Khoá luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí DT Doanh thu DN Doanh nghiê.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
1 Tiêu thụ hàng hóa
1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp
Tiêu thụ là quá trình mà nhà cung cấp cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho người mua, trong đó người mua thực hiện thanh toán theo giá đã thỏa thuận Sản phẩm và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi người mua hoàn tất thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho nhà cung cấp.
Hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp có thể diễn ra qua nhiều phương thức như bán trực tiếp từ kho, chuyển hàng theo hợp đồng, hoặc bán hàng qua các đại lý Theo nguyên tắc kế toán, ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp không còn quyền sở hữu đối với thành phẩm, nhưng đã nhận được quyền sở hữu về tiền từ khách hàng thanh toán hoặc có quyền đòi tiền.
Tiêu thụ trong kinh tế là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang trạng thái tiền tệ.
1.2 Doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định hiện hành, doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp được xác định bao gồm các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh chính và phụ.
- Doanh thu bán hàng
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ tiền lãi,tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia
1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các yếu tố làm giảm tổng doanh thu trong kỳ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu được xác định tương ứng với kỳ báo cáo.
2 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ.
2.1 Nhiệm vụ của công tác tiêu thụ
Mục tiêu chính của tiêu thụ sản phẩm là đạt doanh thu tối đa và giảm thiểu chi phí kinh doanh Để thực hiện điều này, hoạt động tiêu thụ cần thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng.
- Chủ động việc nghiêm cứu thị trường xác định cầu của thị trường đối với sản phẩm.
- Đánh giá khả năng sản xuất của doanh nghiệp để từ đó có các quyết định đầu tư tối ưu.
Trong thời đại thông tin bùng nổ hiện nay, quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp và kích thích nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng Do đó, các công ty cần thực hiện các hoạt động quảng cáo hiệu quả để thu hút và tạo ấn tượng với khách hàng.
Tổ chức bán hàng hiệu quả và cung cấp dịch vụ sau bán hàng chất lượng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu với chi phí tối ưu Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, trình độ sản xuất giữa các doanh nghiệp ngày càng tương đồng Do đó, doanh nghiệp nào sở hữu dịch vụ sản phẩm tốt hơn sẽ có lợi thế cạnh tranh và bán được nhiều hàng hơn.
2.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ
Tiêu thụ là khâu lưu thông quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân, giúp bù đắp chi phí, mở rộng sản xuất và nâng cao đời sống lao động Doanh thu từ việc bán hàng không chỉ tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế mà còn góp phần vào ngân sách nhà nước thông qua thuế và lệ phí Việc xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận thu được là cần thiết để hài hòa lợi ích kinh tế giữa nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.
Kế toán tiêu thụ cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua việc theo dõi và phân tích dữ liệu tiêu thụ, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc hạch toán tình hình hoạt động doanh nghiệp.
2.3 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận, đồng thời cung cấp thu nhập để bù đắp chi phí Qua đó, nó giúp bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ hiệu quả.
NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Phương thức tiêu thụ là cách thức mua hàng và thanh toán tiền hàng, bao gồm nhiều hình thức như bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng qua kho, và bán hàng vận chuyển thẳng Mỗi phương thức có sự khác biệt về cách thức thực hiện, địa điểm giao hàng và chi phí bán hàng Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình để tối ưu hóa hiệu quả Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại rất đa dạng và cần được áp dụng linh hoạt.
-Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Phương thức tiêu thụ sản phẩm này cho phép người mua nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp, như quầy hàng, kho, hoặc bộ phận sản xuất, sau khi đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, nó sẽ được xác định là tiêu thụ ngay lập tức.
-Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận
Phương thức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp là việc chuyển hàng đến người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng cách ký vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến người mua sẽ do doanh nghiệp chịu trách nhiệm Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
-Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp áp dụng là chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết Hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là đã tiêu thụ Sau khi hợp đồng bán hàng kết thúc, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao gọi là hoa hồng đại lý, được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp giúp người tiêu dùng có thu nhập trung bình tiếp cận những mặt hàng có giá trị cao Khi giao hàng, việc tiêu thụ được xác định và người mua sẽ thanh toán một phần số tiền ngay tại thời điểm mua Phần còn lại sẽ được trả dần trong nhiều kỳ, kèm theo một khoản lãi gọi là lãi trả chậm, trả góp Số tiền trả trong các kỳ thường bằng nhau, bao gồm cả doanh thu gốc và lãi trả chậm.
-Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ, công nhân viên, cũng như để trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của nhà nước.
1.2 Các Phương thức thanh toán
Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa giữa các doanh nghiệp với các đơn vị và cá nhân khác thường phát sinh nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
- Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
+ Theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt: kế toán ghi phiếu thu đồng thời với hóa đơn GTGT Thủ quỹ sẽ thu tiền trên hóa đơn GTGT.
Theo phương thức thanh toán qua tiền gửi ngân hàng, kế toán sẽ nhận giấy báo có từ ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản và sau đó ghi nhận doanh thu tương ứng.
Trong hóa đơn GTGT, cần ghi rõ số séc, và séc này phải được bảo chi tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản Kế toán sẽ thu séc và nộp tại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp.
-Thanh toán bằng thư tín dụng
Hình thức thanh toán này đảm bảo mối quan hệ giữa người mua và người bán thông qua hai ngân hàng đại diện, từ đó tăng cường tính an toàn trong giao dịch Phương thức này thường được áp dụng trong lĩnh vực buôn bán ngoại thương.
Phương thức nhờ thu là hình thức mà người bán ký phát hối phiếu đòi tiền từ người mua sau khi giao hàng và nhờ ngân hàng thu hộ số tiền đó Có hai loại nhờ thu: nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ Tuy nhiên, phương thức này có thể gây bất lợi cho cả người bán và người mua trong một số trường hợp nhất định, vì vậy nó ít được sử dụng trong thực tế.
2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ năm điều kiện nhất định.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.1.2 Tài khoản sử dụng
TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong 1 kỳ
Nội dung và kết cấu tài khoản 511:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có
-Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,
Tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, Bảo vệ môi trường).
-Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
-Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
-Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ của
DN thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng
+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
2.1.3 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn tiêu thụ thông thường
- Bảng thanh toán hàng đại lý,ký gửi
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu,séc chuyển khoản,giấy báo có của ngân hàng,…)
- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại.
2.1.4 Trình tự hạch toán
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được khái
Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà người bán dành tặng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Những khách hàng quen thuộc sẽ được hưởng các ưu đãi theo chính sách chiết khấu của doanh nghiệp.
- Giảm giá hàng bán là tài khoản phản ánh làm giảm trừ doanh thu do hàng kém chất lượng mà bên bán giảm trừ cho bên mua.
Hàng bán bị trả lại là giá trị hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng hoàn trả do không đảm bảo chất lượng hoặc không đúng quy cách.
2.2.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Kết chuyển các khoản giảm trừ
Kết chuyển doanh thu thuần
Thuế XK, TNĐB, GTGT phải nộp
Số tiền còn phải thu
Thuế GTGT PP khấu trừ
- Nội dung và kết cấu tài khoản 521:
Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL
1 Khái quát về công ty
- Địa chỉ: 151/1 Đặng Văn Bi, Khu Phố 5, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, TP HCM
- Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ cho thuê thiết bị xe cơ giới.
- Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN NGHĨA
- Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Tổng số lao động: 17 người
- Lịch sử hình thành:
Công ty TNHH Thế Phong Rental được thành lập vào ngày 19/09/2019, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ và có con dấu riêng Công ty chuyên cho thuê các thiết bị xe cơ giới, tuân thủ các quy định của pháp luật và có tài khoản ngân hàng tại Vietcombank, chi nhánh Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh (số 0381000606802).
Kể từ khi thành lập, công ty Thế Phong tự hào sở hữu đội ngũ lao động trẻ trung, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị xe cơ giới chuyên nghiệp, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
Tất cả các Doanh nghiệp, hộ gia đình , cá nhân tại Thành Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phố trên toàn quốc
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
Trong ngành xây dựng, máy móc cơ giới đóng vai trò quan trọng, giúp tiết kiệm sức lao động và nâng cao hiệu quả thi công Với sức công phá và năng suất cao, xe cơ giới đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, an toàn và nhanh chóng, giúp khách hàng hoàn thành dự án đúng tiến độ hoặc rút ngắn thời gian thực hiện.
