GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Cùng với sự hội nhập và mở cửa của Việt Nam, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và các quốc gia ngày càng tăng cao và dự báo sẽ tiếp tục gia tăng trong những năm tới Nhằm đáp ứng nhu cầu này, công ty TNHH Tiếp vận Tam Long đã được thành lập theo giấy phép đầu tư số 4102002119 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 5 tháng 9 năm 2000, với mục tiêu cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển và kho vận hiệu quả tại Việt Nam và khu vực.
+ Địa chỉ: 19 Bùi Đình Túy, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
+ Địa chỉ: Số 3, Lô F, đường D4, KDC và TM Sóng Thần, phường Dĩ An, thị xã
Dĩ An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
- Thị trường chính: Toàn quốc
- Đại diện pháp luật: Phạm Ngọc Sơn
- Ngày hoạt động: 20/09/2000 (Đã hoạt động 21 năm)
- Email: kinhdoanh@tamlong.net.vn
+ Cung cấp cho khách hàng các dịch vụ giao nhận hoàn hảo và hiệu quả.
+ Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng với phương châm làm khách hàng hài lòng.
+ Cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý có lợi cho cả 2 bên.
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ đối với mỗi chuyến hàng.
+ Thông tin thường xuyên, đầy đủ và đảm bảo lịch trình giao hàng nhanh nhất.
Cơ cấu dịch vụ của công ty
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Các hoạt động kinh doanh chính:
+ Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
+ Vận tải nội địa (bằng xe tải và xe container).
+ Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, đường bộ, đường biển đường hàng không.
Khai thuế hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường biển và hàng không là một quy trình quan trọng, bao gồm các bước như thanh lý hải quan, hoàn thuế cho hàng gia công và sản xuất xuất khẩu, cũng như quản lý hàng tạm nhập - tái xuất và hàng tạm xuất - tái nhập Ngoài ra, đại lý tàu biển đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ và thực hiện các thủ tục hải quan một cách hiệu quả.
+ Hoạt động trung tâm phân phối, kho vận đóng gói hàng xuất khẩu.
+ Hỗ trợ cho khách hàng bằng việc tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan và bảo hiểm.
+ Nhập khẩu và mua bán máy móc xây dựng, kim khí điện máy, hàng bách hóa, phụ ng, máy công nghiệp, hóa chất và thực phẩm.
+ Đại lý ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Vận chuyển hàng theo các dự án cho các công trình và nhà máy:
Công ty chúng tôi được thành lập với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm, chuyên thực hiện các dự án cho các công ty nước ngoài, liên doanh và trong nước.
+ Thực hiện mọi thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, quota, ưu đãi thuế nhập khẩu và hoàn thuế.
+ Làm thủ tục hải quan hàng nhập nhanh chóng.
+ Chọn phương án vận chuyển nội địa tối ưu nhất.
+ Giao hàng tới công trình theo đúng lịch trình dự án.
+ Xếp dỡ và lắp đặt thiết bị vào nơi quy định.
+ Tư vấn về bảo hiểm.
- Dịch vụ của công ty:
+ Nhà vận chuyển không tàu
+ Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
+ Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng
Bảng 1.2.2.1: Bảng cơ cấu dịch vụ của công ty
Nhà vận chuyển không tàu 771 2
Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng 771 2
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Hình 1.2.2.1: Biểu đồ cơ cấu dịch vụ
Vận chuyển quốc tế Hàng hóa đặc biệt Nhà vận chuyển không tàu Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Vận chuyển nội địa
Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng Dịch vụ kho bãi
Dịch vụ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chưa đồng đều, với 49% tập trung vào giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, trong khi dịch vụ nhà vận chuyển không tàu và hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng chỉ chiếm 2%.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, chiếm tỷ trọng cao nhất với 49% Dịch vụ này là chính yếu của công ty, cam kết mang đến giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Vận chuyển nội địa là lĩnh vực chiếm tỷ trọng cao thứ hai, đạt 27% Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu đội xe hơn 100 xe container và xe tải, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng một cách nhanh chóng và kịp thời.
