Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Lời nói đầu Trong quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Tuy nhiên thực tế hạch toán nhập hàng hoá tồn nhiều vấn đề cần đòi hỏi phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đa phơng pháp thống hạch toán kế toán nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập doanh nghiệp chế thị trờng Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Phạm Quang Sự giúp đỡ tạo điều kiện Trởng phòng tập thể cán phòng kế toán tài thuộc Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nôị ( TOCONTAP ) đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán hoạt động nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ) Chuyên đề gồm phần : Phần I: Những vấn đề chung kế toán xuất nhập hàng hoá đơn vị kinh doanh xt nhËp khÈu ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng Việt nam Phần II: Tổ chức hạch toán hoạt động nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ) Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán việc nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội ( TOCONTAP ) Phần thứ lý luận chung kế toán nhập hàng hoá đơn vị kinh doanh xuất nhập ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë ViƯt nam I Vai trò đặc điểm hoạt ®éng xt nhËp khÈu nỊn kinh tÕ thÞ trêng Vai trò hoạt động nhập kinh tế thị trờng Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Hoạt động nhập mặt hoạt động ngoại thơng Đó trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động nhập tạo xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, nớc có điều kiện liên kết hợp tác kinh tế lại với Các nớc phát huy đợc mạnh tận dụng lợi nớc khác phục vụ cho trình phát triển kinh tế nớc Hoạt động xuất nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Đặc biệt nớc phát triển nh ViƯt nam Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, tiền vốn trình độ quản lý hạn chế việc nhập công nghệ hàng hoá tạo điều kiện tiền đề vật chất thúc đẩy kinh tế phát triển nh tăng cờng giao lu Quốc tế Nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn thơng trờng quốc tế Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc Nhập để bổ sung loại hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu chất lợng số lợng Nhập để thay nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nớc lợi nhập Trong điều kiện nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn vai trß quan trọng nhập đợc thể cụ thể nh sau: - Nhập có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh thơng mại, cung cấp cho nỊn kinh tÕ mét sè nguyªn vËt liƯu chÝnh Nhập tác động mạnh mẽ đến đổi thiết bị công nghệ sản xuất Tạo điều kiện đẩy mạnh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo bớc công nghiệp hoá, đại hoá đảm bảo kinh tế phát triển cân đối bền vững - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân Nhập vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất kinh doanh, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động - Nhập có vai trò tích cực thúc đẩy xuất phát triển thể nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất hàng hoá Việt nam nớc Đặc điểm hoạt động nhập khÈu nỊn kinh tÕ thÞ trêng: - NhËp khÈu hoạt động mua đa hàng hoá, dịch vụ nớc vào tiêu thụ thị trờng nội địa Hoạt động xuất nhập nói chung nhập nói riêng giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Các ngành địa phơng đơn vị kinh tế sở, thông qua hoạt động nhập nhanh chóng áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến giới phục vụ cho công đổi kinh tế nớc ta - Bên cạnh nhập hoạt động phức tạp đa dạng hình thức phơng thức kinh doanh Điều thể hiện: mặt hàng nhập có nguồn gốc từ nớc đa dạng chủng loại, mẫu mÃ, phức tạp kết cấu kỹ thuật Vì đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải dựa tiêu, tiêu chuẩn chất lợng nớc quốc tế để kiểm tra Đồng thời hoạt Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán động nhập cần chịu chi phối nhiều yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc nhập khẩu, chế độ kế toán hành, biến động tỷ giá, biến động giá mặt hàng giới Do thể đặc điểm sau: 2.1 Phơng thức kinh doanh hàng nhập có phơng thức là: - Nhập theo nghị định th - Nhập nghị định th Nhập theo nghị định th là: phơng thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh nhà nớc thực hợp đồng kinh tế văn Chính phủ sau ký kết nghị định th hiệp định th để nhập hàng hoá sau giao cho đơn vị nhập trực tiếp thực Việc toán tiền hàng nhập nhà nớc đứng trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp toán Đối với số ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung nhà nớc thông qua tài khoản thơng mại đợc toán trả tiền việt nam tơng ứng với số ngoại tệ đà nộp vào tỷ giá khoán nhà nớc quy định Trong điều kiện kinh tế thị trờng đa số đơn vị kinh doanh xuất nhập đợc chủ động hoạt động kinh doanh nên số lợng đơn vị kinh doanh theo phơng thức ít, trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt Nhập nghị định th ( phơng thức tự cân đối ) là: Phơng thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khai thác nguồn hàng, giá hàng hoá, thị trờng tiêu thụ sở tuân thủ sách chế độ kinh tế đối ngoại nhà nớc Đối với ngoại tệ thu đợc nộp quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ Ngân hàng Đây phơng thức hoạt động chđ u cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp 2.2 Hình thức nhập hàng hoá chủ yếu bao gåm hai h×nh thøc: - NhËp khÈu trùc tiÕp - Nhập uỷ thác Nhập trực tiếp là: Hình thức hoạt động mà doanh nghiệp kinh doanh nhập hàng hoá đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập hàng hoá Trên sở doanh nghiệp tự tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với níc ngoµi ChØ cã mét sè Ýt doanh nghiƯp cã khả tài chính, trình độ quản lý kinh doanh đợc quyền nhập trực tiếp Các doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng mua bán toán với nớc Nhập uỷ thác là: Hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng cha có đủ điều kiện đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc cha trực tiếp lu thông hàng hoá nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức làm hộ Trong hình thức doanh nghiệp giao uỷ thác nhập doanh nghiệp đợc tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác đóng vai trò đại lý đợc hởng hoa hồng theo thông lệ đà thoả thuận Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Tuy nhiên tổ chức hoạt động nhập trực tiếp có lợi nhập uỷ thác vì: - Trong trờng hợp doanh nghiệp có đủ điều kiện nắm bắt thông tin tín hiệu thị trờng nớc cách toàn diện xác kịp thời Hơn doanh nghiệp không phụ thuộc vào doanh nghiệp khác, lợi nhuận giảm có điều kiện mở rộng quan hệ với nớc Song việc kinh doanh nhập theo hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp với mục đích chủ yếu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.3 Tiền tệ đợc sử dụng hoạt động nhập khẩu: a Điều kiện tiền tệ: Để đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ bên quan hệ mua bán ngoại thơng đòi hỏi bên phải