Các loại xe cơ giới như xe nâng, máy xúc, và xe tải thường có giá thành cao, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc sở hữu đầy đủ các loại máy móc cần thiết Hơn nữa, việc di chuyển những xe này đến địa điểm thi công cũng là một thách thức lớn do kích thước và trọng lượng cồng kềnh của chúng.
Doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều vấn đề như nhân công lái xe, chi phí dầu nhớt, bảo trì và kho bãi Vì vậy, nhiều doanh nghiệp xây dựng lựa chọn hình thức thuê xe tại chỗ để tiện lợi hơn Để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng, công ty cho thuê xe cơ giới đã ra đời, mang lại hiệu quả cao và giúp các gia đình, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Chúng tôi chuyên tổ chức kinh doanh các loại xe nâng người, cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, bốc xếp hàng hóa, cùng với sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải.
Vận chuyển hàng hóa với nhiều kích thước và trọng tải khác nhau diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Xe nâng là thiết bị máy móc quan trọng, giúp giải phóng sức lao động và nâng cao hiệu suất làm việc Do đó, xe nâng trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động sản xuất của nhiều doanh nghiệp.
Dịch vụ nâng hạ và bốc dời hàng hóa bao gồm việc lên xuống và rút hàng hóa từ container, đồng thời vận chuyển hàng hóa phục vụ cho kho xuất nhập.
Nâng hạ hàng trong nhà xưởng.
1.3 Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
Hệ thống kho bãi, máy móc hiện đại đảm bảo cho nhu cầu sữ dụng của các doanh nghiệp và hộ gia đình.
Công ty nằm ở vị trí thuận lợi,có đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động,nhiệt tình trong công việc.
Trong cớ chế thị trường mở của hiện nay thì sự cạnh tranh gây gắt giữa các công ty, các doanh nghiệp cũng gây áp lực cho công ty.
2 Tổ chức bộ máy quản lý,bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty
2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
2.1.1 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận quản lý
Phòng giám đốc là cơ quan có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm lớn nhất trước nhà nước và các đối tác Giám đốc tổ chức quản lý tổng quan mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm nhiệm việc đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm triển khai các nhiệm vụ từ Ban Giám đốc và thực hiện các công việc đột xuất Phòng phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để chuẩn bị cho dự án đầu tư, đồng thời lập kế hoạch, điều phối và giám sát nhân viên trong bộ phận Hàng tháng và hàng quý, phòng xác định mục tiêu và trình kế hoạch công việc lên Giám đốc, đồng thời hướng dẫn, theo dõi và giám sát công việc của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vướng mắc phát sinh và tham mưu Giám đốc biện pháp xử lý với những trường hợp phức tạp.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác và đề xuất các thị trường tiềm năng nhất cho Giám đốc Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến kinh doanh, từ tìm kiếm đối tác đến tổ chức mua bán hàng hóa.
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ
Phòng kế toán, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty, bao gồm nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế và tính thuế phải nộp cho nhà nước Cuối mỗi tháng và quý, phòng kế toán sẽ báo cáo kết quả kinh doanh cho Giám Đốc và lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước.
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại Công ty
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trưởng: Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty.
Là kiểm soát viên kinh tế tài chính, người này có nhiệm vụ phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho Giám đốc công ty Họ chịu trách nhiệm chính trước Giám đốc và pháp luật về các số liệu báo cáo kế toán.
