Cơ sở lý luận của đề tài
Khái niệm chung về hợp đồng
1.1.1 Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế
Hợp đồng thương mại quốc tế là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau, được hình thành từ quá trình nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu Để ký kết hợp đồng, các bên cần lựa chọn đối tác và lập phương án kinh doanh Việc thực hiện hợp đồng này đòi hỏi sự tự nguyện và cam kết của các bên trong việc thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đã thỏa thuận Tổ chức thực hiện hiệu quả hợp đồng thương mại quốc tế có vai trò quan trọng đối với tất cả các bên liên quan.
1.1.2 Khái niệm hợp đồng nhâp khẩu
Hợp đồng xuất nhập khẩu là thỏa thuận giữa các bên mua bán từ các quốc gia khác nhau, trong đó bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ liên quan đến hàng hóa cùng quyền sở hữu, trong khi bên mua phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán và nhận hàng.
1.1.3 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu
Một hợp đồng nhập khẩu thường có những đặc điểm chính sau:
Hợp đồng mua bán quốc tế được xác định bởi sự tham gia của người mua và người bán có cơ sở kinh doanh tại hai quốc gia khác nhau Dù họ có quốc tịch khác nhau, nếu giao dịch diễn ra trên lãnh thổ của một quốc gia, hợp đồng sẽ không được coi là quốc tế Các bên tham gia hợp đồng cam kết thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền lợi theo các điều kiện đã thỏa thuận Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ cho một hoặc cả hai bên.
Hàng hóa - đối tượng mua bán của hợp đồng được chuyển ra khỏi đất nước người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng là văn bản pháp lý có tính ràng buộc, yêu cầu các bên tham gia thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận và ký kết Những hợp đồng này cần được xây dựng dựa trên sự thỏa thuận công bằng và tự nguyện giữa các bên liên quan.
1.1.4 Các nội dung cơ bản trong hợp đồng nhập khẩu
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Tên hàng: Xác định tên gọi của hàng hóa một cách chính xác, tránh nhầm lẫn bằng những biện pháp sau:
+ Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại và tên khoa học. + Ghi tên hàng kèm theo địa phương sản xuất.
+ Ghi tên hàng kèm theo hãng sản xuất.
+ Ghi tên hàng kèm với quy cách hàng hóa.
+ Ghi tên hàng kèm với công dụng của hàng hóa…
Hoặc có thể kết hợp những cách nêu trên để ghi tên cho hàng hóa.
Chất lượng hàng hóa được xác định bởi các quy định về tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất và tiêu chuẩn chế tạo Việc xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm là cơ sở quan trọng để định giá Có nhiều phương pháp để đánh giá phẩm chất hàng hóa, trong đó có một số phương pháp chủ yếu sẽ được trình bày dưới đây.
+ Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa.
+ Dựa vào tài liệu kỹ thuật.
+ Dựa vào hàm lượng của một chất nào đó trong sản phẩm.
+ Dựa vào trọng lượng riêng của hàng hóa…
Trong giao dịch hàng hóa, các bên cần xác định rõ ràng số lượng hàng hóa được giao dịch Người mua và người bán thường chú trọng đến các vấn đề như đơn vị tính số lượng hoặc trọng lượng, phương pháp quy định số lượng, cách xác định khối lượng, và các giấy tờ chứng minh liên quan.
Nội dung cơ bản của điều khoản giao hàng là sự xác định:
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Ngoài ra, có một số quy định về giao hàng như giao hàng từng phần hoặc một lần đối với hàng hóa cồng kềnh, và cho phép chuyển tải nếu cần thay đổi phương tiện vận chuyển trong quá trình giao.
Giá cả (Price) Trong điều kiện này cần xác định:
- Điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng.
Trong mục này của hợp đồng quy định: đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, các chứng từ căn cứ để trả tiền.
Bao bì và kí mã hiệu (Packing and Marking)
- Bao bì: trong điều khoản này các bên giao dịch thường thỏa thuận về: + Yêu cầu chất lượng bao bì
+ Yêu cầu về kích thước bao bì + Giá cả bao bì
- Ký mã hiệu: là những ký hiệu, hàng chữ hướng dẫn sự giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa Yêu cầu của ký mã hiệu:
+ Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhòe.
