KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TÂY BẮC
Tóm tắt quá trình thành lập và phát triển công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc.
Trụ sở chính: Phường Tân Phong – Thành phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu. Điện thoại: 0231 3878 238 Di động: 098 9855 678 Email: Tuvantaybac@gmail.com
Số tài khoản: 7800211040180 Tại Ngân hàng NN&PTNT tỉnh Lai Châu.
Ngày thành lập: ngày 28 tháng 03 năm 2005.
Mã số thuế: 6200004041 cấp ngày Chủ tịch hội đồng quản trị: Đặng Văn Quang.
Giám đốc: Đặng Hạnh Phúc.
Phó giám đốc: Ngô Ngọc Hà.
Phó giám đốc: Phạm Văn Tình.
Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm:
-Khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư các công trình xây dựng: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước, nội ngoại thất.
-Thẩm định thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước.
-Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây dựng và mua sắm thiết bị.
-Giám sát công trình xây dựng (Những công trình đơn vị không tham gia khảo sát, thiết kế, lập dực án).
-Lập quy hoạch đô thị và nông thôn.
-Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ, đường dây và trạm biến áp đến 35KV.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc là một tập thể gồm các kiến trúc sư, kỹ sư và cử nhân trẻ năng động, chuyên nghiệp, cùng với đội ngũ cố vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn kiến trúc và xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật Đội ngũ cán bộ được đào tạo chính quy từ các trường đại học danh tiếng tại Hà Nội như ĐH Xây dựng, Kiến trúc, Giao thông và Thủy lợi Ngoài ra, công ty còn được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng và phần mềm tính toán chuyên dụng hiện đại để phục vụ công việc Công ty được thành lập theo giấy phép đầu tư số 6200004041 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Lai Châu cấp vào ngày 28 tháng 5 năm 2015 (Thay đổi lần 6).
Bằng sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty
Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc cam kết nâng cao chất lượng dịch vụ thông qua chuyên môn hóa, từ đó xây dựng lòng tin bền vững với khách hàng và đảm bảo sự phát triển vững chắc cho tương lai của công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Đặng Văn Quang.
Sinh ngày: 09/09/1978 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.
Chứng minh thư nhân dân số: 182 191 384.
Ngày cấp: 01/08/2002 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Nghệ An
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành Tỉnh Nghệ An.
Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu.
Giám đốc: Đặng Hạnh Phúc.
Sinh ngày: 09/09/1983 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.
Chứng minh thư nhân dân số: 186 144 806.
Ngày cấp: 17/01/2011 Cơ quan cấp: Công an Tỉnh Nghệ An.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành, Tỉnh Nghệ An.
Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu.
Phó giám đốc: Ngô Ngọc Hà.
Sinh ngày: 26/03/1979 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.
Chứng minh thư nhân dân số: 182 191 330.
Ngày cấp: 14/02/2014 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Nghệ An.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Đô Thành, Huyện Yên Thành, Tỉnh Nghệ An.
Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu – Tỉnh Lai Châu.
Phó giám đốc: Phạm Văn Tình.
Sinh ngày: 10/12/1981 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam.
Chứng minh nhân dân số: 164 103 439.
Ngày cấp: 31/07/2003 Cơ quan cấp: Công an tỉnh Ninh Bình.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Tây Thành, Huyện Yên Thành, Tỉnh Nghệ An.
Chỗ ở hiện tại: Phường Tân Phong – Thành Phố Lai Châu- Tỉnh Lai Châu.
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc.
3.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phấn Tư Vấn Đầu tư Xây dựng
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc chuyên cung cấp dịch vụ khảo sát, thiết kế và lập dự án đầu tư cho các công trình xây dựng, bao gồm dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước, nội ngoại thất Ngoài ra, công ty còn thực hiện thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán cho các dự án xây dựng.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp và thoát nước Đội ngũ kỹ sư và cử nhân được đào tạo bài bản của chúng tôi thực hiện lập hồ sơ mời thầu, phân tích và đánh giá hồ sơ dự thầu xây dựng cũng như mua sắm thiết bị Chúng tôi cũng đảm nhận giám sát công trình xây dựng cho những dự án không tham gia khảo sát, thiết kế và lập dự án, đồng thời thực hiện quy hoạch đô thị và nông thôn Đội ngũ chuyên gia có trình độ cao của chúng tôi cam kết đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, mang lại độ tin cậy tối ưu.
Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, công ty cam kết tạo ra việc làm cho nhân viên, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đóng góp vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, quy định về doanh nghiệp, chế độ pháp luật do Nhà nước quy định của BTC.
- Hạch toán, phân tích kịp thời các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động kinh doanh.
- Quản lý đội ngũ nhân viên và các chế độ đãi ngộ đối với nhân viên theo quy định của Nhà nước về Lương, BHXH, BHYT,……
Bên cạnh đó, còn có các chế độ cho nhân viên bồi dưỡng thêm về năng lực, kiến thức về chuyên môn…
3.2 Đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng
-Xây dựng: là chức năng chính của Công ty Sản phẩm của doanh nghiệp là nhà ở, trường học, bệnh viện, các công trình xây dựng…
-Ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng về vấn đề xây dựng, khảo sát, thăm dò địa chất…
3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc.
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Công ty thực hiện các công trình thông qua cả hình thức đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, công ty sẽ thành lập ban chỉ huy công trường để phân công nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan.
Chức năng lập kế hoạch sản xuất cần cụ thể hóa tiến độ và các phương án để đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị thi công một cách hợp lý Điều này giúp tổ chức thi công hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hoặc công ty.
Quản lý vật tư trong công ty chủ yếu thuộc về Phòng Vật tư, có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua sắm vật tư cho đến khi xuất công trình Công ty sử dụng chủ yếu máy móc thi công của mình, tuy nhiên, cũng cần thuê thêm thiết bị bên ngoài để đảm bảo tiến độ thi công Phòng Vật tư chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các thiết bị trong suốt thời gian làm việc tại công trường.
Công ty chủ yếu sử dụng công nhân nội bộ, chỉ thuê lao động phổ thông bên ngoài trong trường hợp cần gấp rút để đảm bảo tiến độ thi công theo hợp đồng đã ký kết.
Chất lượng công trình được quy định bởi bên A, và mọi thay đổi trong quá trình thi công phải được thảo luận và có sự chấp thuận bằng văn bản từ bên A Điều này đảm bảo rằng tiến độ thi công và chất lượng công trình luôn được duy trì.
*Quy trình sản xuất sản phẩm:
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, bao gồm nhận thầu và thi công các công trình, cũng như làm đường Thời gian hoàn thành sản phẩm của công ty phụ thuộc vào quy mô của từng công trình, có thể dài hay ngắn tùy thuộc vào kích thước của dự án.
Trong quá trình thi công, việc giám sát từ phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng từ bên A là rất quan trọng Các tổ đội phải đảm bảo an toàn lao động và chất lượng công trình Quy trình đấu thầu và tổ chức thi công của Công ty được khái quát qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 1 - Sơ đồ khái quát quy trình đấu thầu và tổ chức thi công.
Công ty chuyên cung cấp các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở và đường giao thông, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn để đưa vào sử dụng và phát huy hiệu quả Các sản phẩm này là kết quả của công nghệ xây dựng, được thực hiện tại một vị trí cụ thể và hình thành từ vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị cùng với sự đóng góp của lao động, mang những đặc điểm riêng biệt.
+ Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, mang tính chất cố định.
+ Nơi sản xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm hoàn thành, đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
+ Sản phẩm xây dựng mang tính tổng thể về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập
Mỗi công trình xây dựng được thiết kế và thi công theo kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán cụ thể và thời gian thực hiện xác định Những đặc điểm này ảnh hưởng đáng kể đến quy trình sản xuất của công ty.
Chỉ định thầu thảo luận
Tổ chức hồ sơ đấu thầu
Lập phương án tổ chức thi công
Thành lập ban chỉ huy công trường
Hợp đồng kinh tế Với chủ đầu tư
Tiến hành thi công theo thiết kế được duyệt
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
CT hoàn thành làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ đầu tư Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Quá trình khởi công và hoàn thành công trình xây dựng thường kéo dài, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, thi công trần và hoàn thiện Mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, chủ yếu diễn ra ngoài trời, do đó dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết và thiên nhiên Vì vậy, điều kiện thi công thường không ổn định và biến động theo địa điểm và từng giai đoạn của công trình.
THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng tổ chức toàn bộ công tác kế toán và tài chính tại phòng kế toán – tài vụ, với hình thức hạch toán tập trung Tất cả các công việc hạch toán được thực hiện tại phòng này, bao gồm việc thống kê và kiểm tra số liệu từ các bộ phận khác Phòng Kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động của công ty, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty.
Ghi chép và tính toán là những bước quan trọng để phản ánh chính xác tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị Qua đó, việc theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ trở nên hiệu quả hơn, giúp quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu tài chính là rất quan trọng Cần theo dõi việc thanh toán, đồng thời kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn và kinh phí một cách hiệu quả.
Sơ đồ 3 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán riêng biệt Công ty đã xác định rõ chức năng và nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Kế toán trưởng, kiêm trưởng phòng Kế toán – tài vụ, là người đứng đầu trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tài chính cũng như thông tin kinh tế toàn công ty Họ có trách nhiệm hướng dẫn, thể chế hóa và cụ thể hóa các chính sách, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước và Công ty một cách kịp thời Đồng thời, kế toán trưởng cũng phải hướng dẫn, kiểm tra và chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mọi hoạt động tài chính kế toán.
Kế toán vật tư hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi quá trình thu mua, nhập xuất và tồn kho toàn bộ hàng hóa Công việc này bao gồm việc đối chiếu số liệu với thẻ kho của thủ kho, giám sát các hoạt động mua bán dựa trên giá thực tế của thị trường, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn được duy trì.
- Kế toán thuế: tính thuế và có các báo cáo theo sát để đảm bảo việc tính thuế cho công ty….
Kế toán tiền lương và quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tính lương, các khoản trích theo lương và thanh toán lương cho nhân viên Ngoài ra, công tác này còn bao gồm quản lý thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày và lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Thủ quỹ là người quản lý và giữ tiền mặt, thực hiện thu chi sau khi kiểm tra đầy đủ chứng từ thanh toán Họ có mối liên hệ chặt chẽ với kế toán tiền mặt, hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán.
Bộ máy kế toán mặc dù được phân chia thành nhiều phần hành riêng biệt, nhưng các phần hành này lại có mối liên hệ chặt chẽ và ảnh hưởng lẫn nhau.
Kế toán tiền lương và quỹ
Kế toán hàng hóa và vật tư, kế toán thuế, cùng với thủ quỹ cuối kỳ, đều yêu cầu các kế toán viên cung cấp số liệu báo cáo chính xác về phần hành kế toán mà họ phụ trách Những số liệu này sẽ được sử dụng để kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính tổng hợp.
1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty.
1.1 Các chính sách kế toán áp dụng chung tại công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực và quyết định liên quan.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc đang áp dụng hình thức kế toán và sổ sách theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành.
- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, áp dụng cho kế toán doanh nghiệp.
- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tiền Việt Nam Đồng (VNĐ)
- -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng nhập kho: theo giá gốc.
+ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo đơn giá bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng xuất kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
-Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng, theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC.
-Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14.
1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.
Doanh nghiệp áp dụng chứng từ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006 Mặc dù Bộ Tài chính chưa phát hành mẫu hóa đơn mới, nhưng ảnh hưởng của việc này không lớn, nên không phải là vấn đề quan trọng.
- Phần hành kế toán tiền mặt: Giấy đề nghị tạm ứng, giất thanh toán tạm ứng, Biên lai thu tiền, Phiếu thu, Phiếu chi.
- Phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng: bảng kê nộp séc, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản hay ủy nhiệm chi.
- Phần hành kế toán tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
Phần TSCĐ bao gồm biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, cùng với biên bản thanh lý TSCĐ, nhằm mục đích theo dõi và hạch toán TSCĐ một cách hiệu quả.
- Phần hành nguyên vật liệu: Hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm kê vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho….
1.3 Hình thức sổ kế toán:
