Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà ngoại lệ, công ty Tổng Công ty Sông Đà- doanh nghiệp Nhà Nước phát triển hàng đầu ngành xây dựng Tuy thành lập từ năm 1992, cổ phần hoá năm 2004, cơng ty chứng tỏ lực thông qua thực tốt công việc giao từ cơng ty mẹ hồn thành xuất sắc hợp đồng với đối tác Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ tư vấn, khảo sát thiết kế, lập tổng dự toán vốn đầu tư … cơng trình xây dựng, nên doanh nghiệp mang đặc thù ngành dịch vụ, thương mại mang đặc trưng riêng ngành xây dựng Là doanh nghiệp mang tính chất dịch vụ nên doanh nghiệp có nhiều vấn đề cần lưu ý hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động như: vấn đề nguồn lực, vấn đề hiệu sử dụng tài sản, vấn đề tiền lương… Tất vấn đề đặt doanh nghiệp trước thách thức lớn nhằm hồn thiện để đứng vững thị trường cạnh tranh Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà trước cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nước, chịu ảnh hưởng lớn phong cách làm việc theo kế hoạch mà ý đến hiệu quả, từ kinh tế thị trường phát triển doanh nghiệp phải tự thay đổi để bắt kịp với phát triển kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp thay đổi cung cách làm việc từ khâu quản lý đến khâu giám sát, nhân sự… Doanh nghiệp thay đổi đội ngũ cán công nhân viên, đầu tư máy móc thiết bị đại… nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Là doanh nghiệp dịch vụ nên tài sản lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng tài sản doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động có ảnh hưởng định đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, ảnh hưởng việc quản lý sử dụng tài sản lưu động nên em chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Do thành lập 10 năm, việc đổi doanh nghiệp diễn vài năm trở lại đây, em chọn số liệu báo cáo tài doanh nghiệp năm gần để phân tích hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Trong chuyên đề này, em tiếp cận vấn đề từ việc đưa lí luận phương pháp đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động, qua tìm hiểu thực trạng đánh giá thực trạng sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp từ rút hạn chế đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Chuyên đề trình bày thành chương: Chương I: Những khái quát chung hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Qua chương hiểu biết doanh nghiệp, hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường, tài sản tài sản lưu động doanh nghiệp từ hiểu hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp Chương II: Nói thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà Qua chương thấy thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty, tình hình đầu tư tài sản doanh nghiệp, thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty: tình hình sử dụng tiền, phải thu, tồn kho… Chương III: Trong chương này, em đề cập tới giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà, qua em xin nêu số kiến nghị với quan có thẩm quyền nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nâng cao hiệu hoạt động Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm, nên chuyên đề tránh khỏi có sai sót Em kính mong thầy giáo giúp đỡ để em hồn thành chun đề CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Hoạt động quản lý tài doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm chung doanh nghiệp Mỗi kinh tế hàm chứa bên thành viên hình thành phát triển nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển Các thành viên hoạt động giúp đỡ phát triển, thành viên kinh tế doanh nghiệp thành viên chủ chốt định tồn phát triển kinh tế Vậy doanh nghiệp hiểu nào? Có nhiều khái niệm doanh nghiệp nhìn chung doanh nghiệp hiểu chủ thể kinh Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp tế độc lập, có tư vấn cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu Doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh tế nhiều ngành nghề khác Có nhiều hoạt động kinh tế phải thực doanh nghiệp thành niên khác kinh tế Đó khái niệm chung giới doanh nghiệp Còn Việt Nam, theo luật doanh nghiệp năm 1999- Điều quy định: “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh- tức thực công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lời” Hiện