MÔN học THỰC tập NGHIỆP vụ LOGISTICS 1 thực tập nghiệp vụ vật tư, mua hàng, kho hàng hóa và tồn kho

MÁY FAX KX FP 711 CX

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Máy fax KX-FP711 của Panasonic là một thiết bị đa năng tích hợp chức năng sao chép, nổi bật với thiết kế hiện đại và gọn gàng Với tốc độ truyền 8 giây mỗi trang và sử dụng film 57E chất lượng, KX-FP711 không chỉ dễ sử dụng mà còn được ưa chuộng, trở thành sản phẩm bán chạy nhất trong dòng máy fax của Panasonic.

Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH

Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film Gửi: 25 trang.

Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP

Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:

Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET

Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM

Nhấn SET để lưu, MENU để thoát

Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay

Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),

Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số

2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh

Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng

Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax

Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên

Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ

3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:

Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)

Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10

Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)

Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ

Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa

—nhấn SET — nhấn STOP để thoát

1 Đặt chế độ nhận Fax: Chế độ nhân FAX tự động.

Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến

Ban lần lượt ấn ba phím

Máy fax tự động nhận tín hiệu fax mà không cần chuông, trong khi tín hiệu điện thoại sẽ đổ chuông 3 lần trước khi chuyển sang tín hiệu fax.

Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim

Khi sử dụng chuông đỗ đen, bạn chỉ cần thao tác với phim FAXSTART để nhận tín hiệu FAX Sau đó, tài ông nghe sẽ tự động gửi FAX cho bạn một cách dễ dàng.

1.Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng,tránh ánh sáng mặt trời dây cáp(cale) phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em.

2.Hộp mực sử dụng cho máy in :

Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.

Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.

Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.

Để đảm bảo chất lượng bản in, cần thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực và tránh để mực khô dính vào chúng, vì điều này có thể gây tắc nghẽn và ảnh hưởng đến hiệu suất in ấn.

Một số máy in được trang bị chương trình tự động làm sạch các lỗ phun mực, trong khi một số khác có chương trình này được cài sẵn từ nhà sản xuất.

3.Làm vệ sinh máy thường theo quý :

Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.

Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.

4.Không tắt máy đột ngột:

Trong quá trình sử dụng máy in không nên rút điện dột ngột mà phải tắt máy sau khi hết lệnh in.

Để bảo quản máy in phun màu, bạn cần chờ cho máy hoàn tất quá trình che đầu in trước khi tắt máy, nhằm ngăn chặn tình trạng mực bị khô Tránh tắt máy ngay sau khi in xong để duy trì hiệu suất in ấn tốt nhất.

PHOTOCOPY TOSHIBA STUDIO

CẤU TẠO CƠ BẢN CỦA MÁY PHOTOCOPY- KHUNG MÁY

Khung máy photocopy không chỉ là phần vỏ bên ngoài mà còn là bộ phận quan trọng được làm từ hợp kim và nhựa, có nhiệm vụ nâng đỡ tất cả các linh kiện bên trong Nó đảm bảo mọi chi tiết của máy được giữ đúng vị trí và hoạt động hiệu quả, góp phần vào hiệu suất tổng thể của thiết bị.

Người sử dụng cần tránh các tác động bên ngoài làm ảnh hưởng tới khung máy photocopy

TRỐNG MÁY- HAY CÒN GỌI LÀ DRUM

Trống máy photocopy, hay còn gọi là Drum máy in, là bộ phận thiết yếu trong cấu tạo của máy photocopy Thiếu linh kiện này, máy photocopy sẽ không thể thực hiện được các chức năng của mình.

Trống máy photocopy được cấu tạo từ 4 thành phần Bao gồm như sau:

Lõi trống : Được làm từ chất liệu kim loại phi từ tính, chủ yếu bằng nhôm Có hình dáng là trụ tròn, rỗng bên trong.

Mặt trống: Bề mặt trống được phủ một lớp quang dẫn.

Nhiễm điện là hiện tượng tạo ra điện tích âm và giữ điện tích này trong điều kiện tối Ngược lại, cảm quang sẽ mất điện tích khi tiếp xúc với ánh sáng, với mức độ mất điện tích tỷ lệ thuận với cường độ ánh sáng chiếu vào; ánh sáng càng mạnh thì khả năng mất điện tích càng cao.

