Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty
Qúa trình hình thành và phát triển của công ty:
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam Tên thường gọi: Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam
Tên giao dịch tiếng anh:
Trụ sở chính:Số 75 Lý Thường Kiệt_Hoàn Kiếm_Hà nội Giấy chứng nhận kinh doanh số:0102030194
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam được thành lập nhằm hợp nhất các đại lý kinh doanh các sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng như Giôvanni Italy, Vlentino Creastion và Push Samsonite tại thị trường Việt Nam Vào ngày 19 tháng 3 năm 2007, công ty đã chính thức nhận giấy chứng nhận kinh doanh số 0102030194.
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam là một doanh nghiệp 3 thành viên, có tư cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng con dấu để thực hiện giao dịch và được phép mở tài khoản tại kho bạc cũng như ngân hàng nhà nước.
* Công ty được thành lập với nhiệm vụ và chức năng chính là :
Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm thời trang cao cấp như dây lưng, ví da, quần áo và giày dép mang thương hiệu Giôvanni_Italy Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các mặt hàng tương tự từ các thương hiệu nổi tiếng khác như Valentino Creation và Push Samsonite.
Mở rộng thị trường tại các trung tâm thương mại lớn ở Việt Nam và mở rộng sang các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á là chiến lược quan trọng để tăng trưởng bền vững.
Công ty đã chính thức ký hợp đồng độc quyền phân phối sản phẩm của thương hiệu thời trang Giôvanni-Italy tại thị trường Việt Nam và đã nhận được văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm cao cấp, tập trung vào đối tượng khách hàng là những người có thu nhập cao.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIOVANNI VIỆT NAM
Chứng từ, tài khoản sử dụng
Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH Giôvanni sử dụng các chứng từ:
_ Phiếu nhập kho _ Phiếu xuất kho _ Hoá đơn GTGT _ Hoá đơn bán hàng thông thường _ Hoá đơn hàng bán bị trả lại
_ Sổ chi tiết hàng hoá_ Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá
_ Bảng tổng hợp xuất nhập tồn _ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh _ Sổ chi tiết bán hàng
_ Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng _ Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán ) _ Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán
_ Sổ nhật ký chung_ Sổ cái các TK 131, 156, 511, 632, 641, 642
Tài khoản sử dụng
TK 632: giá vốn hàng bán:
TK 632 cuối kỳ không có số dư:
TK 511: doanh thu bán hàng:
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
Phương pháp hạch toán
* NV1: Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá hay thực hiện lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán ghi:
+BT1: Phản ánh giá vốn:
Có TK 155, 156 :Xuất tại kho
Có TK 154: Xuất tại phân xưởng sản xuất +BT2: Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131:giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu chưa thuế
* NV2: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:
+ Nếu thu bằng tiền kế toán ghi:
Có TK 131 +Nếu thu bằng vật tư hàng hoá kế toán ghi:
* NV3: Phản ánh số chiết khấu thương mại được hưởng kế toán ghi:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
* NV4:giảm giá hàng bán:
Trong trường hợp doanh nghiệp xuất bán hàng hoá, dịch vụ đã phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGTGT) nhưng sản phẩm không đạt chất lượng, quy cách, cần lập biên bản ghi rõ số lượng, quy cách và mức giảm theo hóa đơn Đồng thời, bên bán cũng phải thực hiện các thủ tục cần thiết để điều chỉnh thông tin liên quan.
HĐ để điều chỉnh mức giá.
Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá bên bán và mua Kê khai điều chỉnh doanh số mua – bán, thuế đầu ra- đầu vào cho thích hợp.
* NV5: Hàng bán bị trả lại:
Theo quy định hiện hành, khi thực hiện việc xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua cần ghi rõ trên hóa đơn rằng đây là hàng trả lại do không đúng quy cách chất lượng Hóa đơn này sẽ là căn cứ để bên mua và bên bán điều chỉnh doanh số mua bán cũng như số thuế GTGT đã kê khai.
+Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Có TK 632 + Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
* NV6: Cuối kỳ kết chuyển CKTM, GVHB, doanh thu hàng bán bị trả lại kế toán ghi:
Chứng từ,tài khoản sử dụng
_ Phiếu xuất kho _ Phiếu nhập kho _ Hoá đơn GTGT _ Hoá đơn bán hàng thông thường
Sổ chi tiết bán hàng giúp theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả, trong khi bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) ghi nhận các giao dịch thanh toán cụ thể, và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua (người bán) tổng hợp thông tin về các khoản thanh toán Cuối cùng, sổ Nhật ký chung là công cụ quan trọng để ghi chép tất cả các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng
Ở công ty TNHH Giôvanni kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng TK 911
NV1: Kết chuyển giá vốn hàng bán NợTK:911
155, 154, 156 Hàng bán bị trả lại Xuất kho thành phẩm
CóTK:632 NV2:Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp NợTK:911
CóTK:641,642 Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác NợTK:911
CóTK:811,635 NV4:Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp NợTK:911
CóTK:821 NV5:Kết chuyển lãi NợTK:911
NV6:Kết chuyển doanh thu thuần NợTK:511
CóTK:911 NV7:Kết chuyển thu nhập khác NợTK:711
CóTK:911 NV8:Kết chuyển lãi NợTK:421
(5) K/c chi phí tc,cp khác
(7) k/c CFí TNDN fải nộp thuế TNDN TK 421(2)
Quy trình luân chuyển chứng từ
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu, kiểm tra
Sổ chi tiết hàng hoá
Sổ chi phí SXKD, TK 632
Hoá đơn bán hàng thông thường
Hoá đơn hàng bán bị trả lại
Phiếu thu Giấy báo có
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua
Bảng tổng hợp Xuất Nhập Tồn
Hàng ngày, thủ kho dựa vào phiếu xuất kho và phiếu nhập kho để cập nhật thẻ kho, trong khi kế toán sử dụng các phiếu này để lập sổ chi tiết hàng hóa.
Kế toán ghi chép các nghiệp vụ nhập và xuất kho vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa trên phiếu xuất kho hàng ngày, kế toán sẽ lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632.
Dựa trên Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường và Hoá đơn hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ tiến hành lập sổ Chi tiết bán hàng hàng ngày.
Dựa vào hóa đơn hàng bán bị trả lại, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu và giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ hàng ngày lập sổ chi tiết thanh toán với người mua.
Dựa trên các tài liệu như Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, Hoá đơn hàng bán bị trả lại, Phiếu thu và Giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian hàng ngày.
Hàng ngày, kế toán sẽ ghi chép các chứng từ liên quan đến Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý vào Sổ chi phí TK641 và TK642 Ngoài ra, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng sẽ được phản ánh trên Sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán sẽ sử dụng Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi tiết thanh toán với người mua để lập Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn, Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng và Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua Đồng thời, từ sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632, kế toán cũng sẽ phản ánh vào Sổ chi tiết bán hàng.
Cuối tháng căn cứ trên Sổ Nhật ký chung kế toán sẽ lập ra sổ cái các TK 131,
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính, giúp ghi chép và tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua cung cấp cái nhìn rõ ràng về các giao dịch tài chính, trong khi Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng giúp theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng Bảng tổng hợp xuất nhập tồn cho phép doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tồn kho hiệu quả Tất cả những tài liệu này đều góp phần vào việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
TK 641, Sổ chi phí TK 642, sẽ được đối chiếu kiểm tra với Sổ cái TK 632, Sổ cái TK
Công ty TNHH Giôvanni - Việt Nam, có địa chỉ tại số 75 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội, sử dụng các sổ cái tài khoản như TK 511, TK 156, TK 641 và TK 642 để quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính của mình.