Công ty hỗ trợ khách hàng tìm kiếm nguồn hàng và nhà vận chuyển, mặc dù hai dịch vụ này chỉ chiếm 2% tổng tỷ trọng hoạt động Dịch vụ này không phải là thế mạnh của công ty, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng khi họ có yêu cầu cần thiết.
Cơ cấu dịch vụ giao nhận hiện đang phát triển không đồng đều, nhưng vẫn đảm bảo doanh thu cho công ty Mặc dù các dịch vụ khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, chúng đang có xu hướng ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn.
Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự của công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
- Tổng số nhân viên: 120 thành viên
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm tối ưu hóa hiệu quả chung của doanh nghiệp "Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý" sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về công việc và sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty.
Hình 1.3.1: Sơ đồ cơ cấu các phòng ban của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ cũng là người ký kết các hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết và hợp tác đầu tư Đồng thời, giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các phương án kinh doanh cho công ty.
Chi nhánh công ty ở Bình Dương Phó Giám đốc
Phó Giám đốc công ty gồm hai người, có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh theo sự ủy quyền của giám đốc Các nhiệm vụ được giao cho phó giám đốc cần được hoàn thành một cách hiệu quả.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận của công ty Nhiệm vụ bao gồm lập ủy nhiệm chi, phiếu nợ cho khách hàng và báo cáo kinh doanh định kỳ hàng quý và hàng năm Ngoài ra, phòng kế toán còn quản lý nguồn vốn và tài sản của công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện biên bản chứng từ hạch toán và thống kê.
+ Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu từ khách hàng
+ Đăng ký các giấy tờ, giấy phép kiểm tra chuyên ngành của cơ quan Nhà nước liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu
+ Khai báo hải quan điện tử và hoàn thành thủ tục hải quan.
Phân phối kế hoạch làm hàng cho nhân viên hiện trường và bàn giao kế hoạch giao hàng, nhập hàng cho đội vận tải là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về kho cho khách hàng một cách hiệu quả.
+ Liên lạc với đại lý/ hãng tàu qua điện thoại, email để nắm được tình hình vận chuyển các lô hàng xuất/nhập khẩu.
+ Thường xuyên cập nhật văn bản, thông tư, nghị định và tham gia các lớp tập huấn triển khai về thông tư, nghị định trong lĩnh vực hải quan
- Chi nhánh công ty ở Bình Dương: hoạt động dưới sự điều hành của ban
Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ giao nhận hàng hóa trong tỉnh Bình Dương và các khu vực lân cận.
Công ty chủ yếu phục vụ khách hàng là các doanh nghiệp hoạt động tại các khu công nghiệp và khu chế xuất ở tỉnh Bình Dương, bao gồm các khu như Mỹ Phước, Tân Định, ICD Sóng Thần, VSIP cùng với các khu vực lân cận.
Văn phòng chi nhánh Bình Dương sở hữu bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, đảm nhiệm việc hoàn thành thủ tục giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo các hợp đồng đã ký kết và nhận ủy thác từ khách hàng Bộ phận này tiếp nhận bộ chứng từ từ khách hàng, kiểm tra và lập chứng từ, đồng thời thực hiện thủ tục thông quan cho hàng xuất và hàng nhập tại các cảng biển, cảng nội địa hoặc sân bay.
+ Sự hoạt động của văn phòng này đã giúp cho quy trình xử lý các hoạt động được nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm chi phí đi lại.
Phòng marketing của công ty chủ yếu phục vụ khách hàng đến từ Trung Quốc và Đài Loan Để đáp ứng nhu cầu này, đội ngũ nhân viên marketing chủ yếu là những người có trình độ ngôn ngữ tốt về tiếng Trung và tiếng Anh, điều này giúp công ty thuận lợi hơn trong việc giao dịch và đàm phán với khách hàng.
