TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG   KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN  -  GIỮA KỲ  KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN  Đề tài: YearEnd Party  Nhóm 01  Giảng viên: ThS Trần Thị Bích Tuyền  DANH SÁCH THÀNH VIÊN  STT Họ tên  MSSV Lưu Hồ Diễm Phúc (NT) 32001266 Đinh Thị Quỳnh Như  32001258  Nguyễn Thị Mỹ Tâm  32001280 Lưu Gia Huy  32000822  Nguyễn Cao Huy  32001231 Trần Công Hậu  32001223 Phạm Ngọc Trân  32000592 Võ Hải Đăng  32001207 Đoàn Thị Minh Thu  32000852 10  Nguyễn Bá Quốc  32000549 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023    MỤC LỤC  Thơng tin chương trình    2.  Giới thiệu công ty    3.  Chủ đề   3.1 Tên chủ đề  2 3.2 Màu sắc chủ đạo: xanh - xanh biển - nâu đất 2  3.3 Logo theo chủ đề  2  4.   Bộ nhận diện thương hiệu (chi tiết PPT)    5.   Địa điểm .2   5.1 Sơ lược địa điểm  2 5.2 Bố cục   5.3 Menu ăn  3 5.3.1 MENU 5.3.2 MENU 5.3.3 MENU ĐỒ UỐNG 6.   Đề xuất kịch   6.1 Kịch tổng quát  5 6.2 Kịch chi tiết . 8 7.   Kế hoạch truyền thông  17   7.1 Mục tiêu truyền thông 17   7.2 Phương tiện truyền thông 17   7.3 Kế hoạch chi tiết 17   7.4 Ngân sách 18   7.5 Đo lường hiệu .19   8.   Kế hoạch nhân sự  .20    9.  Công tác tổ chức .21   9.1 Quản lý rủi ro .21   9.2 Trang thiết bị .22     9.3 Dự trù ngân sách 23 1.    1 Thơng tin chương trình   a.  Đối tượng, thành phần tham dự: Tập thể nhân viên, ban lãnh đạo ngân hàng VCB chi nhánh Nam Sài Gòn đối tác    b.  Thời gian dự kiến: 18h00 ngày 04/02/2024 c.  Số lượng: 100 khách d.  Hạng mục tôn vinh:  +  Giám đốc đại diện tri ân ban lãnh đạo   +  Top nhân viên bán hàng xuất sắc +  Top 10 nhân viên tiêu biểu  +  Mục đích: Gắn kết nhân viên, khuyến khích giao lưu phòng  ban thúc đẩy mối quan hệ cơng ty với phía đối tác Định hướng cho phát triển công ty tương lai, trao thưởng cho tập thể nhân viên xuất sắc   Giới thiệu công ty   Tên công ty: One Tourist  Sứ mệnh: “Đem đến cho khách hàng, đối tác, người lao động trải nghiệm tuyệt vời, chuyên nghiệp hạnh phúc qua chuyến đi” Tầm nhìn: + “Trở thành cơng ty có phong cách phục vụ riêng biệt, chuyên nghiệp đại”  + “Trở thành cơng ty có dịch vụ  độc đáo, lạ mà khách hàng chưa tìm thấy đâu”  + “Trở thành công ty lý tưởng chuyên cung cấp dịch vụ sang trọng ngành du lịch”  + Giá trị cốt lõi: “Chuyên nghiệp - Chuẩn mực - Sáng tạo - Sang trọng - Đoàn kết  Độc đáo - Linh hoạt”  Lĩnh vực hoạt động: lữ hành tổ chức kiện  Thành tựu: +  Top 10 Doanh Nghiệp Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Nội Địa Tốt Nhất Việt  Nam Năm 2019 (BVHTTDL)  +  Top Đơn Vị Tổ Chức Team Building Nổi Bật (Sở DL HCM)   +  Doanh Nghiệp Kinh Doanh Minh Bạch, Tin Cậy, Bền Vững 2019  +  Top 100 Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia Năm 2019  +  Top 10 Công Ty Du Lịch Uy Tín Năm 2020   Liên hệ  +  Địa trụ sở: 249 Nguyễn Tất Thành, P Thanh Bình, Q Hải Châu, Tp Đà  Nẵng.  +  CN HCM: 217 Lâm Văn Bền, P Bình Thuận, Q 7, Tp Hồ Chí Minh   +  Tổng đài: : (028) 66623456 +  Mail: sales@onetourist.com.vn  +  Fanpage: www.facebook.com/onetourist   Chủ đề  3.1 Tên chủ đề   Wave to Success - Làn sóng thành cơng Với chủ đề này, gợi nhớ cho tồn thể nhân viên VCB chi nhánh Nam Sài Gòn lúc mà người gặp khó khăn cơng việc sống, sóng dội ạt tiến tới Và sẵn sàng để chiến đấu, “chúng ta” trái tim mạnh mẽ chung tay kết nối cưỡi sóng để vươn đến thành cơng, tiến tới “Together for the future” - “chung niềm tin vững tương lai” nhằm mang đến lợi ích tốt cho khách hàng.  3.2 Màu sắc chủ đạo: xanh - xanh biển - nâu đất   Màu xanh mang ý nghĩa sức mạnh tự nhiên, núi rừng mang may mắn, sinh sôi nảy nở đồng thời mang tươi may mắn   Màu xanh dương màu điềm tĩnh, yên tĩnh, hòa bình Từ bầu trời thiên đến nước lấp lánh đại dương, màu xanh dương mang đến cảm giác bình, nhẹ nhàng.  Khi kết hợp hai màu sắc giống kết hợp hài hòa đất nước.Tạo nên  phong thủy tốt: “lưng tựa núi, mặt giáp biển” giúp thu hút tài lộc, thăng tiến công việc.  3.3 Logo theo chủ đề Bộ nhận diện thương hiệu (chi tiết PPT)   Địa điểm  5.1 Sơ lược địa điểm   +  Vị Trí: Phú Quốc - mục đích tổ chức Phú Quốc để kết hợp với nghỉ dưỡng  Nhân viên đến nghỉ dưỡng sau năm làm việc vất vả tham dự tiệc tất niên công ty +  Trung tâm hội nghị: Vin Oasis VinOasis Phú Quốc quần thể khách sạn - ẩm thực - mua sắm - kiện - giải trí cơng nghệ cao đa tiện ích thiết kế để nâng tầm   trải nghiệm cho chuyến du lịch Phú Quốc khách hàng, ví ốc đảo ngập tràn cảm hứng   Đây lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức kiện cuối năm công ty, sẵn sàng đáp ứng cho nhu cầu hội họp, tiệc tùng hay kiện văn hóa nghệ thuật trang trọng đẳng cấp   +  Sảnh: Sảnh tiệc Diamond với không gian ấm cúng, trang trọng lịch sự, phù hợp với chủ đề buổi tiệc cuối năm mà nhóm hướng tới Sảnh tiệc có diện tích 209 mét vuông với sức chứa tối đa 155 người 5.2 Bố cục 5.3 Menu ăn   5.3.1 MENU STT MĨN ĂN  CHI PHÍ/10 pax Gỏi hải sản  750.000 Chả giị thịt phơ mai   600.000 Bị mỹ sốt vang   1.500.000 Tôm hùm baby sốt kem   3.000.000 3kg Heo sữa quay  1.200.000 Lẩu cua rào Huế   1.500.000 Dương Chi Cam Lộ  350.000 TỔNG  8.900.000 GHI CH   5.3.2 MENU STT MÓN ĂN  CHI PH /10 pax Gỏi cá Trích  500.000 Chả giị thịt phơ mai   600.000 Bị mỹ sốt vang   1.500.000 Tơm hùm baby đút lị phơ mai   3.000.000 3kg Heo sữa quay  1.200.000 Lẩu bò Sabu 1.800.000 Chè khúc bạch long nhãn   350.000 TỔNG  GHI CH 8.950.000 5.3.3 MENU ĐỒ UỐNG  STT LOẠI ĐỒ UỐNG  GI (VND/ thùng GHI CH 24 lon)  Nước suối Lavie  81.000 Coca 235.000 up 230.000 Bia Heineken Sleek (xanh) 445.000 Bia Heineken Silver (bạc)  460.000   Đề xuất kịch bản  6.1 Kịch tổng quát   Giai đoạn  S T T Thời gian  Thời lượng  Hạng mục  Nội dung  Chu n bị  08h00 - 18h00 10 tiếng  Trang trí hội trường  Set up hội trường Set up hội trường Set up cánh gà Khai mạc  18h00 - 18h30 30 phút Đón khách  Đón khách, thực hoạt động check -in, tặng quà khách mời  18h30 - 18h35 phút Múa Múa sen 18h35 - 18h40 phút Trình chiếu video Chiếu video kỷ niệm tổng kết năm doanh nghiệp.  