BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o BÀI TIỂU LUẬN MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG ĐỀ TÀI LẬP KẾ HOẠCH PR CHO DỰ ÁN PHIM ĐIỆN ẢNH “EM VÀ TRỊNH” KHỞI CHIẾU VÀO THÁNG 12 NĂM 2021 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN ĐIỂM THI GIÁO VIÊN CHẤM 1 GIÁO VIÊN CHẤM 2 HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC PHẦN I TÍNH CẤP THIẾT CỦA VẤN ĐỀ 2 1 1 Khái niệm PR 2 1 2 Vai trò của PR đối với việc phát triển, quảng bá sản phẩm mới cho doanh nghiệp 2 PHẦN II LẬP KẾ HOẠCH PR CHO DỰ ÁN PHIM 3 2 1 Xác định vấn đề doanh nghi.
TÍNH CẤP THIẾT CỦA VẤN ĐỀ
Khái niệm PR
PR, viết tắt của Public Relations (Quan hệ công chúng), là các chương trình được thiết kế chi tiết, liên tục và dài hạn nhằm xây dựng mối quan hệ có lợi giữa tổ chức và công chúng Nền tảng của PR dựa trên sự thật và sự hiểu biết lẫn nhau giữa các bên liên quan.
Vai trò của PR đối với việc phát triển, quảng bá sản phẩm mới cho doanh nghiệp
➢ PR có một số vai trò cơ bản đối với doanh nghiệp như:
+ Làm cho mọi người biết đến doanh nghiệp
+ Tạo dựng uy tín, hình ảnh cho doanh nghiệp
+ Củng cố niềm tin khách hàng
+ Khuyến khích tạo động lực cho nhân viên
+ Tạo môi trường pháp lý thuận lợi
Dựa trên các vai trò cơ bản đã nêu, việc PR cho phim điện ảnh “Em và Trịnh” của đạo diễn Phan Gia Nhật Linh sẽ mang lại cho nhà sản xuất Galaxy M&E nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm việc tăng cường nhận diện thương hiệu, thu hút sự quan tâm của khán giả và tối đa hóa doanh thu phòng vé.
+ Thu hút khán giả đến rạp xem phim, đem lại doanh thu như kỳ vọng, tạo ra lợi nhuận cho nhà sản xuất
Galaxy M&E khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành sản xuất phim Việt Nam với bộ phim “Em và Trịnh”, hứa hẹn sẽ tiếp nối thành công của những tác phẩm chất lượng trước đó như “Tiệc trăng máu”, “Mắt biếc” và “Tôi thấy hoa vàng trên cỏ xanh”.
+ Đem lại lợi thế cạnh tranh cho Galaxy M&E trên thị trường phim điện ảnh Việt so với các nhà sản xuất như CGV, C&J Entertainment, BHD, …
Tăng cường nhận diện thương hiệu cho Galaxy M&E và các sản phẩm của công ty, bao gồm cụm rạp Galaxy và ứng dụng xem phim trực tuyến Galaxy Play, nhằm giúp khách hàng dễ dàng biết đến và lựa chọn sử dụng dịch vụ.
Galaxy M&E cam kết mang lại sự uy tín và tin tưởng cho các nhà tài trợ và nhà đầu tư, nhằm khuyến khích họ tiếp tục đầu tư vào các sản phẩm tiếp theo của chúng tôi.
Để tạo động lực cho các đạo diễn truyền tải tác phẩm của mình một cách tốt nhất, việc đưa các cụm rạp của Galaxy M&E thoát khỏi khủng hoảng do Covid-19 là rất quan trọng Năm 2021, nhiều rạp phải đóng cửa liên tục vì quy định giãn cách xã hội Dự kiến phim sẽ ra mắt vào tháng 12 năm 2021, thời điểm mà Covid đã được kiểm soát và Chính phủ dự định hoàn thành tiêm vắc xin cho một nửa dân số Việt Nam vào tháng 11 Với tình hình này, các hoạt động thương mại sẽ sôi động vào dịp cuối năm, khiến khán giả có xu hướng chọn xem phim Do đó, cần có những bộ phim đủ sức hút để lôi kéo khán giả trước khi ra mắt, nhằm tăng doanh thu cho các cụm rạp.
LẬP KẾ HOẠCH PR CHO DỰ ÁN PHIM
Xác định vấn đề doanh nghiệp phải đối mặt
2.1.1 Giới thiệu về nhà sản xuất Galaxy M&E
Công ty cổ phần truyền thông và giải trí Galaxy Media and Entertainment (Galaxy M&E) được thành lập vào tháng 5 năm 2013, chuyên sản xuất phim điện ảnh, video và chương trình truyền hình Hiện tại, Galaxy M&E là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực truyền thông và sản xuất điện ảnh, nổi bật với nhiều bộ phim ấn tượng.
"Mắt Biếc," ra mắt vào năm 2019, đã trở thành một trong những bộ phim Việt Nam thành công nhất với doanh thu phòng vé đạt 180 tỷ đồng Trước khi có "Mắt Biếc," nhiều bộ phim nổi bật khác cũng đã góp mặt trong làng điện ảnh Việt.
“Tiệc trăng máu” với 175 tỷ đồng, “Cua lại vợ bầu” với 191 tỷ đồng, “Em là bà nội của
3 anh” với 102 tỷ đồng, “Tôi thấy hoa vàng trên cỏ xanh” thu về gần 80 tỷ đồng và đạt giải thưởng tại liên hoan phim quốc tế năm 2015
Galaxy M&E không chỉ nổi bật với hệ sinh thái sản xuất phim mà còn mở rộng đến rạp chiếu và phân phối qua Galaxy Studio Họ cung cấp nền tảng chiếu phim trực tuyến Galaxy Play, bên cạnh các dịch vụ truyền thông từ Galaxy Communications và tạp chí tin tức của Galaxy Media.