+ Phải dễ đọc, dễ thấy.
+ Có kích thước lớn hơn hoặc bằng 2 cm.
+ Không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa.
Đối với hàng hóa thông thường, cần sử dụng màu đen hoặc tím; màu đỏ được dùng cho hàng hóa nguy hiểm; và màu cam dành cho hàng hóa độc hại Bề mặt ghi ký mã hiệu phải được làm nhẵn.
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
+ Phải viết theo thứ tự nhất định.
+ Ký mã hiệu phải được kẻ ít nhất trên hai mặt giáp nhau.
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
1.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục xuất nhập khẩu, là cơ sở pháp lý cần thiết cho mọi giao dịch Mỗi quốc gia có quy trình xin giấy phép khác nhau, và tại Việt Nam, thủ tục này đã được cải tiến đáng kể trong thời gian gần đây, hướng tới sự đơn giản và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.
Hiện nay, để thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách dễ dàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững Điều 3, Điều 4 và phụ lục kèm theo của Nghị định số 187/2017/NĐ-CP Nghị định này quy định về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu, thủ tục xuất nhập khẩu, và danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng các mặt hàng cụ thể sẽ phải tuân theo các quy định của Nhà nước và cơ quan hữu trách về giấy phép và thủ tục nhập khẩu, vì vậy việc cập nhật thường xuyên các nghị định của Chính phủ là rất quan trọng.
1.2.2 Thực hiện những bước đầu tiên trong khâu thanh toán
1.2.2.1 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L / C
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L / C thì cần thực hiện các công việc sau:
Làm đơn đề nghị giấy yêu cầu phát hành L / C
Để mở L/C tại ngân hàng, người nhập khẩu cần có tài khoản ngoại tệ, nộp đơn xin mở L/C và tuân thủ đầy đủ các quy định về thủ tục của ngân hàng.
Để mở L/C trả ngay, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng khi đến ngân hàng, bao gồm giấy phép nhập khẩu hàng hóa nếu hàng hóa đó được quản lý bằng giấy phép.
+ Đơn xin mở L / C trả ngay (theo mẫu).
Khi mở L/C trả chậm tại ngân hàng, cần nộp các giấy tờ quan trọng, bao gồm giấy phép nhập khẩu hàng hóa nếu hàng hóa đó thuộc diện quản lý bằng giấy phép.
+ Phương án kinh doanh hàng trả chậm.
Bảng quyết toán tài chính gần nhất của đơn vị thể hiện tình hình tài chính hiện tại Công ty thực hiện thế chấp tài sản khi vay vốn từ ngân hàng để ký quỹ Ngoài ra, đơn xin mở L/C trả chậm cũng cần được lập theo mẫu quy định.
- Thực thi ký quỹ để mở L / C
Việc ký quỹ để mở L/C phụ thuộc vào quy định của Ngân hàng Nhà nước trong từng giai đoạn, và mỗi ngân hàng thường có mức ký quỹ khác nhau tùy thuộc vào từng loại khách hàng.
1.2.2.2 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng CAD CAD là phương thức giao chứng từ trả tiền Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng CAD thì nhà nhập khẩu cần tới Ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tín thác để thanh toán tiền cho hà xuất khẩ.
1.2.2.3 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng T / T
T / T là phương thức chuyển tiền trả trước, do đó, nếu hợp đồng yêu cầu thanh toán bằng hình thức này, nhà nhập khẩu cần thực hiện thủ tục chuyển tiền theo đúng quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng.
1.2.2.4 Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng nhờ thu / chuyển tiền trả sau Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyển tiền trả sau thì nhà nhập khẩu chờ người bán giao hàng rồi mới tiến hành công việc của khâu thanh toán.
1.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Trong hợp đồng xuất nhập khẩu, nếu điều khoản quy định hàng hóa được giao tại nước người xuất khẩu và phương tiện vận tải do người mua đảm nhận (theo các điều kiện EXW, FAS, FCA, FOB), thì trách nhiệm thuê phương tiện vận tải sẽ thuộc về người mua.
