GIỚI THIỆU
Mục đích
Tài liệu này nhằm hướng dẫn người dùng thành thạo trong việc sử dụng và quản trị hệ thống Metadata, giúp họ làm chủ các chức năng của hệ thống một cách hiệu quả.
Lưu ý rằng hình minh họa trong tài liệu này chỉ áp dụng cho một phiên bản phần mềm cụ thể; các phiên bản sau có thể có sự thay đổi, nhưng chức năng cơ bản vẫn tương tự.
Phạm vi áp dụng
Tài liệu này được sử dụng cho các đối tượng sau:
Giới thiệu chung về Metadata
Metadata là một hệ thống quản trị kho tài liệu tập trung, được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý tài nguyên tổ chức dưới dạng tài liệu và văn bản Hệ thống này thay thế các phương pháp quản lý file truyền thống trên máy chủ phân tán và máy tính cá nhân, cho phép kết nối với đường truyền tốc độ cao và bảo mật dữ liệu Nhờ đó, các tài liệu lưu trữ có thể được tích hợp vào quy trình hoạt động hàng ngày của tổ chức một cách linh hoạt, không phụ thuộc vào hệ thống máy chủ nội bộ hay thiết bị kết nối.
TT Phân hệ chức năng Mô tả chi tiết
Trang thông tin tổng hợp về trạng thái, nhắc việc, lịch làm việc và các thông tin vắn tắt của các phân hệ trên toàn hệ thống.
2 Kho tài liệu - Quản lý cây thư mục chung trong toàn hệ thống
- Quản lý quyền truy cập, biên soạn, cộng tác
- Quản lý thông tin chi tiết về tài liệu (có khả năng bổ sung các chuẩn CMIS, DoubliCore, Geo )
- Quản lý góp ý và các ý kiến đóng góp
- Quản lý luồng và quy trình tài liệu giữa các thành viên
- Quản lý phiên bản tài liệu
- Khởi tạo quy trình từ tài liệu (Xem xét góp ý; Phê duyệt cá nhân: Phê duyệt theo nhóm; Đăng ký xuất bản )
- Nhắc việc, hiệu đính và phê duyệt nội dung
- Quản lý Thư viện tài liệu chia sẻ
- Quản lý lịch làm việc cá nhân/chia sẻ
- Quản lý danh mục dữ liệu
- Quản lý thành viên cộng tác trên site
- Tìm kiếm toàn văn (bao gồm cả tìm kiếm trong nội dung tài liệu)
- Tìm kiếm theo tiêu chí
- Quản trị người dùng, nhóm người dùng và hạn mức lưu trữ
- Quản trị vai trò và quyền truy cập của người dùng, nhóm người dùng
- Quản trị các công việc định kỳ của hệ thống
User User Người sử dụng chương trình
NSD Người sử dụng Người sử dụng chương trình
Metadata Hệ thống Metadata Hệ thống quản trị tài liệu
1.5 Đăng nhập hệ thống Để sử dụng hệ thống, NSD đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản đã được cấp phát Tùy vai trò được gán người sử dụng có quyền thực hiện những thao tác nhất định trong hệ thống Màn hình đăng nhập:
- Tên người dùng: Nhập vào tên đăng nhâp người dùng
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu người dùng
- Đăng nhập: Click đăng nhập để truy cập vào hệ thống
- Tài khoản đăng nhập có dạng: @
Tên người dùng: hoangpt@hapro.com.vn
Trang chủ là nơi làm việc chính của người sử dụng (NSD), cung cấp thông tin tổng hợp và liên kết đến các nghiệp vụ, giúp tối ưu hóa quản lý lưu trữ và truy xuất thông tin Nó có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu và sở thích của NSD Sau khi đăng nhập thành công, NSD sẽ được chuyển đến màn hình Trang chủ, nơi hiển thị thông tin vắn tắt về hệ thống trong các khu vực riêng biệt.
Dưới đây là giới thiệu vắn tắt một số khu vực hay được người dùng sử dụng.
Khu vực hiển thị danh sách các trang web của các cá nhân trong đơn vị Có thể truy cập
Khu vực này liệt kê các công việc được giao bởi các cá nhân khác trong tổ chức, cho phép bạn tùy chỉnh hiển thị theo các tiêu chí như "Công việc ưu tiên cao" và "Công việc hết hạn trong ngày".