Galaxy Studio, chủ sở hữu hệ thống rạp chiếu phim lớn tại Việt Nam, hiện đang đứng thứ 3 về thị phần, chỉ sau CGV và Lotte Theo số liệu từ Statista năm 2019, Galaxy Cinema thu hút khoảng 13% lượng khách, trong khi Lotte chiếm 21% và CGV dẫn đầu với 44%.
Galaxy Play là nền tảng xem phim trực tuyến theo yêu cầu, tương tự như Netflix, và trước đây được biết đến với tên gọi Film+ trước khi đổi tên vào tháng 4 năm 2020 Theo Hiệp hội Truyền thông số Việt Nam, Galaxy Play hiện đang là nhà cung cấp dịch vụ xem phim có bản quyền hàng đầu tại Việt Nam.
Galaxy Media điều hành tạp chí Nhịp Cầu Đầu Tư, một trong những ấn phẩm nổi bật về tin tức và phân tích kinh doanh tại Việt Nam Đơn vị cũng tổ chức các sự kiện kinh doanh uy tín trong các lĩnh vực đầu tư, ngân hàng và bất động sản, đồng thời được vinh danh là một trong 50 công ty niêm yết hàng đầu Việt Nam năm 2019.
Ngành điện ảnh Việt Nam đã chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19 kể từ tháng 1/2020, với nhiều rạp chiếu phim như Galaxy M&E và CGV buộc phải đóng cửa theo quy định phòng dịch Doanh thu từ hoạt động chiếu và phát hành phim trong năm 2021 gần như bằng 0, trong khi các doanh nghiệp vẫn phải gánh chịu chi phí thuê mặt bằng và lương nhân viên Nhiều dự án điện ảnh của Galaxy cũng bị hoãn lại, dẫn đến tổn thất do chi phí bán vé và truyền thông.
2.1.2 Giới thiệu về sản phẩm điện ảnh
• Phim điện ảnh: Em và Trịnh
• Thể loại: Tình cảm lãng mạn
• Đạo diễn: Phan Gia Nhật Linh
• Đơn vị phát hành: Galaxy Studio
• Biên kịch: Phan Gia Nhật Linh, Nguyễn Thái Hà, Trần Bồng Bột
• Nhà tài trợ: Trang sức cao cấp PNJ và Ngân hàng TMCP Á Châu ACB
• Kinh phí sản xuất: 50 tỷ đồng
• Ngày khởi chiếu dự kiến: 24/12/2021
Phim “Em và Trịnh” đưa khán giả trở về thập niên 60-90, thời kỳ ra đời những ca khúc bất hủ của Trịnh Công Sơn Tác phẩm điện ảnh này xoay quanh cuộc gặp gỡ đặc biệt giữa Michiko, một cô gái Nhật Bản, và nhạc sĩ tài hoa Trịnh Công Sơn, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm cảm xúc sâu sắc về âm nhạc và tình yêu.
Bộ phim khám phá hành trình của Michiko, một người yêu nhạc Trịnh Công Sơn, khi cô thực hiện luận văn âm nhạc nhưng dần dần phát hiện ra tình cảm của mình dành cho ông Qua những cuộc phỏng vấn, Michiko gợi nhớ lại ký ức thanh xuân của Trịnh Công Sơn, đặc biệt là mối tình sâu đậm với Dao Ánh Với 50 ca khúc nổi bật, phim mang đến một thế giới nhạc Trịnh quyến rũ, thể hiện tình yêu đa sắc từ góc nhìn trẻ trung, hiện đại nhưng vẫn giữ được sự lãng mạn và cảm xúc mãnh liệt.
Đạo diễn Phan Gia Nhật Linh, được biết đến như một "đạo diễn triệu đô" của điện ảnh Việt Nam, đã tạo ra nhiều tác phẩm nổi tiếng và ăn khách như "Cô gái đến từ hôm qua", "Em là bà nội của anh", "Tháng năm rực rỡ" và "Bếp hát".
_Diễn viên chính: Dàn diễn viên trẻ đầy triển vọng
Avin Lu – vai Trịnh Công Sơn thời còn trẻ
Phạm Nguyễn Lan Thy - vai
Hoàng Hà - vai Dao Ánh
Phạm Nhật Linh - vai Thanh
2.1.3 Phân tích vấn đề Để xây dựng được một kế hoạch PR hiệu quả thì cần phải phân tích các vấn đề từ môi trường bên trong và bên ngoài để biết doanh nghiệp cần phải đối mặt với những vấn đề gì, lợi thế mà doanh nghiệp cần phát huy và dự báo trước những rủi ro có thể xảy ra thông qua mô hình ma trận SWOT
"Em và Trịnh" là bộ phim hấp dẫn kể về cuộc đời của cố nhạc sĩ Trịnh Công Sơn từ thập niên 1960 đến 1990, tập trung vào các cuộc tình và những bản tình ca bất hủ của ông Đạo diễn hứa hẹn sẽ tiết lộ nhiều chi tiết chưa từng được biết đến về vị nhạc sĩ nổi tiếng trong nền âm nhạc Việt Nam Đây là lần đầu tiên cuộc đời của Trịnh Công Sơn được chuyển thể lên màn ảnh, thu hút sự chú ý đặc biệt từ khán giả.
Phim do đạo diễn Phan Gia Nhật Linh thực hiện, với sự đồng biên kịch và cố vấn sản xuất của đạo diễn Nguyễn Quang Dũng, là những tên tuổi nổi bật trong làng điện ảnh Việt Các tác phẩm của họ không chỉ nổi bật về chất lượng hình ảnh và nội dung, mà còn đạt doanh thu ấn tượng, như “Cô gái đến từ hôm qua” với 68 tỷ đồng và “Em là bà nội của anh.”