Thuê tàu và lưu cước là một quy trình phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải có kinh nghiệm và nắm vững thông tin về tình hình giá cả cũng như cước phí Sự am hiểu sâu sắc về các điều khoản và quy định liên quan là yếu tố quyết định để đảm bảo hiệu quả trong nghiệp vụ này.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp thường ủy thác việc thuê tàu cho các công ty vận tải, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người nhập khẩu có thể lựa chọn một trong các phương thức thuê tàu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Thuê tàu chợ (liner) là hình thức vận chuyển hàng hóa, trong đó chủ tàu đồng thời là người chuyên chở, và quan hệ giữa họ được điều chỉnh bởi vận đơn đường biển (B/L) Người chủ hàng có thể yêu cầu thuê một phần tàu thông qua môi giới hoặc tự mình thực hiện Phương thức này thường áp dụng cho khối lượng hàng hóa nhỏ, chủ yếu là hàng khô và hàng đóng bao, với tuyến đường và thời gian tàu chạy đã được xác định trước Cước phí cũng được quy định trước bởi hãng tàu, không có sự thương thảo hợp đồng giữa hai bên, mà chỉ tuân theo các điều khoản có sẵn trên B/L Do đó, mặc dù thủ tục thuê tàu chợ đơn giản, nhưng cước phí lại cao.
Thuê tàu chuyến (voyage charter) là hình thức mà chủ tàu cho người thuê sử dụng toàn bộ hoặc một phần tàu để vận chuyển hàng hóa giữa các cảng Mối quan hệ giữa hai bên được quy định bởi hợp đồng thuê tàu chuyến, trong đó hàng hóa thường được chuyên chở đầy tàu (90-95%) và thường là các mặt hàng có khối lượng lớn như ngũ cốc, khoáng sản và phân bón Các bên cần đàm phán và ký kết hợp đồng, thường sử dụng vận đơn (B/L) theo hợp đồng tàu chuyến và có thể thông qua môi giới hàng hải Mặc dù giá cước thấp, nhưng quy trình phức tạp, yêu cầu người thuê phải có kiến thức vững về thông tin liên quan.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
1.3.1 Các yếu tố bên trong
Nguồn tài chính của doanh nghiệp
Khả năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sở hữu và các nguồn huy động khác, không chỉ giới hạn ở tài sản cố định và tài sản lưu động mà còn bao gồm các khoản vay và thu nhập tương lai Thiếu nguồn tài chính cần thiết có thể dẫn đến nguy cơ phá sản cho doanh nghiệp Trong kinh doanh, tài chính được xem như vũ khí quan trọng giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường và vượt qua đối thủ cạnh tranh.
Con người đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động xã hội và kinh doanh, vì vậy việc thực hiện hợp đồng hiệu quả phụ thuộc vào việc mỗi cá nhân thực hiện tốt vai trò của mình Để khuyến khích mọi người và đáp ứng nhu cầu kinh doanh, cần có hệ thống khen thưởng và kỷ luật rõ ràng Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và không gặp sai sót.
Nhân viên xuất nhập khẩu cần có kỹ năng xử lý tình huống để giải quyết vấn đề một cách bình tĩnh và hiệu quả, nhằm đảm bảo quy trình không bị gián đoạn Sự hỗ trợ từ các phòng ban trong công ty, đặc biệt là giữa phòng kinh doanh thương mại và phòng hành chính nhân sự, là rất quan trọng trong việc tuyển dụng nhân viên có trình độ Nếu chỉ chú trọng lợi ích cá nhân, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ gặp nhiều khó khăn và không đạt được sự suôn sẻ cần thiết.
Nếu bị phát hiện hành vi vi phạm, uy tín của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, dẫn đến việc mất khách hàng và có thể gặp rắc rối về mặt pháp luật.
