Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH sellan gas

Tính cấp thiết của đề tài

Vận tải biển là một ngành kinh tế - kỹ thuật quan trọng của Việt Nam, đóng góp hơn 11% vào GDP và vận chuyển trên 80% hàng hóa trong và ngoài nước Chính phủ đặt mục tiêu phát triển ngành này nhanh chóng và đồng bộ, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải biển, giảm giá thành, và tăng cường sức cạnh tranh để hội nhập và mở rộng thị trường Sự phát triển này đòi hỏi các doanh nghiệp vận tải biển phải tổ chức công tác kế toán quản trị hiệu quả, đặc biệt là trong việc kiểm soát chi phí và tính giá thành dịch vụ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế trong thời kỳ mới.

Trong giai đoạn 2020 - 2021, nền kinh tế toàn cầu đã trải qua một cuộc suy thoái nghiêm trọng do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, cùng với những rủi ro như bất ổn địa chính trị, căng thẳng giữa các nền kinh tế lớn và thiên tai do biến đổi khí hậu Đặc biệt, giá dầu thế giới đã có những biến động mạnh, thậm chí có thời điểm giảm xuống mức âm lần đầu tiên trong lịch sử, gây ra "tác động kép" cho ngành dầu khí.

Trong bối cảnh thị trường nội địa, nhu cầu tiêu thụ xăng dầu và LPG đã giảm mạnh, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của các nhà máy lọc dầu trong nước như Dung Quất và Nghi Sơn, cũng như các đầu mối phân phối.

Nguyễn Tất Bình - K6KT, dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan, cho biết ngành kinh doanh xăng dầu đang gặp khó khăn với tình trạng hàng tồn kho cao, dẫn đến việc giảm công suất hoạt động và tạm ngừng kinh doanh Các khách hàng của công ty TNHH Sellan Gas như BSR, PVOil, PVGas, PVEP cũng đang đối mặt với nhiều thách thức.

Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập hiện nay, giá cước vận chuyển của công ty không chỉ phải đối mặt với các đối thủ trong nước mà còn với các công ty nước ngoài Điều này đòi hỏi việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời về chi phí và giá cả của từng đơn hàng, giúp đơn vị kiểm soát chi phí hiệu quả Nhờ đó, công ty có thể đưa ra các quyết định hợp lý trong những tình huống đặc biệt, nhằm duy trì và phát triển thị phần, đồng thời cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ.

Để thực hiện mục tiêu này, công ty cần chủ động và linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức lại sản xuất và quản lý để phù hợp với tình hình thực tế.

Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa quan trọng của kế toán quản trị trong việc kiểm soát chi phí, cùng với triển vọng thực tế của thị trường vận tải biển Việt Nam, nghiên cứu đề tài "Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas" được thực hiện nhằm góp phần nâng cao năng lực quản lý và quản trị chi phí của công ty, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Đề tài kế toán quản trị chi phí đã thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả với các nghiên cứu đa dạng về phạm vi và đặc thù Các nghiên cứu này thường tập trung vào từng doanh nghiệp cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực như xây dựng, thương mại và vận tải, nhằm nâng cao hiệu quả kế toán quản trị chi phí Mỗi công trình nghiên cứu đều mang những đặc điểm riêng, phản ánh thực trạng của doanh nghiệp hoặc nhóm doanh nghiệp đó Một số nghiên cứu tiêu biểu có thể kể đến là

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan

Tác giả Hoàng Bích Diệp - Trường Đại học Lao Động - Xã Hội năm

Trong năm 2017, tác giả Nguyễn Thị Liên đã nghiên cứu về việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long và Công ty CP Đầu tư Phát triển Xây dựng và Thương mại Tuấn Minh, trong đó nêu thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện công tác kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp vận tải biển Đỗ Thị Mai Thơm, vào năm 2012, đã thực hiện nghiên cứu về tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam, nổi bật với việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và tính giá thành cho các chuyến đi Đề tài cũng phân tích chi phí vận tải từ góc độ kế toán quản trị, ứng dụng phương pháp xác định chi phí hỗn hợp trong dự toán chi phí chuyến đi, và xem xét các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển cùng ảnh hưởng của chúng đến biến động chi phí và giá thành đơn vị vận tải.