Kế toán công nợ và tiền mặt:
Theo dõi và đôn đốc các khoản nợ phải thu và phải trả khi đến hạn, đồng thời báo cáo các khoản nợ quá hạn cho kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, bao gồm chi phí mua hàng, bán hàng và chi phí vận chuyển.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL
1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại Công ty TNHH Thế Phong Rental
1.1 Các phương thức tiêu thụ
Phương thức tiêu thụ chính của công ty là cho thuê xe nâng, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các gia đình và doanh nghiệp có nhu cầu Dịch vụ cho thuê xe nâng được triển khai nhằm đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Khi khách hàng cần thuê xe nâng, họ sẽ liên hệ với công ty để nhận được tư vấn về loại xe phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc của mình.
+ Trước khi ký kết hợp đồng thì khách hàng được kiểm tra chất lượng xe và chạy thử xe.
Sau khi khách hàng lựa chọn loại xe phù hợp, bước tiếp theo là ký kết hợp đồng Hợp đồng này sẽ bao gồm các nội dung chính như loại xe nâng, thời gian thuê và số tiền thanh toán Việc ký kết hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
+ Hợp đồng sau khi được ký thì xe nâng sẽ được chuyển tới địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng bằng container.
Khi hết thời gian thuê xe nâng, khách hàng và đơn vị cho thuê sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng Xe nâng sẽ được nghiệm thu và bàn giao lại cho công ty.
+ Khách hàng thanh toán toàn bộ chi phí theo đúng hợp đồng ký kết.
Ngoài ra công ty còn có các dịch vụ khác như:
Vận tải hàng hóa là dịch vụ chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa cả trong nước và quốc tế, sử dụng đa dạng các phương tiện như đường bộ, đường sắt và đường thủy.
- Dịch vụ bốc xếp: là hoạt động bốc, xếp hàng hoá, hành lý của hành khách lên phương tiện vận chuyển.
Sau khi kết thúc hợp đồng cho thuê, quá trình nghiệm thu và bàn giao xe sẽ được thực hiện Lúc này, khách hàng cần thanh toán cho công ty theo các điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng trước đó.
2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Vào ngày 11/2/2020, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tịnh Thành đã kê toán xuất hóa đơn cho dịch vụ cho thuê xe nâng người 12m với giá 15.000.000 VNĐ/tháng, kèm theo phí vận chuyển 2 lượt, mỗi lượt 2.800.000 VNĐ, theo hợp đồng số 191216/HĐTTB/NBT-TT ký ngày 16/12/2019 Hóa đơn này áp dụng thuế GTGT 10%.
Kế toán nhập vào máy chứng từ bán hàng
Kế toán nhận thông báo thanh toán từ ngân hàng
Sau đó nhập vào phần mềm kế toán
CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải chung Đã ghi sổ cái
Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Cho công ty TNHH thương mại tịnh thànhthuê xe theo hợp đồng số 191216/HĐTTB/NBT-TT, ngày 16/12/2019
Cho công ty TNHH thương mại tịnh thànhthuê xe theo hợp đồng số 191216/HĐTTB/NBT-TT, ngày 16/12/2019
Cho công ty TNHH thương mại tịnh thànhthuê xe theo hợp đồng số 191216/HĐTTB/NBT-TT, ngày 16/12/2019
Cho công ty TNHH thương mại tịnh thànhthuê xe theo hợp đồng số 191216/HĐTTB/NBT-TT, NGÀY 16/12/2019
18/02/2020 18/02/2020 BH00019 Cho thuê xe nâng người làm việc trên cao 10m theo hóa đơn 0000019 131 5111 12.000.000
18/02/2020 18/02/2020 BH00019 Cho thuê xe nâng người làm việc trên cao 10m theo hóa đơn 0000019 5111 131 12.000.000
18/02/2020 18/02/2020 BH00019 Cho thuê xe nâng người làm việc trên cao 10m theo hóa đơn 0000019 131 33311 1.200.000