kinh tế nước, doanh nghiệp tổ chức thành nhiều loại hình khác Ở Việt Nam, theo quy định Luật doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp bao gồm: doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân Các doanh nghiệp hoạt động hình thức là: kinh doanh cá thể, kinh doanh theo hình thức góp vốn, kinh doanh tổ chức hình thức cơng ty - Kinh doanh cá thể loại hình thành lập đơn giản nhất, khơng cần điều lệ thức, chịu quản lý nhà nước, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ doanh nghiệp, khả thu hút vốn bị hạn chế khả người chủ - Kinh doanh theo hình thức góp vốn loại hình doanh nghiệp thành lập dễ dàng với chi phí thấp, thành viên thức phải Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn với khoản nợ doanh nghiệp, khả vốn doanh nghiệp bị hạn chế - Công ty loại hình doanh nghiệp mà có kết hợp ba loại lợi ích: lợi ích chủ sở hữu, hội đồng quản trị nhà quản lý Sự tồn doanh nghiệp không phụ thuộc vào thay đổi số lượng cổ đông, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn phần vốn cổ đơng đóng góp vào cơng ty Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu, nhược điểm riêng phù hợp với quy mô trình độ phát triển định Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp lớn hoạt động với tư cách cơng ty, loại hình phát triển doanh nghiệp 1.1.1.2 Hoạt động quản lý tài doanh nghiệp a) Sự cần thiết hoạt động quản lý tài doanh nghiệp Để đạt mức lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp cần phải có định đắn liên quan đến doanh nghiệp Mọi định doanh nghiệp phải đặt mối liên hệ xung quanh môi trường kinh tế- xã hội Doanh nghiệp phải đối đầu với phát triển công nghệ thông tin dẫn đến thay đổi mạnh mẽ hoạt động quản lý tài doanh nghiệp Doanh nghiệp đối tượng quản lý Nhà Nước, thắt chặt hay nới lỏng hoạt động doanh nghiệp văn quy phạm pháp luật Doanh nghiệp kinh tế phải dự tính rủi ro, đặc biệt rủi ro tài để có phản ứng kịp thời đắn Doanh nghiệp phải đáp ứng đòi hỏi đối tác mức vốn chủ sở hữu cấu vốn Sự tăng vốn chủ sở hữu có tác động đáng kể tới hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện kinh tế khác Muốn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải có khả tự chủ dự đốn trước thay đổi mơi trường để sẵn sàng thích nghi với Trong trường hợp, quan hệ tài doanh nghiệp thể phong phú đa dạng Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp b) Nội dung quản lý tài doanh nghiệp Các quan hệ tài doanh nghiệp thể q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc xử lý quan hệ tài việc doanh nghiệp thực q trình sản xuất kinh doanh thơng qua giải ba vấn đề quan trọng là: - Thứ nhất: nên đầu tư dài hạn vào đâu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn, chiến lược dài hạn doanh nghiệp, sở doanh nghiệp dự toán vốn đầu tư - Thứ hai: Các doanh nghiệp lấy nguồn vốn đầu tư đâu, trả lời câu hỏi “Các chủ doanh nghiệp phải kiếm tiền từ đâu để thực hoạt động đầu tư doanh nghiệp” - Thứ ba: Việc quản lý tài hàng ngày doanh nghiệp thực nào? Đây định tài ngắn hạn doanh nghiệp chúng liên quan chặt chẽ tới việc quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp Đây ba vấn đề chủ yếu tài doanh nghiệp Nghiên cứu tài doanh nghiệp thực chất nghiên cứu cách thức giải ba vấn đề Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thuê nhà quản lý mua sắm yếu tố vật chất chủ yếu máy móc thiết bị, đất đai lao động… Điều có nghĩa doanh nghiệp đầu tư để hình thành nên tài sản cho doanh nghiệp Nhưng để đầu tư vào tài sản doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu tư, doanh nghiệp có nhiều cách để huy động vốn đầu tư như: phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay vay ngân hàng tổ chức tài Vậy tìm kiếm đủ nguồn tài trợ doanh nghiệp nên đầu tư vào tài sản dài hạn nào? Để giải đáp cho vấn đề cơng việc dự tốn vốn đầu tư- q trình kế hoạch hố quản lý đầu tư dài hạn doanh nghiệp Nhà quản lý đầu tư dài hạn phải tìm kiếm hội đầu tư cho thu nhập đầu tư mang lại lớn chi phí đầu tư Vấn đề thứ ba vấn đề quan trọng việc quản lý Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp tài sản lưu động- tức quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Hoạt động tài ngắn hạn gắn liền với dòng tiền nhập quỹ xuất