Các công việc đã được bạn hoàn thành sẽ không tiếp tục hiển thị trên khu vực này nữa.
Khu vực này hiển thị đường dẫn đến tài liệu mà bạn đã lưu trong ngăn “Tài liệu của tôi” trên trang web cá nhân, cũng như tài liệu được chia sẻ bởi đồng nghiệp từ trang web của họ.
Khu vực này trình bày lịch làm việc cá nhân mà người sử dụng đã thiết lập trên trang web của mình, cùng với lịch làm việc của các đồng nghiệp được chia sẻ từ trang web của họ.
Màn hình Trang chủ có thể được tùy chỉnh theo sở thích của người sử dụng Để thay đổi cấu trúc giao diện và sắp xếp lại màn hình Trang chủ theo các chủ đề quan tâm, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn cụ thể.
- Truy cập vào hệ thống
- Chọn , xuất hiện cửa sổ chỉnh sửa Trang chủ như sau:
- Thực hiện các thao tác để tùy biến Trang chủ theo ý muốn: thay đổi bố trí giao diện, thêm bớt các tiện ích hiển thị trên Trang chủ.
Kho tài liệu là một không gian lưu trữ tập trung cho toàn bộ đơn vị, cho phép phân quyền truy cập linh hoạt cho người dùng và các nhóm người dùng khác nhau Nó có thể được thiết lập để tạo ra khu vực dùng chung và khu vực cá nhân, hỗ trợ việc lưu trữ, quản lý và xử lý thông tin cũng như các hoạt động liên quan đến tài liệu một cách hiệu quả.
Kho tài liệu có các chức năng chính sau:
Quản lý thư mục là chức năng quan trọng cho phép người dùng quản lý thư mục chung trên toàn hệ thống Người dùng có thể thực hiện các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển thư mục, cũng như thiết lập quy tắc và quyền truy cập phù hợp.
Quản lý file tài liệu là một chức năng quan trọng, cho phép người dùng tổ chức và kiểm soát tất cả các tài liệu trong hệ thống theo nhiều tiêu chí khác nhau Hệ thống này hỗ trợ các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển tài liệu, cũng như thiết lập quy tắc và quyền truy cập cho người dùng.
- Quản lý luồng tài liệu (Quy trình): Cho phép quản lý và tạo các luồng xử lý tài liệu
- Quản lý quy tắc: Cho phép tạo các quy tắc để kiểm soát, theo dõi đối với mỗi file hay thư mục tài liệu.
Quản lý quyền là quá trình thiết lập quyền truy cập cho các file hoặc thư mục, cho phép người dùng hoặc nhóm người dùng thực hiện các hành động như tạo mới, sửa đổi hoặc xóa quyền truy cập Quyền truy cập có thể được phân loại thành các chức năng cơ bản: chỉ xem, xem/sửa, và xóa.
Quản lý thư mục chung trên toàn hệ thống cho phép thực hiện các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển, thiết lập quy tắc và phân quyền truy cập.
Thao tác 1: Tạo mới thư mục
- Đăng nhập vào hệ thống
- Chọn tab Kho tài liệu
- Chọn khu vực cần tạo thư mục, màn hình hiển thị như sau:
- Trên thanh Menu, Click chọn nút chức năng Thư mục mới để thực hiện thêm mới thư mục.
- Trên màn hình hiển thị cửa sổ với tiêu đề “Thư mục mới” cho phép NSD nhập thông tin mô tả thư mục mới.
- Sau khi nhập xong thông tin, NSD nhấn nút Cập nhật Thư mục mới tạo sẽ được hiển thị trong Danh sách Thư mục.
Thao tác 2: Chỉnh sửa thông tin
Người sử dụng chỉ cần nhấp vào thư mục cần chỉnh sửa từ danh sách thư mục, sau đó chọn tùy chọn "Chỉnh sửa thông tin" để cập nhật thông tin tương ứng với thư mục đó.
- Trên màn hình hiện thị cửa sổ chỉnh sửa thông tin, sau khi thay đổi xong thông tin, click Cập nhật để lưu lại kết quả chỉnh sửa.
- Từ danh sách thư mục, NSD click chọn thư mục cần sao chép và sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị danh sách các lựa chọn:
- Click chọn mục Sao chép vào để hiển thị cửa sổ chọn thư mục đích cần sao chép đến:
- Chọn thư mục cần sao chép tới, sau đó click Sao chép để kết thúc quá trình.
- Thực hiện tương tự như thao tác Sao chép.
Thao tác 5: Xóa thư mục
- Từ danh sách thư mục, NSD click chọn thư mục cần xóa và sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị danh sách các lựa chọn:
Khi nhấn nút Xóa thư mục, một cửa sổ xác thực sẽ xuất hiện trên màn hình Người sử dụng có thể chọn nút Xóa để xóa thư mục khỏi hệ thống hoặc chọn nút Hủy bỏ nếu không muốn thực hiện hành động này.
1.7.1.2 Quản lý file tài liệu
Quản lý tất cả các file tài liệu trong hệ thống dễ dàng theo nhiều tiêu chí như thông tin chi tiết, thuộc tính và phiên bản Người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến tài liệu như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển, cũng như thiết lập quy tắc và quyền truy cập.
Thao tác 1: Tải tài liệu
- Chọn tab Kho tài liệu
- Chọn thư mục cần tải tài liệu lên, màn hình hiển thị như sau:
- Tại danh sách file tài liệu, chọn nút Tải lên để tải tài liệu lên hệ thống, trên màn hình hiển thị form tải tài liệu như sau:
- Nhấn nút Chọn các tài liệu cần tải lên để chọn các tài liệu, sau đó nhấn nút Tải tài liệu lên để hoàn tất tác vụ.
Thao tác 2: Chỉnh sửa thông tin
Đăng nhập hệ thống
Để truy cập vào hệ thống, người sử dụng (NSD) cần đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp Quyền hạn của người sử dụng sẽ phụ thuộc vào vai trò được gán, cho phép thực hiện các thao tác cụ thể trong hệ thống Màn hình đăng nhập sẽ hiển thị để người dùng nhập thông tin cần thiết.
- Tên người dùng: Nhập vào tên đăng nhâp người dùng
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu người dùng
- Đăng nhập: Click đăng nhập để truy cập vào hệ thống
- Tài khoản đăng nhập có dạng: @
Tên người dùng: hoangpt@hapro.com.vn
Trang chủ
Trang chủ là không gian làm việc chính của người sử dụng (NSD), cung cấp thông tin tổng hợp và liên kết đến các nghiệp vụ, giúp tối ưu hóa quản lý lưu trữ và truy xuất thông tin Nó có thể được tùy biến theo nhu cầu và sở thích của NSD Sau khi đăng nhập thành công, NSD sẽ được chuyển đến màn hình Trang chủ, nơi hiển thị các khu vực thông tin vắn tắt về hệ thống.
Dưới đây là giới thiệu vắn tắt một số khu vực hay được người dùng sử dụng.
Khu vực hiển thị danh sách các trang web của các cá nhân trong đơn vị Có thể truy cập
Khu vực này liệt kê các công việc mà một thành viên khác trong tổ chức giao cho bạn, với khả năng hiển thị theo các tiêu chí tùy chọn như: "Công việc có mức độ ưu tiên cao" và "Công việc hết hạn trong ngày".
Các công việc đã được bạn hoàn thành sẽ không tiếp tục hiển thị trên khu vực này nữa.
Khu vực này hiển thị các đường dẫn đến tài liệu mà bạn lưu trữ trong ngăn "Tài liệu của tôi" trên trang web cá nhân, cũng như tài liệu mà đồng nghiệp chia sẻ từ trang web của họ.
Khu vực này hiển thị lịch làm việc cá nhân của người sử dụng, được thiết lập trên trang web của NSD, cùng với lịch làm việc của đồng nghiệp mà họ đã chia sẻ từ trang web của mình.
Màn hình Trang chủ có thể được tùy chỉnh theo sở thích của người sử dụng Để thay đổi cấu trúc giao diện và sắp xếp lại màn hình Trang chủ phù hợp với các chủ đề quan tâm, bạn chỉ cần thực hiện các bước hướng dẫn sau đây.
- Truy cập vào hệ thống
- Chọn , xuất hiện cửa sổ chỉnh sửa Trang chủ như sau:
- Thực hiện các thao tác để tùy biến Trang chủ theo ý muốn: thay đổi bố trí giao diện, thêm bớt các tiện ích hiển thị trên Trang chủ.