18/02/2020 18/02/2020 BH00019 Cho thuê xe nâng người làm việc trên cao 10m theo hóa đơn 0000019 33311 131 1.200.000
Cho công ty TNHH SHIMIZU VIỆT NAM Thuê xe theo hợp đồng số 20009S-HĐTM/SHIMZU –VIỆT NAM
Cho công ty TNHH SHIMIZU VIỆT NAM Thuê xe theo hợp đồng số 20009S-HĐTM/SHIMZU –VIỆT NAM
Cho công ty TNHH SHIMIZU VIỆT NAM Thuê xe theo hợp đồng số 20009S-HĐTM/SHIMZU –VIỆT NAM
Cho công ty TNHH SHIMIZU VIỆT NAM Thuê xe theo hợp đồng số 20009S-HĐTM/SHIMZU –VIỆT NAM
Sau đó lên sổ sổ cái và chi tiết
CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
- Số phát sinh trong kỳ
16/01/2020 BH00009 16/01/2020 Cho công ty TNHH THÉP
TRẮNG thuê xe nâng theo hóa đơn 0000009
Cho công ty CỔ PHẦN KỸ
THUẬT ĐIỆN CƠ LẠNH TIỀN SINH thuê xe nâng theo hóa đơn 0000010
18/01/2020 BH00011 18/01/2020 Cho công ty TNHH THÉP
TRẮNG thuê xe nâng theo hóa đơn 0000011
18/01/2020 BH00012 18/01/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe nâng theo hóa đơn 0000012 131 13.400.000
18/01/2020 BH00013 18/01/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe nâng hóa đơn 0000013 131 10.400.000
18/01/2020 BH00015 18/01/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe nâng hóa đơn 0000015
11/02/2020 BH00016 11/02/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe nâng hóa đơn 0000016
Cho công ty CỔ PHẦN GA VIỆT NHẬT thuê xe nâng theo hóa đơn 0000017 131 20.600.000
Cho công ty TNHH THƯƠNG MẠI TỊNH THÀNHTHUÊ XE THEO HỢP ĐỒNG SỐ 191216/
Cho thuê xe nâng người làm việc trên cao 10m theo hóa đơn 0000019 131 12.000.000
Cho công ty TNHH SHIMIZU VIỆT NAM Thuê xe theo hợp đồng số
Cho công ty CỔ PHẦN GA VIỆT NHẬT thuê xe nâng người
22/02/2020 BH00022 22/02/2020 Cho thuê xe nâng người hợp đồng số 191230/HĐTTB/TP-TT 131 11.000.000
Cho công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỊNH THÀNH thuê xe theo hóa đơn 0000023
28/02/2020 BH00024 28/02/2020 Cho thuê xe nâng người theo hợp đồng số 200309/HĐTTB/TP-
28/02/2020 BH00025 28/02/2020 Cho thuê xe nâng người theo hợp đồng số 020320/HĐMB/TP-TB 131 8.400.000
01/03/2020 BH00026 01/03/2020 Cho công ty CỔ PHẦN KẾT
CẤU THÉP ATAD thuê xe theo hóa đơn 0000026
01/03/2020 PT00001 01/03/2020 Cho thuê xe làm việc tại KCN nhơn trạch 1111 250.000.000
01/03/2020 PT00002 01/03/2020 Cho công ty TNHH XÂY
DỰNG THANH BÌNH thuê xe nâng
03/03/2020 BH00027 02/02/2020 Cho công ty CỔ PHẦN KẾT
CẤU THÉP ATAD thuê xe nâng theo hóa đơn 0000027
11/03/2020 BH00028 11/03/2020 Cho công ty TNHH HÀ THỊ thuê xe nâng theo hóa đơn 0000028
16/03/2020 BH00029 16/03/2020 Cho công ty CỔ PHẦN PHỤ
KIỆN VÀ NHÀ THÉP NHẤT thuê xe theo hóa đơn 0000029
17/03/2020 BH00030 17/03/2020 Cho công ty TNHH DỆT MAY
TMT thuê xe theo hóa đơn 0000030
Cho công ty TNHH THANG MÁY KỸ THUẬT ĐIỆN TOSSHIVA thuê xetheo hóa đơn 0000031
26/03/2020 BH00033 26/03/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe theo hóa đơn 0000033
27/03/2020 BH00034 27/03/2020 Cho công ty CỔ PHẦN GA
VIỆT NHẬT thuê xe theo hóa đơn 0000034
Cho công ty TNHH XÂY DỰNG THANH BÌNH thuê xe theo hóa đơn 0000035 131 90.901.091
30/03/2020 Cho công ty TNHH TÂN
THỊNH PHÁT thuễ xe theo hóa đơn 0000036
30/03/2020 BH00037 30/03/2020 Cho công ty CỔ PHẦN KẾT
CẤU THÉP ATAD thuê xe theo hóa đơn 0000037
- Cộng lũy kế từ đầu năm 1.433.186.57 1
Giá vốn ở công ty chủ yếu phát sinh từ việc thuê dịch vụ của công ty A và cho công ty B thuê lại không thông qua kho.