102 tỷ đồng, “Tháng năm rực rỡ” 85 tỷ đồng, “Tiệc trăng máu” 175 tỷ đồng)
Nhà sản xuất Galaxy M&E là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành sản xuất phim tại Việt Nam, nổi bật với nhiều bộ phim ấn tượng Với khả năng đầu tư lớn cho các dự án, Galaxy M&E cam kết mang đến sự chuyên nghiệp về bối cảnh, hình ảnh và các phân đoạn trong phim.
Dàn diễn viên trẻ trong bộ phim hứa hẹn sẽ có những bứt phá ấn tượng trong việc thể hiện nội tâm nhân vật Bên cạnh đó, trailer phim đã nhận được nhiều đánh giá tích cực nhờ vào phong cách thẩm mỹ độc đáo, màu sắc hoài cổ và những hình ảnh đặc trưng của xứ Huế.
Thiết lập các mục đích, mục tiêu cho chiến dịch PR
Với kinh phí đầu tư lên đến 50 tỷ đồng, "Em và Trịnh" là một trong những bộ phim có chi phí sản xuất lớn nhất tại Việt Nam, mang đến kỳ vọng lớn về doanh thu phòng vé Do đó, việc PR cho phim trước, trong và sau khi công chiếu là rất quan trọng, nhằm tạo độ "hot" và thu hút sự chú ý của khán giả, từ đó đưa bộ phim đến gần hơn với người xem.
Phim sẽ thiết lập kỷ lục doanh thu phòng vé mới, với suất chiếu liên tục và lượng khán giả đông đảo Đồng thời, nó cũng được đánh giá cao về chất lượng, trở thành một trong những hiện tượng nổi bật của điện ảnh Việt Nam.
Các mục tiêu cụ thể mà kế hoạch PR muốn hướng đến cho sự thành công của phim là:
Để tăng cường tương tác trên mạng xã hội, Việt Nam hiện có 69.280.000 người dùng Facebook, chiếm 70,1% dân số Mục tiêu đề ra là đạt được khoảng 39,1% trong số 70,1% người dùng này nhận biết về bộ phim thông qua các chia sẻ, đánh giá và quảng cáo trên nền tảng.
+ Khán giả: Tỷ lệ khán giả từ 16 tuổi đến 40 tuổi chọn lựa phim “Em và Trịnh” khi đến rạp là trên 65%
Việc PR phim đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự hấp dẫn và độ "hot" trên thị trường, giúp thu hút khán giả đến rạp Nhờ vào chiến lược quảng bá hiệu quả, các suất chiếu của phim sẽ liên tục cháy vé, đảm bảo doanh thu cao cho các rạp.
Để tăng số lượt chiếu, cần chú ý rằng lượt chiếu vào buổi tối sẽ cao gấp 1,5 lần so với ban ngày Đặc biệt, vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, lượt chiếu có thể tăng gấp 4 lần so với ngày thường.
+ Số lượng vé: bán được 3 đến 3,5 triệu vé
+ Doanh thu: thu về 150 tỷ đồng
Phân tích mục tiêu theo tiêu chí SMART:
• Specific – Mục tiêu cụ thể: Thu về 150 tỷ đồng • Measurable – Có thể đo lường được kết quả: Bán được 3 đến 3,5 triệu vé
• Achievable – Có thể đạt được:
+ Lượng khán giả đến rạp liên tục tăng sau 1 tuần đầu công chiếu
+ Tỷ lệ khán giả từ 16 tuổi đến 40 tuổi chọn lựa phim “Em và Trịnh” khi đến rạp là trên 65%
+ Tần suất chiếu tăng 1,5 lần vào buổi tối và 4 lần vào các ngày cuối tuần
+ Nhờ có vaccin mà dịch bệnh được kiểm soát tốt nên sẽ không gặp phải các sự cố về hoãn chiếu do dịch
Vào cuối năm, lượng khán giả gia tăng mạnh mẽ do nhiều ngày lễ và sự ra mắt của nhiều bộ phim bom tấn Bên cạnh đó, tâm lý muốn giải tỏa sau nửa năm phải giãn cách xã hội cũng góp phần thúc đẩy sự trở lại của khán giả đến rạp.
+ Phim được đánh giá cao trước khi ra mắt về đề tài, nội dung và hình ảnh
• Time-bound – Có thời hạn rõ ràng: Trong 4 tháng từ tháng 11 năm 2021 - tháng
Mục tiêu cụ thể ở từng giai đoạn trong 4 tháng từ tháng 11 năm 2021 đến tháng 2 năm
Giai đoạn Mục tiêu cụ thể
(Thời điểm trước công chiếu 1 tháng)
+ Tạo sự tò mò, mong đợi qua các poster, trailer + Đạt mức độ nhận thức bộ phim trên facebook là 15 % trong tổng số 70,1% người dùng facebook tại Việt Nam
+ Tạo sự quan tâm cho các khách hàng tiềm năng là những người mến mộ và yêu thích nhạc Trịnh Công Sơn
Tháng 12 năm 2021 + Tỷ lệ khán giả từ 16 tuổi đến 40 tuổi chọn lựa phim “Em
(Thời điểm bắt đầu công chiếu phim) và Trịnh” khi đến rạp là trên 65%
+ Tăng tương tác trên facebook từ 15% lên mức 29% so với trước khi công chiếu phim
+ Tần suất chiếu tăng 1,5 lần vào buổi tối và 4 lần vào các ngày cuối tuần
+ Doanh thu sau 48h khởi chiếu là 35 tỷ đồng
(Thời điểm chiếu phim được 1 tháng)
+ Duy trì khán giả đến rạp + 10% lượng khán giả quay trở lại xem lần thứ 2 + Nhận được trên 80% đánh giá tích cực về chất lượng phim của khán giả
+ Tăng lượng tương tác trên facebook từ 29% lên mức 39,1% so với trước khi công chiếu phim qua các review và video cut
Xác định công chúng mục tiêu
Để phim "Em và Trịnh" thành công và trở thành bộ phim ấn tượng của năm, chiến lược PR cần nhắm đến không chỉ khán giả mà còn bao gồm giới truyền thông, nhà tài trợ, nhà đầu tư, những người có ảnh hưởng và nhân viên Việc xác định đúng đối tượng mục tiêu, dựa trên nhu cầu, sở thích và độ tuổi, sẽ góp phần quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và tạo dựng tiếng vang cho bộ phim.