Kho tài liệu
Kho tài liệu là nơi lưu trữ tập trung cho toàn bộ đơn vị, với quyền truy cập được phân chia cho từng người dùng và nhóm người dùng khác nhau Nó cho phép thiết lập khu vực dùng chung và khu vực cá nhân, từ đó giúp lưu trữ, quản lý và xử lý thông tin cũng như các hoạt động liên quan đến tài liệu một cách hiệu quả.
Kho tài liệu có các chức năng chính sau:
Quản lý thư mục giúp người dùng dễ dàng quản lý các thư mục chung trên toàn hệ thống, bao gồm các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển, thiết lập quy tắc và phân quyền truy cập.
Quản lý file tài liệu trong hệ thống cho phép người dùng thực hiện các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép và di chuyển tài liệu Hệ thống hỗ trợ quản lý tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, đồng thời cho phép người dùng thiết lập quy tắc và phân quyền truy cập, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo mật thông tin.
- Quản lý luồng tài liệu (Quy trình): Cho phép quản lý và tạo các luồng xử lý tài liệu
- Quản lý quy tắc: Cho phép tạo các quy tắc để kiểm soát, theo dõi đối với mỗi file hay thư mục tài liệu.
Quản lý quyền truy cập là quá trình thiết lập quyền cho người dùng hoặc nhóm người dùng đối với một file hoặc thư mục Người quản trị có khả năng tạo mới, sửa đổi hoặc xóa quyền truy cập, bao gồm các chức năng như chỉ xem, xem/sửa và xóa.
Quản lý thư mục chung trên toàn hệ thống cho phép người dùng thực hiện các thao tác như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển, thiết lập quy tắc và phân quyền truy cập.
Thao tác 1: Tạo mới thư mục
- Đăng nhập vào hệ thống
- Chọn tab Kho tài liệu
- Chọn khu vực cần tạo thư mục, màn hình hiển thị như sau:
- Trên thanh Menu, Click chọn nút chức năng Thư mục mới để thực hiện thêm mới thư mục.
- Trên màn hình hiển thị cửa sổ với tiêu đề “Thư mục mới” cho phép NSD nhập thông tin mô tả thư mục mới.
- Sau khi nhập xong thông tin, NSD nhấn nút Cập nhật Thư mục mới tạo sẽ được hiển thị trong Danh sách Thư mục.
Thao tác 2: Chỉnh sửa thông tin
Người sử dụng chỉ cần nhấp vào thư mục cần chỉnh sửa từ danh sách, sau đó chọn tùy chọn "Chỉnh sửa thông tin" để cập nhật thông tin tương ứng với thư mục đó.
- Trên màn hình hiện thị cửa sổ chỉnh sửa thông tin, sau khi thay đổi xong thông tin, click Cập nhật để lưu lại kết quả chỉnh sửa.
- Từ danh sách thư mục, NSD click chọn thư mục cần sao chép và sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị danh sách các lựa chọn:
- Click chọn mục Sao chép vào để hiển thị cửa sổ chọn thư mục đích cần sao chép đến:
- Chọn thư mục cần sao chép tới, sau đó click Sao chép để kết thúc quá trình.
- Thực hiện tương tự như thao tác Sao chép.
Thao tác 5: Xóa thư mục
- Từ danh sách thư mục, NSD click chọn thư mục cần xóa và sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị danh sách các lựa chọn:
Khi nhấn nút Xóa thư mục, một cửa sổ yêu cầu xác thực sẽ xuất hiện Nếu người sử dụng muốn xóa thư mục khỏi hệ thống, hãy nhấp vào nút Xóa; nếu không, hãy chọn nút Hủy bỏ để giữ lại thư mục.
1.7.1.2 Quản lý file tài liệu
Quản lý toàn bộ tài liệu trong hệ thống theo nhiều tiêu chí như thông tin chi tiết, thuộc tính và phiên bản Thực hiện các thao tác liên quan đến tài liệu như tạo mới, sửa đổi, xóa, sao chép, di chuyển, thiết lập quy tắc và cấp quyền truy cập.
Thao tác 1: Tải tài liệu
- Chọn tab Kho tài liệu
- Chọn thư mục cần tải tài liệu lên, màn hình hiển thị như sau:
- Tại danh sách file tài liệu, chọn nút Tải lên để tải tài liệu lên hệ thống, trên màn hình hiển thị form tải tài liệu như sau:
- Nhấn nút Chọn các tài liệu cần tải lên để chọn các tài liệu, sau đó nhấn nút Tải tài liệu lên để hoàn tất tác vụ.