Ngày 02 tháng 04 năm 2011 Nợ TK 156
Họ và tên người giao: Phạm Sỹ Dương
Lý do nhập : Mua ngoài Theo HĐGTGT số 0059512 ngày 02 tháng 04 năm 2011 của công ty Thái Dương
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứn g từ
01 Áo sơ mi nữ ASM01 Chiếc 50 50 340 500 17025000
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ). Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Minh Địa chỉ:Số 5 ngõ 130 Đại kim- Định Công
Lý do xuất kho: Bán cho khách Xuất tại kho: Kho công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số Lưọng Đơn giá Thành tiền
01 Áo sơ mi nữ ASM01 Chiếc 30 30 340500 10215000
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Tờ số: 04 Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: áo sơ mi nữ Đơn vị tính: chiếc
Diễn giả Ngày nhập xuất
Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Năm: 2011 Tài khoản 156 Tên kho: Kho hàng hoá Tên, quy cách hàng hoá: áo sơ mi nữ Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ diễn giải TKĐU Đơn giá Nhập Xuất Tồn GC
SH N,T SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
76 05/04 Bán ch Cty Thái Dương 632 340500 90 30645000
Sổ này có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Công ty TNHH Giôvanni - Việt Nam, địa chỉ tại Số 75, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội, yêu cầu ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP- TỒN
Mã kho : 156 Tên kho: Kho hàng hoá
STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ
SL GT SL GT SL GT SL GT
01 ASM01 Áo sơ mi nữ chiếc 95 32347500 50 17025000 120 40860000 25 8512500
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, đóng dấu, họ tên )
Số: 00421 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số tài khoản… Điện thoại Mã số: 0102196094
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Trọng Tên đơn vị: Công ty TNHH Thái Dương Địa chỉ:
Số tài khoản Hình thức thanh toán: chưa thanh toán Mã số:
STT Tên, hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Áo sơ mi nữ chiếc 90 365500 32895000
Cộng tiền hàng: 32895000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3289500 Tổng số tiền thanh toán: 36184500
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu một trăm tám mươi tư ngàn năm trăm đồng
Người mua hàng, Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị đều ký tên và đóng dấu xác nhận trong hợp đồng Đơn vị thực hiện giao dịch là Công ty TNHH Giôvanni - Việt Nam, có địa chỉ tại số 75, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐU Ghi nợ TK 632
Số hiệu NT Áo sơ mi nữ
05/04 XK76 05/04 Bán cho cty TháiDương 156 23835000 23835000
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 04 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Tên khách hàng: Công ty TNHH Thái Dương Ngày 10 tháng 04 năm 2011 Địa chỉ: Số : 08
Mã số thuế Loại tiền: VNĐ
Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 1827500 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 182750 Tổng tiền thanh toán: 2010250
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu không trăm mười ngàn hai trăm năm mươi đồng.
Người mua hàng, Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị đã ký xác nhận, với tên đầy đủ và dấu của đơn vị Thông tin đơn vị là Công ty TNHH Giôvanni - Việt Nam, địa chỉ tại số 75, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hoá: Aó sơ mi nữ Năm 2011 Quyển số: 04 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu
03/04 03/04 Bán lẻ cho khách 131 30 365500 10965000 05/04 00421 05/04 Bán cho
Sổ này có… trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang…
Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số: PT0048 Ghi Nợ TK: 111 Ghi Có TK: 131 Người nộp tiền: Nguyễn Thị Hương Giang Địa chỉ: Công ty TNHH Thái Dương
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu đồng chẵn
Ngày 07 tháng 04 năm 2011 Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, đóng dấu, họ tên ) Đã nhận đủ số tiền: ( viết bằng chữ: bốn mươi lăm triệu đồng chẵn )
Nếu khi người mua thanh toán tiền hàng mà còn nợ bằng chuyển khoản thì ngân hàng sẽ lập giấy báo có như sau:
Trung tâm kinh doanh Số:09
Công ty TNHH Giôvann- Việt Nam Nội dung: Công ty TNHH Việt Hà chuyển tiền thanh toán tiền mua hàng
Số tiền viét bằng chữ: Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn
( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131 Đối tượng:Công ty TNHH Thái Dương
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu
Số phát sinh Số dư