❖ Khách hàng: là những khán giả đến rạp xem phim
+ Đối tượng: Sinh viên, học sinh, các thế hệ 9X, 8X
+ Độ tuổi: 16 tuổi đến 40 tuổi, một số ít ở độ tuổi 40 tuổi trở lên
Nhóm tuổi từ 16 đến 24, chủ yếu là học sinh và sinh viên, thường có nhiều thời gian nhưng gặp hạn chế về tài chính Do đó, nhu cầu giải trí và tần suất đi xem phim của họ không cao, thường chỉ khoảng 2-3 tháng một lần.
Người từ 25 tuổi trở lên thường đã có công việc ổn định và khả năng tài chính tốt hơn, dẫn đến nhu cầu giải trí tăng cao Họ thường xem phim với tần suất khoảng một lần mỗi tháng.
Từ 35 tuổi trở lên, nhu cầu giải trí của họ thường gắn liền với gia đình, trong khi việc đi xem phim không còn là ưu tiên cao Họ thường chỉ đi xem phim khi có sự khuyến khích từ con cái Ngoài ra, một số người vẫn giữ niềm đam mê với âm nhạc và yêu thích các nhạc sĩ.
Trịnh Công Sơn và yêu thích nhạc Trịnh bởi họ trưởng thành trong những thập niên
90 và nhạc Trịnh là một phần gắn với tuổi trẻ của họ trong thời kì đó
+ Sở thích: Thích xem phim, âm nhạc, hoài niệm, muốn dành thời gian cho bản thân và gia đình để tham gia vào các hoạt động giải trí
Nhóm công chúng này luôn có nhu cầu cao về các hoạt động giải trí và không quá bận tâm đến giá vé Sở thích cá nhân cũng không phải là yếu tố quyết định chính trong việc đến rạp xem phim Theo khảo sát của Vietnam Cinema Attendance Trend, yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quyết định đi xem phim của khán giả là người đi cùng và độ "hot" của bộ phim.
2.3 Bảng khảo sát đối tượng thường đi cùng khi xem phim tại rạp
➢ Công cụ truyền thông: sử dụng để truyền thông điệp cho nhóm khách hàng là PR và quảng cáo PR:
Sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Tiktok và Youtube để đăng tải trên kênh chính thức các poster phim, video cắt, trailer, clip hậu trường và các bài viết review phim là một chiến lược hiệu quả để thu hút sự chú ý của khán giả.
Tổ chức sự kiện quảng bá phim tại các rạp chiếu phim CGV, Galaxy và BHD ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Huế, giúp đoàn làm phim và diễn viên giao lưu trực tiếp với khán giả.
Tổ chức mini game tặng quà hấp dẫn, bao gồm các vật lưu niệm và vé xem phim, sẽ diễn ra tại sự kiện giao lưu và trên fanpage Facebook Nội dung mini game xoay quanh việc tìm hiểu các kiến thức thú vị liên quan đến bộ phim, tạo cơ hội cho người tham gia vừa giải trí vừa khám phá thêm về tác phẩm điện ảnh.
Nhạc sĩ Trịnh Công Sơn đã từng có những bóng hồng nào trong thời trẻ của mình? Phim đã sử dụng bao nhiêu bài nhạc của ông? Địa điểm mà Trịnh Công Sơn gặp mối tình đầu, nhân vật “Diễm”, là ở đâu?
Trên nền tảng Tiktok, trào lưu tình yêu hoài cổ “Quay về thập niên 90” đang thu hút sự chú ý với sắc màu đặc trưng và âm nhạc lãng mạn từ bộ phim “Em và Trịnh” Đạo diễn cùng hai diễn viên chính sẽ tham gia chương trình Chuyển động 24h của VTV1, trong chuyên mục câu chuyện văn hóa, để chia sẻ về quá trình làm phim, gửi gắm thông điệp đến khán giả và kêu gọi mọi người đến rạp thưởng thức tác phẩm này.
Bài viết PR về bộ phim "Em và Trịnh" đã thu hút sự chú ý với những cảnh quay đẹp mê hồn tại xứ Huế Bộ phim không chỉ tái hiện cuộc đời của nhạc sĩ Trịnh Công Sơn mà còn mang đến những chia sẻ đầy cảm xúc từ gia đình ông Đặc biệt, nhiều tình tiết chưa từng được tiết lộ về cố nhạc sĩ cũng được hé lộ, tạo nên sự hấp dẫn cho khán giả Nội dung này đã được đăng tải trên các trang báo điện tử nổi tiếng như Kênh 14, VnExpress và Vietnamnet, giúp quảng bá hiệu quả cho bộ phim.
