BOÄ VAÊN HOAÙ THOÂNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AMIDO VIỆT NAM GVHD ThS THÁI NỮ HẠ UYÊN SVTH.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1-Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là yếu tố quyết định thu nhập và đời sống của người lao động trong doanh nghiệp Do đó, khi chi trả lương, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ quản lý tiền lương và lao động của nhà nước để xác định mức lương công bằng và chính xác Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên mà còn kích thích họ nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật và tham gia thi đua lao động, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc, phụ cấp và các khoản bổ sung khác Ngoài tiền lương, còn có các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, kế toán tiền lương cần thực hiện đầy đủ thủ tục và hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và nộp lên cơ quan bảo hiểm.
1.2- Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là các khoản tiền được trừ từ lương của người lao động và chi phí mà cả người lao động lẫn người sử dụng lao động cần thực hiện Mục đích của những khoản trích này là nhằm đảm bảo sự ổn định trong đời sống của người lao động và duy trì hoạt động hiệu quả trong doanh nghiệp.
Tiền lương không chỉ đơn thuần là thu nhập mà còn bao gồm các khoản trích như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Những quỹ này thể hiện sự chăm sóc và quan tâm của xã hội đối với quyền lợi của người lao động.
Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một hệ thống đảm bảo tài chính, giúp bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời Hệ thống này hoạt động dựa trên việc người lao động đóng góp vào quỹ BHXH, nhằm tạo ra sự an toàn tài chính cho họ trong những tình huống không may xảy ra.
BHYT là một hình thức hỗ trợ tài chính cho việc phòng và chữa bệnh, nhằm bảo vệ sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm có trách nhiệm thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ quy định của nhà nước dành cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ BHTN là quỹ tài chính được hình thành từ sự đóng góp của cả người sử dụng lao động và người lao động, nhằm hỗ trợ những người tham gia khi họ gặp phải tình trạng thất nghiệp ngoài ý muốn Quỹ này cung cấp các hình thức trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và hỗ trợ tìm việc làm, giúp người lao động vượt qua khó khăn trong thời gian không có việc làm.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
KPCĐ là khoản tiền được trích từ tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.
2 Đặc điểm về tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được coi là vốn ứng trước và là một phần chi phí cấu thành giá thành sản phẩm.
Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, cần tái sản xuất sức lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, giúp bù đắp cho sức lao động đã hao phí và đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản lý theo dõi và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên Qua việc trả lương, người sử dụng lao động có thể đảm bảo rằng chi phí nhân sự mang lại kết quả cao, đồng thời quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động để đảm bảo công bằng trong việc trả công.
3 Chức năng của tiền lương
3.1-Chức năng kích thích người lao động
Một mức lương hợp lý sẽ thúc đẩy sản xuất và tăng năng suất lao động Khi nhận được thù lao xứng đáng, người lao động sẽ làm việc với tâm huyết và sáng tạo, đồng thời gắn bó trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp.
Do vây, tiền lương là một công cụ khuyến khchs vật chất, kích thích người lao động làm vệc thực sự có hiệu quả cao.
3.2- Chức năng tái sản xuất sức lao động
Quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra thông qua việc trả lương cho người lao động, nhằm đảm bảo họ có một mức tiền lương sinh hoạt đủ để duy trì và phát triển sức lao động Sức lao động không chỉ là sản phẩm lịch sử mà còn được cải thiện và nâng cao qua việc khôi phục và phát triển liên tục Điều này bao gồm việc nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, cũng như hoàn thiện kỹ năng lao động.
4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động là rất quan trọng, bao gồm số lượng lao động, thời gian làm việc, năng suất lao động, tính lương và các khoản trích theo lương Sau đó, cần phân bổ chi phí lao động một cách hợp lý theo các đối tượng sử dụng lao động để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Hướng dẫn và giám sát nhân viên kế toán trong các bộ phận sản xuất và kinh doanh là rất quan trọng Các phòng ban cần thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, đảm bảo đúng chế độ và phương pháp Việc này không chỉ giúp duy trì tính chính xác trong công tác hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
CÁC HÌNH THỨC, PHƯƠNG PHÁP TÍNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
1 Phân loại về tiền lương
Lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi làm việc trong điều kiện bình thường, dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng Mức lương này được quy định theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP, liên quan đến mức lương tối thiểu vùng.
