Chuyên đề thực tập chuyên ngành Môc lôc Lời mở đầu Chương 1: Thực trạng doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 1.1.Giới thiệu tổng quan Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh .7 1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 12 1.2 Nội dung hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 1.2.1 …………………… 22 Các phương thức tiêu thụ hàng hố Cơng ty 22 1.2.2 Giá bán phương thức toán 22 1.2.3 Hạch tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 23 1.2.4 Hạch tốn khoản chi phí, thu nhập xác định kết hoạt động kinh doanh 58 Chương 2: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội .73 2.1 Nhận xét chung .73 2.1.1 Ưu điểm 74 2.1.2 Nhược điểm .75 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 78 2.2.1 Về công tác sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ 78 2.2.2 Về tài khoản sử dụng .79 2.2.3 Về sổ sách, báo cáo kế toán .82 2.2.4 Về tổ chức máy kế toán 82 2.3 Về hệ thống phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng .82 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết luận 83 Danh mục từ viết tắt - SXKD : Sản xuất kinh doanh - XN KD : Xí nghiệp kinh doanh - HĐQT : Hội đồng quản trị - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - CPSX : Chi phí sản xuất - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - CCDC : Công cụ dụng cụ - XDCB : Xây dựng - NVL : Nguyên vật liệu - NSNN : Ngân sách Nhà nước - VNĐ : Việt Nam Đồng Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 10 Sơ 3: Tổ chức máy kế tốn 15 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn 20 Sơ đồ 5: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn hệ thống kế toán máy .21 Mẫu hoá đơn GTGT công ty .24 HOÁ ĐƠN GTGT 24 PHIẾU XUẤT KHO .25 THẺ KHO .26 SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .27 BẢNG KÊ SỐ TK 156103 28 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 29 BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 30 SỔ CHI TIẾT TK 511103 31 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131 31 BẢNG KÊ SỐ 11 TK 131 32 Trích SỔ CÁI TK 131 33 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 33311 34 PHIẾU THU 36 PHIẾU NHẬP KHO .37 THẺ KHO .38 SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .39 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành BẢNG KÊ SỐ TK 156103 39 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 40 BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 40 BẢNG KÊ SỐ 41 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 41 Trích SỔ CÁI TK 1111 .42 PHIẾU XUẤT KHO .44 KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ .44 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136807 45 BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ 45 BẢNG KÊ SỐ 46 BẢNG KÊ SỐ TK 156103 47 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 48 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136807 49 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 136811 50 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 TK 33311 50 Trích SỔ CÁI TK 1111 .51 BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ THU MUA 53 BẢNG KÊ SỐ TK 156103 53 BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HỐ 54 Trích BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA THEO NHÓM HÀNG 54 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 55 Trích SỔ CÁI TK 1562 .56 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 641 .59 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN TK 641 60 Trích SỔ CÁI TK 641 61 SỔ CHI TIẾT TK 642 62 SỔ TỔNG HỢP TK 642 63 Trích SỔ CÁI TK 642 63 Bảng kê số 64 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 66 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 635 67 Trích SỔ CÁI TK 515 68 Trích SỔ CÁI TK 635 68 SỔ TỔNG HỢP TK 911 71 Trích SỔ CÁI TK 911 72 Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời mở đầu Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần đặc biệt gia nhập WTO tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với điều kiện đổi chế quản lý kinh tế, kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hoá thị trường kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng phát triển Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng bao gồm bn bán nội địa quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế rào cản kinh tế ngày giảm bớt, kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp thương mại đứng vững, có doanh nghiệp thành cơng có khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ dẫn đến phá sản Để quản lý kinh doanh có hiệu kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế Nhà nước Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Đối với doanh nghiệp thương mại, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thực chức quan trọng đảm bảo lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng yêu cầu phải có quản lý chặt chẽ Một Hồng Minh Hiếu Lớp Kế tốn 46A Chun đề thực tập chuyên ngành vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng; giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán doanh thu, kế toán bán hàng Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển, ngược lại doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hố bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi chí thua lỗ Từ nhận thức vai trị quan trọng nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Chương 2: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Do thời gian thực tập có hạn hiểu biết thực tế thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét góp ý thầy giáo, cán phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội để em hồn thiện tốt chun đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Minh Hiếu Lớp Kế toán 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1.1 Giới thiệu công ty - Doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội - Tên tiếng Anh: HANOI METAL CORPORATION (viết tắt HMC) - Tổng Giám đốc: Nguyễn Hữu Chiến - Địa doanh nghiệp: Số 20, Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội - Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội chuyển đổi từ Cơng ty Kim khí Hà Nội theo định số 2841/QĐBCN ngày 07/9/2005 Bộ Trưởng Bộ Cơng Nghiệp Cơng ty thức chuyển sang Cơng ty Cổ phần từ ngày 31/12/2005, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010369 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 21/12/2005 - Loại hình Cơng ty : Cơng ty Cổ phần 1.1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng, đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Các giai đoạn hình thành phát triển Cơng ty khái qt sau: Cơng ty thành lập năm 1972 với tên “ Công ty thu hồi phế liệu Kim khí” đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty Kim khí Việt Nam - Bộ Vật tư Tháng 10/1985 Bộ Vật tư định số 628/QĐ-VT hợp hai đơn vị: “ Công ty thu hồi phế liệu Kim khí” “ Trung tâm giao dịch dịch vụ Hồng Minh Hiếu Lớp Kế tốn 46A Chuyên đề thực tập chuyên ngành vật tư ứ đọng luân chuyển” thành Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng Cơng ty Kim khí Việt Nam Ngày 28/5/1993 Bộ Thương Mại định số 600/TM-TCCB thành lập Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam ( trước Tổng Cơng ty Kim khí Việt Nam) Ngày 15/04/1997 Bộ Công nghiệp định Số 511/QĐ-TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật tư (đơn vị trực thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam) vào Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 theo định Số 1022/QĐ-HĐQT Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép Việt Nam đổi tên Công ty vật tư thứ liệu Hà Nội thành Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Ngày 12/11/2003 Bộ Công nghiệp định số 182/2003/QĐ-BCN việc sáp nhập Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội vào Cơng ty Kim khí Hà Nội, theo đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên Công ty Kim khí Hà Nội Ngày 21/12/2005, Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Nội Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101100369 Cơng ty thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Cơng ty Nhà nước sang Cơng ty Cổ phần vào ngày 01/01/2006 1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty có chức kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nước Nhập mặt hàng thép, vòng bi phôi thép… để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời nhận gia công Hồng Minh Hiếu Lớp Kế tốn 46A Chun đề thực tập chuyên ngành mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng… cho tất cá nhân, tổ chức kinh tế Công ty Kim khí Hà Nội đơn vị thương mại kinh doanh có quy mơ lớn, mạng lưới kinh doanh Công ty trải rộng khắp thành phố Hà Nội Công ty chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng thép, vật liệu xây dựng kinh doanh mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh Cơng ty Hiện sau lên sàn giao dịch chứng khoán ngành kinh doanh Công ty ngày đa dạng phong phú bao gồm: - Kinh doanh xuất nhập kim khí, ngun vật liệu phục vụ ngành thép; máy móc thiết bị phụ tùng, ôtô xe máy, phương tiện bốc xếp, san ủi kinh doanh vòng bi, vật liệu điện, dụng cụ khí, vật tư tổng hợp, thiết bị viễn thơng, điện tử, điện lạnh, máy vi tính thiết bị ngoại vi - Sản xuất, gia công, chế biến sản phẩm kim loại, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, gia cơng lắp ráp, đóng loại xe dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ôtô, xe máy - Kinh doanh dịch vụ giao nhận, vận chuyển, kho bãi, khai thuê hải quan, kinh doanh bất động sản, nhà ở, khách sạn, cho thuê văn phòng dịch vụ siêu thị, kinh doanh dịch vụ thể thao, ăn uống, du lịch - Đại lý mua bán, ký gửi mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh Công ty - Kinh doanh mặt hàng khác mà pháp luật cho phép Với nhiều lĩnh vực kinh doanh mà Công ty tham gia hoạt động chủ yếu kinh doanh lĩnh vực thép Với quy mô hoạt động thị trường kinh doanh Công ty tương đối rộng đa dạng Các mặt hàng Công ty tiêu thụ rộng rãi nước Bên cạnh Cơng ty hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp Hồng Minh Hiếu Lớp Kế tốn 46A