Dán poster phim trên xe buýt, tại các điểm chờ xe buýt và lắp đặt biển quảng cáo ngoài trời ở những nút giao thông quan trọng như ngã Tư Sở, đường Minh Khai và đường Võ Thị Sáu tại Hà Nội và Hồ Chí Minh là một chiến lược quảng cáo hiệu quả.
+ Chạy banner quảng cáo phim trên các trang báo điện tử như kênh 14, VnExpress, Yan
❖ Nhà đầu tư: là những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ góp vốn để sản xuất phim và thu về lợi nhuận theo % thỏa thuận
Nhà đầu tư chú trọng đến lợi nhuận và tính khả thi của dự án, đặc biệt trong lĩnh vực phim ảnh, nơi mang lại lợi nhuận cao và tốc độ tăng trưởng nhanh Tuy nhiên, lĩnh vực này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro khó lường, khiến các nhà đầu tư thận trọng hơn trong việc lựa chọn phim để đầu tư Họ thường xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như nhà sản xuất, đạo diễn và tầm ảnh hưởng của diễn viên.
+ Thông qua các tài liệu bằng văn bản chi tiết về: kế hoạch tài chính, kế hoạch xúc tiến thương mại, mô tả sản phẩm điện ảnh, …
+ Sử dụng các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận sau thuế của các bộ phim mà Galaxy M&E đã sản xuất trước đó
Trong quá trình đàm phán, đại diện công ty sẽ nhấn mạnh các thành tựu và giải thưởng mà đạo diễn đã đạt được, cùng với tiềm năng và độ nổi tiếng của các diễn viên, nhằm thuyết phục nhà đầu tư.
❖ Nhà tài trợ: là những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ cung cấp một khoản kinh phí nhất định để sản xuất phim mà không lấy % lợi nhuận
Nhà tài trợ trong lĩnh vực điện ảnh thường không quan tâm đến phần trăm lợi nhuận mà họ nhận được, mà chủ yếu tìm kiếm lợi ích thương mại từ việc khai thác hình ảnh Họ đầu tư tiền vào phim với mong muốn sản phẩm, hình ảnh hoặc thương hiệu của họ được xuất hiện trong các bộ phim, buổi họp báo và sự kiện liên quan Ngoài ra, họ cũng có quyền thỏa thuận về việc khai thác hình ảnh từ phim Những nhà tài trợ này thường lựa chọn đầu tư vào các sự kiện giải trí có tiềm năng và độ nổi tiếng cao, như bộ phim "Em và Trịnh", được xem là cơ hội hấp dẫn với khả năng thành công lớn.
Xây dựng thông điệp truyền thông
_Thông điệp: “Hãy trao cho nhau muôn vàn yêu dấu, cả hạnh phúc lẫn thương đau” _Ý nghĩa mà thông điệp muốn truyền tải đến các đối tượng công chúng:
Mỗi người đều mang trong mình tình yêu và thanh xuân, và “Em và Trịnh” muốn gửi đến khán giả thông điệp rằng hãy dám yêu, hãy mở lòng để bắt đầu một mối quan hệ mới Khi ta yêu thương ai đó, chính là lúc ta chữa lành những vết thương trong tâm hồn mình Cuộc sống vốn dĩ vô thường và ngắn ngủi, chỉ có tình cảm chân thật là điều bền vững Niềm hạnh phúc và nỗi đau sẽ luôn tồn tại trong tim như những kỷ niệm quý giá, vì vậy hãy trân trọng từng khoảnh khắc bên nhau.
Nhà sản xuất phim sẽ sử dụng một thông điệp chung cho tất cả các nhóm công chúng nhằm đảm bảo sự nhất quán trong việc truyền tải nội dung, tránh nhầm lẫn và thể hiện chính xác tinh thần của bộ phim.
Kế hoạch thực hiện
Chương trình PR diễn ra từ tháng 11 năm 2021 đến tháng 2 năm 2022
Nội dung thực hiện/tháng T9 T10 T11 T12 T1 T2
1 Giai đoạn chuẩn bị sơ bộ
Lên kế hoạch các chương trình PR
Tổng hợp các thông tin khủng hoảng
Dịch bệnh đã gây ra nhiều thách thức trong quá trình quay phim, làm ảnh hưởng đến lịch trình và chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, sự biến động của các rạp phim cũng đã tác động lớn đến việc phát hành các bộ phim Đặc biệt, sự ra mắt của "Em và Trịnh" cùng thời điểm với nhiều phim khác đã tạo ra rủi ro cho doanh thu Do đó, việc xác định các rủi ro và xây dựng các phương án dự phòng là rất cần thiết để đảm bảo thành công cho dự án điện ảnh.
