TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI HÒA
Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hoà
Sơ lược về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa.
THAI HOA INVESTMENT AND DEVELOPED TECHNOLOGY COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: THAI HOA INVESTMENT ATD CO.,LTD.
Địa chỉ: Số 14 ngõ 210/3 Hoàng Văn Thái, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Tài khoản:Tại Ngân Hàng Á Châu chi nhánh Thanh Xuân.
Giám đốc: Ông Phạm Đức Thuận.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số:0104790585.
Hình thức sở hữu vốn: TNHH.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Công nghệ Thái Hòa, được thành lập vào tháng 07 năm 2010, là sự kế thừa từ Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Hòa Hiệp, có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Đội ngũ cán bộ và công nhân của chúng tôi là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, đã tham gia thi công nhiều dự án lớn trong nước, bao gồm Nhà máy lọc dầu Dung Quất, Cụm khí – Điện – Đạm Cà Mau, Nhà máy nhiệt điện Ô Môn – Cần Thơ, nhà máy xơ sợi Polyester Đình Vũ, và hệ thống phòng cháy chữa cháy cho cảng hàng lỏng Đình Vũ.
Vũ – Hải Phòng, kho khí hóa lỏng Đình Vũ–Công ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc (PVGASN)…
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu:
Công ty tập trung vào việc phát triển công nghệ mới trong ngành xây dựng công nghiệp, đồng thời sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ mua bán thiết bị, bao gồm đa dạng các loại hình sản phẩm và dịch vụ.
Sản xuất mua bán các loại máy móc, trang thiết bị, dụng cụ y tế.
Sản xuất mua bán các loại xi măng, sắt thép, vật liệu xây dựng, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh.
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng, hoàn thiện và sửa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cũng như hạ tầng kỹ thuật cho khu công nghiệp và đô thị Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các dự án liên quan đến đường dây điện và cung cấp dịch vụ tư vấn, trang trí nội thất và ngoại thất cho các công trình.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng và bảo trì cho các nhà máy công nghiệp cùng với các loại máy móc và thiết bị của doanh nghiệp.
Dịch vụ cung ứng nhân lực lao động trong và ngoài nước.
Công ty chúng tôi tự hào có khả năng thi công các đường ống công nghệ, bồn chứa và lắp đặt thiết bị cho các nhà máy thép, xi măng, nhà máy nhiệt điện, HRSG, cũng như các kho chứa nhiên liệu như xăng dầu và hóa chất Với phương châm an toàn, chất lượng và hiệu quả, chúng tôi hướng tới việc trở thành nhà thầu chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp tại Việt Nam.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa
Bộ máy quản lý của công ty:
Là người đứng đầu công ty, tôi trực tiếp quản lý hoạt động thông qua giám đốc kinh doanh thương mại và giám đốc kinh doanh dịch vụ, đồng thời là đại diện pháp lý của công ty Tôi chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty hiện có các đội thi công điện động lực số 1, số 2, số 3 và các đội thi công xddd số 1, số 2, số 3.
Xưởng sản xuất chế tạo thiết bị Đội thi công đường ống số 3 Đội thi công đường ống số 2 Đội thi công đường ống số
Phòng kinh tế hợp đồng
Phòng tài chính kế toán
Phòng vật tư thiết bị
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCHKINH TẾ KĨ THUẬT
Kiểm tra và nghiệm thu các phương án kỹ thuật do phòng kỹ thuật đề xuất là nhiệm vụ quan trọng Người có quyền quyết định về việc thông qua các phương án này cũng sẽ giám sát và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao cho khách hàng Ngoài ra, họ còn phụ trách toàn bộ công tác kỹ thuật và công nghệ sản xuất trong công ty.
Quản lý tài chính doanh nghiệp bao gồm việc ghi chép, cập nhật và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu, tài sản cố định và biến động vốn bằng tiền mặt Đồng thời, cần theo dõi tình hình công nợ của khách hàng và tổ chức giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, từ khâu mua nguyên vật liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thành và được chuyển giao cho khách hàng.
Hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh là những hoạt động quan trọng trong việc phân tích tài chính của đơn vị Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, cần tuân thủ các chế độ chính sách kế toán do Bộ Tài chính và Nhà nước quy định.