+ Bộ phận marketing có chức năng tìm hiểu thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng.
Để thu hút khách hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược quảng cáo và khuyến mại hợp lý Việc tìm kiếm và giữ chân khách hàng là rất quan trọng, nhằm tạo dựng mối quan hệ lâu dài với họ Đồng thời, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ cũng góp phần tăng cường sự tin tưởng từ phía khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng.
Khai thác tối đa tiềm năng để đáp ứng dịch vụ khách hàng mong đợi, đồng thời thực hiện giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước Ngoài ra, cung cấp tư vấn cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng kinh doanh.
Quản lý toàn bộ lái xe và nhân viên vận tải, tổ chức và kiểm tra lịch giao hàng, đồng thời lập kế hoạch và quản lý các hoạt động vận chuyển để đảm bảo việc giao hàng diễn ra đúng tiến độ.
+ Quản lý nhiên liệu và các chi phí liên quan đến vấn đề bảo dưỡng phương tiện vận tải
+ Lên kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phương tiện vận tải luôn ở trong điều kiện tốt nhất
+ Kết hợp với các hãng vận chuyển và các bên cho thuê phương tiện để đảm bảo quá trình giao hàng được thông suốt
+ Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đế quá trình vận tải
1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty
- Tính đến thời điểm hiện tại công ty có 124 người chia đều ở 2 trụ sở Tp.HCM và Bình Dương
Bảng 1.3.3.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
Tiêu chí Phân loại Số lượng Tỷ lệ (%)
Phòng ban Phòng kế toán 20 16.12
Tỉ lệ nhân viên nam (60.49%) cao hơn nhân viên nữ (39.51%) với sự chênh lệch 20,98% Sự khác biệt này xuất phát từ tính chất công việc trong phòng giao nhận và điều hành, nơi yêu cầu làm việc ngoài trời, chủ yếu thu hút nhân viên nam Ngược lại, nhân viên nữ chủ yếu làm việc trong các bộ phận marketing và kế toán, nơi cần sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong việc xử lý chứng từ, giấy tờ và sổ sách.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long có nguồn nhân lực chất lượng cao, với 51.61% nhân viên có trình độ đại học, 41.12% có trình độ cao đẳng và chỉ 7.27% có trình độ trên đại học Sự phân bố này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn thể hiện sự chuyên môn và nghiêm túc trong quy trình tuyển dụng của công ty.
Đa số nhân viên của công ty có từ 3-5 năm kinh nghiệm, chiếm tới 44,35%, giúp nâng cao chất lượng và vị thế của công ty Thời gian đào tạo nhân viên mới rất ngắn, điều này góp phần vào hiệu quả làm việc và sự phát triển bền vững của tổ chức.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 - 2020 Đơn vị tính: Triệu VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Doanh thu hoạt đông kinh doanh 22.033 28.421 38.550
3 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.586 4.143 6.821
4 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu 0,072 0,146 0,177
Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 - 2020
Doanh thu hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Hình 1.4.1: Biểu đồ hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tiếp vận Tam
+ Năm 2020, nền kinh tế có những bước hồi phục và phát triển sau đại dịch Covid-
Năm 19, với tốc độ phát triển kinh tế (GDP) đạt 5,32% và tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 56,6 tỷ USD, đã thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu Kinh nghiệm lâu năm trong ngành đã giúp nhiều doanh nghiệp xây dựng được lòng tin với các khách hàng đáng tin cậy như công ty Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét, công ty Cổ phần Omexey Home Furnishing, công ty Hsing Yuan Việt Nam, công ty Wimbledon, công ty Sofa Hưng Vương, và công ty TNHH Taisun Việt Nam.
Doanh thu của công ty đã tăng trưởng liên tục qua các năm, với mức tăng 7,1% trong năm 2019 so với năm 2018, tương đương với 6.388 triệu VNĐ Tiếp theo, năm 2020 ghi nhận mức tăng 11,4% so với năm 2019, tương ứng với 10.129 triệu VNĐ Điều này cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước.
Doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 nhờ vào việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), cùng với các chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế của Nhà nước, khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu.
Các doanh nghiệp trong ngành giao nhận vận tải, đặc biệt là công ty TNHH Tiếp vận Tam Long, đang có cơ hội phát triển và mở rộng thị trường Tuy nhiên, mặc dù doanh thu của công ty tăng, giá vốn hàng bán cũng tăng nhanh chóng, cụ thể là tăng 2,9% vào năm 2019 so với năm 2018 (tương ứng 2.171 triệu VNĐ) và tăng 12,3% vào năm 2020 so với năm 2019 (tương ứng 9.504 triệu VNĐ) Sự gia tăng này của giá vốn hàng bán sẽ ảnh hưởng đáng kể đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận của công ty đã tăng đáng kể trong giai đoạn 2018-2020 nhờ vào sự gia tăng doanh thu Cụ thể, năm 2019, lợi nhuận tăng 20,4% so với năm 2018, đạt 2.557 triệu VNĐ; năm 2020, lợi nhuận tiếp tục tăng 21,4% so với năm 2019, tương ứng với 2.678 triệu VNĐ Điều này cho thấy sự phát triển vững chắc trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Giữa năm 2018 và 2020, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đã tăng từ 0,072% lên 0,177% nhờ vào sự gia tăng lợi nhuận và doanh thu Bên cạnh đó, tỷ suất doanh thu/giá vốn hàng bán cũng ghi nhận sự tăng trưởng từ 0,076% lên 0,21% trong cùng khoảng thời gian này.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long nổi bật với cơ chế quản lý hiệu quả và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kinh doanh Sự linh hoạt trong tổ chức cùng với việc quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh đã giúp công ty nâng cao doanh thu, lợi nhuận và củng cố uy tín trên thị trường.
TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan
Evergreen Shipping Agency (Vietnam) Co., Ltd
Công ty TNHH Taisun Việt Nam
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư
Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
2.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ ký hợp đồng giao nhận với công ty TNHH Taisun Việt Nam, trong đó hai bên sẽ thống nhất các điều khoản, phạm vi công việc và chi phí giao nhận hàng hóa nhập khẩu Đồng thời, công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ cung cấp những chứng từ đã ký kết với nhà cung ứng Formosa Plastics Corporation cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long.
KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO
NHẬN BỘ CHỨNG TỪ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TỪ KHÁCH
KIỂM TRA CÁC CHỨNG TỪ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU, LẬP
HỒ SƠ KHAI BÁO HẢI QUAN
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
(ECUS5 –VNACCS) ĐĂNG KÝ E-PORT VÀ
LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG
Tại cảng, Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu lô hàng, đảm bảo vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho của Công ty TNHH Taisun Việt Nam Công ty có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục giao nhận và hải quan cần thiết để hàng hóa được đưa về kho một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.3.2 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng
Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ chuyển giao bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp Formosa Plastics Corporation cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long.
Nhân viên phòng điều hành của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhận được thông báo từ công ty TNHH Taisun Việt Nam về các thông tin và vấn đề liên quan đến lô hàng Đồng thời, các chứng từ liên quan đến lô hàng cũng sẽ được gửi kèm theo.
+ Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
+ Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
+ Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
+ Các chứng từ khác: C/O (Certificate of Origin), C/A (Certificate of Analysis)
Sau khi nhận bộ chứng từ từ công ty TNHH Taisun Việt Nam, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tiến hành kiểm tra tính chính xác và sự khớp nhau của các thông tin trong bộ chứng từ Sau đó, họ sẽ khai hải quan điện tử cho một bộ tờ khai nhập khẩu đối với mặt hàng “Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA)”, là polymer acrylic không phân tán trong nước, hàng mới 100%, với mã HS: 39069092.