Họp các phòng ban phân công công việc (dự trù ngân sách và phân bổ nguồn lực ở từng phòng ban)
Khảo sát địa điểm cho buổi họp báo ra mắt phim cần chú trọng đến nhiều yếu tố quan trọng như chi phí, vị trí, diện tích, và các dịch vụ hiện có Bên cạnh đó, phong cách tiếp đãi và mức độ đảm bảo an toàn cũng là những yếu tố không thể bỏ qua để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Thuê luật sư đại diện về mặt pháp lý:
+ Xử lý các vấn đề về bản quyền phim, bản quyền hình ảnh, âm nhạc
+ Làm việc với Cục Điện Ảnh, Bộ Văn hóa để hoàn tất các thủ tục kiểm duyệt phim
Book địa điểm tổ chức họp báo ra mắt phim
Lên list danh sách khách mời
(các phóng viên, nhà báo, diễn viên, ca sĩ, người mẫu, hoa hậu, youtuber)
Liên hệ với người quản lý, công ty của các nghệ sĩ được mời để hẹn lịch Đến giữa tháng
Liên hệ với các đơn vị báo chí truyền hình, báo điện tử để lên lịch phỏng vấn, viết bài, đưa tin Đến giữa tháng
Book youtuber là Gia Đình
Cam Cam, Giang Ơi, Viruss và thảo luận chi tiết cho các công việc PR cần làm Đến giữa tháng
Làm việc với đại diện của
VTV để mua suất chiếu trên
Chuyển động 24h trong chuyên mục “Câu chuyện văn hóa” với hình thức là trò chuyện giao lưu của đạo diễn, diễn viên chính về phim Đến giữa tháng
Liên hệ với công ty vận tải của các xe bus tại Hà Nội và
Hồ Chí Minh để đàm phán quảng cáo poster phim thân xe Đến giữa tháng
Thiết kế địa điểm họp báo ra mắt
Thiết kế concept cho buổi họp báo ra mắt
Mời một số nhà báo đến phim trường tham quan
Làm việc với đại diện các rạp
CGV, Galaxy, BHD tại Hà
Nội và Tp Hồ Chí Minh để lên chuẩn bị cho sự kiện ra mắt phim tại rạp, giao lưu với khán giả
Liên hệ với nhà tài trợ
Gửi email cho khách mời
Check lại kế hoạch công việc với các các nhà báo, phóng viên
Check lại với phía VTV về kịch bản
Check lại với các youtuber về kịch bản, kế hoạch PR cho phim
22 Đưa thông tin của phim lên fanpage facebook, các trang báo điện tử kênh 14,
Facebook Ads với các từ khóa tìm kiếm chính: Phim
“Em và Trịnh”, Trịnh Công
Sơn, trailer, nhạc phim, lịch chiếu, họp báo ra mắt
Lên kịch bản giao lưu với khán giả cho sự kiện quảng bá phim tại các rạp trong những ngày đầu công chiếu
Chuẩn bị quà tặng cho buổi giao lưu với khán giả tại rạp
3 Giai đoạn công chiếu phim và chạy chương trình
Liên tục rà soát, kiểm tra tiến độ và điều chỉnh (nếu cần) cho các kế hoạch Đưa thông cáo báo chí lên các phương tiện truyền thông
Cật nhật thông tin, hình ảnh, bài viết thường xuyên trên
Tiếp tục chạy Google Ads và
Facebook Ads với các từ khóa tìm kiếm chính: Phim
“Em và Trịnh”, Trịnh Công
Sơn, trailer, nhạc phim, lịch chiếu, họp báo ra mắt, doanh thu, diễn viên chính, … Đăng tải các bài viết PR phim trên Kênh 14,
Chạy poster phim trên thân xa bus tại Hà Nội và tp Hồ
Tổ chức họp báo ra mắt phim 21/12/2021
Tặng combo bỏng nước miễn phí cho nhóm bạn, gia đình, cặp đôi trong ngày công chiếu đầu tiên
Tồ chức sự kiện ra mắt phim tại rạp CGV, Lotte, Galaxy và giao lưu với khán giả tại
Nội và Hồ Chí Minh
_Tp Hồ Chí Minh vào ngày 24-27 _Hà Nội vào ngày 28-31
Phỏng vấn và trò chuyện cùng các diễn viên, đạo diễn trên Yan TV, kênh 14
Giao lưu với đạo diễn và hai diễn viên chính, bài viết trên chuyên mục “Câu chuyện văn hóa” của chuyển động 24h sẽ khám phá quá trình làm phim và những câu chuyện ý nghĩa phía sau hậu trường.
Chạy banner quảng cáo trên
Các youtuber Gia đình Cam
Cam, Giang Ơi, Viruss đăng bài viết PR tích cực về phim
Tổ chức mini tặng quà cho các câu hỏi liên quan đến phim trên Fanpage
15/1/2022 đến 31/1/2022 với tần suất 4 ngày 1 bài
Tạo trend tình yêu hoài cổ
“Quay về thập niên 90” trên
Tiktok sử dụng màu sắc và âm nhạc của phim
Từ 10/1/2021 Đăng tải các video clip về hạu trường, video cut của diễn viên, video cut trong phim lên
Giai đoạn 4: Đánh giá và kiểm tra
Theo sát tiến độ các công việc, kiểm tra và đưa ra các điều chỉnh cho phù hợp trong từng thời điểm nếu cần thiết
STT Công việc Chi phí (VNĐ) Ghi chú
Giai đoạn chuẩn bị sơ bộ Tổng chi phí:
1 Mua các thông tin sơ cấp từ các đơn vị nghiên cứu khảo sát thị trường
2 Thuê luật sư đại diện pháp lý
4 Book địa điểm tổ chức họp báo ra mắt
Khu vực trung tâm, tiêu chuẩn 4 sao, sức chứa 300
1000 người, bao gồm các dịch vụ, phục vụ đi kèm, các chi phí set up
Viruss đăng bài review phim theo hướng tích cực
Quyền khai thác sử dụng bài viết, hình ảnh trong bài viết
6 Mua suất chiếu trên chuyên mục “Câu chuyện văn hóa” chuyển động 24h lúc 11h30 trưa chủ nhật
500.000.000 Hình thức phỏng vấn, trò chuyện trực tiếp với đạo diễn và diễn viên chính Thời gian lên sóng: 5 phút