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
05/04 00421 05/04 Mua hàng chưa thanh toán 511
07/04 0048 07/04 Trả tiền hàng còn nợ 111 45 000 000
Sổ này có… Trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 04 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
STT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
01 Công ty TNHH Thái Dương 150 000 000 38194750 45000000 143194750
02 Công ty TNHH Việt Hà 120000000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tài khoản: 642 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
03/04 PC92 03/04 Thanh toán tiền hoà mạng internet 112 135000
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
NT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi Nợ TK 641 Tổng số tiền
Số hiệu NT KV Hà Nội KVNha
Sổ này có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: 01/04/ 2011 Ngày 30 tháng 04 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số Hiệu TK đối ứng Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có
111 17025000 03/04 PC92 03/04 Thanh toán tiền hoà mạng internet
Cộng chuyển trang sau x x x Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số Hiệu TK đối ứng Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
07/04 0048 07/04 Công ty Thái Dương trả nợ 111 45000000
111 250000 10/04 08 10/04 Công ty Thái Dương trả lại hàng
10/04 09 10/04 Công ty Việt Hà trả nợ 112 120000000
Cộng chuyể trang sau Đơn vị:Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
STT dòng Số Hiệu TK đối ứng
Số phát sinh Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 30/04 30/04 Kết chuyển 531 sang TK
Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Năm:2011 Tên tài khoản:Hàng hoá
Số hiệu tài khoản: 156 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Năm:2011 Tên tài khoản:Gía vốn hàng bán
Số hiệu tài khoản:632 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Số dư đầu kỳ 03/04 75 03/04 Bán cho khách
Cộng số dư cuối kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Năm:2011 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Số hiệu tài khoản:131 NT ghi sổ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Năm:2011 Tên tài khoản:Doanh thu bán hàng
Số hiệu tài khoản:511 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
30/04 Kết chuyển hàng bán trả lại
Cộng số phát sinh tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số hiệu tài khoản: 642 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Số dư đầu kỳ 03/04 PC92 03/04 Thanh toán tiền hoà mạng
30/04 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số hiệu tài khoản:641 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Số dư đầu kỳ 08/04 PC103 08/04 Chi tiếp khách
30/04 Kết chuyển chi phí bán hàng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên) Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Số hiệu tài khoản:911 NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu, họ tên)
CÁC GIẢI PHÁP (KIẾN NGHỊ) NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIOOVANNI - VIỆT NAM
Thực trạng hạch toán kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam chuyên kinh doanh và bán buôn các sản phẩm thời trang đa dạng Mặc dù mới thành lập không lâu, nhưng nhờ vào sự nỗ lực và nhiệt huyết của đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, công ty đã nhanh chóng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường.
Mô hình tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty được thiết kế hợp lý, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa lãnh đạo và nhân viên Điều này là nền tảng cho sự đoàn kết, góp phần vào thành công trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng phương thức tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến, cho phép kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo nhân viên mà không cần trung gian Mô hình này mang lại lợi ích như bộ máy kế toán gọn nhẹ và mối quan hệ làm việc rõ ràng Phương thức này phù hợp với quy mô công ty, giúp tổ chức kế toán tập trung và quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả mà không quá phức tạp.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại sự dễ dàng trong việc thực hiện và kiểm tra Hình thức này cho phép phân phối công việc kế toán đồng đều trong tháng, dễ dàng phân công và chia nhỏ nhiệm vụ, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty Việc đối chiếu và kiểm tra giữa các sổ sách được thực hiện một cách đơn giản và dễ hiểu.