- Kiểm tra bộ chứng từ với những thông tin cần thiết như sau:
+ Tên người bán: FORMOSA PLASTICS CORPORATION
+ Tên người mua: TAISUN VIETNAM CO., LTD
+ Tên mặt hàng : Hạt siêu thấm
+ Điều kiện giao hàng: CIF
+ Phương thức thanh toán: KC
+ Trọng lượng cả bao bì: 139,362.00 KGS
2.3.3 Kiểm tra bộ chứng từ
Khi nhận được chứng từ và giấy phép lô hàng nhập khẩu, nhân viên của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ kiểm tra tính khớp nhau của các chứng từ như tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, trọng lượng, ngày giao nhận, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, cảng đi và đến, cùng thông tin của người nhập khẩu và xuất khẩu Việc so sánh này dựa trên hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn đường biển Nếu phát hiện sai sót, công ty sẽ thông báo ngay cho TNHH Taisun Việt Nam để kịp thời chỉnh sửa, tránh rắc rối khi khai báo Hải quan Sau khi kiểm tra đầy đủ và chính xác, nhân viên sẽ tiến hành khai báo Hải quan điện tử.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract):
Trong hợp đồng buôn bán hàng hóa quốc tế, hợp đồng ngoại thương đóng vai trò là văn bản pháp lý chính Hợp đồng này cần phải ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo thể hiện đầy đủ tất cả các điều kiện và điều khoản đã được hai bên mua và bán thỏa thuận.
- Trong hợp đồng nhập khẩu lô hàng này thì cần kiểm tra một số nội dung sau: + Số và ngày hợp đồng: V122-211100022/ ngày 19-11-2021
+ Tên và địa chỉ người mua- bán:
Bên bán: Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ: No.201 Tung Hwan
Bên mua: Công Ty TNHH Taisun Việt Nam/ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
+ Mô tả hàng hóa: tên hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ:
Tên hàng, chủng loại: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer- TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
Trị giá hóa đơn: 193,050 USD
Ngoại tệ thanh toán: US Dollars
Điều kiện giao hàng: CIF
Phương thức thanh toán: KC
Xuất xứ hàng hóa: Taiwan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Hóa đơn thương mại là chứng từ thiết yếu, xác nhận giá trị thực của lô hàng Nó cũng giúp người xuất khẩu lập phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) một cách chính xác.
- Số và ngày hóa đơn: phải rõ ràng, chính xác và không có dấu hiệu tẩy xóa
+ Ngày phát hành hóa đơn: 05/01/2022
- Thông tin người xuất khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Thông tin người nhập khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Số lượng hàng hóa: 135,000.00 KGS
- Trị giá nguyên tệ: 193,050.00 USD
- Phương thức thanh toán: KC
- Điều kiện giao hàng: CIF (Cost, Insurance, Freight) (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
Phiếu đóng gói hàng hóa là tài liệu quan trọng xác nhận quy cách đóng gói, cung cấp thông tin về số lượng và trọng lượng hàng hóa nhập khẩu.
- Tên hàng: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
- Trọng lượng tịnh (Net weight): 135,000.00 KGS
- Trọng lượng bao bì (Gross weight)/ Khối lượng: 139,362.00 KGS/ 330 CBM
Vận đơn đường biển (Bill of lading):
Chứng từ do hãng tàu phát hành xác nhận việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển từ cảng đi, cung cấp cho người gửi hàng, là tài liệu quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Shipper): Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ:
Công ty TNHH Taisun Việt Nam là người nhập khẩu, có địa chỉ tại Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam.
