TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Đề tài ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND PHƯỜNG HƯƠNG SƠN, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thành tốt bài thực tập nghề nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học CNTT và Truyền thông Thái Nguyên, Ban lãnh đạo của UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh.
Phương pháp nghiên cứu
- Khảo sát thực trạng quản lý hồ sơ cán bộ tại tại UBND phường Hương Sơn, thành phố Thái Nguyên.
- Thu thập số liệu về hồ sơ quản lý cán bộ từ đó đánh giá, phân tích vấn đề, xây dựng giải pháp.
Chương 1: Tổng quan về quản lý hồ sơ
Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND phường Hương
Sơn, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND phường Hương Sơn.
TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ
1.1 Khái quát về hồ sơ
Hồ sơ là thuật ngữ phổ biến trong hành chính văn phòng và lưu trữ, được hiểu là tập hợp tài liệu liên quan đến một vấn đề, sự việc hoặc đối tượng cụ thể Hồ sơ hình thành trong quá trình theo dõi và giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.
Hồ sơ công việc, hay còn gọi là hồ sơ công vụ, là tập hợp các văn bản và tài liệu liên quan đến một vấn đề hoặc sự việc cụ thể Những tài liệu này có chung đặc trưng như tên loại, tác giả, và được hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan hoặc đơn vị.
Tại bệnh viện, hồ sơ bệnh án của bệnh nhân được lập ra để ghi lại quá trình điều trị và kết quả khám chữa bệnh, giúp theo dõi sức khỏe và cải thiện chất lượng dịch vụ y tế.
Hồ sơ nguyên tắc là tập hợp các bản sao văn bản từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, quy định về một lĩnh vực công tác cụ thể Hồ sơ này được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các công việc hàng ngày và không cần phải nộp vào lưu trữ.
Hồ sơ nhân sự là tập hợp các văn bản và tài liệu liên quan đến một cá nhân cụ thể trong các cơ quan tổ chức Các loại hồ sơ nhân sự bao gồm hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, và hồ sơ học sinh - sinh viên, giúp quản lý thông tin và hoạt động của từng cá nhân hiệu quả hơn.
Hồ sơ trình ký là tập hợp các văn bản liên quan đến một vấn đề cụ thể, được sử dụng để soạn thảo dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền xem xét và ký duyệt, từ đó ban hành một văn bản mới.
Hồ sơ chuyên ngành được hình thành từ hoạt động của các cơ quan chuyên môn, với tài liệu có hình thức và phương pháp chế tác đặc thù.
Hồ sơ thiết kế và thi công cho các công trình xây dựng cơ bản, hồ sơ thiết kế và chế tạo sản phẩm công nghiệp, cùng với hồ sơ đo đạc, trắc địa, bản đồ và khí tượng – thủy văn là những tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng và công nghiệp.
Hồ sơ về nghiên cứu khoa học công nghệ,…
1.1.3 Tầm quan trọng của hồ sơ đối với đời sống xã hội và hoạt động quản lý nhà nước
Trong đời sống xã hội
Hồ sơ tài liệu là chứng cứ quan trọng, phản ánh trung thực các sự kiện đã diễn ra, do đó, chúng đóng vai trò là nguồn căn cứ chính xác cho các nhà nghiên cứu lịch sử.
- Hồ sơ là căn cứ chính xác để là căn cứ pháp lý giải quyết các yêu cầu của công dân và tổ chức trong xã hội
Đối với hoạt động quản lý nhà nước
- Hồ sơ phản ánh kết quả hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước;
- Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi được công việc;
- Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi và quản lý được công việc của từng cán bộ công chức;
- Hồ sơ giúp nhà quản lý điều hành công việc có hiệu quả và ban hành các quyết định hành chính được chính xác
1.2 Khái quát chung về hồ sơ cán bộ
1.2.1 Khái niệm hồ sơ cán bộ
Hồ sơ cán bộ, công chức là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận thông tin cơ bản về cá nhân như xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, cũng như các mối quan hệ gia đình và xã hội của họ.
Hồ sơ gốc là tài liệu quan trọng của cán bộ, công chức, được lập và xác nhận lần đầu bởi cơ quan có thẩm quyền khi họ được tuyển dụng theo quy định pháp luật.
1.2.2 Thành phần hồ sơ cán bộ
Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm các tài liệu sau:
Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ của cán bộ, công chức, phản ánh toàn diện về bản thân và các mối quan hệ gia đình, xã hội Tài liệu này do cán bộ, công chức tự kê khai, sau đó được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra, xác minh và chứng nhận.
Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức là tài liệu quan trọng, tóm tắt thông tin cá nhân và mối quan hệ gia đình, xã hội của cán bộ, công chức Tài liệu này được quy định tại khoản 1, Điều 6, Quyết định 14/2006/QĐ-BNV, nhằm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và các tài liệu bổ sung khác Sơ yếu lý lịch sẽ được cơ quan có thẩm quyền xác minh và chứng nhận.
Bản “Bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu quan trọng mà cán bộ, công chức cần khai báo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý Tài liệu này sẽ được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra, xác minh và chứng nhận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý cán bộ, công chức.
Bản "Tiểu sử tóm tắt" là tài liệu quan trọng do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức biên soạn, tóm tắt từ Quyển lý lịch của cán bộ, công chức theo quy định.
