ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp tơi chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới " làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình bày ba phần, bao gồm: - Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới - Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới, - Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thng mi Phong Cỏch Mi, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên thiếu sót viết tránh khỏi, mong nhận ý kiến đóng góp từ phía người đọc để báo cáo hoàn thiện Qua đây, xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi anh chị Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới, tận tình quan tâm hướng dẫn giúp tơi hồn thành tt cụng vic ca mỡnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHONG CÁCH MỚI 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới thành lập năm 2000 Hà Nội theo Giấy đăng ký kinh doanh số 010202675 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 04 năm 2000 - Tên giao dịch : Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong cách Mới - Tên viết tắt : (New style co.,ltd) - Địa :530 Trường Chinh - Đống Đa - Hà Nội - Điện thoại : 04 - 563.9775 / 8530.429 - Fax : 04 - 8530.429 - Website : www.queenfloor.comwww.queenfloor.com - M· số thuế : 0101 92 12 08 - Số tài khoản :18621379 Ngân hàng Á châu ACB - Kinh nghiệm : năm - Vốn điệu lệ : 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng chẵn) Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới có tiền thân đại lý bán hàng nội thất Phong Cách Sau thời gian kinh doanh, có kinh nghiệm vật liệu nội thất nhận thấy nhu cầu thị trường thời kỳ tiến lớn thành cơng ty Ngày 20 tháng năm 2000, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới đời 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA – K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 1.2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty:  Nhập trực tiếp phân phối độc quyền sản phẩm gỗ lót sàn Queenfloor, thương hiệu tiếng CHLB Đức  Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp  Thiết kế, tư vấn nội, ngoại thất công trình  Sản xuất đồ gỗ nội thất, sắt thép nội thất cao cấp  Xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập mặt hàng trang trí nội thất : Đèn đá, đèn đồng, nhựa  Thiết bị vật tư ngành điện  Thiết bị, vật tư phục vụ cho sauna, massage, bể bơi  Tổ chức thi công bảo hành, đảm bảo tốt dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng 1.2.2.Đặc điểm sản phẩm hàng hóa thị trường tiêu thụ: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới nhà nhập phân phối sản phẩm nội thất sàn gỗ, sàn nâng, đèn trang trí , có uy tín cao Việt Nam Với hệ thống phân phối tổ chức khoa học đội ngũ kinh doanh có kinh nghiệm cơng ty đó, mang lại cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, dịch vụ hoàn hảo với chất lượng đảm bảo giá hợp lý Cựng với kết đạt nhiều năm hoạt động kinh doanh kinh nghiệm quản lý, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới ngày khẳng định vị thị trường Là nhà nhập nên mục đích cơng ty đưa sản phẩm công ty đến gia đình, cơng trình tồn quốc Đến nay, Cơng ty có hệ thống đại lý (độc lập) 30 tnh thnh ca Vit Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 1.2.3 Mối quan hệ bên liên quan: Công ty chủ trương hợp tác với nhiều đối tác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất kinh doanh - Trong năm qua cơng ty ln mở rộng quan hệ, hợp tác hố với nhiều bạn hàng Nhờ mà hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày thuận lợi mở rộng Cụ thể: + Cơng ty chấp hành đầy đủ quy định định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương biến chế máy quản lý Kiểm tra hoạt động công ty theo yêu cầu báo cáo tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Đối với bạn hàng: Công ty có mối quan hệ trực tiếp thường xuyên với bạn hàng khu vực sản xuất nhằm tạo điều kiện thuận lợi việc tham gia đấu thầu, việc cung ứng vật tư phục vụ cho trình sản xuất - Đối với quan thuế: Công ty ln chấp hành chế độ sách thuế, nộp nghĩa vụ thuế đầy đủ, kịp thời - Đối với ngân hàng: việc quan hệ tốt với đối tác ngân hàng, giúp khâu chuyển tiền lĩnh tiền thuận lợi nhanh chóng 1.2.4.Một số tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới: Để thấy rõ phát triển Công ty thời gian qua, ta vào xem xét đánh giá số tiêu tài quan trọng báo cáo tài thể qua bảng 1.1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng – KTA – K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Bảng1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH TRONG NĂM GẦN ĐÂY Đơn vị: VNĐ T T Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So sánh 2005-2006 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30.918.096.869 37.531.914.652 26.426.044.691 6.613.817.783 21,4 (11.105.869.961) -29,5 Giá vốn hàng bán 29.953.397.919 35.903.907.244 23.441.998.994 5.950.509.325 19,8 (12.461.908.250) -34,7 Chi phí QLDN 747.617.215 1.400.941.839 1.949.884.684 653.324.624 87,3 548.942.845 39,2 Tổng lợi nhuận trước thuế 184.444.558 211.620.400 237.172.803 27.175.842 14,7 25.552.403 12,1 Thuế TNDN 51.644.476 59.253.712 66.408.385 7.609.236 14,7 7.154.673 12,1 Lợi nhuận sau thuế 132.800.082 152.366.688 170.764.418 19.566.606 14,7 18.397.730 12,1 Thu nhập bình quân/người 1.800.000Đ 2.000.000Đ 2.100.000Đ 200.000Đ 11,1 100.000 Đ ± % ( Nguồn số