2.2.1 Chứng từ sử dụng Đối với loại hình dịch vụ này giá vốn bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, đơn đề nghị thanh toán tiền, Phiếu chi trả tiền cho bên A, biên bản nghiệm thu khối lượng.
2.2.2 Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 6321 để phản ánh tình hình giá vốn hàng bán
Và các tài khoản liên quan : TK 331
2.2.3 Phương pháp hạch toán
Công ty áp dụng phương pháp hàng bán thẳng không qua kho.
Sau khi nhận hóa đơn giá trị gia tăng, đơn đề nghị thanh toán và biên bản nghiệm thu khối lượng từ Nhà cung cấp, kế toán sẽ thực hiện chuyển khoản tiền thanh toán cho Nhà cung cấp Các bước cụ thể sẽ được tiến hành như sau:
Vào ngày 26/02/2020, công ty đã nhận hóa đơn GTGT và đơn đề nghị thanh toán chi phí thuê xe nâng người từ công ty TNHH U-MAC Việt Nam Chi phí này tổng cộng là 12.000.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%, cho thời gian sử dụng từ ngày 18/12/2019 đến ngày 31/01/2020, kèm theo biên bản nghiệm thu khối lượng.
Kế toán tiến hành thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản
Kế toán nhập số liệu vào phần mềm:
Từ các chứng từ mua dịch vụ ta lên sổ nhật kí chung:
CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức
Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải chung Tài khoản
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
31/01/2020 31/01/2020 MDV00011 Mua dịch vụ của CTY Thiện Thuận Hưng
Theo Đơn Đặt Hàng Số
31/01/2020 31/01/2020 MDV00011 Mua dịch vụ của CTY Thiện Thuận Hưng
Theo Đơn Đặt Hàng Số 0201/Đh/2020/Tth-Tp
31/01/2020 31/01/2020 MDV00011 Mua dịch vụ của CTY Thiện Thuận Hưng
Theo Đơn Đặt Hàng Số 0201/Đh/2020/Tth-Tp
31/01/2020 31/01/2020 MDV00011 Mua dịch vụ của CTY THIỆN THUẬN
HƯNG THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ
Thuê Xe Nâng Người Của Công Ty Tnhh U-Mac Việt Nam Theo Hợp Đồng Số 19104s-Hđtm/Umac-Thephong 632 331 12.000.000 26/02/2020 26/02/2020 MDV00017
THUÊ XE NÂNG NGƯỜI CỦA CÔNG
TY TNHH U-MAC VIỆT NAM THEO HỢP ĐỒNG SỐ 19104S-HĐTM/UMAC- THEPHONG
THUÊ XE NÂNG NGƯỜI CỦA CÔNG
TY TNHH U-MAC VIỆT NAM THEO HỢP ĐỒNG SỐ 19104S-HĐTM/UMAC- THEPHONG
THUÊ XE NÂNG NGƯỜI CỦA CÔNG
TY TNHH U-MAC VIỆT NAM THEO HỢP ĐỒNG SỐ 19104S-HĐTM/UMAC- THEPHONG
THUÊ XE NÂNG CỦA CÔNG TY TNHH LSS CRANES &LÌFTING THEO HỢP ĐỒNG SỐ 301219/LSS-TP 632 331 400.000.000
31/03/2020 31/03/2020 MDV00025 THUÊ XE NÂNG CỦA CÔNG TY
TNHH LSS CRANES &LÌFTING THEO HỢP ĐỒNG SỐ 301219/LSS-TP
31/03/2020 31/03/2020 MDV00025 THUÊ XE NÂNG CỦA CÔNG TY
TNHH LSS CRANES &LÌFTING THEO HỢP ĐỒNG SỐ 301219/LSS-TP 1331 331 40.000.000 31/03/2020 31/03/2020 MDV00025 THUÊ XE NÂNG CỦA CÔNG TY
TNHH LSS CRANES &LÌFTING THEO HỢP ĐỒNG SỐ 301219/LSS-TP
Sau đó lên sổ cái TK 632 và sổ chi tiết
CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND
Số hiệu TK đối ứng
- Số phát sinh trong kỳ
11/01/2020 MDV00009 11/01/2020 Mua dịch vụ của CÔNG TY
LIFTON theo hóa đơn số 0000116
