Mục lục Trang Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu PhÇn I Khái quát Công ty vật t xuất nhËp khÈu ho¸ chÊt 01 I Kh¸i qu¸t Công ty vật t xuất nhập hoá chất .01 Quá trình hình thành phát triĨn 01 C¬ cÊu tổ chức máy quản lý Công ty 02 Kết hoạt động số năm gần 04 Tổ chức máy kế toán công ty 07 HƯ thèng tµi khoản , sổ sách , báo cáo kế toán phản ánh trình lu chuyển hàng hoá công ty 08 HÖ thống tài khoản 08 Hình thức sổ kế toán .09 - Báo cáo tài .11 Chøng tõ sư dơng .11 PhÇn II Thực trạng hạch toán kế toán trình NK hàng hoá Công ty vật t xuất nhập hoá chất 12 Đặc điểm phân loại hàng hoá nhập Công ty 12 Trình tự thủ tục mua hàng NK công ty .13 Kế toán nghiƯp vơ NK trùc tiÕp 15 3.1 Đặc điểm NK trực tiếp Công ty vật t XNK hoá chất 15 3.2 Nhập hàng hoá 16 KÕ to¸n nghiƯp vơ NK th¸c 27 KÕ toán trình bán hàng NK 34 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá NK 34 Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất kho Công ty vật t xuất nhập hoá chất 34 Tổ chức hạch toán tiêu thụ .35 KÕ to¸n chi phÝ , thu nhập kết hoạt động lu chuyển hoạt động NK 39 Hạch toán chi phí bán hàng 40 6.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 40 6.3 Xác định kết kinh doanh 41 PhÇn III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá NK Công ty vật t xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 45 I NhËn xét thực trạng lu chuyển hàng hoá NK Công ty vật t xuất nhập hoá chất 45 Nh÷ng u ®iÓm 46 1.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .46 1.2 .Ti n học hoá hoạt động công ty 46 1.3 HÖ thèng chøng tõ .47 1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 47 1.5 HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n 48 1.6 Tổ chức hạch toán hàng hoá NK 49 Những tồn công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK 49 2.1.Trong tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .49 2.2 VỊ sư dơng tài khoản phản ánh nguyên tệ phơng pháp hạch toán nguyên tệ 50 2.3 Về việc thực đơn hµng 50 2.4 Trong viƯc sư dơng c¸c TK 151 , TK 156 , TK 157 ,TK 511 , TK 3333 51 2.5 Trong viƯc sư dơng TK ký q , ký cỵc ngắn hạn .52 2.6 Hệ thống sổ sách 52 2.7 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp 53 2.8 Trong viÖc lập dự phòng phải thu khó đòi 53 2.9 Tồn công tác quản lý tổ chức xung quanh vấn đề NK hàng hoá 54 2.10 Tồn việc kế hoạch lu chuyển hàng hoá NK 54 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK 55 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK 55 Nội dung yêu cầu hoàn thiện 56 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt ®èi víi C«ng ty 58 3.1 .Tr ong tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 58 3.2 ý kiến nhằm hoàn thiện việc sử dụng tài khoản phơng pháp hạch toán ngoại tệ 58 3.3 ý kiÕn hoµn thiƯn viƯc thực đơn hàng .59 3.4 Hoàn thiện viƯc sư dơng c¸c TK 151, TK 156 , TK 157 TK 511 , TK3333 60 3.5 Hoµn thiện sử dụng tài khoản ký quỹ , ký cợc .62 3.6 Hoµn thiƯn hƯ thèng sỉ sách 62 Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp 63 Hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi 64 3.9 Hoàn thiện công tác quản lý tổ chức xung quanh vấn đề NK hàng ho¸ .65 3.10 Hoàn thiện kế hoạch lu chuyển hàng hoá NK 66 III phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá nâng cao hiệu kinh doanh Công ty vật t xuÊt nhËp khÈu ho¸ chÊt 67 VỊ phÝa C«ng ty 68 VỊ phÝa Nhµ níc 69 Lêi kÕt ln Phô lôc Danh mục tài liệu tham khảo Danh mơc c¸c tõ viết tắt chuyên đề NK : Nhập XNK : Xuất nhập TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định NKTT : Nhập khÈu trùc tiÕp NKUT : NhËp khÈu ủ th¸c QĐ - BTC : Quyết định TP : Thành phố GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn BC : Báo có BN : Báo nợ CTGS : Chứng từ ghi sæ PT : PhiÕu thu PC : PhiÕu chi TGNH : Tiền gửi ngân hàng CPHCN : Công ty cổ phần hoá chất nhựa CSSV : Công ty cao su Sao vàng Lời mở đầu Trong xu quốc tế hoá - toàn cầu hoá hội nhập vào kinh tế giới , quốc gia dù lớn hay nhỏ nằm quy luật , , Việt Nam đà bớc đạt đợc thành tựu quan trọng : kể số lợng tham gia XNK , số nớc có quan hệ buôn bán tổng mức lu chuyển ngoại thơng Vị nớc ta trờng quốc tế ngày đợc khẳng định Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa kinh tế xà hội với giới tốc độ tăng trởng GDP nớc ta phải đạt từ 10% / năm liên tục vòng 15 20 năm Để trì đợc tốc độ , Việt Nam cần có sách phù hợp , có hiệu hoạt động XNK nhằm phục vụ chiến lợc XK , đáp ứng yêu cầu thiết yếu sản xuất , tiêu dùng nớc , đổi trang thiết bị kỹ thuật công nghệ đại Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân , thông qua NK có hội tiếp cận với máy móc công nghệ đại , giải đợc nhu cầu tiêu dùng nớc , đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động Để thực tốt trình NK kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng , cung cấp thông tin cách xác , đầy đủ tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lÃnh đạo đa đợc định nên chọn mặt hàng , thị trờng đem lại cho lợi nhuận nhiều Điều giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động khó khăn mà đạt đợc mục tiêu đặt Hoạt động kinh doanh NK hoạt động đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều cho Công ty vật t xuất nhập hoá chất , nên yêu cầu xác , kịp thời thông tin để giúp nhà quản lý đa định quan trọng Điều có đợc xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ với quy định Bộ tài Thực đầy đủ , xác kịp thời công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá hợp lý , phù hợp sản xuất tiêu dùng