Chuyên đề thực tập Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT HTK GTGT TSCĐ STT KKTX TKĐƯ DDT GV QLDN KH SL ĐG TT SH NT MST TK K/c TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Tài sản cố định Số thứ tự Kê khai thường xuyên Tài khoản đối ứng Doanh thu Giá vốn Quản lý doanh nghiệp Khấu hao Số lượng Đơn giá Thành tiền Số hiệu Ngày tháng Mã số thuế Tài khoản Kết chuyển Danh mục bảng biểu Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty………………………………… Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty……………………………… 12 Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế tốn…………………………………… 18 Sơ đồ 4: Hạch toán chi tiết HTK…………………………………… 21 Biểu số 1: Hoá đơn GTGT ……… ………………………………… 27 Biểu số 2: Phiếu thu tiền mặt……………………………………… 28 Biểu số 3: Sổ chi tiết bán hàng……………………………………….29 Biểu số 4: Nhật k ý - Sổ cái………………………………………… 30 Biểu số 5: Phiểu xuất kho…………………………………………….34 Biểu số 6: Thẻ kho……………………………………………………35 Biểu số 7: Sổ chi tiết hàng hoá……………………………………… 36 Biểu số 8: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán……………………………….37 Biểu số 9: Nhật k ý - Sổ cái………………………………………… 38 Biểu số 10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH…………………… 42 Biểu số 11: Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh………………………… 43 Biểu số 12: Nhật k ý - Sổ cái………………………………………….44 Biểu số 13: Tổng hợp xác định kết quả……………………………….45 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp làm để sử dụng yếu tố cách hiệu tiết kiệm Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hoạt động tiêu thụ hàng hoá Lượng hàng hoá tiêu thụ yếu tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá hiệu sản xuất, trình độ quản lý doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt mối quan hệ quốc tế thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp khơng thích ứng bị đào thải Vì vậy, địi hỏi doanh nghiệp thương mại phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hoá cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể doanh nghiệp tình hình thực tế sở tơn trọng chuẩn mực kế toán hành Để hiểu rõ vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giải pháp công nghệ xúc tiến đầu tư Việt Nam” Thực tập Công ty cổ phần giải pháp công nghệ xúc tiến đầu tư Việt Nam VTECOM em biết thêm nhiều điều bổ ích Đặc biệt em học hỏi nhiều kế tốn, cơng việc kế tốn viên Được bảo tận tình anh chị phịng kế tốn nói riêng anh chị cơng ty nói chung thời gian thực tập vừa qua với hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thu Liên em giúp em hồn thành chun đề với nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần giải pháp cồn nghệ xúc tiến đầu tư Việt Nam VTECOM Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần giải pháp công nghệ xúc tiến đầu tư Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Việt Nam VTECOM Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh VTECOM PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VÀ XÚC TIẾN ĐẦU TƯ VIỆT NAM (VTECOM) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển VTECOM Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế tốn Cơng ty cổ phần giải pháp công nghệ xúc tiến đầu tư Việt Nam VTECOM thành lập vào cuối năm 2003 Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) Trong suốt trình hình thành phát triển, Cơng ty có định hướng kinh doanh đắn, lựa chọn hợp tác với nhà sản xuất thiết bị giới, mang đến cho khách hàng sản phẩm tốt Đến nay, sau thời gian hoạt động công ty tạo bước tiến vững Uy tín chất lượng sản phẩm, dịch vụ khẳng định Ban đầu thành lập công ty trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực dự án thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng Khi trụ sở Cơng ty là: 50 Ngô Sĩ Liên - Đống Đa - Hà Nội Trong ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn, sở vật chất thiếu thốn, trang thiết bị lạc hậu, nghiệp vụ nhân viên non trẻ, đặc biệt chịu canh tranh nhiều Công ty khác Lúc Công ty chủ yếu cung cấp thiết bị theo dự án kinh doanh, đơn đặt hàng khách hàng quen, làm đại lý ký gửi hàng hoá; làm dịch vụ tư vấn kỹ thuật Dưới đạo Ban giám đốc phấn đấu tồn nhân viên, Cơng ty bước vượt qua khó khăn ban đầu Khi có vị trí thị trường, Cơng ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh để thuận lợi cho việc trao đổi, giao dịch với khách hàng, trụ sở Công ty chuyển số: 4/17 Hồng Hà - Ba Đình - Hà Nội Hoạt động Cơng ty khơng bó hẹp phạm vi kinh doanh máy tính, thiết bị máy tính, Cơng ty tiến hành sản xuất bảng điện tử hoạt động môi giới, xúc tiến đầu tư Vì vây Cơng ty mở thêm cửa hàng số 63 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội Đây khơng nơi giới thiệu sản phẩm mà nơi bán lẻ sản phẩm nơi giao dịch hợp đồng bán bn bán theo dự án; đồng thời phịng kinh doanh chuyển Sự đổi hình thức Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế tốn kinh doanh cơng ty tạo điều kiện cho sản phẩm công ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn đội ngũ nhân viên, phịng ban cơng ty tăng thêm, hoạt động kinh doanh mở rộng doanh số công ty nhờ mà tăng lên 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh VTECOM Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo tồn tăng trưởng vốn