu triển khai) thành thực Mọi phát minh sáng chế đợc triển khai doanh nghiệp để tạo cđa c¶i vËt chÊt cho x· héi Cã thĨ nói tăng trởng phát triển kinh tế đất nớc phụ thuộc lớn vào lớn mạnh doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp a.Bản chất quản trị doanh nghiệp : Nh ®· nãi doanh nghiƯp lµ mét tỉ chøc tiÕn hµnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận Vì ta phát biểu chất quản trị doanh nghiệp nh sau: Quản trị doanh nghiệp trình tác động liên tục có tổ chức có hớng đích chủ thể doanh nghiệp lên tập thể ngời lao động doanh nghiƯp , sư dơng mét c¸ch tèt nhÊt mäi tiềm năng, hội để thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu đề theo luật định thông lệ xà hội Nh ta khái quát quản trị doanh nghiệp qua số điểm sau: -Quản trị doanh nghiệp trình tác động chủ thể doanh nghiệp lên tập thể ngời lao động -Đó tác động liên tục, có tổ chức hớng đích Luận văn tốt nghiệp -Nhằm sử dụng cách có hiệu tiềm tận dụng tốt hội -Thực cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu đề theo luật định thông lệ xà hội b.Vai trò quản trị doanh nghiệp -Tạo cấu hợp lý: Quản trị doanh nghiệp tạo cho doanh nghiệp cấu trúc tổ chức hợp lý phù hợp với tính chất doanh nghiệp , trình độ số lợng công nhân, thị trờng , tài Sự tổ chức hợp lý giảm đSự tổ chức hợp lý giảm đ ợc từ 75-80% nhng vấn đề cần giải quyết, đồng thời tránh đợc phí phạm tinh thần làm việc lực sáng tạo nhân viên Để quản trị doanh nghiệp làm đợc vai trò cần đợc thực tốt nguyên tắc tổ chức máy -Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức việc thực mục tiêu Quản trị doanh nghiệp tốt làm cho hoạt động doanh nghiệp tiến hành trơn tru, tránh ách tắc, tận dụng kịp thời hội, sử dụng cách tốt tiềm cđa doanh nghiƯp Nhê vËy mµ doanh nghiƯp cã thĨ tăng chất lợng , giảm giá thành, giảm chi phí từ hiệu hoạt động doanh nghiệp đợc tăng lên - Sử dụng triệt để khả ứng dụng KHKT vào hoạt động quản trị khuyến khích sử dụng hợp lý ngời tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng đa dạng hoá, tổ chức nâng cao tính độc lập sáng tạo nhà quản trị - Kết hợp nỗ lực cán cá nhân tạo hiệu lớn tổng hiệu cá nhân riêng lẻ cộng lại Thực chất quản trị doanh nghiệp quản trị tổ chức mà quản trị tổ chức tiến hành phân công lao động hợp lý Khi quản trị doanh nghiệp tốt tạo sở động lực để khai thác tối đa lực sản xuất quan hệ sản xuất đạt suất lao động hiệu cao - Quản trị doanh nghiệp tốt tạo kế thừa liên tục sản xuất nh nhân đảm bảo đứt đoạn chuỗi phát triển doanh nghiệp tất vai trò đến lợt lại sở cho vai trò -Duy trì phát triển tổ chức Trên số vai trò yếu quản trị doanh nghiệp tất nhiên nhiều vai trò khác nhng hạn chế dung lợng viết em xin không đợc đề cập c Những hạn chế thờng gặp quản trị doanh nghiệp -Thứ quản trị doanh nghiệp thờng không thay đổi kịp thời với biến đổi môi trờng kinh doanh nh: kinh tế, trị, luật pháp, công nghệ Luận văn tốt nghiệp nh văn hoá, xà hộiSự tổ chức hợp lý giảm đĐây hậu việc coi th ờng nguyên tắc linh hoạt công tác tổ chức máy quản trị -Không xác định rõ đợc quan hệ quyền hành trách nhiệm cá nhân phận Nhợc điểm chủ yếu tổ chức hay cấu trúc máy quản trị cha hợplý - Nhợc điểm kéo theo không uỷ quyền uỷ quyền cho cấp quản trị không hiệu tất nhiên phần lỗi cấp quản trị chóp bu - Tách rời hệ thống thông tin với hệ thống điều hành hậu việc cấu trúc máy cha hợp lý Đây