Tác giả Lê Thị Mai từ Trường đại học Kinh tế quốc dân đã thực hiện nghiên cứu vào năm 2015 về "Kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP vận tải biển Định Giang" Nghiên cứu này đã khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp, đồng thời đánh giá những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí và chỉ ra nguyên nhân của chúng Từ đó, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí theo phạm vi nghiên cứu Những ý kiến đóng góp trong nghiên cứu này rất quý báu cho việc cải tiến quy trình kế toán tại đơn vị.

Nguyễn Tất Bình - K6KT, dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan, đã thực hiện nghiên cứu về công tác kế toán quản trị chi phí tại các đơn vị được khảo sát, góp phần quan trọng vào lĩnh vực sản xuất nói chung.

Những công trình nghiên cứu của các tác giả trên đã đạt đƣợc một số kết quả nhƣ:

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp vật tư và thiết bị (DNVTB) là rất quan trọng Bài viết làm rõ bản chất và nội dung của chi phí, đồng thời trình bày phương pháp kế toán quản trị chi phí trong DNVTB một cách chi tiết và dễ hiểu.

Bài viết phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp cụ thể, chỉ ra những thành công và hạn chế trong công tác kế toán Nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Đặc biệt, trong lĩnh vực vận tải, chi phí đóng vai trò quan trọng trong quyết định kinh doanh, vì vậy việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí là cần thiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Từ những nội dung đã trình bày, tác giả nhận thấy sự cần thiết phải tiếp tục nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas, nhằm phân tích chi tiết đặc thù quản trị chi phí trong lĩnh vực vận tải biển và xây dựng dự toán chi phí chính xác phục vụ mục tiêu quản trị doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung

Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích thực tiễn kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gas, nhằm xác định nội dung và đề xuất giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí tại công ty này.

Mục tiêu cụ thể

Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải biển, là rất quan trọng Việc hiểu rõ các khái niệm và nguyên tắc này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas bằng cách áp dụng các lý luận và phương pháp phân tích, nhằm đánh giá ưu, nhược điểm trong tổ chức kế toán quản trị chi phí của công ty Qua đó, xác định nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả công tác này.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tại Công ty TNHH Sellan Gas, cần đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Những giải pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kiểm soát chi phí, từ đó hỗ trợ công tác quản lý công ty một cách hiệu quả hơn Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và công nghệ thông tin sẽ giúp tối ưu hóa việc phân tích và báo cáo chi phí, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.

Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là: Nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí

Phạm vi nghiên cứu của luận văn là Công ty TNHH Sellan Gas

Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 1/2021 đến tháng 7/2021

Câu hỏi nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp dịch vụ vận tải biển?

- Thực trạng Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas đƣợc thực hiện nhƣ thế nào?

- Các giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas nhƣ thế nào?

Phương pháp nghiên cứu của luận văn

Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, luận văn đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

Sử dụng nguồn số liệu thứ cấp: các báo cáo tài chính, sổ sách, dữ liệu có

Nguyễn Tất Bình - K6KT, dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan, đã tiến hành nghiên cứu tại Công ty Nguồn số liệu sơ cấp được thu thập từ quá trình phỏng vấn và quan sát, nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin.

Phỏng vấn nhân viên và lãnh đạo Công ty giúp hiểu rõ cấu trúc tổ chức quản lý và thu thập thông tin chi tiết về chứng từ, sổ sách, báo cáo Điều này cũng cung cấp nguồn dữ liệu thứ cấp quan trọng cho quá trình nghiên cứu.

Sử dụng đa dạng các phương pháp nghiên cứu như phân tích tổng hợp, phân tích so sánh và thống kê để đánh giá vấn đề một cách toàn diện và rút ra những kết luận chính xác.