18h40 - 18h55 10 phút Mở đầu  Tuyên bố lý tổ chức chương trình, giới thiệu ban lãnh đạo, khách mời  18h55 - 19h00 phút Phát biểu  ban lãnh đạo  Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết tình hình hoạt động năm qua trao hoa cảm ơn   19h00 - 19h15 15 phút Chiếu video, khen thưởng  Khen thưởng tập thể cá nhân xuất sắc   Chương trình Chiếu video hình ảnh giới thiệu tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc năm   Ghi Làm nóng sân khấu, thu hút ý  tập thể xuất sắc Top cá nhân xuất sắc   Top cá nhân tiêu biểu giải thưởng chương trình online   19h15 - 19h25 10 phút Phát biểu nhân viên xuất sắc năm Trao quà tri ân  ban lãnh đạo   Nhân viên phát biểu cảm nghĩ q trình hoạt động cơng ty thành tựu mà công ty đạt được  Ban lãnh đạo lên nhận quà tri ân từ nhân viên   10 19h25 - 19h35 10 phút Rút thăm trúng thưởng nhân viên may mắn giải 3  Giới thiệu rút thăm phần quà giải cho nhân viên may mắn  11 19h35 - 19h40 phút Khai tiệc  Ban Lãnh đạo mở Champagne nâng ly thành viên bữa tiệc 12 19h40 - 19h55 15 phút Dùng tiệc 1  Văn nghệ  MC mời quý khách dùng tiệc - ăn theo chủ đề   Bắt đầu tiết mục nhân viên đăng ký trước   13 19h55 - 20h25 30 phút Dùng tiệc 2  Dùng tiệc với ăn  14 20h25 - 20h45 20 phút Mini game Rút thăm trúng thưởng lần   Mini game: Game Tam thất theo chủ đề buổi tiệc  Giới thiệu rút thăm giải nhì cho nhân viên may mắn  giải nhất –  1 vàng 9999 giải nhì –  mỗi giải dây chuyền vàng   15 20h45 - 21h00 15 phút Dùng tiệc 3  Văn nghệ  Quý khách dùng tiệc - ăn theo chủ đề  Ca sĩ Đức Phúc  Ca sĩ trình diễn trình dùng tiệc khách hàng giải ba –  mỗi giải lắc tay vàng   16 21h00 - 21h45 45 phút Dạ vũ  Ban lãnh đạo công bố king queen giới thiệu phần vũ  Ban lãnh đạo chọn King Queen   King Queen đọc thư ước nguyện (3 -4 thư)  Tất thành viên bắt cặp với Sau khiêu vũ sân khấu  King Queen - người có trang phục đẹp   B mạc  16 21h45 - 22h00 15 phút Kết thúc chương trình  Hát tập thể  Điều phối chụp hình tập thể   Tiễn khách về  Hát Nối vòng tay lớn  17 T ng  ….  Dọn dẹp sau chương trình 240 phút *Lưu ý: Quy định dress code tham gia Gala Dinner: xanh - trắng - đen    6.2 Kịch chi tiết   Giai đoạn  ST Thời T gian Chu n bị  Thời Hạng mục  lượng  Nội dung  08h00 10 tiếng  Trang trí - Setup hội trường  hội trường  + Chuẩn bị bàn tiệc  18h00 ●  Bình hoa ●  Thực đơn  ●  Ly nước  ●  Bảng tên phận phòng  ban ●  Kiểm tra số thứ tự ghế  ●  Check âm thanh, ánh sáng, mic,…  ●  Chuẩn bị laptop kỹ thuật (1 chính –  1 dự phịng)   ●  Set up 11 bàn tiệc (1 bàn dự  phòng) Mỗi bàn 10 khách.  - Set up hội trường  + Chuẩn bị bàn check   in cho khách tham dự đối tác:.  ●  Danh sách lãnh đạo cấp cao   ●  Danh sách nhân viên tham dự   ●  máy laptop (2  –   dự  phịng) để kiểm tra thông tin.  ●  Kiểm tra lại background check in Âm thanh, Micro Nhân phụ trách Chuẩn bị  Lễ tân  sẵn sàng âm Hậu cần thanh, hình ảnh, Giám sát slide cho  phần văn nghệ.  Beat cho văn nghệ  Chuẩn bị phần Ghi MC có mặt trước tiếng, Liên hệ chuẩn bị xem lại nội dung Ban lãnh  phát biểu.  đạo nhân Đội văn nghệ, có mặt viên có chuẩn bị trước tiếng lên phát chương trình bắt đầu để  biểu xem chạy thử chương trình  chuẩn  bị sẵn Các nhân chuẩn bị:  sàng + Lễ tân chuẩn bị vào vị  phát biểu trí đón tiếp khách mời chưa  + Các phận phân công kiện thực nhiệm vụ mình  Trong cánh gà: Check lại lần nữa: Khay, khăn trải khay, hoa, tất cả  quà  và  giấy khen,giấy chứng nhận 17h45p: Các đội văn nghệ kiểm tra   11 Chương trình 18h40 15 phút 18h55 Mở đầu  MC tuyên bố lý tổ chức chương  Nhạc MC trình, giới thiệu ban lãnh đạo, khách Chiếu mời slide ảnh Kỹ thuật chương Giám sát trình Phát nhạc giới thiệu ban lãnh đạo, khách mời 18h45 18h50 phút Phát biểu ban lãnh đạo  Giám sát nhắc nhở Ban MC lên lãnh đạo chuẩn bị lên phát sân khấu   biểu.  Chuẩn bị mic Chuẩn bị nhạc lãnh đạo bước lên   Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết tình Chiếu Giám đốc  Điều động lễ tân bưng hình hoạt động năm qua slide phát mâm đựng hoa   trao hoa cảm ơn   biểu  Kỹ thuật Giám sát kiểm tra, tập Giám sát trung khách mời cho phần  phát biểu  Lễ tân  Kỹ thuật chuẩn bị video trình chiếu  Lễ tân chuẩn bị đủ   12  phần thưởng  19h00 15 phút Chiếu MC cám ơn ban lãnh đạo phát Kỹ thuật MC video, khen  biểu, MC công bố khen thưởng tắt đèn 19h15 thưởng  tập thể cá nhân xuất sắc   chiếu Lễ tân  video đại diện ban lãnh đạo lên sân khấu giới thiệu Giám đốc, trao huy chương, tiền hoa khen cá nhân  phó giám thưởng  tập thể  đốc  xuất sắc  Đồng thời chiếu video hình ảnh giới Kỹ thuật  thiệu tập thể cá nhân có thành tích Mở nhạc xuất sắc năm  trao Nhân giải (phát viên xuất Sau MC mời đại diện nhân viên nhạc sắc  xuất sắc nán lại phát biểu cảm nghĩ   vui tươi )  Giám sát 19h15 10 phút 19h25 Phát biểu  Nhân viên phát biểu cảm nghĩ nhân trình hoạt động công ty viên xuất thành tựu mà công ty đạt   sắc năm MC cảm ơn nhân viên xuất sắc  phát biểu cảm nghĩ, mời đại diện Trao quà tri  ban lãnh đạo lên nhận quà tri ân từ ân ban lãnh nhân viên đạo  Phát Kỹ thuật  nhạc lúc đại biểu MC  bước lên  phát biểu  Giám sát Giám sát kiểm tra số lượng, hướng dẫn khách mời trước lên sân khấu  lễ tân chuẩn bị bưng mâm đựng quà tặng  Giám sát kiểm tra, tập trung khách mời cho phần  phát biểu tiếp theo    13 19h25 10 phút 19h35 Rút thăm trúng thưởng nhân viên may mắn lần 1  MC giới thiệu phần quà giải 3,  Nhạc MC điều phối thùng phiếu bốc thăm   hồi hộp bắt Lễ tân  MC trực tiếp rút thăm từ thùng phiếu đầu bốc thông báo người trúng giải thăm Giám sát Lễ tân chuẩn bị mang giải ba Champagne lên sân khấu   –   giải lắc Kỹ thuật chuẩn bị nhạc tay vàng cho phần khui Champagne nâng ly  Nhân viên Giám sát nhắc nhở GIám đốc Phó giám đốc chuẩn bị lên mở rượu 10 19h35 19h40 phút  Nhân viên nhà hàng Khai tiệc  Mời Ban Lãnh