thoả thuận rõ đơn vị tiền tệ nớc Mỗi quốc gia có đồng tệ riêng cho nớc Vì toán quốc tế bên xuất nhập phải đến thống dùng đồng tiền nớc để tính toán toán Tiền tệ tính toán tiền tệ toán loại tiền hai loại ( Tiền tệ tính toán thể giá hàng hoá, tiền tệ toán đồng tiền dùng để toán ) Hai bên đối tác phải tự định lựa chọn đồng tiền tiền tệ tính toán, toán Tuy nhiên bên thờng dựa vào yếu tố sau để định: - Tập quán sử dụng ®ång tiỊn to¸n qc tÕ - Khu vùc kinh tế giới - Vị trí đồng tiền thị trờng quốc tế Hiện đồng đôla Mỹ (USD) chiÕm tû träng lín nhÊt to¸n qc tế Sau đến ngoại tệ tự nh: Đồng Yên Nhật (YPY), đồng bảng Anh (GBP), đồng Mác Đức (DEM), đồng Frăng Pháp (FRF) b Địa điểm toán: Trong toán quốc tế nớc bên muốn trả tiền nớc Chọn nớc làm địa điểm toán có thuận lợi sau: - Có thể đến ngày trả tiền phải rút tiền đỡ đọng vốn thu tiền nhanh chóng, nên luân chuyển vốn nhanh - Ngân hàng nớc thu đợc thủ tục phí ngoại vụ - Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị thị trờng tiền tệ nớc giới Trong ngoại thơng địa điểm toán cã thĨ ë níc nhËp khÈu hc ë níc xt khÈu hc ë níc thø ba Nhng thùc tÕ việc xác định địa điểm toán hai bên định Đồng thời thấy dùng đồng tiền toán nớc địa điểm toán thờng nớc c.Thời gian toán: Thời gian toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn lợi tức tính đợc biến động tiền tệ toán Do vấn đề quan trọng thờng xẩy tranh chấp bên đàm phán, ký kết hợp đồng Hiện đơn vị thờng thoả thuận cách quy định sau: Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán - Trả tiền trớc: Sau ký kết hợp đồng bên nhập trả toàn hay trả trớc phần giá trị nhập Điều có nghĩa bên nhập đà cấp khoản tiền tín dụng ngắn hạn cho bên xuất - Trả tiền ngay: Có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau: + Trả tiền nhận đợc giấy bên nhập hàng đà sẵn sàng bốc lên tàu chở + Trả tiền nhận đợc điện báo bên xuất hàng đà khởi hành + Trả tiền nhận đợc chứng từ hàng đà gửi + Trả tiền sau nhận đợc chứng từ đến ngày - Trả tiền sau (Mua hàng trả chậm ): Sau giao hàng thời gian bên nhập tiến hành toán Thông thờng mua hàng trả chậm bên nhập phải chịu khoản lÃi tính giá hàng 2.4 Phơng thức toán nhập hàng hoá: Phơng thức toán quốc tế toàn trình, cách thức nhận, trả tiền hàng giao dịch mua bán ngoại thơng nhập xuất Trong toán qc tÕ cã nhiỊu ph¬ng thøc nh ph¬ng thøc chun tiền, ghi sổ, tín dụng chứng từ Mỗi phơng thức có u nhợc điểm riêng Do thực tế ngời ta thờng sử dụng phơng thức toán sau đây: a Phơng thức chuyển tiền: Phơng thức chuyển tiền phơng thức toán đơn giản bên nhập ( ngời trả tiền ) yêu cầu Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho ngời khác ( ngời hởng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu điện th Các bên tham gia phơng thức gồm có: - Ngời trả tiền ( ngời mua ) là: ngời yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nớc - Ngời hởng lợi ( ngời bán ) là: ngời trả tiền định - Ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nớc chuyển tiền - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nớc hởng lợi Trình tự tiến hành nghiệp vụ toán theo phơng thức nh sau: NH chuyển (3) (2) Ngời chuyển tiền NH đại lý (4) (1) Ngời hởng lợi (1) Giao dịch thơng mại Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán (2) Ngời mua viết hoá đơn yêu cầu chuyển tiền ( th điện ) với uỷ nhiệm chi có tài khoản mở ngân hàng (3) Chuyển tiền nớc qua ngân hàng (4) Ngân hàng chuyển tiền cho ngời hởng lợi Phơng thức chuyển tiền đợc áp dụng để trả hàng nhập nớc chi phí có liên