hạn chế nghiêm trọng mà thực tế cách mạng thông tin kinh tế tri thức chứng minh cách thuyết phục vai trò thông tin quản lý - áp dụng định chế tham mu không rõ ràng hậu kéo theo lµ sù tham gia cđa bé phËn tham mu việc điều hành quản trị doanh nghiệp, điều phát sinh từ việc không phân định rõ ràng quyền hành trách nhiệm lỗi cÊu tỉ chøc - Tỉ chøc bé m¸y qu¸ cång kềnh không chuyên tinh gọn nhẹ bố trí chức phòng ban cha thực hợp lý - quan tâm đến công tác cải tiến máy, thờng hài lòng với đà có Qua nghiên cứu ta thấy 75-80% vấn đề rắc rối xuất phát từ lỗi tổ chức máy quản trị, cải tiến, hoàn thiện máy quản trị vấn đề đặt với doanh nghiệp II Phân loại chức lĩnh vực quản trị Chức quản trị Chức quản trị loại hoạt động riêng biệt quản trị thể phơng hớng tác động quản trị gia đến lĩnh vực quản trị doanh nghiệp Phải nói hoạt động quản trị đà đời từ lâu Nhng phải đến thể kỷ 20 khoa học quản trị đời kèm theo phát triển đời lý thuyết chức quản trị em xin đa hai trờng phái với ba đại biểu - Henry Fayol cách phân loại ông Trong sách Quản trị công nghiệp tổng quát năm 1916 , Henry Fayol đà chia hoạt động quản trị thành năm nhóm chức nh sau: +Chức dự kiến: theo ông : doanh nghiệp thu đợc kết đợc hớng dẫn chơng trình hoạt động nhằm xác định rõ: Sản xuất Luận văn tốt nghiệp gì? Sản xuất cách nào? Bán cho ai? Bán nh nào? Với nguồn tài Sự tổ chức hợp lý giảm đ +Chức tổ chức: Tổ chức không công việc chuyên môn nhằm trì hoạt động doanh nghiệp mà tổ chức doanh nghiệp trang bị tất cần cho hoạt động nó: vốn, máy móc, nguyên vật liệu, nhân viênSự tổ chức hợp lý giảm đ +Chức phối hợp sau tổ chức phận tất cần cho hoạt động phải phối hợp tức làm cho đồng điệu tất hoạt động doanh nghiệp nhằm tạo dễ dàng có hiệu +Chức huy: Sau đà xây dựng phối hợp để hoạt động cần có huy để làm cho hoạt động +Chức kiểm tra: Đây chức cuối thực chất duyệt lại xem tất có đợc tiến hành phù hợp với chơng trình đà định với mệnh lệnh đà ban bố nguyên lý đà thừa nhận -Cách phân loại L Gulick L urwich: Năm 1937 trớc tình hình thực tế hình thành tập đoàn doanh nghiệp thâm nhập giới tài Hai nhà khoa học đà phát triển hệ thống Henry Fayol thành chức quản trị đợc viết tắt PORDSCORB: Trong đó:P(Planing): Chức dự kiến; O(Organazing): Chức tổ chức; S(Staffing): Chức nhân sự; D(Directing): Chức huy; CO( Coordinating): Chức phối hợp; R(Reporting): Chức báo cáo; B( Budgeting): Chức ngân sách Trên hai cách phân chia thực tế có nhiều nhà khoa học đa nhiều cách phân chia Nhng cách phân chia Henry Fayol đợc thừa nhận rộng rÃi Các lĩnh vực quản trị Lĩnh vực quản trị doanh nghiệp đợc hiểu hoạt động quản trị đợc xắp xếp phận đó, phận có ngời huy liên quan đến việc định quản trị Lĩnh vực quản trị đợc phân định phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: truyền thống quản trị , yếu tố xà hội chế kinh tế, qui mô nh đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp Nó gắn liền với quốc gia vùng cụ thể nhận thức khoa học quản trị Các lĩnh vực quản trị doanh nghiƯp - LÜnh vùc vËt t: víi c¸c hoạt động từ phát nhu cầu vật t, theo dõi tính toán lợng vật t tồn kho, mua sắm vật t nhập kho bảo quản vật t sau cấp phát vật t cho phận sản xuất Luận văn tốt nghiệp - Lĩnh vực sản xuất: Đó toàn hoạt động có tính chất công nghiệp sở phối hợp yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động đà có để chế biến thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ - Lĩnh vực Marketing: nhóm hoạt động liên quan đến vấn đề thị trờng tiến hành tiêu thụ nh: nghiên cứu nhu cầu thị trờng, hoạch định sách giá cả, sách sản phẩm, sách phân phối, sách hỗ trợ tiêu thụSự tổ chức hợp lý giảm đ - Lĩnh vực nhân sự: toàn vấn đề liên quan tới tạo lập trì phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nh: tuyển dụng, bố trí sử dụng, đánh giá , đào tạo, thăng tiếnSự tổ chức hợp lý giảm đ - Lĩnh vực tài kế toán: hoạt động nh tạo vốn , sử dụng vốn thực hoạt động tín dụng, thiết kế hệ thống, sổ sách, hoạch toán lỗ lÃiSự tổ chức hợp lý giảm đ - Lĩnh vực nghiên cứu phát triển: nghiên cứu kế hoạch đầu t đổi kÜ tht c«ng nghƯ, øng dơng c«ng nghƯ míi…Sù tỉ chức hợp lý giảm đ - Lĩnh vực tổ chức thông tin: nh tổ chức dự án cải tiến, phát triển máy quản trị, tổ chức tiến trình hoạt động cho toàn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch thông tin , thu thập chọn lọc xử lý thông tin sau tuyên truyền kiểm tra giám sát thông tin - Lĩnh vực hành pháp chế dịch vụ chung: tổ chức trì thực mối quan hệ pháp lý, tổ chức hoạt động quần chúng doanh nghiệp, lỵi doanh nghiƯp Nh vËy ta cã thể hiểu chức quản trị hoạt động trình quản trị lĩnh vực quản trị vấn đề cần phải giải cách áp dụng chức quản trị III Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp Khái niệm: a.Khái niệm Cơ cấu tổ chức quản trị tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn , đợc chuyên môn hoá , đợc giao trách nhiệm, quyền hạn định đợc bố trí theo cấp nhằm thực chức quản trị doanh nghiƯp.” Nh vËy ta cã thĨ thÊy c¬ cÊu tỉ chức quản trị bao gồm : -Bộ phận quản trị: đơn vị riêng biệt có chức quản lý định, chẳng hạn nh phòng kế hoạch, Phòng Kinh Doanh, phòng tổ chứcSự tổ chức hợp lý giảm đ -Cấp quản trị: thống tất phận quản trị trình độ định nh cấp doanh nghiệp, cấp phân xởngSự tổ chức hợp lý giảm đ Luận văn tốt nghiệp Sự phân chia phận cấp quản trị phải bảo đảm ăn khớp phận quản trị cấp sản xuất Qua ta nghiên cứu cấu tổ chức máy chủ yếu nghiên cứu vấn đề định huy, hay tham mu tức dòng thông tin mệnh lệnh doanh nghiệp đợc phát thu nhận nh b Các nhân tố ảnh hởng đến cấu tổ chức quản trị -Môi trờng kinh doanh: Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gắn với môi trờng kinh doanh định Môi trờng kinh doanh bao gồm yếu tố vĩ mô, vi mô nh: Luật pháp, địa lý khí hậu, VHXH, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng yếu tố tác động lớn tới Doanh Nghiệp Nếu Đức luật pháp không cho phép Giám Đốc Công ty Cổ phần chủ tịnh Hội đồng quản trị không Công ty làm ngợc lại, tơng tự yếu tố khác Tổng hợp yếu tố lại tạo nên môi trêng kinh doanh Khi m«i trêng kinh doanh thay đổi cấu tổ chức quản trị phải thay đổi theo - Cơ cấu sản phẩm, sản xuất cđa Doanh NghiƯp: Bao gåm sè lỵng, tÝnh chÊt, chđng loại sản phẩm tỷ trọng chúng cách mà ngời ta làm chúng Một điều hiển nhiên cấu tổ chức quản trị Doanh Nghiệp sản xuất hàng may mặc khác so với Doanh Nghiệp sản xuất đờng, hay Công ty thơng mại cấu tổ chức quản trị khác hẳn với Doanh Nghiệp sản xuất chí hai Công ty sản xuất hàng may mặc có đặc điểm cấu tổ chức quản trị khác chúng sản xuất mặt hàng khác Mặt khác coi cấu sản phẩm, sản xuất đối tợng bị quản trị cấu tổ chức quản trị đóng vai trò quản trị đối tợng bị quản trị Vì đối tợng bị quản trị thay đổi (hay khác nhau) tất