quỹ Nhà quản lý tài cần phải xử lý lệch pha dòng tiền Quản lý ngắn hạn dịng tiền khơng thể tách rời với vốn lưu động ròng doanh nghiệp - tài sản lưu động ròng xác định chênh lệch tài sản lưu động nợ ngắn hạn Một số vấn đề quản lý tài sản lưu động làm rõ như: doanh nghiệp nên nắm giữ tiền dự trữ, khoản phải thu phù hợp để doanh nghiệp giữ khách hàng phải đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp tài trợ ngắn hạn cách nào, mua chịu hay vay ngắn hạn để trả tiền ngay, vay doanh nghiệp nên vay đâu nào… Như vậy, qua nhận thấy ba vấn đề tài doanh nghiệp là: dự tốn vốn đầu tư dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lưu động Đây ba vấn đề bao trùm tài doanh nghiệp, vấn đề lại bao gồm nhiều nội dung, nhiều khía cạnh khác đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần phải lưu tâm để quản lý doanh nghiệp cách tốt 1.1.2 Tài sản lưu động doanh nghiệp a) Tài sản doanh nghiệp • Khái niệm tài sản doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp khoản mục nằm bên trái bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp phận hình thành trình đầu tư doanh nghiệp Tài sản toàn tiềm lực kinh tế đơn vị, biểu thị cho lợi ích mà đơn vị thu tương lai tiềm phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Nói cách khác, tài sản tất thứ Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chun đề tốt nghiệp hữu hình vơ hình gắn với lợi ích tương lai đơn vị thoả mãn điều kiện: - Thuộc quyền sở hữu quyền kiểm soát lâu dài đơn vị - Có giá trị thực đơn vị - Có giá phí xác định • Sự hình thành tài sản doanh nghiệp Một nội dung hoạt động tài doanh nghiệp đầu tư vào đâu, hay doanh nghiệp mua sắm tài sản cho phù hợp Việc đầu tư vào tài sản doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, định đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hình thành tài sản doanh nghiệp từ trình đầu tư doanh nghiệp, doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư từ bên vào tiến hành mua sắm tài sản để tiến hành sản xuất kinh doanh Khi đầu tư vào tài sản doanh nghiệp đầu tư cho cấu phù hợp với loại hình doanh nghiệp đặc điểm ngành nghề kinh doanh Sự hình thành loại tài sản khác cần hình thành từ nguồn khác nhau, doanh nghiệp cần phải có sách đầu tư thích hợp nhằm đảm bảo an tồn tốn doanh nghiệp Việc lựa chọn nguồn thích hợp để đầu tư cho tài sản đề cập phần quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp • Phân loại tài sản Có nhiều cách phân loại tài sản doanh nghiệp, xét mặt giá trị tính chất ln chuyển tài sản, tồn tài sản doanh nghiệp chia thành hai loại: tài sản lưu động tài sản cố định, loại tài sản có hình thái vật chất khác vai trò khác nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp b) Tài sản cố định Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp • Khái niệm tài sản cố định Căn vào tính chất vai trị tham gia vào q trình sản xuất, tư liệu sản xuất doanh nghiệp chia thành hai phận tư liệu lao động đối tượng lao động Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kỳ sản xuất bị sa thải khỏi trình sản xuất Mọi tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động Những tư liệu lao động coi tài sản cố định đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn sau: - Tiêu chuẩn thời gian: Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Tiêu chuẩn giá trị: Những tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận thiết bị riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động nó, u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận phận thiết bị nói trên, coi tài sản cố định hữu hình độc lập Những súc vật làm việc cho sản phẩm coi tài sản cố định, mảnh vườn lâu năm coi tài sản cố định Trong điều kiện tiến khoa học kỹ thuật nay, khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp khái niệm tài sản cố định mở rộng bao gồm tài sản cố định khơng có hình thái vật chất Loại chi phí mà doanh nghiệp bỏ đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn nêu thường bao gồm: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí phát minh sáng chế… Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp • Phân loại tài sản cố định Để quản lý tốt tài sản cố định doanh nghiệp, tài sản cố định thông thường phân thành loại sau: - Tài sản