Mua dịch vụ của CÔNG TY LIFTON theo hóa đơn số
Mua dịch vụ của CTY THIỆN THUẬN HƯNG THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ
05/02/2020 MDV00012 05/02/2020 Mua dịch vụ của CÔNG TY
LIFTON theo hóa đơn số 0000119
12/02/2020 MDV00013 12/02/2020 Mua dịch vụ của CTY THIỆN
THUẬN HƯNG theo hóa đơn số 0000334 331 4.000.000
Mua dịch vụ của công ty LIFTON theo hóa đơn số
18/02/2020 MDV00016 18/02/2020 Mua dịch vụ của CÔNG TY U-
THUÊ XE NÂNG NGƯỜI CỦA CÔNG TY TNHH U- MAC VIỆT NAM THEO HỢP ĐỒNG SỐ
26/02/2020 MDV00018 26/02/2020 Mua dịch vụ của công ty
Thuê xe của công ty U-MAC Việt Nam theo hợp đồng số 19121S-HĐTM/UMAC- THEPHONG
331 12.000.000 13/03/2020 MDV00020 13/03/2020 Mua dịch vụ của CTY THIỆN
Mua dịch vụ của công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRANG TRÍ NỘI THẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG MINH QUÂN
13/03/2020 MDV00022 13/03/2020 Mua dịch vụ cảu công ty
18/03/2020 MDV00023 18/03/2020 Mua dịch vụ của CTY THIỆN
THUẬN HƯNG theo hóa đơn số 0000320
18/03/2020 MDV00024 18/03/2020 Mua dịch vụ của CÔNG TY
LIFTON theo hóa đơn số
31/03/2020 MDV00025 31/03/2020 Mua dịch vụ của công ty
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm trừ doanh thu là những khoản chi phí phát sinh làm giảm tổng doanh thu trong kỳ Các khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
2.3.1 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn xuất trả hàng, biên bản trả hàng, và biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa Ngoài ra, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập, chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản cũng đóng vai trò không kém trong việc ghi chép và theo dõi giao dịch Những tài liệu này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính và hàng hóa của doanh nghiệp.
2.3.2 Tài khoản sử dụng
Sử dụng TK 5212 : Hàng bán bị trả lại
Và các tài khoản có liên quan : như các TK 111, TK 112, TK 131
2.3.3 Phương pháp hạch toán
- Do hàng hóa không đúng quy cách, hạn dùng gần, khách hàng trả lại công ty
- Tại thời điểm trả hàng, căn cứ vào hóa đơn xuất trả hàng, kế toán lập phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
Công ty chưa phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.4 Kế toán chi phí bán hàng
Tại công ty, chi phí bán hàng chủ yếu phát sinh từ dịch vụ cho thuê xe, bao gồm phí lưu container và chi phí tiếp khách.
2.4.1 Chứng từ sử dụng
Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng như phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chứng từ khác, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm Cuối quý, kế toán sẽ thực hiện việc lên sổ cái để tổng hợp các số liệu này.
2.4.2 Tài khoản sử dụng
TK 6411_ chi phí nhân viên
TK 6418_ Chi phí bằng tiền khá
Và tài khoản liên quan
2.4.3 Phương pháp hạch toán
Chi phí bán hàng của công ty được tổng hợp cho tất cả các loại dịch vụ và được thực hiện theo từng quý.