yếu cấu tổ chức quản trị thay đổi theo - Qui mô tính phức tạp Doanh Nghiệp: Qui mô Doanh Nghiệp ảnh hởng trực tiếp tới cấu tổ chức quản trị Doanh Nghiệp có qui mô nhỏ cấu tổ chức quản trị đơn giản, Doanh Nghiệp có qui mô lớn cấu tổ chức quản trị phức tạp phải hình thành nhiều cấp quản trị để quản lý nhiều hoạt động phức tạp - Kỹ thuật,công nghệ: Kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng trực tiếp tới cấu sản phẩm Doanh Nghiệp thông qua tác động tới việc hình thành cấu tổ chức quản trị Doanh Nghiệp sử dụng công nghệ, thiết bị đại có xu hớng hình thành dây chuyền sản xuất tự động hoá dẫn đến cấu sản xuất cấu tổ chức quản trị đơn giản -Trình độ quản trị viên trang thiết bị phục vụ công tác quản lý: Trang thiết bị trình độ quản trị viên ảnh hởng lớn đến cấu tổ chức quản trị Luận văn tốt nghiệp Thể trang thiết bị hoạt động quản lý (nh máy vi tính, điện thoại, fax, photocopy ) đầy đủ, đại trình độ cán quản trị cao, đảm nhiệm đợc nhiều công việc làm giảm số lợng cán quản trị làm cấu tổ chức quản trị Doanh Nghiệp bớt cồng kềnh phức tạp - Hình thức pháp lý Doanh Nghiệp: Ngoài nhân tố nhân tố hình thức pháp lý ảnh hởng lớn tới cấu tổ chức quản trị Doanh Nghiệp Luật pháp Việt Nam có qui định rõ loại hình Doanh Nghiệp, với cách thức tổ chức máy quản trị khác Tuỳ loại hình Doanh Nghiệp mà chủ thể quản lý áp dụng mô hình cấu tổ chức quản trị khác phù hợp với luật định c Vai trò cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp -Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu đề Để thực đợc mục tiêu doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lợng điều hành toàn trình, hoạch định (dự kiến), tổ chức ,phối hợp huy kiểm soát lực lợng quản trị viên doanh nghiệp hay máy quản trị doanh nghiệp -Thêm xà hội phát triển trình phân công lao động chuyên môn hoá ngày sâu sắc lực lợng lao động đà phân làm hai ( doanh nghiệp) quản trị viên hay máy quản trị lực lợng lao động -Cuối máy quản trị thông qua chức quản trị xắp xếp cán công nhân viên vào vị trí đảm bảo phối hợp họ tạo hợp lý nhịp nhàng công việc Do khai thác khả chuyên môn , trình độ óc sáng tạo thành viên tăng thêm hiệu tăng suất lao động , giảm chi phí tiết kiệm thời gian tăng khả cạnh tranhSự tổ chức hợp lý giảm đtừ tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng cấu tổ chức quản trị a Nguyên tắc xây dựng cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp -Nguyên tắc thống mục đích tổ chức Ngyên tắc nói lên để ngời doanh nghiệp đồng lòng phấn ®Êu v× mơc ®Ých cđa tỉ chøc th× mơc ®Ých phải chung ngời từ cấp lÃnh đạo đến ngời lao động từ nguyên tắc ta cã thĨ rót mét sè kÕt ln nh sau: +Mục đích doanh nghiệp phải đợc ngời doanh nghiệp biết ủng hộ muốn ngời huy ( hay máy quản trị) phải làm cho tất thành viên doanh nghiệp thấm nhuần mục đích doanh nghiệp +Nhng cá nhân có lợi ích, động riêng nên cá nhân thực mệnh lệnh định( thực đợc mang lại Luận văn tốt nghiệp giá trị công tác tổ chức máy doanh nghiệp ) phạm vi định Vì máy quản trị doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt đảm bảo cho mệnh lệnh đợc thi hành( tức nằm phạm vi chấp nhận cá nhân) nhng đồng thời phải đáp ứng đợc mục tiêu tổ chức -Bộ máy quản trị phải gắn với mục tiêu phục vụ triệt thực mục tiêu Nguyên tắc nói lên rằng: máy quản trị doanh nghiệp luôn phối hợp với mục tiêu từ mục tiêu mà đặt cấu trúc