TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VERSION 2 HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Cập nhật Thông tin doanh nghiệp

Truy cập chọn “Thông tin doanh nghiệp”, giao diện hiển thị như sau:

 Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 4

Cập nhật thông tin tài khoản

Truy cập chọn “Thông tin tài khoản” , giao diện hiển thị như sau:

 Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Đổi mật khẩu

Truy cập chọn “Đổi mật khẩu”, giao diện hiển thị như sau:

Người dùng cập nhật các thông tin theo mẫu như giao diện hiển thị rồi bấm

Xem năng lượng tiêu thụ

Truy cập chọn “Năng lượng tiêu thụ”, giao diện hiển thị tổng tiêu thụ năng lượng qua các năm từ các báo cáo hàng năm:

3 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM

Thêm báo cáo

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo tình hình SDNL hàng năm”:

- Tại danh mục báo cáo đang duyệt và chưa gửi chọn “Thêm báo cáo”

- Chọn năm báo cáo rồi bấm “Khởi tạo”

- Giao diện cập nhật báo cáo hiển thị như hình dưới:

Cập nhật báo cáo

Thêm nhiêu liệu

- Tại trang cập nhật báo cáo chọn “Thêm nhiên liệu” để thêm tiêu thụ nhiên liệu của đơn vị

Hệ thống hiển thị bảng nhập liệu tiêu thụ nhiên liệu cho phép người dùng thực hiện các bước sau: chọn loại nhiên liệu từ danh sách có sẵn, xác định đơn vị tính phù hợp với loại nhiên liệu, nhập tổng lượng tiêu thụ nhiên liệu trong năm báo cáo, ghi giá bình quân (VNĐ) của nhiên liệu và cuối cùng, nhập mục đích sử dụng của loại nhiên liệu đó.

- Sau đó bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại năng lượng đã được thêm vào báo cáo, giao diện sẽ hiển thị như dưới:

- Để thêm loại nhiên liệu tiêu thụ mới, thao tác lại tương tự.

Sửa nhiên liệu

- Để sửa nhiên liệu tiêu thụ, tại mục thao tác bấm vào

- Hệ thống hiển thị giao diện sửa loại nhiên liệu, người dùng thực hiện cập nhật dữ liệu cần chỉnh sửa

- Sau đó bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại năng lượng đã được sửa

Xoá nhiên liệu

Để xoá nhiên liệu, tại mục thao tác bấm chọn để xoá nhiên liệu trong báo cáo

 Hệ thống sẽ tự động xoá loại nhiên liệu được chọn.

Xuất báo cáo

Tại giao diện báo cáo, chọn để tải về file báo cáo

Người dùng chọn lưu báo cáo tải về, kiểm tra, chỉnh sửa báo cáo trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt báo cáo.

Gửi báo cáo cho sở công thương

Tại giao diện cập nhật báo cáo, hãy chọn tùy chọn để gửi báo cáo về tình hình tiêu thụ năng lượng trong năm cho Sở Công Thương địa phương.

Hệ thống hiển thị giao diện gửi và nạp báo cáo:

 Chọn tệp báo cáo đã được phê duyệt của lãnh đạo đơn vị, nhập nội dung ý kiến và bấm “Gửi” để thực hiện gửi báo cáo

Ngoài ra người dùng có thể gửi ý kiến, phản hồi ý kiến phê duyệt của Sở công thương tại tab “Ý kiến, phản hồi phê duyệt”

Bấm chọn “Gửi ý kiến” để thực hiện gửi ý kiến mới:

Nhập nội dung và tệp đính kèm (nếu có), sau đó nhấn “Gửi” để gửi ý kiến đến sở công thương địa phương Ý kiến của bạn sẽ được cập nhật trong danh mục ý kiến.

Sửa báo cáo

Để chỉnh sửa báo cáo tình hình sử dụng năng lượng của năm cần thiết, bạn hãy vào danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện sửa đổi báo cáo.

 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật báo cáo được chọn.

Xoá báo cáo

Để xóa báo cáo tình hình sử dụng năng lượng năm, bạn cần truy cập vào danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc xóa báo cáo.