đạo mở Champagne  Nhạc MC nâng ly thành viên nhẹ  chuẩn bị lên món   bữa tiệc (MC điều phối)  Kỹ thuật  Kỹ thuật chuẩn bị nhạc Giám đốc, cho dùng tiệc tiết phó mục văn nghệ giám đốc  Giám sát nhắc nhở nhân Giám sát viên VCB chuẩn bị phần văn nghệ   Lễ tân   Nhân viên nhà hàng 11 19h40 15 phút Dùng tiệc 1  MC mời quý khách dùng tiệc  Nhạc MC Văn nghệ  nhân viên nhà hàng lên khơng 19h55 lời: going Kỹ thuật  Kỹ thuật chuẩn bị nhạc Khi gần cho lúc khách dùng tiệc 2  dùng hết   14 Bắt đầu tiết mục nhân viên home đăng ký trước  kenny G Các tiết mục: tiết mục phút chủ đề “xanh”   bàn MC bắt đầu cho văn nghệ   Nhân viên nhà hàng Đội văn nghệ nhân viên Giám sát 12 19h55 30 phút Dùng tiệc 2  MC mời quý khách dùng tiệc với  Nhạc MC nhà hàng không 20h25 lời: the Kỹ thuật moment Saxo ; Giám sát We've Saved The Best For Kenny G; By The Time This  Night Is KG; The Way We Were KG MC chuẩn bị trò mini Mở nhạc game Opera/cổ điển  Kỹ thuật hỗ trợ chuẩn bị đạo cụ chơi mini game  Lễ tân chuẩn bị đem thùng phiếu lên sân khấu, quà để trao tặng nhân viên trúng thưởng    15 13 20h25 20 phút 20h45 Mini game Mini game: Game Tam thất Rút thăm theo chủ đề buổi tiệc   trúng thưởng  Giải thưởng công ty dành tặng cho nhân viên cuối năm rút thăm trúng thưởng (lần 3) giải nhì giải nhất  Mở  Nhạc MC vui tươi khơng lời  Kỹ thuật Sau mở  nhạc Giám sát hồi hộp rút thăm Trưởng trúng  phòng thưởng  kinh doanh trao giải  14 20h45 15 phút Dùng tiệc 3  MC mời quý khách dùng tiệc - Mở nhạc MC Văn nghệ  ăn theo chủ đề  không lời 21h00 dùng tiệc  Kỹ thuật Ca sĩ trình diễn trình dùng tiệc khách hàng.  Ca sĩ Giám sát Đức Phúc: Ánh nắng anh, yêu đi, ngày 15 21h00 20 phút 21h45 Dạ vũ  MC giới thiệu ban lãnh đạo công bố Phát MC King Queen giới thiệu phần vũ  nhạc hồi hộp công Kỹ thuật Giám sát nghệ sĩ nhắc giải nhở Đức Phúc chuẩn bị  –   lên sân khấu  vàng 9999 Kỹ thuật chuẩn bị giải nhì  hát Đức Phúc hát   –   giải dây chuyền vàng Giám sát nghệ sĩ hỗ trợ Ca sĩ Đức Phúc di chuyển không sân khấu  tới kịp cho Kỹ thuật chuẩn bị âm mục 15 nhạc cho phần chọn lên King Queen, phần đọc thư vũ  Kỹ thuật chuẩn bị nhạc King cho phần hát tập thể  Queen trang   16 Ban lãnh đạo chọn King Queen    bó king King Queen đọc thư ước queen  nguyện (4-5 thư)  Mở nhạc khiêu vũ:  Tất thành viên bắt cặp với Sau khiêu vũ sân   B mạc  16 21h45 15 phút 22h00 Dọn dẹp sau chương trình 17 Tổng  Kết thúc chương trình 240 phút Giám sát MC chuẩn bị hát  phục đẹp hướng dẫn tập thể hát nhất  theo Trưởng  phòng Truyền thơng  chuẩn bị marketing máy ảnh chụp hình tập thể  MC hướng dẫn tất khách mời Mở nhạc MC nhân viên, lãnh đạo hát tập thể   Best day Kỹ thuật Điều phối chụp hình tập thể   of my life…  Giám sát Tiễn khách về  Truyền thơng Tất nhân sự  Hát Nối vịng tay lớn    17 Kế hoạch truyền thông   7.1 Mục tiêu truyền thông   Tăng độ nhận biết thương hiệu công ty thị trường  Tăng doanh số bán hàng  Tăng lượt truy cập vào trang website công ty  