Đóng góp của luận văn

- Hệ thống hoá đƣợc cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp vận tải biển nói riêng

- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và kiểm soát chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas, cần đưa ra các giải pháp hiệu quả, nhằm hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết cấu đề tài

Luận văn được trình bày thành ba chương:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN

Tổng quan về kế toán quản trị chi phí

1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí

Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Được hiểu theo nhiều khía cạnh khác nhau, chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền cho những hao phí lao động và tài sản trong quá trình sản xuất Đây là những khoản phí tổn liên quan đến nguồn lực, tài sản cụ thể và dịch vụ sử dụng trong hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong kế toán tài chính, chi phí được xem là những khoản phí tổn thực tế phát sinh từ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường và các chi phí khác nhằm đạt được sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể Chi phí được định lượng bằng tiền, khấu hao tài sản cố định, nợ dịch vụ, nợ thuế, và những khoản phí tổn làm giảm vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, không bao gồm phân chia hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông Các chi phí này được ghi nhận trong sổ sách kế toán dựa trên chứng từ hợp lệ chứng minh sự phát sinh của chúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong kế toán quản trị, chi phí được hiểu là các khoản phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, được tổng hợp theo từng bộ phận và trung tâm chi phí Việc xác định trị giá hàng tồn kho trong từng giai đoạn sản xuất và tiêu thụ cũng rất quan trọng Chi phí có thể được phân loại theo chi phí biến đổi (CPBĐ) và chi phí cố định (CPCĐ), từ đó giúp lập các phương trình dự toán chi phí cho các mức hoạt động khác nhau.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận trong việc ra quyết định kinh doanh Chi phí không chỉ là các khoản chi thực tế mà còn bao gồm những ước tính và phí tổn mất đi do lựa chọn phương án này thay cho phương án khác Trong kế toán quản trị, việc nhận thức chi phí cần chú trọng đến sự lựa chọn và so sánh theo mục đích sử dụng hơn là chỉ dựa vào chứng từ pháp lý như trong kế toán tài chính Đối với nhà quản lý, chi phí là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó, việc kiểm soát chi phí là rất cần thiết Nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí là cơ sở để quản lý hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị chi phí không chỉ cung cấp thông tin quá khứ mà còn dự báo thông qua lập kế hoạch và dự toán, giúp kiểm soát chi phí thực tế và làm căn cứ cho các quyết định về giá bán, hợp đồng và sản xuất.

Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc lập dự báo thông tin và xác định trách nhiệm của các nhà quản trị ở mọi cấp độ Nó giúp gắn trách nhiệm của họ với các chi phí phát sinh thông qua hệ thống trung tâm chi phí trong doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí không chỉ xác định mức chi phí và sự biến động của chúng khi có sự thay đổi của các yếu tố khác nhau, mà còn chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm giải thích những thay đổi bất lợi của chi phí Đồng thời, nó cũng đề xuất các giải pháp để điều chỉnh kịp thời sự biến động chi phí, nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Kế toán quản trị chi phí, theo quan điểm của tác giả, là một phần thiết yếu của hệ thống kế toán quản trị, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi phí cho các tổ chức.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan thực hiện quản trị nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, với mục tiêu xây dựng kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động, đồng thời đưa ra các quyết định hợp lý.

Có thể rút ra bản chất của KTQT chi phí nhƣ sau:

Quản trị chi phí không chỉ thu thập và cung cấp thông tin quá khứ mà còn xử lý và cung cấp thông tin hiện tại, hướng đến tương lai Điều này phục vụ cho việc lập dự toán và làm căn cứ cho các quyết định như lựa chọn bán sản phẩm tại điểm phân chia hay tiếp tục chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh Hơn nữa, nó hỗ trợ trong việc quyết định sản xuất hoặc mua ngoài các chi tiết, từ đó giúp lựa chọn các phương án kinh doanh hợp lý.

KTQT cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động kinh tế cả trong và ngoài doanh nghiệp, giúp các bộ phận, điều hành và quản lý nắm bắt được các dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định hiệu quả.

- KTQT chi phí quan tâm đến các chi phí thực tế phát sinh theo loại chi phí, tổng mức chi phí và chi tiết theo từng mặt hàng

Khi chi phí biến động, bộ phận kế toán quản trị (KTQT) cần theo dõi và báo cáo rõ ràng những thay đổi bất lợi Điều này giúp nhà quản lý có thông tin cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh kịp thời.

1.1.2 Chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí

1.1.2.1 Chức năng của kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, cung cấp thông tin chi phí cho các nhà quản lý nhằm hỗ trợ họ trong việc quản lý doanh nghiệp Các chức năng chính của quản trị doanh nghiệp bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, cùng với việc ra quyết định Quá trình quản lý này là một chu trình khép kín, từ lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá, và cuối cùng là đưa ra quyết định Mỗi chức năng đều yêu cầu nhà quản lý phải đưa ra quyết định hợp lý.