Lương đóng bảo hiểm xã hội là tổng số tiền lương cùng các phụ cấp theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
-Lương thử việc: Được hưởng bằng 85% lương mức lương chính thức của công việc đó.
Lương khoán là mức lương dành cho những cá nhân thực hiện công việc tạm thời hoặc theo dự án trong khoảng thời gian xác định, dựa trên khối lượng công việc được quy định trong hợp đồng khoán Cách tính lương khoán thường dựa trên số ngày công làm việc thực tế trong tháng, giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc trả lương.
-Lương thời gian: Được áp dụng cho tất cả nhân viên và các lãnh đạo tham gia làm việc tại công ty
-Phân loại tiền lương theo thời gian lao động
-Lương thường xuyên: Là toàn bộ số tiền lương trả cho những người lao động thường xuyên có trong danh sách lương của công ty.
-Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho những người lao động làm việc theo kiểu tạm thời mang tính chất thời vụ.
Lương trực tiếp là khoản tiền lương dành cho những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm và thực hiện các dịch vụ Đây là hình thức phân loại tiền lương theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, nhằm ghi nhận công sức của những người lao động trực tiếp.
Lương gián tiếp là khoản tiền được trả cho những nhân viên không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, mà đóng vai trò hỗ trợ như kỹ thuật, giám sát, quản lý, hành chính và kế toán trong doanh nghiệp.
2 Các phương pháp tính tiền lương
2.1 Tính lương theo thời gian
Theo quy định hiện nay, có nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm cách tính lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán.
Lương theo thời gian là một phương thức trả lương phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, thu hút sự chú ý của nhiều người lao động.
*Số ngày làm việc thực tế Tiền lương tuần:
Lương ngày Tiền lương giờ:
Ngoài mức lương cơ bản, người lao động còn nhận được khoản lương làm thêm giờ khi làm việc vượt quá 8 tiếng mỗi ngày hoặc 48 tiếng mỗi tuần, theo quy định của pháp luật và thỏa ước lao động tập thể.
-Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ* số giờ làm thêm*Tỉ lệ tính lương ngoài giờ
-Đơn giá lương giờ = Tổng lương/200 giờ
-Tỉ lệ lương ngoài giờ làm
+ Ngày nghỉ: (Thứ 7, chủ nhật ) : 200%
2.2 Tính lương theo sản phẩm
Lương sản phẩm trực tiếp là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà công nhân hoàn thành trong thời gian làm việc Hình thức này khuyến khích công nhân nâng cao hiệu suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Tiền lương lĩnh trong tháng = Số lượng SP sản xuất ra * Đơn giá tiền lương của SP
Cách trả lương này đánh giá chính xác sức lao động, khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ và chú trọng đến chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như tính độc lập cao có thể khiến người lao động trở nên thụ động khi chuyển sang công việc khác và dễ phát sinh tính ích kỷ trong công việc.
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức thường được áp dụng cho cán bộ quản lý và công nhân phục vụ, mang lại hai tác dụng lớn: tăng cường mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, đồng thời thúc đẩy cán bộ quản lý chú trọng vào việc phát triển sản xuất Để áp dụng hình thức này, cần thực hiện qua hai bước.
Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) ĐGGT Bước 2 : Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)
L=Sản phẩm thực tế của công nhân sản xuất *Đơn giá gián tiếp
Cách tính lương này khuyến khích người lao động phụ chú trọng đến việc phục vụ công nhân trực tiếp sản xuất, vì thu nhập của họ phụ thuộc vào hiệu suất của người lao động chính Tuy nhiên, tiền lương của người lao động gián tiếp lại bị ảnh hưởng nhiều bởi trình độ của người lao động chính, bất kể mức độ hoàn thành công việc của họ Điều này cho thấy hình thức trả lương này chưa thật sự chính xác và hoàn hảo Nó chỉ thực sự hiệu quả khi cả hai bên có sự hợp tác và trách nhiệm lẫn nhau trong công việc Ngược lại, nếu một trong hai bên không đồng điệu, có sự ghen ghét hay đố kỵ, thì hệ thống này sẽ không mang lại lợi ích.
