Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Lời mở đầu Với xu hội nhập phát triển doanh nghiệp sức hoàn thiện máy đổi cơng nghệ, củng cố tài chính, nhân lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trường Cũng nằm xu đó, cơng ty TNHH nhà nước thành viên luôn nỗ lực để xây dựng hình ảnh thương hiệu Giày Thượng Đình uy tín chất lượng người tiêu dùng tin tưởng Năm 2007, Giày Thượng Đình thương hiệu đứng thứ 56 danh sách 100 thương hiệu dẫn đầu hàng Việt Nam chất lượng cao người tiêu dùng bình chọn Trong suốt 50 năm xây dựng trưởng thành, công ty TNHH nhà nước thành viên Giày Thượng Đình có chuyển đổi mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ hoạt động Cho đến nay, cơng ty có nhà máy sản xuất với dây chuyền công nghệ đại, tạo lập thị trường ổn định nước, tạo công ăn việc làm ổn định thu nhập cho gần 3000 cán công nhân viên Trong doanh nghiệp, tiền lương vấn đề nhiều đối tượng quan tâm Người lao động mong muốn tiền lương ngày cao để đảm bảo sống Nhà quản trị ln tìm cách để giảm thiểu chi phí, kể chi phí tiền lương, ln băn khoăn liệu sách tiền lương doanh nghiệp hợp lý hay chưa, đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà thu hút hiền tài Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động thực quyền lợi nghĩa vụ hay khơng,… Để cung cấp thơng tin nhằm thỏa mãn đối tượng khơng thể khơng nhắc đến kế tốn tiền lương Vì thế, thực tập Cơng ty Giầy Thượng Đình, doanh nghiệp mà có số lượng lao động đông đảo, em ý đến phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mong muốn sâu tìm hiểu phần hành Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Chuyên đề em bao gồm ba chương sau: Chương I: Tổng quan công ty TNHH nhà nước thành viên Giày Thượng Đình Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH nhà nước thành viên Giày Thượng Đình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Giày Thượng Đình Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn các cô, các chị nhân viên phòng kế toán tài chính ở Công ty Giày Thượng Đình, cũng PGS.TS Phạm Thị Gái đã tận tình giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp một cách đầy đủ và kịp thời Tuy nhiên chưa có nhiều kinh nghiệm cũng kiến thức thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, các cô để em có được những kiến thức toàn diện và sâu sắc nữa Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2008 Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty TNHH nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình Tên giao dịch của cơng ty: Công ty TNHH nhà nước thành viên Giày Thượng Đình Tên tiếng Anh: Ziviha.company Trụ sở : 277 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : 04 8544680 Website: www.thuongdinh.com.vn Công ty Giày Thượng Đình, tiền thân là xí nghiệp X30 được thành lập từ tháng 01/1957 đã trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành và phát triển Trong 50 năm không ngơi nghỉ ấy công ty đã trải qua bao khó khăn thử thách, thăng trầm để có được ngày hôm Hơn 50 năm với bao sự kiện đáng ghi nhớ đó, chúng ta có thể chia thành các giai đoạn sau: Những chặng đường đầu tiên (1957 – 1960) Đây là thời kỳ khai sinh cho lịch sử truyền thống của công ty Tháng 1/1957 xí nghiệp X30 được thành lập, sự quản lý của cục Quân nhu, Tổng cục Hậu cần quân đội nhân dân Việt Nam chịu trách nhiệm sản xuất mũ cứng, giày vải thay thế cho mũ nan và dép cao su cho quân đội Thời kỳ khó khăn, sở vật chất ban đầu gần không có gì, công nhân chưa quen với công việc, sản xuất hoàn toàn bằng thủ cơng Nhưng từ khó khăn tưởng chừng khơng thể vượt qua ngành chế tạo máy Việt Nam giới chứng kiến xuất máy cán độc vô nhị, chế tạo từ nòng súng cao su, vỏ xe tăng và hộp số ô tô kết hợp với sáng tạo nỗ lực cán bộ, công nhân xí nghiệp Với đời máy Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị cán X30 vượt qua khó khăn để định hình sản xuất Tuy sản lượng sản phẩm thấp, khoảng 55.000 mũ 200.000 đơi giầy năm xí nghiệp cung cấp ngày nhiều mũ giầy vải cho quân đội Đến năm1960, xí nghiệp được Chính phủ tặng thưởng huân chương Chiến công hạng Ba và vinh dự được đón vị Tổng chỉ huy Quân đội – Đại tướng Võ Nguyên Giáp về thăm Tất Miền Nam Ruột thịt (1961-1975) Thời kỳ này, xí nghiệp X30 thức chuyển giao sang Cục Cơng Nghiệp Hà Nội Từ X30 trở thành thành viên đội ngũ nhà máy, xí nghiệp góp phần xây dựng công nghiệp non trẻ Hà Nội Tháng năm 1965, Xí nghiệp X30 tiếp nhận đơn vị công ty tổng hợp sản xuất giầy dép Liên xưởng kiến thiết giầy vải phố Trần Phú Phố Kỳ Đồng ( phố Tống Duy Tân) đổi tên thành nhà máy cao su Thụy Khê Nhờ phát triển mạnh mẽ phát triển chung Công nghiệp Thủ đô, quy mô nhà máy cao su Thụy Khuê mở rộng sát nhập thêm Xí nghiệp giầy vải Hà Nội cũ, gồm sở Văn Hương-Chí Hằng) lấy tên Xí Nghiệp Giầy Vải Hà Nội Từ sản phẩm xí nghiệp phong phú, đa dạng Ngồi mũ cứng, bóng bay, dép Thái Lan, Xí nghiệp sản xuất số loại giầy như: Giầy vải ngắn cổ, cao cổ, bata, giầy cao su trẻ em đặc biệt có giầy Basket xuất sang Liên Xơ Đơng Âu cũ Hịa chung với khơng khí “Tất miền Nam ruột thịt”, tồn thể cán bộ, cơng nhân xí nghiệp sức sản xuất, khắc phục khó khăn, dồn tồn tâm, tồn lực nhằm góp phần vào cơng giải phóng dân tộc Khẳng định vị (1976-1986) Sau kháng chiến chống Mỹ, với xu cải cách chung kinh tế, tháng 6/1978, XN Giầy vải HN hợp với XN Giầy Vải Thượng Đình cũ Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị lấy tên XN Giầy Vải Thượng Đình Đây mốc quan trọng thời điểm tạo nên thương hiệu Giầy Thượng Đình ngày Thời điểm để giầy Thượng Đình khẳng định vị Ở giai đoạn quy mô xí nghiệp mở rộng với 3000 cơng nhân, phân xưởng mười phịng ban nghiệp vụ, sản lượng giầy saqnr xuất đạt tới 2,4 triệu đôi/năm Không tăng lên sản lượng mà chất lượng sản phẩm đa dạng mẫu mã ngày ý Phòng chế thử mẫu thiết kế nhiều loại giầy giầy Olimpia, Regetta, ED3,… ưa chuộng thị trường đặc biệt nước XHCN anh em Bên cạnh xí nghiệp cịn trang bị them nhiều trang thiết bị đại máy may, máy cán, máy luyện kim Đổi trưởng thành (1986-2001) Đại hội Đảng lần thứ VI định chuyển đổi kinh tế đất nước từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, việc địi hỏi doanh nghiệp phải đổi hình thức sản xuất để phù hợp với bối cảnh thị trường thay đổi Hơn giai đoạn, Liên Xô nước Đông Âu tan rã, Giầy Thượng Đình lại bị đẩy vào tình khó khăn thị trường xuất khẩu, thị trường nội địa lại chưa phát triển, sản phẩm khơng có đầu nên sản xuất bị đình trệ Một lần nữa, cán cơng nhân phải sức để khắc phục khó khăn Sau nghiên cứu nhiều mơ hình sản xuất, nghiên cứu sách đổi Nhà nước học tập kinh nghiệm đơn vị bạn, ban lãnh đạo XN tìm giải pháp tháo gỡ khó khăn, mạnh dạn khai thác thị trường xuất sản phẩm truyền thống Nhờ giúp đỡ hiệu vốn Ngân Hàng Ngoại Thương Hà Nội, hợp đồng hợp tác xuất với cơng ty Kỳ Quốc ( Đài Loan) kí kết Nhờ có dây chuyền sản xuất giầy vải hồn chỉnh tiên tiến đối tác, Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị tháng 9/1992, XN xuất lô hàng đạt tiêu chuẩn quốc tế sang thị trường Pháp CHLB Đức Đến tháng 7/1993, XN Giầy Thượng Đình thức đổi tên thành Cơng Ty Giầy Thượng Đình Từ năm 1996, sản phẩm công ty nhiều năm đạt giải TOPTEN, 10 mặt hàng người tiêu dùng bình chọn yêu thích Để củng cố chất lượng, mặt công ty tiếp tục bổ sung thêm thiết bị măt tập trung đào tạo đội ngũ cán quản lý đào tạo lại đội ngũ công nhân, xây dựng câu lạc chất lượng, tiếp cận áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9001 Hội nhập phát triển (2002-2008) Liên tục đổi phát triển, với thương hiệu khẳng định, Giầy Thượng Đình sẵn sàng bước vào kỉ XXI, kỉ hội nhập Ở giai đoạn này,công ty lại tiếp tục tập trung