TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG QUẠT QUANG HÀ Sinh viên thực : NGUYỄN QUANG HUY Giảng viên hướng dẫn : LÊ THỊ TRANG LINH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : CNPM4 Khóa : D15 Hà Nội, tháng năm Sinh viên thực hiện: Họ tên Nguyễn Quang Huy PHIẾU CHẤM ĐIỂM Chữ ký Ghi Huy Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : Chữ ký Ghi LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kĩ thuật sống Nó trở thành cơng cụ đắc lực nhiều ngành nghề giao thông, quân sự, y học… đặc biệt cơng tác quản lý nói chung quản lý cửa hàng nói riêng Trước máy tính chưa ứng dụng rộng rãi, cơng việc quản lý cửa hàng làm thủ công nên thời gian tốn nhân lực tài Ngày nay, với phát triển cơng nghệ thơng tin mà máy tính sử dụng rộng rãi quan, nhà máy, trường học… giúp cho công việc tốt Việc sử dụng máy tính vào cơng tác quản lý cửa hàng yêu cầu cần thiết nhằm xoá bỏ phương pháp lạc hậu lỗi thời gây tốn nhiều mặt Q trình tìm hiểu cơng tác quản lý cửa hàng quạt số cửa hàng khu vực Hà Nội, em xây dựng đề tài “Quản Lý Cửa Hàng Quạt Quang Hà” với mong muốn giúp cho việc quản lý dễ dàng, thuận tiện tránh sai sót Do thời gian có hạn hiểu biết ngơn ngữ lập trình cịn hạn chế nên chắn làm không tránh khỏi thiếu xót, mong giúp đỡ góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM 1.1 Khảo sát trạng Đề tài: “ Quản lý cửa hàng quạt Quang Hà ” Hiện nay, với gia tăng dân số với phát triển lớn mạnh cơng nghệ số nhu cầu dịch vụ mua bán ngày gia tăng Và để quản lý cửa hàng cần hệ thống quản lý tối ưu Cửa hàng quạt Quang Hà có hệ thống quản lý chưa tối ưu dẫn đến có bất lợi, bất tiện việc quản lý Vậy nên cửa hàng cần có hệ thống giúp việc quản lý tiện lợi, dễ sử dụng 1.1.1 Giới thiệu chung  Tên cửa hàng: Quang Hà  Tổng số nhân viên: người  Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00  Địa chỉ: Kho G2-946 Đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng , TP Hà Nội  Hotline:  0984690839 Hình 1.1: Hình ảnh cửa hàng quạt Quang Hà Hình 1.2: Hình ảnh cửa hàng quạt Quang Hà Hình 1.3: Hình ảnh cửa hàng quạt Quang Hà 1.1.2 Mô tả Hệ thống quản lý cửa hàng quạt hệ thống quản lý việc mua bán mặt hàng quạt cửa hàng Hệ thống nhằm cung cấp cho nhà quản lý chức cần thiết để tiến hành giao dịch, quản lý hoạt động tình hình phát triển cửa hàng Người quản lý nắm tình hình mua bán, doanh thu cửa hàng, việc thống kê thực hàng tháng, hàng quý có đột xuất theo yêu cầu Thủ kho quản lý số lượng hàng kho, việc xuất nhập hàng kho theo mã số hàng hóa, kiểm kê hàng hóa kho Nhân viên bán hàng giới thiệu tư vấn cho khách thông tin sản phẩm mà khách quan tâm, tính tiền sản phẩm mà khách mua lập hóa đơn cho khách Khách hàng người mua hàng shop Thông tin khách hàng lưu trữ hệ thống shop 1.1.3 Quy mô + Khách hàng: đặt sản phẩm + Nhân viên: Tư