+ Nhược điểm: tính toán phức tạp.
3 Các hình thức trả lương
3.1 Trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian làm việc được xác định dựa trên trình độ kỹ thuật và cấp bậc của người lao động, với mức lương tháng cụ thể cho từng cá nhân Thời gian làm việc bao gồm cả thời gian thực tế làm việc và thời gian được công nhận theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận giữa hai bên.
Hình thức trả lương này được áp dụng cho lao động làm việc trong các lĩnh vực văn phòng như hành chính, quản trị và tài vụ kế toán, cũng như những bộ phận không có định mức sản phẩm Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hình thức này có hiệu lực từ ngày 14/12/2020 khi Chính phủ ban hành.
Lương theo thời gian bao gồm các hình thức như lương năm, lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ Mỗi loại hình công việc sẽ có phương thức trả lương phù hợp để đảm bảo công bằng và hiệu quả.
HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG
1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động của từng công nhân viên trong doanh nghiệp là rất quan trọng, và "Bảng chấm công" là công cụ chủ yếu để ghi chép thời gian làm việc Bảng chấm công được lập chi tiết cho từng tổ và phân xưởng sản xuất bởi tổ trưởng hoặc các phòng ban hàng ngày Cuối tháng, bảng này sẽ được sử dụng làm căn cứ để tính lương cho các bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian, giúp quản lý hiệu quả tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên.
3 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán lao động nhằm theo dõi kết quả lao động của công nhân viên, thể hiện qua số lượng sản phẩm và công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc nhóm Để thực hiện hạch toán này, các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm, bảng ghi năng suất cá nhân, hợp đồng làm khoán và bảng kê công việc hoàn thành được sử dụng Những tài liệu này là cơ sở để tính toán tiền lương cho người lao động, bao gồm cả lương theo thời gian và theo sản phẩm Tóm lại, hạch toán lao động không chỉ giúp quản lý việc sử dụng nguồn nhân lực mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương cho người lao động.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AMIDO VIỆT NAM
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
I.1 Thông tin về công ty
I.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của doanh nghiệp
-Tên công ty: CÔNG TY TNHH AMIDO VIỆT NAM
-Tên Tiếng Anh: AMIDO VIETNAM COMPANY LIMITED
-Tên viết tắt: AMIDO VIETNAM CO.,LTD
-Ngày bắt đầu hoạt động: 21-06-2013
-Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0401542948 được Cục Thuế TP Đà
-Địa chỉ trụ sở: Lô 21 Hồ Sĩ Dương, Phường Hòa Thuận Đông, Quận Cẩm
Lệ, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
-Giám đốc hiện nay: NGUYỄN THỊ ĐÔNG
-Email: amido.vietnam@gmail.com
-Số lượng nhân viên: từ 51-100 người
-Số tài khoản: 0041.000.172.707 hoặc 0041.000.172.704 tại ngân hàng
I.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Nhật Bản, với lịch sử phát triển hàng ngàn năm, luôn phải đối mặt với nguy cơ từ các trận động đất và địa chấn Những thách thức thiên tai đã hình thành trong người Nhật thói quen sử dụng các vật dụng trong cuộc sống với sự tinh tế và chất lượng đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Tatsuoka, có nghĩa là "Rồng" trong tiếng Nhật, là một dòng họ lâu đời tại Nhật Bản Vào năm thứ 30 thời Minh Trị, Tatsuoka Kujiro đã thành lập công ty đầu tiên trên đảo Awaji Đến năm thứ 38 Triều đại Chiêu Hòa (năm 1963), dòng họ này tiếp tục phát triển và khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế Nhật Bản.
Tatsuoka Tokuhiro, thế hệ thứ ba của dòng họ Tatsuoka, đã mở rộng sự nghiệp gia đình bằng cách thành lập công ty tại thành phố Itashimi, góp phần nâng cao danh tiếng của gia tộc.