Phòng kinh tế kỹ thuật:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật cho các chủ doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra và đánh giá chất lượng cũng như số lượng nguyên phụ liệu trước khi sản xuất Chúng tôi thiết lập quy tắc và quy trình kỹ thuật, quy trình chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch cho thời gian lao động và nguyên phụ liệu, thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, chúng tôi quản lý và tham khảo giá cả trên thị trường để hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc đưa ra phương án tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất.
Phòng vật tư – thiết bị:
Tổ chức quản lý hiệu quả vật tư hàng hóa và thiết bị là rất quan trọng Cần tìm hiểu và khai thác thị trường cung cấp nguyên vật liệu và vật tư một cách tối ưu Đồng thời, tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ tiêu thụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xưởng sản xuất và chế tạo thiết bị:
Có nhiệm vụ chế tạo, sản xuất các thiết bị đáp ứng cho hoạt động của công ty.
Đội công trình thi công:
Đội ngũ thi công là lực lượng chủ chốt trong việc xây dựng và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng, đóng vai trò quan trọng nhất trong công ty Họ giúp công ty thực hiện kế hoạch đề ra và tổ chức thi công các công trình đúng tiến độ cũng như yêu cầu kỹ thuật, dưới sự giám sát trực tiếp của đội trưởng và các nhân viên kinh tế kỹ thuật.
PHẦN 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VÀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin liên tục và toàn diện về hoạt động kinh tế tài chính của công ty cho giám đốc Những thông tin này là cơ sở để ra quyết định quản lý hiệu quả Chức năng chính của phòng kế toán bao gồm ghi chép và phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, từ đó tính toán chi phí và lợi nhuận Ngoài việc ghi chép và trình bày số liệu, kế toán còn thực hiện phân tích sơ bộ để hỗ trợ quản trị nội bộ Như vậy, phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra quyết định chiến lược.
Bộ phận tài chính kế toán của công ty gồm 5 người: Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho, thủ quỹ và thủ kho.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chính về tài chính của công ty, thực hiện công việc kế toán tổng hợp và giám sát hoạt động của các nhân viên kế toán Họ có quyền yêu cầu, giao nhiệm vụ cụ thể và kiểm tra công việc của nhân viên, đồng thời giám sát việc sử dụng vốn trong phòng kinh doanh Kế toán tổng hợp cũng thực hiện phân tích, đánh giá và thuyết minh báo cáo tài chính, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật tư trong quá trình thi công Đồng thời, kế toán kho cũng cần báo cáo tồn kho vật tư theo niên độ kế toán để đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tình hình chi tiêu tiền mặt của công ty, đảm bảo đáp ứng kịp thời và chính xác cho tất cả các hoạt động kinh doanh.
Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh toán, cung cấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất vật tư cho các công trình Vào cuối kỳ, thủ kho cần gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi số lượng và chủng loại vật tư có sẵn Điều này giúp đảm bảo việc xuất kho vật tư diễn ra kịp thời và hiệu quả cho các công trình.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền mặt hàng ngày Họ cần lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu số liệu tồn quỹ với kế toán thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hòa
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với phần mềm CNS Accounting v.2010, giúp công tác ghi chép trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn Hình thức này là một phương pháp ghi sổ kế toán tiên tiến, phù hợp với xu hướng hiện đại hóa và chuyên môn hóa trong lĩnh vực kế toán, đồng thời đáp ứng yêu cầu phát triển công nghệ thông tin hiện nay.
Hằng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và Bảng tổng hợp chứng từ làm căn cứ ghi sổ Việc xác định tài khoản ghi Nợ và ghi Có sẽ giúp kế toán nhập số liệu vào máy vi tính thông qua các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Kế toán kho Thủ kho Thủquỹ
Chứng từ gốc bao gồm:
Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Nhập dữ liệu cho phần mềm kế toán trên máy vi tính
Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và bảng kê hóa đơn là những thành phần quan trọng trong hệ thống báo cáo tài chính Những tài liệu này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định quản lý và đầu tư.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản tự động cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Sổ thẻ chi tiết.
Cuối tháng, hoặc khi cần thiết, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin đã được nhập trong kỳ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
Kế toán áp dụng tại công ty tuân thủ theo Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo trị giá gốc.
Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định là theo nguyên giá.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ).
Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:
Bảng Cân đối kế toán………Mẫu số B01-DNN
Bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản…………Mẫu số F01-DNN
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh………… Mẫu số B02-DNN
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Mẫu số B03- DNN
Bản Thuyết minh báo cáo tài chính……….Mẫu số B09-DNN
Tất cả các báo cáo do nhân viên Phòng tài chính hỗ trợ kế toán tổng hợp thực hiện Sau khi hoàn thành, Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và đảm bảo các báo cáo được lập đúng theo quy định và chuẩn mực Mọi báo cáo đều tuân thủ đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian và số lượng.
Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng với sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra giấy và đóng thành quyển Sau đó, cần thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định liên quan đến sổ kế toán ghi bằng tay.
Giao diện ban đầu phần mềm kế toán CNS sử dụng tại công ty.
Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.2.1.Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng của vốn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, thuộc tài sản lưu động, chủ yếu hình thành từ quá trình bán hàng và các quan hệ thanh toán.
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
Kế toán vốn bằng tiền tuân thủ những nguyên tắc sau :
Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam
Các loại ngoại tệ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo quy định hiện hành và được ghi chép chi tiết cho từng loại ngoại tệ trên tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”.
Các loại vàng, bạc, kim loại và đá quý được định giá theo giá thị trường tại thời điểm phát sinh, đồng thời được theo dõi chi tiết về số lượng, trọng lượng và tiêu chuẩn chất lượng của từng loại.
Vào cuối mỗi kỳ, kế toán điều chỉnh lại các loại ngoại tệ theo giá thực tế
Kế toán vốn bằng tiền cần đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ số hiện có cũng như tình hình biến động của các khoản mục này Đồng thời, việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ tuân thủ các quy định và thủ tục quản lý vốn bằng tiền là rất quan trọng.
Tiền mặt là vốn quản lý bởi thủ quỹ, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu và ngân phiếu Để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, công ty cần giữ một lượng tiền mặt nhất định Tuy nhiên, tiền mặt mang lại rủi ro cao và chi phí cơ hội lớn, vì vậy cần tính toán định mức tồn quỹ hợp lý, phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh và kế hoạch sản xuất cụ thể.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, đảm bảo các khoản thu chi được thực hiện đúng quy định Với nguyên tắc bất kiêm nhiệm, thủ quỹ không được tham gia vào công tác kế toán và không được trực tiếp mua bán hàng hóa, nguyên liệu.
Số tiền mà doanh nghiệp gửi tại ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc công ty tài chính cần được theo dõi chi tiết qua sổ sách kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi Khi xảy ra sự chênh lệch giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp và ngân hàng, cần ghi nhận theo chứng từ của ngân hàng Số chênh lệch này sẽ được theo dõi riêng trên tài khoản phải thu hoặc phải trả khác và doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để tiến hành đối chiếu và xác minh.
Các khoản thu chi bằng ngoại tệ :Việc hạch toán được quy đổi ra đồng
Việt Nam sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, do Ngân hàng Nhà nước công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ.
(Công ty không sử dụng ngoại tệ).
Chứng từ được sử dụng là :
Bảng kê vàng bạc đá quý
Kế toán tiền gửi ngân hàng :
Bảng sao kê của ngân hàng
Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản
Quy trình luân chuyển chứng từ :
Luân chuyển chứng từ thu tiền :
(1) Kế toán tổng hợp viết phiếu thu (2 liên)
(2) Trình phiếu thu lên kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và giám đốc ký duyệt (cả 2 liên).
(3) Chuyển 2 liên cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền
(4) Thủ quỹ và người nộp tiền ký nhận ( cả 2 liên)
(5) Chuyển liên 1 cho kế toán tổng hợp lưu.
(6) Trả liên 2 cho người nộp tiền.
(7) Thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt.
Luân chuyển chứng từ chi tiền :
(1) Kế toán tổng hợp lập chứng từ chi tiền.(2 liên)
(2) Trình kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và giám đốc ký duyệt.(2 liên)
(3) Chuyển 2 liên cho thủ quỹ chi tiền.
(4) Thủ quỹ xuất quỹ chi tiền và ký vào cả 2 liên, người nhận tiền ký vào cả 2 liên.
(5) Liên 1 chuyển cho kế toán tổng hợp lưu.
(6) Liên 2 chuyển trả cho người nhận tiền.
(7) Thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt.
Tài khoản sử dụng và hạch toán :
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng ( mở chi tiết theo từng ngân hàng)
Có TK 131 ( TK 141, TK 711,…): TK liên quan
Kế toán chi tiền mặt :
Nợ TK 331 (TK 156, TK 157,…): TK liên quan
Sổ cái tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng
Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt: VNĐ, ngoại tệ; sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.