quan đến nhập hàng hoá b Phơng thức nhờ thu: Phơng thức nhờ thu là: Phơng thức toán mà bên xuất đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền ngời mua sở hối phiếu lập Các bên tham gia phơng thức nhờ thu: + Ngời bán ngời hởng lợi + Ngân hàng bên bán ngân hàng nhận uỷ thác ngời bán + Ngân hàng đại lý ngân hàng bên bán ngân hàng nớc + Ngời mua ngời trả tiền Có loại nhờ thu gồm: Nhờ thu trơn là: Phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Phơng thức áp dụng trờng hợp sau: - Ngời bán ngời mua tin cậy lẫn có quan hệ liên doanh với nhau, chi nhánh - Thanh toán dịch vụ có liên quan đến xuất nhập hàng hoá việc toán không cần thiết phải kèm chứng từ nh tiỊn cíc phÝ vËn t¶i b¶o hiĨm  Nhê thu kèm chứng từ là: Phơng thức toán bên xuất nhờ nhờ thu hộ tiền hàng bên nhập không vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo hối phiếu với điều kiện bên nhập đồng ý trả tiền chấp nhận hối phiếu ngân hàng giao chứng từ hàng hoá để bên nhập nhận hàng Trình tự tiÕn hµnh nghiƯp vơ nhê thu kÌm chøng tõ (2) NH phục vụ bên bán NH đại lý (4) (1) (4) (4) (3) Ngòi bán Ngời mua (1) (1) Ngời bán sau giao hàng phải lập chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ chứng từ gồm hèi phiÕu vµ chøng tõ gưi hµng kÌm theo (2) Ngân hàng bên bán gửi thị nhờ thu kèm theo hối phiếu cho ngân hàng đại lý nhờ thu tiền (3) Khi ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng đại lý giao chứng từ gửi hàng cho ngời mua Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thùc tËp Khoa KÕ to¸n (4) Khi ngêi mua toán ngân hàng đại lý tiến hành việc chuyển tiền nh c Phơng thức ghi sổ: Phơng thức ghi sổ là: Phơng thức toán mà ngời bán mở tài khoản sổ để ghi nợ ngời mua sau ngời bán đà hoàn thành giao hàng dịch vụ đến định kỳ ngời mua trả tiền cho ngời bán Đặc điểm phơng thức ghi sổ: Đây phơng thức toán tham gia ngân hàng với chức ngời mở tài khoản thực thi toán - Chỉ mở tài khoản đơn biên không mở tài khoản song biên Tài khoản ngời mua mở tài khoản theo dõi - Chỉ có hai bên tham gia toán ngời bán ngời mua Phơng thức toán áp dụng trờng hợp sau: - Hai bên mua bán thực sù tin cËy lÉn Dïng cho ph¬ng thøc mua bán hàng hoá đổi hàng nhiều lần thờng xuyên thời kỳ định - Dùng phơng thức có lợi cho ngời mua - Dùng toán tiền phí mậu dịch nh tiền cớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm, tiền hoa hồng uỷ thác, tiền l·i vay d Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ: Ph¬ng thức tín dụng chứng từ thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) đáp ứng yêu cầu khách hàng (ngêi xin më th tÝn dông) cam kÕt hay cho phép ngân hàng khác (ngân hàng bên xuất khẩu) trả chấp nhận yêu cầu cuả ngời hởng lợi theo điều kiện chứng từ toán phù hợp với th tín dụng Các bên tham gia phơng thức tín dụng chứng từ gåm cã: - Ngêi më th tÝn dơng lµ ngêi mua ngời nhập hàng hoá ngời mua uỷ thác cho ngời khác - Ngân hàng mở L/C ngân hàng đại diện cho ngời nhập cấp tÝn dơng cho ngêi nhËp khÈu - Ngêi hëng lỵi th tín dụng ngời bán - Ngân hàng thông báo th tín dụng ngân hàng nớc hởng lợi Trình tự tiến hành nghiệp vụ phơng thức tín dụng chứng từ: NH thông báo ( Bên XK) NH më L/C ( Bªn NK ) (3) (5) Bªn xuÊt khÈu (9) (8) (1) Bªn nhËp khÈu (4) (1) Căn vào hợp đồng nhập bên NK phải viết đơn xin mở th tín dụng gửi đến NH phục vụ ( Nơi đơn vị mở TK ngoại tệ để yêu cầu NH mở th tín dụng cho bên xuất hởng ) Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán (2) Căn yêu cầu xin mở L/C bên nhập chứng từ có liên quan