Giai đoạn chuẩn bị Tổng chi phí:
1 PR bài viết trên kênh 14,
+ Bài loại 1 trên mobile (15.000.000) Đã bao gồm gói kèm theo mở rộng độc giả và kéo dài thời gian hiển thị
+ Chi phí biên tập và chỉnh sửa (1.500.000) Vn Express: Chuyên mục giải trí tin 4, 5 (25.000.000 đã bao gồm tất cả dịch vụ khác đi kèm) Vietnamnet:
Top 2 trên chuyên mục giải trí 16.000.000 + Chi phí viết bài và chỉnh sửa 3.000.000
Chỉ chạy từ khóa, chạy trong vòng 1 tháng trước khi phim công chiếu
3 Mua quà lưu niệm tặng khán giả tại buổi giao lưu và trên minigame trên facebook
Giai đoạn chạy chương trình
1 PR bài viết trên kênh 14,
1.320.000.000 (tần suất 3 lần 1 tuần và chạy trong
+ Bài dạng video vị trí thứ 1 trang Chuyên mục trong 2h (15.000.000)
+ Bài viết đặc biệt nổi bật trên Trang chủ, đứng thứ 2 tiêu điểm tuần trong 2h
40.000.000 (đã bao gồm gói kèm theo mở rộng độc giả và kéo dài thời gian hiển thị và chi phí chỉnh sửa)
5.285.000.000 (tần suất 3 lần 1 tuần và chạy trong
672.000.000 (tần suất 3 lần 1 tuần và chạy trong
+ Bài top 2 trên trang chủ 170.000.000/ ngày
+ Bài top 1 trên mục giải trí 50.000.000/ ngày
+ Phí viết bài: 3.000.000 (gồm chỉnh sửa)
+ Thêm video trong bài 2.000.000 Vietnamnet: Top 1 chuyên mục trong 2h 28.000.000 (đã bao gồm chi phí khác)
2 Chạy Banner quảng cáo trên kênh 14, VnExpress,
Top banner trên trang chủ (size: 1040x90)
40.000.000/tuần VnExpress: Baner đồng bộ theo bài 5.000.000/block 3 ngày Vietnamnet:
Top banner trên trang chủ (size 980x90)
25.000.000/ 5 tháng Từ khóa và hình ảnh trên top
4 Quảng cáo poster trên thân xe
5 Chi phí thuê nhân viên cập nhật Fanpage, post bài, tạo trend tiktok
5-7 post/ tuần và đáp ứng tất cả các yêu cầu về nội dung do nhà sản xuất đưa ra
Toàn bộ dự án PR Tổng chí phí:
Phòng tài chính: Giám sát tiến độ và phân bổ ngân sách
Phòng PR: Phụ trách các kế hoạch quảng bá, sự kiện, làm việc với nhà tài trợ, báo chí truyền thông
❖ Nhân viên lên ý tưởng và thực hiện quảng cáo, PR : nhân sự nội bộ
+ Công việc nhiệm vụ: Lên kế hoạch kịch bản cho buổi họp báo ra mắt, ý tưởng concept cho sự kiện, các kế hoạch PR và chạy chương trình PR
+ Số lượng nhân viên tham gia: 12
Nhân sự cần có sự sáng tạo và kinh nghiệm, cùng với thái độ làm việc tích cực và trách nhiệm cao Họ cũng phải nhanh nhạy trong việc nắm bắt và hiểu rõ các thông tin liên quan đến bộ phim.
❖ Nhân viên gặp gỡ, làm việc với nhà tài trợ, báo chí truyền thông : nhân sự nội bộ
Công việc chính bao gồm đàm phán với các nhà tài trợ, thiết lập liên lạc và trao đổi công việc với báo chí truyền thông, cùng với việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bên truyền thông.
+ Số lượng nhân viên tham gia: 5
Để đáp ứng yêu cầu nhân sự, ứng viên cần có khả năng giao tiếp tốt, kinh nghiệm làm việc, và thái độ tích cực Họ cũng phải có trách nhiệm với công việc, khả năng nắm bắt nhanh chóng, và hiểu rõ các thông tin liên quan đến bộ phim.
❖ Nhân viên quản lý Fanpage và chạy Ads Facebook, Google : Nhân sự nội bộ
+ Công việc nhiệm vụ: Viết content, đăng tải thông tin, các chương trình hoạt động social network, thường xuyên đăng bài cập nhật về phim, edit hình ảnh
+ Số lượng nhân viên tham gia: 5
Để đáp ứng yêu cầu nhân sự, ứng viên cần có sự sáng tạo, kinh nghiệm làm việc, thái độ tích cực và trách nhiệm với công việc Họ cũng phải nhanh nhạy trong việc nắm bắt và hiểu rõ các thông tin liên quan đến bộ phim.
❖ Nhân viên làm việc với nghệ sĩ, youtuber : nhân viên nội bộ
+ Công việc nhiệm vụ: liên hệ, đặt lịch và làm việc với các nghệ sĩ, youtuber
+ Số lượng nhân viên tham gia: 5
Nhân sự cần có kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tốt, cùng với thái độ làm việc tích cực và trách nhiệm cao đối với công việc Họ cũng cần nắm bắt thông tin và hiểu biết sâu rộng về giới showbiz.
➔ Toàn bộ các video clip ngắn, các video phim, poster sẽ do các nhân viên hậu kì thuộc đoàn làm phim cung cấp
Kế hoạch đánh giá kiểm tra
Đánh giá PR là quá trình đo lường hiệu quả của một chiến dịch hoặc chương trình PR bằng cách so sánh kết quả đạt được với các mục tiêu ban đầu Việc này bao gồm việc xác định sự thay đổi trong nhận thức, hiểu biết, thái độ, nhận định và hành vi của đối tượng mục tiêu Để thực hiện đánh giá một cách chính xác, cần xác định các chỉ số cụ thể và phương pháp đo lường ngay từ đầu chiến dịch.
30 tiêu chí đánh giá cụ thể là những mục tiêu đã được xác định từ đầu trong chiến dịch Đây là điều kiện tiên quyết để tiến hành đánh giá hiệu quả của chiến dịch.