Chức năng ra quyết định yêu cầu các nhà quản lý lựa chọn giải pháp hợp lý nhất từ các đề xuất Trong khi đó, chức năng lập kế hoạch đòi hỏi các nhà quản lý xây dựng mục tiêu chiến lược và xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu đó Đối với chức năng tổ chức, các nhà quản lý cần quyết định cách sử dụng hợp lý nhất các nguồn lực doanh nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch đã đề ra Chức năng kiểm tra và đánh giá yêu cầu so sánh báo cáo thực hiện với số liệu kế toán để đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng mục tiêu Để thực hiện hiệu quả các chức năng quản trị, các nhà quản lý cần đưa ra quyết định đúng đắn, và vai trò của kế toán quản trị chi phí là cung cấp thông tin quan trọng trong quá trình này.

Sơ đồ 1 1: Các chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp

1.1.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí

Kế toán quản trị chi phí là quy trình thu thập, kiểm tra và định lượng thông tin cần thiết cho nhà quản trị trong doanh nghiệp Quy trình này giúp trình bày và giải thích dữ liệu một cách hợp lý, từ đó hỗ trợ nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.

Hầu hết các quyết định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan nhấn mạnh rằng mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu Để giảm chi phí sản xuất và mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố cần cắt giảm, mức độ giảm của từng yếu tố và các khoản chi phí cụ thể Việc này sẽ giúp tăng cường lợi nhuận trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Với cách hiểu nhƣ vậy kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh

Nhƣ vậy, có thể tổng hợp về vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhƣ sau:

Kế toán quản trị chi phí bao gồm việc thu thập và xử lý thông tin về chi phí theo từng thời kỳ, phục vụ cho ban lãnh đạo và những người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai thông tin này ra bên ngoài Phạm vi của kế toán quản trị chi phí không giới hạn, phụ thuộc vào nhu cầu thông tin của doanh nghiệp trong quá trình tổ chức và quản lý Kỳ kế toán quản trị chi phí thường là tháng, quý, hoặc năm, nhưng doanh nghiệp có thể điều chỉnh theo yêu cầu, có thể là ngày, tuần hoặc bất kỳ thời gian nào khác.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

Tổng quan về Công ty TNHH Sellan Gas

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong bối cảnh phát triển kinh tế, ngành giao thông vận tải cần tập trung khôi phục giao thông đường bộ, đường sắt và đường hàng không Đồng thời, phát triển hệ thống vận tải đường thủy cũng là một ưu tiên quan trọng, nhằm nâng cao hiệu quả và khả năng phục vụ của toàn bộ mạng lưới giao thông.

Nguyễn Tất Bình - K6KT dưới sự hướng dẫn của TS Tô Thị Ngọc Lan đã có những đóng góp quan trọng trong việc xây dựng kinh tế đất nước, đặc biệt trong bối cảnh cả nước đang nỗ lực phòng chống đại dịch diễn biến phức tạp.

Công ty TNHH Sellan Gas đƣợc thành lập ngày 09/09/2010 và chính thức đi vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

Công ty được cấp mã số 0200887195 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội lần đầu vào ngày 09/09/2010 và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ 20 vào ngày 13/08/2020, với vốn điều lệ đạt 1.110.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm vận tải hàng hóa viễn dương, chủ yếu là vận tải LPG, cùng với hoạt động kinh doanh kho bãi và lưu giữ hàng hóa.

Nhu cầu vận chuyển khí LPG không chỉ cao ở Việt Nam mà còn trên toàn cầu Nhằm đáp ứng nhu cầu này, Công TNHH Sellan Gas đã đầu tư vào việc mua sắm tàu với nhiều kích cỡ, phù hợp với hệ thống kho và cảng chuyên dụng cho LPG tại Việt Nam Điều này giúp công ty phát huy lợi thế trong khai thác và cung cấp dịch vụ vận chuyển LPG cho ngành dầu khí Hiện tại, Công ty đang sở hữu và quản lý hơn 20 tàu LPG và tàu rời, hoạt động trên các tuyến nội địa và quốc tế.