- Người nhập khẩu sẽ nhận Bill of lading từ người xuất khẩu khi tàu chạy ngày 05/01/2022
- Tên tàu/ Số chuyến: AMALIA C/ 105B
- Cảng xếp hàng: KAOHSIUNG (TAKAO)
- Cảng dỡ hàng: CANG CAT LAI (HCM)
- Nơi giao hàng: CAT LAI
Trong lô hàng này, có 6 container 40'HC chứa 150 kiện hàng là hạt siêu thấm polymer acrylic không phân tán trong nước (Super Absorbent Polymer - TAISAP BC283FHA) Tất cả hàng hóa đều mới 100% và có mã HS: 39069092.
- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)/ số khối: 139,362.00 KGS/ 330.0000 CBM
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice):
- Tên tàu/ số chuyến: AMALIA C/ 105B
- Cảng dỡ: Cảng Cát Lái
+ Tên công ty: Công ty TNHH Taisun Việt Nam
+ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện
Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
+ Địa chỉ: Địa chỉ : No.201 Tung Hwan N Road Taipei, Taiwan R.O.C
Phiếu đóng gói hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Người xuất khẩu: tên/ địa chỉ
Người nhập khẩu: tên/ địa chỉ
Tổng trị giá hàng hóa
Bảng 2.3.3.1: Nội dung kiểm tra các thông tin bộ chứng từ hàng nhập 2.3.4 Khai báo thủ tục Hải quan điện tử
- Sơ đồ trình tự của thủ tục khai báo Hải quan điện tử: Đăng kí tham gia thủ tục HQĐT
Nhập thông tin tờ khai gửi đến hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan hải quan
Tờ khai được cấp số và phân luồng
Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ
Nộp thuế và lệ phí hải quan
In chứng từ giấy, xuất trình tại chi cục hải quan để kiểm tra, đối chiếu chi tiết
Kiểm tra thực tế hàng hoá
- Đánh giá quy trình khai báo Hải quan điện tử:
Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ tiến hành mua phần mềm khai Hải quan điện tử từ công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đồng thời công ty này sẽ thực hiện đăng ký chữ ký số và các thông tin cần thiết trên hệ thống Tổng cục Hải quan Việt Nam Sau khi hoàn tất hợp đồng giao nhận, Taisun Việt Nam sẽ gửi Token cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long, kèm theo thông tin về chữ ký số và tài khoản khai báo Ecus5-Vnaccs để thực hiện quy trình khai báo Hải quan điện tử.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tiến hành nhập thông tin vào các mục trong phần mềm khai báo Hải quan điện tử Ecus5-Vnaccs và sau đó truyền dữ liệu lên hệ thống khai hải quan điện tử.
Sau khi hoàn tất việc truyền dữ liệu, hệ thống khai báo Hải quan điện tử sẽ tiếp nhận thông tin và gửi phản hồi cho công ty khai báo, bao gồm số tờ khai và kết quả phân luồng.
Nhận xét chung
Công ty mới thành lập trong thời gian ngắn nhưng đã đạt được những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Để trở thành một thương hiệu lớn trong ngành Logistics, công ty đang triển khai các kế hoạch dài hạn nhằm nâng cao trình độ nhân sự, mở rộng thị trường và gia tăng số lượng khách hàng.
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra cơ hội cho các công ty mở rộng thị trường kinh doanh Sự điều chỉnh các bộ luật của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp họ hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt là trong việc đăng ký tờ khai Hải quan.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và đoàn kết, với trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Sự kết nối chặt chẽ giữa giám đốc, quản lý và nhân viên cùng các phòng ban tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả Nghệ thuật lãnh đạo của Ban Giám Đốc đã gắn kết các phòng ban thành một khối thống nhất, góp phần xây dựng niềm tin và tiếp thêm động lực cho đội ngũ nhân viên.
Công ty có trụ sở chính tại quận Bình Thạnh và chi nhánh tại Bình Dương, giúp thuận lợi trong việc liên hệ với các hãng tàu và vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng.
