Tên dự án
Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất
Người quản lý dự án(PM)
Danh sách tổ dự án
Chủ đầu tư
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội
Số điện thoại: (08)9 222 999Email: humg@gmail.com
Thời gian thực hiện dự án
Tổng thời gian: 3 Tháng (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)
Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Mục tiêu 4 Đề xuất giải pháp 4.1 Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Tự tay sắp xếp và quản lý
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Người quản lý sách của thư viện cần tự tay sắp xếp và quản lý từng đầu mục sách một cách khoa học Việc này không chỉ giúp dễ dàng tìm kiếm sách theo yêu cầu của sinh viên và giáo viên, mà còn hỗ trợ trong việc rà soát số lượng và tình trạng của từng cuốn sách Cần cẩn trọng trong quá trình sắp xếp và nắm vững vị trí của từng cuốn sách để đảm bảo quản lý hiệu quả.
4.1.2 Thường xuyên rà soát và kiểm tra
Để đảm bảo vị trí của từng cuốn sách trong thư viện, sinh viên và giáo viên cần thường xuyên kiểm tra và rà soát các đầu mục Việc này giúp phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh và tìm ra cách khắc phục hiệu quả.
Khi thư viện nhận sách mới, người quản lý sẽ phân loại theo đầu mục và loại sách, sau đó ghi mã sách cho từng quyển và xếp lên giá sách Trong phần mềm quản lý, họ sẽ nhập tên sách, mã sách, đầu mục và loại sách, đồng thời cập nhật số lượng sách còn lại trong thư viện.
Để mượn sách tại thư viện, sinh viên và giáo viên cần đăng ký làm thẻ thư viện Họ phải điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký Sau khi kiểm tra thông tin, người quản lý sẽ lưu trữ vào hệ thống, cấp thẻ thư viện và hóa đơn làm thẻ.
Mỗi thẻ thư viện được cấp một mã thẻ duy nhất và có thời gian sử dụng là một năm, với chi phí làm thẻ là 30.000 đồng Hóa đơn làm thẻ bao gồm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí và họ tên người làm thẻ Khi sinh viên hoặc giáo viên đến đăng ký mượn sách, thủ thư sẽ kiểm tra thẻ thư viện và ghi lại thông tin như mã thẻ, tên người mượn, mã sách, tên sách, số lượng, đầu mục, loại sách, cùng với ngày mượn và ngày hạn trả.
Để quản lý hiệu quả việc mượn và trả sách, người dùng có thể tải xuống TIEU LUAN MOI qua địa chỉ skknchat@gmail.com Khi thực hiện mượn hoặc trả sách, thông tin sẽ được ghi lại trên phiếu mượn - trả sách Đồng thời, quản lý thư viện cũng sẽ cập nhật các thông tin này vào phần mềm, giúp kiểm soát số lượng sách còn lại trong thư viện một cách chính xác.
Khi sinh viên hoặc giáo viên đến trả sách, người quản lý yêu cầu xuất trình thẻ thư viện và phiếu mượn – trả để kiểm tra thông tin như tên, mã sách, số lượng, đầu mục và loại sách Việc này nhằm đảm bảo thông tin khớp với dữ liệu trong phần mềm Người quản lý cũng kiểm tra ngày trả sách; nếu quá hạn, sinh viên hoặc giáo viên sẽ được yêu cầu điền thông tin vào phiếu phạt Ngược lại, nếu đúng hạn, thông tin sách sẽ được cập nhật vào phần mềm để điều chỉnh số lượng sách.
Khi thư viện cần bổ sung sách mới, người quản lý sẽ tìm hiểu thông tin và lập danh sách sách cần nhập để trình ban lãnh đạo phê duyệt Sau khi được phê duyệt, người quản lý sẽ liên hệ tài vụ để lấy tiền và tiến hành đặt mua sách Khi sách mới về, người quản lý sẽ phân loại, làm mã sách và cập nhật tình trạng sách vào hệ thống.
Người quản lý cần lập báo cáo gửi lãnh đạo nhà trường, trong đó nêu rõ tình trạng sách, số lượng sinh viên và giáo viên đăng ký thẻ, danh sách sách mượn, số lượng sách đã trả, số lượng vi phạm, cũng như số sách nhập và xử lý sách hỏng hoặc quá hạn.
4.2.2 Xây dựng phần mềm mới
Hiện nay, việc xây dựng phần mềm quản lý thư viện mới là rất cần thiết do chưa có giải pháp nào thực sự hiệu quả Phần mềm này sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý thư viện một cách hiệu quả hơn, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Quản lý o Thống kê thư viện. o Theo dõi đóng phí làm mới thẻ. o Theo dõi các loại sách
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com o Thống kê các thông tin về sinh viên
Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel. o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên
Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua mới sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua mới
Kế toán tài vụ o Thu các loại phí o Hoàn trả các loại phí
Quản trị thiết bị bao gồm các hoạt động như nhập, xuất và tồn kho vật dụng phục vụ cho công tác sửa chữa Quy trình này bắt đầu bằng việc tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, sau đó tiến hành yêu cầu nghiệm thu và cuối cùng là phê duyệt các yêu cầu sửa chữa để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.
An ninh sinh viên o Kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng, tòa nhà o Cảnh báo sinh viên mượn quá hạn sách.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com o Đồng bộ dữ liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm
Thống kê, báo cáo o Thống kê các loại phí o Thống kê sinh viên. o Thống kê hoàn trả
Quản lý người dùng và an ninh hệ thống bao gồm việc quản lý thông tin người dùng, phân quyền hệ thống theo từng module và tính năng, cùng với việc sao lưu và phục hồi dữ liệu hệ thống để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quản lý.
Dịch vụ o Quản lý bãi xe
Mô hình bãi xe thông minh o Quản lý ra vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai
Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống.
Lựa chọn công nghệ 1 Microsoft Visual Studio
SQL Server
SQL Server is a database management system that utilizes Transact-SQL for data exchange between client computers and SQL Server An RDBMS consists of databases, an engine, and applications designed to manage data and various components effectively.
Hệ thống SQL Server được tối ưu hóa để hoạt động hiệu quả trong môi trường cơ sở dữ liệu lớn lên đến terabyte, phục vụ hàng ngàn người dùng cùng lúc Ngoài ra, SQL có khả năng kết nối linh hoạt với nhiều loại máy chủ khác nhau như IIS, E-Commerce và Proxy Server.
Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau:
SQL là ngôn ngữ truy vấn tương tác, cho phép người dùng gửi yêu cầu đến cơ sở dữ liệu thông qua các công cụ tiện ích và nhận kết quả trả về một cách dễ dàng.
SQL là ngôn ngữ lập trình chuyên dụng cho cơ sở dữ liệu, cho phép lập trình viên tích hợp các câu lệnh SQL vào các ngôn ngữ lập trình khác để phát triển ứng dụng tương tác với cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chủ yếu dùng để quản trị cơ sở dữ liệu, cho phép người quản trị thực hiện các tác vụ như quản lý cơ sở dữ liệu, định nghĩa cấu trúc lưu trữ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ giao tiếp chủ yếu trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, cho phép các ứng dụng phía máy khách tương tác hiệu quả với máy chủ cơ sở dữ liệu.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
SQL là ngôn ngữ chủ yếu được sử dụng để truy cập và tương tác với dữ liệu trên Internet Hầu hết các máy chủ Web và máy chủ trực tuyến hiện nay áp dụng SQL để quản lý dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chính được sử dụng trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, cho phép các hệ thống giao tiếp và trao đổi yêu cầu truy xuất dữ liệu qua mạng.
SQL là ngôn ngữ chuẩn được sử dụng để giao tiếp với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu trong hệ thống mạng máy tính Trong bối cảnh có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và tương tác giữa chúng.
Microsoft Project
Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là phần mềm quản lý dự án do Microsoft phát triển, giúp người dùng lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc hiệu quả.
Có thể sử dụng Microsoft Project để:
- Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành
- Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện
- Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác
- Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn
- Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method
- Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn
- Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
- Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…
Ước tính chi phí 1 Ước tính chi phí là gì
6.1 Ước tính chi phí là gì
Mỗi dự án cần xác định một kinh phí tối đa, tức là số tiền tối đa có thể sử dụng Đối với các dự án trong lĩnh vực phát triển công nghệ thông tin, việc lập tổng dự toán kinh phí cho toàn bộ quá trình thực hiện là rất quan trọng, và cần phân bổ kinh phí theo từng năm thực hiện.
Đến nay, các dự án công nghệ thông tin sử dụng ngân sách Nhà nước đều được xem xét kết quả đạt được vào cuối năm, từ đó xây dựng kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.
Để đạt hiệu quả cao và tạo ra những thay đổi cơ bản trong quản lý và kinh tế xã hội, các dự án ứng dụng công nghệ thông tin tại các bộ ngành địa phương thường cần đầu tư lớn, vượt quá khả năng cân đối ngân sách Nhà nước Vì vậy, việc xác định nguồn vốn huy động khác nhau là cần thiết để đảm bảo kinh phí thực hiện dự án.
Ước tính chi phí là quá trình xác định chi phí gần đúng cho một chương trình, dự án hoặc hoạt động cụ thể Sản phẩm của quá trình này là dự toán chi phí, có tổng giá trị duy nhất và các giá trị thành phần có thể xác định Việc có một ước tính chi phí chính xác và đáng tin cậy giúp tránh tình trạng vượt chi phí Người thực hiện ước tính chi phí thường là những chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
TIEU LUAN MOI có thể được tải xuống qua địa chỉ skknchat@gmail.com Đây là một công cụ hữu ích để ước tính chi phí cho các loại dự án khác nhau, bao gồm ước tính cho tòa nhà, điện, và các hạng mục chính khác Công cụ này cho phép người dùng điều chỉnh tiêu đề theo nhu cầu cụ thể của họ.
- Mục đích của ước tính chi phí là:
+ Đưa ra cái nhìn tổng quát về chi phí xây dựng hệ thống.
