BAN TỔ CHỨC
1 Phân tích tình hình 1.1 Thực trạng hoạt động đêm nhạc điện tử Việt Nam giới 1.2 Thực trạng chương trình EXDFLECT Phân tích môi trường 2.1 Môi trường vi mô 2.1.1 Yếu tố bên chương trình Cơ cấu ban tổ chức Ban nội dung: Có trách nhiệm lên ý tưởng cho tồn nội dung chương trình Tìm kiếm liên lạc tới nhà tài trợ phù hợp chương trình, xin tài trợ cho chương trình Ban truyền thơng: Có vai trị quan trọng việc truyền tải nội dung hình ảnh chương trình đến đối tượng khách hàng/truyền thông mục tiêu nhiều cách khách Ban truyền thơng góp phần vào tỉ lệ nhận diện chương trình từ phía khách hàng người Ban hậu cần: Từ ý tưởng thiết kế ban nội dung, xây dựng thành sản phẩm thực tế Chịu trách nhiệm đảm bảo chi phí cơng tác hậu cần in ấn sản phẩm, flyer, poster, standee, áo ban tổ chức Đêm nhạc điện tử EXDPARTY – Perdita: Chương trình Exdflect biết đến thơng qua mùa trước đêm nhạc điện tử đầy ấn tượng Tiếp nối thành cơng, chương trình Exdflect quay lại với chủ để mang tên “ExdpartyPerdita” Với chủ đề thành phố bị mang tên Perdita nơi dành cho vị khách đam mê khám phá trải nghiệm lạc vào thành phố người dân nơi hịa vào lễ hội âm nhạc đầy màu sắc sôi động 2.1.2 Khách hàng mục tiêu Không khác kiện chương trình tổ chức sinh viên trường Đại học Hoa Sen, khách hàng mục tiêu mà EXDPARTY 2018 nhắm tới bạn sinh viên đến từ tất khoa, đặc biệt Khoa Kinh tế quản trị Không dừng lại đó, EXDPARY cịn mang hình ảnh đến với trường Đại học khác địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Vì nhìn nhu cầu bạn trẻ thông qua số liệu đầy ấn tượng báo phương tiện truyền thông đại chúng, EXDPARTY với nội dung đầy lạ mong muốn tạo cho bạn sinh viên thành phố Hồ Chí Minh có sân chơi đầy động hay nói cách khác hội để thưởng thức thứ âm nhạc mang âm hưởng EXDPARTY có 2.1.3 Đối thủ cạnh tranh Với trào lưu kiện, chương trình nhạc điện tử nở rộ nhiện nay, chúng tơi biết việc gặp khó khăn cạnh tranh với kiện, chương trình khác khơng thể tránh khỏi Vì mà chúng tơi phân hai dạng đối thủ cạnh tranh chính, đối thủ cạnh tranh trực tiếp đối thủ cạnh tranh gián tiếp Về đối thủ cạnh tranh trực tiếp kiện, chương trình có quy mơ hình thức tổ chức Chúng tơi nhắc đến kiện BEER ART, chương trình đến từ khoa Du gây tiếng vang lớn trường Đại học Hoa Sen năm 2016 quy mơ chương trình, nghệ sĩ khách mời hấp dẫn đội ngũ ban tổ chức giàu kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết Đối thủ cạnh tranh gián tiếp chương trình tổ chức khác mơ típ quy mơ giống Những tên đáng quan tâm “Trại Sinh Tồn” hay “Amazing Camp” đối thủ cạnh tranh trực tiếp EXDFLECT 2017 2017 Họ chương trình tổ chức thường niên với nội dung hấp dẫn năm chủ đề khác họ có nhiều mong chờ từ phía bạn sinh viên trường Đại học Hoa Sen Personal Selling Thời gian: Thời gian thực công cụ Bán hàng cá nhân ngày 1/5/2018 kết thúc vào ngày 30/5/2018 Mục tiêu : Chúng mong muốn đạt số 40 vé bán sử dụng công cụ bán hàng cá nhân Nội dung EXDPARTY 2018 lựa chọn bạn cộng tác viên có nhiều kinh nghiệm hồn thành mục tiêu đề ban đầu Các bước thực Bước 1: Lựa chọn mức giá Các mức giá vé đưa dựa dự trù chi phí số lượng người tham gia chương trình Bước 2: Tìm kiếm cộng tác viên bán hàng Vì EXDFLECT trả qua hai mùa nên việc lựa chọn cộng tác vên bán hàng khơng có thay đổi nhiều EXDPARTY đề xuất hai cộng tác viên bán hàng đáng tin cậy có tiềm Thành viên thứ Nguyễn Nguyên Tuệ Mẫn, cựu ban tổ chức EXDFLECT 2017, có nhiều kinh nghiệm việc bán vé cô người bán nhiều vé cho kiện EXDFLECT mùa 2017 Thành viên thứ hai Nguyễn Ngọc Tâm, cựu ban tổ chức EXDFLECT 2016 Bước 3: Tìm kiếm thơng tin, liệu khách hàng mục tiêu Dữ liệu khách hàng mục tiêu thu thập mạng xã hội Facebook thông qua nguồn thông tin đăng kí vé tham gia đêm nhạc EXDPARTY bàn trực ba sở Quang Trung, Soongsil Nguyễn Văn Tráng trường Đại học Hoa Sen đưa đến bạn cộng tác viên bán vé Bước 4: Đưa quyền lợi cộng tác viên Quyền lợi dành cho cộng tác viên bán hàng có hai lựa chọn Lựa chọn thứ nhất: Mỗi cộng tác viên nhận chiết khấu 20.000 vnđ vé bán Lựa chọn thứ 2: Với 20 vé bán được, cộng tác viên bán hàng nhận vé tham gia đêm nhạc EXDPARTY từ Ban tổ chức Đánh giá Sau tháng thực công cụ bán hàng cá nhân, số lượng vé bán khơng kì vọng ban đầu đặt cho cộng tác viên bán hàng Mỗi cộng tác viên đạt nửa mục tiêu doanh số (tổng số vé bán 21 vé) khiến hoạt động bán vé trở nên khó khăn Lý khiến cho việc sử dụng công cụ Bán hàng cá nhân không đạt mục tiêu đề thời gian không đủ nhiều để vận hành hiệu công cụ bán hàng cá nhân