cố định phục vụ cho mục đích kinh doanh: tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh kiếm lời, bao gồm: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình bao gồm: nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, loại tài sản cố định khác… - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phịng Ngồi hai loại tài sản cố định nêu trên, doanh nghiệp nhà nước có loại tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước theo định quan Nhà nước có thẩm quyền • Vai trò tài sản cố định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp khơng thể khơng có tài sản cố định Dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ, tài sản đóng vai trị khơng thể thiếu doanh nghiệp khoa học công nghệ ngày phát triển Các doanh nghiệp sức đại hoá tài sản cố định nhằm nâng cao lực sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định chiếm chủ yếu tổng tài sản Bởi hoạt động sản xuất chủ yếu sử dụng máy móc thiết bị để tạo sản phẩm, doanh nghiệp có máy móc thiết bị đầy đủ đại chất lượng sản phẩm tốt có tính cạnh tranh cao sản phẩm khác Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ, tài sản cố đinh chiếm phần khơng lớn hoạt động họ chủ yếu Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 10 Chuyên đề tốt nghiệp q cao Cơng ty thực công việc theo thứ tự ưu tiên theo yêu cầu công việc, tránh việc thực tất cơng việc lúc gây tình trạng tải cho doanh nghiệp đẩy lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng lên cách nhanh chóng, điều ảnh hưởng lớn đến khả toán doanh nghiệp Thứ hai, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cụ thể việc dự trữ nguyên vật liệu tồn kho để phục vụ cho trình kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp sử dụng mơ hình dự trữ lý thuyết mơ hình EOQ hay mơ hình dự trữ=0… để tiến hành dự trữ hàng tồn kho cách hiệu c) Theo dõi quản lý chặt chẽ khoản phải thu doanh nghiệp Tín dụng thương mại có vai trị quan trọng ngành nghề kinh doanh Nó hệ tất yếu trình trao đổi mua bán dựa tin tưởng lẫn bên tham gia Trong bảng cân đối tài sản loại hình doanh nghiệp tồn khoản mục khoản phải thu doanh nghiệp Trên bảng cân đối tài sản Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà khoản mục phải thu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn chiếm tổng tài sản doanh nghiệp năm từ 2003, 2004, 2005 Nhất năm 2005 khoản mục phải thu tăng nhanh so với năm trước đó, nguyên nhân năm 2005 năm hồn thành bàn giao cơng trình dẫn đến khoản phải thu tăng lên khách hàng chưa có khả tốn cho doanh nghiệp Để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực số biện pháp sách nhằm quản lý khoản phải thu chặt chẽ Cụ thể : - Doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng tín dụng khách hàng, tức trước thực cho khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp cần phải Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 79 Chuyên đề tốt nghiệp thẩm định thật kỹ khách hàng đó, cho khoản phải thu có khả khoản cao cho doanh nghiệp - Đối với khách hàng đặt hàng với khối lượng lớn, địi cung cấp dịch vụ có thời gian thực dài tốn kém, doanh nghiệp cần phải đòi khoản ứng trước cam kết cách chắn khách hàng toán cho doanh nghiệp - Theo dõi khoản phải thu cách chặt chẽ nhằm đảm bảo khả trả nợ khách hàng cho doanh nghiệp cách chắn - Áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều hàng chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm, có khách hàng có động lực để toán tiền hàng nhanh đầy đủ cho doanh nghiệp - Áp dụng thời gian trả nợ phương thức trả nợ linh hoạt cho khách hàng giúp khách hàng chủ động việc toán cho doanh nghiệp Thoả thuận trước quy định hợp đồng hình thức phạt khách hàng khơng tốn hạn Trên số biện pháp áp dụng doanh nghiệp quản lý khoản phải thu nhằm đảm bảo tốt cho khả thu tiền khách hàng d) Nâng cao quản lý hoạt động ngân quỹ doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp phải có lượng tiền mặt đủ lớn doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh liên tục Trong chương I thấy cần thiết phải trì khoản mục tiền doanh nghiệp Tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà khoản mục ngân quỹ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản có xu hướng tăng qua năm Phần lớn ngân