Lưu giữ kỉ niệm ghi nhận đóng góp nhân viên cơng ty   Gây ý với khách hàng, nguồn nhân lực bên (thu hút nguồn nhân lực  phát triển công ty)  7.2 Phương tiện truyền thông   +  Quảng cáo trực tuyến: YouTube, Facebook Ads, page Facebook công ty, website công ty, banner quảng cáo website,   +  PR: viết bài, đăng trang mạng xã hội, báo chí truyền thông   7.3 Kế hoạch chi tiết   Trước kiện  ○  Họp phân công công việc (Team Truyền thông)  ○  Thiết kế thiệp mời   ○  Thiết kế banner, backdrop, background   ○  Thiết kế Poster   ○  Thiết kế phiếu bầu chọn  ○  Thông báo diễn kiện Year End Party (kèm Poster)   ○  Viết nhắc lại thời gian diễn SK   ○  Minigame dành cho khách hàng (đuổi hình bắt chữ)  ○  Cuộc thi "Hành trình kỷ niệm - VCB tơi" dành cho nhân viên ○  Gửi email khảo sát số người tham dự (nhân viên, khách mời)   ○  Gửi mail nhắc nhở tham dự kiện (đính kèm thiệp mời)   Trong kiện  ○  Thông báo chuẩn bị diễn kiện "Wave to Success" (web công ty, Facebook)   ○  Viết cập nhật tình hình kiện (ảnh + nội dung)  ○  Phát sóng kiện online (YouTube, Facebook)  ○  Công bố kết trao thưởng - Tri ân người cống hiến  ○  Công bố người thắng minigame Sau kiện  ○  Viết tổng kết kiện "Wave to Success" (ảnh + video)   Lịch đăng truyền thông: tại đây    18 7.4 Ngân sách +  Quay phim, chụp ảnh kiện: 8.900.000  Dịch vụ  SL Sản phẩm  Khu vực bố trí   Giá/buổi  - file video clip biên tập chỉnh sửa hồn thiện, full nội dung chương trình  - file video highlight (3-5p) Quay phim 2.200.000/máy tóm tắt nội dung chương trình, hình ảnh đặc sắc   - Copy toàn file liệu gốc Sảnh check -in (nếu KH u cầu)   đón khách, sân - Tồn file chụp chỉnh khấu → vũ   sửa photoshop (cân chỉnh ánh sáng màu sắc)   - Copy toàn file liệu gốc Chụp ảnh  1.500.000/máy (nếu KH yêu cầu)   - Có thể sử dụng kiện cho mục đích PR, Marketing +  Minigame/Cuộc thi: 33.490.000  Minigame Khách hàng Giải Nhất  Giải Nhì  Giải Ba  giải KK   Tổng chi phí 1.000.000 800.000 500.000 300.000 8.790.000 Gói VCB Gói VCB Pro Gói VCB Advanced miễn miễn phí Plus miễn phí  phí vịng vịng vịng 1 năm năm năm (540.000) (360.000) (300.000) Combo Vé Vào Cửa VinWonder Vinpearl Safari Phú Quốc (1.350.000) Vé Vào Cửa Trực Tiếp VinWonders Phú Quốc (950.000) + voucher ẩm thực trị giá 150.000 VinWonder Phú Quốc.  Vé Vào Cửa Trực Tiếp VinWonder Phú Quốc (950.000) Gói VCB Eco miễn  phí vịng năm (180.000) voucher ẩm thực trị giá 150.000 VinWonder Phú Quốc.    19 Cuộc thi Nhân viên 2.890.000 2.260.000 1.750.000 1.890.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 Giấy khen  Tour Du lịch TPHCM - Phú Quốc 3N2Đ: Vé Cáp Treo Dây Vượt Biển Dài Nhất Thế Giới, Khách Sạn Sao (5.990.000) Máy ảnh Canon ixus 185 (4.990.000) 7.990.000 6.490.000 Loa Bluetooth Combo Vé Sony SRSVào Cửa XE300 VinWonder (3.490.000) Vinpearl Safari Phú Quốc (1.350.000) 4.490.000 24.520.000 + 180.000 (in giấy khen) = 24.700.000 5.550.000 +  Tương tác trực tuyến - Chạy Ads Facebook (2 post): ngân sách 6.000.000 (6.600 - 10.000 người tiếp cận, 600 –  900đ/click)  Tổng ngân sách: 48.390.000 VNĐ  7.5 Đo lường hiệu   Tăng 20% độ nhận biết thương hiệu sản phẩm/dịch vụ thị trường   Tăng 15% doanh số bán lẻ, sử dụng gói dịch vụ VCB     20 Kế hoạch nhân sự   STT Bộ phận  Vị Trí Điều phối  Nhiệm vụ  Quản lý tổng quan toàn nhân  phận Nhiệm vụ: -  Lập kế hoạch hồn thiện kiện; -  Phân cơng nhân cho phận, điều  phối phận để đạt mục tiêu cuối Mỗi người bao quát khu vực, xử lý cố nhỏ phát sinh báo lại kịp thời với đạo diễn chương trình  -  Bao quát khu vực kỹ thuật  -  Phần sân khấu  -  Khu vực sảnh, nơi khách ngồi   -  Khu vực cửa vào   Tài -  Làm việc với khách hàng đặt dịch vụ toán khoản chi phí   -  Lập kế hoạch dùng ngân sách hợp lý   CSKH -  Chăm sóc khách mời (Lãnh đạo, Khách Hàng) -  Đảm bảo số lượng khách đến    Nghệ sĩ   -  Chăm sóc, quản lý nghệ sĩ, MC   Đạo diễn SL Giám sát Kỹ thuật  14 -  Hỗ trợ kỹ thuật: phụ trách âm thanh, ánh sáng, phụ trách loa, mic, -  Hỗ trợ đặt trang thiết bị, trang trí kiện, in ấn  -  Hỗ trợ an ninh bảo vệ an toàn khách kiện  Thiết kế  -  Thiết kế nhận diện thương hiệu  -  Ý tưởng trang trí kiện  -  Đón tiếp khách mời, check in/out cho khách -  Hỗ trợ trao giải   -  Quảng bá hình ảnh cơng ty  Lễ tân  MC Song ngữ Việt Anh (Nam - Nữ)  -  Dẫn dắt nội dung chương trình  -  Tạo khơng khí phù hợp  -  Hỗ trợ quảng bá hình ảnh cơng ty     21 Truyền thơng  Tổng  40 -  Soạn nội dung đăng trang truyền thông công ty (FB, Website) -  Chụp ảnh, quay phim, dựng video   Công tác tổ chức  9.1 Quản lý rủi ro   STT Loại rủi ro Y tế: Khách hàng bị ngộ độc thực phẩm; Bị bỏng, chấn thương tham gia hoạt động - trò chơi kiện Giải pháp khắc phục Dụng cụ y tế sơ cấp cứu, nhân viên y tế, trang bị kiến thức y tế thường thức cho đội ngũ nhân viên kiện Lên danh sách, thông tin trạm y tế gần   Đào tạo cho nhân viên kỹ cần thiết  Gắn bảng dẫn lối thoát hiểm; Trang bị thiết bị PCCC PCCC: Hỏa hoạn  phù hợp  diễn kiện  Kiểm tra an toàn PCCC trước kiện diễn Thời gian: Khách hàng tới trễ   -  -  Do cháy chương trình  -  Trao đổi trước  phát biểu ban lãnh đạo   Nhắc nhở khách đến giờ, thường xun thơng báo -  lịch trình cho khách hàng Liên hệ trực tiếp với khách hàng với người quen.  Tập dợt chương trình, điều phối chương trình phù hợp -  -  Có thể chuẩn bị sẵn kịch phát biểu cho ban lãnh đạo ban lãnh đạo chưa kịp chuẩn bị   Thiết bị bị hư hỏng  Chuẩn bị máy phát điện, thiết bị dự phịng, kiểm tra thiết  bị  Thơng báo kịp thời cho MC nhân viên điều phối chương trình để giữ nhịp độ chương trình đồng thời nhanh chóng sửa chữa thiết bị  An ninh trật tự Lên danh sách, thông tin trụ sở công an gần phương thức liên lạc với phận an ninh nơi tổ chức kiện Trang bị nhận diện cho nhân viên kiện, khách mời Tránh tình trạng “người lạ” tham gia vào kiện   22 9.2 Trang thiết bị   STT Loại thiết bị  Số lượng  Ghi Khu vực tiệc  1.1 Bàn 10 bàn Dự phòng bàn  1.2 Ghế  100 Dự phòng 10 