Lô sấy, hay còn gọi là bộ phận sấy trong máy photocopy, là một thành phần cực kỳ quan trọng trong cấu tạo của máy Được chế tạo từ kim loại dẫn nhiệt tốt, thường là hợp kim nhôm, lô sấy có chức năng làm nóng mực in Do máy photocopy sử dụng loại mực khô, lô sấy cần phải được nung nóng để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra hiệu quả.

Để in được mực, cần phải chảy mực ra, nếu không, việc in sẽ không thành công Hơn nữa, nếu lô sấy bị hỏng, mực sẽ không bám chặt vào giấy và có thể bay ra khi in.

-Cấu tạo của lô sấy máy photocopy:

Đèn nhiệt là loại đèn tỏa nhiệt, sử dụng bóng đèn sợi đốt và tiêu thụ 85% điện năng để sản sinh nhiệt Sau khi khởi động trong thời gian ngắn, nhiệt độ của đèn có thể đạt trên 160 độ, đủ để làm chảy mực Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bắn tia mực với tốc độ lên đến 50 km/h thông qua kim phun có kích thước rất nhỏ.

Thăm nhiệt là bộ phận cảm biến nhiệt có chức năng đo nhiệt độ hiện tại trong lô sấy và bảo vệ trung khu điều khiển Khi nhiệt độ đạt mức cần thiết cho quá trình nung chảy, bộ điều khiển sẽ tự động giữ lô sấy ở trạng thái cân bằng và tắt đèn nhiệt, nhằm ngăn chặn sự gia tăng nhiệt độ có thể ảnh hưởng đến độ bền của các linh kiện điện tử xung quanh.

Cầu chì nhiệt, tương tự như cầu chì điện, có vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn nhiệt độ vượt quá mức an toàn, giúp bảo vệ hệ thống điện và tránh nguy cơ cháy nổ.

Lô ép, hay còn gọi là sấy dưới máy photocopy, là một bộ phận quan trọng được làm từ vật liệu đàn hồi, thường là cao su Chức năng chính của lô ép là ép mực vào giấy in, giúp đảm bảo chất lượng bản in Lô ép được đặt song song với lô sấy và tiếp xúc trực tiếp với bề mặt của lô sấy, tạo ra sự kết hợp hiệu quả trong quá trình in ấn.

Lô ép có vai trò quan trọng trong việc ép dính mực đã được nung nóng chảy lên bề mặt giấy, giúp các ký tự và chữ số hiện ra rõ ràng, tạo điều kiện cho người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin Bộ phận này được lắp đặt ngược chiều với lô sấy, và trong quá trình tháo lắp hoặc vệ sinh, nên sử dụng dầu chống dính silicon để ngăn ngừa sự thấm ướt Việc này không chỉ giúp loại bỏ bụi bẩn hiệu quả mà còn đảm bảo tính năng chống dính vượt trội, không làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.

Trong quá trình chụp hai lô quay ngược chiều nhau, nếu một lô bị phồng hoặc sứt mẻ, lô còn lại cũng sẽ bị ảnh hưởng nếu không được khắc phục kịp thời Do đó, khi một trong hai bộ phận gặp trục trặc, cần thực hiện thay thế hoặc sửa chữa ngay để đảm bảo máy hoạt động trơn tru và công việc không bị gián đoạn.

Mực photocopy là chất liệu quan trọng giúp tạo hình ảnh trên giấy, đóng vai trò thiết yếu trong cấu tạo máy photocopy Loại mực này thường ở dạng bột màu đen, chủ yếu được làm từ Cacbon, một nguyên liệu dồi dào và có màu sắc tự nhiên.

Mực có hai tính chất :

Mực in có khả năng nhiễm điện tích dương khi được cọ sát với từ, điều này giúp tăng cường khả năng bám dính Khi nhiệt độ đạt từ 160oC trở lên, mực sẽ chảy và trở nên dính chặt vào giấy, tạo ra hình ảnh sắc nét và bền lâu.