Phạm vi vận chuyển TT Tên Tàu Phạm vi vận chuyển

Trong nước và quốc tế

Tàu Lady Linn Trong nước và quốc tế

18 Tàu Gas Texiana Trong nước và quốc tế

7 Tàu Golden Sea Trong nước 19 Tàu Lady Roise Trong nước

Tàu Gas Nirvana Trong nước và quốc tế

Tàu Lady Maris Trong nước

Trong nước và quốc tế

Tàu Gas Eastern Trong nước 24 Tàu Lady

Bảng 2 1: Danh sách đội tàu công ty TNHH Sellan Gas

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Sellan Gas

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm các bộ phận:

Hội đồng thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất trong Công ty, đại diện cho các chủ sở hữu và có trách nhiệm đưa ra các chính sách chung cũng như định hướng hoạt động.

Giám đốc công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng thành viên, là người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh và phải tuân thủ sự giám sát của hội đồng này.

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN ĐẠI LÝ ĐỘI TÀU

PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan là đồng thành viên, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời có trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty và bổ nhiệm các phó giám đốc thuộc quyền.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc Đồng thời, phó giám đốc cũng thiết lập mục tiêu và chính sách để quản lý các bộ phận hiệu quả.

Phòng kỹ thuật vật tư có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và cân đối kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật cho các tàu Nhiệm vụ của phòng bao gồm tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu và vật liệu, từ đó lập kế hoạch mua sắm và bảo quản dự trữ vật tư, phụ tùng và nhiên liệu hiệu quả.

Phòng hành chính – nhân sự có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất các chính sách của đảng và nhà nước liên quan đến tổ chức và lao động Phòng cũng tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy và cán bộ, đồng thời quản lý lao động, hồ sơ lưu trữ, văn bản giấy tờ, con dấu và các công tác hành chính khác.

Phòng khai thác chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cho tàu và tìm kiếm, ký kết hợp đồng vận chuyển với chủ hàng Đồng thời, phòng này cũng tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển công ty, xây dựng các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, theo dõi thực thi kế hoạch, nghiên cứu thị trường, quản lý kinh doanh và đề xuất ký kết các văn bản hợp đồng kinh tế cả trong và ngoài nước.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ nghiên cứu và đề xuất các chính sách tài chính kế toán của nhà nước, quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Phòng này lập kế hoạch tài chính, thực hiện báo cáo thống kê, quản lý tín dụng vay vốn ngân hàng, và giám sát tài chính Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo và quản lý lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến tài chính của công ty Ngoài ra, phòng cũng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và phối hợp với các phòng ban để đưa ra các giải pháp cải thiện.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những khó khăn còn tồn đọng

Bộ phận đại lý đảm nhận trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến tàu biển ra vào cảng, bao gồm việc bốc dỡ hàng hóa, cung cấp vật tư, nhiên liệu và thực phẩm cho tàu Họ cũng giải quyết các tranh chấp trong quá trình bốc dỡ và xử lý các tai nạn hàng hải.

- Đội tàu: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán

Công ty TNHH Sellan Gas tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, với toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán Bộ máy kế toán tại công ty được chia thành ba bộ phận khác nhau, nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bộ phận kế toán thuế có nhiệm vụ hạch toán và lập báo cáo cho cơ quan thuế dựa trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ Để đảm bảo chính xác và tránh sai sót ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh và tài chính của công ty, bộ phận này cần thường xuyên cập nhật thông tin và chính sách thuế mới nhất.

Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas

Theo nghiên cứu và khảo sát tại công ty TNHH Sellan Gas, chi phí sản xuất được phân loại dựa trên mục đích và công dụng của chúng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm dầu DO, FO và các loại dầu nhờn, được xác định dựa trên mức tiêu hao thực tế cùng với giá xuất kho thực tế.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương, thưởng, phụ cấp, tiền ăn và các khoản trích nộp theo lương của thủy thủ, thuyền viên và nhân viên trên tàu.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tàu, ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm khấu hao tàu, thiết bị bảo hộ lao động, chi phí tiếp khách, chi phí đại lý, sửa chữa tàu, hải đồ và cước thông tin liên lạc Tại công ty, chi phí sản xuất chung được hạch toán chi tiết theo từng mục.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến công việc quản lý trên toàn công ty Các khoản chi này bao gồm lương của nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung, chi phí dịch vụ thuê ngoài và các chi phí tiền mặt khác.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản lãi phải trả từ vay vốn, chênh lệch tỷ giá khi thanh toán, và dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn.