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, cùng với hệ thống trang thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax và máy photocopy, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam đang trong giai đoạn mới thành lập, do đó, sự cạnh tranh thương hiệu trên thị trường còn thấp và chưa có tiếng nói mạnh mẽ so với các đối thủ Điều này ảnh hưởng đáng kể đến kết quả tiêu thụ của công ty Hơn nữa, việc mở rộng thị trường vẫn còn hạn chế, dẫn đến việc chưa xây dựng được mạng lưới bán hàng chất lượng và hiệu quả trên toàn quốc.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thời trang cao cấp, phục vụ chủ yếu cho nhu cầu của khách hàng có thu nhập cao.
Như vậy công ty đã bỏ qua một khối lượng khách hàng khổng lồ có nhu cầu sử dụng các sản phẩm thời trang ở mức trung bình
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và gọn nhẹ Tuy nhiên, việc mở các sổ nhật ký đặc biệt có thể dẫn đến sự trùng lặp trong quá trình ghi chép một số nghiệp vụ.
Mặc dù hàng hóa đã được xuất kho đến các cửa hàng, nhưng việc hạch toán không diễn ra ngay mà chỉ ghi tạm thời vào sổ theo dõi Khi bán hàng cho khách, công ty phải lập phiếu xuất kho để hạch toán, điều này làm tăng khối lượng công việc Cụ thể, mỗi lần xuất bán với số lượng nhỏ, công ty lại lập phiếu xuất kho, dẫn đến việc ghi sổ, Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 511, 156, 632 phải mở thêm nhiều trang sổ.
Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giôvanni
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giôvanni
Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý nguồn lực của công ty Công tác kế toán trong lĩnh vực này đóng vai trò then chốt, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc tính toán chính xác chi phí tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để quản lý hiệu quả Quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất giúp giảm thiểu lãng phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện nay.
Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, là rất cần thiết Điều này tạo nền tảng cho công ty hoạt động hiệu quả hơn và theo kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường.
2.2 Điều kiện thực hiện kiến nghị
Con người là yếu tố quyết định trong mọi tình huống, vì vậy, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và đam mê nghề nghiệp Việc tổ chức các lớp học nghiệp vụ tại công ty và tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ là giải pháp hiệu quả Đồng thời, công ty cũng cần có chính sách đãi ngộ hợp lý để thu hút và giữ chân nhân tài.
Trước hết là giúp cho cán bộ công nhân viên yên tâm công tác và cống hiến,sau đó là thu hút nhân tài từ bên ngoài.
Kiến nghị hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Quản lý và tổ chức công việc hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công và phát triển bền vững của bất kỳ đơn vị hay tổ chức nào.
Công ty TNHH Giovanni Việt Nam, là một doanh nghiệp mới thành lập, đang trong quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân công công việc, tuy nhiên vẫn còn nhiều thiếu sót cần khắc phục.
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, công ty cần bổ sung nhân viên, đặc biệt là ở bộ phận kế toán bán hàng, để tổ chức thống kê riêng cho từng tổ bán hàng và thực hiện hạch toán sơ bộ khi có nghiệp vụ phát sinh, nhằm giảm tải công việc cho phòng kế toán Việc để nhân viên kế toán kiêm chức năng thống kê sẽ gây khó khăn trong công tác hạch toán Hình thức quản lý kế toán tập trung chỉ phù hợp với các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ có quy mô sản xuất tập trung, trong khi các công ty có hoạt động kinh doanh phân tán cần quản lý tập trung ở từng cấp Đối với bộ phận kế toán kho, nên tổ chức lưu trữ hàng hóa tại một kho cho mỗi hệ thống bán hàng lớn, như chỉ lưu trữ tại một kho ở khu vực Hà Nội, nhằm giảm khối lượng công việc hạch toán và tránh ảnh hưởng từ yếu tố khách quan Cuối cùng, việc theo dõi hàng hóa ở các kho cần được phân cấp theo nhóm để dễ dàng quản lý và hạch toán.