Chất lượng mực in đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bản chụp chất lượng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả in ấn Trong quá trình sao chụp, mực tiếp xúc với các bộ phận như lô sấy, lô ép và có thể rơi xuống trống, do đó, độ mịn và chất lượng của mực là yếu tố cần được chú trọng Hiện nay, thị trường xuất hiện nhiều loại mực giả với giá rẻ, nhưng việc sử dụng chúng có thể làm giảm tuổi thọ của các bộ phận máy như trống từ, lô sấy và lô ép, do mực không mịn và chảy dính không đều.

Bột từ (Developer) là những hạt sắt nhỏ có từ tính cao, giúp mang mực đến trống Khi mực được đưa đến trống, điện tích âm trên bề mặt trống sẽ hút mực và đẩy bột từ trở lại hộp từ để tiếp tục quá trình Do đó, bột từ tiêu hao rất ít và chỉ giảm từ tính Một hạt từ có thể mang 2-3 hạt mực khi còn tốt Nếu lượng mực cung cấp cho trống không ổn định, bản chụp sẽ bị mờ hoặc bẩn, lúc này cần thay bột từ mới.

MỘT VÀI BỘ PHẬN KHÁC

Máy hủy giấy Dino C22

- Công suất hủy: 5 tờ (80gsm/A4), 8 tờ (70gsm/A4).

- Độ rộng miệng hủy (mm): 220.

- Khả năng hủy: giấy, kim bấm.

- Tự động dừng và trả ngược khi kẹt giấy.

- Thể tích thùng chứa (lít): 20.

Cách sử dụng máy an toàn

Khi lắp đặt máy hủy tài liệu, bạn cần chú ý đến vị trí đặt máy Hãy đảm bảo máy được đặt cách tường từ 10 đến 15 cm để tránh ẩm ướt, đồng thời đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ và thú cưng.

Khi sử dụng máy hủy tài liệu, hãy nhớ khởi động máy một cách cẩn thận Tránh đặt tay vào khe mở của miệng cắt hoặc gần khu vực này, vì máy rất nhạy khi hoạt động Mỗi lần hủy, chỉ nên hủy từ 3 đến 4 tờ giấy để bảo vệ tuổi thọ của máy Sau khi hoàn tất việc hủy, hãy tắt máy và rút nguồn điện để đảm bảo an toàn, vì máy hoạt động tự động có thể gây nguy hiểm.

Máy hủy tài liệu có khả năng nghiền nát giấy tờ và thẻ card, nhưng không thể xử lý kẹp ghim Nếu máy không có chức năng xử lý ghim, bạn nên tháo kẹp ra để bảo vệ các chi tiết bên trong máy.

Để đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu cho máy móc trong những công việc có tần suất hoạt động cao, bạn nên cho máy nghỉ ngơi từ 5 đến 10 phút sau mỗi lần vận hành Điều này giúp chuẩn bị cho chu kỳ hoạt động tiếp theo một cách hiệu quả hơn.

Lưỡi cắt của máy rất sắc nhọn, vì vậy bạn cần tránh để tay gần khu vực này để đảm bảo an toàn Ngoài ra, khi sử dụng máy, bạn nên chọn trang phục đơn giản, không có chi tiết rườm rà như cà vạt, để giảm nguy cơ bị cuốn vào máy, gây nguy hiểm cho người điều khiển.

Để máy hoạt động bền bỉ và kéo dài tuổi thọ, việc vệ sinh định kỳ và khoa học là rất quan trọng Khi thùng chứa giấy đầy, hãy nhanh chóng đi đổ để giảm thiểu nguy cơ tắc nghẽn.

Khi mua máy, hãy chắc chắn đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm để hiểu rõ các thông số kỹ thuật cần thiết và cách sử dụng hợp lý.

Trước khi sử dụng máy, cần phải vệ sinh sạch sẽ và kiểm tra bên trong để đảm bảo không có vật cản nào có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy hoặc làm hỏng lưỡi dao cắt.

- Tránh làm nước hoặc các chất tẩy rửa lọt vào mô-tơ máy.

- Thường xuyên kiểm tra máy và dầu bôi trơn trục cuốn để giúp máy hoạt động tốt hơn.