DAITATSU – chuyên về sản xuất và phân phối các loại gỗ
- Ngày 18/5/1976 (năm Chiêu Hòa thứ 51), công ty Tashin Home được thành lập, khác với Daitatsu, đây là công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng.
Công ty luôn mơ ước mở rộng hành trình ra xa hơn, giống như những dãy phố dài đã được ghi trong bản vẽ thiết kế thi công Mặc dù có nhiều quốc gia muốn khám phá, công ty mẹ tại Nhật Bản đã quyết định chọn Đà Nẵng, Việt Nam làm điểm đến.
Nam làm bước đi đầu tiên.
AMIDO là thương hiệu cửa nhôm hàng đầu tại Nhật Bản, có gần 100 năm kinh nghiệm trong ngành Kể từ khi gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2013, AMIDO đã cung cấp sản phẩm cho hơn 500 công trình, bao gồm khách sạn, nhà cao tầng và nhà dân, nhờ vào đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm.
I.2 Chức năng và lĩnh vực kinh doanh
Công ty hoạt động dựa trên điều lệ tổ chức và hoạt động được phê duyệt bởi Trưởng đại diện, cho phép công ty hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, và tuân thủ điều lệ chung của công ty cổ phần cũng như luật doanh nghiệp.
AMIDO cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng về nhà ở và đời sống, bao gồm cửa sổ, cửa đi, vật liệu trang trí nội thất, gạch trang trí cho cả nội thất và ngoại thất, cũng như các thiết bị cho bếp, phòng tắm và vệ sinh.
AMIDO cung cấp giải pháp cho các công trình công cộng và cao tầng, bao gồm văn phòng, tòa nhà thương mại, cùng với các công trình giao thông như nhà ga xe lửa và nhà chờ xe buýt.
Với 2 dòng sản phẩm: sản xuất tại chính quốc – cho thị trường nội địa Nhật Bản và sản xuất tại Indonesia – cho thị trường xuất khẩu nhằm giảm thiểu chi phí. Các sản phẩm của AMIDO luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt về chất lượng, đại diện cho tiêu chuẩn Nhật, chất lượng Nhật Ước mơ kiến tạo nền móng cho những công trình trong tương lai, AMIDO luôn cung cấp những sản phẩm ưu việt nhất. Đây được xem là yếu tố hàng đầu, tiên quyết trong mỗi sản phẩm của AMIDO Các sản phẩm được ưa chuộng tại AMIDO:
− Vật tư nhập từ Nhật + Cửa nhôm, cửa nhôm kính
Cửa nhôm kính YKKAP Nhật Bản + Cửa lưới chống muỗi, côn trùng
Cửa lưới chống muỗi kiểu xếp
Cửa lưới chống côn trùng
Cửa lưới chống muỗi cố định 2 cánh
Cửa lưới chống muỗi xếp 1 cánh + Sản phẩm khác:
I.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
I.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty AMIDO
I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ĐẠI DIỆN PHÍA NHẬT BẢN
DOANH – NHÂN SỰ PHIÊN DỊCH
OM NVKD NVKD KIẾN TRÚC SƯ
KỸ THUẬT KIÊM TÀI XẾ NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI
Đại diện phía Nhật Bản là công ty mẹ, giữ vị trí lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Họ có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề chiến lược của công ty.
Trưởng đại diện là người được ủy quyền trực tiếp để điều hành và chỉ huy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam Họ quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, đồng thời đại diện công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề liên quan Trưởng đại diện có trách nhiệm đàm phán, ký kết hợp đồng và thỏa thuận với những điều kiện có lợi nhất cho công ty Họ cũng chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Kế toán trưởng là người điều hành công tác kế toán và tư vấn cho giám đốc về quản lý tài chính Họ xác định hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời lưu trữ tài liệu kế toán và lập báo cáo tài chính.
Thư ký là người đảm nhận các công việc quản lý và điều hành trong văn phòng, bao gồm xử lý giấy tờ, công việc hành chính nhân sự, hồ sơ, văn bản, tổ chức họp và tiếp khách Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ quan trọng và thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp.