1.3.2 Các yếu tố bên ngoài
Tỷ giá hối đoái và suất ngoại tệ của ngân hàng
Hoạt động nhập khẩu phụ thuộc vào đối tác nước ngoài và ngoại tệ trong quá trình thanh toán, do đó, chính sách tỷ giá hối đoái ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh nghiệp Tất cả giao dịch và giá cả trong kinh doanh nhập khẩu đều liên quan đến ngoại tệ, với tỷ giá hối đoái là cơ sở so sánh giữa giá hàng hóa trong nước và quốc tế Sự biến động của tỷ giá có thể làm thay đổi tỷ trọng hàng nhập khẩu, gây khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế
Hoạt động nhập khẩu giữa các quốc gia chịu ảnh hưởng của chính sách pháp luật trong nước và quy định pháp luật quốc tế, phản ánh ý chí của nhà nước và sự thống nhất toàn cầu Chính phủ thường ban hành các chính sách vĩ mô quản lý nhập khẩu tùy theo từng giai đoạn phát triển của đất nước Những chính sách này bao gồm việc thiết lập hàng rào thuế quan và phi thuế quan, nhằm bảo vệ các ngành sản xuất trong nước có khả năng cạnh tranh yếu, thông qua các biện pháp như hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng.
…Việc đó ảnh hưởng khá lớn đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài
Tình hình thị trường trong nước và quốc tế đang có nhiều biến động, đặc biệt là sự thay đổi giá cả, trong đó giá xăng dầu và khí đốt đóng vai trò quan trọng Những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến khả năng cung cấp, tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng thị trường Tất cả những yếu tố này đều tác động trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Cơ sở hạ tầng và năng lực vận tải của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa Hệ thống kho bãi đạt chuẩn là cần thiết để bảo quản hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng nhạy cảm với độ ẩm và hư hại linh kiện; nếu không, hàng hóa sẽ không đủ điều kiện tiêu thụ Mạng lưới liên kết nội bộ và với đối tác nước ngoài cũng sẽ gặp khó khăn nếu có sự cố, ảnh hưởng đến quá trình trao đổi thông tin và giao nhận hàng hóa Việc Công ty thường nhận bản scan chứng từ từ đối tác nước ngoài cũng có thể dẫn đến gián đoạn quy trình nhập khẩu nếu mạng lưới bị trục trặc.
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Phân |ch quy trình nhập khẩu máy |nh hãng Apple của công ty Synnex FPT
Giới thiệu chung về công ty Synnex FPT
2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của công ty Synnex FPT
Từ đầu những năm 90, Synnex FPT đã bắt đầu hoạt động phân phối thiết bị tin học tại Việt Nam, nhập khẩu từ các hãng công nghệ hàng đầu Với sự phát triển của thị trường công nghệ trong nước và nhu cầu hiện đại hóa, FPT đã trở thành cầu nối đưa nhiều sản phẩm thương hiệu nổi tiếng thế giới đến tay người tiêu dùng Đồng thời, các đơn vị phân phối cũng được thành lập và mở rộng, cung cấp đa dạng sản phẩm cho các phân khúc khách hàng và thị trường khác nhau.
Sau 10 năm, nhà phân phối FPT đã có trong tay khoảng 15 đối tác cung cấp sản phẩm thương hiệu ‘đình đám’ một thời như Vertu, Nokia, Samsung, HTC,… Thiết bị tin học và giải pháp CNTT của HP, IBM, Oracle, Microsoft, Apple,… cũng được chính thức phân phối trong khoảng thời gian này.
Synnex FPT không chỉ liên tục cập nhật các thương hiệu mới mà còn giữ vai trò là đối tác phân phối độc quyền lâu năm của nhiều ông lớn trong ngành công nghệ.
Nhóm máy tính, máy chủ: Asus, Acer, Apple, Dell, HP, IBM, Lenovo,…
Nhóm phần mềm và thiết bị mạng: Cisco, Linksys, Microsoft, Oracle, Sonicwall, Symantec, …
Nhóm linh kiện: Foxconn, Kingston, Logitech, MSI, Intel, Sandisk, Seagate, Transcend, Zotac…
Nhóm điện thoại và máy tính bảng: Acer, Apple (iPhone), Asus (Zenfone), Lenovo, Nokia, Vertu, Xiaomi…
Theo báo cáo của DGW tháng 04/2021, Synnex FPT đã khẳng định vị thế dẫn đầu thị trường thiết bị văn phòng với các thương hiệu hàng đầu và quy trình xuất nhập khẩu hiệu quả.