quỹ dạng tiền gửi ngân hàng để sinh lời tiện giao dịch Doanh nghiệp trì lượng tiền mặt nhỏ để sử dụng cần thiết Doanh nghiệp cần có biện pháp để quản lý tiền mặt cách hiệu cho không gây ứ đọng vón đảm Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 80 Chuyên đề tốt nghiệp bảo khả toán doanh nghiệp Như nghiên cứu chương II cho ta thấy Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà dự trữ lượng tiền mặt q khơng đảm bảo khả toán tức thời doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải có biện pháp làm tăng lượng tiền mặt cách thu hồi khoản phải thu tăng cường vòng quay tiền nhanh giúp doanh nghiệp an toàn hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cần có kế hoạch nhằm đầu tư vào chứng khốn có khả khoản cao nhằm tăng khả sinh lời cho doanh nghiệp Doanh nghiệp tham gia vào thị trường chứng khốn để vừa huy động vốn cho hoạt động kinh doanh, vừa đầu tư chứng khốn kiếm lời, từ tăng lợi nhuận sau thuế tăng hiệu sử dụng tài sản lưu động cho doanh nghiệp 3.2.2 Đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Như phần đánh giá phân tích, nguyên nhân dẫn đến hạn chế việc quản lý sử dụng tài sản lưu động cơng nhân viên chưa có đủ trình độ, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết Do vậy, muốn khắc phục hạn chế cơng ty cần thực số biện pháp như: - Đối với đội ngũ nhân viên lâu năm họ có kinh nghiệm nhiều cơng việc, doanh nghiệp cần phải có khố đào tào nhằm bồi dưỡng kiến thức mới, nâng cao trìh độ sử dụng máy móc đại, áp dụng khoa học cơng nghệ vào q trình xử lý công việc, tuyên truyền để họ hiểu tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp - Đối với đội ngũ cơng nhân viên trẻ có kiến thức chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế cần phải hướng dẫn kèm cặp họ đồng thời phải phát huy trí sáng tạo, khả tự tìm tịi họ cơng việc, có doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên nhiệt tình trung thành với doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 81 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên tốt nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng 3.2.3 Một số sách, biện pháp khác nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Trên số biện pháp chủ yếu công ty sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Ngồi biện pháp chủ yếu phía doanh nghiệp cịn áp dụng số biện pháp khác kể đến như: - Doanh nghiệp đầu tư thêm cho doanh nghiệp máy móc, cơng nghệ đại tiếp cận thị trường nhằm khai thác cách tối đa hiệu triệt để tài sản lưu động doanh nghiệp Việc đầu tư doanh nghiệp phải thật hiệu phải đáp ứng nhu cầu thiết doanh nghiệp, phát huy tối đa suất thiết bị tránh lãng phí nhập thiết bị ạt - Doanh nghiệp phải tạo môi trường làm việc thật động, sáng tạo, khuyến khích tinh thần làm việc công nhân viên làm cho họ thấy u thích cơng việc qua nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Doanh nghiệp phải có chế độ khen thưởng thúc đẩy q trình làm việc cơng nhân viên công ty nữa… 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sơng Đà Qua phần phân tích đánh giá phía tình hình sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp năm 2003, 2004, 2005 cho ta thấy việc quản lý sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp chưa đạt hiệu cao Dưới tơi xin phép có số kiến nghị lên quan đơn vị có liên quan cách trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp 3.3.1 Kiến nghị với Tổng công ty xây dựng Sông Đà Tổng công ty xây dựng Sông Đà tổng công ty Nhà Nước lớn hoạt động ngành xây dựng nước ta Ra đời Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 82 Chuyên đề tốt nghiệp lâu, tổng cơng ty chứng tỏ cánh chim đầu đàn ngành xây dựng Việt Nam Tổng cơng ty ln đảm nhận xây dựng cơng trình lớn quốc gia như: cơng trình thuỷ điện Hồ Bình, thuỷ điện IALY, sân vận động thể thao Mỹ Đình, thuỷ điện lớn Đơng Nam Á Sơn La… nhiều cơng trình lớn ngồi nước khác Với hàng trăm chi nhánh hàng chục công ty con, tổng công ty Sông Đà toả khắp miền tổ quốc giúp xây dựng đất nước ngày tươi đẹp, văn minh Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà tiền thân chi nhánh Tổng công ty xây dựng Sông Đà- thành lập nhằm mục đích phục vụ cho tổng công ty hoạt động tư vấn, khảo sát thiết kế, giám sát… cho