+ Ước lượng giám sát đảm bảo chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
Để ước lượng chi phí cho dự án một cách thực tế và đầy đủ, cần xem xét hai yếu tố quan trọng: chi phí tổng quan và chi phí chi tiết Trước tiên, hãy tìm hiểu về chi phí tổng quan.
- Chi phí tổng quan: Là chi phí tổng quát bao gồm những thứ chung chung a Chi phí tổng quan
STT N i dung công vi cội dung công việc ệc Chi phí Ghi chú
1 Bắt đầu dự án 5.000.000 vnđ
2 Đi khảo sát thực tế 2.000.000 vnđ
3 Thực hiện phân tích và xác định 8.000.000 vnđ yêu cầu của hệ thống
4 Thiết kế một CSDL cho dự án 5.000.000 vnđ
5 Thiết kế giao diện 4.000.000 vnđ
6 Viết Code , lập trình 12.000.000 vnđ
7 Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu 11.000.000 vnđ
8 Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 2.000.000 vnđ
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
9 Chi phí cho đội dự án 50.000.000 vnđ
10 Chi phí dự phòng cho những phát 10.000.000 vnđ sinh
11 Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy 100.000.000 vnđ móc
12 Chi phí cho hội họp 2.000.000 vnđ
13 Chi phí cho các vấn đề công nghệ 10.000.000 vnđ kĩ thuật thực hiện dự án
Chi phí tổng quan cho dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Để đảm bảo hiệu quả, cần phân tích chi tiết từng khoản chi phí liên quan đến phát triển phần mềm này Việc quản lý ngân sách một cách hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Chi phí chi tiết cho ta thấy cụ thể nhất những chi phí ta cần chi cho dự án của mình
STT Chi tiết cụ thể Đơn giá Thời gian Thành Tiền
1 Đi khảo sát thực tế 250.000 12 2.000.000
2 Thực hiện phân tích và 250.000 32 8.000.000 xác định yêu cầu của hệ thống
Quản lí thông tin nguồn 1.000.000 nhập sách
Quản lí thông tin người 1.000.000 mượn sách
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Quản lí tạo in thẻ thư viện 1.000.000
3 Thiết kế một CSDL cho dự 250.000 20 5.000.000 án
Bảng họ tên độc giả 555.000
Bảng số điện thoại (email) 555.000
Module thống kê báo cáo 1.000.000
5 Lập trình và tích hợp hệ 250.000 48 12.000.000 thống
Xây dựng các bảng CSDL 2.000.000
Xây dựng các chức về quản 2.000.000 trị người dùng
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Lập trình Module quản trị 2.000.000 hệ thống
Lập trình Module liên kết 2.000.000
Lập trình Module liên hệ 2.000.000
6 Kiểm thử và sửa lỗi 250.000 44 11.000.000
Kiểm thử mức đơn vị 1.000.000
Kiểm thử mức tích hợp 2.000.000
Kiểm thử mức hệ thống 2.000.000
Báo cáo kiểm thử chức năng 1.000.000 mượn trả sách
Tạo bản hướng dẫn sử dụng 500.000 Đào tạo 500.000
9 Chi phí cho đội dự án 250.000 200 50.000.000 Đinh Việt Anh: 10.000.000
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
- trưởng nhóm, lập trình viên.
- lập trình viên, người quản trị CSDL
-kỹ sư đảm bảo chất lượng, kỹ sư phân tích thiết kế.
- nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh, lập trình viên
- kĩ sư đảm bảo chất lượng, kĩ sư phân tích thiết kế.
B ng chi phí chi ti t cho d ánết cho dự án ự án xây dựng phần mềm quản lí thư viện
Lịch trình thực hiện 8 Công tác thực hiện 9 Quản lí rủi ro 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý do phát triển dự án
Những kết quả đã đạt được
- Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động.
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu của sinh viên và giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng hơn.
- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu sinh viên.
Qua việc thực hiện dự án, các thành viên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kiến thức bổ ích và khả năng tự học hỏi.
Đánh giá và kết quả của dự án
10.1.3 Đánh giá về nhân lực
Các thành viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt.
10.2.3 Ưu điểm của dự án
- Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án.
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của trưởng nhóm giúp cho dự án thành công như mong đợi.
- Anh em có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các công tác làm việc nhanh và hiệu quả.
Sự chăm chỉ và khả năng làm việc dưới áp lực thời gian của các thành viên trong tổ dự án đã góp phần quan trọng vào việc triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làm nên thành công của dự án.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của thầy cô cũng như nhà trường giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
10.3.3 Nhược điểm của dự án
- Anh em mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài.
- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều.
- Một số anh em bận công việc hoặc học tập khác.
- Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án.
- Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có.
- Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa.
- Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên
- Phân bổ đều số lượng công việc để các thành viên làm việc không bị áp lực quá mức.
Sau một thời gian nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài "Xây dựng phần mềm quản lý thư viện" Qua quá trình này, chúng em đã học hỏi được nhiều kiến thức về công việc, cách tiến hành điều tra, khảo sát và phân tích vấn đề Đặc biệt, dự án đã nâng cao khả năng làm việc nhóm của chúng em.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