Sản phẩm từ công ty luôn đảm bảo chính hãng và chất lượng, đồng thời là chuỗi bán lẻ hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ bảo hành tốt nhất.
Synnex FPT dự kiến đạt doanh thu khoảng 1 tỉ USD vào năm 2025, với đội ngũ nhân sự khoảng 1000 người Công ty sẽ cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoàn chỉnh thông qua mạng lưới 3800 đại lý và 8000 cửa hàng trên toàn quốc Synnex FPT được các đối tác, đại lý và khách hàng đánh giá cao nhờ sự đồng hành trong chiến lược phát triển, nhằm tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm và dịch vụ trên thị trường.
Với gần 30 năm kinh nghiệm trong ngành phân phối, Synnex FPT đã phát triển kênh bán hàng rộng rãi và hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả, giúp tăng trưởng doanh thu và thị phần cho đối tác Hiểu biết sâu sắc về công nghệ, xu hướng thị trường và hành vi tiêu dùng đã giúp Synnex FPT kết nối các nhà cung cấp với người tiêu dùng trong nước một cách hiệu quả.
Synnex FPT sở hữu 4 kho hàng lớn tại Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Cần Thơ, kết hợp với hệ thống quản lý kho hàng chuyên nghiệp, đảm bảo cung ứng thiết bị văn phòng trên toàn quốc Công ty hợp tác với các đối tác vận chuyển uy tín như Kerry, Saigon Post, Viettel Post, VNPT và có đội ngũ giao hàng hơn 150 nhân viên Nhờ dịch vụ đóng gói, phân loại và dán nhãn hàng hóa chuyên nghiệp, sản phẩm từ Synnex FPT được giao đến tay khách hàng nhanh chóng và đúng yêu cầu.
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy |nh Apple của FPT
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Synnex FPT: nhập
Công ty Synnex FPT, liên kết giữa FPT và Synnex Đài Loan, đã nhập khẩu 500 máy tính Apple từ California về Việt Nam theo điều kiện FOB Incoterm 2020 và thanh toán bằng phương thức L/C Nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, Synnex FPT đã mở rộng mạng lưới phân phối, yêu cầu nhập khẩu nhiều thương hiệu máy tính như Acer, Apple, Asus, và Dell Công ty rất cẩn trọng trong việc ký kết hợp đồng, thực hiện quy trình kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định Với vai trò là nhà phân phối hàng đầu tại Việt Nam, Synnex FPT nhập khẩu 100% máy tính mới của Apple mà không cần xin giấy phép nhập khẩu, mà chỉ cần công bố hợp quy cho các sản phẩm cần nhập.
Các sản phẩm máy tính xách tay mới 100% không cần giấy phép nhập khẩu, nhưng doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng theo Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT Theo Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, máy tính xách tay và máy tính để bàn nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn năng lượng và tuân thủ tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng tối thiểu.
B1: Xác định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho thiết bị
Tùy thuộc vào thông số kỹ thuật và công nghệ của máy tính xách tay, tần số thu phát sóng vô tuyến được ứng dụng có thể khác nhau Mỗi model máy tính xách tay sẽ có tần số thu phát sóng vô tuyến riêng, ảnh hưởng đến hiệu suất và khả năng kết nối của thiết bị.
Máy tính để bàn cần phải được đo kiểm và thử nghiệm theo các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Những quy chuẩn này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chí chất lượng và an toàn cần thiết.
Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng trước ngày 01/10/2017 - Căn cứ theo Thông tư 05/2014/TT-BTTTT:
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz)
- QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz)
- QCVN 112:2017/BTTTT (EMC – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 118:2018 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 101:2016/BTTTT (Quy chuẩn về Pin Lithium – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz)
- QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz)
- TCVN 7189:2009 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy)Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng thêm kể từ ngày 01/07/2018 (Căn cứ theo Thông tư 18/2017/TT-
- QCVN 112:2017/BTTTT (Quy chuẩn về tương thích điện từ đối với thiết bị vô tuyến truyền dữ liệu băng rộng)
B2: Thử nghiệm, đo kiểm máy tính xách tay theo các quy chuẩn cần thiết
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Doanh nghiệp cần thực hiện đo kiểm và thử nghiệm thiết bị tại các phòng thử nghiệm được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định trong nước hoặc các phòng thử nghiệm nước ngoài được công nhận Thời gian thử nghiệm thường kéo dài từ 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào số lượng quy chuẩn áp dụng.
B3: Chuẩn bị bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính bàn
- Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của Cục Viễn thông
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
- Hình ảnh thực tế của sản phẩm.
- Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị
Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy tại Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1 ở Hà Nội Trung tâm sẽ xem xét và đánh giá hồ sơ để cấp Giấy Chứng nhận hợp quy nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông Thời gian xử lý và cấp Giấy Chứng nhận thường mất khoảng 2 tuần.
B5: Công bố hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính cá nhân để bàn All in one và mạng LAN
Dựa trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục Công bố hợp quy, bao gồm cả Công bố hợp quy cho Pin Lithium sử dụng trong sản phẩm, tại Cục Viễn Thông thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Doanh nghiệp lập hồ sơ đánh giá sự phù hợp cho lô hàng nhập khẩu và nộp kèm theo giấy chứng nhận hợp quy
2.2.2: Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Trong quá trình thanh toán cho hàng nhập khẩu máy tính, Synnex FPT áp dụng hình thức thanh toán bằng thư tín dụng (LC) thông qua ngân hàng Vietcombank Phương thức này giúp đảm bảo an toàn và thuận lợi cho bước thanh toán cuối cùng, mặc dù có thể gặp phải một số lỗi không thể tránh khỏi.
Công ty Synnex FPT tiến hành mở L/C tại ngân hàng Vietcombank dựa trên hợp đồng đã thỏa thuận, bằng cách nộp đơn theo mẫu ngân hàng và ký quỹ 10% giá trị hợp đồng, nhờ vào mối quan hệ lâu năm với ngân hàng Đơn xin mở L/C không chỉ là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp giữa ngân hàng và người xin mở L/C, mà còn là căn cứ để ngân hàng thực hiện thanh toán cho bên xuất khẩu.
Khi bên xuất khẩu yêu cầu điều chỉnh L/C, công ty Synnex FPT sẽ nhanh chóng xem xét nội dung và yêu cầu ngân hàng thực hiện tu sửa L/C để đảm bảo người xuất khẩu có thể giao hàng đúng hạn.
Thời gian thanh toán cho đơn hàng máy tính xách tay và máy tính để bàn của Apple diễn ra từ ngày 10/6/2021 đến 1/7/2021 Để đảm bảo số lượng nhập khẩu lớn, công ty Synnex FPT đã thực hiện bước thanh toán đầu tiên.
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin hợp đồng giữa doanh nghiệp và Apple là rất quan trọng Cần xem xét các điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, và điều khoản cung cấp chứng từ mà Apple cung cấp cho doanh nghiệp Ngoài ra, cần xác minh thông tin ngân hàng của người bán, các điều khoản đền bù và người chịu trách nhiệm giải quyết sự cố nếu xảy ra.
Khi ngân hàng phát hành một LC nháp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản mà Synnex FPT yêu cầu Apple cung cấp Việc này bao gồm việc nộp các chứng từ cần thiết cho ngân hàng thông báo để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
TIEU LUAN MOIdownload :skknchat@gmail.com
Vận đơn trọn bộ (bill of lading) là tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm tên người gửi và người nhận hàng, thông tin chi tiết về chuyến vận chuyển như tên tàu, số chuyến, biển số xe, cũng như các thông tin về hàng hóa và ngày, địa điểm phát hành vận đơn.
+ Chứng nhận xuất xứ và nơi phát hành
+ Hóa đơn, bảng kê hàng hóa, giấy chứng nhận phân tích(C/A), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa(C/O),
- Thay đổi ngay những thiếu xót trước khi ký LC để tránh mất phí cho ngân hàng.