vấn bảng giá, mẫu mã, thương hiệu, chất lượng, cung cấp thông tin, dịch vụ,… + Tài sản: Nhân viên bảo quản tài sản, kiểm tra sản phẩm thường xuyên, nhân viên kiểm kho, xếp hàng hóa + Thanh tốn: Khách hàng tốn phí vận chuyển thẻ ngân hàng tiền mặt 1.2 Xác định toán cần giải Phần mềm quản lí cửa hàng quạt Quang Hà quản lý tất hoạt động thời gian người dùng nâng cao chất lượng công nghệ thời đại Xây dựng phần mềm để người dùng truy cập tìm hiểu loại mặt hàng cách nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức tiền bạc Xây dựng trang quản trị để quản lý thông tin quạt nguồn gốc xuất sứ để người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin Phần mềm gồm nhiều loại quạt nhập nhiều nước giới Xây dựng phần mềm quản lí cửa hàng quạt nhằm online hỗ trợ tối đa việc mua hàng truyền thống người dùng, quản lý chặt chẽ thơng tin người dùng Bài tốn đặt việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin vấn đề đặt cần phải tạo dựng phần mềm cần phải quản lý thông tin người dùng nào? Và quản lý để cơng việc có hiệu tiết kiệm tối đa thời gian công sức cho người dùng 1.3 Phân tích đặc tả nghiệp vụ hệ thống  Quản lý nhập hàng Nhập hàng từ nhà cung cấp: Khi nhà cung cấp đến giao hàng từ đơn đặt hàng chủ cửa hàng lập từ trước(đơn đặt hàng lập tay), nhân viên kiểm tra số lượng, mẫu, chất lượng mặt hàng cung cấp theo đơn hàng đính kèm theo lô hàng nhập Nếu hàng nhập không đạt yêu cầu nhập mặt hàng đạt yêu cầu chủ cửa hàng lập lại phiếu đặt hàng mặt hàng bị lỗi, hàng bị lỗi trả lại nhà cung cấp Nếu hàng đạt tiêu chuẩn tiến hành lập phiếu nhập lưu thông tin bao gồm: ngày nhập, mặt hàng, số lượng, nhà cung cấp  Quản lý bán hàng Khách mua hàng đến quầy toán, nhân viên tìm hiểu thơng tin khách có ghi chép hay chưa để từ thêm khách Nhân viên check mã, giá sản phẩm, số lượng sản phẩm khách mua để tính tổng giá bán Nhân viên tạo hóa đơn, lưu lại hóa đơn, xuất hàng bán để cập nhật thơng tin sản phẩm tồn kho shop  Quản lý kho Sắp xếp kho: Khi hàng đưa vào kho, quản lí điều động nhân viên đến kiểm, in mã vạch cho sản phẩm, xếp thứ tự mặt hàng theo thứ tự định, hàng vị trí bố trí theo sơ đồ kho Xem tồn kho: Khi shop muốn xen tồn kho nhân viên kiểm kê lại bảng nhập, xuất để từ tính lại số hàng cịn tồn kiểm kê thủ cơng lại cho xác  Quản lý nhân viên Nhân viên nhận vào làm chủ cửa hàng lấy thông tin lưu lại bao gồm: tên, ngày sinh, số chứng minh, giới tính, đơn vị cơng tác, ngày vào làm, số điện thoại, quê quán, email,…(nhân viên xin việc phải đầy đủ lý lịch)  Quản lý báo cáo thống kê Định kì tháng, kì, năm phận quản lí tổng hợp thơng tin báo cáo thống kê: + Lập danh sách sản phẩm bán nhiều định kì theo tháng, kì, năm + Thống kê hàng tồn kho + Báo cáo theo dõi tình hình hoạt động nhân viên theo hóa đơn bán hàng, nhập hàng + Xuất báo cáo doanh thu 