tăng doanh thu lợi nhuận Tổ chức hạch toán trình NK hàng hoá có ý nghĩa quan trọng công ty tiến hành nhập hàng tiêu dùng nh thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp nớc phát triển giới Qua thời gian tìm hiểu Công ty vật t xuất nhập hoá chất , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá NK cã thêi gian lu chun kÐo dµi , viƯc toán chủ yếu ngoại tệ qua ngân hàng hoạt động đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán Mặc dù , trình hạch toán sai sót cha tuân thủ theo quy định Bộ tài Vì , viêch chọn đề tài Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK xác định kết kinh doanh Công ty vật t xuất nhập hoá chất - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích , rõ mặt đợc cha đợc công tác kế toán đơn vị từ đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty cha nhiều , cộng với khó khăn , bỡ ngỡ lần tiếp xúc với thực tế, nhng nhờ quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình phòng , ban công ty dới hớng dẫn Th.s Phạm Bích Chi em đà hoàn thành đợc Chuyên đề Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau : Phần I Khái quát Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần II Thực trạng hạch toán kế toán trình NK hàng hoá Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty vật t xuất nhập hoá chất Phần I : Cơ sở lý luận chung kế toán lu chuyển hàng ho¸ NK c¸c doanh nghiƯp kinh doanh XNK I Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK Kinh doanh XNK trao đổi hàng hoá , dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động NK hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn nớc, có ảnh hởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh NK theo yêu cầu thị trờng phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nớc Tuy vậy, hoạt động XNK có đặc điểm riêng có việc hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá NK có nét riêng Vai trò hoạt động kinh doanh XNK kinh tế thị trờng có quản lý Nhà níc Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế, xu hớng quan hệ hợp tác kinh tế nớc ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển đợc không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên nh điều kiện xà hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc khả sản xuất, tiêu dùng nớc bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thơng Do đó, nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao Mặt khác ngời ta nhận thấy lợi ích hai bên nớc vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nớc có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Hiểu đợc tầm quan trọng hoạt động ngoại thơng, Đảng Nhà nớc ta đà nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng đòi hỏi khách quan thời đại, thực tÕ cho thÊy tõ níc ta thùc hiƯn chÝnh sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nớc thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ đợc xoá bỏ mối quan hƯ giao lu qc tÕ cđa níc ta ngµy cµng đợc tăng cờng mở rộng Nếu nh chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo đạo Nhà nớc thông qua tiêu pháp lệnh hoạt động XNK thờng đợc thực dới hình thức Nghị định th việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nớc Đông Âu Liên Xô Nhng ngày doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng không trái với pháp luật Nhà nớc Trong điều kiện nỊn kinh tÕ më cưa ë níc ta nh hiƯn NK có vai trò quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ xung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có NK mà mức sống nhân dân ta ngày đợc cải thiện không ngừng đợc nâng cao họ đợc tự chọn lựa hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng đảm bảo NK làm thoả mÃn nhu cầu trực tiếp ngời dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động nớc Ngoài ra, hàng NK làm tăng sức cạnh tranh thị trờng nớc, xoá bỏ độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nớc muốn có chỗ đứng vững thị trờng phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng tìm cách hạ giá thành Đặc điểm hoạt động lu chuyển hàng hoá NK 2.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh NK Hoạt động NK mặt lĩnh vực ngoại thơng trao đổi hàng hoá , dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK hoạt động mua bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam thơng nhân nớc theo hợp đồng mua hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá việc thực trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ qua hoạt động mua bán thị trờng Thực lu chuyển hàng hoá NK hoạt động kinh doanh hàng hoá bao gồm trình mua dự trữ hàng hoá Về bản, hoạt động NK có đặc điểm sau : Thị trờng NK rộng lớn, mặt hàng đa dạng, phức tạp phơng tiện toán, thời gian giao nhận hàng toán thờng kéo dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nớc điều kiện địa lý, phơng tiện vận tải hay thủ tục hải quan thờng phức tạp Quá trình lu chuyển hàng hoá NK theo công việc khép kín phải qua hai giai đoạn : Mua bán hàng NK Việc NK hàng hoá đòi hỏi phải qua nhiều khâu làm nhiều thủ tục thời gian thu hồi vốn chậm Việc toán hàng NK thờng ngoại tệ việc ghi chép, hạch toán, kết kinh doanh chịu chi phối biến động tỷ giá ngoại tệ Bên đối tác hoạt động NK phía nớc nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh sách ngoại thơng khác so với nớc ta Nh vậy, hoạt động NK hoạt động phức tạp quy trình đa dạng hình thức Tuy nhiên chế quản lý, đạo hợp lý hiệu Nhà nớc, hoạt động NK đà phát huy đợc vai trò việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm mạnh nớc 10