2.2.3: Thuê phương tiện vận tải
Synnex FPT hợp tác với các đối tác vận chuyển như Kerry Express, Saigon Post, Viettel Post và VNPT Từ tháng 7 năm 2021, công ty đã triển khai mô hình DDP (Nền tảng phân phối kỹ thuật số) nhằm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, tăng cường độ bao phủ sản phẩm và kiểm soát chi phí vận hành cũng như năng suất đội ngũ kinh doanh Ngoài ra, Synnex FPT áp dụng điều khoản Incoterm chủ yếu là FOB để giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa khi nhập khẩu về Việt Nam Đặc biệt, trong việc nhập khẩu máy tính Apple, Synnex FPT đã thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng Máy |nh của công ty FPT Synnex 40
2.3.1 Những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của công ty, đặc biệt khi đồng tiền thanh toán là đô la Mỹ (USD) Sự biến động của tỷ giá USD/VND trực tiếp tác động đến chi phí nhập khẩu, làm thay đổi tỷ trọng xuất nhập khẩu Khi tỷ giá USD/VND tăng, công ty phải chi nhiều VNĐ hơn để chuyển đổi sang USD, trong khi khi tỷ giá giảm, chi phí bằng VNĐ sẽ giảm Việc không theo dõi sự biến động của tỷ giá tại thời điểm ký kết hợp đồng và thời điểm thanh toán có thể dẫn đến rủi ro tài chính lớn cho công ty khi chuyển đổi từ VNĐ sang ngoại tệ.
Tình hình chính trị bất ổn định ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu linh kiện máy tính của FPT Synnex, gây trở ngại cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển Ngoài ra, những năm gần đây, đại dịch Covid-19 đã làm khó khăn thêm quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Tổng công ty Tuy nhiên, Tổng công ty vẫn tuân thủ và thực hiện tốt các quy định pháp luật của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu.
FPT Synnex hiện nay đã khẳng định vị thế là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp linh kiện máy tính, cả trong nước và quốc tế, với nhiều nhãn hàng nổi tiếng Thành công này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng của nhiều thế hệ, vượt qua khó khăn để xây dựng uy tín và chất lượng cho thương hiệu Nhờ vào danh tiếng và chất lượng sản phẩm, hoạt động nhập khẩu của công ty trong ba năm qua với các đối tác diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Hệ thống tài chính và ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, đặc biệt trong việc quản lý, cung cấp vốn và đảm bảo thanh toán nhanh chóng cho doanh nghiệp Hoạt động ngoại thương và kinh doanh nhập khẩu không thể thiếu sự hỗ trợ từ ngân hàng, giúp nhà nhập khẩu thực hiện nghiệp vụ hiệu quả hơn Ngân hàng cũng cung cấp khoản tiền cần thiết để hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp Hiện nay, các dịch vụ tài chính ngân hàng trở thành phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu FPT Synnex đã được các ngân hàng cho vay lớn, giúp thanh toán nhanh chóng và tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt cơ hội kinh doanh Sự thay đổi lãi suất ngân hàng trong những năm gần đây cũng tác động đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Cơ sở hạ tầng và năng lực vận tải của Công ty FPT Synnex đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa Việc quản lý đội vận tải đến cảng kịp thời là cần thiết để tránh chi phí phát sinh do lưu container tại bãi cảng Hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn là yếu tố quyết định để bảo quản hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng nhạy cảm với ẩm ướt và hư hại linh kiện, nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi đưa ra thị trường Hơn nữa, mạng lưới kết nối nội bộ và hợp tác với các đối tác quốc tế cũng sẽ bị ảnh hưởng nếu không đảm bảo thông suốt, đặc biệt khi Công ty thường nhận bản scan chứng từ từ đối tác nước ngoài; bất kỳ sự cố nào trong mạng lưới có thể dẫn đến gián đoạn trong quy trình nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
2.3.2 Nhân tố bên trong doanh nghiệp:
Cơ cấu tổ chức của công ty yêu cầu nhân viên, đặc biệt là những người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, phải sở hữu kỹ năng và kinh nghiệm xử lý tình huống Điều này giúp họ bình tĩnh và kiên quyết trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh, tránh làm gián đoạn quy trình và đảm bảo công việc được tiến hành suôn sẻ Sự hỗ trợ lẫn nhau trong đội ngũ cũng là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao trong công việc.