Nếu đồng ý ngân hàng trích TK đơn vÞ më TK tÝn dơng ( Ký q 100% trÞ giá L/C trờng hợp toán 10%-20% trờng hợp toán có kỳ hạn ) Sau ®ã NH viÕt th tÝn dơng gưi cho bªn xt thông qua ngân hàng viết th tín dụng gửi cho bên xuất Thông qua ngân hàng thông báo nớc xuất Việc mở L/C qua bên xuất thực đờng hàng không bu Telex (3) Khi nhận đợc thông báo NH thông báo thông báo cho ngời xuất toàn nội dung thông báo việc mở L/C nhận đợc gốc L/C chuyển cho ngời xuất (4) Xuất nhận đợc gốc L/C phải kiểm tra dịch thuật đối chiếu với hợp đồng ngoại thơng đà ký trớc Nếu đồng ý tiến hành gửi hàng hoá cho bên nhập Nếu không đồng ý đề nghị bên nhập điều chỉnh bổ sung thêm hoàn chỉnh giao hàng (5) Sau hoàn thành việc giao hàng bên xuất lập chứng từ toán theo điều khoản quy định L/C xuất trình cho Ngân hàng thông báo để yêu cầu toán (6) Ngân hàng thông báo sau kiĨm tra tÝnh hỵp lƯ cđa chøng tõ đối chiếu với điều kiện L/C hoàn toàn xác phù hợp với L/C chuyển toàn chứng từ cho Ngân hàng mở L/C (7) Ngân hàng mở L/C kiểm tra đối chiếu chứng từ toán với điều khoản quy định L/C đà mở lúc trớc Nếu thấy phù hợp toán cho bên xuất theo lệnh ngân hàng thông báo Trờng hợp mua hàng trả chậm ngân hàng mở L/C gửi hối phiếu cho bên nhập ký chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn (8) Ngân hàng mở L/C gửi chứng từ cho bên nhập nhận hàng yêu cầu bên nhập trả tiền cho ngân hàng (9) Ngời nhập kiểm tra chứng từ phù hợp trả tiền ngân hàng Nh trình giao dịch bên nhập khẩu, xuất ngân hàng bảo đảm quản lý chặt chẽ tiền hàng, đảm bảo vận động tơng đối hợp lý tiền hàng hoá hợp lý Tuy nhiên trình giao dịch bên diễn nhiều lần nhiều bớc phức tạp tốn thời gian Hơn mở L/C bên nhập phải ký quỹ khoản tiền Ngân hàng, khoản tiền coi nh khoản tiền ứ đọng Ngoài hoạt động nhập có số đặc điểm khác nh: + Hoạt động nhập có nhiều giai đoạn nhng chia giai đoạn là: - Giai đoạn mua - Giai đoạn bán Hai giai đoạn có liên quan mật thiết với Nếu việc nhập hàng đợc thực đầy đủ hiệu kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng nhập nhanh chóng mang lại kết kinh doanh cao Ngợc lại kết giai đoạn tiêu thụ hàng nhập để đa định nhập loại hàng với số lợng nhập theo hình thức Để thu đợc lợi nhuận cao Hai giai đoạn có liên hệ chặt chẽ với vừa sở vừa điều kiện hoạt động Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Bạn hàng nhập chủ hàng nớc Vì giao dịch đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức giao dịch kinh doanh ngoại thơng để không bị thua thiệt ký kết hợp đồng nh trình thực hợp đồng Mặt hàng nhập từ nớc đa dạng chủng loại mẫu mà phức tạp kết cấu kỹ thuật đặc biệt với hàng công nghệ phẩm Vì đánh giá chất lợng hàng nhập phải vào tiêu tiêu chuẩn nớc nh quốc tế + Hoạt động nhập có đặc trng riêng trình lu chuyển hàng hoá Quá trình lu chuyển hàng hoá nhập diễn với hai giai đoạn mua bán Trong giai đoạn mua hàng hoá đợc vận chuyển từ nớc tới cảng, cửa khẩu, trạm hải quan Việt nam làm thủ tục hải quan hay bốc xếp giao hàng Do thời gian lu chuyển hàng hoá nhập thờng dài thời gian lu chuyển hàng hoá nớc gây số khó khăn - Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ tăng cao ảnh hởng đến kết kinh doanh - Chất lợng hàng hoá bị ảnh hởng thời gian kéo dài nh điều kiện bảo quản không đợc tốt - Thời gian thu håi vèn chËm, nÕu doanh nghiÖp nhËp khÈu sử dụng vốn vay chi phí trả lÃi vay tăng lên Từ vấn đề đòi hỏi nhà quản lý xuất nhập cần rút ngắn thời gian lu chuyển hàng hoá nhập để giảm bớt chi phí tránh rủi ro tổn thất cho doanh