cơng trình mà tổng công ty đảm nhận thực Các tiêu Tổng công ty xây dựng Sông Đà giao cho tồn ngun vật liệu tổng cơng ty cấp cho hay mua theo yêu cầu tổng công ty, hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp chưa cao Năm 2004 sau cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà công ty Tổng công ty xây dựng sông đà phép hoạt động nhiều lĩnh vực, có quyền tự tự hạch tốn nên doanh nghiệp có nhiều thay đổi việc quản lý sử dụng tài sản lưu động để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tơi xin có số kiến nghị lên Tông công ty xây dựng sông đà sau - Thứ nhất: Tổng cơng ty cần có giám sát chặt chẽ cơng ty CPTVXDSD mặt tài chính, sử dụng tài sản lưu động, tài sản cố định… Tăng cường vai trị ban kiểm sốt cơng ty, phát huy tối đa chức ban kiểm soát kiểm tra giám sát doanh nghiệp kiểm tra giám sát hoạt động doanh nghiệp cách chặt chẽ, có nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Ngoài ra, tổng công ty phải cử người giám sát vốn tổng công ty doanh nghiệp, mặt theo dõi trình luân chuyển nguồn vốn để xem nguồn vốn có sử dụng cách hiệu hay không, mặt giám sát chặt chẽ hoạt Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 83 Chuyên đề tốt nghiệp động doanh nghiệp để báo cáo với tổng cơng ty, qua giúp doanh nghiệp tạo nếp công việc, nâng cao thái độ làm việc cán công nhân viên công ty - Thứ hai: Tổng cơng ty cần biết cách khuyến khích, thúc đẩy, khen thưởng kịp thời cán công nhân viên cơng ty có thành tích cơng tác, đồng thời phải có thái độ kỷ luật cách nghiêm khác cán có hành vi vi phạm kỷ luật, lợi dụng cơng… có tạo khơng khí làm việc thực nghiêm túc hiệu bên doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nâng cao công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động - Thứ ba: Tổng công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận cách nhanh chóng với cơng nghệ thơng tin hiên đại, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào q trình kinh doanh góp phần làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nói tóm lại, với tư cách công ty mẹ- tổng công ty xây dựng Sông Đà phải trọng đến hoạt động cơng ty con, có cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sơng Đà, có phát triển cơng ty từ thúc đẩy lớn mạnh toàn hệ thống Tổng công ty 3.3.2 Kiến nghị với tổ chức tín dụng Trong kinh tế tăng trưởng, doanh nghiệp giỏi làm ăn doanh nghiệp biết sử dụng vốn người khác làm giàu cho Vì vậy, kinh tế thị trường phát triển Việt Nam tổ chức tín dụng đóng vai trị quan trọng- chúng góp phần lớn việc cung cấp vốn cho kinh tế phát triển tốt Khơng nằm ngồi xu đó, cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà sử dụng nhiều nguồn vốn vay từ tổ chức tín dụng Để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn vay, qua nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, tơi xin có số kiến nghị lên tổ chức tín dụng- mà đại diện Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam sau: Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 84 Chuyên đề tốt nghiệp - Thứ nhất, tổ chức tín dụng cần tạo điều kiện doanh nghiệp tiếp cận đến loại nguồn vốn tổ chức (nguồn ngắn hạn, nguồn dài hạn) để doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh bên ngồi, để doanh nghiệp có hội đầu tư vào cơng nghệ, thiết bị… từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp để hồn trả khoản nợ doanh nghiệp Điều có lợi cho doanh nghiệp tổ chức tín dụng lẫn kinh tế phát triển - Thứ hai, tổ chức tín dụng cần tăng cường vai trị giám sát kinh tế, cách tiến hành cho vay doanh nghiệp cần phải giám sát doanh nghiệp cách chặt chẽ hoạt động tài chính, hoạt động sử dụng tài sản doanh nghiệp… tổ chức tín dụng thấy khả trả nợ khách hàng cao hay thấp để từ có sách xử lý cho phù hợp Việc giám sát cách chặt chẽ tổ chức tín dụng làm cho doanh nghiệp trọng công tác quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp, tạo niềm tin cho họ doanh nghiệp có quan hệ tín dụng tốt với tổ chức này, điều giúp doanh nghiệp có lượng vốn cần thiết cho kinh doanh với chi phí thấp Ngồi ra, tổ chức tín dụng thể quản lý giám sát doanh nghiệp thơng qua sách lãi suất, tỷ giá để doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động hiệu nhất, từ phát triển kinh tế 3.3.3 