- Mỗi lần sử dụng cần phải làm sạch lưỡi dao cắt để tránh tình trạng các bụi giấy lâu ngày có thể làm cùn lưỡi.

- Phải đặt máy trên mặt phẳng khô ráo, tránh tiếp xúc với nước.

MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100

Loại máy quét: Máy flatbed dạng nằm

Nhân tố quét: CIS (Contact Image Sensor)

Nguồn sáng: 3-Colour (RGB) LED Độ phân giải quang học*1: 2400 x 4800dpi Độ phan giải có thể lựa chọn: 25 - 19200dpi

Chiều sâu bit màu quét

48-bit hoặc 24-bit màu ra

(16-bit hoặc 8-bit cho mỗi màu)

Xấp xỉ 14 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)

Xấp xỉ 24 giây (Bản màu, giấy A4, độ phân giải 300dpi)

Tốc độ quét (phản chiếu)

Bản đơn sắc, đen trắng

Kích thưới tối đa của tài liệu gốc A4, LTR:

216 x 297mm (8.5 x 11.7in.) Ổ máy quét TWAIN / WIA (Windows XP / Windows Vista)

(Các phím bấm dễ dàng EZ)

Công nghệ Z-Lid cải tiến (có thể quét tài liệu dày tới 20mm)

5°C đến 35°C (41°F đến 95°F) Độ ẩm10% đến 90% RH không tính đến sự hình thành ngưng tụ

Thông qua cổng USB Điện năng tiêu thụ

Khi vận hành: Xấp xỉ 2,5W tối đa

Khi ở chế độ chờ: Xấp xỉ 1,4W

Khi tắt điện, kiểu dáng nguồn dẫn USB, ngưng: Xấp xỉ 11mW

Môi trường (chương trình) Điều khoản

Nhãn sinh thái Energy Star

Trọng lượng Xấp xỉ 1,6kg

Hãy click vào biểu tượng trên, hoặc bấm trực tiếp trên máy các nút tùy ý.

Bạn nên chọn Auto scan để dể chỉnh sửa.

Có các tùy chọn bạn quan tâm, click vào One Click để có menu như trong hình

Để quét tài liệu, hãy đặt giấy vào máy theo hướng ngược lại và chọn chế độ Auto Scan Nếu bạn muốn lưu kết quả quét ở định dạng cụ thể, hãy chọn định dạng đó trước khi bắt đầu.

+ Kiểu hình ảnh: JpEG/Exf; BMP

+ Kiểu đóng gói thành file pdf: PDF

Chọn Autu máy thường đưa về dạng chưa xác định hoặc hình ảnh.

Bấm nút Scan để bắt đầu quét

Khi quét xong 1 mặt giấy bạn sẽ nhận được hộp thông báo như sau

Nếu bạn còn quét thêm nữa, đặc biệt là đóng tập pdf thì bấm Scan, còn không thì bấm Exit

Bấm nút Save: Bạn sẽ được lựa chọn lưu dạng hình ảnh

Bấm Save as PDF file: Bạn sẽ được lưu dạng Pdf

Chất lượng file quét lưu rất nét

Để đảm bảo chất lượng file scan, hãy giữ cho mặt kính máy scan luôn sạch sẽ, vì hình ảnh và giấy tờ tiếp xúc trực tiếp với bề mặt này Sự trầy xước hoặc bụi bẩn trên kính có thể gây ra vệt đen khó chịu trong file nhận được Sử dụng khăn mềm để lau kính thường xuyên và tuyệt đối không dùng dung dịch rửa kính hay cồn để làm sạch Ngoài ra, tránh đặt vật nặng hoặc có bề mặt sần sùi lên kính để không làm hỏng bề mặt kính.

Mặt kính máy scan rất dễ hư tổn chỉ vì vài hạt bụi

Khi sử dụng máy scan, hãy nhớ loại bỏ ghim, kẹp và giấy nhớ khỏi mặt kính và tài liệu để tránh làm trầy xước và kẹt giấy Ngoài ra, không nên scan tài liệu có vết mực hoặc bút xóa chưa khô, vì điều này có thể làm bẩn mặt kính Cuối cùng, hãy đảm bảo không vượt quá công suất tối đa của máy để đảm bảo hiệu suất hoạt động tốt nhất.