- Chi phí khác: bao gồm chi phí thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định và các khoản chi phí khác ngoài các chi phí trên

Công ty chưa thực hiện phân loại chi phí một cách đầy đủ để phục vụ cho quản trị, như phân loại theo hình thái chi phí, chi phí trực tiếp và gián tiếp, cũng như theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động Hiện tại, việc phân loại chi phí chỉ dừng lại ở mục đích hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, mà chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho kế toán quản trị.

2.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán chi phí 2.2.2.1 Xây dựng hệ thống định mức chi phí

Hệ thống định mức chi phí là nền tảng quan trọng cho việc lập dự toán hoạt động của công ty, bao gồm định mức nguyên vật liệu cho dự toán chi phí nguyên vật liệu và định mức số nhân công cho dự toán chi phí nhân công Chi phí định mức giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh, cung cấp tiêu chuẩn để đánh giá và hỗ trợ trong việc ra quyết định như kiểm soát chi phí, định giá bỏ thầu và đánh giá hiệu quả hoạt động Điều này cũng liên quan đến trách nhiệm của công nhân trong việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hiệu quả.

Hiện nay, công ty đang triển khai xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất cho các khoản mục chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các loại chi phí khác liên quan.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan, đề cập đến vai trò của nhân công trực tiếp và các khoản mục chi phí sản xuất chung Mỗi con tàu sẽ có một định mức tiêu thụ nhiên liệu riêng, được xây dựng bởi phòng kỹ thuật vật tư dựa trên tuổi tàu và công suất máy, sau đó trình giám đốc phê duyệt Phòng kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và đánh giá việc thực hiện định mức trong quá trình sản xuất Định kỳ, nếu phát hiện mức tiêu hao không hợp lý, phòng kỹ thuật sẽ điều chỉnh để phù hợp với thực tế.

STT Nội dung định mức Đơn vị Định mức

1 Hành trình biển có hàng

1.1 Máy chính (FO) KOBE 6UEC 45LA:

Chế độ: 126 rpm - 3.620 PS (2.662 KW) Kg/ngày 11.000

1.2 Nồi hơi (FO) Kg/ngày 0

1.3 Máy đèn (FO - 1 máy) YANMAR S185 -

2 Hành trình biển không hàng

Chế độ: 125rpm - 3.620 PS (2.662 KW) Kg/ngày 10.500

2.2 Nồi hơi (FO) Kg/ngày 0

2.3 Máy đèn (FO - 1 máy) Kg/ngày 1.000

3.1 Máy chính (FO/DO) Ở chế độ mano Kg/ngày 7.500

Lưu ý: Đổi DO để tắt nồi hơi Kg/1 lần tắt 20

3.3 Máy đèn (FO/DO cho 2 máy)

4 Dỡ hàng (FO/2 máy đèn/2 cẩu) Kg/ngày 2.000

Dỡ hàng (FO/2 máy đèn/1 cẩu) Kg/ngày 1.500

5 Xếp hàng (FO/2 máy đèn/2 cẩu) Kg/ngày 2.000

Xếp hàng (FO/2 máy đèn/1 cẩu) Kg/ngày 1.500

6 Neo đậu (FO/1 máy đèn) Kg/ngày 750

Lưu ý: Đổi DO để tắt máy Kg/1 máy 20

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy chính Lít/ngày 36

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 125 rpm

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 134 -

Tiêu thụ dầu nhờn xylanh máy chính 140 rpm

Thời gian xét nghiệm mẫu Giờ (tháng) 1.000 giờ công tác hoặc 3

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan tháng Lƣợng dầu nhờn thay thế 01 lần Lít/lần 10.000 7.2 Dầu nhờn máy đèn

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc neo

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc hành trình

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc mano/2 máy đèn

Tiêu thụ dầu nhờn tuần hoàn máy đèn lúc làm hàng/ 2 máy

Thời gian xét nghiệm mẫu Giờ (tháng) 500 giờ công tác hoặc 3 tháng Thời gian thay mới dầu nhờn Giờ (tháng) 1.500 - 2.000 Lƣợng dầu nhờn thay thế 01 lần/01 máy Lít/lần 600