Kiến nghị quan quản lý chức Nhà Nước Doanh nghiệp có mối liên hệ trực tiếp với Nhà Nước thông qua việc doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp thuế cho Nhà Nước, quản lý quan chức doanh nghiệp vấn đề thương hiệu, chất lượng sản phẩm việc kiểm toán hàng năm doanh nghiệp… Qua đó, nhà nước thực chức quản lý kinh tế Việc quản lý Nhà Nước với doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 85 Chuyên đề tốt nghiệp ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp, công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp bị chi phối nhiều Vì vậy, để nâng cao hiệu doanh nghiệp sử dụng tài sản lưu động, xin có số kiến nghị sau quan chức Nhà Nước: - Thứ nhất, Nhà Nước cần phải tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển thông qua việc ban hành văn pháp luật hướng dẫn hoạt động doanh nghiệp cách cụ thể phải dễ hiểu, doanh nghiệp phát huy hết nội lực để phát triển Các văn doanh nghiệp phải tác động cách trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp quy chế quản lý Nhà Nước doanh nghiệp… - Thứ hai, Nhà Nước cần phải ban hành quy chế quản lý tài riêng cho loại hình doanh nghiệp Hiện nay, Nhà Nước áp dụng quy chế quản lý tài doanh nghiệp Nhà Nước cho loại hình doanh nghiệp, điều dẫn đến việc quản lý Nhà Nước không hiệu có tác dụng hướng dẫn doanh nghiệp hoạt động Nếu ban hành quy chế phù hợp với doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp dễ dàng việc quản lý tài sản, vốn mình, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp - Thứ ba, Nhà Nước cần phải xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành Hiện nay, doanh nghiệp gặp khó khăn việc phân tích tài doanh nghiệp thiếu hệ thống tiêu trung bình ngành nhằm để đối chiếu hoạt động doanh nghiệp với chuẩn chung, doanh nghiệp khơng biết hướng hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Vì vậy, có hệ thống chuẩn tiêu giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 86 Chuyên đề tốt nghiệp - Thứ tư, Nhà Nước cần tăng cường cổ phần hoá doanh nghiệp Một nguyên nhân việc sử dụng tài sản khơng hiệu có bao cấp Nhà Nước số doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, Nhà Nước cần có sách khuyến khích cổ phần hố doanh nghiệp Nhà Nước để nâng cao lực hoạt động doanh nghiệp đồng thời để phát triển kinh tế Ngoài Nhà Nước tác động đến doanh nghiệp qua nhiều sách gián tiếp khác sách phát triển thị trường, sách cung cầu khác nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Qua cho thấy vai trò quản lý Nhà Nước phát huy cách triệt để Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 87 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu vấn đề quản lý sử dụng tài sản lưu động nói chung cụ thể số liệu công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà Tôi hiểu biết nhiều công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp, làm để nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động, biện pháp khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Tơi có thêm nhiều kinh nghiệm hoạt động tài doanh nghiệp, thấy tầm quan trọng việc quản lý doanh nghiệp tất lĩnh vực… Qua đây, rút kinh nghiệm cho thân làm doanh nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô anh chị nhân viên công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sơng Đà giúp tơi hồn thành đợt thực tập chuyên đề Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 88 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Lưu Thị Hương - Quản trị tài doanh nghiệp Chủ biên: Nguyễn Hải Sản - Giáo trình Lý thuyết tài tiền tệ Chủ biên: TS Nguyễn Hữu Tài - Giáo trình Hạch tốn kế toán doanh nghiệp Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông - Kế hoạch sản xuất kinh doanh 2006- 2010, định hướng phát triển công ty đến 2015 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà - Báo cáo tài thường niên năm 2003, 2004, 2005 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà - Luật doanh nghiệp ban hành ngày 12/06/1999 - Luật doanh nghiệp Nhà Nước ban hành ngày 26/11/2003 - Nghị định NĐ199/2004/NĐ- CP ban hành quy chế quản lý tài cơng ty Nhà Nước quản lý vốn Nhà Nước đầu tư doanh nghiệp khác - Thông tư số 23/2005/TT- BTC ngày 30/03/2005 Bộ trưởng Bộ tài Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 