Phiên dịch viên là người thực hiện việc phiên dịch giữa đại diện Nhật Bản và tiếng Việt, giúp hai bên hiểu rõ ngữ nghĩa và thông tin cần trao đổi Họ không chỉ phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ mà còn đồng hành cùng lãnh đạo để gặp gỡ đối tác và khách hàng, thảo luận về các dự án liên quan Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, phiên dịch viên cần có kiến thức sâu sắc về ngôn ngữ của cả hai bên.
I.4 Nội dung công tác kế toán tại công ty
I.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chứ bộ máy kế toán tại công ty
I.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Người phụ trách công tác kế toán là người điều hành trực tiếp, hỗ trợ giám đốc trong quản lý kế toán tài chính Họ xác định hình thức kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán, lập các báo cáo kế toán cần thiết.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Tình hình kinh doanh của công ty hiện đang ổn định nhờ vào đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao và lực lượng lao động dày dạn kinh nghiệm Điều kiện làm việc được trang bị hiện đại, tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên, từ đó thúc đẩy sự hăng say làm việc Chính vì vậy, công ty ngày càng khẳng định được sự ổn định trong bối cảnh thị trường hiện nay.
Về công tác tính và trả lương:
Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ, và chi trả đúng thời hạn.
Các quỹ trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ được tính toán đầy đủ và phân bổ chính xác vào chi phí sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc ghi sổ được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo tính chính xác và cộng dồn đúng cách.
Hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm đã khuyến khích người lao động có năng lực làm việc hiệu quả, đồng thời thu hút những nhân sự có trình độ chuyên môn cao.
Về công tác kế toán:
Việc tổ chức công tác hạch toán tại công ty TNHH Amido Việt Nam khá tốt.
Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu với đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán Kế toán viên làm việc cẩn trọng và chặt chẽ, giúp việc đối chiếu diễn ra dễ dàng và thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế toán luôn không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Bộ máy kế toán đảm nhận đầy đủ các chức năng cần thiết, bao gồm việc phản ánh và giám sát quá trình hình thành cũng như vận động của tài sản Từ việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến việc lập các báo cáo tài chính, tất cả đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty với nhiều nghiệp vụ và loại hình doanh nghiệp đa dạng đã chọn hình thức Nhật ký chứng từ, phù hợp với nhu cầu quản lý Việc áp dụng sổ kế toán này giúp đảm bảo tính cân đối, chính xác và thuận tiện, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho cấp trên.
Công ty thực hiện hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ Hệ thống chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, giúp thuận lợi cho việc hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và đầy đủ.
Mặc dù công tác tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, nhưng kế toán tiền lương vẫn gặp phải sai sót do đội ngũ cán bộ hạn chế về số lượng và phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau Tình trạng này dẫn đến việc một số phần bị tồn đọng và xử lý không kịp, làm giảm tiến độ công việc.
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công do các phòng ban cung cấp để xác định số ngày làm việc và thực tế của nhân viên trong tháng, từ đó tính toán tiền lương phải trả Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ ngơi, không phản ánh việc đi sớm về muộn hay chất lượng công tác của nhân viên Điều này dẫn đến việc lương của người lao động không được gắn liền với kết quả lao động, không khuyến khích nhân viên tích cực làm việc và dễ tạo ra tư tưởng làm đủ ngày công mà không chú trọng đến năng suất lao động.
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động phát huy khả năng và sáng tạo trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên, tại Công ty, việc sử dụng tiền thưởng vẫn chưa được khai thác triệt để.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Mỗi doanh nghiệp đều cần thông tin quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt đầy đủ thông tin giúp doanh nghiệp chủ động hơn và tạo ra cơ hội phát triển Để tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải tối thiểu hóa chi phí sản xuất, qua đó gia tăng lợi nhuận.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, đóng góp vào chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương không chỉ giúp cải tiến tổ chức sản xuất và lao động mà còn nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cần được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và cách thức quản lý riêng, nhưng tất cả đều mong muốn xây dựng một hệ thống tính toán, chi trả và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Sự thay đổi trong nền kinh tế và đặc thù sản xuất đã tạo ra những thách thức trong việc quản lý tiền lương, khiến các nhà quản lý không ngừng nỗ lực khắc phục tồn tại nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp doanh nghiệp hạch toán kinh doanh hiệu quả, giảm chi phí không cần thiết và xác định đúng chi phí sản xuất cũng như chi phí kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác thu nhập, cân đối giữa chi phí và kết quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và các cơ quan liên quan Đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác cũng góp phần tăng thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp.