Sự hợp tác tích cực giữa các phòng ban trong Công ty là rất quan trọng, đặc biệt là giữa phòng kinh doanh thương mại và phòng hành chính nhân sự trong quá trình tuyển dụng nhân viên có kỹ năng Nếu thiếu sự hỗ trợ này, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ gặp khó khăn Hơn nữa, tính minh bạch và khách quan của nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty FPT Synnex là yếu tố cần thiết; nếu nhân viên chỉ chú trọng đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung của Công ty, điều này có thể dẫn đến việc mất uy tín, mất khách hàng và gặp rắc rối pháp lý.
Nhân tố con người đóng vai trò quyết định trong mọi hoạt động của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để bảo đảm lợi ích cho công ty, cần thiết phải thiết lập chế độ khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, đồng thời thường xuyên nâng cao và bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Nhân tố về nguồn vốn đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty FPT Synnex Do nguồn vốn kinh doanh và vốn xoay vòng chủ yếu được tập trung vào dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, Công ty không đủ khả năng tài chính để thực hiện nhập khẩu trực tiếp các lô hàng Thay vào đó, Công ty chỉ thực hiện dịch vụ ủy thác nhập khẩu và thu phí dịch vụ Điều này chứng tỏ rằng khả năng tài chính có ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập khẩu của Công ty trong những năm gần đây.
2 4 Đánh giá về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy tính của FPT
Công ty FPT đã thực hiện quy trình xin giấy phép nhập khẩu một cách cẩn thận và đầy đủ, đảm bảo hoàn thiện các giấy tờ cần thiết để tránh tình trạng trễ hạn Đặc biệt, FPT cung cấp các sản phẩm mới 100% từ các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như Acer, Apple, Asus, và Dell, do đó không cần xin giấy phép nhập khẩu cho những mặt hàng này.
Để chuẩn bị bộ hồ sơ và giấy tờ liên quan đến việc công bố hợp quy cho các sản phẩm nhập khẩu, bạn có thể liên hệ qua email skknchat@gmail.com So với quy trình xin giấy phép nhập khẩu, việc công bố hợp quy sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Trong khâu thanh toán, công ty đã chọn hình thức thanh toán LC (thư tín dụng), mang lại sự an toàn cho cả bên nhập khẩu và xuất khẩu Việc sử dụng ngân hàng đại diện uy tín giúp đảm bảo an toàn cho toàn bộ quá trình thanh toán.
Thuê phương tiện vận tải là một yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí logistic cho công ty Hợp tác với các đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín như Kerry Express, Saigon Post, Viettel Post và VNPT giúp nâng cao hiệu quả trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Bên cạnh đó, việc xây dựng mô hình DDP (Nền tảng phân phối kỹ thuật số) cũng mang lại những lợi thế cạnh tranh đáng kể.
Nhận và kiểm tra hàng nhập khẩu là bước quan trọng trong thực hiện hợp đồng, giúp công ty FPT tiết kiệm chi phí lưu kho và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn từ việc vận chuyển chậm trễ Quy trình này nhanh chóng đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận và kiểm tra kịp thời.
Mặc dù công ty FPT đã mua bảo hiểm loại A để bảo vệ hàng hóa nhập khẩu, nhưng công tác phòng ngừa rủi ro vẫn chưa được chú trọng Các vấn đề bồi thường theo tỷ lệ phần trăm không hoàn toàn phù hợp với mức độ sự cố Giá trị hàng hóa lớn và dễ bị tổn thất trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là trên tuyến đường biển, khiến toàn bộ rủi ro chuyển sang FPT từ khi hàng lên tàu cho đến khi về kho bãi tại Việt Nam Hơn nữa, các sự cố thường xảy ra bất ngờ và khó lường trước, điều này tạo ra hạn chế lớn cho công ty trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhập khẩu.