Thao tác 2: Chỉnh sửa thông tin
Người sử dụng (NSD) cần chọn file tài liệu cần sửa trong danh sách, sau đó nhấn vào tùy chọn "Chỉnh sửa" để điều chỉnh thông tin tương ứng Cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiển thị cho phép thực hiện các thay đổi cần thiết.
Thao tác 3: Xem chi tiết thông tin file
- Tại danh sách file tài liệu, click chọn file cần xem thông tin chi tiết, khi đó màn hình hiển thị như sau:
- Tại danh sách file tài liệu, NSD click chọn file cần tải về và sau đó nhấn Tải về để tải tài liệu:
Thao tác 5: Tải lên phiên bản mới
Người sử dụng (NSD) cần chọn file từ danh sách tài liệu, sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị các tùy chọn, và chọn mục Tải lên phiên bản mới tương ứng với thư mục cần cập nhật.
- Khi đó, màn hình hiển thị cửa sổ cập nhật phiên bản mới như sau:
- Nhấn nút Chọn các tài liệu cần tải lên để chọn tài liệu, sau đó nhấn nút Tải tài liệu lên để hoàn tất tác vụ.
Thao tác 6: Chỉnh sửa offline
Người sử dụng chỉ cần chọn file cần chỉnh sửa từ danh sách tài liệu, sau đó nhấn nút "Thêm" để hiển thị các lựa chọn, và chọn mục "Chỉnh sửa offline" tương ứng với thư mục cần chỉnh sửa.
Khi bạn tải tài liệu về để chỉnh sửa, file sẽ tự động bị khóa Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy tải phiên bản mới lên và chọn "Hủy sửa offline" để hệ thống bỏ trạng thái khóa tài liệu.
- Từ danh sách file tài liệu, NSD click chọn tài liệu cần sao chép và sau đó nhấn nút
Thêm để hiển thị danh sách các lựa chọn, chọn mục Sao chép vào tương ứng với file cần sao chép.
- Trên màn hình hiển thị cây thư mục, chọn thư mục cần Sao chép vào, sau đó click nút
Sao chép để kết thúc quá trình.
Người sử dụng chỉ cần chọn file cần di chuyển từ danh sách tài liệu, sau đó nhấn nút "Thêm" để hiển thị các tùy chọn, và cuối cùng chọn mục "Di chuyển tới" tương ứng với file đó.
- Trên màn hình hiển thị tất cả cây thư mục, chọn thư mục cần di chuyển tới, sau đó click nút Chuyển để kết thúc quá trình.
Thao tác 9: Xóa tài liệu
Để xóa file tài liệu, người sử dụng cần chọn file cần xóa từ danh sách, sau đó nhấn nút Thêm để hiển thị các lựa chọn và chọn mục Xóa tài liệu tương ứng với file đó.
Khi màn hình hiển thị câu hỏi xác thực, người sử dụng có thể chọn nút Xóa để xóa file tài liệu khỏi hệ thống, hoặc chọn nút Hủy bỏ nếu không muốn thực hiện thao tác này.
Thao tác 10: Tạo quy trình:
Cho phép tạo luồng xử lý và các quy trình liên quan đến tài liệu giữa các thành viên trong hệ thống.
- Từ danh sách file tài liệu, NSD click chọn file cần tạo quy trình và sau đó nhấn nút
Thêm để hiển thị danh sách các ựa chọn, chọn mục Tạo quy trình tương ứng với file cần tạo quy trình:
- Khi đó màn hình hiển thị danh sách các loại quy trình, NSD nhấn nút Hãy chọn một quy trình và chọn loại quy trình cần tạo:
Bảng mô tả các loại quy trình
Tên quy trình Mô tả chi tiết
Một - Một Cho phép bạn chỉ định một công việc cho một người dùng duy nhất
Xem xét & Phê duyệt Cho phép bạn thiết lập xem xét và phê duyệt nội dung, phân công nhiệm vụ công việc cho một người dùng duy nhất
Quản trị hệ thống
Hệ quản trị metadata khá thân thiện và tường minh, cho phép thực hiện quản lý người dùng và nhóm trong hệ thống.
Quản lý người dùng là một công cụ quan trọng giúp quản lý danh sách tài khoản trong hệ thống Nó cho phép người dùng thay đổi thông tin tài khoản như tên người sử dụng và mật khẩu, đồng thời cũng có khả năng xóa tài khoản khỏi hệ thống khi cần thiết.