đầu tư chiều sâu chiều rộng đổi trang thiết bị để có sở vật chất xứng tầm với nước khu vực Đồng thời đổi cung cách quản lý, đạo, điều hành kinh doanh Thay sản xuất gia cơng cho nước ngồi thời kì trước, đến giai đoạn có tới 90% hàng hóa xuất theo phương thức mua đứt bán đoạn ( trọn gói) Khơng nhũng thế, công ty thay vật tư nhập vật tư sản xuất nước, tạo lập hệ thống khách hàng quốc tế ổn định, hợp tác lâu dài Năm 2006 đánh dấu bước phát triển vượt bậc công ty xuất lô hàng trực tiếp vào thị trường nhiều tiềm khó tính Mỹ Riêng Nhà máy khu Công Nghiệp Đồng Văn ( Hà Nam) đưa vào hoạt động từ cuối năm 2004 với số vốn đầu tư lên tới 30 tỉ đồng, thu hút thêm 500 lao động bắt đầu phát huy hiệu sản xuất-kinh doanh Nhờ thành tựu đạt năm đầu tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, giầy Thượng Đình khẳng định thương hiệu thị Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị trường ngồi nước Chính nhờ phát triển ổn đinh đó, thành phố Hà Nội định chuyển cơng ty Giầy Thượng Đình thành cơng ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Giầy Thượng Đình Với cấu tổ chức mới, Giầy Thượng Đình hướng tới tầm cao Sự tăng trưởng công ty năm qua thể sau: TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu Đồng 146.053.268.230 167.625.429.936 214.274.671.796 LN trước thuế Đồng 250.016.000 400.250.000 800.650.000 Thuế TNDN Đồng 70.004.480 112.070.000 224.182.000 LN sau thuế Đồng 180.011.520 288.180.000 576.468.000 Tổng Tài sản Đồng 157.721.755.642 162.089.888.490 162.089.888.490 TSCĐ Đồng 45.343.135.294 46.394.135.767 46.394.135.767 Vốn chủ sở hữu Đồng 52.224446.847 57.712.902.847 57.712.902.847 LN/Tổng TS % 0,123 0,18 0,35 LN/VCSH % 0,35 0,51 0,98 10 LN/DT % 0,12 0,172 0,26 Biểu 1.1:Một số tiêu tài (Nguồn: Báo cáo tài kiểm tốn) Qua số liệu ta thấy, kết kinh doanh cơng ty có tăng lên rõ rệt năm qua, đặc biệt năm 2007 doanh thu tăng lên gần 50 tỷ đồng ( tăng khoảng 28%) làm lợi nhuận tăng lên gấp hai lần năm 2006, lần so với năm 2005, tỷ lệ LN/Tổng TS LN/VCSH tăng lên với tỷ lệ tương ứng Đây kết đáng thán phục doanh nghiệp ngành giày da Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Cũng thông qua bảng số liệu ta thấy, giá trị tổng tài sản tổng tài sản cố định, vốn chủ sở hữu tăng lên không đáng kể năm 2006, khơng có biến động năm 2007 điều cho thấy hoạt động công ty vào ổn định, hệ thống dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị lắp đặt đầy đủ Điều cho thấy năm 2007dù không mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đầu tư thêm trang thiết bị mà tập trung phát triển chiều sâu, nâng cao suất lao động sử dụng hiệu nguồn lực sản xuất, nâng cao chât lượng sản phâm mở rộng thị trường, tăng nhanh số lượng sản phẩm tiêu thụ để từ tăng nhanh doanh thụ tiêu thụ đồng thời tăng nhanh lợi nhuận kỳ 1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty 1.2.1.Đặc điểm bộ máy quản lý: Công ty Giày Thượng Đình là công ty nhà nước một thành viên, là một đơn vị kế toán độc lập có đặc điểm sản xuất tập trung với quy mô lớn, hoạt động theo định hướng của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước và bộ máy tổ chức được xây dựng theo kiểu trực tuyến - chức năng, và theo chế độ một thủ trưởng Hệ thống trực tuyến bao gồm ban giám đốc công ty và quản đốc các phân xưởng Ban giám đốc bao gồm một giám đốc , một trợ lý giám đốc và bốn phó giám đốc Tổng giám đốc sẽ người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước quan nhà nước về tình hình hoạt động của công ty, đồng thời sẽ có quyết định có tính toàn diện và chiến lược cho các hoạt động đó Các phó giám đốc phụ trách về bốn mảng hoạt động của công ty, bao gồm phó giám đốc kỹ thuật và công nghệ, phó giám đốc sản xuất và chất lượng, phó giám đốc thiết bị và an toàn, phó giám đốc bảo hiểm xã hội và vệ sinh môi trường