 Hệ thống sẽ tự động xoá báo cáo được chọn

4 BÁO CÁO KẾ HOẠCH HÀNG NĂM

Thêm báo cáo

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo kế hoạch hàng năm”:

Cập nhật năng lực sản xuất năm hiện tại và năm kế hoạch

a Cập nhật năng lực sản xuất hiện tại

- Tại giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả hàng năm, chọn tab “Cơ sở hạ tầng và sản phẩm”

- Để thêm mới năng lực sản xuất năm cơ sở (N-1) tại mục “a Năng lực sản xuất năm ” bấm chọn “Thêm mới”

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép người dùng thêm sản phẩm theo năm báo cáo, với các tham số có thể chọn hoặc nhập vào bảng hiển thị Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cho sản phẩm, người dùng chỉ cần bấm chọn “Lưu lại” để hoàn tất quá trình.

Hệ thống sẽ tự động cập nhật và hiển thị thông tin được cập nhật:

Để nhập liều năng lượng tiêu thụ cho một sản phẩm, người dùng cần chú ý rằng có thể thêm năng lượng tiêu thụ cho cùng một sản phẩm Để thực hiện việc này, hãy nhấn chọn sửa ( ), hệ thống sẽ hiển thị bảng cập nhật dữ liệu để bạn thực hiện các thay đổi cần thiết.

Tại mục tiêu thụ năng lượng theo sản phẩm chọn loại năng lượng mới, nhập đơn vị và lượng tiêu thụ tương ứng Sau đấy bấn chọn “Lưu lại”

 Hệ thống sẽ tự động cập nhật thêm tiêu thụ năng lượng cho sản phẩm được chọn:

Chọn năng lượng cần thêm

Tài liệu hướng dẫn sử dụng 17 b Cập nhật kế hoạch sản xuất

- Để cập nhật kế hoạch sản xuất, tại mục “b Kế hoạch sản xuất năm ” chọn “Thêm mới”

Hệ thống hiển thị giao diện để cập nhật kế hoạch sản xuất cho năm tiếp theo, cho phép người dùng chọn hoặc nhập các tham số theo bảng Để lưu kế hoạch sản xuất sản phẩm đã chọn, người dùng chỉ cần nhấn vào nút “Lưu lại”.

Sau khi lưu thành công, hệ thống cập nhật kế hoạch vào bảng kế hoạch sản xuất:

- Để sửa kế hoạch sản xuất sản phẩm, tại cột thao tác của sản phẩm đó bấm chọn sửa

( ) , hệ thống hiển thị bảng sửa kế hoạch sản xuất cho sản phẩm được chọn:

Sau khi sửa xong dữ liệu, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật kế hoạch sản xuất của sản phẩm được chọn

- Để xoá kế hoạch sản xuất của sản phẩm, tại cột thao tác của sản phẩm đó bấm chọn xoá ( ) , hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá,

 người dùng bấm chọn “OK” để xoá kế hoạch sản xuất của sản phẩm tương ứng

Kế hoạch sử dụng và tiêu thụ nhiên liệu

a Cập nhật tiêu thụ nhiên liệu dự kiến

Để cập nhật kế hoạch sử dụng và tiêu thụ nhiên liệu, người dùng cần truy cập vào giao diện báo cáo kế hoạch năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, sau đó chọn tab “Mức nhiên liệu tiêu thụ” trong năm.

- Để thêm kế hoạch sử dụng loại nhiên liệu, tại bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ” bấm chọn “Thêm nhiên liệu”

Hệ thống hiển thị bảng thêm nhiên liệu sử dụng như sau:

Người dùng có thể chọn loại nhiên liệu cần thêm và nhập các tham số yêu cầu qua bảng nhập dữ liệu Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấn “Lưu lại” để thêm loại nhiên liệu, hệ thống sẽ tự động cập nhật báo cáo và hiển thị thông tin tại bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ”.

Để chỉnh sửa kế hoạch sử dụng nhiên liệu, bạn cần nhấp vào biểu tượng sửa ( ) trong cột thao tác của bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ” Hệ thống sẽ hiển thị bảng chỉnh sửa thông tin tiêu thụ cho loại nhiên liệu đã chọn.