Mỗi loại máy scan có công suất khác nhau, nhưng người dùng thường không chú ý đến điều này và thường xuyên scan quá mức cho phép, dẫn đến giảm tuổi thọ sản phẩm Việc scan quá công suất cũng ảnh hưởng xấu đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy, khiến bạn phải chi tiêu một khoản không nhỏ để thay thế.

Máy scan sẽ trở nên nóng nếu bạn cho hoạt động quá công suất của nó

Khởi động máy đúng trình tự

Để tránh nguy cơ sốc điện và bảo đảm an toàn cho người sử dụng, bạn cần khởi động máy theo đúng trình tự Hãy cắm nguồn vào ổ điện trước, sau đó bật công tắc trên máy Khi muốn tắt máy, hãy thực hiện ngược lại để đảm bảo an toàn.

Sau khi khởi động, đèn nguồn của máy scan sẽ sáng lên, nhưng bạn cần chờ từ 5 đến 10 giây để máy ấm lên trước khi bắt đầu quét ảnh Việc này không chỉ giúp máy hoạt động hiệu quả mà còn kéo dài tuổi thọ của thiết bị Để đảm bảo máy scan luôn hoạt động tốt, hãy vệ sinh máy đúng cách.

Để đảm bảo máy scan hoạt động hiệu quả, bạn nên vệ sinh toàn bộ máy và mặt kính bằng khăn mềm, tránh sử dụng dung dịch tẩy rửa như cồn hay nước rửa kính Trước khi vệ sinh, hãy tắt máy và rút cáp truyền dữ liệu từ máy tính để đảm bảo an toàn Ngoài ra, hãy thường xuyên cập nhật driver cho máy quét để duy trì hiệu suất tốt nhất.

Máy scan là thiết bị ngoại vi của máy tính và không thể hoạt động độc lập Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, bạn nên thường xuyên cập nhật chương trình điều khiển mới nhất từ trang web của nhà sản xuất Ngoài ra, việc giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan sẽ giúp bạn kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.

THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện MSSV

: KS Trần Quốc Dân : Nguyễn Phúc Hoà : 2021100002

TP Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 4, năm 2022

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Cạnh tranh không chỉ diễn ra trong nước mà còn mở rộng ra thị trường khu vực và quốc tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nội địa mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác mới.

Để cạnh tranh hiệu quả trong bối cảnh thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần liên tục phân tích hoạt động của thị trường và đối thủ, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Đồng thời, việc sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn lực như vốn, nhân lực, cơ sở hạ tầng và thiết bị cũng rất quan trọng.

Các nhà lãnh đạo cần nắm vững nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng quan trọng như soạn thảo văn bản, quản lý, tuyển dụng nhân sự, cùng với các kỹ năng trong “Nghiệp vụ văn phòng cơ bản” Đồng thời, họ cũng phải trang bị kiến thức về “Nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp”, bao gồm kế toán, điều hành nhân sự và khả năng xử lý tình huống Không thể thiếu “Nghiệp vụ thống kê và phân tích kinh doanh”, giúp định hướng sản xuất và kế hoạch doanh nghiệp dựa trên số liệu thống kê Quan trọng là khả năng đọc hiểu báo cáo thống kê, phân tích thị trường và lựa chọn phương án tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Cấu trúc báo cáo thực gồm:

Chuyên đề 1 Sử dụng thiết bị văn phòng –KS Trần Quốc Dân

Dù đã nỗ lực hết sức, nhưng do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến, đánh giá và góp ý từ các thầy cô trong khoa để cải thiện bài viết này.

PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN: 1

II.MÁY FAX KX FP 711 CX 3

IV.Máy hủy giấy Dino C22: 22

V.MÁY QUÉT SCAN CANON LIDE 100: 24

VI.Máy Chiếu Đa Phương Tiện SONY: 31

PHẦN 2 : THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1: Quyết định bổ nhiệm cán bộ: 36

Bài 2: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 37

Bài 3: Quyết định xử lí cán bộ nhân viên 38

Bài 4: Quyết định bổ nhiệm cán bộ 39

Bài 5: Quyết đinh cho thôi việc cán bộ, nhân viên 40

Bài 6: Quyết định nâng lương cho cán bộ nhân viên 41

Bài 7: Thông báo tuyển dụng 42

Bài 8: Thông báo nghỉ lễ 44

Bài 9: Thông báo tuyển dụng 45

Bài 10: Hợp đồng mua bán 46

Bài 11: Biên bản giao nhận hàng hoá 50

Bài 12: Công văn bàn giao 51

Bài 13: Công văn bàn giao 52

Bài 14: Biên bản thanh lý 53

PHẦN 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN

PHÒNG I.MÁY IN LASER PRO MFP M227SDN:

1.1.Cấu tạo: Chi tiết cấu tạo các bộ phận của máy in laser như sau:

– Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in.

– Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy.

– Laser unit – tia laser: thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum.

Cụm lắp ráp trống quang (Photoreceptor Drum Assembly), thường được gọi là Drum, là bộ phận quan trọng trong máy in Tia laser sẽ tạo hình ảnh và chữ trên trống, nơi mà mực in sẽ bám dính vào các khu vực được tia laser vẽ lên Khi giấy in đi qua trống, mực in sẽ được chuyển sang tờ giấy, tạo thành bản in hoàn chỉnh.

Fuser, hay còn gọi là lô sấy, là thiết bị quan trọng trong quá trình in ấn Từ "Fuse" trong tiếng Anh có nghĩa là "làm chảy ra", và trong ngữ cảnh này, nó chỉ quá trình nung nóng mực in Khi mực in được làm nóng, nó sẽ dính chặt vào tờ giấy, đảm bảo chất lượng in ấn cao và bền lâu.

1.2.Nguyên lý hoạt động: Đã nắm rõ các bộ phận trên máy in laser, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình in lên giấy của máy in laser:

Bước 1: xóa bản in cũ trên trống

Thanh gạt mực trong máy in sẽ gạt hết mực thừa còn dính trên trống mực.

Bước 2: tích điện cho trống mực

Máy in hoạt động bằng cách tạo ra điện tích âm trên toàn bộ bề mặt drum khi drum quay quanh trục PRC Quá trình này khiến drum bị nhiễm điện tích âm khoảng -130V, từ đó thu hút mực bám lên bề mặt drum.

Bước 3: Xóa, giảm điện tích trên trống in

Bộ điều khiển tia laser sẽ chiếu vào các vị trí không mong muốn để tạo ra nền trắng, trong khi các vị trí có điện tích âm sẽ hiển thị chữ hoặc hình ảnh.

Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy

Mực in bám lên drum sẽ bị hút sang tờ giấy, vì giấy được tích điện tích dương mạnh (dương hút âm)

Bước 5: Định hình lên giấy:

Giấy in được đưa qua trục sấy (Fuser) với nhiệt độ khoảng 180 độ C, làm cho mực in chảy ra và bám chặt vào bề mặt giấy Sau khi quá trình này hoàn tất, giấy in sẽ được đưa ra ngoài.

Sau một chu trình tự động, chúng ta đã có bản in sắc nét từ máy in laser Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về cách thức hoạt động của máy in laser, giúp người dùng hiểu rõ hơn về thiết bị này.

1.3.Cách bảo quản: Vị trí nơi đặt máy: Đặt nơi bằng phẳng, thông thoáng, dây cáp phải gọn gàng, ngoài tầm với của trẻ em -Hộp mực:

Không được để hộp mực ngoài không khí lâu sẽ làm khô mực.

Mực máy in laser không được để ngoài ánh sang, cho hộp mực vào túi nhựa đen rồi cột lại.

Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài bạn nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín rồi cất vào tủ.

Để đảm bảo chất lượng bản in, bạn cần thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực và tránh để mực khô dính vào chúng, vì điều này có thể gây tắc nghẽn và ảnh hưởng đến kết quả in ấn.

Một số máy in được trang bị chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực, trong khi một số khác do nĐINH THỊ sản xuất đã cài sẵn chương trình vệ sinh này Việc làm vệ sinh máy in định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất hoạt động và chất lượng bản in.