góp thành viên, nâng cao đời sống cho thành viên công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất loại bảng thông tin điện tử chất lượng cao, công nghệ tiêu chuẩn Châu Âu, phục vụ cho ngân hàng, trung tâm giao dịch chứng khoán, nhà thi đấu , sân vận động… - Làm đại lý cấp 1, chuyên phân phối đến tận tay người tiêu dùng sản phẩm công nghệ cao hãng APPLE - Mỹ Công ty tự hào đại lý tốt công ty phân phối FPT sản phẩm APPLE khu vực miền Bắc - Công ty tư vấn, môi giới xúc tiến đầu tư quốc tế Việt Nam, cầu vàng nối giao thương doanh nghiệp nước đối tác Việt Nam, tạo thịnh vượng chung cho hai bên - Công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn, thiết kế xây dựng hệ thống nhận diện hình ảnh thương hiệu cho tổ chức doanh nghiệp Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty sau: - Đối với việc sản xuất Bảng điện tử: Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Nguyên vật liệu đầu vào Sản xuất Thành phẩm Nghiên cứu Nguyên vật liệu đầu vào Công ty thiết bị điện tử như: chip, bảng vi mạch… công ty nhập Nhiệm vụ phòng nghiên cứu xem xét, thiết kế sản phẩm phù hợp Sau đó, nguyên vật liệu tiến hành lắp giáp cho thành phẩm - Đối với việc kinh doanh máy tính, thiết bị máy tính: Nhà phân phối(FPT) Nhập kho Cửa hàng Là đại lý cấp FPT, sản phẩm công nghệ cao phân phối FPT, Công ty sau nhận tiến hành nhập kho Các sản phẩm sau xuất trưng bày bán cửa hàng Công ty giao cho cửa hàng bán buôn, bán lẻ khác 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý VTECOM Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Trịnh Thị Thanh Huyền TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Chuyên đề thực tập PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Khoa kế tốn Phòng kinh doanh Sản xuất Lắp đặt Bảo hành Bán hàng Dự án Marketing Kho Nghiên cứu Kế toán Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ nhân viên giỏi chun mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm: đội ngũ bán hàng nhanh nhẹn, nhiệt tình, chu đáo; cơng nhân sản xuất người có tay nghề cao…Trong năm xây dựng, phát triển vừa qua công ty đúc kết nhiều học, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh quản lý Đây nổ lực lớn ban Trịnh Thị Thanh Huyền PR Chuyên đề thực tập Khoa kế toán quản trị toàn đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên cơng ty Để hồn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, cơng ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mơ hình hoạt động, cơng ty lựa chọn mơ hình quản lý tập trung theo cấu trực tuyến - chức năng, cấu gọn nhẹ đem lại hiệu công việc cao Nhiệm vụ, chức phòng ban sau: - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty, hoạt động theo định tập thể, giao quyền cho Tổng giám đốc thực quản lý công ty - Tổng Giám đốc: người phụ trách chung, quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó Giám đốc: người Tổng Giám đốc uỷ quyền phụ trách lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ người chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng việc Cơng ty có Phó Giám đốc: người phụ trách sản xuất người phụ trách kinh doanh - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, ký kết kế hoạch kinh doanh với đối tác - Xưởng sản xuất, lắp đặt: tổ chức lắp giáp sản phẩm theo quy trình, sản xuất thiết bị điện tử… - Trung tâm bảo hành: chịu trách nhiệm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa sản phẩm tin học Kết sản xuất kinh doanh Công ty Công ty không ngừng nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm; phương thức kinh doanh linh hoạt Do đó, kết sản xuất kinh doanh Công ty tăng lên đáng kể Kết sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007 Trịnh Thị Thanh Huyền Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Đơn vị tinh: triệu đồng ST Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh 2007/2006 Số tuyệt đối Tỷ lệ % T Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước 6.157 5.440 717 8.177 7.204 973 2.020 1.764 256 32,81 32,43 35,70 thuế Thuế doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 200,7 516,3 272,4 700,6 71,7 184,3 35,72 35,70 (Nguồn: Phịng Tài - kế tốn) Nhìn vào kết bảng ta thấy: - Về doanh thu: Doanh thu Công ty mức cao chứng tỏ kết sản xuất kinh doanh Công ty tốt Doanh thu năm 2006 6.157 trđ, năm 2007 8177 trđ, tăng 2020 trđ tương ứng tăng 32,81% Thị trường máy tính ngày sôi nổi, với xuất nhiều hãng máy tính ngồi nước Bên cạnh đó, năm 2006 năm Công ty mở rộng thị trường sang lĩnh vực sản xuất bảng điện tử, hình thức mới, nhiều tiềm năng, nhu cầu ngày cao Bước đầu, Công ty kinh doanh hiệu doanh thu tăng lên phù hợp - Về chi phí: Tổng chi phí năm 2006 5440 trđ, năm 2007 tăng lên 7204 trđ Chi phí cao Công ty mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh xây dựng nhà xưởng, tuyển thêm nhân viên, mở thêm hàng Tuy nhiên, việc chi phí tăng mạnh diễn thời gian đầu, ổn định sản xuất, Cơng ty có thay đổi phù hợp để tối thiểu hố chi phí - Về lợi nhuận: Năm 2006 lợi nhuận sau thuế Công ty 516,3 trđ, năm 2007 700,6 trđ tăng 184,3 trđ, tương ứng 35,7% Đây số đáng mừng Cơng ty trẻ cịn nhiều khó khăn Điều chứng tỏ sản phẩm Công ty khách hàng tin dùng, Công ty có Trịnh Thị Thanh Huyền