Sau khi sửa xong dữ liệu, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật tiêu thụ nhiên liệu dự kiến của nhiên liệu được chọn

Để xóa Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến, bạn cần truy cập vào cột thao tác trong bảng “Nhiên liệu tiêu thụ dự kiến năm ” Tại đây, hãy nhấn chọn vào biểu tượng xóa ( ) bên cạnh nhiên liệu mà bạn muốn loại bỏ Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị bảng xác nhận xóa để bạn xác nhận hành động này.

 người dùng bấm chọn “OK” để xoá dự kiến tiêu thụ nhiên liệu của nhiên liệu được chọn b Cập nhật tiêu thụ điện dự kiến

- Để cập nhật tiêu thụ điện dự kiến, tại bảng tiêu thụ điện chọn “Thêm nhiên liệu”

Hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu cho tiêu thụ điện dự kiến:

Người dùng cần nhập hoặc chọn các tham số trong bảng dữ liệu “kế hoạch mua điện và điện tự sản xuất”, sau đó nhấn “Lưu lại” để lưu thông tin đã nhập.

 Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu được nhập vào báo cáo và hiển thị cập nhật thành công

Để thêm loại điện tự sản xuất, hãy chọn công nghệ điện tự sản xuất tương ứng, nhập công suất lắp đặt và sản lượng năm Sau khi hoàn tất, nhấn “Lưu lại” để cập nhật công nghệ điện tự sản xuất mới.

Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu nhập vào báo cáo và hiển thị thông báo cập nhật thành công Để hoàn tất quá trình cập nhật kế hoạch tiêu thụ điện, vui lòng bấm chọn “Đóng”.

Kết quả thực hiện và kế hoạch giải pháp tiết kiệm năng lượng

Để theo dõi kết quả và kế hoạch thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng, hãy truy cập vào giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, sau đó chọn tab “Giải pháp TKNL năm”.

Để cập nhật kết quả thực hiện giải pháp tiết kiệm năng lượng của năm N-1, người dùng cần chọn “Thêm mới” trên giao diện chương trình.

Hệ thống hiển thị bảng nhập kết quả thực hiện giải pháp TKNL

Người dùng nhập các tham số như trên bảng nhập dữ liệu Bấm chọn “Lưu lại” để lưu và cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lượng

Hệ thống tự động lưu giải pháp được thêm mới vào báo cáo và hiển thị tại bảng kết quả thực hiện giải pháp TKNL

- Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu của giải pháp được chọn

Sau khi sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp được chọn

- Để xoá giải pháp bấm chọn xoá ( ), hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp được chọn

Để cập nhật kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng cho năm N, người dùng cần truy cập vào giao diện chương trình, chọn mục “II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NĂM ” và nhấn vào “Thêm mới”.

Hệ thống hiển thị bảng nhập “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng”

Người dùng nhập các tham số như trên bảng nhập dữ liệu Bấm chọn “Lưu lại” để lưu và cập nhật kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng

Hệ thống tự động lưu giải pháp được thêm mới vào báo cáo và hiển thị tại bảng kế hoạch thực hiện giải pháp TKNL

- Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật dữ liệu của giải pháp được chọn

Sau khi sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp được chọn

- Để xoá giải pháp bấm chọn xoá ( ), hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp được chọn

Xuất báo cáo

Tại giao diện báo cáo, chọn , hệ thống hiển thị bảng lựa chọn mẫu báo cáo hàng năm

Chọn mẫu báo cáo theo loại hình doanh nghiệp của mình sau đấy chọn để tải về file báo cáo

Người dùng cần lưu báo cáo đã tải về, sau đó kiểm tra và chỉnh sửa nội dung trước khi trình bày cho lãnh đạo đơn vị phê duyệt Sau khi được phê duyệt, báo cáo sẽ được gửi đến Sở Công thương.

Tại giao diện cập nhật báo cáo, hãy chọn tùy chọn để gửi báo cáo kế hoạch năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả đến Sở Công thương địa phương.