Trong quá trình phát triển, công ty đã xác định được hướng đi phù hợp cho việc lựa chọn lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh chất lượng cao Đồng thời, công ty cũng đa dạng hóa các phương thức kinh doanh, từng bước khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty giao nhận lớn và nhỏ đang ngày càng gay gắt Việc không kịp thời áp dụng các bộ luật mới có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty vẫn chưa được cải thiện đáng kể, trong khi nguồn tài chính gặp nhiều khó khăn Hoạt động kinh doanh chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến khả năng sinh lời rất thấp Bên cạnh đó, giá cả hàng nhập khẩu ngày càng tăng cũng ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Khách hàng thường gặp khó khăn khi cung cấp chứng từ không khớp nhau, đặc biệt là số liệu trên invoice, packing list và B/L Điều này dẫn đến việc lập lại bộ chứng từ để khai Hải quan trở nên phức tạp, tốn thời gian và chi phí.
Các thủ tục và chứng từ từ các cơ quan Nhà nước như Bộ Thương mại và Hải quan thường phức tạp và rườm rà, gây khó khăn cho quá trình xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu
3.2.1 Giải pháp đối với doanh nghiệp
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ, phát triển và đào tạo nhân lực nhằm bổ sung nguồn lực nhân viên mới:
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay, công ty cần xây dựng chính sách tuyển dụng nhân viên mới với các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ, khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc và khả năng chịu áp lực cao Bên cạnh đó, tinh thần đồng nghiệp và khả năng phối hợp công việc một cách đồng bộ là rất quan trọng, đặc biệt trong hoạt động giao nhận, nơi sự phối hợp giữa các khâu xử lý chứng từ, khai hải quan, giao hàng và lấy hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và sự hài lòng của khách hàng.
Sau khi tuyển dụng, công ty cần tổ chức đào tạo lại cho nhân viên với các chương trình huấn luyện thực tế, bao gồm cả kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ Đồng thời, nên xây dựng bảng mô tả công việc và nhật ký công việc để đánh giá mức độ hoàn thành và trách nhiệm của nhân viên Dựa trên những đánh giá này, công ty có thể thiết lập các chính sách khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.
- Đầu tư hợp lý cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Đầu tư vào việc cải tiến hệ thống mạng lưới máy tính và các trang thiết bị văn phòng sẽ giúp nâng cao khả năng truy cập và tìm kiếm thông tin Công ty cần nâng cấp cơ sở hạ tầng và trang bị thêm thiết bị hiện đại để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên Đặc biệt, việc cải thiện không gian làm việc và xây dựng phòng nghỉ trưa cho nhân viên sẽ góp phần đảm bảo sức khỏe, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
- Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh giao nhận:
+ Nhằm khai thác hết các chức năng công ty đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhằm tạo thêm doanh thu cho công ty.
Khuyến khích khách hàng thay đổi điều kiện thương mại là cần thiết, vì hầu hết doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn quen với việc bán theo điều kiện FOB và mua theo CIF hoặc CNF/CFR Việc quyền vận tải thường thuộc về các đối tác nước ngoài khiến doanh nghiệp Việt Nam mất đi nhiều quyền lợi quan trọng.
Công ty cần tập trung vào việc phát triển dịch vụ gom hàng bằng cách cải tiến và tăng cường các lô hàng nguyên container Để đạt được điều này, việc trang bị thêm thiết bị và mở rộng mặt bằng hoạt động là rất cần thiết.
- Mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi:
Hệ thống kho bãi hiện tại của công ty chưa đáp ứng đủ nhu cầu, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm như tập kết hàng xuất khẩu và nhập khẩu Tình trạng quá tải có thể gây giảm chất lượng hàng hóa, kéo dài thời gian chuẩn bị và tăng chi phí Do đó, công ty cần mở rộng và nâng cấp kho bãi theo từng nhóm hàng hóa như thủy sản, nông sản và hàng thủ công mỹ nghệ để bảo quản tốt hơn về số lượng và chất lượng Ngoài việc phục vụ cho giao nhận hàng xuất nhập khẩu, việc mở rộng kho bãi còn đáp ứng nhu cầu thuê kho của các công ty xuất nhập khẩu đang gia tăng Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo mối quan hệ hợp tác với các công ty trong ngành.