Dưới các phó giám đốc là các trưởng các phòng ban chức năng, các quản đốc phân xưởng Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Hệ thống trực tuyến gồm có các phòng ban chức Các phòng ban này có nhiệm vụ tham gia đề xuất với ban giám đốc công ty những chủ trương, biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn, vướng mắc công ty theo trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban Chức chính của các phòng ban sau: Phòng Hành chính – tổ chức: với chức chính là tham mưu cho bán giám đốc về việc tổ chức bộ máy, quản lý lao đông, thực hiện các thủ tục hành chính giúp cho hoạt động của công ty công khai hợp pháp và rõ ràng Bên cạnh đó phòng này còn có nhiệm vụ điều hành mối quan hệ giữa các bộ phận và ngoài công ty Phòng kế toán tài chính: Phòng này có nhiệm vụ hạch toán chi phí, doanh thu và xác định lãi, lỗ, cũng xác định nhu cầu về vốn, tình hình sử dụng các nguồn lực của công ty, đồng thời có nghĩa vụ công khai các báo cáo tài chính và các báo cáo khác trước ban giám đốc và quan thuế Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, tìm hiểu đối tác, bạn hàng cho công ty, thực hiện các thủ tục xuất khẩu sản phẩm và nhập các yếu tố sản xuất theo hợp đồng Phòng chế thử mẫu: Nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm hiểu những kiểu dáng, những mẫu mã mới nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng chính là công việc chính của phòng thử mẫu Phòng sẽ tiến hành sản xuất thử các mẫu giày mới hoặc các mẫu giày theo yêu cầu của đơn đặt hàng để đưa những đặc điểm, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng các định mức, nghiên cứu quy trình sản xuất tối ưu cho các mẫu giày trước tiến hành sản xuất đại trà Phòng kỹ thuật, công nghệ: Phòng này sẽ chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật cho việc sản xuất sản phẩm sữa chữa máy móc, thiết bị, nghiên cứu các quy trình công nghệ mới dựa các thông tin mà phòng thử mẫu cung cấp Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái 10 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Phòng quản lý chất lượng, là phòng giám sát và kiểm tra từng quy trình sản xuất, chất lượng của các loại nguyên vật liệu đầu vào cũng của bán thành phẩm sau từng công đoạn nhằm có được sản phẩm với chất lượng cao nhất Phòng kế hoạch vật tư: Phòng này là phòng có trách nhiệm đưa kế hoạch mua vật tư, định mức vật tư cũng kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phòng tiêu thụ tiến hành phân tích thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ, quảng bá sản phẩm đồng thời kết hợp với bộ phận sản xuất cũng kho bãi nhằm đảm bảo sản phẩm luôn có đủ hàng để bán và bán với số lượng lớn nhất Phòng là phòng thực hiện nhiệm vụ đảm bảo điện nước, cung cấp đầy đủ lượng cho hoạt động của các phân xưởng và các phòng ban toàn doanh nghiệp Phòng bảo vệ giữ chức kiểm tra, bảo vệ tài sản của công ty cũng đảm bảo an ninh trật tự công ty Phòng vệ sinh môi trường thường xuyên giọn dẹp các phân xưởng, xử lý chất thải, trang trí khuôn viên nhằm tạo môi trường sạch đẹp, an toàn cho sức khỏe của công nhân và cán bộ công ty Trạm y tế, là trung tâm chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên công ty Phòng này có trách nhiệm khám chữa bệnh thường xuyên, chăm sóc công nhân ốm đau, tai nạn lao động cũng tiến hành tiêm phòng có dịch bệnh Các phân xưởng chịu sự quản lý của phó giám đốc sản xuất Đây chính là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm của công ty và hiệu quả hoạt động của bộ phận này có tác động rất lớn việc xúc tiến quá trình tiêu thụ cũng thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí Mặc dù mỗi phòng ban chức có một nhiệm vụ riêng lại có mối liên hệ rất chặt chẽ với Hiệu quả của phòng này sẽ hỗ trợ cho công việc của Sinh viên: Trần Thị Thuỷ Lớp Kế toán 46D