liệu : Phịng kế tốn- Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới) So sánh 2006-2007 ± % ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Nhận xét Doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 6.613.817.783đ, tương ứng tăng 21,4%; Tuy vậy, đến năm 2007 doanh thu giảm 11.105.869.961 đ, tương ứng - 29,5% so với năm 2006 Giá vốn năm 2006 so với năm 2005 tăng 5.950.509.325 đ, tương ứng tăng 19,8% Sang năm 2007 giảm so với năm 2006 12.461.908.250đ tương ứng -34,7% Mặc dù lợi nhuân trước thuế năm 2007 tăng 12,1 % so với năm 2006, tương ứng tăng 25.552.403 đồng ta thấy Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 tăng cao với năm 2006, tới 548.942.845 tương ứng với 39,2% Hoặc năm 2006: lợi nhuận trước thuế tăng 14,7% so với năm 2005 chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 tăng cao, đến 653.324.624đ tương ứng với 87,3% Qua báo cáo kết kinh doanh từ năm 2005 đến năm 2007 Công ty ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ngày ổn định, có chiều hướng phát triển mặt, mặc dự kết kinh doanh chưa cao, đời sống cán công nhân viên bước cải thiện, thu nhập bình quân/ người tăng Các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày tăng Vì điều then chốt Ban Giám đốc Công ty cần xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh cách đồng đều; mở rộng thị trường, giảm chi phí quản lý kinh doanh, cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí cơng ty, để ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đời sống công nhõn viờn cụng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới ( New style) với đội ngũ nhân viên gồm 33 người, chủ yếu kỹ sư, cử nhân công nhân kĩ thuật đào tạo quy trường đại học, cao đẳng trường trung học dạy nghề Các nhân viên có nhiều kinh nghiệm thực tế, ln nghiên cứu ứng dụng biện pháp làm việc tiên tiến vào thực tế đó trưởng thành nhiều mặt, mơ hình tổ chức mình, Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới luôn đảm bảo thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động, chăm lo phát triển nguồn nhân lực để thực chiến lược phát triển chung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật, nộp khoản thuế theo quy định 1.3.1.Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty : Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới tổ chức máy theo sơ đồ 1.1( trang 2), có chức nhiệm vụ cụ thể:  Ban giám đốc bao gồm: - 01 Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật, điều hành chung chịu trách nhiệm mặt kinh doanh công ty Đồng thời người có vai trị kểm sốt vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, sách chủ trương công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật sách ch trng ú Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - 01 Phó giám đốc kinh doanh: Là người trực tiếp đạo phịng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tư vấn cho giám đốc việc ký kết hợp đồng Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phịng Kinh doanh Phịng Hành Phịng Kỹ thuật Phịng giao nhận- VC Phịng Kế tốn - 01 Phó giám đốc kỹ thuật: có chức quản lý riêng mặt kỹ thuật sản xuất công ty như: chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất, máy móc, thiết bị, trình độ tay nghề công nhân nhiệm vụ đảm bảo đầu chất lượng theo tiêu chuẩn sản phẩm  Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm phòng chức năng: - Phòng tổ chức hành (2 người): Là phận tham mưu giúp Giám đốc Công ty tổ chức mạng lưới cơng tác cán tồn Cơng ty Hướng dẫn đạo cơng tác tiền lương sách người lao động Công ty Quản lý sở vật chất kỹ thuật tồn Cơng ty, trực tip Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Ph¬ng – KTA – K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN thực thi cơng việc hành chính, văn thư, cơng tác tổ chức, lao động, tiền lương, văn phòng, đời sống, y tế - Phòng kỹ thuật (10 người): Lập kế hoạch, triển khai quản lý dự án đầu tư Làm công tác điều hành kỹ thuật xây lắp khai thác Cơng ty - Phịng kinh doanh (8 người): Giúp Giám đốc việc xây dựng, tổ chức thực kiểm tra việc thực kế hoach sản xuất kinh doanh Cơng ty Ví dụ, tham mưu cho lãnh đạo việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, mở rộng thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, tổ chức thực sách tiêu thụ sản phẩm, … - Phịng kế tốn tài (6 người): Tổ chức thực cơng tác hạch tốn qúa trình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty – Cung cấp thơng tin xác, cần thiết để Ban Giám đốc định tối ưu có hiệu cao Giúp Giám đốc việc điều hành, quản lý hoạt động tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Cơng ty Kiểm tra, giám sát việc thực chế độ sách, qui định sản xuất lĩnh vực kế tốn lĩnh vực tài Lập kế hoạch tài chính, thống kê tài chính, hạch tốn SXKD, quản lý vốn sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty - Phịng giao nhận vận chuyển (4 người): Thực công tác giao nhận vận chuyển hàng hóa, đảm bảo cơng tác nhập xuất hàng hóa thơng suốt 1.4 Phương hướng phát triển Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Phong Cách Mới thời gian tới Xây dựng công ty thành công ty mạnh lĩnh vực nhập phân phối độc quyền sản phẩm gỗ lót sàn Queenfloor; Sản xuất đồ gỗ nội thất, sắt thép nội thất cao cấp ; xây dựng cơng trình dân dng, cụng nghip; thit Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Minh Phơng KTA K37 - BXD KTA – KTA – K37 - BXD K37 - BXD