Bảng 2 2: Bảng định mức chi phí nhiên liệu tàu Gas Emperor

(Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công THNHH Sellan Gas)

Phòng hành chính nhân sự xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp dựa trên tình hình thị trường lao động, hoạt động kinh doanh của công ty và các quy định của công ước hàng hải quốc tế Định mức này không bao gồm tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác Đối với thủy thủ và thợ máy không đạt tiêu chuẩn lành nghề, mức lương và phụ cấp sẽ được quyết định bởi Giám đốc.

TT Chức vụ Lương tháng tuyến trong nước (VND)

Lương tháng tuyến nước ngoài (VND)

Bảng 2 3: Bảng định mức chi phí lương bộ phận thuyền viên

Công ty TNHH Sellan Gas hiện chỉ xây dựng định mức chi phí sản xuất chung liên quan đến các khoản phụ cấp tiền ăn và công tác phí Định mức này được phòng hành chính nhân sự thiết lập và đã được Giám đốc phê duyệt.

TT Nội dung Chức danh Nước ngoài Trong nước

2 Phụ cấp công tác theo tàu

VND/người/ngày Nhân viên 500.000

3 Phụ cấp công tác trên bờ

VND/người/ngày Nhân viên 600.000

Thuê phòng nghỉ khi đi công tác

Công ty thu xếp phòng nghỉ

Bảng 2 4: Bảng định mức chi phí tiền ăn và tiếp khách

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính – Công Ty TNHH Sellan Gas)

2.2.2.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí

Việc lập hệ thống dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty được thực hiện vào cuối quý IV năm trước, dựa trên số liệu thực hiện kế hoạch năm và chiến lược kinh doanh của công ty Giám đốc cùng trưởng các phòng ban như tài chính kế toán, kế hoạch vật tư, nhân sự - hành chính và khai thác phối hợp xây dựng kế hoạch cho năm tới Phòng tài chính kế toán cung cấp thông tin về tình hình thực hiện dự toán năm trước, kết hợp với định mức tiêu chuẩn từ phòng kỹ thuật vật tư, định mức tiền lương từ phòng hành chính - nhân sự, và thông tin về biến động giá cả vật liệu đầu vào từ phòng kế hoạch vật tư, cùng nhu cầu thị trường vận tải biển từ phòng khai thác.

Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, kết quả thực hiện các chỉ tiêu của năm trước và dự toán doanh thu từ phòng khai thác, phòng khai thác tiến hành phân tích các yếu tố môi trường kinh doanh và nguồn lực công ty bằng phương pháp phân tích thống kê và kinh nghiệm Sau đó, các phòng ban trong công ty phối hợp để lập hệ thống dự toán chi phí, bao gồm dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí bán hàng.

Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS Tô Thị Ngọc Lan toán chi phí quản lý doanh nghiệp; dự toán lãi lỗ của từng tàu, toàn doanh nghiệp

Trong khuôn khổ của bài luận văn, tác giả sẽ nghiên cứu chi tiết về chi phí của tàu Gas Emperor a Dự toán chi phí NVL trực tiếp

Phòng khai thác sẽ dự báo nhu cầu thị trường vận tải cho năm tiếp theo và đánh giá khả năng vận chuyển của từng tàu trong công ty Dựa trên những thông tin này, phòng sẽ xây dựng lịch trình khai thác và xác định khối lượng vận chuyển cho từng tàu.

Số chuy ến khai thác

Thời gian khai thác một chuyến khép kín (ngày)

Tổng thời gian khai thác

Khối lƣợng vận chuyển (MT)

Bảng 2 5: Dự toán hành trình tàu Gas Emperor năm 2021

(Nguồn: Phòng kế hoạch khai thác – Công Ty TNHH Sellan Gas)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SELLAN GAS

Tiêu đề	Kế toán Quản Trị Chi Phí Tại Công Ty TNHH Sellan Gas
Tác giả	Nguyễn Tất Bình
Người hướng dẫn	TS. Tô Thị Ngọc Lan
Trường học	Đại học Lao Động- Xã Hội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	137
Dung lượng	2,08 MB