- Mở rộng mối quan hệ với các đại lý giao nhận, các công ty vận chuyển, đặc biệt là Hải quan:
Việc tối ưu hóa thủ tục nhập khẩu giúp tăng tốc độ và hiệu quả trong quá trình giao nhận hàng hóa, cả trong và ngoài nước Nhờ vào các mối quan hệ với nhiều hãng vận chuyển, công ty có thể tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp nhất với chi phí thấp và thời gian giao hàng nhanh nhất Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn rút ngắn thời gian cho cả công ty và khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Công ty cần thực hiện các biện pháp thu hút vốn để tạo ra nguồn tài chính lớn, từ đó tham gia vào những lĩnh vực đầu tư có giá trị Việc này không chỉ giúp công ty phát triển nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Kiến nghị đối với Nhà nước
Đảng và Nhà nước cần tăng cường đầu tư cho lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời xây dựng hành lang pháp lý đầy đủ cho giao nhận vận tải, đặc biệt là giao nhận vận tải đường biển Cần có chính sách thống nhất về đăng ký thủ tục hải quan tại các cảng, vì hiện tại mỗi cảng áp dụng quy trình khác nhau, gây khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa.
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, vì vậy cần có các chính sách vĩ mô linh hoạt và chính xác hơn từ Nhà nước Đồng thời, việc hoàn thiện cơ chế và chính sách của chính phủ về hàng hải và giao nhận vận tải biển là rất quan trọng, vì hiện tại chúng còn thiếu sự đồng bộ và nhất quán, dẫn đến những khó khăn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực giao nhận.
Nhà nước luôn lắng nghe ý kiến của doanh nghiệp để xây dựng các chính sách và quy định hợp lý Tuy nhiên, hệ thống văn bản pháp luật hiện nay còn thiếu đầy đủ và đồng bộ, thường mang tính áp đặt, không phản ánh đúng lập trường của các doanh nghiệp Điều này đã gây ra nhiều khó khăn và bức xúc cho họ trong quá trình áp dụng.
Nhà nước cần xây dựng chính sách cụ thể để đầu tư vào cơ sở vật chất cảng biển và hạ tầng giao thông, bao gồm cả đường biển và đường bộ Với chiến lược khai thác hợp lý, vị trí địa lý của Việt Nam có tiềm năng trở thành một trong những trạm trung chuyển cảng biển lớn nhất khu vực Tuy nhiên, việc thiếu đầu tư đúng mức đã cản trở khả năng này.
Chi phí vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam đang gia tăng do số lượng cảng có khả năng tiếp nhận tàu lớn rất hạn chế Vì vậy, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam hoặc nhập khẩu từ các nước khác thường phải trải qua quá trình chuyển tải, dẫn đến tăng thêm chi phí logistics.
+ Năng suất làm việc của các cảng còn thấp, trang thiết bị, kho bãi còn lạc hậu.
Việc hiện đại hóa các cảng biển cần được thực hiện đồng bộ và hợp lý để tránh chênh lệch lớn giữa các cơ sở hạ tầng, nhằm ngăn chặn tình trạng hàng hóa dồn về một số cảng, gây ách tắc và quá tải Điều này cũng giúp các cảng có vị trí thuận lợi không rơi vào tình trạng hoạt động kém hiệu quả và “ế ẩm”.
Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua container đường biển là một quy trình phức tạp, đòi hỏi bộ chứng từ đa dạng Tuy nhiên, việc này cũng gặp nhiều hạn chế như khả năng sai sót trong chứng từ và tốn kém thời gian cũng như chi phí trong quá trình làm thủ tục.