2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, kế toán đóng vai trò quan trọng như một công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng như tài chính doanh nghiệp Việc áp dụng kế toán giúp các tổ chức và doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát tài chính một cách hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt Kế toán cũng cung cấp thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy, giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định đầu tư phù hợp.
Mục tiêu của doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất, tối đa hóa lợi nhuận cho người lao động, đòi hỏi công tác kế toán tiền lương phải hoàn thiện hơn về quản lý và sử dụng lao động hợp lý Việc tính toán tiền lương cần tuân thủ nguyên tắc chế độ nhà nước, đồng thời phản ánh đầy đủ và kịp thời các khoản trích theo lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên Điều này không chỉ động viên người lao động mà còn giúp lãnh đạo đưa ra quyết định tốt hơn trong quản lý sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô lao động.
Công ty đã chứng tỏ sự năng động và nhạy bén trong việc thích ứng với cơ chế thị trường, dẫn đến doanh thu ngày càng gia tăng sau mỗi chu kỳ Để nâng cao hiệu quả quản lý quỹ và hạch toán thu chi, kế toán cần phân loại chi phí một cách cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý, giúp đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty.
Kế toán cần thống nhất và hoàn thiện sổ sách một cách gọn nhẹ, đồng thời đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và nguyên tắc kế toán Việc này giúp tránh lặp lại, giảm thiểu khối lượng công việc không cần thiết.
Công ty cần liên tục nghiên cứu và áp dụng các chính sách tiền lương của Đảng và Nhà nước một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc cải tiến quản lý lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng Thường xuyên kiểm tra và đánh giá các hình thức trả lương để đảm bảo tính khoa học và công bằng với người lao động.
Trong bối cảnh tiền lương của nhân viên còn thấp, công ty cần tăng lương để đảm bảo tái sản xuất lao động, bất kể tình hình lợi nhuận có cao hay thấp Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn được thực hiện sau khi xác định quỹ lương cho cán bộ nhân viên.
Để nâng cao mức sống của người lao động, cần sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương và phân phối quỹ lương một cách hợp lý trong nội bộ Điều này không chỉ kích thích sự phát triển sản xuất mà còn đảm bảo sự công bằng trong công ty.
Mở rộng quy mô kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành trong ngành ở mức thời gian tới.
Khai thác tối đa tiềm năng của công ty bằng cách phát huy lợi thế từ đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị hiện có và năng lực tổ chức quản lý.
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích cán bộ công nhân viên, tạo động lực trực tiếp để nâng cao năng suất làm việc Bên cạnh các khoản thưởng trong dịp lễ, công ty cần xem xét áp dụng hình thức thưởng thường xuyên như thưởng cho việc hoàn thành kế hoạch hoặc tiết kiệm chi phí, nhằm khuyến khích người lao động tích cực hơn.
Vai trò của công tác tiền lương trong các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.
Tiền lương là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, đóng vai trò như một đòn bẩy kinh tế cho sự phát triển Để phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần có chính sách tiền lương hợp lý Kế toán cần kết hợp mô hình hạch toán phù hợp với thực trạng công ty để quản lý lao động tiền lương hiệu quả Tổ chức hạch toán, đặc biệt là trong lĩnh vực “tiền lương và các khoản trích theo lương”, cần cải tiến liên tục để phản ánh chính xác việc trả lương theo quy chế, dựa trên năng suất và chất lượng công việc Đối với lao động có trình độ chuyên môn cao, mức lương cần thỏa đáng để khuyến khích đóng góp cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong khi đó, với lao động có chuyên môn đơn giản, mức lương cần được cân đối để tránh sự chênh lệch không hợp lý, đảm bảo sự công bằng trong chính sách đãi ngộ.