1.4 Xác định yêu cầu dự án 1.4.1 Yêu cầu chức Mô tả chi tiết chức hệ thống:  Chức đăng nhập: Giúp quản lý nhân viên thao tác hệ thống Đảm bảo xác thực thơng tin người sử dụng an tồn bảo mật hệ thống Mỗi người muốn tham gia vào hệ thống cần có tài khoản password họ đăng nhập được, trước đăng nhập vào vùng Area họ phải đăng ký trang chủ Chủ Shop phân quyền đăng nhập vào hệ thống bên (Hệ thống bên dành cho người có chức vụ hệ thống).Kiểm tra thông tin khách hàng: bao gồm thơng tin khách hàng ví dụ tên khách hàng, sdt, địa chỉ, mã khách hàng…Kiểm tra thông tin nhân viên: thông tin nhân viên làm việc cửa hàng, bao gồm thông tin nhân viên quê quán, năm sinh, trình độ học vấn, kinh nghiệm…  Chức quản lý khách hàng:  Thêm khách hàng  Sửa thơng tin khách hàng  Xóa khách hàng  Tìm kiếm khách hàng  Chức quản lý nhân viên:  Lưu thông tin nhân viên  Sửa thơng tin nhân viên  Xóa thơng tin nhân viên  Tìm kiếm nhân viên  Chức quản lý quạt:  Thêm quạt  Sửa thông tin quạt  Xóa quạt  Tìm kiếm quạt  Chức quản lý nhà cung cấp:  Thêm nhà cung cấp  Sửa thơng tin nhà cung cấp  Xóa nhà cung cấp  Tìm kiếm nhà cung cấp  Chức quản lý hóa đơn:  Lập hóa đơn bán hàng  Hủy hóa đơn bán hàng  Lập hóa đơn nhập hàng  Lập hóa đơn xuất hàng  Chức quản lý kho:  Kiểm kê số lượng quạt  Kiểm tra tình trạng quạt  Kiểm tra tình trạng kho chứa  Chức thống kê:  Thống kê quạt bán  Thống kê quạt tồn kho  Thống kê khách hàng  Thống kê doanh thu 1.4.2 Yêu cầu phi chức - Yêu cầu tiến hóa: Hệ thống phải linh động việc thay đổi thiết lập đặt sẵn phải dễ dàng nâng cấp - Yêu cầu hiệu quả: Hệ thống phải làm việc hiệu thực yêu cầu người sử dụng Tỉ lệ lỗi trung bình hệ thống 1% - Yêu cầu tương thích: phần mềm phải tương thích với hệ thống cửa hàng - Yêu cầu hệ thống: Bảo mật: phân quyền hệ thống cho đối tượng sử dụng tránh tình trạng thơng tin, liệu bị bị sửa đổi Yêu cầu an tồn: phải có giải pháp bảo đảm an tồn liệu: Có khả backup liệu phục hồi liệu có cố - Yêu cầu công nghệ: Hệ thống phải dễ sử dụng, dễ sửa lỗi, có khả tái sử dụng kế thừa - Hệ thống cho phép truy cập liệu thời gian thực Các tác vụ thực tức thời thời gian ngừng cho phép chấp nhận 60s - Hệ thống đảm bảo phục vụ truy cập online 50 người lúc ... ảnh cửa hàng quạt Quang Hà Hình 1.2: Hình ảnh cửa hàng quạt Quang Hà Hình 1.3: Hình ảnh cửa hàng quạt Quang Hà 1.1.2 Mơ tả Hệ thống quản lý cửa hàng quạt hệ thống quản lý việc mua bán mặt hàng quạt. .. hàng cần hệ thống quản lý tối ưu Cửa hàng quạt Quang Hà có hệ thống quản lý chưa tối ưu dẫn đến có bất lợi, bất tiện việc quản lý Vậy nên cửa hàng cần có hệ thống giúp việc quản lý tiện lợi, dễ... PHẦN MỀM 1.1 Khảo sát trạng Đề tài: “ Quản lý cửa hàng quạt Quang Hà ” Hiện nay, với gia tăng dân số với phát triển lớn mạnh cơng nghệ số nhu cầu dịch vụ mua bán ngày gia tăng Và để quản lý cửa