nghiệp II Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hoạt động nhập Yêu cầu quản lý Nhập lĩnh vực kinh doanh chịu chi phối thờng xuyên trực tiếp sách kinh tế pháp luật, sách ngoại thơng nhà nớc Trong thời kỳ để khác sách kinh tế ngoại thơng thay đổi nhằm mục đích tạo môi trờng kinh doanh xuất nhập thuận lợi cho doanh nghiệp Đồng thời có lợi cho kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thay đổi sách Nhà nớc gây ảnh hởng thuận lợi bất lợi cho doanh nghiệp Quan trọng doanh nghiệp phải kịp thời nhận biết để đề phơng án hoạt động thích hợp Những công cụ quản lý nhập quan trọng đợc Nhà nớc áp dụng sách ngoại thơng nay: Chính sách 1: Giấy phép nhập Theo quy định nhà nớc loại hàng hoá sau qua cửa Việt nam phải có giấy phép nhập + Hàng nhập theo hợp đồng mua bán ngoại thơng + Vật t nguyên liệu thiết bị nhập để gia công xuất + Hàng nhập theo dự án đầu t chuyển giao công nghệ nớc + Hàng dự hội chợ triển lÃm, hàng quảng cáo + Hàng nhập cửa hàng miễn thuế + Hàng nhập theo đờng việc trợ vay nợ Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa KÕ to¸n GiÊy phÐp nhËp khÈu không đợc chuyển nhợng cho ngời khác Ngời nhập phải am hiểu quy định nhà nớc cấp giấy phép phí tổn có liên quan ®Õn viƯc xin giÊy phÐp ®Ĩ ho¹t ®éng kinh doanh đợc thuận lợi hiệu Chính sách 2: Thuế nhập Việc đánh thuế nhập tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc mà đợc coi công cụ để bảo vệ phát triển sản xuất nớc, định hớng nhu cầu tiêu dùng thu hút đầu t Những hàng hoá nhập qua cửa Việt nam kể hàng từ khu chế xuất đa vào thị truờng nớc phải chịu thuế nhập Việc tính thuế nhập thờng vào số lợng mặt hàng thực tế nhập nhân với giá tính thuế nhân với thuế suất mặt hàng ghi biểu thuế Giá tính thuế nhập thờng giá CIF Thuế nhập thuế gián thu ngời tiêu dùng chịu doanh nghiệp nộp thay cho ngời tiêu dùng Do việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xuất phát từ việc hạ thấp chi phí đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá môi trờng cạnh tranh lành mạnh từ viƯc lÈn tr¸nh nép th nhËp khÈu ChÝnh s¸ch 3: Hạn ngạch nhập Là quy định nhà nớc số lợng hay giá trị mặt hàng đợc nhập thị trờng thời gian định (thờng năm) Hạn ngạch nhập hình thức hạn chế số lợng thuộc hệ thống giấy phép không tự động Khi hạn ngạch nhập đợc nhà nớc quy định cho loại sản phẩm đặc biệt nhà nớc đa định ngạch (Tổng định ngạch nhập mặt hàng khoảng thời gian định không kể nguồn gốc hàng hoá đến từ đâu) Khi hạn ngạch quy định cho mặt hàng vào thị trờng hàng hoá đợc nhập từ thị trờng đà định với số lợng khoảng thời gian định Nhà nớc ta đà sử dụng biện pháp quản lý nhập hạn ngạch chủ yếu nhằm: bác bỏ sản xuất nớc, sử dụng có hiệu ngoại tệ Đối với phủ doanh nghiệp nớc việc cấp hạn ngạch nhập có lợi là: xác định đợc khối lợng nhập biết trớc với thuế quan lợng hàng nhập phụ thuộc vào quan hệ cung cầu điều đợc Tuy nhiên tác động quy định hạn ngạch khác với tác động thuế quan chỗ: phủ không thu th vµ cã thĨ biÕn doanh nghiƯp nớc thành độc quyền Do họ áp dụng giá độc quyền để thu đợc lợi nhuận tối đa Chính sách 4: Quản lý ngoại tệ Đối với nớc thiếu ngoại tệ nh Việt nam áp dụng biện pháp kiểm soát ngoại tệ cách điều tiết số loại sản phẩm thông qua việc phân phối ngoại tệ để nhập loại hàng hoá qua ngân hàng nhà nớc Do kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp phải năm bắt nhanh nhạy kịp thời biến động tỷ giá hối đoái thị trờng tự nh ngân hàng nhà nớc để có biện pháp xử lý kịp thời Lê Thị Huyền Thanh - Kế toán 38B 10