Nhập nội dung và file đính kèm (nếu có), sau đó nhấn “Gửi” để gửi ý kiến đến sở công thương địa phương Ý kiến của bạn sẽ được cập nhật trong danh mục ý kiến.

Sửa báo cáo

Để chỉnh sửa báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng năm, bạn cần truy cập danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc sửa đổi báo cáo đã chọn.

 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật/sửa báo cáo được chọn.

Xoá báo cáo

Để xóa báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng năm, hãy truy cập vào danh sách “Báo cáo đang duyệt và chưa gửi” và chọn cột thao tác để thực hiện việc xóa báo cáo.

- Hệ thống hiển thị giao diện xác nhận xoá báo cáo, Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp được chọn

5 BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG 5 NĂM

Thêm báo cáo

- Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo kế hoạch 5 năm”:

Năng lực sản xuất của cơ sở

- Tại giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả 5 năm, chọn tab “Cơ sở hạ tầng và sản phẩm”

 Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu năng lực sản xuất từ báo cáo “kế hoạch hàng năm” tương ứng với năm lập báo cáo.

Kết quả thực hiện kế hoạch

Note: Kết quả thực hiện kế hoạch trong giai đoạn 5 năm trước sẽ được tổng hợp từ báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hằng năm chuyển qua

- Tại giao diện cập nhật kế hoạch 5 năm chọn tab “Giải pháp TKNL 5 năm” , tại mục

“KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 5 NĂM” hệ thống hiển thị bảng “Kết quả thực hiện tiết kiệm năng lượng”

 Hệ thống hiển thị danh sách các giải pháp TKNL đã được cập nhật từ các báo cáo hàng năm.

Kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng trong 5 năm tới

Để cập nhật kế hoạch và mục tiêu tiết kiệm năng lượng trong 5 năm tới, hãy truy cập vào giao diện báo cáo kế hoạch 5 năm và chọn tab “Giải pháp TKNL 5 năm” để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Để cập nhật giải pháp tiết kiệm năng lượng mới, bạn cần truy cập vào bảng “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng” và chọn tùy chọn để thêm giải pháp Hệ thống sẽ hiển thị bảng cho phép bạn nhập tên giải pháp mới.

 Nhập tên giải pháp và mô tả sau đấy bấm chọn “Lưu lại” để thực hiện lưu tên giải pháp vào danh mục giải pháp

- Tiếp tục chọn “Thêm mới” ( ) tại bảng “Kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng”, hệ thống hiển thị bảng nhập dữ liệu chi tiết cho giải pháp TKNL:

Người dùng cần nhập các tham số theo bảng dữ liệu hiển thị, sau đó nhấn "Lưu lại" để lưu và thêm mới giải pháp tiết kiệm năng lượng (TKNL) dự kiến vào báo cáo.

Xuất báo cáo

- Tại giao diện báo cáo kế hoạch 5 năm , chọn , hệ thống hiển thị bảng lựa chọn mẫu báo cáo 5 năm

- Người dùng chọn mẫu báo cáo theo loại hình doanh nghiệp của mình sau đấy chọn để tải về file báo cáo

Người dùng cần lưu báo cáo tải về, sau đó kiểm tra và chỉnh sửa trước khi trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt Cuối cùng, báo cáo sẽ được gửi đến Sở Công thương địa phương để hoàn tất quy trình.

Tại giao diện cập nhật báo cáo, bạn cần nhấn chọn để gửi báo cáo kế hoạch 5 năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả đến Sở Công Thương địa phương.

Nhập nội dung cùng với file đính kèm (nếu có) và nhấn “Gửi” để gửi ý kiến đến sở công thương địa phương Ý kiến của bạn sẽ được cập nhật trong danh mục ý kiến.

Sửa báo cáo

Để chỉnh sửa báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng 5 năm, bạn cần truy cập danh sách "Báo cáo đang duyệt và chưa gửi", sau đó bấm chọn vào cột thao tác để sửa báo cáo đã được chọn.

 Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật/sửa báo cáo được chọn.

Tiêu đề	Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Cơ Sở Dữ Liệu Năng Lượng Trọng Điểm Dành Cho Doanh Nghiệp
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2020

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	4,16 MB