89 Chuyên đề tốt nghiệp - Nghị định NĐ187/2004/NĐ- CP việc chuyển công ty Nhà Nước thành công ty cổ phần LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập, hướng dẫn tận tình anh chị, cô làm việc công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà, với giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Vương Trọng Nghĩa, đến em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà bảo tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo PGS.TS Vương Trọng Nghĩa hướng dẫn, dạy dỗ giúp đỡ nhiệt tình để em hồn thành chun đề tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 90 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ CTCPTVXDSĐ: công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà TSLĐ: Tài sản lưu động TSCĐ: Tài sản cố định DTT: Doanh thu GVHB: Giá vốn hàng bán HTKBQ: Hàng tồn kho bình quân KH: Khách hàng NB: Người bán Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 91 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà trước cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà Nước, chịu ảnh hưởng lớn phong cách làm việc theo kế hoạch mà ý đến hiệu quả, từ kinh tế thị trường phát triển doanh nghiệp phải tự thay đổi để bắt kịp với phát triển kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp thay đổi cung cách làm việc từ khâu quản lý đến khâu giám sát, nhân sự… Doanh nghiệp thay đổi đội ngũ cán cơng nhân viên, đầu tư máy móc thiết bị đại… nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Là doanh nghiệp dịch vụ nên tài sản lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng tài sản doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động có ảnh hưởng định đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, ảnh hưởng việc quản lý sử dụng tài sản lưu động nên em chọn đề tài “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I .3 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Tài sản quay vòng nhanh = Tiền + Chứng khoán ngắn hạn + Phải thu 30 Tiền + chứng khoán ngắn hạn 30 Ta có: .31 CHƯƠNG II 41 THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SƠNG ĐÀ 41 * Tình hình thực số tiêu kinh tế chủ yếu 48 Số tiền 50 Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 92 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III 72 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẮM KHẮC PHỤC HẠN CHẾ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 72 KẾT LUẬN .88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .89 Giáo trình Tài doanh nghiệp 89 Chủ biên: PGS.TS Lưu Thị Hương 89 Quản trị tài doanh nghiệp 89 Chủ biên: Nguyễn Hải Sản 89 Giáo trình Lý thuyết tài tiền tệ 89 Chủ biên: TS Nguyễn Hữu Tài 89 Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp 89 Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông 89 Kế hoạch sản xuất kinh doanh 2006- 2010, định hướng phát triển công ty đến 2015 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà 89 Báo cáo tài thường niên năm 2003, 2004, 2005 công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà 89 Luật doanh nghiệp ban hành ngày 12/06/1999 89 Luật doanh nghiệp Nhà Nước ban hành ngày 26/11/2003 .89 Nghị định NĐ199/2004/NĐ- CP ban hành quy chế quản lý tài cơng ty Nhà Nước quản lý vốn Nhà Nước đầu tư doanh nghiệp khác 89 Thông tư số 23/2005/TT- BTC ngày 30/03/2005 Bộ trưởng Bộ tài 89 Nghị định NĐ187/2004/NĐ- CP việc chuyển công ty Nhà Nước thành công ty cổ phần 90 90 LỜI CẢM ƠN 90 Sau thời gian thực tập, hướng dẫn tận tình anh chị, cô làm việc công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà, với giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thị Thu Hằng - TCDN 44A 93 ... Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà 2.2.2.1 Đánh giá cấu tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà a) Đánh giá cấu tài sản lưu động nói... đầu tư ước tính tăng gấp 2,4 lần so với năm 2001 2.2 Thực trạng hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà 2.2.1 Cơ cấu tài sản công ty cổ phần tư vấn xây dựng. .. cơng ty cổ phần có hội đồng quản trị Danh sách cổ đơng công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Đà bao gồm : - Thứ Tổng công ty xây dựng Sơng Đà có 51.000 cổ phần Tổng cơng ty xây dựng Sông Đà cử