Để quản lý hiệu quả hàng hóa giữa các kho, kế toán công ty cần theo dõi hạch toán sự biến động hàng hóa dựa trên phiếu chuyển kho nội bộ Đối với kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, công ty nên bố trí nhân viên thủ quỹ riêng nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng Phòng kế toán tiền lương nên được giao toàn quyền và trách nhiệm, trong khi phòng quản lý nhân sự chỉ cần tính đơn giá tiền lương và gửi cho kế toán để thực hiện thanh toán và lập báo cáo tài chính Đối với kế toán thuế, nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán, bộ phận này chỉ cần dựa vào thông tin chứng từ từ bộ phận kế toán bán hàng mà không cần thông qua các chứng từ gốc chung như hóa đơn giá trị gia tăng.
Trong quá trình hạch toán kế toán trên phần mềm, nhân viên kế toán cần tuân thủ các quy trình được phần mềm yêu cầu một cách tuần tự Đồng thời, việc bảo trì và cập nhật số liệu trong phần mềm cũng là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Mặc dù công ty đã thực hiện hạch toán kế toán trên phần mềm, việc mở thêm sổ chi tiết thanh toán với khách hàng thường xuyên là cần thiết để thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Bộ phận kế toán quản trị hiện chỉ hoạt động qua chức năng phần mềm, nhưng thông tin cung cấp không phản ánh đầy đủ tình hình thực tế Do đó, công ty nên bổ sung bộ phận kế toán quản trị vào cơ cấu tổ chức để cung cấp thông tin phù hợp với biến động thị trường Ngoài ra, công ty cần chuyển chi phí vận chuyển hàng hóa vào chi phí thu mua để xác định trị giá nhập kho chính xác hơn.
Khi xuất kho hàng hoá từ kho đến các cửa hàng, kế toán nên lập phiếu xuất kho điều chuyển nội bộ để kiểm soát hàng hoá hiệu quả hơn Đối với việc bán hàng cho khách lẻ, kế toán chỉ cần lập một phiếu xuất kho cho một cửa hàng vào cuối ngày, giúp giảm khối lượng công việc và đơn giản hoá quy trình hạch toán ghi sổ.
Công ty Giovanni Việt Nam, do mới thành lập, đang đối mặt với nhiều hạn chế trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán Những vấn đề này đã ảnh hưởng đáng kể đến quy trình hạch toán kế toán của đơn vị, đặc biệt là trong lĩnh vực hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, công ty Giovanni Việt Nam đã gặt hái thành công lớn, đặc biệt trong lĩnh vực hạch toán kế toán Dù khối lượng công việc lớn, phòng kế toán vẫn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo công ty điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với sự phát triển hiện tại.
Trong quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nhiều khó khăn và thách thức đã ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán của đơn vị Một trong những yếu tố quan trọng là sự bố trí kho bãi và mặt bằng kinh doanh, điều này cần được chú trọng để nâng cao hiệu quả hạch toán.
Trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính-Kế toán của Công ty TNHH Giôvanni, tôi đã tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Qua nghiên cứu, tôi nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiên, từ góc nhìn của một sinh viên thực tập, tôi cũng phát hiện một số hạn chế trong công tác kế toán Dựa trên kiến thức từ trường học và kinh nghiệm thực tế, tôi đã đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty.
Bài viết này dù đã được cố gắng thực hiện, nhưng do hạn chế về chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, cũng như thời gian nghiên cứu ngắn, không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu từ các thầy cô và tập thể cán bộ công nhân viên phòng Tài chính-Kế toán, Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam.
1 Giáo trình Nguyên lý kế toán của trường Đại học Lao Động _Xã Hội
2 Giáo trình Kế toán tài chính của trường Đại học Lao Động _Xã Hội
3 Giáo trình Kế toán tài chính của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
4 Tài liệu nội bộ trong công tác kế toán của công ty TNNHH Giôvanni_ Việt Nam
5 Hệ thống danh mục tài khoản và các chứng từ sổ sách sử dụng tại công ty TNNHH Giôvanni_ Việt Nam
6 Chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ_BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
1 Giáo trình Nguyên lý kế toán của trường Đại học Lao Động _Xã Hội