Quản lý nhóm là công cụ quan trọng giúp quản trị viên hệ thống tổ chức và phân loại người dùng hiệu quả Bằng cách phân chia người dùng thành các nhóm và thiết lập quyền hạn khác nhau cho từng nhóm, quản trị viên có thể tự định nghĩa các vai trò trong hệ thống một cách linh hoạt.
Quản lý nhóm là quá trình tổ chức và phân chia công việc trong một đơn vị, nơi các phòng ban thực hiện những chức năng cụ thể Việc áp dụng nhóm người dùng giúp phân chia công việc theo chức năng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hệ thống một cách dễ dàng và tiện lợi.
Thao tác 1 : Tìm kiếm nhóm
Tại khung tìm kiếm, Quản trị viên nhập thông tin nhóm cần tìm và click chọn chức năng Tìm kiếm
Thao tác 2 : Thêm nhóm mới
- Từ danh sách Nhóm, NSD click chọn nút chức năng Nhóm mới để thực hiện thêm mới nhóm người dùng.
- Trên màn hình hiển thị form Nhóm mới cho phép Quản trị viên nhập thông tin nhóm người dùng mới.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, quản trị viên tiến hành tạo nhóm và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu Nhóm người dùng mới sẽ được hiển thị trong danh sách nhóm người dùng.
Thao tác 3 : Thêm nhóm con
- Chọn nhóm cần thêm nhóm con, NSD click chọn nút chức năng Nhóm con mới để thực hiện thêm mới nhóm con.
- Trên màn hình hiển thị form Nhóm con mới cho phép Quản trị viên nhập thông tin nhóm con mới.
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, Quản trị viên tiến hành tạo nhóm thông tin vào cơ sở dữ liệu Nhóm con mới sẽ xuất hiện trong danh sách nhóm người dùng.
Thao tác 4: Thêm người dùng
- Chọn nhóm cần thêm người, NSD click chọn nút chức năng Thêm người dùng để thực hiện thêm người dùng mới cho nhóm.
Thao tác 5: Chỉnh sửa thông tin nhóm
Từ danh sách Nhóm người dùng, Quản trị viên nhấn chọn nút Chỉnh sửa nhóm tương ứng với Nhóm người dùng cần chỉnh sửa thông tin:
Từ danh sách nhóm người dùng, Quản trị viên nhấn chọn nút Xóa nhóm , sau đó click chọn chức năng Xóa tương ứng với nhóm người dùng cần xóa
Trên màn hình sẽ hiển thị câu hỏi xác thực Nếu Quản trị viên muốn xóa nhóm người dùng khỏi hệ thống, hãy nhấn nút Xóa; nếu không, hãy chọn nút Hủy bỏ.
Trong một hệ thống với nhiều người dùng, mỗi người đều có vai trò và tài khoản đăng nhập riêng Chức năng quản lý người dùng giúp tạo và điều hành các tài khoản một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Thao tác 1 : Tìm kiếm người dùng
Quản trị viên có thể tìm kiếm thông tin người dùng bằng cách nhập dữ liệu vào khung tìm kiếm và nhấn vào chức năng Tìm kiếm Ngoài ra, họ cũng có thể click trực tiếp vào Tìm kiếm để hiển thị toàn bộ danh sách người dùng.
Thao tác 2 : Thêm người dùng mới
- Tại màn hình tìm kiếm, Từ danh sách Nhóm, NSD click chọn nút chức năng Nhóm mới để thực hiện thêm mới nhóm người dùng.
- Trên màn hình hiển thị form Nhóm mới cho phép Quản trị viên nhập thông tin nhóm người dùng mới.
- Sau khi nhập xong thông tin, Quản trị viên thực hiện Tạo người dùng thông tin vào CSDL
Người dùng mới đã được hiển thị trong Danh sách người dùng
Thao tác 3 : Chỉnh sửa thông tin nhóm
Quản trị viên có thể chỉnh sửa thông tin người dùng bằng cách nhấp vào tên người dùng trong danh sách và sau đó chọn nút sửa tương ứng.
Thao tác 4: Xóa người dùng
Từ danh sách người dùng, Quản trị viên click tên vào tên người dùng và sau đó nhấn chọn nút
Xóa người dùng tương ứng với người dùng cần chỉnh sửa thông tin:năng Xóa tương ứng với người dùng cần xóa