Bạn nên làm sạch bụi bám vào bên trong máy khoảng 3 tháng 1 lần.

Cách hướng dẫn vệ sinh máy có sẵn trong sách hướng dẫn sử dụng máy đi kèm theo máy khi bạn mua máy.

Để bảo vệ đầu in và đảm bảo mực không bị khô, bạn nên tránh tắt máy in phun màu đột ngột ngay sau khi in xong Hãy chờ cho máy hoàn tất quá trình che đầu in trước khi tắt máy.

II.MÁY FAX KX FP 711 CX

Máy fax KX-FP711 của Panasonic nổi bật với tính năng tích hợp copy, thiết kế hiện đại và gọn gàng Sản phẩm này có tốc độ truyền 8 giây mỗi trang và sử dụng film 57E chất lượng cao Với sự tiện lợi và dễ sử dụng, KX-FP711 đã trở thành một trong những máy fax bán chạy nhất của Panasonic.

Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C Độ ẩm: 20% – 80% RH

Công suất nguồn khi sử dụng: tối đa 135W Nguồn điện sử dụng :220 V – 240 V AC, 50/60 Hz Lưu tài liệu khi hết giấy hay hết film Gửi: 25 trang.

Nhấn [MENU] — SYSTEM SET UP

Sau đó bạn tiến hành cãi đặt các chức năng lần lượt như sau:

Nhấn[#][0][1] — SET DATE & TIME—SET

Sử dụng bàn phim để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút Nhấn ["] để chọn AM hoặc PM

Nhấn SET để lưu, MENU để thoát

Cách gửi bản Fax: Úp tài liệu xuống khay

Bạn nhắc tổ hợp hoặc nhấn [MONITOR),

Quay số Fax Khi nghe tín hiệu Fax… [START] để gửi hoặc nhấn phim [START| ngay sau khi quay số

2 Gửi bản Fax sử dụng phim gọi nhanh hoặc danh bạ Đế tài liệu vào khay Nhập số Fax Sử dụng phím gọi nhanh

Từ 1 đến 5 nhấn trên bảng

Từ 6 đến 10 nhấn LOWER và số cần Fax

Sử dụng danh bộ Nhân [-]+1+ 1 để tìm tên

Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ

3.Gửi cùng một lúc đến nhiều địa chỉ: a Cài đặt:

Nhấn (MENU | 2 lần – [BROADCAST SET)

Nhấn If Nếu dùng phím gọi nhanh: chọn từ 1 đến 5 trên bảng, nhấn LOWER để chọn tử 6 đến 10

Nếu dùng PHONEBOOK [ + - ] để chọn trong danh bạ hoặc nhập số (chỉ dụng cho chế độ gửi Fax bằng tay)

Nhấn SET đễ lưu, STOP để thoát b Thêm hoặc xóa địa chỉ

Nhấn MENU , nhấn( ")để thêm hoặc (#) để xỏa → [ + - ] để chọn số cần lưu hoặc xỏa

—nhấn SET — nhấn STOP để thoát

1 Đặt chế độ nhận Fax: Chế độ nhân FAX tự động.

Máy tự động nhận Fax, ban có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhớ các bản FAX khi người khác gửi đến

Ban lần lượt ấn ba phím

Máy fax tự động nhận tín hiệu fax mà không cần chuông, trong khi tín hiệu điện thoại sẽ khiến máy đổ chuông 3 lần trước khi chuyển sang chế độ nhận fax.

Chế đó nhận FAX thủ công Ban Lan lưới an ta phim

Báo cáo

Tiêu đề	Thực Tập Nghiệp Vụ Logistics 1 Thực Tập Nghiệp Vụ Vật Tư, Mua Hàng, Kho Hàng Hóa Và Tồn Kho
Tác giả	Nguyễn Phúc Hoà
Người hướng dẫn	KS. Trần Quốc Dân, ThS. Võ Thị Diệu Hiền, ThS. Nguyễn Văn Thái Lân, ThS. Phan Huy Đức
Trường học	Trường Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Chuyên ngành	Logistics
Thể loại	bài báo cáo
Năm xuất bản	2022
Thành phố	TP Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	238
Dung lượng	12,05 MB