máy nh: +Cấu trúc thành phần máy +Cách vận hành máy +Cấu trúc ngời huy, phối hợp, xác định động lực thúc đẩySự tổ chức hợp lý giảm đ -Nguyên tắc hiệu Tức máy phải đợc xác định nguyên tắc chuyên, tinh đảm bảo hoạt động DN đợc xử lý cách xác hoàn hảo kịp thời Nhng đồng thời phải gọn nhẹ tránh kồng kềnh chồng chéo phức tạp theo phơng châm quân tinh , bất đa từ mà giảm thiểu chi phí sức ngời, sức nâng cao hiệu hoạt động -Nguyên tắc cân đối Nguyên tắc đòi hỏi máy quản trị với thành phần phận phải đợc xây dựng sở cân đối +Quyền hành chức vụ +Quyền hành trách nhiệm +Công việc phận Tất mục đích tạo ổn định vững doanh nghiệp -Nguyên tắc linh hoạt Bộ máy quản trị đợc xây dựng theo nguyên tắc tức phải động mềm dẻo không đợc cứng nhắc cố định nhằm đảm bảo dễ thích nghi ứng phó kịp thời với thay đổi môi trờng -Nguyên tắc thứ bậc Nguyên tắc nói xắp xếp máy quản trị doanh nghiệp hệ thống thần kinh doanh nghiệp dây truyền nhà lÃnh đạo đợc xắp xếp từ xuống dới theo thứ bậc Việc quản lý đợc tiến hành theo nguyên tắc thứ bậc tức cấp dới nhận lệnh từ cấp trực tiếp nguyên tắc ván cầu hai nhà lÃnh đạo cấp liên lạc trực tiếp với không thông qua cấp họ b.Các yêu cầu xây dựng máy quản trị Luận văn tốt nghiệp -Phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp phải thực đầy đủ toàn diện chức quản lý doanh nghiệp Tức tất chức lĩnh vực quản trị doanh nghiệp phải đợc giao cho phận quản lý tránh bỏ sót -Hai phải bảo đảm nghiêm túc chế độ thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở đảm bảo phát huy quyền làm chủ tập thể ngêi lao ®éng doanh nghiƯp sù thùc hiƯn nghiêm túc chế độ thủ trởng tạo cho doanh nghiƯp mét tÝnh kû lt vµ râ rµng viƯc điều hành tránh trồng chéo việc định từ mà qui trách nhiệm rõ ràng cho cá nhân, đơn vị nhng nớc ta nớc xà hội chủ nghĩa nên thực phải sở phát huy quyền làm chủ tập thể ngời lao động doanh nghiệp -Phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp Bộ máy quản trị phải đợc xây dựng trớc hết phù hợp với quy mô sản xuất Nh doanh nghiệp nói tơng ứng máy quản trị gồm nhiều phòng ban chuyên môn hóa sâu phải phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành ví dụ: nh doanh nghiệp thơng mại không nên có phòng kỹ thuật chẳng hạn -Phải đảm bảo yêu cầu vừa tinh giảm vừa vững mạnh máy quản trị đồng thời để chấp nhận thực đổi Yêu cầu nhằm làm cho máy quản trị đáp ứng tốt đợc đòi hỏi chế thị trờng tinh giảm vững mạnh nhờ mà doanh nghiệp nâng cao đợc lực hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài phải đảm bảo dễ chấp nhận thực đổi tạo khả cho phát triển doanh nghiệp c Qui trình bớc xây dựng máy quản trị -Bớc một: Xác định nhân tố ảnh hởng đến máy quản trị nh: qui mô doanh nghiệp, đặc điểm kinh tế kĩ thuật ngành, nghềSự tổ chức hợp lý giảm đtừ xác định yêu cầu công tác xây dựng máy doanh nghiệp Đây bớc có ý nghĩa định với việc xây dựng máy quản trị doanh nghiệp Để xây dựng máy quản trị phải biết xây dựng mục tiêu gì? phục vụ gì? từ ta có phơng hớng đắn để xây dựng máy -Bớc 2: Tiến hành phân công máy quản trị Trong doanh nghiệp giám đốc đợc giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp ngời huy cao doanh nghiệp , có trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống doanh nghiệp Trong doanh nghiệp đại đòi hỏi huy sản xuất kinh doanh quản trị kinh doanh theo ý chí thống tuyệt đối đòi hỏi sù phôc tïng kØ