ghế  -  -  -  -  -  2.1 Khăn trải bàn 10 Hoa tươi trang trí  10 bình Bộ đồ ăn uống    Nhà hàng chuẩn bị Dự phòng bộ  (đảm bảo 100 khách Thực đơn  Bảng tên phận, phịng ban   có dự phịng)  Sân khấu khu vực kỹ thuật   Dàn âm  Nhạc nền: Loa full treo - playlist (cho tiệc)  Loa Sub đôi 2000w  - Nhạc vũ  Loa monitor 500w - 10 nhạc nhạc hiệu ứng  2.2 Bàn điều khiển  bàn - Laptop phát nhạc  - Các thiết bị chỉnh âm thanh, tín hiệu  - Dây kết nối, ổ nguồn 2.3 Micro không dây Dự phịng cái  2.4 Màn hình LED, máy chiếu   2.5 Hệ thống đèn  15 Đèn parled 54   10 Đèn LED màu   điều chỉnh tín hiệu đèn Moving beam  đèn, dây kết nối   Đèn follow spot light  2.6 Liên lạc (đàm, tai nghe )   25 bộ  2.7 Máy phun khói 2.8 Bục phát biểu  bình hoa   23 Set up cánh gà 2.9 3.1 -  15 khen thưởng, giấy chứng nhận, khen, quà tặng, hoa  -  mâm khăn trải nhỏ   -  bàn để phần thưởng  -  bàn 10 ghế ngồi   -  chân mic (văn nghệ)   Các phần bổ trợ khác  Backdrop  Ngoài sảnh chào hội trường  ( 2m5 x 3m, chất liệu: bạt hiflex) 3.2 Sảnh chào  Trang trí để check -in 3.3 Bàn Check-in đón khách  bàn Laptop thơng tin Danh sách khách mời   Hoa checkin 3.4 Hashtag cầm tay  3.5 Dây đeo ban tổ chức   40 dây 3.6 Bao lì xì may mắn   100 Dự phòng 10  3.7 Cây ước nguyện  Thư giấy viết   9.3 Dự trù ngân sách   HẠNG MỤC  ĐƠN GIÁ  SL TỔNG CỘNG  GHI CHÚ Chi phí thiết kế  Bộ quà tặng (Thiệp mời; Bộ nhận diện thương hiệu; Phiếu bầu chọn; Pin cài áo)  Công ty tổ chức thiết kế tặng theo gói  Tặng  Sân khấu  200.000 200.000 Backdrop 200.000 400.000 Banner 500.000 500.000   24 Chi phí in ấn   Backdrop 1.000.000 2.000.000 Welcome banner 500.000 500.000 Tài liệu 200.000 - 200.000 Hashtag cầm tay  60.000 300.000 Lời chúc  500đ  100 50.000 10.000 40 50.000 100 1.200.000 100 120.000.000 Hoa để bàn, bục phát biểu   100.00 11 1.100.000 Hoa trang trí khu vực check -in 100.000 200.000 Các chi phí trang trí khác 1.500.000 - 1.500.000 Cây ước nguyện dây treo   1.000.000 - 1.000.000 Bao lì xì (Bịch) 10.000 60.000 Hoa tặng khách mời đặc biệt   150.000 10 1.500.000 Hoa tặng khen thưởng nhân viên  150.000 15 2.250.000 Hoa tri ân ban lãnh đạo   250.000 250.000 Bộ nhận diện thương hiệu (dây đeo nhân viên pin cài áo khách mời)   Địa điểm tổ chức  5.400.000 Trang trí Chi phí quà tặng  Bộ khen thưởng nhân viên (cúp) 400.000 15 6.000.000 Bộ giải thưởng vũ (hoa, vương miện)   300.000 600.000 Đây phần thưởng vật Sẽ bàn thêm với công ty số tiền thưởng theo yêu cầu công ty   25 Mini game 30.000 10 300.000 -  20.000.000 10 2.000.000 Tổng chi phí rút thăm trúng thưởng  Quà tặng khách mời nhân viên (túi, ly, áo)   200.000 Thiết bị kiện  Âm thanh, ánh sáng - - - Màn hình, máy chiếu  - - - Laptop - - - MC 6.000.000 12.000.000 Múa - - 1.000.000 Ca sĩ Đức Phúc   - - 100.000.000 Nhân sự   - 40 16.500.000 10 Truyền thông  - - 48.390.000 Văn nghệ  TỔNG  344.200.000 VND Đã bao gồm chi phí thuê địa điểm (Nếu khách có nhu cầu thêm thiết bị tính thêm chi phí)