Phim “Em và Trịnh” đặt ra mục tiêu về doanh số, số lượng vé bán ra và tỷ lệ tương tác trên mạng xã hội Đánh giá thành công của phim sẽ dựa trên các tiêu chí như sự chú ý, độ hiểu biết và khả năng ghi nhớ của công chúng, cùng với việc đo lường thái độ và hành vi của khán giả đối với tác phẩm.
2.6.1 Tiêu chí đánh giá định lượng
- Số người tham dự một sự kiện
- Số người biết đến thông điệp
- Số lượng tin bài được đăng tải, chia sẻ trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Số lượng bài báo trên mỗi phương tiện
- Cơ hội nhìn thấy thông điệp trên mỗi phương tiện truyền thông
- Số lần thông điệp chính được đề cập
- Mục nào mà những bài viết xuất hiện
Vị trí của bài viết trong việc đón nhận từ công chúng, bao gồm khán giả và truyền thông, có thể được đánh giá qua số lượng thư, email và cuộc điện thoại mà bạn đã nhận được về vấn đề này Sự gia tăng hay giảm sút trong những phản hồi này so với thường lệ sẽ cho thấy mức độ quan tâm và ảnh hưởng của bài viết đối với độc giả.
- Những tờ báo nào đã chủ động liên lạc để được đưa tin? Đưa tin ở trang nào, phần nào? Công chúng của họ là ai? - Giá trị truyền thông:
Cách tính giá trị truyền thông trên báo chí:
+ Giá trị truyền thông = Tỷ lệ truyền thông x Kích cỡ thông điệp x Giá quảng cáo + Tỷ lệ truyền thông = 30% x Vị trí + 70% x Nội dung
Giá quảng cáo được xác định bằng chi phí quảng cáo trên báo, tính theo đơn vị trang Tỷ lệ truyền thông được tính toán dựa trên một số yếu tố khác nhau.
+ Loại báo: Theo tiêu chuẩn giải trí, xã hội, đời sống
+ Số lượng truy cập của báo điện tử, mức độ uy tín
+ Vị trí của tin bài: vị trí top đầu
+ Nội dung: sử dụng hình ảnh, video ngắn trong bài viết PR về phim Cách tính giá trị truyền thông trên truyền hình:
Giá trị truyền thông được tính bằng công thức: Giá trị truyền thông = tỷ lệ truyền thông x thời gian phát sóng x giá phát sóng Trong đó, tỷ lệ truyền thông được xác định bằng 50% từ đài phát sóng và thời điểm phát sóng, cộng với 50% từ nội dung phát sóng.
+ Thời gian phát sóng tính trên đơn vị phút
❖ Đối với tương tác trên mạng xã hội:
- Bao nhiêu nguời đọc bài và chia sẻ các bài viết về bộ phim?
- Thời gian họ lưu trên trang fanpge của phim hay các bài viết review về phim?
- Những trang nào họ click vào?
- Có trang đặc biệt nào mà họ ghé thăm nhiều nhất?
- Tỷ lệ người quay trở lại đọc trang của fanpage của phim như thế nào?
- Tỷ lệ tham gia thực sự vào như thế nào?
2.6.2 Tiêu chí đánh giá định tính
- Thái độ của công chúng là thờ ơ, quan tâm hay ủng hộ
Mức độ quan trọng của bài báo
Giọng điệu của các bài báo này (tiêu cực hay tích cực)?
- Phim có đạt được hình ảnh mong muốn không?
- Công chúng có nhớ đến thông điệp của phim không?
- Hiệu quả hình ảnh của bài viết
2.6.3 Phương pháp đánh giá: Mô hình kim tự tháp đánh giá từng giai đoạn thực hiện
INPUTS (nghiên cứu tổng hợp)
Những gì mà khách hàng mục tiêu biết, suy nghĩ, cảm nhận? Họ cần/muốn gì?
Quan sát, dữ liệu thứ cấp, thảo luận từ phía khán giả về phim
Họ thích nhận thông tin như thế nào? Phản hồi, phỏng vấn, focus group
Sự thích hợp của phương tiện truyền thông được chọn
Case study, feedback, interview, Pretesting
Sự thích hợp của nội dung thông điệp Feedback, readability test
Chất lượng của việc trình bày thông điệp Phân tích chuyên gia, peer preview, feedback
OUTPUTS (đánh giá quá trình và chương trình)
Số lượng thông điệp được gửi Distribution statistic, web pages posted
Số lượng người nhận thông điệp Circulations, event attendances
Số lượng thông điệp trên phương tiện truyền thông
Media monitoring (clippings, tapes, transcripts), media content
Số lượng người quan tâm đến thông điệp
Số lượng người nhớ đến thông điệp Interview, focus group, mini survey
Số lượng người hiểu được thông điệp Focus group, interview, complaint decline,
OUTCOMES (đánh giá hiệu quả)
- Số lượng khán giả đến rạp xem phim
- Số lượng đánh giá phim trên các nền tảng internet
Số lượng review, chia sẻ phim trên mạng xã hội
Doanh thu phim thu về qua từng tuần, từng tháng liên tục tăng hay có dấu hiệu chững lại
Đánh giá đầu ra trong một chiến dịch PR bao gồm việc đo lường sản lượng sản xuất như số lượng tin bài, mức độ lan truyền và tính bao phủ của thông điệp, bao gồm số lần xuất hiện trên các phương tiện truyền thông Đầu vào của chiến dịch là thông tin và dữ liệu cần thiết để hoạch định chiến lược hiệu quả.
Dạng đánh giá thứ hai liên quan đến việc đo lường hiệu quả hoạt động, cụ thể là tác động đến nhận thức, thái độ và hành vi của công chúng.