2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu
Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu :
Công ty cổ phần CK Thăng Long chuyên phát triển công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và lắp đặt công trình, đồng thời cung cấp dịch vụ mua bán thiết bị Nguyên vật liệu chính được công ty sử dụng là thép và ống nhựa, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong ngành xây dựng.
PV, que hàn, cút, chếch, dầu, gạch, xi măng, bentonite, khí oxy, ga
Ngoài nguyên vật liệu chính, công ty còn sử dụng các vật tư khác như nhiên liệu, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng Vật liệu là cơ sở vật chất ban đầu cho quá trình xây dựng và là tài sản dự trữ trong sản xuất kinh doanh, được mua sắm bằng nguồn vốn lưu động Trong quá trình sản xuất, vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn và thay đổi hình thái để hình thành sản phẩm chính Về mặt giá trị, toàn bộ giá trị của vật liệu sẽ chuyển vào giá thành phẩm mới tạo ra.
Doanh nghiệp hạch toán chi tiết Nguyên liệu, vật liệu theo từng thứ, từng chủng loại quy cách ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng
Tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL " Ghi thẻ song song".
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.:
Phương pháp này cho phép theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu và hàng hóa trên các sổ sách kế toán, ngay sau mỗi lần phát sinh các nghiệp vụ thu mua, nhập hoặc xuất vật tư.
Các tài khoản kế toán hàng tồn kho phản ánh số lượng và tình hình biến động của vật tư, hàng hóa Do đó, giá trị vật tư và hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ - trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ
Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho.
Sổ chi tiết vật tư.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Quy trình thu mua nhập kho NVL:
Khi nhận hợp đồng đặt mua sản phẩm hoặc lập kế hoạch sản xuất, phòng vật tư sẽ dựa vào yêu cầu về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu cũng như lượng tồn kho hiện có để lập kế hoạch thu mua Nguyên vật liệu khi về đến công ty sẽ được ban kiểm nghiệm vật tư kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại, và kết quả sẽ được ghi vào biên bản kiểm nghiệm Sau khi kiểm kê xong, thủ quỹ sẽ dựa vào hóa đơn, chứng từ và biên bản kiểm kê để lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:
Liên 1: thủ kho giữ để khi vào thẻ khoLiên 2: Chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
Quy trình thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu:
Dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, phân xưởng sẽ đề xuất lên Ban Giám đốc để được phê duyệt Sau đó, phòng kế toán tổng hợp sẽ thực hiện việc lập phiếu xuất kho.
Chứng từ đề xuất nguyên vật liệu (NVL) được gọi là "Phiếu xuất kho" Bộ phận xin lĩnh NVL sẽ lập bảng kê và chuyển cho kế toán tổng hợp để lập phiếu xuất kho Phiếu này có thể được lập cho một hoặc nhiều loại NVL tại cùng một kho và được in thành 3 liên: một liên để người lĩnh giữ, một liên gửi lên phòng kế toán tổng hợp, và một liên để thủ kho giữ làm căn cứ xuất kho.
Kế toán tổng hợp NVL :
Nhu cầu NVL phục vụ xây dựng, sản xuất, mua bán
Lập kế hoạch thu mua NVL
Tiến hành thu mua NVL
Kiểm nghiệm NVL nhập kho
Lập phiếu nhập kho NVL
Liên 2: Chuyển cho phòng kế toán Liên 1: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho
TK 152: Nguyên liệu vật liệu TK1521: NVL chính
TK1522: Vật liệu phụ TK1523: Nhiên liệu TK1524: Phụ tùng thay thế TK1528: Vật liệu khác
TK liên quan ( TK 111, TK112, TK 331,…)
Quy trình hạch toán nguyên vật liệu
Khái niệm và đặc điểm :
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI HOÀ
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ THÁI HOÀ. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Thái Hoà đã đạt được nhiều thành tựu trong quá trình xây dựng và phát triển, cho thấy sự phát triển vững chắc của công ty Mặc dù bộ máy tổ chức công tác kế toán của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Về vận dụng chế độ kế toán:
Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số
Thông tư 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chuẩn mực này đi kèm với các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện để đảm bảo sự thống nhất và chính xác trong công tác kế toán.
Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Hình thức này cũng tương thích với năng lực và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên.
- Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo đúng mẫu quy định.
Công ty đã thiết lập quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ trình tự và thực hiện kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ bởi những cá nhân có trách nhiệm và thẩm quyền.
Về phần mềm kế toán Công ty sử dụng:
